REFERAT AF SKOLE-PRAKTIKFORUM MØDE

Transkript

1 REFERAT AF SKOLE-PRAKTIKFORUM MØDE D KL PÅ REGIONSHOSPITALET, SKIVE FESTSALEN PÅ 6. ETAGE RESENVEJ 25, 7800 SKIVE DELTAGERE: ANSÆTTENDE MYNDIGHEDER OG PRAKTIKANSVARLIGE SOSU-SKOLENS LEDELSE OG SKOLEPRAKTIK-KOORDINATORER REFERENT: BERIT BORGÅ GAMEMASTER: DORTE M. SØGAARD REFERAT TILSTEDE: BIRTE STEENBOCK, GITTE B. JENSEN, DORTE M. SØGAARD, ANNE HØYRUP, INGE- MARIE KRISTIANSEN, DORTE M. HANSEN, ILSE SØRENSEN, NINA JEXEN, ANNE S HØJBJERG, EVA PEDERSEN, BIRGITTE ESKILDSEN Mødeindledning, hvor vi aftaler de praktiske rammer for dagens møde herunder kaffe + rundstykker. Prioritering af dagsorden Birgitte Eskildsen bød velkommen. Dorte Søgaard planlagde dagsordenen Introduktion til fravær i elevplan v/ Pia Klostergaard Pia Klostergaard præsenterede elevplan og det er nu meningen at arbejdsgivere skal overtage ansvaret for selv at hente fraværet. Elevplansystemet taler sammen med AER-systemet og har følgende logikker på fravær nemlig godkendt og ikke godkendt. Godkendt fravær er kun elevens egen sygdom det er dette skolen registrerer ud fra. Den enkelte arbejdsgiver skal finde den ansvarlige i deres egen virksomhed, der kan oprette jer som brugere af systemet og tildele jer rettigheder. Husk at være OBS på de elever, der er i praktik et sted og har arbejdsgiver et andet sted. Det vil på sigt være muligt at se skolevejledninger i elevplan. 1

2 Skolen undersøger på, hvordan systemet håndterer fravær registreret i lektioner, så arbejdsgiver får refusion for hele dage og ikke kun 6 lektioner. Arbejdsgiver ønsker en eftermiddag, hvor deres HR medarbejdere kan blive introduceret til systemet. Skolen arbejder videre med dette og udbyder en eftermiddag i august måned. Ide og udviklingsforum Kl. 10 til 11 incl. kaffepause Gruppe 1: Ny uddannelse herunder nye praktikmål Sparerunder herunder færre sosu-ass og færre vejledere Øget antal elevsager herunder skal man arbejde 37 timer i praktik Fyringer Thisted sygehus ass.opgaver minimeres, mens uddannelsesopgaver stadig er der Hvor skal man i praktik som SOSU-ass elev er der andre steder end sygehuse Optagelsesprocedure hvordan optager vi de bedst kvalificerede Gruppe 2: Stigende antal særlige hensyn til elever under uddannelserne både personlige og faglige og helbredsmæssige At være under uddannelse kan være stressende personlige kompetencer - mestring Konklusion: Fra dette forum blev der genereret følgende emner som vi vil arbejde i dybden med under Indsatsforum. 1. Særlige hensyn kvalificeres på mødet 15/ Besparelser og konsekvenser (praksisdidaktik) kvalificeres på mødet 15/9-11 (Birgitte samler sammen på hvad der sker ude hos dem) 3. Ny uddannelse nævnes næste møde den 15/9-11 Derudover har vi fra tidligere møder: 4. Logbog til den 29/ Overgange til den 15/ Optagelse til den 15/9-11 blive klar på punktet og kvalificerer det skal vi arbejde videre, skal vi drøfte det eller hvordan? Skolen (Gitte og Dorte M S) kommer med et oplæg og arbejdsgiver (Anne S H, Ilse) kommer med et oplæg på hvad der er af udfordringer ud fra de forskellige perspektiver 2

3 Indsatsforum Kl. 11 til (incl. ¾ times frokost) Indsatsområde 1 Effekt Evt. oplæg Frokosten kan købes i kantinen til ca. 20 kr. Det er desværre vilkårene for møder, der afholdes på Regionshospitalet at der ikke gives frokost. Rundvisning i Sundhedshuset Personlige sociale kompetencer Dorte MH, Nina, Inge-Marie, Marianne I uddannelsesordningen for social- og sundhedsuddannelsen af 16. april 2008 bliver den erhvervsfaglige kompetence beskrevet som en enhed af faglige og personlige kompetencer. Det er således ikke nok at være god til det rent faglige og færdighedsmæssige for at kunne fungere som social- og sundhedshjælper eller -assistent. Også de personlige kompetencer skal udvikles og integreres med de faglige kompetencer under hele uddannelsesforløbet. Vejledning til arbejdet med de personlige kompetencer 1. I alle skole- og praktikperioder vælger eleven, med støtte og vejledning fra kontaktlærer/praktikvejleder, et eller flere fokusområder indenfor de personlige kompetencer. Kompetencemålene omhandler stærke og svage sider, som eleven ønsker at styrke. Idéer til dette kan ses på de efterfølgende sider. Kompetencemålene skal fremgå i elevens personlige uddannelsesplan. I undervisningsplanen for STV står: I forhold til personlige kompetencer arbejder du med at få indsigt i læringsprocesser og blive bevidst om egne lærings- og motivationsmæssige styrker og udviklingspotentialer, ligesom du arbejder med betydningen af nysgerrighed, kreativitet og åbenhed og dermed lysten til kontinuerligt at lære og til at indgå i forandringsprocesser samt til at håndtere og agere i en social og kulturel mangfoldighed. (jf lokal undervisningsplan STV) For at imødekomme elevernes forskelligheder og læringsmuligheder har vi udviklet et personligt kompetencehjul, 3

