REFERAT AF BEBOERMØDE I AFDELING 48 D. 25. AUGUST 2015

Transkript

1 REFERAT AF BEBOERMØDE I AFDELING 48 D. 25. AUGUST VALG AF DIRIGENT OG REFERENT Dirigent blev Henrik Autzen fra Boligkontoret. Referent blev Thomas Hauge. 2. GODKENDELSE AF FORRETNINGSORDEN FOR AFDELINGSMØDET Dirigent konstaterede at mødet var lovligt indkaldt, gennemgik forretningsordenen, som forsamlingen godkendte. 30 personer var fremmødt, 26 husstande. Stemmeudvalg blev nedsat : Tommy Christiansen + Anders Thomsen + Annette Freddy. 3. FREMLÆGGELSE AF BERETNING FOR PERIODEN SIDEN SIDSTE MØDE Brian Kristensen berettede om årets aktiviteter og højdepunkter, der omfattede : - Juletur - Julebanko - Bordtennisbord i fælleshus - Legeplads-opfriskning - Renovation af sokler og trapper - Nye postkasser - Kloak-tv-anvendelse ifm. rensning - Hoveddøre er tætnet, og terrassedøre og vinduer smurt og justeret - Træer er kraftigt beskåret - Huller i stikvej 2 er repareret, stikvej 3 er udsat til vi får tilladelse af politiet til at lave vejbump - Taghætter - Genopretning af fliser er i gang - Pumpealarm er etableret for at undgå gentagelse af vandskaden v. nr. 440 og fugt i kælderen Desuden informerede Brian K. om at - Waoo gennemgang er afsluttet, fremover skal man ifm. fejl henvende sig direkte til Waoo - Referater fra afdelingsbestyrelsesmøder kan fås på papir/med-post, hvis man ønsker det - Der er lavet ny ordning mht. rengøring af fælleshus efter udlejning, både for at skåne gulvet og få god rengøring - Patent er udløbet på de låse, der anvendes i afdelingen, dvs. der bør/skal udskiftes eller omkodes låse - Der er iværksat møder med bestyrelserne for afd. 55 og 63 med henblik på mere samarbejde på tværs Klaus 526 : foreslog at låse blev udskiftet efterhånden som folk fraflytter. Bestyrelsen tog forslaget til efterretning, men har endnu ikke haft mulighed for at arbejde med sagen. Kasper 494b : påpegede at hoveddørsnøgler også fungerede som nøgler til kælderen. Bestyrelsen tog også dette til ef Joan 384 : spurgte om pris på fælleshus stiger pga. de nye tiltag. Bestyrelsen svarede ja (500 kr. dyrere i

2 leje, til rengøringen). 4. BERETNING FRA AKTIVITETSUDVALGET Pia, bestyrelsen : fortalte om aktivitetsudvalget. Efterlyste flere medlemmer til udvalget, da der bl.a. er forespørgsler om bordtennis-turnering som ikke kan arrangeres pga. manglende "hænder". Juletræsfesten blev desværre ikke til noget pga. mgl. tilmelding. Nina (bestyrelsen) har undervist i Tai Chi, dog afsluttet nu. Helle, bestyrelsen : Ideen om hjertestarter er droppet, der undersøges i stedet muligheder for førstehjælpskursus Nina 416 : nævnte mulighed for fælles aktiviteter med de andre afdelingers bestyrelser. 5. BERETNING FRA MILJØUDVALGET Kasper 494b : miljøudvalget stiftet for at nedbringe anvendelsen af giftige ukrudtsmidler/. Andre projekter omfatter sensorer på lys i kælderen, regnvandsopsamling (til anvendelse ifm. fx vanding og bilvask). Udvalget søger fondsmidler til finansiering af tiltagene (så de belaster huslejen i afdelingen mindst muligt). Alle forslag velkomne, der er i øjeblikket fire fuldtidsmedlemmer : udvalget træffes i fælleshuset sidste mandag i hver måned 19:30. Nina 416 : Der er etableret møder med bestyrelserne for afd. 55 og 63. Møde hver 3. måned. Miljøudvalget er medinviteret. Dirigent : der findes generel miljøpolitik for alle afdelinger, kan læses på Boligkontorets hjemmeside. Der er megen interesse i energibesparende tiltag, men alle andre gode ideer er også velkomne. Helle, bestyrelsen : afdelingen har undersøgt om solceller ville være en god ide, men økonomien var ikke god nok (der bruges ikke strøm nok til at det kan betale sig). 6. GODKENDELSE AF BUDGET OG VEDLIGEHOLDELSESPLAN FOR 2016 Dirigent gennemgik budget og vedligeholdsplan og baggrunden for de forskellige posteringer - en stor postering er maling af vinduer (gøres hvert 5. år). Det er nødvendigt at lade huslejen stige med 1,5% i Jens 518 : kommer vedligeholdelsesopgaver som vinduesmaling i licitation? Bestyrelsen : ja. Alle større arbejder bliver udbudt fra Boligkontoret, der indhentes tilbud fra mindst 3-4 mulige leverandører, flere hvis opgaven er meget stor. Nina 416 : hvis ikke budgettet til afdelingsbestyrelses + -beboeraktiviteter opbruges, hvad sker der så med "resten"? Dirigent : evt. overskud fordeles over næste 3 år (samme i tilfælde af underskud).

