Referat af generalforsamling i Motorcyklisternes fællesklub 20. november 2014

Transkript

1 Referat af generalforsamling i Motorcyklisternes fællesklub 20. november fremmødte 1. Valg af ordstyrer Bjarne F. P. valgt og han konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet iht. til vedtægterne hvor efter dagsordenen blev godkendt. 2. Valg af stemmetællere Yagi, Preben J. og Lasse S. valgt. 3. Valg af referent Lotte valgt 4. Formandens beretning Dorte og Morten stopper efter hhv. 10 og 11 år, det har givet anledning til et tilbageblik på begivenheder som kåringen til årets formand på rådhuset, en minderig 50 års fødselsdag og et festligt sølvbryllup. Det har været gode år i klubben med en del nyanskaffelser, udestue, musikanlæg, nyt fyr og køkken m.m. Lige nu forhandles vores lejekontrakt med Gregers Juel og det er lidt op ad bakke, han er stejl og det giver lidt hovedbrud. Nu er det vinter og hvad skal vi lave, når vi ikke kan køre. Kom med nogen idéer til aktiviteter. Igen i år har vi haft nogle gode fester, det er nødvendigt for at tjene penge til nyanskaffelser. I år har der ikke været den store tilslutning til fællesture, måske skal der nogen nye og anderledes tiltag til for at skabe større opbakning. Sluttelig tak for de mange gode år i klubben og klubben ønskes fortsat lykke til. Flere udtrykte stor tak for det store arbejde og arrangement som der er lagt i klubben. Morten har været en stærk formand og Dorte har lagt en stor indsats i bestyrelsesarbejdet. Stor tak fra alle fremmødte. Formandens beretning blev herefter enstemmigt vedtaget. 5. Kasserer fremlægger regnskab Der har været nogen store poster i år ny pumpe, nyt køleskab, ny trailer m.m. men traileren er næsten allerede tjent hjem på at vi selv henter øllet. Regnskabet har desværre en fejl, som ingen har opdaget, ud over et vakst medlem. På side 2 i balance er den samlede sum gentaget, indestående i Nordea skal rettelig være ,94 kr. Søren beklager meget. Der tilføjes regnskabsbemærkning ift. fejlen, hvorefter regnskabet blev godkendt. 6. Fastsættelse af kontingent Bestyrelsen har ikke fundet anledning til at ændre på kontingentet, hvorefter det fortsætter uændret. 7. Behandling af indkomne forslag Bestyrelsen har foreslået en omskrivning af klubbens vedtægter, så de bliver opdateret i forhold til praksis. Ændringerne er udsendt til medlemmerne efter reglerne. Enkelte har haft problemer med at se vedtægtsændringerne, hvorfor de blev gennemgået: 1

2 3. Medlemskreds I foreningen kan optages enhver hæderlig og uberygtet person, der er 18 år og ejer en motorcykel. Gifte/samboende med et medlem (min 6 mdr.) kan optages som bagsæde uden stemmeret og nøgle. Såfremt man som medlem skaffer sig af med sin motorcykel, kan man fortsat være medlem i 6 mdr. og vil så overgå til passivt medlemskab. Prøvemedlemmer kan optages ved henvendelse til kassereren. Det er bestyrelsen der beslutter, hvornår man overgår fra prøvemedlem til fuldgyldigt medlem. Passive medlemmer skal bestå af hæderlige og uberygtede personer, som har lyst til at hjælpe og støtte M.C.F. og som er godkendt af bestyrelsen. Støttemedlemmet kan møde op til generalforsamlingen, dog UDEN STEMMERET. Kontingent fastsættes af M.C.F. ved den årlige generalforsamling. Passivt medlemskab af MCF kan efter generalforsamlingen d , kun opnås for tidligere fuldgyldige medlemmer, som beskrevet i 3 stk Kontingent Kontingentet fastsættes på foreningens årlige generalforsamling. Kontingentet betales til kassereren årligt/halvårligt. Girokort udsendes i januar og juli, til betaling senest d. 1/3 og 1/9. Ved manglende betaling udsendes der en rykker på sms, med betalingsfrist på 1 uge. Ved stadig manglende betaling, betragtes medlemmet som udmeldt. Ved udmeldelse af foreningen tilbagebetales kontingent ikke. Ved bortkomst af udleveret nøgle tilhørende klubben, skal medlemmet selv erstatte denne. Nøgle til klubben udleveres af bestyrelsen og medlemmet hæfter for denne med sin underskrift. 6. Generalforsamling Deltagelse i foreningens generalforsamling samt møder kræver gyldigt medlemskab. Foreningen ledes af den, på den ordinære generalforsamling valgte bestyrelse, som består af formand, næstformand/ sekretær (slettes), kasserer, 2 bestyrelsesmedlemmer samt 2 bestyrelses suppleanter. Ved stemmelighed i bestyrelsen er formandens stemme afgørende. Ved bestyrelsesmøde skal der tages referat, som skal fremlægges i klubben for medlemmerne senest 8 dage efter mødet. Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af en formand, en næstformand, en kasserer samt 2 medlemmer der alle vælges på den årlige generalforsamling. Valgene gælder for 2 år, idet formanden og 1. bestyrelsesmedlem vælges i lige år og næstformanden, kassereren og 2. bestyrelsesmedlem vælges i ulige år. Desuden består bestyrelsen af 2 suppleanter der vælges hvert år. Suppleanterne kan deltage i bestyrelsesmøder, hvor de har taleret men ikke stemmeret, med mindre de er stedfortrædere for et fraværende bestyrelsesmedlem 2

