Arbejdsmiljøledelse. Workshop nr Når arbejdsmiljøledelse lykkes

Transkript

1 Arbejdsmiljøledelse Workshop nr. 421 Når arbejdsmiljøledelse lykkes I en værdibaseret organisation med stor selvstændighed hos de decentrale arbejdspladser

2 Arbejdsmiljøledelse Struktur, udvikling og vejledning Indsigt/viden

3 Oplægsholdere Henrik Mott Frandsen Arbejdsmiljøchef Anne Johansen Arbejdsmiljøkonsulent Jakob Top Lead auditor Bureau Veritas

4 oplægsform Oplæg Dialog og Løbene spørgsmål Erfaringsudveksling

5 Drøft med sidemanden erfaring og planer for arbejdet med arbejdsmiljøledelse Forventninger til workshoppen

6 Middelfart kommune i hurtige indbyggere 3700 medarbejdere tal 110 differentierede decentrale arbejdspladser 100 arbejdsmiljøgrupper 240 arbejsmiljørepræssentanter og arbejdsmiljøledere 4,4 ledere/chefer pr. 100 medarbejdere

7 Middelfart kommunes værdier Professionalisme og udvikling Samarbejde og tværfaglighed Arbejdsglæde og sundhed Selvorganisering og ejerskab Undervejs i vores fortælling vil løbende inddrage værdierne, og hvordan de lever i forhold til et certificeret arbejdsmiljøledelsessystem. Fælles beslutninger her hos os

8 Hvad er arbejdsmiljøledelse for Middelfart Det er en måde at arbejde med arbejdsmiljø på, som både sikrer ledelse systematik for arbejdsmiljøet. Arbejdet sikre handling udvikling og selvfølgelig overholdelse af lovgivning samt etik og moral Styring og vejledning til noget vi skulle i forvejen Fokus på handling og indsatsen ikke at der aldrig må være problemer.

9 Konkrete mål for arbejdsmiljøledelse i Middelfart Kommune Forebygge og reducerer mængden af arbejdsskader Reducerer sygefraværet Øge arbejdsglæde, trivsel og sundhed hos medarbejderne Sikre at arbejdet i Middelfart Kommune udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt samt efter arbejdsmiljølovgivningens bekendtgørelser. Færre uforudsete udgifter pga. påbud fra arbejdstilsynet samt arbejdsulykker Leve op til arbejdsmiljøloven 50% færre enheder med dårlig trivsel 2013 Lokale mål for arbejdsmiljøet

10 Sekundært Bedrives arbejdsmiljøledelse så man er certificeret i standarden DS/OHSAS bortfalder arbejdstilsynets screeningsbesøg, da man opfylder arbejdstilsynets bekendtgørelse 87 omhandlende at arbejdspladsen ikke har væsentlige arbejdsmiljøproblemer og der er medarbejderindflydelse.

11 Hvorfor Kort og godt Vi gør så meget godt, vi har en lovgivning som vi skal overholde (komplekst), vi har etik og moral. Politikker og procedurer der indfrier dette Hvorfor så ikke vise det for andre og bevise det for os selv Og så lad os lige finde de huller der må være!!! Vi mangler systematisering og struktur på noget vi Skulle/ville i forvejen. 11

12 % problemer, eller???

13 Arbejdsmiljøledelse Andre gode grunde til arbejdsmiljøledelse Hemmeligheden bag en god arbejdsplads er et godt arbejdsmiljø, vigtig indsats. sikre udvikling skabe fokus og synlighed på arbejdsmiljøindsatsen Hvor er vi gode og hvor kan vi blive bedre styrke sikkerhedsarbejdet gennem ledelsesopbakning fælles udgangspunkt og redskab til at håndterer en kompleks opgave. Enige om, hvad opgaven går ud på. Skabe fælles forståelse for mål og hvordan der måles Der er regler og krav, men ingen konkrete bud på praksis Gladere og sundere medarbejdere giver bedre service