3 Jens 518 : findes der et regnskab for afdelingsbestyrelse + beboeraktiviteter? Dirigent : ja, dette gennemgås senere. Charlotte 534 : efterlyste en mere detaljeret redegørelse for hvad budget til afdelingsbestyrelse + beboeraktiviteter er gået til. Brian Kristensen : budgettet går til indkøb af ting TIL aktiviteter og til SELVE aktiviteterne, dvs. bl.a. til bordtennisbord og musikanlæg, juletur og nyttehaver. Jens 518 : findes et specifikt regnskab? Dirigent : ja, det kan findes på Boligkontorets hjemmeside under budget/regnskab for afdeling 48. Oluf ville det sige, at hvis der havde været underskud på afdelingsbestyrelse + beboeraktiviteter, så ville det også måske give anledning til huslejeforhøjelse? Dirigent : ja - men bemærk, at de store stigninger på budgettet primært er fra områder, som beboerne ikke har indflydelse på (de "gule" og "røde" poster på side 4 i det udleverede materiale. Budgettet og vedligeholdelsesplan blev godkendt. Dirigent gennemgik regnskab a. INDKOMNE FORSLAG : BELYSNING PÅ STISYSTEMERNE Anders, vicevært : prisen vil (med lampe og kabling) blive ca kr. pr. stk. Bestyrelsen : vil gerne arbejde videre med sagen Forslagsstiller accepterede at bestyrelsen arbejder videre med sagen, ønskede ikke afstemning 7a-1 INDKOMNE FORSLAG : UDBEDRING AF FLISER PÅ STISYSTEMERNE Forslaget blev trukket, da dette allerede er sat i værk- 7b. INDKOMNE FORSLAG : ASFALTERET NEDKØRSEL Bestyrelsen : der er planlagt ny-asfaltering af 3. stikvej, herunder kan en asfalteret nedkørsel indgå Forslagsstiller accepterede dette, ønskede ikke afstemning 7c. INDKOMNE FORSLAG : SAMMENLÆGNING AF BESTYRELSER FOR 48 OG 63 Vedtaget at bestyrelsen gerne må arbejde videre med dette. 7d. INDKOMNE FORSLAG : ENS PRIS PÅ LEJE AF BEBOERHUSET Brian, bestyrelsen : det bør/vil kræve, at de andre afdelinger "køber part" i fælleshuset, så de deltager i udgifterne til at "have" huset, så det ikke kun er afd. 48 der finansierer huset via huslejen (kan reelt medføre at en leje-nedsætning for andre vil betyde huslejeforøgelse for afd. 48). Forslaget blev trukket. 8a. VALG AF 2 BESTYRELSESMEDLEMMER FOR 2 ÅR - OG 1 MEDLEM FOR 1 ÅR