4 som skal ses som et samlende værktøj. Arbejdsgruppen anbefaler, at gruppen afprøver det personlige kompetencehjul i et PDSA projekt i efteråret 2011 og foråret Endelig evaluering af det personlige kompetencehjul sker i juni Tidsramme Aftaler Se i øvrigt bilag 1, 2 og 3 20 min. Konklusion: Nina, Dorte M H og Inge-Marie fremlægger de medsendte bilag. Det personlige kompetencehjul er afprøvet i praksis. Gruppen har planlagt et pilotprojekt som kører frem til maj Resultatet fremlægges på juni 2012 mødet. Birgitte Eskildsen tilslutter sig gruppen og projektet fremadrettet. Alt afhængig af resultatet af pilotprojektet kan hjulet anvendes til flere ting. Indsatsområde 2 Elever holder ferie i skoleperioder udenfor den planlagte ferie. Gitte og Dorte S. Effekt En afklaring af og aftale om, hvordan vi i fællesskab håndterer denne udfordring Evt. oplæg På skoleperioderne oplever vi at nogle elever vælger at afholde ferie ud over det der er tilrettelagt i skolepraktikplanen. Nogle elever mener at være berettiget hertil, og mener ikke skolen kan afgøre dette, men at det er arbejdsgiver der kan bestemme dette. Mundtligt indlæg på dagen fra Dorte M S og Gitte B J som afsæt for en fælles beslutning. 45 min. Tidsramme Aftaler Proces: Dorte M S læser en mailkorrespondance op fra skolens intranet omkring en elev og afholdelse af ferie udenfor skole/praktikplanens fastlagte ferie. Det er kun muligt at holde ferie i skoleperioden på de i skolepraktikplanen udmeldte tidspunkter. Ud fra dette mål/udsagn vil vi gerne skabe en konkret handleplan: Men: - Individuelle hensyn (fagligt niveau, tidspunkt, art, fravær i øvrigt) - Vi får ikke kendskab til alle - Ferie trin 1 end trin 2 - Ikke kun ud fra regelsæt Dilemma: Hensyn = fortsat uhåndterbart Udmelding: Det er kun muligt at holde ferie i skoleperioden på de i skolepraktikplanen udmeldte tidspunkter Handling: Ordensregler, samtale Konsekvens: Helhedsevaluering, bortvisning 4

5 Konklusion: Hvis vi både vil holde fast i vores udmelding og samtidig gerne rumme de individuelle hensyn hvad gør vi så? Handling: - Tydelighed i udmelding i samtale og breve ifm. optag - Bilag til uddannelsesaftale omkring ferie og fravær - Kriterier for individuelle hensyn - Helhedsevaluering/vurdering før og efter, der danner grundlag for svar Konsekvens: - Tilbud om optag senere - Bortvisning Der udarbejdes kriterier for vurdering af særlige individuelle hensyn, så vi har et konkret værktøj at vurdere ud fra. Vi kan kvalificere det vi laver med at blive tydeligere på bl.a. ordensregler samt de breve vi sender ud. På baggrund af ovenstående vil skolen forsøge at blive mere tydelig i disse udmeldinger og efterfølgende rundsende til skole/praktikmøde deltagerne. Punktet følges op til næste møde (Gitte, Dorte M S). Indsatsområde 3 Effekt Fastholdelse prøvetid Nina og Dorte MH At det bliver lettere håndterbart med opfølgning i prøveperioden Evt. oplæg Debat ud fra vedlagte skema og vejledning se bilag 4 Tidsramme 15 min Aftaler Konklusion: Nina orienterede kort om det udsendte skema. Kompetencehjulet er en del af en arbejdsgivertænkning. Gruppen vil gerne køre pilotprojekt på skemaet på samme hold/elever, som de kører pilotprojekt vedr. kompetencehjulet på - altså Thisted Kommune og Sygehus Thy/Mors følges op i juni

