Udvalg. Udvalg på Mammen Friskole

Transkript

1 Udvalg Udvalg på Mammen Friskole

2 Bygnings og ude udvalg At gennemgå skolens bygninger, inventar og udenomsarealer en gang årligt, for at sikre, at skolen holdes i en pæn og velholdt stand. Igangsætte energibesparende tiltag. Koordinere ønsker/tanker fra personalet og bestyrelsen, i forbindelse med udarbejdelse af vedligeholdelse og nyanskaffelser. Udarbejde oplæg til budget for vedligeholdelse og nyanskaffelser. Udarbejde budget og projektbeskrivelse til legatudvalget, ved søgning af fonde. At udføre vedligeholdelsesopgaver på skolens bygninger, udenomsarealer og legeplads ud fra fastlagt vedligeholdelsesplan. At være tovholdere ved afvikling af arbejdslørdage. Årlig gennemgang af skolens bygninger, inventar og udenomsarealer(efter tjekliste). Prioriterer opgaverne. Indhente priser og udarbejde oplæg til budget. Overholde fastlagt budget. Udføre vedligeholdelse som beskrevet i vedligeholdelsesplan. Ajourføre vedligeholdelsesplan. Udføre adhoc-opgaver. Udarbejde plan for energibesparende tiltag. Komme med ideer/tanker til nye tiltag vedr. skolens bygninger og udenomsarealer og legeplads Planlægning/gennemførelse af arbejdslørdage i samarbejde med pedellen Udvalget består af personer. Heraf mindst 2 fra bestyrelsen Pedellen (input fra personale, APV, Sikkerhedsudvalg) til ca. 4 møder om året. Side 2 af 9

3 Årsplan for bygnings og udeudvalget. Projekt/vedligeholdelses oversigt. Checkliste. Bestyrelsesrepræsentanter i udvalget, aflægger rapport 1-2 gange årligt til skoleleder/bestyrelse, ang. Økonomi og status generelt. Madudvalget Udvalget sørger for vådt og tørt ved forskellige arrangementer på skolen. Udvalget forsøger at tænke skolens holdning til sund kost ind, hvor det er relevant. Udvalget sørger for drikkevarer og brød til forskellige sangaftener, skolelørdage, foredrag, informationsmøder og lign., står for gløgg og æbleskiver til Lucia aften, (evt. i samarbejde med Mammen 4ever) og for en let anretning til skolefesten. Udvalget står selv for indkøb og salg/udlevering. Indkøbene gøres fortrinsvist hos købmanden i Mammen. I starten af skoleåret, umiddelbart efter formandsvalg i september, holder formand for udvalget, skolelederen og evt. bestyrelsesrepræsentant et møde, hvor skolens kalender gennemgås og arrangementerne skrives ned. Udvalget er i tæt samarbejde med Aktivitetsudvalget. Udvalget består af 8-10 personer. Heraf mindst 1 fra bestyrelsen. til ca. 3 møder om året. Kalender/opgavefordeling for indeværende skoleår. skoleleder/bestyrelse, ang. Økonomi og status generelt. Side 3 af 9

4 Informationsudvalget Informere omverdenen om arrangementer og begivenheder på Mammen Friskole. Det gøres ved at udsende pressemeddelelser og holde kontakt til de lokale medier, i tæt samarbejde med ledelse og medarbejdere. Udbrede kendskabet til Mammen Friskole, primært i skolens optagelsesområde. Udsende pressemeddelelser 5-10 gange per år. (Pressemeddelelserne skal godkendes af bestyrelse og skoleleder inden udsendelse). Hjemmesidens form og indhold evalueres jævnligt (evalueres minimum 2 gange årligt). Torsdagsbrevets form og indhold evalueres jævnligt (evalueres minimum 2 gange årligt). Udarbejde informationsfoldere og sørge for at indholdet i informationsfolderne er ført ajour med de nyeste oplysninger. (evalueres minimum 1 gang årligt). Informationsfolderne skal kunne hentes på skolens hjemmeside. Anskaffe markedsføringsmateriale (tøj, klistermærker, bannere etc.) efter behov. Sørge for materiale til bytavlerne i forbindelse med aktiviteter på skolen. Udvalget består af 5-7 personer. Heraf mindst 1 fra bestyrelsen, samt skolelederen. til ca. 4 møder om året. skoleleder/bestyrelse, ang. Økonomi og status generelt. Side 4 af 9

