Referat Udvalget for Børn & Ungdom tirsdag den 2. november 2010

Transkript

1 Referat Udvalget for Børn & Ungdom tirsdag den 2. november 2010 Kl. 18:00 i Mødelokale 2, Allerslev Bemærk at tidspunktet for mødet er rykket til kl

2 Indholdsfortegnelse 1. BU - Godkendelse af dagsorden BU - Orientering BU - Ferieplan for skolerne for skoleåret (efter høring) SSÆ - 18 ansøgninger 1. ansøgningsrunde BU - Eventuelt...8

3 Lejre Kommune Udvalget for Børn & Ungdom Side 1 1. BU - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 09/24829 Resumé: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Beslutning Udvalget for Børn & Ungdom den : Dagsorden godkendt.

4 Lejre Kommune Udvalget for Børn & Ungdom Side 2 2. BU - Orientering Sagsnr.: 09/24825 Resumé: A. Dagsorden til dialogmødet med skolebestyrelserne Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Bilag: 1. Indbydelse til dialogmøde med skolebestyrelserne den 2. november 2010 Beslutning Udvalget for Børn & Ungdom den : Taget til orientering.

5 Lejre Kommune Udvalget for Børn & Ungdom Side 3 3. BU - Ferieplan for skolerne for skoleåret (efter høring) Sagsnr.: 10/14082 Resumé: Udvalget for Børn & Ungdom godkender hvert år efter høring i skolebestyrelserne skolernes ferieplan. Udvalget sendte den 7. september et forslag til ferieplan til høring i skolebestyrelser og lokaludvalg med en høringsfrist den 8. oktober Sagsfremstilling: Undervisningsministeriet har fastsat, at elevernes sommerferies første feriedag altid er den sidste lørdag i juni. I 2012 er den sidste lørdag den 30. juni. Forslag til ferieplan for skoleåret : Fra Til Sommerferie Lør Søn Efterårsferie Lør Søn Juleferie Tors Tirs Vinterferie Lør Søn Påskeferie Lør Man St. Bededag Fre Søn Kr. Himmelfart Tors Søn Pinseferie Lør Man Grundlovsdag Tirs Tirs Sommerferie Lør * * Afventer godkendelse af ferieplan for skoleåret Udtalelser: Ved høringsfristens udløb var der indkommet høringssvar fra skolebestyrelserne ved Allerslev Skole, Bramsnæsvigskolen, Glim Skole, Hvalsø Skole, Kirke Sonnerup Skole, Kirke Saaby Skole, Osted Skole, Sæby-Gershøj Skole og Trællerupskolen samt fra lokaleudvalgene på Bramsnæsvigskolen, Kirke Hyllinge Skole, Kirke Saaby Skole, Osted Skole, Sæby-Gershøj Skole og Trællerupskolen. Skolebestyrelserne har ikke ændringsforslag til ferieplanen. Skolebestyrelserne ved Allerslev Skole, Kirke Sonnerup Skole og Kirke Saaby Skole bemærker at sommerferien i 2011 er på 7 uger. Skolebestyrelsen ved Kirke Sonnerup Skole påpeger, at sommerferiens længde har konsekvens for SFO s åbningstid. Administrationen bemærker hertil, at der altid er 200 skoledage uanset sommerferiens længde, og at antallet af ikke-skoledage med længere åbningstid i SFO ikke påvirkes af placeringen af de 200 skoledage. Lokaludvalgene ved Bramsnæsvigskolen, Kirke Saaby Skole, Sæby-Gershøj Skole og Trællerupskolen har ingen ændringsforslag. Lokaludvalget ved Kirke Hyllinge Skole foreslår at sommerferie afkortes med 4 dage med 1. skoledag tirsdag den 9. august. I stedet foreslås juleferien forlænget med 3 dage (sidste dag inden jul fredag den 16. december) og fridag mandag den 4. juni 2012.

6 Lejre Kommune Udvalget for Børn & Ungdom Side 4 Lokaludvalget ved Osted Skole foreslår at flytte en fridag fra tirsdag den 3. januar 2012 til mandag den 4. juni Administrationens vurdering: Administrationen anbefaler at forslaget til ferieplan godkendes som oprindeligt forelagt. Økonomi og finansiering: Ingen Beslutningskompetence: Udvalget for Børn & Ungdom Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at ferieplanen for skolerne for skoleåret godkendes Beslutning Udvalget for Børn & Ungdom den : Indstillingen tiltrådt.

7 Lejre Kommune Udvalget for Børn & Ungdom Side 5 4. SSÆ - 18 ansøgninger 1. ansøgningsrunde 2011 Sagsnr.: 10/9012 Resumé: Der er indkommet 17 ansøgninger til denne ansøgningsrunde vedrørende tildeling af 18 midler. Heraf skal 4 ansøgninger til høring i Udvalget for Børn & Ungdom inden Udvalget for Social, Sundhed & Ældre behandler alle 17 ansøgninger den 29. november De 4 ansøgninger kommer fra Dansk Flygtningehjælp, Lejre gruppen, Børns Vilkår, DH- Lejre og Angstforeningen. Udvalget for Børn & Ungdom skal vurdere og anbefale tildeling af støtte til de 4 ansøgninger. Sagsfremstilling: Kommunalbestyrelsen har den 26. marts 2007 godkendt Retningslinier for samarbejdet med de frivillige sociale foreninger og organisationer i Lejre Kommune. Retningslinierne er tilrettet ud fra Kommunalbestyrelsens beslutning på Udvalget for Social, Sundhed & Ældres møde den 2. marts Der er vedtaget 2 årlige ansøgningsrunder: 1. maj og 1. oktober. Lejre Kommune ønsker primært at yde støtte til sundhedsfremmende og forebyggende aktiviteter. Der vil derfor blive lagt vægt på, at aktiviteten har et konkret sundhedsfremmende og forebyggende mål og indhold, som kan skabe eller fastholde fysisk og psykisk sundhed hos en gruppe af borgere, og/eller at aktiviteten har netværksskabende formål. Lejre Kommune ønsker først og fremmest at støtte aktiviteter, der retter sig mod personer, der bor i Lejre Kommune. I henhold til de af Lejre Kommune vedtagne retningslinjer for støtte til frivilligt sociale arbejde, ydes der ikke støtte til udflugter eller aktiviteter, der udelukkende har et underholdningsmæssigt eller selskabeligt indhold. Tilskud til transport kan ydes, hvis aktiviteten i øvrigt har et sundhedsfremmende eller forebyggende indhold. Endvidere ydes der ikke generelle tilskud til kontorhold eller anskaffelser, men der kan ydes støtte til administrative omkostninger (porto, papir, annoncer o.l.) i forhold til den konkrete aktivitet. Udvalget for Børn & Ungdom skal vurdere og anbefale tildeling af støtte til de 4 ansøgninger. Administrationens vurdering: Ved vurderingen af nedenstående ansøgninger er der lagt særligt vægt på lokale initiativer målrettet kommunens borgere og at aktiviteten har et sundhedsfremmende og forebyggende indhold. Først derefter er aktiviteter, der ellers opfylder kommunens retningslinjer taget med. Ansøgninger med et underholdende/selskabeligt indhold er ikke kommet i betragtning. Der er indkommet ansøgninger for ca kr. mere end der er i puljen. For at kunne overholde budgettet har administrationen opstillet følgende principper for prioritering: A) Ansøgningerne behandles efter retningslinjerne, således at eventuelle ikkestøtteberettigede aktiviteter eller elementer i de enkelte ansøgninger sorteres fra. Dette kan for den enkelte ansøgning betyde, at beløbet, der efter retningslinjerne kan gives tilsagn om, vil være mindre end det beløb, der søges om. Dette er den praksis, som altid benyttes ved ansøgningsrunderne.

