Referat af bestyrelsesmøde HængeKøjen

Transkript

1 Deltagere: Referat af bestyrelsesmøde HængeKøjen Jim Nielsen Helle Thorning Janne Jensbøl Sabine Dedlow Ole Hansen Lisbeth Hoffmann Helle Høeg Pia Steenberg Katrine Rotne Sørensen Hanne Moreno Belinda Madsen Gülten Uslu (afbud) Referent: Jim Nielsen Mødeopdækning: Sabine og Jim Nr. Emne 1. Velkomst, konstituering og præsentation Bemærkninger/referat Jim bød velkommen til den nye bestyrelse, og specielt til Pia Steenberg, der blev nyvalgt på generalforsamlingen Jim orienterede om tavshedspligt i bestyrelsen. Konstituering på plads ingen ændringer. Præsentation. 2. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde Referat af bestyrelsesmøde blev godkendt. 3. Nyt fra formanden - Nye medlemmer - Tandklinikass. Pr har vi modtaget to medlemmer fra HK/Privat. De to nye medlemmer er budt velkommen og er blevet introduceret til klubben. I forlængelse af tidligere drøftelser og orienteringer, har HK Klubben for Tandklinikassistenter holdt generalforsamling Jim deltog som gæst. Klubbestyrelsen havde fremsat forslag om ændret klubstruktur, hvilket blev nedstemt med 11 imod, 7 for og 1 blank stemme. Klubben fortsætter derfor uforandret. Der blev valgt ny tillidsrepræsentant, der indgår i det lokale HK TR ERFA. - Omstrukturering i SSF/PH Der er modtaget skrivelse fra PH/SSF med orientering om forestående omstruktureringer på det sociale- og handicap område.

2 Efter dialog med ledelsen er det konstateret, at det umiddelbart ikke vil få store betydninger for HK gruppen. - Byrådsjubilaer havde byrådsmedlemmerne Erling Schrøder (A) og Lars Abel (C) begge 40 års jubilæum i Byrådet. HK Klubben var repræsenteret og gav dem to flasker vin hver, med lykønskning fra klubben. Nyt fra næstformanden Nyt fra Jobcenter TR Helle orienterede om ombygning af Rådhuset og flytning af BMF m.v. suppleret af Jim. Janne Pawrup (IT) og Bo Jørgensen (BMF) sidder i arbejdsgruppen og kan kontaktes ved yderligere spørgsmål eller andet. Sabine orienterede om omstrukturering og reorganisering i SSF. I Jobcentret er påbegyndt mini-mus samtaler med alle medarbejdere. Sabine og Jim har netop færdiggjort 2010 lønforhandling for de tidligere statslige på Jobcentret med tilfredsstillende resultat. Sabine har færdigforhandlet funktionstillæg jf. tidligere drøftelser ifm. nye/særlige funktioner. 4. Opfølgning på afdelingssektorbestyrelsesmøde i HK/Kommunal Hovedstaden Lokalklubkontingent På bestyrelsesmøde , punkt 8, orienterede Janne om, at klubben ikke havde modtaget lokalklubkontingent de kr. 25,- alle medlemmer betaler hver måned i flere måneder fra HK blev Jim kontaktet af Janne og ekstern skatterevisor, idet der nu igen var forsøgt dialog med HK uden held. Samme dag skrev Jim en konkret og skarp mail til formandsskabet og afdelingsledelsen i HK/Kommunal Hovedstaden under overskriften Kritik af HKs omgang med Klubbens midler og bad samtidig om at få punktet sat på næste afdelingssektorbestyrelsesmøde. Det udestående beløb, for 3 måneders lokalklubkontingent, blev herefter modtaget umiddelbart efter. På afdelingssektorbestyrelsesmødet i HK/Kommunal Hovedstaden blev beklaget, og der blev orienteret om, at Kim Simonsen som forbundsformand var blevet inddraget. Mailen blev kritiseret men gav handling, hvilket var hovedsagen. Samtidig blev besluttet med stor beklagelse og med modstand fra Jim at lokalklubkontingent fra bliver afregnet til klubberne kvartalsvis bagud. Jims mindretalsudtalelse blev ønsket referatført.

3 - Klubtilskud Som tidligere orienteret, og som rejst på afdelingssektorgeneralforsamlingen m.v., har afdelingssektorbestyrelsen besluttet at ændre retningslinjer for udbetaling af klubtilskud. Tidligere har klubben årligt modtaget ca. kr ,- i klubtilskud. Med de nye retningslinjer, kan kun udbetales klubtilskud, hvis klubkassen maksimalt har kr ,- Dvs. for en klub med 25 medlemmer, en maksbeholdning på kr ,- pr. medlem, mens en klub som vores med 400 medlemmer, maks må have kr. 62,50,- i kassen pr. medlem. I 2009 blev ikke modtaget klubtilskud, men Jim blev henvist til at indsende en konkret, begrundet og motiveret ansøgning om ekstraordinærer midler. Jim indsendte medio 2009 en konkret, begrundet og motiveret ansøgning der desværre ikke blev behandlet særlig konkret. Der blev i 2009 udbetalt præcis samme beløb, som det normale klubtilskud ville have udgjort dvs. alene 40% af det ansøgte beløb. Til afdelingssektorbestyrelsesmødet havde Jim bedt om at få pun ktet sat på dagsordenen, idet han ønskede samme maksbeløb pr. medlem, uanset størrelsen på klubben. Alternativt at en konkret, begrundet og motiveret ansøgning også bliver behandlet konkret og med begrundet afgørelse. Efter lang diskussion, hvor stort set alle var imod, blev beslutningen, at en konkret ansøgning, naturligvis også skal behandles konkret. Dette betyder desværre, at HK/Kommunal Hovedstaden har besluttet, at det klubtilskud HK Klubben Gladsaxe Rådhus og skoler automatisk har modtaget hvert år i rigtig rigtig mange år fremover ikke vil blive udbetalt! 5. Tjenestemændenes Forsikring Helle T. og Jim har haft møde med bestyrelsesformanden for Forsikringsargenturforeningen og direktøren for Tjenestemændendes Forsikring og haft møde med marketingschefen og direktøren for Tjenestemændendes Forsikring. Begge møder har været gode og konstruktive, og der er enighed om at arbejde henimod en forsikringsaftale, der vil give mulighed for at tilbyde klubbens medlemmer at tegne forsikringer hos Tjenestemændendes Forsikring. Det forventes at klubben bliver optaget i Forsikringsargenturforeningen på bestyrelsesmøde i uge 21 og efterfølgende godkendes på bestyrelsesmøde i Tjenestemændes Forsikring i uge 22. Går alt efter planen, vil der blive indgået aftale med virkning

