Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 24. januar Kl Mødested: Storegade 93, Haderslev

Transkript

1 Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 24. januar Kl Mødested: Storegade 93, Haderslev Mødepunkt 1 Afbud fra Der var afbud fra Hanne Hovmøller. 2 Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet blev godkendt og underskrevet. 3 Udtalelse varmekonsulent og kgl. bygn.inspektør - solcelleranlæg Sag: Solcelleanlæg (976) - Hammelev Sogn Domprovsten orienterede om brevet fra Hammelev MR. Sagen blev taget til efterretning, da den i mellemtiden var blevet henlagt. Udtalelse varmekonsulent og kgl. bygn.inspektør - solcelleranlæg 4 Ombygning Vojens sognegård - forhøjelse af låneramme Sag: Ombygning af præstegård til sognegård (127) - Vojens Sogn Ombygning Vojens sognegård - forhøjelse af låneramme PU indstillede, at domprovsten aftalte med stiftet om en forhøjelse af lånet på kr ,50, eller at kirkekassen bliver kompenseret via et tilsvarende mindre afdrag i forbindelse med juni termin I forbindelse med behandlingen af denne sag drøftede provstiudvalget nødvendigheden af, at menighedsrådene i forbindelse med ansøgninger om ekstra bevillinger altid først skal have overvejet en selvfinansiering og sekundært i fremstillingen af sagen nøje redegør for kirkekassens aktuelle likviditet. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 5 Kort referat af møde om registrering af bevaringsværdige gravminder Sag: Provstesyn - gravminderegistrering (716) Kort referat af møde om registrering af bevaringsværdige gravminder SV: Kort referat af møde om registrering af bevaringsværdige gravminder 6 Vonsbæk kirkekasse - tillægsprotokollat til årsregnskab 2011 Sag: Årsregnskab 2011 Menighedsråd (911) Vonsbæk kirkekasse - tillægsprotokollat til årsregnskab Fjelstrup kirkekasse - tillæg til revisionsprotokollat årsregnskab 2011 Sag: Årsregnskab 2011 Menighedsråd (911) Formanden orienterede fra mødet, som blev afholdt tirsdag den kl på Sønderborg slot. Han fortalte, at det drejede sig om en gennemgang af kirkegårdene for bevaringsværdige gravsteder, og at det i sidste ende var provstesynet, der fredede. En sådan registrering og fredning manglede at blive gennemført i det vestlige område af Haderslev Domprovsti. Den aftalte model går i korte træk ud på, at det enkelte menighedsråd sammen med den stedlige historiske forening finder frem til de gravsteder eller gravsten, man vil indstille til at fredes. Gennemgangen af kirkegården skal ske på baggrund af en vejledning, der er udarbejdet. PU anbefalede, at det på de enkelte sogne max. er en gravsteder eller gravsten, der bliver fredet. Vejledningen angiver også, hvordan beskrivelsen skal udformes. Bent K. Andersen gjorde opmærksom på problematikken omkring de gravsteder, der endnu er i privat eje. Såfremt et MR ikke ønskede at gå ind i sagen, ville provstiet påtage sig opgaven. Helge C. Jacobsen havde givet tilsagn på Haderslev Domprovstis vegne. Tillægsprotokollat til årsregnskab 2011 for Vonsbæk kirkekasse blev taget til efterretning og regnskabet endeligt godkendt. I sin godkendelsespåtegning vil provstiudvalget understrege vigtigheden af, at der bliver fulgt op på revisionsbemærkningerne. Provstiudvalget vil sammen med menighedsrådet afklare historikken omkring opgørelsen af de frie midler, der ultimo er negativ med kr og i hvilken forstand dette hænger sammen med kirkekassens egenfinansiering af arbejder vedrørende renoveringen af orglet. Tillægget til revisionsprotokollat for årsregnskab 2011 for Fjelstrup kirkekasse blev taget til efterretning og regnskabet endeligt godkendt. Fjelstrup kirkekasse - tillæg til revisionsprotokollat årsregnskab 2011 Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 8 Revisionsprotokollat til beholdningseftersyn for 2012 Sag: PUK (1026) Revisionsprotokollat til beholdningseftersyn for 2012 for PUK blev godkendt af provstiudvalget. Revisionsprotokollat til beholdningseftersyn for Kirkekasserne - Revisionsprotokollater til beholdningseftersyn for 2012 Sag: Revision (1027) Revisionsprotokollaterne til beholdningseftersyn for 2012 for kirkekasserne blev gennemgået og taget til efterretning. Kirkekasserne - Revisionsprotokollater til beholdningseftersyn for Status på 5% midler Provstisekretæren omdelte og kommenterede Opgørelse over 5% midler pr. 24. januar Ansøgning om 5% midler Konfirmandstue, Hoptrup Sag: Konfirmandstuen ved Hoptrup præstegård (930) - Hoptrup Sogn PU imødekom ansøgningen og bevilgede Hoptrup kirkekasse kr af 5% midlerne. Ansøgning om 5% midler Konfirmandstue, Hoptrup 12 Gl Ha MR ansøger om 5% midler til rengøring af orgel m.m. Sag: Skimmelsvampe i kirken (988) - Gammel Haderslev Sogn PU imødekom ansøgningen og bevilge Gl. Haderslev kirkekasse kr af 5% midlerne. Gl Ha MR ansøger om 5% midler til rengøring af orgel m.m. Udtalelse fra Nationalmuseet- skimmelsvampe 13 Introduktionskurser for kontaktpersoner Sag: Introduktionskurser for nye menighedsrådsmedlemmer (968) Introduktionskurser for kontaktpersoner Kim Eriksen orienterede om, at provstikonsulent Jacob Lysemose i øjeblikket lavede møder for de nye menighedsrådsmedlemmer i Aabenraa og Hedensted provsti. Provstiudvalget besluttede at bede provstikonsulent Jacob Lysemose om at lave lignende møder i Haderslev Domprovsti. Referat, Side: 3

