Referat fra ordinær generalforsamling mandag den 14. februar 2011

Transkript

1 Risskov den 13. marts 2011 Referat fra ordinær generalforsamling mandag den 14. februar Valg af Referent. Torben nr. 41 blev valgt som referent. 2. Valg af dirigent. John nr. 31 blev valgt som dirigent. 3. Formandens beretning. 3a) Vejlaug: Det var oprindelig meningen at Tornebakken skulle have været asfalteret i 2010, men da en af foreningerne er af den mening, at vi godt kan vente nogle år endnu, vil de ikke deltage. Der er intet tinglyst angående asfaltering af Tornebakken, så der er umiddelbart ingen mulighed for sanktioner fra de øvrige foreninger. Torben måtte i øvrigt konstatere, at størstedelen af deltagerne ved generalforsamlingen føler at det er spild at asfaltere Tornebakken nu. Men der var bred enighed om at en asfaltering af parkeringspladsen og brandvejene er tiltrængt. 3b) Skimmelsvamp: Formanden kom kort ind på problematikken angående konstateringen af skimmelsvamp i nr. 39. Men henviste til at problemet er sat til behandling under indkomne forslag. 3c) Maling af udvendigt træværk: Vi fik malet vores udvendige træværk i Som kutyme dækkede ejerforeningen omkostningerne til maling af gavl, sternbrædder og rem. Men formanden har konstateret, at farven som bliver brugt til øvrigt træværk, skur, stakit, rækværk etc. ikke altid stemmer helt overens med ejerforeningens valg. Derfor er der fra Torbens side, stillet forslag om, at maling til udvendigt træværk, fra 2015 indkøbes og betales af Ejerforeningen. Side 1 af 8

2 3d) Snerydning Formanden havde til sidste generalforsamling lovet, at vi sammen med nabo ejerforeningen ville arrangere maskinel snerydning af brandvejene i vinteren Som ejerne allerede har konstateret blev det kun til tomme løfter. Årsagen er, at det maskinel der bliver anvendt til rydning af parkeringspladsen, er for stort og kraftigt, og anlægsgartneren har ikke umiddelbart mulighed for at stille andet materiel til rådighed. Der blev spekuleret i, at få den minitraktor der rydde de større stier i området, til at køre en tur frem og tilbage på vores stier. Men det er Aarhus Kommune der står denne ordning, så hvis det overhovedet er muligt, er det ikke en aftale man lige etablere her og nu. 4. Godkendelse af formandens beretning. Formandens beretning blev godkendt. 5. Kassererens beretning. I Karins fravær, fremlagde Torben 2010 regnskabet i korte træk. Torben konstaterede at der mod sædvane er underskud i regnskabsåret Torben oplyste, at bestyrelsen har stillet forslag om at hæve fællesudgifterne. Der blev stillet spørgsmål omkring nødvendigheden af en stigning når der er en opsparing på kroner. Torben kunne oplyse at opsparingen skal anvendes til asfaltering af Tornebakken samt parkeringspladsen og stierne. På grund af Karins fravær er der ingen opgørelse af vandregnskab 2010, den vil blive omdelt på et senere tidspunkt. Der blev stillet spørgsmål til, hvornår udgifter til reparation og vedligeholdelse hidrøre ejerforeningen og hvornår det er et privat anliggende. Torben henviste til, at det er tinglyst at hver enkelt bolig selv er ansvarlig for indvendig og udvendig vedligeholdelse. Installationer så som adgangsvej, vandledning, tagrender, kloakering kan ikke deles op og hidrøre derfor ejerforeningen. 6. Godkendelse af regnskabet. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. Side 2 af 8

3 7. Valg af bestyrelse. 7a) Valg af formand Torben nr. 41 valgt. 7b) Valg af bestyrelsesmedlem Arne i nr. 15 valgt. 7c) Valg af 1. suppleant Bente i nr. 37 valgt. 7d) Valg af 2. suppleant Katrine i nr. 25 valgt. Bestyrelsens sammensætning 2011 Formand: Torben nr. 41. Næstformand: John nr. 31. Kasserer: Karin nr. 33. Bestyrelsesmedlem: Anne nr. 21. Bestyrelsesmedlem: Arne nr suppleant: Bente nr suppleant: Katrine nr Valg af revisor. 8a)Revision Århus blev valgt som revisor for regnskabsåret Indkomne forslag. 9a) Bestyrelsen foreslår at fællesudgiften hæves med 100 kroner pr måned fra den1. maj En del af de fremmødte havde gerne set et budget for anvendelsen af de 100 kroner. Og da nogle af de efterfølgende punkter havde indflydelse på beslutningen, blev punkt 9a behandlet som sidste punkt under indkomne forslag. Efter en gennemgang af de øvrige punkter, blev forslaget om at hæve fællesudgiften med 100 kroner pr måned vedtaget. Den nye fællesudgift træder i kraft den 1. maj 2011 Det betyder at den månedlige indbetaling skal hæves med 100 kroner første gang den maj Husk! Husnummer skal stadigvæk fremgå af øre beløbet. Side 3 af 8