8 Lejre Kommune Udvalget for Børn & Ungdom Side 6 B) Er det samlede beløb, der herefter kan gives tilsagn om, fortsat større end puljen, foreslår administrationen, at de beløb, der efter A) foreslås givet tilsagn om, nedskrives procentuelt med mankoen mellem det beløb der gives tilsagn om og puljens størrelse. På denne måde vil alle ansøgere, der kan opnå støtte bidrage ligeligt til overholdelse af budgettet. Den endelige procentsats kan dog først fastsættes efter behandling i både Udvalget for Børn & Ungdom og Udvalget for Social, Sundhed & Ældre. Det foreslås derfor, at de ønskede støttebeløb fastsættes af Udvalget for Social, Sundhed & Ældre, men med mulighed for en procentvis nedskrivelse af hvert tilsagn om støtte, hvis det samlede tilsagn om støtte er større end puljen. 1. Dansk Flygtningehjælp, Lejre gruppen søger om tilskud på i alt kr. Der søges om tilskud til annoncering for flere frivillige, udgifter til materialer til tema- og cafemøder for flygtninge og til omkostninger i forbindelse med orientering af de frivillige om de forskellige projekter. Målgruppe: Børn og voksne flygtninge. Der er 16 frivillige medlemmer i Lejre Kommune. Foreningen har i perioden 2008 og 2009 fået tildelt støtte for i alt kr. Ud fra retningslinierne vurderes ansøgningen at være inden for rammerne. Der foreslås givet tilskud til indkøb af materialer til afholdelse af cafemøder og til malekursus, samt til annoncering efter flere frivillige og til porto, kopiering og div. i forbindelse med orientering af de frivillige omkring temaer. Forslag til tilsagn om støtte: kr. 2. Børns Vilkår søger om tilskud på i alt kr. Der søges om tilskud til anonym rådgivning til børn og unge, der ikke har andre at tale med ift. problemer. Rådgivningen gives på følgende platforme: BørneTelefonen, BørneChatten, BørneBrevkassen og BørneNettet ( Målgruppe: Børn og unge. Der var ca. 30 børn og unge fra Lejre Kommune der modtog rådgivning i Foreningen fik i 2009 tildelt støtte for i alt kr. Ud fra retningslinierne vurderes ansøgningen delvist at være inden for rammerne, idet et lignende tilbud ikke vurderes at kunne tilbydes lokalt pga. målgruppens størrelse. Der ydes ikke tilskud til lokaleomkostninger, telefon og IT, chatudvikling og support og til analyse/evaluering. Forslag er givet ud fra Lejre Kommunes %-andel i forhold til landsgemmensnittet. Forslag til tilsagn om støtte: kr. 3. DH-Lejre søger om tilskud på i alt kr. Der søges om tilskud til honorar til oplægsholder, annoncering af aktiviteten og evt. lokaleleje, rengøring og kaffe/te. Målgruppe: Mennesker med handicap, pårørende, fagfolk og andre interesserede. Der er 11 handicaporganisationer tilsluttet DH i Lejre Kommune. Foreningen fik i 2009 tildelt støtte for i alt kr. Ud fra retningslinierne vurderes ansøgningen delvist at være inden for rammerne. Der foreslås givet tilskud til oplægsholder og annoncering i forbindelse med offentligt foredrag med handicaprelevant emne. Der gives ikke tilskud til lokaleleje og forplejning m.m. Forslag til tilsagn om støtte: kr. 4. Angstforeningen søger om tilskud på i alt kr. Der søges om tilskud til mini-kampagne om sygdomsangst og telefonrådgivning. Målgruppe: For mini-kampagnen er målgruppen de praktiserende læger, psykiatere, psykologer, apoteker, PPR og sygedagpenge/kontakthjælpeafdelingerne i kommunen. For telefonrådgivningen er det de angst/sygdomsramte og deres pårørende. Det skønnes at ca. 6,5 % af Lejre Kommunes borgere vil benytte sig af ovenstående. Foreningen har ikke tidligere modtaget støtte.

9 Lejre Kommune Udvalget for Børn & Ungdom Side 7 Ud fra retningslinierne vurderes ansøgningen delvist at være inden for rammerne. Der foreslås givet tilskud til mini-kampagnen og til telefonrådning. Der gives ikke støtte til husleje, forplejning og lønudgifter til projektleder og assistent til projektet telefonrådgivning. Forslag til tilsagn om støtte: kr. Økonomi og finansiering: Puljen for 2011 er på kr. (endnu ikke oplyst endeligt) Samlet er der i ovenstående 17 ansøgninger søgt om til støtte via 18-puljen for i alt kr. og i ovennævnte 4 ansøgninger givet forslag til støtte for kr. Beslutningskompetence: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre. Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at Udvalget for Børn & Ungdom vurderer og anbefaler forslag til tilsagn om støtte til de ovennævnte 4 ansøgninger 2. at Udvalget for Børn & Ungdom anbefaler princippet om at nedskrive procentuelt med mankoen mellem det beløb der gives tilsagn om og puljens størrelse. Bilag: 1. Ansøgning fra Dansk Flygtningshjælp, Lejre gruppen 2. Telefonnotat 3. Ansøgning fra Børns Vilkår 4. Årsrapport Ansøgning fra DH-Lejre.doc 6. Mail - Følgeskrivelse vedr. 18-Ansøgning fra DH-Lejre for Afdelingsvedtægt.doc 8. Ansøgning fra Angstforeningen 9. Pjece - Hypokondri.pdf 10. Oversigt 1. ansøgningsrunde 2011 Beslutning Udvalget for Børn & Ungdom den : Indstillingen anbefales.

10 Lejre Kommune Udvalget for Børn & Ungdom Side 8 5. BU - Eventuelt Sagsnr.: 09/24827 Resumé: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Beslutning Udvalget for Børn & Ungdom den : Intet.