14 Styregruppen Henrik Mott Frandsen Arbejdsmiljøchef Steen Vinderslev Kommunaldirektør Jonna Søegaard Ældrechef Jørgen Lie Leder af Entreprenørafdelingen Suzette Als AMiR Daginstitutionsområdet Jette Iversen AMiR Ældreområdet Mads Alnor Formand DLF Anne Johansen Arbejdsmiljøkonsulent

15 Arbejdsmiljøledelse Vi har et objektivt ansvar, uanset selvledelse og værdier, både i forhold til det fysiske og psykiske arbejdsmiljø ex: Sikre alle er oplært i opgaven og evt. risici er kendte og afdækket sikre APB og værnemidler sikre at arbejdet udføres korrekt, ud fra vedtagne normer sikre APV og medarbejder inddragelse sikre at mobning og chikane ikke finder sted Etc. Vi har et system (En vejviser) at støtte os til

16 Myter Bureaukrati Dokumentering Overvågning Kontrol Dyrt/ressourcer Bare en masse ekstra arbejde 90 % noget vi skulle i forvejen

17 Hensigten frem for Myten Støtte og Sparring Vejledning og Værktøj Viden og Indsigt

18 OBS Ikke et kontrolsystem, men et ledelsesværktøj der skal sikre at vi lykkes på sigt. Certifikat er sekundært relativt og effektivt arbejdsmiljø der virker for os er det primære (bl.a. derfor pilotprojekt) Certifikatet synes dog at inspirer den enkelte til at yde og vedligeholde indsatsen. 18

19 Pilotprojekt og Vejviser 5 pilotgrupper 5 fokusgrupper 1 styregruppe bestående af medarbejdere og ledere Fælles vejviser (version 8 på vej) Digitalisering men mere om det senere.

20 Implementeringsplan Pilot grupper Præsentation medarbejderne (udl. Materiale) Fokusgruppeinterview Arbejde niv. 3 Implementering/drift Intern Audit Ekstern Audit /efterprøvning Fokusgruppeinterview Evaluering Go/no Go??? Byrådsbeslutning???

21 Kommissorium for pilotgrupperne Pilotprojektet skal som udgangspunkt teste udførelsen af GAB analyse modellen for faktiske forhold kontra krav i standarden OHSAS for omfattede institutioner. Test og til retning af system til organisationen Formål: Afprøvning og tilpasning af system til organisationen Afdække/udvikle, afprøve og tilrette implementeringsværktøjer og procedurer Afdække mulige arbejdsmiljømæssige udfordringer i for til Middelfart kommune kontra kravene i OHSAS Genererer og fortælle de gode historier. Klargøre de implicerede institutioner til hovedefterprøvning ved certificerende samarbejdspartner. Udvikle og afprøve procedurer for at efterkomme afvigelser. Idé forum for ceremoni ved certifikatoverrækkelse. Outcom><indput

22 Vejviser

23 Derfor har vi brug for en vejviser Komplekst, masser af skal opgaver Samling af værktøjer Hvad er det vi skal Trivsel, sundhed og psykisk arbejdsmiljø Hvad er et godt arbejdsmiljø, hvornår er vi i mål Tydelighed omkring ansvar og hvem gør hvad? Selvfølgelig meget et værktøj til ledelsen og Tillidsvalgte Men kan bruges af alle.

24 Vejviseren som konkret redskab Henvender sig til alle, dog hovedsageligt AMiR og AL Politik, procedurer og krav Struktur og styring Organisering Konkrete overordnede/lokale mål og Ansvar Auditering Ledelsens evaluering Hvordan fungerer projektet og systematiseringen konkret

25 Indhold Kort og godt, alt hvad der har med arbejdsmiljø at gøre i Middelfart Kommune Hvordan håndterer Middelfart Kommune sit ansvar, hvad kan medarbejderen forvente og hvad forventer vi af medarbejderen. Arbejdsmiljøpolitikken Procedurer ex APV, trivsel, APB Arbejdsmiljøorganiseringen Procedurer og instrukser

26 System og inddragelse Leder Medarbejderen HU Styregr. Direktion Chefer Ledere medarbejdere Medarbejdere Leder Niv 1 Niv 2 N Niv 3 Retning Politikker Visioner Centrale procedurer Procedurer Hvem/hvad/hvor/Hvorfor Samarbejde/regler Instrukser Skabeloner Værktøjer Kortlægning/ri siko mm.