4 Mødepunkt 14 Istandsættelser af Domkirken - Mødeindk kl. 9 Sag: Istandsættelser af Domkirken (1001) - Haderslev Vor Frue Domsogn Provstiudvalget vil anbefale stiftet at godkende, at de nævnte arbejder iværksættes. En iværksættelse vil dog være betinget af, at de omtalte arbejder vil kunne finansieres ved frigivelse af stiftsmidler tilhørende Haderslev domsogn. Istandsættelser af Domkirken - Mødeindk kl. 9 Mødeliste Ansøgning fra Domsognets MR om iværksættelse af istandsættelsesarbejder i Haderslev Domkirke Anmodning om udarbejdelse af tilstandsrapport hos arkitekt - pris inkl. moms kr. Anmodning om igangsætning af restaureringsarbejde af vestorgel anslås til ca. 2 mio. kr. Anmodning om kalkning af vestgavl anslås til ca kr. 15 Ansøgning om frigivelse af stiftsmidler - skel Præstegade 20 fra Domsognet Sag: Domprovsteboligen (242) - Haderslev Vor Frue Domsogn Provstiudvalget vedtog - i henhold til beslutning af 15. maj at anbefale stiftet en frigivelse af kr af stiftsmidlerne tilhørende Haderslev domsogn. Ansøgning om frigivelse af stiftsmidler - skel Præstegade 20 fra Domsognet PU beslutning af sag Brev til alle provstiudvalg om vedtagelsen af lov nr Sag: Valg til provstiudvalget (1007) - Kirkeministeriet Brev til alle provstiudvalg om vedtagelsen af lov nr Provstiudvalgsformanden oplyste, at den vedtagne lov bl.a. betød, at det nuværende provstiudvalg sad frem til Provstiudvalget drøftede det nye omkring provstestillingen i den vedtagne lov. Loven ændrer dog ikke noget for domprovstestillingerne. 17 Revision for regnskabsårene 13, 14 og 15 Sag: Revisionsfirma (1008) - Haderslev Stift ST forespørger, om der ønskes et opstartsmøde. Revision for regnskabsårene 13, 14 og 15 Revisionsfirmaet pwc er valgt. PWC fortsætter efter udbudet som provstirevisor. Provstisekretæren oplyste, at provstirevisor Kevin Jönsson fra pwc havde fået nyt job pr Ny provstirevisor fra pwc var Henrik Junker Andersen. Referat, Side: 4