11 Bilag: 2.1. Indbydelse til dialogmøde med skolebestyrelserne den 2. november 2010 Udvalg: Udvalget for Børn & Ungdom Mødedato: 02. november Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /10

12 Til Skolebestyrelserne i Lejre Kommune Lejre Kommune Møllebjergvej Hvalsø T F H Jan Winther Dialogmøde Sekretariatschef Børn Unge & Kultur D Skolebestyrelsens formand indbydes hermed sammen med skolens leder til E jawi@lejre.dk dialogmøde med Udvalget for Børn og Ungdom tirsdag den 2. november 2010 kl. 19:30 21:00 i kantinen på Rådhuset i Allerslev. Udvalget for Børn & Ungdom fortsætter traditionen med at holde dialogmøder med repræsentanter fra skolebestyrelserne og skolelederne. Dato: 7. oktober 2010 J.nr.: 07/1634 Udvalget ønsker at få en større grad af dialog på mødet og har samtidig et ønske om at involvere bestyrelsesformændene mere i det løbende arbejde. Dialogmødet vil derfor være organiseret som cafédrøftelser. Såfremt skolebestyrelsesformanden er forhindret, kan der sendes en anden forældrevalgt repræsentant, gerne næstformanden. Dagsorden: 1. Velkomst v. formanden for Udvalget for Børn og Ungdom Asta Rasmussen 2. Cafédrøftelse: Kvalitetsudvikling i Lejre Kommunes skoler Hvordan kan vi i fællesskab udvikle kvaliteten i Lejre Kommunes skoler? Hver skole fortæller om den bedste praksis fra deres egen skole, som de andre skoler kunne have glæde af at høre om. (F.eks. om et af skolens egne indsatsområder fra kvalitetsrapporten) 3. Tidsplan for skoleplansarbejdet 4. Eventuelt Med venlig hilsen Thea Hass Direktør Børn, Unge & Kultur

13 Bilag: 4.1. Ansøgning fra Dansk Flygtningshjælp, Lejre gruppen Udvalg: Udvalget for Børn & Ungdom Mødedato: 02. november Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /10

14

15

16 Bilag: 4.2. Telefonnotat Udvalg: Udvalget for Børn & Ungdom Mødedato: 02. november Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /10

17 NOTAT Lejre Kommune Møllebjergvej Hvalsø T F H Janie Bitsch D E jabi@lejre.dk Dato: 7. oktober 2010 J.nr.: 10/21868 Telefonnotat Talt med Lola Jensen der oplyser, at de 16 medlemmer er de frivillige hjælpere. Ansøgningen gælder for både voksne og børn. Annoncering er for at få flere frivillige i foreningen. Porto, kopiering og div. er de udgifter Lola har som formand for foreningen i forbindelse med orientering af de frivillige. Hovedafdelingen - Dansk Flygtningehjælp - har givet afslag på støtte. Janie Bitsch

18 Bilag: 4.3. Ansøgning fra Børns Vilkår Udvalg: Udvalget for Børn & Ungdom Mødedato: 02. november Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /10

19

20

21

22

23

24

25 Bilag: 4.4. Årsrapport 2009 Udvalg: Udvalget for Børn & Ungdom Mødedato: 02. november Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /10

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52 Bilag: Ansøgning fra DH-Lejre.doc Udvalg: Udvalget for Børn & Ungdom Mødedato: 02. november Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /10

53 Til Lejre Kommune Ansøgning om midler til frivilligt socialt arbejde Servicelovens 18-midler Ansøger Organisation/Forening/gruppe Antal medlemmer i Lejre Kommune Evt. formål (vedtægt vedlægges) DH-Lejre DH-Lejre er en lokal paraply for 32 handicaporganisationer. P.t. er 11 handicaporganisationer tilsluttet bestyrelsen. Afdelingens formål er at formidle samarbejdet mellem DH's medlemsorganisationer på kommunalt plan, der arbejder for at forebygge, eliminere, begrænse eller afhjælpe følgerne ved medfødt eller tilstødt langvarig fysisk, psykisk, intellektuel, kognitiv eller sensorisk funktionsnedsættelse. Projektansvarlig kontaktperson Navn DH-Lejres formand, Susan Wiingaard Byager 8a, 4330 Hvalsø Adresse Tlf.nr Dh-lejre@handicap.dk Budget for aktiviteten Der søges om et beløb på i alt: Udgifterne udspecificeres sådan : Overslag: Udgifter til ekstern oplægsholder Annoncering Evt. lokaleleje, rengøring, kaffe/te I alt excl. moms Kr. Indtægter Heraf brugerbetaling Kr. Tilskud fra foreningen selv eller medfinansiering 4000 Kr kr kr. 500 kr. 5000kr. 0 kr. 0 kr kr. Aktivitet Støtten søges til: Målgruppe: Formål/aktivitet og forventet effekt Nyt tiltag: Offentligt arrangement med handicaprelevant emne med ekstern foredragsholder. Mennesker med handicap, pårørende, fagfolk & andre interesserede Oplyse om handicap, synliggøre handicap, samarbejde på handicapområdet, danne netværk, rekruttere frivillige, hjælp til selvhjælp.

54 Side 2 af 2 - Sundhedsfremmende Ja - Forebyggende Ja - Netværksskabende Ja Hvis der er søgt støtte Nej andre steder, skriv venligst hvor: Hvornår (periode) Nej Støttebeløbet bedes indsat på bankkonto Reg.nr Konto nr CVR.nr Foreningens underskrifter Dato Underskrift Susan Wiingaard Der gøres opmærksom på, at der i Lejre Kommune er to ansøgningsterminer henholdsvis 1. maj og 1. oktober (Oktober gælder for det næste budgetår). Indsendes til: Lejre Kommune Sundhed & Forebyggelse Møllebjergvej Hvalsø Att.: Janie Bitsch Eller på jabi@lejre.dk Udfyldes af kommunen Behandlet i Social, Sundhed og Ældre den: Journal nr.: Bemærkninger: Ansøgning modtaget: Tilskudsperiode: Godkendt med kr.

55 Bilag: 4.6. Mail - Følgeskrivelse vedr. 18-Ansøgning fra DH-Lejre for 2011 Udvalg: Udvalget for Børn & Ungdom Mødedato: 02. november Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /10

56 To:Janie Karin Bitsch Subject:VS: 18-Ansøgning fra DH-Lejre for 2011 Marianne Hasselstrøm Lejre Kommune Borgerservice Møllebjergvej Hvalsø Tlf maha@lejre.dk Fra: DH Lejre [mailto:dh-lejre@handicap.dk] Sendt: 29. september :41 Til: post@lejre.dk; Janie Karin Bitsch Emne: 18-Ansøgning fra DH-Lejre for 2011 Ansøgning vedr. 18-midler Hej Vedlagt fremsender jeg ansøgning for 18 for 2011 fra DH-Lejre. Jeg kan samtidig oplyse at vi endnu ikke har afsluttet 2010-aktiviteten. Vi vil fremsende regnskab, når aktiviteten er gennemført og når arrangement og annoncering er betalt.

57 På forhånd tak for hjælpen! Med venlig hilsen pva DH-Lejre, Susan Wiingaard formand tlf

58 Til Lejre Kommune Ansøgning om midler til frivilligt socialt arbejde Servicelovens 18-midler Ansøger Organisation/Forening/gruppe Antal medlemmer i Lejre Kommune Evt. formål (vedtægt vedlægges) DH-Lejre DH-Lejre er en lokal paraply for 32 handicaporganisationer. P.t. er 11 handicaporganisationer tilsluttet bestyrelsen. Afdelingens formål er at formidle samarbejdet mellem DH's medlemsorganisationer på kommunalt plan, der arbejder for at forebygge, eliminere, begrænse eller afhjælpe følgerne ved medfødt eller tilstødt langvarig fysisk, psykisk, intellektuel, kognitiv eller sensorisk funktionsnedsættelse. Projektansvarlig kontaktperson Navn DH-Lejres formand, Susan Wiingaard Byager 8a, 4330 Hvalsø Adresse Tlf.nr Dh-lejre@handicap.dk Budget for aktiviteten Der søges om et beløb på i alt: Udgifterne udspecificeres sådan : Overslag: Udgifter til ekstern oplægsholder Annoncering Evt. lokaleleje, rengøring, kaffe/te I alt excl. moms Kr. Indtægter Heraf brugerbetaling Kr. Tilskud fra foreningen selv eller medfinansiering 4000 Kr kr kr. 500 kr. 5000kr. 0 kr. 0 kr kr. Aktivitet Støtten søges til: Målgruppe: Formål/aktivitet og forventet effekt Nyt tiltag: Offentligt arrangement med handicaprelevant emne med ekstern foredragsholder. Mennesker med handicap, pårørende, fagfolk & andre interesserede Oplyse om handicap, synliggøre handicap, samarbejde på handicapområdet, danne netværk, rekruttere frivillige, hjælp til selvhjælp.