4 9b). Torben nr. 41 foreslår at udgiften til maling af vores udvendige træværk fremover betales via fællesudgiften. For at undgå de mange nuancer på boligernes træværk, foreslår Torben at maling til alt træværk skal indkøbes og afholdes af ejerforeningen. Dette skal gælde fra 2015 når der skal males gavl, rem og sternbrædder. Dette vil give en merudgift til maling på omkring kroner svarende til 10 kroner pr måned pr husstand. Forslaget blev vedtaget. 9c) Anne nr. 21 foreslår at trapperne renoveres. Cementen omkring trapperne er i meget dårlig forfatning, og det ses som en naturlig reparation at få dem renoveret. Der er desuden en del knækkede fliser på adgangsvejen foran rækkerne, hvis i har fliser foran jeres huse der trænger til udskiftning bedes i kontakte Anne. Forslaget blev vedtaget. Anne kontakter en anlægsgartner med henblik på et tilbud. 9d) Anne nr. 21 foreslår at der etableres gelændere ved vores trapper. Der var enighed om at det vil være en fordel for gangbesværede og ældre hvis der etableres gelændere ved trapperne. Det vil gøre ejerforeningens rammer mere attraktive og forøger som helhed salgbarheden når boligen har flere potentielle købere. Anne tager fat i anlægsgartneren for at indhente tilbud. Der skal tages højde for lovmæssige krav bredde af adgangsvejen Falck skal gelænderet kunne løftes af når store genstande skal flyttes? Endelig beslutning kan først træffes når vi kender de økonomiske konsekvenser. Side 4 af 8

5 9e) Anne nr. 21 foreslår et indkørsels forbud på brandvejen. Nabo ejerforeningen har god erfaring med et indkørsel forbudt skilt, samtidig bevirker stenene langs med brandvejen, at bilisternes lyst til at bakke ind nedsættes. Det blev vedtaget at der etableres et indkørsels forbudt skilt til brandvejen. Derudover skal den store sten flyttes tilbage, så bilisterne ikke skære hjørnet af plænen. (Stenen blev i fordums tid flyttet efter et par påkørsler). Anne ansvarlig, kan evt. kontakte Lisa i nabo ejerforeningen. 9f) Bestyrelsen har overvejet om der skal etableres et nyt redskabsskur. Det nuværende skur er ved at falde fra hinanden, og bestyrelsen har overvejet om der skal etableres et nyt og gerne større. Forslaget blev vedtaget. 9g) Bestyrelsen overvejer at arrangere en fast gartner. Efter at Anders og Mathias (nr. 39) er flyttet fra ejerforeningen er der ingen til at slå græs, klippe hæk osv. Derfor ønsker bestyrelsen at lave en aftale med Arne i nr. 15 omkring vedligeholdelsen af fællesarealerne. Aftalen omhandle forefaldende arbejde som græsslåning, hæk klipning, parkering plads, Stier, Legeplads osv. Vi forventer en merudgift på ca kroner årligt, hvilket svare til en udgift på omkring 30 kroner pr. måned pr husstand. Den samlede udgift til gartner vil beløbe sig til omkring Forslaget blev vedtaget. I skrivende stund er det allerede tydeligt at se, at fællesarealerne ser meget bedre ud nu hvor Arne har fået det overordnede ansvar. Side 5 af 8