4 Medlemsbreve vil blive udsendt medio august med invitation til medlemsmøde medio september. 6. Medlemsarrangement, Vinsmagning medlemmer tilmeldt. 2 afbud. Super arrangement, dygtig og kompetent vinmand og gode vine. Kritik af osteanretningen fra Kantinen ikke modtaget hvad der er betalt for. Jim har rejst kritik i mail til Kantinen Der er endnu ikke modtaget svar eller kompensation for den ringe servering. Jim rykker. Enighed om, at et vinsmagningsarrangement sagtens kan gentages. En idé kunne også være ølsmagning. Begge forslag noteres ift. planlægning af medlemsarrangementer Medlemsmøde for ledermedlemmer på grundløn 42½, 47½, 49, 50 og I forlængelse af tidligere bestyrelsesmøde, har Jim sendt mail til alle ledermedlemmer fra grundløn 42½-51 med info og invitation til medlemsmødet hvor det skal besluttes, hvor forhandlingskompetencen for denne gruppe medlemmer fremadrettet skal ligge hos Jim som tillidsrepræsentant, eller hos HK/Kommunal Hovedstaden. Det er alene ledermedlemmerne der skal tage denne beslutning og de fremmødte til medlemsmødet vil være beslutningsdygtige. Flertallet på dagen afgør. Det er vigtigt at ledermedlemmerne prioritere dette medlemsmøde. Rådhuskælderen er booket og Jim sørger for reminder, når dagen nærmer sig. 8. Lønforhandlinger 2010 Der har været et par tvister, der nu er afsluttet med stor tilfredshed. Kun ganske få forhandlinger hænger men der er dialog omkring forhandlingsdatoer i gang. 9. HængeKøjen Lisbeth orienterede om indkøb af nye sofaer. Sofaerne bliver leveret Der er modtaget indkaldelse til generalforsamling i grundejerforeningen. Der er intet vigtigt på dagsordenen, så ingen deltagelse fra bestyrelsen. Janne orienterede om udlejningsstatus. Haven blev gået igennem, busk skåret til, ukrudt fjernet ved bålplads, plante plantet og skvadderkål gravet op. Huset blev gennemgået, alt støvet af/vasket, bad vasket ned, køkkenskabe og køleskab rengjort. Enkeltskab i soveværelse, komode i sovekammer og to

5 lænestole fra stuen blev kørt på Genbrugsstationen. Lisbeth indkøber kommode til soveværelse og sovekammer. Lisbeth kigger samtidig efter eventuel stol til stue og måske sofabord. Pia undersøger med nye (brugte) elpaneler til udskiftning. Der skal indkøbes nyt havebord, rive og greb. Samtidig bør træbænk/bord slibes og males ved lejlighed. Træværk omkring terassen trænger til udskiftning. 10. Relevante oplysninger i forhold til lønindplacering ved nyansættelser Efter dialog og rykkere, er der fra centralt hold udsendt mail til samtlige ledere: 11. Personsager orientering Jim orienterede. Til alle jer der ansætter personale Personaleafdelingen er af organisationerne blevet gjort opmærksom på, at der for ofte ikke sendes de nødvendige oplysninger til tillidsrepræsentanterne i forbindelse med nyansættelser. I forbindelse med indgåelse af aftale om lønindplacering for nyansatte skal Personaleafdelingen derfor for god ordens skyld gøre opmærksom på, at den forhandlingsberettigede organisation eller den tillidsrepræsentant, som skal underskrive aftaleskemaet skal orienteres bedst muligt. Dette fremgår af 11 i MED-aftalen. Det betyder, at organisationen/tillidsrepræsentanten skal have alle de relevante oplysninger om uddannelse og beskæftigelse. Såfremt den nyansatte giver tilladelse til det, kan oplysningspligten klares ved at fremsende kopi af ansøgning eller CV sammen med lønskemaet. Sagen forventes herefter umiddelbart tilendebragt og over et års tovtrækkeri kan nu lægges bag os. Resultatet blev langt hen af vejen som ønsket godt! 12. Kasserer Janne orienterede. Janne bemærkede, at lokalklubkontingent for april måned endnu ikke er modtaget. Jim følger op. 13. Øvrige medlemmer Drøftelse omkring stillingsopslag ofte bliver det tydeliggjort i overskriften, at der søges en AC er. Bestyrelsen og Jim er obs. 14. Eventuelt - Mødeopdækning Katrine sørger for mødeopdækning Tak for et godt møde! /Jim Nielsen