4 Helle Margrethe Jensen + Tommy Christiansen valgt for 2 år. Lucas Auda valgt for 1 år. 8b. VALGT AF SUPPLEANT(ER) Oluf Winther valgt som suppleant. Ane Grethe Vejlin er også fortsat suppleant. 9. EVENTUELT Jens 518 : kan vi få fældet træerne ved nyttehaverne? Bestyrelsen : umiddelbart nej, mange af dem er fredede / bevaringsværdige iflg. Kommunen. Pris vil blive ca kr. for en beskæring/udtynding af de der MÅ beskæres/udtyndes, og de penge skal først findes. Der er ansøgt hos Kommunen om tilladelse til beskæring/udtynding. Hanne 434 : hvad er planerne med kirsebærtræerne v. nyttehaverne? Bestyrelsen : ønske om flere / nye træer. Hanne 434 : stadig et udgået træ i gården - hvilke planer er der for disse, fx nyplantning? Bestyrelsen : der er fremsat ønske fra beboer om etablering af efeu om de udgået træ - ønsket er accepteret af bestyrelsen. Pia, bestyrelsen : gartner har undersøgt træerne og klippet ned, så de ikke er farlige. Annette 390 : får vi indflydelse på de nye køkkener, fx valg af vandhaner? Bestyrelsen : vandhanerne kan justeres, og hvis ikke, må der findes andre. Dirigent : selvom man laver fælles køkkenudskiftning, så kan der laves aftaler med leverandøren om individuelle tilpasninger, inden for rammerne af budgettet (og evt. tilvalg hvis man er villig til en individuel huslejeforhøjelse). Til gengæld SKAL alle have skiftet køkken, hvis man har besluttet en fælles køkkenudskiftning. Henny 464a : da afdelingen skal låne penge til køkkenudskiftning, vil det så påvirke huslejen? Bestyrelsen : ja. Klaus 526 : kendes prisen pr. nyt køkken? Bestyrelsen : ikke endnu. Oluf 458 : hvad er beslutningsgangen ifm. træer? Bestyrelsen : man henvender sig til bestyrelsen med ønske/forslag, som bestyrelsen så beslutter om. Joan 384 : bør træfældning ikke være en beslutning fælles for gården? Bestyrelsen : alle fra gården kan henvende sig med forslag - og modforslag. Jens 518 : kan beboere i en gård ikke selv tage initiativ til at tale sammen INDEN henvendelse til bestyrelsen? Bestyrelsen : god ide. Nina 416 : ifm. fællesbestyrelses-muligheden for kunne man lave en anden struktur for bestyrelsen, så beslutningstiden ikke er 3 måneder? Fx. oprette nogle grupper, så en beslutningsdygtig forsamling kan mødes fx månedligt? Henny 464a : nogle kan have problemer med at klippe hækken til den regelbundne højde - kan man få gartneren til at klippe dem? Bestyrelsen + Jens 518 : man kan henvende sig til bestyrelsen med ønske

5 om hjælp. Klaus 526 : hvis man vil lave en aften med bordtennis, hvem betaler så rengøring? Bestyrelsen : det gør afdelingen. Nina 416 : kunne man arrangere at børnene kunne lave skulptur af materiale i storskrald? Bestyrelsen : god ide, men det kræver initiativtager/tovholder, fx Nina selv (Nina accepterede). Pia, bestyrelsen : haveforeningen Poplen vil fælde/udskifte de kirsebærtræer for enden af, og i midten af, striben af nyttehaver - kun de, der ikke giver nogle kirsebær. Givende træer fældes IKKE. Desuden er opsat kompostbeholder. Otte-ni haver er ikke udlejet, nye lejere vil være meget velkomne. De ikkeudlejede haver er blevet fræset, så de ikke vokser til. I øjeblikket har Poplen ingen bestyrelse - frivillige efterlyses. Der indkaldes til nyt møde. Helle, bestyrelsen : aktivitetsudvalgsmedlemmer efterlyses, hvis aktivitetsudvalget fortsat skal virke. Niels 414 meldte sig. Ref. Thomas Hauge