3 7. Økonomi, regnskab og revision Stk. 5. Foreningens regnskab samt medlemskartotek føres af kassereren. Regnskabsåret løber fra den 1. oktober til den 30. september. Kassereren er deslige ansvarlig for udlevering af nøgler (slettes) samt ansvarlig overfor foreningen med det daglige regnskab og årsregnskab. Det reviderede regnskab skal fremlægges for foreningens medlemmer til gennemsyn senest 14 dage før den ordinære generalforsamling. Til revision er der valgt 2 revisorer og en revisorsuppleant, der skal gennemgå regnskabet uanmeldt mindst 1 gang om året. Der udarbejdes herefter en dagsorden, som udsendes til medlemmerne, på samme måde som indkaldelsen. Den skal indeholde følgende punkter: 1) Valg af ordstyrer 2) Valg af stemmetæller 3) Valg af referent 4) Formandens beretning 5) Kassereren fremlægger det reviderede regnskab 6) Fastsætte kontingent 7) Behandling af indkomne forslag 8) Valg af bestyrelse samt suppleanter 9) Valg af diverse udvalg (udgår) 10) Valg af revisorer samt eventuelt. Stk. 8. Vedtægtsændringer kræver at mindst 3/4 af de fremmødte stemmer for forslaget. Såfremt et medlem er forhindret i sit fremmøde, kan vedkommende give et bestyrelsesmedlem fuldmagt til, at afgive sin stemme. 8. Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling afholdes når bestyrelsen finder det nødvendigt eller mindst ¼ (rettes til 1/3) af klubbens (tilføjes stemmeberettigede) medlemmer kræver det. Begæring om ekstraordinær generalforsamling skal ske skriftligt. Den skal endvidere være forsynet med medlemmernes underskrifter og indeholde de forslag, der ønskes behandlet. Bestyrelsen fastlægger derefter dagsorden i henhold til det begærede. 9. Opløsning Opløsning af foreningen kan kun ske på en generalforsamling såfremt mindst 2/3 (rettes til 3/4) af de stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget. Hvorefter forslaget blev sat til debat, (da Bjarne har udarbejdet ændringerne trak han sig som ordstyrer under behandling af punktet og Peer indtrådte som midlertidig ordstyrer). Jr. de gamle vedtægter skulle kasseren have stået for udlevering af nøgler selvom det i praksis har været Dorte. Fremover er det bestyrelsen, der fastlægger hvorledes nøgler udleveres og listerne føres. Det bør præciseres i 8 stk. 1 om ekstraordinær generalforsamling, at det skal være 1/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer der kræver en ekstraordinær generalforsamling. Forslaget om ændringer blev godkendt med tilføjelse af, at der indsættes stemmeberettigede foran medlemmer i 8 stk linje. 3

