JOBPROFIL Rekruttering og udvælgelse af Kommunikationschef til Mary Fonden

Transkript

1 JOBPROFIL Rekruttering og udvælgelse af Kommunikationschef til Mary Fonden Konsulent: Susanne Bentkjær Den 3. oktober 2011 AUSTRALIA AUSTRIA BELGIUM BRAZIL CHINA DENMARK ESTONIA FINLAND FRANCE GERMANY INDIA ITALY LATVIA LITHUANIA LUXEMBOURG THE NETHERLANDS NORWAY POLAND PORTUGAL SINGAPORE SPAIN SWEDEN SWITZERLAND UNITED KINGDOM USA

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. VIRKSOMHEDSBESKRIVELSE Historie Mary Fondens mission, formål og arbejdsform Præsidium Bestyrelse Ledelse 5 2. JOBBESKRIVELSE Baggrund 5 3. STILLINGSBESKRIVELSE 5 4. KRAVPROFIL Faglig profil formel baggrund Personlig profil personlige egenskaber Performance kriterier 7 5. ANSÆTTELSESBETINGELSER Kontraktforhold Løn Ferie og andre benefits Arbejdssted og tid Organisationsforhold 8 6. REKRUTTERINGSPROCESSEN 8 2

3 1. Virksomhedsbeskrivelse 1.1. Historie Initiativet til Mary Fonden daterer tilbage til maj 2004, hvor 1,1 mio. kr. blev indsamlet i Danmark og Grønland og skænket som en gave i anledning af Kronprinsparrets bryllup. Senere bidrog også en række medstiftere til at sikre det økonomiske grundlag for Mary Fonden. I 2006 tog Hendes Kongelige Højhed Kronprinsesse Mary de første skridt mod den nuværende fond og stiftede i 2007 Mary Fonden H.K.H. Kronprinsesse Marys Fond. Størstedelen af inspirationen er hentet fra Kronprinsessens sociale arbejde med protektioner, hvorigennem det er blevet tydeliggjort, at social isolation spiller en særlig rolle i mange af problemstillingerne. Dertil kommer inspirationen fra andre fonde rundt om i verden. Siden lanceringen af Mary Fondens første projekt i 2008, har Mary Fonden markeret sig med gode resultater inden for de to nuværende indsatsområder: "Mobning og Trivsel" samt "Vold i Hjemmet". Inden for disse områder har Mary Fonden pt. en række aktive projekter i samarbejde med en bred vifte af partnere Mary Fondens mission, formål og arbejdsform Mary Fondens grundtanke er, at alle har ret til at høre til. Vores formål er at forebygge og afhjælpe social isolation, fremme tolerance og forståelse for forskellighed og skabe håb. Vores formål er beskrevet i fundatsen som følger: Fondens formål er at virke til gavn for børn, voksne og familier, hvor miljø, arv, sygdom eller andre forhold har resulteret i, at den enkelte føler sig socialt isoleret eller ekskluderet. Fonden skal gennem opfyldelse af formålet søge at give den enkelte et bedre liv, tilhørsforhold og fællesskab samt fremme tolerance over for forskellighed og skabe håb. På baggrund af en omfattende afdækning af det sociale landskab i Danmark har fonden foretaget en udvælgelse af en række indsatsområder. I tæt samspil og sparring med en række ekspertpaneler bestående af fagfolk, forskere, organisationer og andre egnede personer, der til daglig arbejder med sociale problemstillinger i praksis, er fonden ansvarlig for egne initiativer med henblik på at efterleve formålet. Ekspertpanelerne spiller en vigtig rolle for, hvordan fonden skræddersyr projektarbejdet, der typisk realiseres i brede samarbejder, som involverer NGO er, fonde, organisationer og eventuelt virksomheder. Typisk i en konstellation, hvor Mary Fonden er projektejer og varetager den overordnede projektledelse. 3