59 Side 2 af 2 - Sundhedsfremmende Ja - Forebyggende Ja - Netværksskabende Ja Hvis der er søgt støtte Nej andre steder, skriv venligst hvor: Hvornår (periode) Nej Støttebeløbet bedes indsat på bankkonto Reg.nr Konto nr CVR.nr Foreningens underskrifter Dato Underskrift Susan Wiingaard Der gøres opmærksom på, at der i Lejre Kommune er to ansøgningsterminer henholdsvis 1. maj og 1. oktober (Oktober gælder for det næste budgetår). Indsendes til: Lejre Kommune Sundhed & Forebyggelse Møllebjergvej Hvalsø Att.: Janie Bitsch Eller på jabi@lejre.dk Udfyldes af kommunen Behandlet i Social, Sundhed og Ældre den: Journal nr.: Bemærkninger: Ansøgning modtaget: Tilskudsperiode: Godkendt med kr.

60 Vedtægt for Danske Handicaporganisationers afdelinger Dokument oprettet Sag 07/451 Dok. 5917/08 /HS GÆLDENDE FRA NAVN, HJEMSTED OG FORMÅL 1 Afdelingen er et lokalt samarbejdsorgan for Danske Handicaporganisationers (DH) medlemsorganisationer i kommunen. DH s medlemsorganisationer skal skriftligt tilkendegive, hvem der repræsenterer organisationen i afdelingen, jf. 2, stk. 2. Stk. 2. En afdeling dækker som udgangspunkt en kommune. Såfremt det ikke er muligt at etablere en afdeling i en kommune, kan der undtagelsesvist etableres en afdeling, som dækker flere kommuner. Beslutning herom træffes af DH s centrale forretningsudvalg. En tilladelse til etablering af en tværkommunal afdeling er tidsbegrænset, og ved periodens udløb undersøges det, om der er skabt grundlag for at etablere selvstændige afdelinger i de omfattede kommuner. DH s centrale forretningsudvalg træffer beslutning herom. Stk. 3. Afdelingens hjemsted er formandens hjemadresse eller afdelingens sekretariat. Afdelingen kaldes: DH kommunenavnet afdeling. Stk. 4. Afdelingens formål er at formidle samarbejdet mellem DH's medlemsorganisationer på kommunalt plan, der arbejder for at forebygge, eliminere, begrænse eller afhjælpe følgerne ved medfødt eller tilstødt langvarig fysisk, psykisk, intellektuel, kognitiv eller sensorisk funktionsnedsættelse. Stk. 5. Afdelingen skal i sin virksomhed alene søge at fremme medlemsorganisationernes fælles interesser efter retningslinier godkendt af DH s repræsentantskab. Stk. 6. Afdelingen skal indsamle og formidle viden til DH-centralt om lokale udviklingstendenser, problemstillinger mv. på handicapområdet. Stk. 7. Afdelingen skal koordinere de udpegede repræsentanters arbejde i eksterne råd, nævn, udvalg, bestyrelser mv.

61 AFDELINGSBESTYRELSEN 2 Afdelingens højeste myndighed er bestyrelsen, dog underlagt DH's repræsentantskabs beslutninger og overordnede politikker. Bestyrelsen har ansvaret for, at afdelingens virksomhed udøves i overensstemmelse med nærværende vedtægt. Stk. 2. De tilsluttede organisationer udpeger hver 1 repræsentant og eventuelt 1 suppleant til afdelingens bestyrelse. Hver organisation har 1 stemme. Den person som udøver stemmeretten for en medlemsorganisation skal være bosiddende i kommunen. I afdelinger, som dækker flere kommuner, skal den stemmeberettigede være bosiddende i en af disse. En udpeget person kan kun repræsentere én og samme organisation lokalt, regionalt og nationalt i DH. Stk. 3. Medlemsorganisationerne må medtage observatører til møder i bestyrelsen. Observatører har taleret på disse møder. Stk. 4. Handicaporganisationer, lokale handicapgrupper mv., som ikke er medlem af DH, kan med bestyrelsens godkendelse deltage som observatører i afdelingens møder med taleret, men uden stemmeret. Stk. 5. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt uden for egen organisation. Såfremt den stemmeberettigede repræsentant ikke er til stede, overtager suppleanten stemmeretten. Såfremt både den stemmeberettigede repræsentant og suppleanten er forhindret i at deltage i et møde, kan organisationen sende en tredje repræsentant, som kan udøve organisationens stemmeret. Hver repræsentant og suppleant kan kun repræsentere 1 organisation. Stk. 6. Hvert år, senest i 2. kvartal, afholder afdelingen et årsmøde, hvor der foretages valg til afdelingens forretningsudvalg. Stk. 7. På årsmødet vælges i ulige år en formand, samt 1-3 forretningsudvalgsmedlemmer. I lige år vælges 1-3 forretningsudvalgsmedlemmer. Der skal vælges samme antal forretningsudvalgsmedlemmer i både lige og ulige år. Valget til formand og forretningsudvalgsmedlemmer sker for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Stk. 8. Alle medlemmer fra organisationerne kan deltage i årsmødet med taleret, men uden stemmeret. Stk. 9. Formand og forretningsudvalgsmedlemmer skal indstilles af den organisation, hvor kandidaten hører til i DH, dette gælder også ved genindstillinger. Kandidaten behøver ikke at være organisationens repræsentant/suppleant i afdelingsbestyrelsen. Der kan indstilles kandidater, der ikke er bosiddende i kommunen. Kandidaten behøver ikke være til stede på årsmødet for at blive valgt. Kandidaten skal indstilles skriftligt til formanden senest 21 dage før årsmødet. 2

