Referat fra forældrebestyrelsesmøde Tirsdag d. 9/ kl i Tusindfryd.

Transkript

1 Referat fra forældrebestyrelsesmøde Tirsdag d. 9/ kl i Tusindfryd. Alle fotograferes til forældrebestyrelsens informationstavle i begge huse Tavshedserklæring underskrives og afleveres inden mødets start Afbud: Ingelise Tanja deltager som suppleant Afbud fra Sanne og Rikke. 1. Godkendelse af referat fra sidst d. 24/4-14. Referat fra sidst godkendt Godkendelse med underskrift af forretningsorden for forældrebestyrelsen 2. Nyt fra formanden/ forældrebestyrelsen Formandsmøde d. 27/8-14 Nyt fra Dagtilbud v/lone Roesen: Kommunen skal spare 1% på samtlige budgetter i Dagtilbud sker dette bl.a. via sammenlægning Dagplejen Øst og Vest, reduktion af antallet af dagplejepædagoger set i lyset af det faldende børnetal, og heraf fyring af ca. 20 dagplejere hen over de senere år. Der tales p.t. om forskellige konstellationer af stordagpleje, inkludering af dagplejere i børnehaver m.v. Det kan/vil på sigt resultere i lukning af børnehaver. Omvendt er politikerne bl.a. valgt på at ville bevare de små institutioner i lokalområderne. Pædagogisk tilsyn i dagtilbuddene i januar/februar 2015 med deltagelse af ledere, repræsentant fra forældrebestyrelsen samt AMR erne. Børn og medier - En arbejdsgruppe er i øjeblikket i gang med at lave overordnede retningslinjer på området. Der er endnu ikke taget nogen beslutning omkring fælles intraplatform for dagpleje, institutioner og skoler. De institutioner, der har været med i forsøget med brugen af Tabulex, er meget positive omkring systemet, der rummer forskellige muligheder - både som hjemmeside og til brug i forhold til daglige rutiner som ind- og udkrydsning af børnene, opslagstavle o.lign. En folder udarbejdes omkring implementering af brugen af IPads - skal bruges til opbevaring, men som et læringsmedie. Fleksibel børnepasning - Der er åbnet op for, at dagtilbuddene får mulighed for at have længere åbningstid fra kl dog kun for de børn, der måtte have et behov i tidsrummet ud over den almindelige åbningstid. Frivillighed - Hvornår er det godt og hvornår er det ikke? Nogle institutioner har faste frivillige, hvor de leger/læser/taler med børnene, uden at der på nogen måde kan stilles krav om fremmøde eller de regnes med i normeringen det er op til den enkelte frivillige at beslutte opgaven. Vi har i Tuen en polsk frivillig, der har ønsket at komme for at forbedre sit danske sprog - Iryna kommer et par eftermiddage om ugen. Et eksempel på frivillighed fra Barrit kan ses på Hedensted Kommunes hjemmeside. Lone Roesennævnte, at det er en god ide at gøre brug af frivillighed bl.a. set i lyset af de besparelser, der på sigt vil komme på området.

2 News-runde - Arbejdsdage/havedage det blev diskuteret, hvornår det er bedst at planlægge disse enten fredag eftermiddag eller lørdag formiddag. Flere institutioner har gode erfaringer med at holde arbejdsdage/havedage fredag eftermiddag. Synlig forældrebestyrelse - Mange andre forældrebestyrelser kæmper den kamp. Det er vigtigt at have et årshjul for de aktiviteter, der er fastlagt, både havedage, bedsteforældredage, mor- og fardage. Datoerne skal ligge på Børnehaveintra via en kalender eller lign. Forældrebestyrelsen ønsker at datoerne kommer ud i kalenderform og ikke i et årshjul det skal overskueliggøres mere end årshjulet kan. Tine laver et forslag til kalender, som udsendes med referatet Makkerordning - Kunne være et godt tiltag i Tofteskovens Børnehuse. Nye familier får tildelt en kontaktperson fra forældrebestyrelsen, som kan være med til at byde velkommen hos os, synliggøre forældrebestyrelsens arbejde og hjælpe den nye familie. Tilfredshedsundersøgelse blandt forældrene i den private institution Bøgehaven er lavet i form af et spørgeskema. Der er efterfølgende arbejdet med forskellige ting i institutionen i forhold til de indkomne svar med godt udbytte. Louise mailer spørgeskemaet til den resterende forældrebestyrelse. Hvis en lignende tilfredshedsundersøgelse skal laves i Tofteskovens Børnehuse, skal/vil Dagtilbudsafdelingen med i dette arbejde. Det kunne være en mulighed at lave tilfredshedsundersøgelse i foråret Giraffen i Glud har lavet en støtteforening (forældre), hvor de har bl.a. har søgt fonde m.v. om støtte til ansættelse af en ekstra person. Inklusion - Hvad sker der med de minigrupper, der implementeres i den almene institution? Forældrebestyrelsen undrer sig over, at minigruppen i Tuen kun har fået lov til at eksistere i 2 år og nu er nedlagt. Hvad er tankerne, når minigrupperne nedlægges? Hvor er inklusionstanken henne? Handler det om ressourcer eller??? Diskussionen slutter her, men det er et tilbagevendende punkt på dagsordenen til forældrebestyrelsesmøderne fremadrettet. Dialogmødemed lederne, forældrebestyrelsesformænd og politikere d. 6/ Et af emnerne til mødet er den røde tråd hvad er principperne i forhold til overlevering fra dagpleje til børnehave? 3. Nyt fra Tofteskovens Børnehuse Personale Det sidste nye... Camillas barselsvikariat i vuggestuen i Tuen er nu slået op. Ansøgningsfristen er d. 17/9, og vi holder samtaler d. 22/9 vi håber, at vikariatet er besat senest d. 1/ Indtil da hjælper Nina os, når det er påkrævet. Ansættelsesudvalget består af: Louise Haahr, forældrebestyrelsesformand; Tanja Hoe Naldal, pædagog hos Myrerne i Tuen; Lisbet Tang, AMR og pædagog på Honningbien i Tusindfryd; Jytte Vaslev Petersen, daglig leder og Tine Kjeldgaard, institutionsleder.

