Exh 24 Training material for contractors in Denmark (in Danish)

Transkript

1 Exh 24 Training material for contractors in Denmark (in Danish) D4.4 Training modules developed and delivered to the target groups Public document This information is part of the CeFCo project, with the purpose to develop a model for certification of forest contractors in Denmark, Spain, Sweden, Bulgaria and Portugal respectively. The project will be carried out in a cooperation between NEPCon, The European Network of Forest Entrepreneurs (ENFE) and the Forest Stewardship Council (FSC) and national organsiations. The project is supported by the Danish Forest and Nature Agency, Fundación Biodiversidad and the European Union CIP Eco-Innovation initiative ( which is part of the Competitiveness and Innovation Framework Programme, CIP (

2 Vejledning til tjekliste for opfyldelse af certificeringsstandarden for danske skoventreprenører Denne vejledning giver eksempler og information om hvordan indikatorerne (kravene til entreprenøren), kan bekræftes under audit. Den tjeklisten udfyldes under auditeringen separat for hver entreprenør som evalueres og er fortrolig mellem parterne. For gruppecertificeringsevalueringer skal hver udfyldte tjekliste for gruppemedlemmer afspejle fuld efterlevelse af alle krav i SmartLogging standarden, med undtagelse af dem som allerede efterleves på gruppeniveau. På baggrund af evalueringen af opfyldelsen af hver indikator, træffes en beslutning om hvorvidt kriteriet efterleves. Beslutninger om hvorvidt indikatorer opfyldes træffes af hele evalueringsholdet gennem en konsensusproces. Hvor afvigelser fra standarden dokumenteres af holdet, skitseres CARs (anmodning om korrektion af handlinger). De følgende definitioner er gældende og skal lægges til grund for alle certificeringsevalueringer: Betydelig kan finde sted. Krav som entreprenøren skal efterleve før en SmartWood certificering Mindre Afvigelse Krav som entreprenøren skal efterleve, indenfor en defineret periode (normalt indenfor et år) i løbet af certificeringsperioden. Observation Ikke-påkrævede handlinger eller anbefalinger foreslået af evalueringsholdet til at forbedre entreprenørens praksis. For hver indikator som er vist nedenfor, bliver evalueringsholdets beslutning angående opfyldelse og relevante fund præsenteret. Hvor det er relevant, gives referencer til FSC retningslinjer og CARs eller observationer kan uddybes i kommentarfeltet for det gældende kriterium. SmartLogging Evalueringsrapport SL-04 Page 1 of 21

3 Vigtige spørgsmål Hvad er certificering? Auditorer fremlægger program inden hovedevalueringen, i hovedtræk hvordan arbejder NEPCon, sammenhæng mellem FSC/PEFC og Rain Forest alliance. SmartLogger standarden kombineret med relevante krav fra FSC og PEFC standarderne er udgangspunktet for vurdering om indikatorer (krav) er opfyldt eller ej. NEPCon bekræfter under audit at entreprenøren efterlever alle krav og udsteder et certifikat som har 5 års varighed. I den femårige peiode gennemføres der årlige audits, der skal bekræfte at virksomheden forsat overholder kravene. Hvordan håndterer en entreprenør når kunden beder om at få lavet arbejdet i modstrid med standarden? Entreprenøren skal beholde dokumentation for hvordan aftalen måtte være ændret, og kan med fordel kontakte NEPCon for at få klargjort om forhold kan ses som afvigelse fra standarden kan accepteres med de begrundelser der foreligger. Hvad er kvalitetshåndbogen? Dansk Skoventreprenør Forening (DSF) har lavet en kvalitetshåndbog for at hjælpe med certificering. Kvalitetshåndbogen følger ISO 9001 opbygningen. Den beskriver virksomhedens arbejdsmetoder, og hvordan disse er i overensstemmelse med standarden. Det er op til virksomheden at udfylde de rammer som kvalitetshåndbogen giver, store dele af bogen behøver man ikke at bruge. Men det kan være en god vej at sikre dokumenterbarhed. Ved at holde den åben med mulighed for at tage nye skemaer m.m. er den fremtidssikret og kan bruges på kommende udfordringer. Bilag 1 giver et eksempel på en arbejdsbeskrivelse for skoventreprenører som et enkelt bud på hvilke arbejdsgange der skal håndteres i forbindelse med at opnå certificering. Hvem kan bruge kvalitetshåndbogen? SmartLogging Evalueringsrapport SL-04 Page 2 of 21

4 Kvalitetshåndbogen er DSF s ejendom og kan bruges af medlemmerne, men kan også købes på DSF s hjemmeside. Der er reference til ISO standarden og SmartLoggerstandarden. Dette viser hvordan kvalitetshåndbogen opfylder kravlisten fra loggerstandarden. Hvordan skal arbejdsbeskrivelser udformes? Arbejdsbeskrivelser, må gerne være korte, det er op til entreprenøren at fastlægge hvordan de ser ud og dermed hvor omfattende de skal være. Kan entreprtenører blive ISO certificeret? ISO certificering vurderes ikke umiddelbart interessant for entreprenører, men kan koordineres med NEPCon. Hvad er fordelene ved at være certificeret? Fordelene for entreprenøren er bl.a. at: Virksomheden får et kvalitetsstempel, som dokumenterer at man er i stand til at udføre sit arbejde i overensstemmelse med FSCs og PEFCs krav og generelt gennemføre kvalificeret entreprenørarbejde, også i ikke certificerede skove, og virksomheden vil derved blive i stand til at udmærke sig på markedet i forhold til kunder, som ønsker certificering. Entreprenøren får lejlighed til at optimere sine arbejdsgange og bidrage til bedre miljø og dokumentation for gode arbejdsforhold. Hvordan får jeg mere at vide? Yderligere oplysninger kan fås på hjemmesiden eller ved at kontakte Per Lynge Jensen fra NEPCon på eller plj@nepcon.net. SmartLogging Evalueringsrapport SL-04 Page 3 of 21