62 Er der ikke indstillet tilstrækkeligt antal kandidater, kan der finde indstilling sted til ledige pladser på årsmødet. Det skal i så fald sikres, at kandidaten har sin organisations opbakning. Dette sker ved skriftlig godkendelse senest 14 dage efter årsmødet af den pågældendes organisation. Stk. 10. Udtræder et forretningsudvalgsmedlem før valgperioden er slut, skal bestyrelsen på førstkommende bestyrelsesmøde vælge et andet medlem for den resterende valgperiode. Stk. 11. Det kan besluttes ikke at oprette et forretningsudvalg. Beslutning herom træffes på årsmødet. Forslag om at oprette eller nedlægge et forretningsudvalg skal udsendes sammen med dagsordenen mm. senest 14 dage før mødets afholdelse. Stk. 12. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg. Stk. 13. Bestyrelsen kan vælge en dirigent, som ikke er medlem af denne. Stk. 14. Bestyrelsen kan fastsætte en forretningsorden for sin virksomhed. Forslag til ændring af forretningsorden kan tages op på et hvilket som helst bestyrelsesmøde. 3 Formanden/forretningsudvalget kan indkalde bestyrelsen så ofte, det findes påkrævet. Stk. 2. Mindst 25 % af de til afdelingen tilsluttede organisationer kan skriftligt kræve et ekstraordinært bestyrelsesmøde indkaldt. Der skal samtidig angives de ønskede punkter til behandling. Stk. 3. Det er formandens/forretningsudvalgets ansvar, at et ekstraordinært bestyrelsesmøde afholdes senest 42 dage efter anmodningen er modtaget. 4 Afdelingens årsmøde skal indkaldes med mindst 30 dages frist. Dagsordenen med bilag og kandidatlister skal udsendes mindst 14 dage før mødets afholdelse. Stk. 2. På årsmødet: - Foretages valg til formand (i ulige år) og 1 til 3 forretningsudvalgsmedlemmer - Foretages valg til revisor såfremt afdelingen har valgt selv at varetage regnskabsfunktionen - Fremlægges regnskab for seneste regnskabsår til godkendelse - Fremlægges beretning for det seneste år til godkendelse - Fremlægges handlingsplan til godkendelse - Fremlægges forslag, om afdelingen skal søge 18-midler hos kommunen 3

63 Stk. 3. Fra alle bestyrelsesmøder optages et kort beslutningsreferat, der inden en måned udsendes til bestyrelsen og DH. Referatet godkendes ved påtegning af mødets dirigent. Stk. 4. Fra afdelingens årsmøde indsendes til DH s sekretariat den godkendte beretning, handlingsplan, regnskab og referat. 5 Beslutninger træffes ved simpelt flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede. Stk. 2. Der skal være skriftlig afstemning, hvis der er flere kandidater opstillet, end der skal vælges. FORRETNINGSUDVALGET 6 Forretningsudvalget er ansvarlig for afdelingens virksomhed mellem bestyrelsens møder. Såfremt der ikke er et forretningsudvalg, er det formandens ansvar. Alle forretningsudvalgsmedlemmer er stemmeberettigede, når der skal træffes beslutninger i forretningsudvalget. Stk. 2. Forretningsudvalget består af formand samt 2, 4 eller 6 medlemmer. Stk. 3. Forretningsudvalget kan konstituere sig selv med en næstformand, en sekretær og en økonomiansvarlig. Formanden og den økonomiansvarlige må ikke være nært beslægtede eller samboende. Stk. 4. Formanden tegner afdelingen politisk. Forretningsudvalget og bestyrelsen kan udtale sig om DH's fastlagte politik. Stk. 5. Formanden indkalder forretningsudvalget til møde så ofte, det skønnes nødvendigt, eller når mindst 2 medlemmer af forretningsudvalget skriftligt fremsætter begæring herom. Stk. 6. Forretningsudvalget kan fastsætte en forretningsorden for sin virksomhed. Stk. 7. Forretningsudvalget udarbejder til godkendelse i bestyrelsen: - Budget - Handlingsplan Stk. 8. Formanden udarbejder en beretning til godkendelse i bestyrelsen. Stk. 9. Beslutning om oprettelse og nedlæggelse af stillinger med ansat personale i afdelingen træffes af bestyrelsen. Ansættelse og afskedigelse af personale foretages af forretningsudvalget, i samråd med DH s direktør. Har afdelingen ikke 4

64 et forretningsudvalg foretages ansættelse og afskedigelse af bestyrelsen, i samråd med DH s direktør. Dette skal ske med udgangspunkt i retningslinierne i DH s personalepolitik. Stk. 10. Forretningsudvalget fastsætter retningslinier og opgavebeskrivelser for ansat personale i afdelingen. Har afdelingen ikke et forretningsudvalg gøres dette af bestyrelsen. Stk. 11. Forretningsudvalget udpeger, efter indstilling fra de tilsluttede medlemsorganisationer, repræsentanter og suppleanter til kommunale eller fælleskommunale råd, nævn eller udvalg. Såfremt der ikke er noget forretningsudvalg, træffes beslutninger om udpegelse af repræsentanter og suppleanter på et bestyrelsesmøde eller årsmødet, efter oplæg fra formanden. En indstillet person kan kun opstilles af én og samme organisation lokalt, regionalt og nationalt i DH. Stk. 12. Ved udpegelse af repræsentanter til det kommunale handicapråd skal der sikres en bred repræsentation fra de forskellige hovedgrupperinger i DH. DH s forretningsudvalg udarbejder retningslinier herfor. UDVALG I AFDELINGEN 7 Til at rådgive bestyrelsen kan bestyrelsen oprette og nedlægge udvalg efter behov. Stk. 2. Udvalgene, herunder en formand, udpeges af forretningsudvalget efter skriftlig indstilling fra medlemmerne af bestyrelsen. Såfremt der ikke er et forretningsudvalg, udpeges medlemmerne på et bestyrelsesmøde eller årsmødet. Stk. 3. Medlemmer af udvalgene har udtaleret vedrørende DH's fastlagte politik på udvalgets område. Stk. 4. Forretningsudvalget udarbejder kommissorium for udvalgene. KAPITALFORHOLD OG DRIFT 8 Afdelingens drift, kursus- og anden virksomhed mm. sikres ved de midler, der modtages i tilskud fra DH, via frivillige bidrag eller kommunale eller regionale tilskud. Afdelingen kan søge kommunens midler til frivilligt socialt arbejde, såfremt et flertal på 2/3 af de tilstedeværende stemmeberettigede beslutter dette på årsmødet. Der skal træffes beslutning herom på årsmødet hvert år. 5

65 9 Afdelingen tegnes af formanden eller i formandens fravær et forretningsudvalgsmedlem udpeget af forretningsudvalget. Stk. 2. Forretningsudvalget beslutter, om afdelingen selv skal forestå bogføring og udarbejdelse af årsregnskab, eller om det skal gøres af DH s sekretariat. Beslutning herom meddeles DH s sekretariat. Såfremt der ikke er noget forretningsudvalg, træffes beslutningen af afdelingsbestyrelsen. Stk. 3. Afdelingen kan ikke økonomisk forpligte DH centralt. BUDGET OG REGNSKAB 10 Afdelingens regnskabsår følger DH's regnskabsår. Såfremt afdelingen, jf. 9, stk. 2, har valgt selv at forestå bogføring, udarbejder afdelingen selv årsregnskabet. Såfremt afdelingen har valgt at lade DH s sekretariat forestå bogføringen, udarbejdes årsregnskabet af DH s sekretariat. Stk. 2. Regnskabet skal til enhver tid overholde gældende lovgivning på området, herunder opbevaringspligt. Stk. 3. Afdelingen udarbejder et budget for det efterfølgende regnskabsår, og dette godkendes af bestyrelsen senest den 1. december forud for det nye regnskabsår. REGIONALT OG NATIONALT SAMARBEJDE 11 Afdelingerne i hver af de 5 regioner afholder hvert år i 1. kvartal et regionsmøde, hvor der i hver region vælges 3 repræsentanter og 3 observatører til DH s repræsentantskab. Stk. 2. Afdelingerne i hver af de 5 regioner afholder hvert år et regionsmøde med deltagelse af DH s ledelse. Dette kan ske i tilknytning til det i stk. 1 nævnte møde. Stk. 3. Denne paragraf træder i kraft med virkning fra den VEDTÆGTSÆNDRINGER, EKSKLUSION SAMT OPLØSNING 12 Afdelingens vedtægter kan kun ændres ved beslutning i DH s repræsentantskab. Eventuelle fortolkningsspørgsmål afklares af DH s forretningsudvalg. 13 6