3 Margit er stoppet i sit job med løntilskud i Tusindfryd. Hun er blevet rotationsvikar i andre institutioner i Hedensted Kommune under pædagogernes kompetenceforløb. Umiddelbart får vi ikke nogen anden for Margit. De opgaver, som Margit har løst i og omkring køkkenet, samt øvrige praktiske opgaver bliver igen en fælles opgave. Ny tilkaldevikar Katrine er netop startet hos Billerne har institutionserfaring fra Horsens Kommune Katrine skal i gang med at læse til februar, men vil gerne hjælpe os ind imellem indtil da. Vi har fortsat Tina tilknyttet som vikar, men hun har pt. en del arbejde et andet sted og har ind imellem svært ved at få vores tider passet ind med dette job. Mathilde og Kristina er kommet godt i gang som rotationsvikarer. Vores fordel er klart, at de har haft deres gang i vores huse over en længere periode, så vi ikke skal bruge en masse tid på at lære hinanden at kende her i starten af efteruddannelsesforløbet. Projekt omkring kollegialitets- og refleksivitetskultur i forbindelse med implementering af inklusionspraksis. I efteråret 2014 sideløbende med pædagogernes kompetenceforløb laver vi et nyt tiltag, hvor der på tværs i det enkelte hus skal arbejdes i studiegrupper. Vi har hyret en ekstern konsulent Helle Eliasen, Not Far Away til at hjælpe os med dette. Helle E. har undervist på ledergruppens uddannelsesforløb i foråret og skal yderligere undervise pædagogerne. Når valget er faldet på Helle E. hænger det sammen med, at hun kender noget til Hedensted Kommune og den retning som man ønsker at arbejde i, hun kender Jytte og Tine og har dermed en indsigt i vores organisation Tofteskovens Børnehuse. Målet med projektet er at udvikle vores kultur i forhold til at dele de daglige udfordringer med hinanden og den læring og viden, som alle er besiddelse af, så vi sammen fortsat udvikler det gode arbejde, der allerede foregår omkring jeres børn. Planen er, at studiegrupperne mødes for at diskutere faglitteratur i forhold til vores virkelighed, hvilket gerne skulle resultere i, at det bliver helt naturligt at bruge hinanden ikke bare under formaliserede møder, men også i dagligdagen. Studiegrupperne mødes 1½ time en formiddag i september og oktober, hvorefter vi går over til at mødes hver anden måned. Det enkelte hus hjælper hinanden med at passe børn sammen med en vikar, mens studiegrupperne mødes på skift. Inklusion Vi har sammen med Torben Bloksgaard, Axept haft en pædagogisk aften, hvor vi forsøgte at finde fælles forståelse og lavede en fælles definition af inklusion i Tofteskovens Børnehuse. Overskriften for arbejdet med inklusion er kommet til at lyde som følger: I Tofteskovens Børnehuse taler vi ikke om dine og mine børn Alle børn er alle voksnes ansvar. Fællesskabet tilpasses individet, hvor alle børn oplever at være en del af fællesskabet. Kommentar fra Janne det er vigtigt allerede nu, at børnene oplever forældrene sammen til arrangementer fællesskabet omkring det sociale kan være med til at