4 8. Valg af bestyrelse Afgående formand anbefaler på vegne af bestyrelsen Frank Sørensen til formand. Ingen andre ønsker at stille op, men vil gerne høre Franks visioner for klubben. Frank garanterer, at det ikke bliver politisk og at han trækker sig fra DF s formandspost ved næste generalforsamling. Det bliver svært at komme efter Morten men han vil gøre det på sin egen måde. Ønsker mere medlemsinddragelse og ønsker at mane rygterne om at fællesture m.m. kun er for Harleykørerne, det ser sådan ud, når det nu er de mest aktive, det understreges at klubben er for alle uanset MC-mærke. Medlemmerne skal engagere sig, de skal ikke bare komme og æde og drikke. Visionen er, at der skal gang i folk. Frank valgt til formand med 19 stemmer for, 2 imod og 2 stemmer ikke for eller imod. Afgående bestyrelsesmedlem Peer anbefales af bestyrelsen afløst af Lars. Lars valgt til bestyrelsen med 23 stemmer for, 0 imod, 0 stemmer ikke for eller imod. Afgående bestyrelsesmedlem Dorte anbefales af bestyrelsen afløst af Bjarne. Bjarne valgt til bestyrelsen med 24 stemmer for, 0 imod, 0 stemmer ikke for eller imod. Som 1. suppleant i stedet for Lars anbefaler bestyrelsen Johni. Johni valgt med 24 stemmer for, 0 imod, 0 stemmer ikke for eller imod. Som 2. suppleant i stedet for Bjarne anbefaler bestyrelsen Knud-Aage. Knud-Aage valgt med 23 stemmer for, 0 imod, 1 stemmer ikke for eller imod. 9. Valg af revisor Ruth, villig til genvalg Ruth valgt med 23 stemmer for, 0 imod, 1 stemmer ikke for eller imod. Jens, villig til genvalg Jens valgt med 22 stemmer for, 0 imod, 1 stemmer ikke for eller imod. Revisor suppleant Forslag om Kim, der ikke ønsker at modtage valg. Forslag om Nicolai, der er villig til valg. Nicolai valgt med 20 stemmer for, 0 imod, 0 stemmer ikke for eller imod. 10. Eventuelt Der er foreløbig 25 tilmeldte til julefrokosten. SMS-kæden er p.t. det samme nr. som hidtil. Der udsendes information i løbet af et par dage, når den er overleveret til ny bestyrelse. Adspurgt svarer Morten, at han gerne giver gode råd om madlavningen, han ønsker bare ikke at deltage i det lige med det samme. På klubbens vegne takkede næstformanden og gav Morten en gave til ham og Dorte med tak for indsatsen fra klubben. Morten takkede, det har været oplevelsesrigt og heldigvis mest af det positive. Bestyrelsen vil fortsat give 200 l olie årligt til en værkstedsdag om ugen som hidtil. Her efter en længere debat om Henriks svejseapparat. Han vil gerne lade det stå til fri afbenyttelse på værkstedet. Der er for og imod. Værkstedet skal ikke bruges som skrotplads for det man ikke har brug 4

5 for der hjemme og har man brug for et svejseanlæg af den type på værkstedet? Hidtil har det været sådan, at det man sætter frit fremme, det er til fælles afbenyttelse og det der er privat låses inde. Der aftales dato med produkthandleren for afhentning af automaten og øvrigt gammelt jern. Der står et nyt køleskab på værkstedet, der sættes op i stedet for automaten. Afregning sker via cigarkassesystem. Så vil der være mulighed for at købe en øl på dage, hvor der arbejdes eller er åbent på værkstedet. Maj-Britts Yamaha Fazer er til salg, prisen er ikke fastsat endnu. Vores hjemmeside havde i 2013 et besøgstal på eller i snit 2520 pr. måned. I 2014 er det foreløbig faldet til eller i snit1965 pr. måned. Det gav anledning til en større debat om hvorvidt vi skal beholde hjemmesiden kontra facebook. Det faldende besøgstal kan hænge sammen med at der er færre billeder, der ligger offentligt fremme, da de billeder der er fra lukkede arrangementer ligger på medlemssiden. Det aftaltes, at bestyrelsen skal se på sagen, hvilke sider der bliver besøgt og hvilke ikke, der er dog ikke tvivl om at hjemmesiden skal fastholdes. Der skal måske gøres mere ud af aktivitetskalenderen og så bør den løbende opdateres. Facebook skal fortsat kun bruges til offentlige arrangementer, vores klubaftner skal ikke være en konkurrent til værtshusene i byen. Vores profil skal styres af bestyrelsen med en administrator, så ikke alle kan ligge noget på siden. Grædemuren skal opdateres, den er ved at være lidt tynd. Der tages fotos igen til foråret. Referat godkendt 5