5 Vejledning til tjekliste for entreprenørcertificering Info omkring diverse love kan findes på (Miljøbeskyttelsesloven, Planloven, Naturbeskyttelsesloven, Vandløbsloven, Jagtloven, Miljøloven, Arbejdsmiljøloven). Krav - indikatorer 1. Skovens foryngelse 1.1 (FSC, PEFC) Jordbearbejdning minimeres. Dog kan punkt- og stribevise. overfladiske jordbehandlinger, der tilstræber at efterligne naturens egne (vildsvin. rodvæltere mv) metoder anvendes, når det er nødvendigt. Uddybning af kravet og eksempler på dokumentation der bekræfter opfyldelse Dokumentation kan fremgå ved inspektion i skoven. På baggrund. af opgavebeskrivelser / ordrer udtager auditor stikprøver til feltinspektion. (PEFC) Andre jordbearbejdningsformer må kun anvendes, hvor det er et formålstjenstligt skridt i omstillingsfasen og der skal være anført en begrundelse for metodevalget. 1.2 (FSC, PEFC) Ikke-hjemmehørende træarter må kun anvendes, hvis de har kendte økologiske egenskaber, og kun hvor de ikke truer skovens registrerede naturværdier og iøvrigt er lokalitetstilpassede. Dokumenteres under besøg i skove eller ved gennemgang af dokumentation af indkøb af planter, arbejdsbeskrivelser m.m. Bilag 1 i nedenstående link er en fortegnelse over hjemhørende arter: 93FE0B00D651611D/35770/Standard_FSC_Certificering_Danma rk.pdf 1.3 (FSC, PEFC) Genmodificerede organismer anvendes ikke. 2. Skovens struktur 2.1 (FSC, PEFC) Minimum 3-5 træer pr. ha. svarende til min. 10m3 ved på roden bliver løbende udpeget jævnt fordelt i produktionsskoven til naturligt forfald og død. (FSC) Disse træer skal fortrinsvis være Der skal være opmærksomhed omkring dette, og der kan. søges dokumentation fra leverandøren, i tilfælde hvor der er tvivl om arters GMO status. Træer efterladt til naturligt henfald og død skal efterlades under skovningen. Ved besøg af renafdrifter, afvikling af overstandere og tyndingsopgaver kvalitetssikres entreprenørens metoder til overholdelse af kravet. Såfremt der benyttes kontrolskema for udførte skovningsopgaver SmartLogging Evalueringsrapport SL-04 Page 4 of 21

6 modne, hjemmehørende og af forskellige arter. Disse og andre biologisk værdifulde træer er afmærket forud for udtyndings- og skovningsaktiviteter. dokumenteres det at skemaerne sikrer efterladelse af træer til naturligt henfald og død. 2.2 (FSC, PEFC) Brede, stabile, lokalitetstilpassede og varierede skovbryn skal bevares eller etableres i takt med konverteringen af skoven. Træ- og buskarter karakteristiske for området skal anvendes for at sikre stabile og mangfoldige overgangszoner til de tilstødende åbne områder. Det kvalitetssikres gennem inspektion i skoven af, ved interview med skovejeren, skovadministrator og evt. i arbejdsbeskrivelser m.m. at skovbryn sikres under driftsaktiviteter i skoven. 2.3 (PEFC) Ved arronderingstilplantning skal karakteristiske gamle træer i det oprindelige bryn bevares. Verificeres under besøg i skoven og evt. som del af arbejdsbeskrivelser m.m. 3. Produktion og økonomi 3.1 Sortimentsaflægning (aptering) gennemføres med henblik på at tilføre eller bevare disses kommercielle værdi. Aftagerens specifikationer skal følges. 3.2 Oparbejdning og udtransport af træ til bilfast vej sker indenfor en tidsramme, så kvaliteten af produkterne ikke forringes. 3.3 Entreprenøren overholder indgåede kontrakter samt imødekommer øvrige mundtlige aftaler og instruktioner. 3.4 Der skal anvendes hugst-, transport- og foryngelsesteknikker, der skåner lokaliteten samt den tilbageværende vegetation. Hvor det er muligt sammenholdes målelister (eller maskinopmåling), med dokumentattion for bevokningens alder (skovkort, bevoksningsliste og eller årringe) og dyrkningsgrundlaget. Interview med skovejer og entreprenør. Dette efterprøves gennem interview med skovejeren og ved gennemgang af arbejds- eller ordrebeskrivelse (gennemgang af fakturering og opgavebeskrivelse).entreprenøren er kun ansvarlig for den del af et projekt der varetages af hans virksomhed.. Verificeres gennem interview med kunder og ved sammenligning af opgavebeskrivelser med arbejde udført i skoven. Anvendelsen af AP (Anerkendt Praksis) er et eksempel på en beskrivelse af, hvordan teknikker lever op til dette. Interview, og gennemgang af arbejdsområder i skoven giver mulighed for at dokumentere dette. Retningslinjerne for anerkendt praksis er indarbejdet i entreprenørenes generelle kvalitetssystem, hvor der er der vedlagt skemaer til kvalitetskontrol på opgaven. Skemaerne til kvalitetsopfølgning forudsættes benyttet i forbindelse med skovnings og udkørselsopgaver. Skader på tilbageværende træer må som udgangspunkt SmartLogging Evalueringsrapport SL-04 Page 5 of 21