5 Legatudvalget At skaffe penge til projekter, aktiviteter og nyanskaffelser. Finde og søge fonde og legater til finansiering af projekter, aktiviteter og nyanskaffelser, formuleret af skolens personale, bestyrelse eller udvalg i øvrigt. Til støtte af denne proces bør udvalget vedligeholde en liste over mulige støttekilder. Udvalget består af personer. Heraf mindst 1 medlem fra bestyrelsen. til ca. 4 møder om året. Oversigt over legatansøgninger. skoleleder/bestyrelse, ang. Økonomi og status generelt. Side 5 af 9

6 IT udvalget At sørge for at drive skolens hjemmeside Bistå med at vedligeholde skolens IT med nye programpakker og generel opsætning af skolens PC`ere. Koordinere ønsker/tanker fra personalet og bestyrelsen, i forbindelse med nyanskaffelser, herunder indhente priser. Sørge for hjemmesiden er opdateret, og er spændende at klikke ind på. Vedligehold af skolens bærbare med programopdateringer. Sørge for standard opsætning af skolens PC`ere. Sørge for at skolens netværk virker. Indhente priser ved nyanskaffelser. Udvalget består af ca 5 personer, og sammensættes af bestyrelsen. Heraf 1 fra bestyrelsen. Den IT ansvarlige lærer (Lars). Skolederen. Udvalgsformand vælges af medlemmer på udvalgsmøde i september, og sørger for at indkalde til ca. 4 møder om året. Bestyrelsesrepræsentant i udvalget, aflægger rapport 1-2 gange årligt til skoleleder/bestyrelse, ang. økonomi og status generelt. Side 6 af 9

7 Rengøringsudvalget Være med til at holde skolen ren og imødekommende. Planlægge i samarbejde med pedellen og skolelederen den daglige rengøring og ajourføre listerne til weekend forældre-rengøring. Planlægge hovedrengøring en gang om året (Juni). Bestille vinduespudser 2 gange årlig (februar og august). Vande blomster i ferierne (eller få andre til det). Introducere nye forældre til rengøring ( eller sikre sig der er en følordning) Planlægge skolens gardinvask (det går på omgang, alle gardiner bliver vasket hvert år). Udvalget består af 3-4 personer. Heraf 1 fra bestyrelsen. til ca. 3 møder om året. Bestyrelsesrepræsentant i udvalget, aflægger rapport 1-2 gange årligt til skoleleder/bestyrelse, ang. Økonomi/status generelt. Lister med forældrerengøring. Lister med Hovedrengøring. Side 7 af 9

8 Mammutudvalget At få hverdagen til at fungere optimalt i Mammutten. Være den ekstra hånd ved arrangementer, udflugter osv. Være vikar ved personale sygdom, hvis det er muligt. Være bindeled mellem forældre og personale. Komme med gode ide er til aktiviteter i hverdagen. Indkalde personalet i mammutten til udvalgsmøderne, evt. 2 gange årligt. Udvalget består af 8-10 personer. Heraf mindst 1 fra bestyrelsen. Skolelederen eller Lederen af Mammutten. til ca. 4 møder om året. skoleleder/bestyrelse, ang. økonomi og status generelt. Side 8 af 9

9 Aktivitetsudvalget Udvalgets formål er at være med til at planlægge og afvikle de aktiviteter, som synes relevante i løbet af et skoleår. et er både at tilrettelægge sociale, kulturelle og skolerelaterede aktiviteter samt at bidrage til at lave nogle arrangementer, hvor der bliver indtjening til friskolen. Udvalget skal i samarbejde med de relevante lærere planlægge og sørge for at følgende aktiviteter gennemføres. Skolefest. Lucia aften. Eventuel bespisning planlægges i samarbejde med madudvalget/mammen 4ever. Desuden er der blevet tradition for, at udvalget afholder julebanko og loppemarked i forbindelse med en skolelørdag. Derudover kan udvalget planlægge forskellige arrangementer og aktiviteter i løbet af året. Udvalget består af personer. Heraf mindst 1 fra bestyrelsen. Udvalgsformand vælges af medlemmer på udvalgsmøde i september, og sørger for ca.4 møder om året. Forventet overskud til årsbudget. Sponsorlister til bankospil. skoleleder/bestyrelse, ang. økonomi/status generelt. Side 9 af 9