6 Aktuelt forum Kl til 15 Incl. Kaffe Punkt 1 Endelig godkendelse af referat fra sidste møde Punkt 2 (evt kommentarer til sidste mødes referat) Ingen kommentarer referat endeligt godkendt Materiale omkring fastholdelse/overgange/overleveringer Ilse S. Anne H. Nina. Dorte HM. 20 min Konklusion vedrørende arbejdet med overgange: Den personlige uddannelsesbog ser vi som et redskab til at sikre indblik og sammenhæng i elevens uddannelsesforløb, og den kan/skal anvendes i overgange. Min personlige uddannelsesbog skal i fokus. Vi har igangsat et mini-projekt hvor vi spørger henholdsvis ELEVER, PRAKTIKVEJLEDERE og UNDERVISERE om deres anvendelse af bogen. Datamateriale vil have betydning for det videre arbejde med hvordan vi optimerer anvendelsen af uddannelsesbogen. Vi vil sætte fokus på overgange for almindelige elever og for elever med særlige læringsforudsætninger - og sætte fokus på hvornår der er brug for overgangssamtaler og hvornår bemærkninger er tilstrækkelige. Der kan være et ræsonnement i at samstemme med gruppearbejdet omkring personlige og faglige kompetencer og indarbejde det i min personlige uddannelsesbog. Punkt 3 Udgår og udsættes til næste møde Overført fra sidste møde. Elever på barsel i uddannelsen Birgitte Eskildsen 2½ min. Der er kørt en sag i regionen omkring det at lade uddannelsesaftalen udløbe og ikke forlænge den, når en elev er på barsel. 6

7 Punkt 4 Punkt 5 Vi på regionshospitalet Viborg, Silkeborg, Hammel, Skive går tilbage til vores hidtidige praksis som er; at ved barsel forlænges uddannelsesaftalen altid. Og vi må ikke ansætte elever som har haft en uddannelsesaftale med en anden myndighed som er udløbet under elevens barsel. Blot til orientering Region Midt forlænger kontrakten ved barsel efter en afsluttet sag. Viborg Kommune kører fortsat efter de eksisterende regler, indtil den sidste sag er afsluttet. Udvikling af praksisdidaktik- projektansøgning til læringstiltag og metoder i praktikken. Gitte B Jensen 10 min Afklaring af om der er nogle fra praksis der ønsker at deltage i projektet herunder evt. nedsættelse af en projektgruppe. Oplæg fra Gitte omkring nedsættelse af projektgruppe hver især melder tilbage til Gitte inden sommerferien om de ønsker at være i projektet i 2012/13. Sygehus Thy/Mors vil gerne være med Vedr. nye opgørelser over fravær. Opfølgning af fravær i skoleperioder, jævnfør skolens ordensregler. Ilse Sørensen ½ time I de nye fraværsoversigter fra sosu-sklolen, kan man ikke læse om ikke godkendt fravær er barns 1. eller 2. sygedag, og dermed lovligt fravær. Eller andet fravær, og fravær, der ikke er meldt ifølge skolens regler. Jeg mener at have forstået, at godkendt fravær kun kan betyde eget fravær? Hvordan får vi fra ansættende myndighed for at kunne se dybere i ikke godkendt fravær? Vedr. opfølgning på fravær i skoleperioder, jævnfør skolen ordensreglement. Ilse efterspørger referat/notat fra samtaler omkring fravær mellem kontaktlærer og elev. Den første samtale er en uformel samtale, hvor man afklarer grundlaget for fraværet. Skolen vil gerne undersøge og arbejde videre med evt. at notere hvornår man har haft en samtale samt 7

8 Punkt 6 15 min Se bilag 5 dokumentation herfor. Vi bringer det videre ind i gruppen der har udarbejdet samtaleguiden på skolen. Det nye system Elevplan kan måske understøtte dette. Skolen afholder uddannelsessamtaler fast i hele forløbet. Derudover er der nogle elever der holdes ekstra samtaler med eks.vis pga. fravær. Skolen er også lige startet på holdevalueringer, hvor hver enkelt elev svarer på et spørgeskema. Gruppen der sidder med overgange vil prøve at udarbejde et notat/skema, man kan bruge til overlevering og tænke det ind i skabelonen. Temaeftermiddage Dorte M S/Gitte B J + Dorte M H + Nina + Eva + Ruth Dorte M S gennemgår kort det medsendte bilag. Gruppen arbejder videre med at få tilrettelagt en temadag ud fra det eksisterende oplæg. Dorte M S indkalder til møde i august. Punkt 7 Gitte B J 5 min. Se bilag 6 Punkt 8 5 min Underskrivelsestidspunkt for uddannelsesaftaler Blot til orientering og ment som reminder. Skolen undersøger videre ifm. de elever der kommer ind efter skoleperiodens start og evt. andre udfordringer. Lærebog i praktikken trin 2 Munksgaard Danmark er udkommet Anne Høyrup, Dorte M S, Inge-Marie Kristiansen Stillingtagen til om bogen skal på litteraturlisten Udsættes til næste møde Evt. Ingenting Gamemaster næste gang er: Birgitte Eskildsen 8