7 kun udgøre 2% af stamtallet på den tilbageværende bevoksning ved henholdsvis skovning og udkørsel. For skovning og udkørsel samlet må skader højest udgøre 4% af stamtallet på tilbageværende bevoksning. Desuden sikres det at niveauet for strukturskader på jordbunden i bevoksningen er acceptabelt. Der må ikke være hjulspor dybere end 10 cm.undtagelsesvis kan der accepteres spordybder på op til 25 cm over en distance på maks. 5 meter. Link til anerkendt praksis: Vurderes under besigtigelse af gennemførte opgaver. I praksis benyttes en pragmatisk tilgang til vurdering af arbejdets udførelse under de givne forhold. 3.5 Affald fra aktiviteter i skoven minimeres, og oliespild samt vilkårlig deponering af affald på skovarealer skal undgås. Efterses ved inspektion i skoven og fremgår muligvis af opgavebeskrivelser og andre dokumenter. 3.6 Hugstaffald placeres i nødvendigt omfang i stikspor for at undgå rod- og jordstrukturskader. 3.7 Afhængigt af forholdene finder færdsel med tungt maskinel så vidt muligt sted under forhold der minimerer risikoen for skader på jordbund, vegetation og opvækst (på tør eller frossen jordbund). Ved kørsel i vandlidende områder anvendes relevant udstyr til beskyttelse af jordbunden (f.eks. brede dæk og bælter/måtter). Entreprenøren skal på eget initiativ indstille kørsel hvis vejrlig og øvrige forhold leder til sporkørsel / komprimering. Derpå skal opdragsgiver kontaktes for videre forløb. Entreprenøren skal undgå kørsel ved (side)- hæld Bekræftes ved inspektion i skoven samt interview af relevante medarbejdere og fremgår muligvis af opgavebeskrivelser og andre dokumenter. Verificeres ved besøg i skoven og ved interview med ansatte. Gennemgang af maskiner kan bruges til at verificere at der bruges udstyr som skåner lokaliteten. Opdragsgiver kontaktes så snart det kan konstateres at en forsat skovning vil have en uhensigtsmæssig skadelig effekt på jordbunden, - dette dokumenteres af entreprenøren. SmartLogging Evalueringsrapport SL-04 Page 6 of 21

8 3.8 Ansatte har kendskab til, hvordan skader på jordbund og vegetation undgås, herunder kender maskinfører sin maskines aktuelle marktryk og leverandørens anvisninger for hvilke lufttryk, der kan anvendes i de aktuelle dæk, herunder dæktrykket skal være ved terrænkørsel. Interviews viser, at ansatte er instrueret i, hvordan man undgår skade på tilbageværende træer (FSC) Der anvendes miljøvenligt maskinel og teknologi, som skåner jordbunden og miljøet. Naturstyrelsens gældende miljøstandard for skovmaskiner skal overholdes. Verificeres ved besøg i skoven og ved interview med ansatte. Makiner besigtiges ved igangværende opgaver. Entreprenørens maskiner samt beholdning og indkøb af olier og smøremidler vurderes I henhold til miljøstandard. Link til Naturstyrelsens gældende miljøstandard for skovmaskiner en ny standard dog er under udvikling: C78558F/106291/Miljkravmaskiner.pdf 3.10 Dyrkningsforskrifter følges af entreprenøren, og hugstindgreb afsluttes, som angivet i arbejdsbeskrivelse eller i øvrigt aftalt. Bilfaste veje samt stier og spor som af skovejeren ønskes friholdt for kvas, ryddes for hugstaffald efter endt opgave (PEFC) Der udlægges permanente udslæbnings-/kørespor i skoven i takt med skovningsaktivitet og i den enkelte bevoksning. Udlægningen af spor skal inddrage hensyn til jordbund, terræn samt tekniske løsninger. Maskinfærdsel foregår kun undtagelsesvist udenfor disse spor, når det er velbegrundet. Kørespor anlægges ikke på sårbare lokaliteter som f.eks. vådområder og ustabile jorder. Arbejdsbeskrivelser og/ eller ordrer gennemgås og sammenholdes i felten med det gennemførte arbejde. Der gennemføres interview med entreprenør og skovejer. Interview gennemføres. Bruges der kvalitetskontrolskema, er der angivet mulighed for kvalitetsopfølgning på sporindlæggelse og der er i anerkendt praksis angivet retningslinjer for brug af sporindlæggelse. Desuden gennemgås brugen samt udlægningen af permanente spor i forbindelse med skovgennemgangen Der tilstræbes en indbyrdes afstand mellem køresporene på gennemsnitligt 20 m fra spormidte til spormidte. Ved indlæggelse af nye spor skal der tilstræbes en bredde på meter. Eksisterende kørespor tilrettes om nødvendigt i bredden - alternativt anvendes tilpasset maskinløsing. I Interview gennemføres. Bruges der kvalitetskontrolskema, er der angivet mulighedfor kvalitetsopfølgning på sporindlæggelse og der er i anerkendt praksis angivet retningslinjer for brug af sporindlæggelse. Desuden gennemgås brugen samt udlægningen af permanente spor i forbindelse med skovgennemgangen. SmartLogging Evalueringsrapport SL-04 Page 7 of 21

9 forbindelse med sidehæld og kurver skal bredden forøges, for at der er plads til maskinerne. Kørsel på sidehæld bør undgås. Kørespor anlægges om muligt vinkelret / på tværs af eksisterende rækkeforløb Udslæbings-/ udkørselsspor stabiliseres under og efter hugstaktiviteter eksempelvis ved: Anvendelse af hugstaffald; Såning; Anvendelse af dækningsmateriale; 3.14 Permanente og midlertidige udkørsels/ udslæbningsspor og veje på tværs af vandløb, der ikke fjernes igen samme dag, kan kun etableres, når kommunen forudgående har godkendt dette. Antallet af veje og spor over vandløb skal minimeres og så vidt muligt placeres vinkelret på vandløbet. Ved passage af vandløb og andre særligt følsomme områder skal der træffes særlige forholdsregler, som f.eks. udlægning af hugstaffald, Træeffekter, køremåtter el.lign. Udlagte materialer fjernes efter endt arbejde Der er taget relevante forholdsregler for at undgå erosion og sedimentering af vandløb som følge af arbejde i skoven Entreprenørens arbejde skal generelt følge praktikker og standarder angivet i "Anerkendt Praksis". Entreprenøren tilbyder sammen med skovejeren at evaluere arbejdet i henhold til "Anerkendt Praksis" konceptet. Evalueringen kan foregå løbende eller ved opgavens afslutning. Efterses ved inspektion i skoven og fremgår muligvis af opgavebeskrivelser og andre dokumenter. Kontrolleres ved inspektion i skoven og interview. Kontrolleres ved inspektion i skoven og interview. Retningslinjerne for anerkendt praksis er indarbejdet I det generelle kvalitetssystem hvor dette bruges. Den ansvarlige bør være opmærksom på at retningslinjerne skal implementeres i virksomhedens daglige arbejde i det omfang det er relevant. Interview og gennemgang i skoven bruges til at kvalitetssikre entreprenørens efterlevelse af kravet. Link til anerkendt praksis: SmartLogging Evalueringsrapport SL-04 Page 8 of 21