66 Hvis DH ekskluderer en organisation centralt, skal afdelingen ekskludere samme organisation på kommunalt plan. 14 Afdelingen kan opløses og nedlægges af DH s forretningsudvalg. I sådanne tilfælde overføres afdelingens egenkapital til DH Vedtaget på De Samvirkende Invalideorganisationers (DSI) repræsentantskabsmøde den 29. april 2006 Revideret på repræsentantskabsmødet den 28. april 2007 ( 2, stk. 11, 4, stk 2 og 8) Ændret navn fra De Samvirkende Invalideorganisationer (DSI) til Danske Handicaporganisationer (DH) den 1. januar Revideret på repræsentantskabsmødet den 26. april 2008 ( 1, Stk. 4, 2, stk. 2, 2, stk. 9, 4 stk. 2, 6 stk. 11 og 10 stk. 3 (ny)). 7

67 Bilag: 4.7. Afdelingsvedtægt.doc Udvalg: Udvalget for Børn & Ungdom Mødedato: 02. november Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /10

68 Vedtægt for Danske Handicaporganisationers afdelinger Dokument oprettet Sag 07/451 Dok. 5917/08 /HS GÆLDENDE FRA NAVN, HJEMSTED OG FORMÅL 1 Afdelingen er et lokalt samarbejdsorgan for Danske Handicaporganisationers (DH) medlemsorganisationer i kommunen. DH s medlemsorganisationer skal skriftligt tilkendegive, hvem der repræsenterer organisationen i afdelingen, jf. 2, stk. 2. Stk. 2. En afdeling dækker som udgangspunkt en kommune. Såfremt det ikke er muligt at etablere en afdeling i en kommune, kan der undtagelsesvist etableres en afdeling, som dækker flere kommuner. Beslutning herom træffes af DH s centrale forretningsudvalg. En tilladelse til etablering af en tværkommunal afdeling er tidsbegrænset, og ved periodens udløb undersøges det, om der er skabt grundlag for at etablere selvstændige afdelinger i de omfattede kommuner. DH s centrale forretningsudvalg træffer beslutning herom. Stk. 3. Afdelingens hjemsted er formandens hjemadresse eller afdelingens sekretariat. Afdelingen kaldes: DH kommunenavnet afdeling. Stk. 4. Afdelingens formål er at formidle samarbejdet mellem DH's medlemsorganisationer på kommunalt plan, der arbejder for at forebygge, eliminere, begrænse eller afhjælpe følgerne ved medfødt eller tilstødt langvarig fysisk, psykisk, intellektuel, kognitiv eller sensorisk funktionsnedsættelse. Stk. 5. Afdelingen skal i sin virksomhed alene søge at fremme medlemsorganisationernes fælles interesser efter retningslinier godkendt af DH s repræsentantskab. Stk. 6. Afdelingen skal indsamle og formidle viden til DH-centralt om lokale udviklingstendenser, problemstillinger mv. på handicapområdet. Stk. 7. Afdelingen skal koordinere de udpegede repræsentanters arbejde i eksterne råd, nævn, udvalg, bestyrelser mv.

69 AFDELINGSBESTYRELSEN 2 Afdelingens højeste myndighed er bestyrelsen, dog underlagt DH's repræsentantskabs beslutninger og overordnede politikker. Bestyrelsen har ansvaret for, at afdelingens virksomhed udøves i overensstemmelse med nærværende vedtægt. Stk. 2. De tilsluttede organisationer udpeger hver 1 repræsentant og eventuelt 1 suppleant til afdelingens bestyrelse. Hver organisation har 1 stemme. Den person som udøver stemmeretten for en medlemsorganisation skal være bosiddende i kommunen. I afdelinger, som dækker flere kommuner, skal den stemmeberettigede være bosiddende i en af disse. En udpeget person kan kun repræsentere én og samme organisation lokalt, regionalt og nationalt i DH. Stk. 3. Medlemsorganisationerne må medtage observatører til møder i bestyrelsen. Observatører har taleret på disse møder. Stk. 4. Handicaporganisationer, lokale handicapgrupper mv., som ikke er medlem af DH, kan med bestyrelsens godkendelse deltage som observatører i afdelingens møder med taleret, men uden stemmeret. Stk. 5. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt uden for egen organisation. Såfremt den stemmeberettigede repræsentant ikke er til stede, overtager suppleanten stemmeretten. Såfremt både den stemmeberettigede repræsentant og suppleanten er forhindret i at deltage i et møde, kan organisationen sende en tredje repræsentant, som kan udøve organisationens stemmeret. Hver repræsentant og suppleant kan kun repræsentere 1 organisation. Stk. 6. Hvert år, senest i 2. kvartal, afholder afdelingen et årsmøde, hvor der foretages valg til afdelingens forretningsudvalg. Stk. 7. På årsmødet vælges i ulige år en formand, samt 1-3 forretningsudvalgsmedlemmer. I lige år vælges 1-3 forretningsudvalgsmedlemmer. Der skal vælges samme antal forretningsudvalgsmedlemmer i både lige og ulige år. Valget til formand og forretningsudvalgsmedlemmer sker for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Stk. 8. Alle medlemmer fra organisationerne kan deltage i årsmødet med taleret, men uden stemmeret. Stk. 9. Formand og forretningsudvalgsmedlemmer skal indstilles af den organisation, hvor kandidaten hører til i DH, dette gælder også ved genindstillinger. Kandidaten behøver ikke at være organisationens repræsentant/suppleant i afdelingsbestyrelsen. Der kan indstilles kandidater, der ikke er bosiddende i kommunen. Kandidaten behøver ikke være til stede på årsmødet for at blive valgt. Kandidaten skal indstilles skriftligt til formanden senest 21 dage før årsmødet. 2