4 1.3. Præsidium Mary Fonden rådgives og følges ligeledes af et præsidium, der består af op til 25 medlemmer, som alle er udvalgt blandt medstiftere, driftspartner og største samarbejdspartnere. Kronprinsessen varetager hvervet som præsident for præsidiet, hvis medlemskab ikke kan søges. Præsidiet består af: Niels Boserup Morten Ingemann Minna Due Jensen Peter Engberg Jensen Jens Kann-Rasmussen Kjeld Kirk Kristiansen Povl Krogsgaard-Larsen Mikael Olufsen Christen W. Obel Jette Parker Hans Jørgen Rasmussen Richard Sand Formand for Oticon Fonden CEO for McCann Worldgroup Indretningskonsulent, Poul Due Jensens Fond Koncernchef i Nykredit Civilingeniør, Villum Fonden Formand for LEGO Fonden Bestyrelsesformand for Carlsberg A/S Bestyrelsesformand for TrygFonden Bestyrelsesformand for Det Obelske Familiefond Bestyrelsesformand for Oak Foundation Formand for 15. Juni Fonden Formand for Hempel Fonden Udgifterne til Mary Fondens drift dækkes af Hempel Fonden, og fondskapitalens afkast kan derfor gå ubeskåret til formålet og projektarbejdet. Hempel Fonden lægger også lokaler til Mary Fonden. Øvrige større partnere, som støtter Mary Fondens formål og projekter, er: McCann Bruun & Hjejle McKinsey PricewaterhouseCoopers. Dertil kommer samarbejdet med en række andre partnere inden for den private og offentlige sektor Bestyrelse Mary Fonden ledes af en bestyrelse, der har Hendes Kongelige Højhed Kronprinsesse Mary som formand. Den samlede kreds af bestyrelsesmedlemmer er: H.K.H. Kronprinsesse Mary Direktør Juliane Meulengracht Bang Adm. direktør Ulla Brockenhuus-Schack Direktør Michael Halbye Hofdame/Privatsekretær Caroline Heering Hofchef Christian Schønau Advokat Henrik Wedell-Wedellsborg. 4

5 1.5. Ledelse Mary Fondens daglige ledelse varetages af et sekretariat. Sekretariatet har det overordnede ansvar for fondens og projekternes drift, og ved hjælp af blandt andet ekspertpaneler holder bestyrelsen sig ajour med udviklingen inden for fondens formål. Sekretariatets ledelse består af direktør Birgitte Hagemann Snabe, projektchef Helle Østergaard og den kommende kommunikationschef. Til hvert af de formelt udpegede indsatsområder er der tilknyttet en projektleder. Endvidere har fonden en halvtids projektkommunikationsmedarbejder, som skal referere til kommunikationschefen. 2. Jobbeskrivelse 2.1. Baggrund Mary Fonden søger ny kommunikationschef pr. 1/1-2012: I de sidste fire år har Mary Fonden nået meget og mange i indsatsen for at bekæmpe social isolation. En indsats, som har skabt betydelige og konkrete resultater for de mennesker, det handler om. I dag er Mary Fonden en respekteret aktør inden for det sociale område. I Mary Fondens næste fase er fokus på at udbrede de eksisterende succesfulde projekter, at identificere flere innovative projekter og at udvikle differentierede og nye samarbejdsformer med vores mange forskellige typer af partnere. Både inden for de eksisterende indsatsområder og inden for indsatsområdet Ensomhed, som fonden lancerer november Samtidig ønsker fonden at forenkle og øge den eksterne kommunikation: Ambitionen er at være et talerør for udsatte og isolerede mennesker, at bidrage til at bryde tabu, og at skabe opmærksomhed om fondens vigtige sager. Mary Fonden søger en kommunikationschef med en profil, der matcher de nye, spændende udfordringer i Mary Fondens fremadrettede kommunikation. 3. Stillingsbeskrivelse Kommunikationschefen refererer til Mary Fondens direktør og har ansvar for, at Mary Fondens kommunikationsindsats fremmer og understøtter de af bestyrelsen og ledelsen udstukne målsætninger. Kommunikationschefen har det daglige ansvar for Mary Fondens kommunikation via alle kanaler, f.eks. website og ekstern pressekontakt. Kommunikationschefen bistår ledelsen og fondens øvrige medarbejdere med sparring på kommunikationsområdet, og sikrer, at kommunikation er tænkt ind på bedst mulig vis i alle fondens projekter og aktiviteter. Fondens ansigt udadtil varetages primært af bestyrelsesformanden, direktøren og projektchefen. Kommunikationschefen arbejder og rådgiver behind the scene. Stillingens hovedopgaver vil være, men er ikke begrænset til: Opsætte kommunikationsmål og selv forestå det praktiske arbejde i at nå disse Udvikling af informationsmateriale; det være sig hjemmeside både udvikling og skrivning, foldere, breve, pressemeddelelser og andet pressemateriale mv. Pressekontakt og tilrettelæggelse af presseindsats, særligt ifm. projektlanceringer 5