10 3.17 Skovningsmaskiner og andet teknisk udstyr er velholdt: Ingen olie eller hydrauliske lækager; Styrtsikker kabine er intakt; Der gennemføres og dokumenteres jævnligt check og vedligehold Redskaber til opsamling af olie og kemikalier er tilgængelige på arbejdspladsen, og relevante medarbejdere er bekendt med deres anvendelse. Alt affald. brugt eller spildt olie. drivmidler o.a. fjernes/ opsamles og afleveres på de relevante modtagesteder (PEFC) Udtag af næringsstoffer ved hugst skal ske under hensyntagen til jordens ydeevne (forvitring). Der skal tages hensyn til (indregnes) det bidrag, som tilføres fra omgivelserne (FSC) WHO's type 1A og 1B og chlorerede kulbrinte pesticider; pesticider der er svært nedbrydelige, giftige eller hvis derivater forbliver biologisk aktive og akkumuleres i fødekæden efter beregnet brug; samt ethvert pesticid der er forbudt af internationale aftaler, benyttes aldrig (FSC) Pesticider godkendt til økologisk jordbrug bruges kun i tilfælde, hvor der er et veldokumenteret behov. Maskiner efterses og der skal foreligge skriftlig dokumentation af de check der gennemføres. Skriflig dokumentation kan være fakturaer for eftersyn eller entreprenørens egen journalisering af eftersyn. Verificeres ved interview og tilstedeværelse af redskaber til opsamling af olie og kemikalier ved igangværende opgaver i skoven. Hugst sammenlignes med jordens beskaffenhed. Liste over pesticider og deres klassificering findes på: Entreprenørens dokumentation for eventuelt brug af pesticider I FSC certificeret skov gennemgås. Liste over pesticider og deres klassificering findes på: Entreprenørens dokumentation eventuelt brug af pesticider I FSC certificeret skov gennemgås (FSC) Andre pesticider anvendes ikke, medmindre der er et veldokumentert behov og kun efter rådføring med relevante eksperter (FSC) Brugen af biologiske bekæmpelsesmidler minimeres, moniteres og kontrolleres strengt i overensstemmelse med national lovgivning og internationalt accepteret videnskabelig litteratur. Dog kan brug af Phlebiopsis gigantean (eksempelvis Dokumentation skal opbevares hvoraf de nødvendige oplysninger fremgår. Liste over biologiske bekæmpelsesmidler skal opbevares med henvisning til kilder der godkender brugen af dem. Pt benyttes der kun biologisk bekæmpelsesmidler til bekæmpelse af rodfordærver (Heterobasidium annosum). SmartLogging Evalueringsrapport SL-04 Page 9 of 21

11 Rotstop) til at kontrollere Heterobasidium annosum accepteres Entreprenører > 25 ansatte: Entreprenøren har en skriftlig forretningsplan Forretningsplan skal foreligge hvis det er krævet. Se Bilag 1 samt link til forretningsplaner: Entreprenøren opretholder fortegnelser over hugstaktiviteter, som omfatter: Kontrakter med skovejere, træindustri, forhandlere og underleverandører; Målelister og andre opgørelser; Opgørelser over omkostninger til udstyr, personale og overhead; 3.26 Skoventreprenøren analyserer særligt udfordrende opgaver og inddrager sin profesionelle erfaring med henblik på at optimere løsningen (FSC) Hugst bortset fra tynding må ikke finde sted, før bevoksningen eller det enkelte træ har opnået en alder eller dimension, hvor den er hugstmoden. Kontrakter/ aftaler med skovejere samt andre relevante Interessenter opbevares. Desuden opbevares målelister, maskinopmålinger samt opgørelser over omkostninger til udstyr, personale og overhead. Omkostninger til personale kan opgøres ved hjælp af timesedler. Stikprøver af målelister gennemgås. Bekræftes gennem interview. Bekræftes gennem interview med skovejer, gennemgang af renafdrifter sammenholdt med bevoksningsliste/ skovkort eller anden dokumentation for bevoksningens alder. 4. Natur og miljø 4.1 Driften tager hensyn til kendte og registrerede naturværdier, herunder bl.a. nøglebiotoper, 28 arealer, 3 arealer og sjældne eller truede arter. Entreprenøren har ansvar for at indhente oplysninger og registreringer fra skovejeren (administrator) før udførelse af opgaven og tager hensyn til disse i udførelse af opgaverne. Gennemgang af dokumentation af nævnte beskyttede naturværdier indhentet forud for ingangsættelse af opgaven. I certificeret skov skal dokumentationen indhentes fra skovejeren og være i form af skovkort og/ eller bevoksningsliste. I ikke certificeret skov skal entreprenøren selv indhente de nødvendige information via tilgængelige databaser på nettet f.eks, Entreprenøren og dennes ansatte skal udvise viden om beskyttede naturtyper samt hvordan der skal tages hensyn hertil. Hensyn til naturværdier verificeres ligeledes under SmartLogging Evalueringsrapport SL-04 Page 10 of 21