70 Er der ikke indstillet tilstrækkeligt antal kandidater, kan der finde indstilling sted til ledige pladser på årsmødet. Det skal i så fald sikres, at kandidaten har sin organisations opbakning. Dette sker ved skriftlig godkendelse senest 14 dage efter årsmødet af den pågældendes organisation. Stk. 10. Udtræder et forretningsudvalgsmedlem før valgperioden er slut, skal bestyrelsen på førstkommende bestyrelsesmøde vælge et andet medlem for den resterende valgperiode. Stk. 11. Det kan besluttes ikke at oprette et forretningsudvalg. Beslutning herom træffes på årsmødet. Forslag om at oprette eller nedlægge et forretningsudvalg skal udsendes sammen med dagsordenen mm. senest 14 dage før mødets afholdelse. Stk. 12. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg. Stk. 13. Bestyrelsen kan vælge en dirigent, som ikke er medlem af denne. Stk. 14. Bestyrelsen kan fastsætte en forretningsorden for sin virksomhed. Forslag til ændring af forretningsorden kan tages op på et hvilket som helst bestyrelsesmøde. 3 Formanden/forretningsudvalget kan indkalde bestyrelsen så ofte, det findes påkrævet. Stk. 2. Mindst 25 % af de til afdelingen tilsluttede organisationer kan skriftligt kræve et ekstraordinært bestyrelsesmøde indkaldt. Der skal samtidig angives de ønskede punkter til behandling. Stk. 3. Det er formandens/forretningsudvalgets ansvar, at et ekstraordinært bestyrelsesmøde afholdes senest 42 dage efter anmodningen er modtaget. 4 Afdelingens årsmøde skal indkaldes med mindst 30 dages frist. Dagsordenen med bilag og kandidatlister skal udsendes mindst 14 dage før mødets afholdelse. Stk. 2. På årsmødet: - Foretages valg til formand (i ulige år) og 1 til 3 forretningsudvalgsmedlemmer - Foretages valg til revisor såfremt afdelingen har valgt selv at varetage regnskabsfunktionen - Fremlægges regnskab for seneste regnskabsår til godkendelse - Fremlægges beretning for det seneste år til godkendelse - Fremlægges handlingsplan til godkendelse - Fremlægges forslag, om afdelingen skal søge 18-midler hos kommunen 3

71 Stk. 3. Fra alle bestyrelsesmøder optages et kort beslutningsreferat, der inden en måned udsendes til bestyrelsen og DH. Referatet godkendes ved påtegning af mødets dirigent. Stk. 4. Fra afdelingens årsmøde indsendes til DH s sekretariat den godkendte beretning, handlingsplan, regnskab og referat. 5 Beslutninger træffes ved simpelt flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede. Stk. 2. Der skal være skriftlig afstemning, hvis der er flere kandidater opstillet, end der skal vælges. FORRETNINGSUDVALGET 6 Forretningsudvalget er ansvarlig for afdelingens virksomhed mellem bestyrelsens møder. Såfremt der ikke er et forretningsudvalg, er det formandens ansvar. Alle forretningsudvalgsmedlemmer er stemmeberettigede, når der skal træffes beslutninger i forretningsudvalget. Stk. 2. Forretningsudvalget består af formand samt 2, 4 eller 6 medlemmer. Stk. 3. Forretningsudvalget kan konstituere sig selv med en næstformand, en sekretær og en økonomiansvarlig. Formanden og den økonomiansvarlige må ikke være nært beslægtede eller samboende. Stk. 4. Formanden tegner afdelingen politisk. Forretningsudvalget og bestyrelsen kan udtale sig om DH's fastlagte politik. Stk. 5. Formanden indkalder forretningsudvalget til møde så ofte, det skønnes nødvendigt, eller når mindst 2 medlemmer af forretningsudvalget skriftligt fremsætter begæring herom. Stk. 6. Forretningsudvalget kan fastsætte en forretningsorden for sin virksomhed. Stk. 7. Forretningsudvalget udarbejder til godkendelse i bestyrelsen: - Budget - Handlingsplan Stk. 8. Formanden udarbejder en beretning til godkendelse i bestyrelsen. Stk. 9. Beslutning om oprettelse og nedlæggelse af stillinger med ansat personale i afdelingen træffes af bestyrelsen. Ansættelse og afskedigelse af personale foretages af forretningsudvalget, i samråd med DH s direktør. Har afdelingen ikke 4

72 et forretningsudvalg foretages ansættelse og afskedigelse af bestyrelsen, i samråd med DH s direktør. Dette skal ske med udgangspunkt i retningslinierne i DH s personalepolitik. Stk. 10. Forretningsudvalget fastsætter retningslinier og opgavebeskrivelser for ansat personale i afdelingen. Har afdelingen ikke et forretningsudvalg gøres dette af bestyrelsen. Stk. 11. Forretningsudvalget udpeger, efter indstilling fra de tilsluttede medlemsorganisationer, repræsentanter og suppleanter til kommunale eller fælleskommunale råd, nævn eller udvalg. Såfremt der ikke er noget forretningsudvalg, træffes beslutninger om udpegelse af repræsentanter og suppleanter på et bestyrelsesmøde eller årsmødet, efter oplæg fra formanden. En indstillet person kan kun opstilles af én og samme organisation lokalt, regionalt og nationalt i DH. Stk. 12. Ved udpegelse af repræsentanter til det kommunale handicapråd skal der sikres en bred repræsentation fra de forskellige hovedgrupperinger i DH. DH s forretningsudvalg udarbejder retningslinier herfor. UDVALG I AFDELINGEN 7 Til at rådgive bestyrelsen kan bestyrelsen oprette og nedlægge udvalg efter behov. Stk. 2. Udvalgene, herunder en formand, udpeges af forretningsudvalget efter skriftlig indstilling fra medlemmerne af bestyrelsen. Såfremt der ikke er et forretningsudvalg, udpeges medlemmerne på et bestyrelsesmøde eller årsmødet. Stk. 3. Medlemmer af udvalgene har udtaleret vedrørende DH's fastlagte politik på udvalgets område. Stk. 4. Forretningsudvalget udarbejder kommissorium for udvalgene. KAPITALFORHOLD OG DRIFT 8 Afdelingens drift, kursus- og anden virksomhed mm. sikres ved de midler, der modtages i tilskud fra DH, via frivillige bidrag eller kommunale eller regionale tilskud. Afdelingen kan søge kommunens midler til frivilligt socialt arbejde, såfremt et flertal på 2/3 af de tilstedeværende stemmeberettigede beslutter dette på årsmødet. Der skal træffes beslutning herom på årsmødet hvert år. 5

73 9 Afdelingen tegnes af formanden eller i formandens fravær et forretningsudvalgsmedlem udpeget af forretningsudvalget. Stk. 2. Forretningsudvalget beslutter, om afdelingen selv skal forestå bogføring og udarbejdelse af årsregnskab, eller om det skal gøres af DH s sekretariat. Beslutning herom meddeles DH s sekretariat. Såfremt der ikke er noget forretningsudvalg, træffes beslutningen af afdelingsbestyrelsen. Stk. 3. Afdelingen kan ikke økonomisk forpligte DH centralt. BUDGET OG REGNSKAB 10 Afdelingens regnskabsår følger DH's regnskabsår. Såfremt afdelingen, jf. 9, stk. 2, har valgt selv at forestå bogføring, udarbejder afdelingen selv årsregnskabet. Såfremt afdelingen har valgt at lade DH s sekretariat forestå bogføringen, udarbejdes årsregnskabet af DH s sekretariat. Stk. 2. Regnskabet skal til enhver tid overholde gældende lovgivning på området, herunder opbevaringspligt. Stk. 3. Afdelingen udarbejder et budget for det efterfølgende regnskabsår, og dette godkendes af bestyrelsen senest den 1. december forud for det nye regnskabsår. REGIONALT OG NATIONALT SAMARBEJDE 11 Afdelingerne i hver af de 5 regioner afholder hvert år i 1. kvartal et regionsmøde, hvor der i hver region vælges 3 repræsentanter og 3 observatører til DH s repræsentantskab. Stk. 2. Afdelingerne i hver af de 5 regioner afholder hvert år et regionsmøde med deltagelse af DH s ledelse. Dette kan ske i tilknytning til det i stk. 1 nævnte møde. Stk. 3. Denne paragraf træder i kraft med virkning fra den VEDTÆGTSÆNDRINGER, EKSKLUSION SAMT OPLØSNING 12 Afdelingens vedtægter kan kun ændres ved beslutning i DH s repræsentantskab. Eventuelle fortolkningsspørgsmål afklares af DH s forretningsudvalg. 13 6