5 Mødepunkt 18 Ansøgning om sognegrænseændring af Gram til Højrup sogn - sag til udtalelse Sag: Sognegrænseændring (1009) PU besluttede at tage Gram menighedsråds bemærkninger til efterretning, med mindre man fra Haderslev stift vil påpege, at der vil være juridiske grunde til, at ansøgningen vil skulle imødekommes. Ansøgning om sognegrænseændring af Gram til Højrup sogn - sag til udtalelse ST anmoder MR om en udtalelse, og at denne indsendes til ST gennem PU. Udtalelse fra Gram MR til ansøgning om flytning af sogneskel Udtalelsen sendes til stiftet gennem provstiudvalget. 19 Renovering af sommersted præstegård, ekstraordinær afdrag på lån Sag: Præstegård - renovering (498) - Sommersted Sogn Renovering af sommersted præstegård, ekstraordinær afdrag på lån SV: renovering af sommersted præstegård, ekstraordinær afdrag på lån Kim Eriksen orienterede om, at der ville blive afholdt et møde med Oksenvad MR om økonomien den 13. februar Provstiudvalgsformanden og domprovsten deltager fra PU. Kim Eriksen orienterede om Haderslev stifts spørgsmål ang. menighedsrådets indkøb af en maskine af anlægsmidlerne. Provstiudvalget besluttede at anmode stiftet om at frigive de øvrige beløb, men at tilbageholde beløbet til indkøb af maskine, idet dette skulle drøftes med Oksenvad MR. SV: Oksenvad kirkekasses økonomi og et spørgsmål 20 Takstudvalg 2013 Sag: GIAS 2013 (1017) Takstudvalg 2013 Nedsættelse af nyt takstudvalg - omkostningsberegning af priser 2014 i GIAS for bykirkegårde og landzonekirkegårde. Den 14. januar 2010 besluttede PU at nedsætte et takstudvalg bestående af Helge C. Jacobsen, Aastrup, Arne Rudbeck, Nustrup, Bent K. Andersen, Vedsted, Jakob Jepsen, Starup og Jørgen Boiskov Hansen, Gram. Kirkegårdstaksternes forskellighed i provstierne Det nye udvalg blev nedsat og består af følgende medlemmer: PU-medlem Arne Rudbeck, Nustrup, PU-medlem Bent K. Andersen, Vedsted, formanden for det fælles kirkegårdsudvalg Finn Wetter, Gl. Haderslev/Domsognet, kirkegårdsleder Tage Rod, Domsognet, kirkegårdsleder Jørgen Boiskov Hansen, Gram, domprovst Kim Eriksen og provstisekretær Lone N. Hein, Haderslev Domprovsti. Domprovsten indkalder til det første møde. Den grundlæggende politik er et emne, som vil blive drøftet i det nye takstudvalg og forelagt menighedsrådene i forbindelse med budgetsamrådsmøderne og vedtaget af provstiudvalget. Referat, Side: 5