12 skovgennemgangen 4.2 Hugstaktiviteter undgås på tidspunkter og lokaliteter, hvor dette vides at være vigtigt for arter, som er følsomme overfor menneskelig aktivitet (f.eks. rede- og yngleområder). Bekræftes gennem interview samt gennemgang af dokumentation for hugsttidspunkter. Viden om truede, og følsomme arter på lokaliteten/ i skoven inddrages i vurderingen. 4.3 Entreprenøren respekterer og tager relevante forholdsregler for at undgå negativ påvirkning af arealer, som ejeren har angivet som beskyttede (det kan eksempelvis være mod hugst. kørsel eller andre aktiviteter). 4.4 (PEFC) Hegning i skoven skal ske på en måde, der ikke lukker for faunavandring. Bekræftes gennem interview med skovejer og gennemgang af arbejde udført i skoven. Bekræftes gennem interview og gennemgang af arbejde udført i skoven. 4.5 (PEFC) Hegn skal nedtages efter endt brug. Bekræftes gennem interview og gennemgang af arbejde udført i skoven. 4.6 Ved beskadigelse af vildthegn meldes skaden til opdragsgiver. 4.7 Maskinanvendelse i bufferzoner og vådområder minimeres. 4.8 Skovejeren/forvalteren eller entreprenøren har en off-site lokalitet til sikker opbevaring af kemikalier, Beholdere, flydende og fast ikke organisk affald herunder brændstof og olie, indtil de kan bortskaffes permanent på en passende lokalitet godkendt af myndighederne. Andet affald bortskaffes på en miljømæssigt forsvarlig måde på en lokalitet udenfor skoven. 4.9 (FSC) Biologisk værdifulde træer som: gamle døde træer, hule træer og redetræer fældes eller forstyrres ikke. Bekræftes gennem interview og gennemgang af arbejde udført i skoven. Bekræftes gennem interview og gennemgang af arbejde udført i skoven. Lokaliteten besøges, procedurer for bortskaffelse gennemgås, regninger udstedt for bortskaffelsen gennemgås evt. Interview gennemføres. Bekræftes gennem interview og gennemgang af arbejde udført i skoven. Kan også fremgå af opgavebeskrivelser (FSC) Ny dræning etableres ikke. Men eksisterende drænrør og drængrøfter kan retableres/åbnes og vedligeholdes i forbindelse med kulturetablering. Bekræftes gennem interview og gennemgang af arbejde udført i skoven. Kan også fremgå af opgavebeskrivelser. SmartLogging Evalueringsrapport SL-04 Page 11 of 21

13 4.11 Der skal tages hensyn til fortidsminder og kulturhistoriske spor under driften, og det skal sikres at disse bevares. Det skal være klart for maskinføreren, hvilke forholdsregler han skal træffe. I tvivlstilfælde skal maskinføreren kontakte opdragsgiver. Entreprenøren må ikke forårsage skade på kultur- og fortidsminder og skal sikre sig at der indhentes information om kultur- og fortidsminder i området for de pågældende driftsaktiviteter. Enten i form af kort fra skovejer eller information fremskaffet på anden vis. Gennemgang af dokumentation af nævnte beskyttede fortidsminder indhentet forud for ingangsættelse af opgaven. I certificeret skov skal dokumentationen indhentes fra skovejeren og være i form af skovkort og/ eller bevoksningsliste. I ikke certificeret skov skal entreprenøren selv indhente de nødvendige informationer via tilgængelige databaser på nettet f.eks, Entreprenøren og dennes ansatte skal udvise viden om beskyttede fortidsminder, samt hvordan der skal tages hensyn hertil.. Hensyn til kultur- og naturværdier verificeres ligeledes under skovgennemgangen 5. Sociale forhold 5.1 Det skal aftales, hvem der leverer og etablerer skiltning og afspærring af veje og stier, og om der skal annonceres i de lokale dagblade forud for arbejdets igangsættelse. 5.2 Entreprenøren arbejder aktivt på at undgå og løse eventuelle konflikter med naboer til skoven der måtte opstå i forbindelse med en opgave. 5.3 Stier, veje og publikumsfaciliteter skal på opdragsgivers ønske være ryddet for grene affald ved hver dags fyraften. Bekræftes typisk gennem interview. Bekræftes gennem interview og evt. mailveksling m.m.. Bekræftes typisk gennem interview Entreprenørers ansatte og underleverandører er opmærksomme på sikkerhedsprocedurer og følger sikker praksis, såsom: Opretholder god kommunikation med andre ansatte i skoven; Overholder sikkerhedsafstand til maskiner i aktivitet samt skovningsaktiviteter; Anvender personligt beskyttelsesudstyr når som helst det er påkrævet af sikkerhedshensyn. Bekræftes ved interview og udstyr fremvises på anmodning. SmartLogging Evalueringsrapport SL-04 Page 12 of 21