74 Hvis DH ekskluderer en organisation centralt, skal afdelingen ekskludere samme organisation på kommunalt plan. 14 Afdelingen kan opløses og nedlægges af DH s forretningsudvalg. I sådanne tilfælde overføres afdelingens egenkapital til DH Vedtaget på De Samvirkende Invalideorganisationers (DSI) repræsentantskabsmøde den 29. april 2006 Revideret på repræsentantskabsmødet den 28. april 2007 ( 2, stk. 11, 4, stk 2 og 8) Ændret navn fra De Samvirkende Invalideorganisationer (DSI) til Danske Handicaporganisationer (DH) den 1. januar Revideret på repræsentantskabsmødet den 26. april 2008 ( 1, Stk. 4, 2, stk. 2, 2, stk. 9, 4 stk. 2, 6 stk. 11 og 10 stk. 3 (ny)). 7

75 Bilag: 4.8. Ansøgning fra Angstforeningen Udvalg: Udvalget for Børn & Ungdom Mødedato: 02. november Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /10

76

77

78

79

80

81

82

83 Bilag: 4.9. Pjece - Hypokondri.pdf Udvalg: Udvalget for Børn & Ungdom Mødedato: 02. november Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /10

84 HYPOKONDRI / SYGDOMSANGST Denne brochure er udgivet af Angstforeningen Frivillighedcentret Peter Bangsvej 1, G, Frederiksberg C Tlf.: (kontor) kk@angstforeningen.dk Angsttelefonen: Onsdag og torsdag: Lørdag og søndag: Synergi Her kan du tale med en der kender til angsten. Information til patienter og pårørende fra Angstforeningen

85 Indhold Forord Forord Hvad er hypokondri? Hvilke symptomer og følgesygdomme har man? Hvem rammes, hvordan og hvor mange? Diagnose og behandling Psykoterapeutisk behandling Medicinsk behandling Hvad kan pårørende gøre? Hjælp at hente Af Per Fink, Ph.D, dr.med., forskningsleder Bekymring over at være syg og fejle noget alvorligt er noget, vi alle kender. Hos nogle mennesker fylder sygdomsbekymringen så meget, at vi taler om en egentlig sygdom, nemlig hypokondri; eller heldbreds / sygdomsangst, som er en nyere betegnelse, der er blevet foreslået. Hypokondri er en af de mest stigmatiserende / stemplende lidelser vi har. Den bliver betragtet som indbildt syge. Hypokonderen skal blot tage sig sammen, og der bliver trukket på smilebåndet. Hypokondri-patienten er et yndet emne for vittighedstegninger og vittigheder. Når man igennem kontakten til hypokondripatienter har oplevet, hvor svært plaget og generet af deres symptomer de kan være nogle er direkte invaliderede er uvidenheden omkring hypokondri himmelråbende, og den behandling patienterne udsættes for er dybt uretfærdig. Jeg håber, at dette hæfte vil kunne bidrage til en øget viden omkring hypokondri og til at problemet og patienterne tages alvorligt blandt folk og blandt behandlere. Hypokondri, kan faktisk i de fleste tilfælde behandles. 2 3

86 Hvad er hypokondri? Hvilke symptomer og følgesygdomme har man? Hypokondri er betegnelsen for en angstlidelse, hvor personer tolker normale fornemmelser i kroppen som mulige tegn på en alvorlig sygdom. Tanken om, at det man kan mærke måske er farligt, udløser angst, stigende til panik. Kroppens signaler fejlfortolkes, og man forestiller sig det værst tænkelige sygdomsforløb på grundlag af en mindre ømhed et sted i kroppen. Frygten for at have en livstruende sygdom opstår periodisk og medfører hyppige lægebesøg og undersøgelser. Lægen finder dog ikke nogen egentlig forklaring på symptomerne, ofte vil man få tilbudt en undersøgelse dels fordi det kan være svært for lægen at stille diagnosen hypokondri, dels fordi mennesker med sygdomsangst føler sig beroliget (kortvarigt), efter de har været gennem en undersøgelse (f.eks. kikkertundersøgelse for mavesår). Angsten kan være mere eller mindre konstant til stede, men kan også variere med ens stressniveau i øvrigt og derfor være mere periodisk. Angstlidelsen kaldes somatoform, hvilket betyder, at der er fysiske symptomer tilstede, uden at man kan påvise en sygdom i kroppen. Da der ikke er noget fysisk i vejen, må forklaringen derfor findes i psyken. Mennesker med hypokondri bliver ofte angste, når de ser eller hører om livstruende sygdomme såsom kræft, blodprop i hjertet o.l. Samtidig er mange skamfulde over den vedvarende angst for at lide af alvorlig sygdom, da ingen undersøgelser hos lægen har kunnet forklare, hvad der er galt. Med andre ord ved man ikke, at det, man mærker i kroppen, skyldes en angstlidelse. Hypokondri har altid eksisteret bl.a. under navne som hysteri og melankoli. I perioder har man taget sygdommen alvorligt og forsøgt at helbrede, og i andre perioder har man benægtet dens eksistens. I de senere år er der kommet mere fokus på denne lidelse, som er meget belastende at leve med, og som medfører overbehandling med legemlige undersøgelser - der ikke hjælper på angstlidelsen. Ved hypokondri er det ofte legemlige symptomer, der udløser angsten: lidt ondt et sted, et pludseligt jag i kroppen, utilpashed i maven, et sår der læges langsomt. Som ved andre angstlidelser udløser ubehaget katastrofetanker: Er det hjertet, kræft, en hjernetumor? Først efter et besøg hos lægen, der konstaterer, at den angste er sund og rask, aftager symptomerne for en tid. Man kan også være angst for at ens nærmeste skal komme ud for en ulykke og dø, eller være overbevist om, at man ikke når at runde det næste skarpe hjørne. Hermed minder lidelsen om generaliseret angst, der også opleves som en konstant bekymring. Panikangst, der opleves, som om man er ved at få et hjertetilfælde, kan også medføre hypokondri, hvor man bliver ovenud fikseret på sin hjerterytme. 25% af alle med panikangst udvikler hypokondri. Ved stærk angst vil man kunne opleve symptomer såsom hjertebanken, svimmelhed, kvælningsfornemmelse, uro i maven, uvirkelighedsfølelse, underlig prikken og stikken i arme og ben, angst for at blive sindssyg eller for at miste kontrol. Man bliver ikke sindssyg af at have panikanfald, og man mister ikke kontrol det føles blot sådan. Angst er i sig selv ufarlig en følelse der aktiverer alarmberedskabet i kroppen, uden at der er reel fare på færde. Misbrug af alkohol eller beroligende midler ses ikke sjældent det er opslidende at være angst, og man forsøger at finde måder at dæmpe angst og uro på, så man kan takle hverdagen. Depression kan følge efter hypokondri, når man i årevis har kæmpet med sin angstlidelse, uden at have fået en behandling, der har hjulpet. 4 5