6 Deltagelse i projektformulering, styring og tilrettelæggelse på udvalgte projekter Deltagelse i udarbejdelse af fundraisingmateriale og partnerskabsdokumenter Kontakt med eksterne samarbejdspartnere i relation til kommunikation Løbende opdatering af fondens kommunikationsplan Kommunikationschefen deltager endvidere i det strategiske arbejde for at udvikle Mary Fonden som en aktiv, velanset spiller på det sociale område samt sikre Mary Fonden et højt kendskab blandt den danske befolkning. Endelig rådgiver kommunikationschefen direktøren på kommunikationsområdet. Kommunikationschefen har ansvar for, at der sker en faglig udvikling af kommunikationsindsatsen i Mary Fonden og for at lede og udvikle medarbejdere, der måtte referere til kommunikationschefen efter den til enhver tid gældende opgavefordeling og organisationsdiagram. 4. Kravprofil 4.1. Faglig profil formel baggrund Vi forventer at kommunikationschefen har en relevant videregående uddannelse kombineret med en bred faglig indsigt i kommunikation, fundraising og formidling samt erfaring med strategisk kommunikation og planlægning. Kommunikationschefen har en skarp, trænet pen og forståelse for og erfaring med arbejde med presse. Herudover er det vigtigt, at personen evner at skabe sig indsigt i og forståelse for fondens visioner og strategier, således at man fremstår som en troværdig formidler i opgaven med at fremme og styrke disse. Du har bred erfaring med de nødvendige IT-systemer, der understøtter opgaverne. Engelsk på højt niveau er ligeledes en forudsætning Personlig profil personlige egenskaber Opgavernes mangfoldighed kræver, at du har personlig modenhed og gennemslagskraft. Du skal have politisk tæft, god administrativ forståelse og evne til at kommunikere effektivt. Du skal være indstillet på at gå forrest for at yde kvalificeret med- og modspil til såvel ledelse som projekt partnere. Du skal samtidig være yderst driftsikker med stor ansvarlighed over for jobbet. Kommunikationschefen skal: Være engageret og dynamisk Kunne analysere og handle strategisk Være visionær, nysgerrig og handlekraftig Arbejde resultatorienteret og systematisk Være god til at danne netværk Have kvalitetssans og blik for detaljen Være loyal, diskret og en god holdspiller Evne at kommunikere, repræsentere og formidle bredt både indadtil og udadtil 6