14 5.5 Skoventreprenører er opmærksomme på sikkerhedsprocedurer. Ansatte har modtaget relevant udstyr og undervisning forud for håndtering af pesticider. Interview med ansatte kan bekræfte dette, udstyr skal kunne fremvises på anmodning og undervisningsjournaler kan bruges som dokumentation. 5.6 Udstyr til kommunikation skal være nemt tilgængelig for medarbejderen. 5.7 Evt. landskabelige/æstetiske vejledninger indeholdt i hugstforskrifterne følges under hugstindgreb samt efterfølgende aktiviteter. Mobiltelefoner eller lignende skal være tilgængeligt Hugstforskrifterne bruges som udgangspunkt til inspektion i skoven. 5.8 Ansattes arbejdsvilkår følger danske regler og lovgivning om arbejdsmiljø. Alle kollektive aftaler skal respekteres, og driften skal foregå i respekt for ILO-konventionerne om arbejdstagerrettigheder og arbejdsmiljø. Danske regler og lovgivning om arbejdsmiljø skal Følges. Interview med ansatte under fortrolighed. 5.9 På opfordring af parterne i sikkerhedsorganisationen er relevante eksterne rådgivere involveret i sikkerhedsarbejdet (f.eks. bedriftssundhedstjenesten eller arbejdstilsynet). Herunder hensyntagen til APV. APV er et vigtigt dokument, gyldigt APV kan kontrolleres på arbejdstilsynets hjemmeside. Yderligere kan interview med medarbejdere bruges som dokumentation. Link til tjekliste for APV: Når nye maskiner, udstyr og andet kemisk/biologisk aktivt stof indkøbes, skal fordele og ulemper i forhold til arbejdsmiljøet vurderes Der opretholdes en god dialog mellem arbejdsgiver og ansatte om arbejdets planlægning og organisering. Interview og valg af maskiner kan godtgøre dette. Interview med ledelse og ansatte kan bekræfte dette (FSC) Det overvejes, om det er muligt at bruge lokal arbejdskraft og lokale entreprenører Når det er muligt, skal personalet ansættes året rundt via langtidskontrakter. Afvigelser fra denne regel skal være retfærdiggjort Afskedigelser skal retfærdiggøres og gennemføres på en måde, der begrænser deres sociale påvirkning. Kontrakter og interview kan godtgøre dette. Interview og gennemgang af ansættelser (dokumenter). SmartLogging Evalueringsrapport SL-04 Page 13 of 21

15 5.15 Entreprenører > 25 ansatte: I forbindelse med afskedigelser, der skyldes ændringer i forretningsbetingelser, vil arbejdsgiver og ansatte sammen udarbejde en social plan Entreprenøren har en gyldig arbejdsskadeforsikring Virksomheden er omfattet af ansvarsforsikring, til dækning af evt. skadesfordringer fra tredje part. Den sociale plan bruges som dokumentation. Forsikringspolicen bruges som dokumentation. Forsikringspolicen bruges som dokumentation. 6 Planlægning og dokumentation 6.1 Opgavebeskrivelsen gennemgås med skovejeren forud for arbejdet i skoven. Enhver aktivitet, som har ført til eller forventes at føre til en afvigelse fra opgavebeskrivelsen, meddeles skovejeren. Interview med skovejer, og gennemsyn af ordrebeskrivelser samt fastholdelse af afholdte ændringer på skrift gennemgås. 6.2 Ved komplicerede opgaver gennemfører entreprenøren en feltinspektion forud for arbejdets gennemførelse. Inspektionen gennemføres af den ansvarlige hos entreprenøren, fortrinsvist sammen med skovejeren/administrator og omfatter som minimum følgende: - Gennnemgang af arbejdsområdets afgrænsning inkl. eventuelle ejendomsskel. bufferzoner langs vandløb samt hugstrestriktioner i disse zoner, hensyn til beskyttelse af særlige lokaliteter. - Hvis der ikke gennemføres feltinspektion, skal arbejdsområdets afgrænsning klart fremgå af beskrivelser, kort eller afmærkning i felten. - Infrastrukturen som skal anvendes i forbindelse med hugsten fastlægges (udkørselsvej. læggeplads mv...) Opgavebeskrivelsen som opfølgning af feltinspektion er mulig dokumentation. 6.3 Skoventreprenøren har en skriftlig plan for ansattes sundhed og sikkerhed som omfatter: En handlingsplan ved nødsituationer; Krav til personligt sikkerhedsudstyr; Politikker for skovarbejdere der arbejder Den skriftlige plan som er omtalt er dokumentation for dette. Der er ingen krav omfang om at de skriftlige regler skal have et særligt omfang. Udstyr skal være fuldt funktionelt, men kan godt være slidt i mindre omfang. Mellemrum for inspektion for motorsav kan passende være flere gange årligt ved jævnligt brug. SmartLogging Evalueringsrapport SL-04 Page 14 of 21

16 alene, inkl. strategier for at kende deres opholdssteder på bestemte tidspunkter hver dag, hvilket kontrolleres dagligt; Jævnlig sikkerhedsinspektion af udstyr. 6.4 Entreprenøren evaluerer og dokumenterer sikkerhedsniveauet blandt ansatte og underleverandører. 6.5 Uheld og sygdom registreres og evalueres årligt. 6.6 Entreprenører > 25 ansatte: Ændringer i strukturen af arbejdsstyrken og ansættelsesniveau indsamles og vurderes. 6.7 Entreprenører > 25 ansatte: Der er udarbejdet en risikovurdering og en journal, der beskriver processen, som beskrevet i ILO konvention 155 og reguleret af dansk lovgivning. 6.8 Entreprenøren opretholder dokumenterede procedurer (arbejdsgange/ retlingslinjer) for overholdelse af denne standard Interview kan bekræfte at der opmærksomhed på sikkerheden og der skal foreligge et dokument som fastholder inspektionerne som er gennemført fra entreprenørens side. Skriftlige registreringer skal foretages, refusion af lønninger fra det offentlige kan bruges til at dokumentere dette. Skriftlig dokumentation er påkrævet. Skriftlig dokumentation er påkrævet. Dansk Skoventreprenør Forening har en kvalitetshåndbog som kan tilrettes den enkelte virksomhed og er et redskab der kan bruges til at dokumentere at standarden overholdes. Medlemskab af foreningen er en forudsætning for at have adgang til håndbogen. Brug af håndbogen er ikke et krav for at opfylde standarden, det er op til virksomheden at have skriftlige arbejdsgange og retningslinjer. Kvalitetshåndbog fra Dansk Skoventreprenør Forening kan købes via hjemmesiden (se også 3.24 og Bilag 1): ent&view=article&id=71:kvalitetshandbog-forskoventreprenorer&catid=35:nyt&itemid=55 7. Uddannelses- og kompetencekrav 7.1 FSC Der foreligger en plan for uddannelse af ansatte i forhold til gennemførelse af bæredygtig skovdrift. Uddannelse fra Skovskolen er påkrævet af NST for entreprenører der arbejder i statskovene. Medarbejdere der arbejder i certificerede skove skal have uddannelse og dette skal kunne dokumenteres. SmartLogging Evalueringsrapport SL-04 Page 15 of 21