6 Mødepunkt 21 Honorarsatser 2013 Sag: Vejledende honorarsater 2013 (1018) Honorarsatser 2013 Vejl. honorarsatser 2013 til formænd, kasserere, kirkeværger og kontaktpersoner. 22 Ansøgning til Udviklingsfonden om midler til rockgudstjeneste i Sommersted Hallen Sag: Udviklingspuljen 2013 for Haderslev Domprovsti (1019) Ansøgning til Udviklingsfonden om midler til rockgudstjeneste i Sommersted Hallen Der er givet forhåndstilsagn fra PU om støtte fra udviklingsfonden, og der anmodes nu om endelig tilsagn. De vejledende priser blev taget til efterretning og sendes ud til menighedsrådene. Såfremt et menighedsråd ønsker andre priser end de vejledende, skal der søges om godkendelse heraf i provstiudvalget. Kim Eriksen orienterede om rockgudstjenesten i Sommersted Hallen med deltagelse af omkring 200 unge. Af disse var dog kun en fjerdedel konfirmander. Der vil blive foretaget en egentlig evaluering. Herunder hvorfor så mange af konfirmanderne valgte tilbudet fra. SV: Ansøgning til Udviklingsfonden om midler til rockgudstjeneste Re: Ansøgning til Udviklingsfonden om midler til rockgudstjeneste 23 Eventuelt Arne Rudbeck orienterede om indvielsen af sognegården i Skrydstrup. Arne Rudbeck spurgte til sagen omkring vindmøller og indflyvningsområder. Bent K. Andersen svarede, at man i kommunen forlods havde spurgt flyvestationen men der havde fået at vide, at de ikke udtalte sig om foreløbige planer. Haderslev stift anmoder PU om udtalelse vedr. lov om ændring af menighedsråd. Frist for indsendelse er Provstiudvalget drøftede kort processen for behandling af det fremsendte lovforslag. Deadline blev fastlagt til for indsendelse af evt. bemærkninger til provstiet. Referat, Side: 6

7 Orientering 24 Bjerning kirkegård - renovering af østdige - (Mødenotat den kl ) Sag: Renovering øst dige m.m. (401) - Bjerning Sogn Bjerning kirkegård - renovering af østdige - (Mødenotat den kl ) Bjerning kirkegård - renovering af østdige - faktura fra Skaarup med anm. om betaling 25 Udtalelse fra kgl. bygn.inspektør Sag: Bjerning kirkes omgivelser - "Bjerning Hus" (1005) - Bjerning Sogn Udtalelse fra kgl. bygn.inspektør Stiftsøvrigheden anbefaler, at der udarbejdes forslag, som beskrevet af Niels Vium. 26 Vilstrup kirke (Haderslev Domprovsti) - opbevaring af fjernede bænke pga. udskiftning af varmeanlæg Sag: Varmeanlæg m.m. (586) - Vilstrup Sogn Vilstrup kirke (Haderslev Domprovsti) - opbevaring af fjernede bænke pga. udskiftning af varmeanlæg 27 Vilstrup MR ønsker at ansøge om statstilskud til istandsættelse af historisk inventar Sag: 2012 Vilstrup Kirkes altertavle (870) - Vilstrup Sogn Vilstrup MR ønsker at ansøge om statstilskud til istandsættelse af historisk inventar Svar til MR - ansøgning om statstilskud til restaurering af historisk inventar i Vilstrup kirke SV ST: Ansøgning om statstilskud til restaurering af historisk inventar i Vilstrup kirke Referat, Side: 7

8 Orientering 28 Bevtoft præsteembede - frigivelser af midler fra skovsalg til køb af vandingsanlæg Sag: Forpagtningskontrakt Bevtoft (964) - Bevtoft Sogn Bevtoft præsteembede - frigivelser af midler fra skovsalg til køb af vandingsanlæg 29 Erstatning fra SE for el-arbejde på præstegårdens jord Sag: El-arbejde på præstegårdens jord (1016) - Bevtoft Sogn Erstatning fra SE for el-arbejde på præstegårdens jord 30 Moltrup kirkes omgivelser - placering af busskur Sag: Opsat busskur ved kirkegårdsdige (982) - Moltrup Sogn Moltrup kirkes omgivelser - placering af busskur Stiftsøvrigheden anbefaler, at kommunen finder en helt anden placering af busskuret. Moltrup kirkes omgivelser - faktura fra kirkegårdskonsulent Preben Skaarup til betaling af kirkekassen 31 Vandskade Vojens sognegård slettes af prioriteringsplan 2013 Sag: Budget 2013 (863) Vandskade Vojens sognegård slettes af prioriteringsplan 2013 Referat, Side: 8