6 9h) Katrine nr. 25 foreslår at vi snakker om skimmelsvampe problemet. Det berørte manges følelser, da der blev konstateret skimmelsvamp i tagkonstruktionen i nr.39. Skimmelsvamp er en naturlig forekommende vækst i naturen, som under optimale forhold kan opnå en koncentration som kan give helbredsgener. Skimmelvæksten i nr. 39 opstod på grund af mangelfuld ventilation i tagkonstruktionen. Utætheder i dampspærre, etablering af ikke tætsluttende loftslem, uisolerede aftræksrør kan samtidig være medvirkende / forstærkende faktorer. Byggeriet er fra og har en fejlkonstruktion i forhold til det gældende bygningsreglement. Om reglementet blev overholdt i årende for opførelsen vides ikke, men der er for det første gået 25 år, og både bygmester, bygherre og konstruktør er alle afdøde. En del husstande har i løbet af årene, på forskellig vis fået lavet forbedringer med hensyn til ventilation mellem isoleringen og (dugen under teglstenene). Andre har etableret ventilation i gavlen og taget. Der er blevet spurgt til hvorfor vores forsikring ikke dækker. Det er beskrevet i vores police at skimmelsvamp / råd skal opstå fra en hændelse. I øvrigt tager de forbehold for konstruktionsfejl. Hvis nyere ejere får problemer, skal de være opmærksom på, at der måske er mulighed for dækning via deres ejerskifteforsikring. For at få rabat blev det foreslået, at vi skal få lavet en fælles test på alle 18 huse. Det er ikke blevet lettere at sælge sin bolig efter der er konstateret skimmelsvamp. Og fremover skal der sandsynligvis laves en rapport ved hvert eneste salg. Og da der ikke er rabat på selve dyrkningen af prøverne, var der ikke stemning for en fælles gennemgang af boligerne. Det blev besluttet, at ejere der er interesserede i en fælles gennemgang kan henvende sig til Katrine i nr. 25. Godt arbejde af Katrine, som før generalforsamlingen har lavet research. Side 6 af 8

7 9i) Katrine nr. 25 gør os opmærksom på de nye postkasselov. Torben har undersøgt sagen. Da stien foran rækkerne er offentlig vej, ser det ud som om at vores postkasser kan blive siddende. Og da der kun var enkelte deltagere på generalforsamlingen, som havde set pjecen, tyder det på at Posten ikke har husstandsomdelt den til os. Desuden giver Post Danmark en advarsel i god til. 9h) Katrine nr. 25 foreslår at vi laver en fælles mailliste. Deltagerne var stemte for en fælles mailliste, og flere ytrede, at de helst vil modtage information fra ejerforeningen via . Ejere som ønsker det, vil stadigvæk modtage info på papir. I bedes sende en til Katrine, katrinebjakobsen@hotmail.com, som så vil samle alle adresser til en retur mail. 10. eventuelt 10a) Mere snerydning. Anne spurgte om hvor det fælles salt til stierne er. Torben oplyste at der var blevet købt 100kg salt og at det allerede var brugt. Der går meget store mænger til, hvis det skal have en virkning. Da vi ville indkøbe mere salt, var det udsolgt i en meget lang periode. Bente rykkede for den snerydningsplan hvoraf det fremgår hvilket hus nr. der har ansvar hvilken dag. Torben havde glemt at den skulle laves, men lovede at lave den til vinteren 2011/2012. John foreslog, at vi kunne investere i en fejemaskine til snerydning, nu hvor vi får nyt skur med plads til den. Bente og andre undrede sig over hvem der skal køre med den. Birgitte kender pedellen ved Vejlby Toften og vil gerne undersøge om der er mulighed for, om han kan hjælpe os med snerydningen af brandvejene. (Ejerforeningerne skal deles om udgiften). Side 7 af 8

8 10b) Der mangler lys på parkeringspladsen. Der er flere der har ønske om mere lys på parkeringspladsen. Det har været oppe at vende før og vi kan ikke gøre andet, end at forespørge i kommunen en gang til, om det er muligt at undlade at slukke den lampe, der står ved den første indkørsel. Nabo ejerforeningen, havde på eget initiativ, monteret lamper på deres skure mod parkeringspladsen. Men det er som om, at der med nye af ejere ikke er interesse heri mere. 10c) Vejviser Skiltet oppe ved parkeringspladsen kan ikke skilles ad, fordi skruerne er rustne. Arne vil se hvad han kan gøre. 10d) Udtynding af arealet. Grundejerforeningens anlægsgartner er gået i gang med at udtynde området fra tornebakken 11 ned mod Superbest. Henrik påpeger at hvis hele området udtyndes, så det ligner området nede ved børnehaven, vil det påvirke dyrelivet i området. 10e) Affald Arne opfordre til at vi ikke smider papir, cigaretskodder og tyggegummi i området. Derudover var han chokeret over hvor mange katte og hunde efterladenskaber der befinder sig i gruset på legepladsen. Torben Munkholm Side 8 af 8