17 7.2 Entrprenører > 25 ansatte: Der føres journal over uddannelsesaktivitet, tilsynspolitik og informationsmateriale. Journalerne er grundlaget for dokumentation. 9. Lovgivning. ejendoms- og brugsret 9.1 Entreprenører med > 25 medarbejdere: Den relevante lovgivning er tilgængelig på kontoret og for de ansatte Skoventreprenøren er en juridisk etableret virksomhed. Efterses ved besøg på virksomheden. CVR registeret kan bruges til at dokumentere dette. SmartLogging Evalueringsrapport SL-04 Page 16 of 21

18 Bilag 1 Guide til udarbejdelse af arbejdsbeskrivelse (procedurer) for SmartLogger certificerede entreprenører Baggrund For at blive certificeret som skoventreprenør skal entreprenøren efterleve standardens krav. Mange er kravene bliver muligvis allerede fulgt, men det er vigtigt at dokumentere, at man opfylder disse krav og hvordan opfyldelsen kan eftervises. Herved lettes den årlige revision for auditoren og der er en reference i virksomheden til hvorledes forskellige opgaver håndteres. Det kan være nyttigt at have en generel arbejdsbeskrivelse (procedurer), der beskriver din virksomhed og de ydelser den typisk leverer. Desuden kan det også være en fordel at have information omkring uddelegering af ansvar blandt medarbejdere, da ansvarsfordeling er et krav, fx hvem der har ansvaret for overholdelse af certificeringskrav. For at give dig som skoventreprenør et bedre overblik over, hvad der kræves for at blive certificeret, er der her givet et eksempel på en arbejdsbeskrivelse som beskriver arbejdsgange og retningslinjer, der er nødvendige for at opfylde certificeringskravene. Det indbefatter bl.a. hvilke løbende registreringer der er nødvendige og hvordan disse dokumenteres. Formålet med arbejdsbeskrivelsen er at gøre alle arbejdsgange til rutiner, så det ikke ses som en ekstra byrde at skulle leve op til certificeringsstandarden. Desuden letter de certificeringsarbejdet under den årlige audit. I næste afsnit er der opstillet en arbejdsbeskrivelse som kan bruges som inspiration til en arbejdsbeskrivelse som er mere målrettet til virksomheden. Det er vigtigt at bemærke at eksemplet nedenfor ikke vil være passende eller tilstrækkeligt for alle virksomheder, det er tænkt som hjælp til at udvikle egen arbejdsbeskrivelse men kan ikke med garanti bruges uden tilpasning til de givne forhold. Tallene i parentes henviser til de krav/indikatorer i standarden for skoventreprenører (ref X.XX) som også findes i linket her: ( SmartLogging Evalueringsrapport SL-04 Page 17 of 21

19 Arbejdsbeskrivelse for typisk entreprenørvirksomhed Følgende arbejdsgange følges under arbejde i certificeret skov, hvor det er relevant i alle henseender og hvor det er relevant for virksomhedens drift. Der er angivet reference til opfyldelse af SmartLogger standarden. Ordrebeskrivelser Der udføres kun arbejde på grundlag af en ordrebeskrivelse. Der gælder følgende: 1) Ordren findes på skrift og kan inkludere opgaveafgrænsning, ansvarsfordeling, naturhensyn og eventuelle andre specielle hensyn mm. 2) Ordrebeskrivelsen er gennemgået med skovejeren forud for arbejdet i skoven, og enhver aktivitet som har ført til eller forventes at føre til en afvigelse fra opgavebeskrivelsen, meddeles skovejeren (ref 6.1) 3) Der er gennemført feltinspektion med skovejer/administrator forud for arbejdet ved mere komplicerede opgaver. Hvis ikke dette er tilfældet fremgår arbejdsområdets afgrænsning klart af beskrivelser, kort eller afmærkning i felten (ref 6.2). 4) Opgave og ansvar er blevet klart afgrænset, fx om det dækker udtransport til vej (ref 3.2). Inden opgaven udføres Al den nødvendige information om registrerede natur- og kulturværdier er blevet indhentet forud for opgavens start (ref 4.1 & 4.12). Dokumentation bliver indhentet fra skovejeren (skovkort/bevoksningsliste) og/eller via databaser i certificeret skov, eller via databaser, fx i ikke-certificeret skov. Der er blevet overvejet følgende inden opgaver udføres: 1) Information fra opdragsgiveren er indhentet 2) Kortmateriale er indhentet og 3) Den rette medarbejder er udvalgt (kompetencer, træning og sikkerhed) 4) Maskiner, tekniske hjælpemidler er udvalgt 5) Vanskelige driftsforhold er overvejet (vejrforhold, jordbund, terræn) passende foranstaltningerer indgået 6) Specielle hensyn (natur / kultur / sociale) er overvejet, herunder: 7) Skovbryn sikres (ref 2.2) 8) Affald minimeres og oliespild undgås (ref 3.5) 9) Hugstaffald placeres i nødvendigt omfang i stikspor (ref 3.6) 10) Udkørsels-/udslæbningsspor stabiliseres (ref 3.13) 11) Biologisk værdifulde træer fælles eller forstyrres ikke (ref 4.10) 12) Ny dræning etableres ikke, men eksisterende dræning kan åbnes (ref 4.11) SmartLogging Evalueringsrapport SL-04 Page 18 of 21