27 Pilotprojekt Resultat

28 KORT SIGT: Succeskriterier Er der en subjektiv oplevelse af en forbedring af arbejdsmiljøet???

29

30 Kvalitativ Fokusgrupperne Eksempler Indsatsen har flyttet sig enormt Det der tidligere kun var få der viste noget om, er pludselig noget vi alle ved eller ved hvordan vi finder ud af Hvorfor og Hvordan Det giver tryghed, at vi ved at der er nogen der gør en indsats og de er kompetente, hvis vi har brug for hjælp Synlig indsats, det er tydeligt hvad vi kan forvente lokalt/centralt og hvad der forventes af os = tryghed Noget alle i Kommunen bør have glæde af

31 Arbejdsgrupperne Man sover bedre om natten, vi kender opgaven, ved hvad vi skal og hvilke værktøjer vi har (Ro i maven) Klarhed om indsatsen Hvordan forebygger vi Struktur, gennem viden og indsigt. Hårdt arbejde, men nødvendig indsats i forhold til opgaven, skaber fokus for alle. Arbejdet værd, Godt at få arbejdet støvet af og aftalerne genopfrisket/ryddet op Ingen tvivl om, at det bliver nemmere på sigt.

32 Auditering Intern, Anne, Jane og Henrik 1 gang årligt Extern, BV Minimum 1 gang over en seksårig periode afhængig af virksomhedstype Auditering: Hvad og hvordan % eksamen men sparring så meget som muligt: Hvad gør vi og hvordan Bevis Afprøvning Styrker forbedringsforslag - afvigelser

33 Værdiskabende audit Mening og aktualitet Fokus på det der fylder Øget fokus på udvikling Styregruppens fokuspunkter

34 Grovskitse implementeringsforløb Information ledermøde, eller stedlig leder Lokal introduktion AMG Evt. implementeringsmøde for medarbejderne (hvor vi deltager) Arbejde med den lokale og centrale indsats niv (hvad har vi hvad mangler hvad skal støves af og hvad skal vi ikke have mere) Intern audit Evt. ekstern audit

35 Ledelsens evaluering Forpligtigelsen Arbejdsmiljøredegørelsen Ledelsens evaluering og strategi Kompetenceudvikling Overordnet målsætning Mål opfyldelse og Audit Lokalt

36 aktuelt Ny forebyggelsespulje Digitalisering Yderligere decentralitet som følge af overblik

37 Digitalisering af arbejdsmiljøarbejdet 37

38 Hvorfor digitaliserer Overblik og styring Statistik til forebyggelse - selvforsikring Kompetenceudvikling Indsatsområder /væsentlige arbejdsmiljøforhold Ikke overvågning men sparring Videndeling Offentliggørelse Hvad gør andre Hvad fylder andre steder - samarbejde 38

39 Hvorfor Effektivisering Nem og hurtig opdatering Nem adgang for alle Mindre papir Synlighed internt og eksternt Oprydning og kvalificering af dokumenter og indsatsen generelt 39

40 Hvad digitaliseres Arbejdsskader Interne registreringer Nærved-hændelser Analyser Hændelser/opfølgningsdokumenter ex APV maskine og stigeeftersyn Audit rapporter/afvigelser Vejviser inkl. niv Procedurer, Politikker, instrukser, lovstof etc. 40

41 Den nye webside

42 Slut Er der no en spørgsmål til det???