7 Dertil kommer, at en veludviklet lytteevne, en naturlig interesse for medarbejdere og kollegaer samt gode sociale kompetencer, der kan give kommunikationschefen et stærkt afsæt for at forstå og agere med succes i organisationen. Kommunikationschefen skal endvidere have diplomatisk sans og kunne skabe produktive samarbejdsrelationer Performance kriterier Individuelle performance mål Målene for den nye kommunikationschef skal opstilles i fællesskab med afsæt i nedenstående forventninger. Kommunikationschefen forventes at: Udbrede kendskab og kundskab om Mary Fonden og fondens projekter Sikre kvalitet og fejlfrihed i alle fondens kommunikationsdokumenter Deltage aktivt i løbende opdatering af fondens kommunikationsplan Opbygge og vedligeholde kvalificerede presserelationer Udvise høj grad af diskretion 5. Ansættelsesbetingelser 5.1. Kontraktforhold Ansættelsen vil som udgangspunkt være tidsbegrænset. Ansættelsesaftalen kan fra begge parter opsiges i overensstemmelse med opsigelsesbestemmelserne i Funktionærloven. De første 3 måneder af ansættelsestiden anses for prøvetid Løn Løn efter kvalifikationer med respekt for den tidligere omtalte fokusering på anvendelsen af fondens midler i forhold til fondens mission, vision og dermed de identificerede sociale indsatsområder Ferie og andre benefits Medarbejderen har ret til fem ugers ferie årligt med løn, jfr. den til enhver tid gældende ferielov. Medarbejderen har endvidere ret til fem feriefridage. Fonden betaler mobiltelefon samt internetopkobling med tilhørende forbindelse på kommunikationschefens bopæl. 7

8 5.4. Arbejdssted og tid Det daglige arbejdssted er på fondens kontor i Amaliegade 8 B, København. Der påregnes meget begrænset rejseaktivitet. Arbejdstiden er 37 timer om ugen. Normalt i tidsrummet Fonden fastsætter retningslinjer for en mulig fleksibel udnyttelse af arbejdstiden. Stillingen kan i perioder kræve en betragtelig arbejdsindsats ud over sædvanlig arbejdstid. Der ydes ikke særskilt betaling for overarbejde, hverken i form af direkte betaling eller i form af afspadsering Organisationsforhold Miljøet er præget af en stærk pionerånd. Det er en ung organisation, der er i hastig udvikling. Der hersker et godt og loyalt miljø med en god tone, hvor der ikke er langt til et smil samtidig med, at den professionelle tilgang tydeligt skinner igennem. Jobbet indeholder gode muligheder for faglig og personlig udvikling i et særdeles spændende miljø præget af faglige autoriteter og ledende personer inden for erhvervslivet og den sociale og offentlige sektor. Kommunikationschefen har således en stor berøringsflade med presse og samarbejdspartnere inden for et stærkt fagligt og erhvervsorienteret miljø. Det er et erklæret mål, at fondens vision og mission først og fremmest skal tilgodeses. Fonden er derfor meget opmærksom på at udnytte alle dens midler i forhold til de identificerede sociale indsatsområder og så lidt som overhovedet muligt til administration og lignende. Fondens medarbejdere udgør et lille dedikeret team, som sammen løfter alle fondens opgaver således også de mere praktiske opgaver. 6. Rekrutteringsprocessen Rekrutteringen og udvælgelsen gennemføres i et samarbejde mellem et ansættelsesudvalg nedsat af ledelsen i Mary Fonden og Mercuri Urval A/S. Udvælgelsesprocessen vil omfatte to samtalerunder med deltagelse af ansættelsesudvalget og konsulenter fra Mercuri Urval. Første samtalerunde forventes afholdt den 3. november af Mercuri Urval efterfulgt af den endelige præsentation for ansættelsesudvalget den 15. november Umiddelbart inden den endelige præsentation gennemføres test og testinterview, og der indhentes referencer efter nærmere aftale med kandidaterne.. Du kan søge stillingen på med referencenummer DK Ansøgningsfristen er den 27. oktober 2011 kl Yderligere oplysninger om stillingen kan fås på eller Al henvendelse om jobbet bedes rettet direkte til Mercuri Urval, konsulent Susanne Bentkjær på telefon