20 Kontrolskema, evaluering af udførte skovningsopgaver Der bruges et kontrolskema for udførte skovningsopgaver. Derved dokumenteres, at den udførte opgave stemmer overens med kontrakter og øvrige instrukser fra opdragsgiver (som fremgår af ordrebeskrivelsen) (ref 3.3). Skemaet indeholder følgende: 1) Angivelse af kunde, reference til ordre, og lokaliteter 2) Hugsttidspunkter, idet disse skal tage hensyn til truede og følsomme arter på lokaliteten (ref 4.2). 3) Tidsforbrug 4) En tilbagemelding og evaluering af de udførte opgaver og en registrering af udtagne effekter, som kan danne grundlag for faktureringen. 5) Information fra den udførende medarbejder der viser at det nødvendige antal træer er blevet efterladt til naturligt henfald og død (ref 2.1), 6) Mulighed for bemærkninger, som hvis der fx har været ophold i arbejdet pga. uhensigtsmæssige forhold (ref 3.7). Der er lavet fortegnelser over hugstaktiviteter (ref 3.25) og driftsudgifter. Disse omfatter diverse kontrakter, målelister, maskinopmålinger og andre opgørelser, og opgørelser over omkostninger til udstyr, personale og administration. Dokumentation Skovningsmaskiner og andet udstyr bliver tjekket jævnligt og dette er skriftligt dokumenteret i form af fakturaer for eftersyn samt anden relevant information. (ref 3.17). Brugen af evt. pesticider i FSC certificeret skov er begrænset til pesticider som ikke er klassificeret under: 1. WHO's type 1A og 1B og chlorerede kulbrinte pesticider; 2. pesticider der er svært nedbrydelige, giftige eller hvis derivater forbliver biologisk aktive og akkumuleres i fødekæden efter beregnet brug; 3. samt ethvert pesticid der er forbudt af internationale aftaler Desuden bemærkes at der i FSC skove benyttes en særdeles restriktiv tilgang til brugen af pesticider. Alle indkøb af pesticider arkiveres (reg 3.20), i tvivlstilfælde bruges linket for at afklare et pesticids klassificering under WHO. Der bruges en liste over biologiske bekæmpelsesmidler hvis disse anvendes, desuden samles dokumentation der godkender brugen af disse (3.23). Dokumentation for indkøb af træer findes i form af indkøbsfakturaer (1.2). Bortskaffelse af affald/kemikalier foregår i overensstemmelse med gældende regler udstedte SmartLogging Evalueringsrapport SL-04 Page 19 of 21

21 regninger for bortskaffelse er dokumentation for korrekt håndtering (ref 4.8). Der er indgået en gyldig arbejdsskadeforsikring (ref 5.16) og ansvarsforsikring (ref 5.17) Medarbejdere Følgende opgaver overholdes overfor de ansatte. Disse omfatter bl.a. de ansattes sundhed og sikkerhed og relevant undervisning. Der foreligger en skriftlig plan for de ansattes sundhed og sikkerhed (ref 6.3) der omfatter: en handlingsplan ved nødsituationer; krav til personligt sikkerhedsudstyr; politikker for skovarbejdere der arbejder alene; jævnlig sikkerhedsinspektion af udstyr. APV en gør rede for disse forhold. Sikkerhedsniveauet blandt ansatte og underleverandører bliver evalueret og dokumenteret (ref 6.4). Der udarbejdes en kort årlig rapport med dato og observerede forhold som arkiveres, der er udpeget en sikkerhedsrepræsentant blandt de ansatte som har denne opgave. Uheld og sygdom bliver registreret skriftligt og evalueret årligt i forbindelse med sikkerhedsrepræsentantens årlige rapport (ref 6.5). Kun medarbejdere med et gyldigt sprøjtecertifikat benyttes til at udføre sprøjteopgaver (ref 5.5). Der sikres at der er kendskab til, 1) hvordan skader på jordbund og vegetation undgås, kendskab til maskinens marktryk mm. (ref 3.8) 2) hvordan redskaber til opsamling af olie og kemikalier anvendes (ref 3.18). 3) beskyttede naturtyper og hvordan der tages hensyn til disse (ref 4.1). Der er udarbejdet en plan for uddannelse af ansatte ift. gennemførelse af bæredygtig skovdrift. Medarbejdere der arbejder i certificerede skove, har fået uddannelse og dette er dokumenteret (ref 7.1). Dato, navnet på medarbejdere og indhold af undervisningen er opsummeret. Medarbejdere ansættes året rundt via langtidskontrakter når dette er muligt (ref 5.13), og afskedigelser bliver retfærdiggjort på en måde, der bedst muligt begrænser deres sociale påvirkning (ref 5.14). Hvis virksomheden vokser til flere end 25 ansatte træder følgende arbejdsgange i kraft Der udarbejdes en forretningsplan (ref 3.24). I forbindelse med afskedigelser, der skyldes ændringer i forretningsbetingelser er der udarbejdet en social plan i samarbejde med den opsagte medarbejder(ref 5.15). Ændringer i strukturen af arbejdsstyrken og ansættelsesniveau indsamles og vurderes (ref 6.6). Desuden er er udarbejdet en risikovurdering og journal for processen (ref 6.7). Der føres journal over uddannelsesaktivitet, tilsynspolitik og informationsmateriale (ref 7.2). Den relevante lovgivning skal er tilgængelig på kontoret og for de ansatte (ref 9.1). SmartLogging Evalueringsrapport SL-04 Page 20 of 21

22 This information is part of the CeFCo project, with the purpose to develop a model for certification of forest contractors in Denmark, Spain, Sweden, Bulgaria and Portugal respectively. The project will be carried out in a cooperation between NEPCon, The European Network of Forest Entrepreneurs (ENFE) and the Forest Stewardship Council (FSC) and national organsiations. The project is supported by the Danish Forest and Nature Agency, Fundación Biodiversidad and the European Union CIP Eco-Innovation initiative ( which is part of the Competitiveness and Innovation Framework Programme, CIP ( SmartLogging Evalueringsrapport SL-04 Page 21 of 21