9 Orientering 32 Kvartalsrapport pr for Halk- Grarup Kirkekasse Sag: Kvartalsrapporter 2012 (912) Kvartalsrapport pr for Halk-Grarup Kirkekasse Kvartalsrapport pr , Vilstrup Kirkekasse 33 Bygningskonsulentens svar vedr. fugtproblemer Sag: Fugtudfordringer i Starup præstegård (990) - Sønder Starup Sogn Bygningskonsulentens svar vedr. fugtproblemer 34 J.nr. 61/ ansøgning fra Haderslev Kommune om tilladelse til at flytte busskur ved Sommersted Skole - Sommersted kirkes omgivelser Sag: Busskur ved Sommersted kirke - sag til udtalelse (1000) - Sommersted Sogn J.nr. 61/ ansøgning fra Haderslev Kommune om tilladelse til at flytte busskur ved Sommersted Skole - Sommersted kirkes omgivelser Fredningsnævnet - afgørelse busskur ved Sommersted 35 Vindmøller - konsulentudtalelser Sag: Lokalplaner Kommune (899) - Haderslev Stift Vindmøller - konsulentudtalelser Haderslev Kommune vedr. KP vindmølleplaner Fakturaer fra Preben Skaarup til betaling. Referat, Side: 9

10 Orientering 36 SV: Bispevalg i Haderslev Stift 2012/2013 Sag: Bispevalg i Haderslev Stift 2012/2013 (1002) SV: Bispevalg i Haderslev Stift 2012/2013 Re: Bispevalg i Haderslev Stift 2012/2013 Orientering om valg af valgbestyrelse - Bispevalg Haderslev Stift 37 Sommersted kirkes omgivelser- dispensation fra lokalplan om opsætning af solcelleanlæg) Sag: Lokalplaner Haderslev kommune (1004) - Haderslev Stift Sommersted kirkes omgivelser- dispensation fra lokalplan om opsætning af solcelleanlæg) SV ST- dispensation fra lokalplan opsæting af solcelleanlæg, Kirkevj 19, Sommersted SV HA KOM vedr. dispensation fra lokalplan opsætning af solcelleanlæg Kirkevej 19, Sommersted. 38 Haderslev Kommune - Lokalplan 15-4 og tillæg boligområde ved Brøkkelhusvej og Hammelev Bygade Sag: Lokalplaner Haderslev kommune (1004) - Haderslev Stift Haderslev Kommune - Lokalplan 15-4 og tillæg boligområde ved Brøkkelhusvej og Hammelev Bygade 39 Ansøgning om frigivelse af midler tilhørende Haderslev domsogn Sag: Årsregnskab 2011 Menighedsråd (911) Ansøgning om frigivelse af midler tilhørende Haderslev domsogn Referat, Side: 10

11 Orientering 40 Takkebrev fra Lis Lind Sag: Afskedsreception Haderslev stift (1006) - Haderslev Stift Takkebrev fra Lis Lind 41 Afregning vedr. fælles personalekonsulent Sag: Personalerådgivning (203) - Haderslev Stift Afregning vedr. fælles personalekonsulent 42 Meddelse fra ST vedr. manglende udbetaling af renter til MR Sag: Gravstedskapitaler (1015) - Haderslev Stift Meddelse fra ST vedr. manglende udbetaling af renter til MR Besked til MR om udbetaling af renter Renteudbetalinger er stadig forsinket Regnskabsmæssig håndtering af renter af gravstedskapitaler mv. udbetalt fra KAS 43 Skrydstrup præsteembede - forkøbsret Sag: Skrydstrup sognegård (1021) - Skrydstrup Sogn Skrydstrup præsteembede - forkøbsret 44 Nye netværk starter op i Lokal Kirkeudvikling i 2013 Sag: Lokal Kirkeudvikling i 2013 (1014) Nye netværk starter op i Lokal Kirkeudvikling i 2013 Referat, Side: 11