4 mindske mobning og fremme inklusion ligeså vigtigt i børnehaven som i skolen manglende tilslutning til forældrearrangementer kan være et udtryk for manglende viden om dette faktum og ligeså i forhold til tanken om inklusion, som Hedensted Kommune vil. Vi vil fremadrettet skulle tale om inklusion i forældrebestyrelsen, hvor der skal formuleres et princip for området på sigt skal den resterende forældregruppe involveres f.eks. ved et stor-forældremøde. Undersøgelsen omkring behov for døgnpasning på daginstitutionsområdet er blevet til et behov for længere åbningstid, så der åbnes tidligere og lukkes senere et tilbud som de, der har et behov kan benytte sig af, det er ikke et generelt tilbud om længere åbningstid materiale fra René G. N. er modtaget pr. mail d.d. Tine sender materialet til forældrebestyrelsen, der efterfølgende tager stilling til, om de ønsker, der skal laves et høringssvar Tofteskovens Børnehuse har også mulighed for at indsende høringssvar til vores Dagtilbudsafdeling tages med på lokalt MEDudvalgsmøde d. 18/9-14 det er væsentligt for os at gøre opmærksom på, at den fleksible børnepasning kræver tilførsel af ressourcer, da det ellers ikke er muligt at få enderne til at nå sammen - fristen for svar er d. 10/ Børnehaveintra Lisbet og Tine har kigget på struktur på hjemmesiderne Tine og Tanja vil snarest muligt rydde op på Tuens hjemmeside Under bjælken Forældrebestyrelsen vil følgende underpunkter fremover komme til at ligge Styrelsesvedtægt, Forretningsorden, Årshjul og Referater Beskeder fra forældrebestyrelsen sendes via Forældreforum, de skal ikke lægges på forsiden på Børnehaveintra, på denne måde er der større og bedre chance for, at flest muligt af den resterende forældregruppe ser forældrebestyrelsens beskeder. Økonomi Tofteskovens Børnehuses økonomi ser rigtig fornuftig ud i 2014 på baggrund af dette er der råd til at foretage nogen lidt større investeringer - vi har derfor bl.a. besluttet, at vi selv betaler 10 støttetimer i en overgang på 2 måneder (dette for bl.a. at understøtte Billernes arbejde bedst muligt lige nu) hårde hvidevarer (industri-ovn og opvaskemaskine) i Tusindfryd + deraf medfølgende ændringer i køkkenet, diplommodul + bøger til pædagogerne, nyt linoleum i Tusindfryd, betaling af HK-hjælp i en periode (hjælp til at få nogle systemer godt i gang), flytning af rutchebane i Tuen o.lign. 4. Forventningsafklaring forældrebestyrelsesmedlemmerne imellem Det er første møde i den nye forældrebestyrelse, og Louise har sat punktet på dagsordenen, da det i et nyt samarbejde er væsentligt at få afklaret forventninger forældrebestyrelsesmedlemmerne imellem. Louise: Møder aktivt op - svarer på mails - tager aktivt ansvar for og gør en indsats i forbindelse med arrangementer m.v. diskussioner foregår i en god tone, uanset emnerne!

5 Mads-Peter: Spændende, og vi starter hårdt ud med diskussioner - Få indflydelse i dagligdagen. Line: Forventer at vi taler i en lukket kreds, og at vi taler sammen i en god tone at den enkelte engagerer sig. Malene: Tager aktivt ansvar, når vi er her. Anne Katrine: Kunne gøre en forskel, også i mit barns hverdag. Janne: Enig i det sagte. 5. Forventningsafklaring forældrebestyrelsen og Tofteskovens Børnehuse imellem Vi vil gerne dialogen og diskussionerne med forældrebestyrelsen, når det foregår i en ordentlig og god tone. Vi vil gerne involvere og informere om det relevante, der sker politisk, i afdelingen og hos os selv. Det er ikke alt, der kan lade sig gøre her og nu, selvom bestyrelsen måtte ønske det, noget kan måske ske på sigt, mens andet ikke kommer til at ske, fordi det ikke er realistisk i forhold til vores virkelighed/dagligdag. 6. Beslutning om afstemning vedr. madordning hvert eller hvert andet år Forældrebestyrelsen beslutter, at der skal søges om, at Tofteskovens Børnehuse holder afstemning vedr. madordning hvert andet år fremadrettet. Louise laver ansøgning og sender til Dagtilbud, der skal godkende forældrebestyrelsens beslutning. Hvis beslutningen godkendes betyder det, at der først holdes afstemning igen i 2016, da vi har haft afstemning i Planlægning af havedag d. 20/9-14 Vi har kun et ønske om hjælp begge huse skal have tømt sandkasser og have kørt det gamle sand væk! Institutionen bestiller herefter en vognmand til at få kørt nyt sand til. Malene og Anne Kathrine påtager sig opgaven med at indhente et godt tilbud fra en vognmand. Tidsrummet for dagen bliver kl vi starter med rundstykker/kaffe. Line og Janne udsender reminder vedr. dagen gennem forældreforum på Børnehaveintra. Tilmeldingssedler ophænges ved hver stue. Havedagen er efterfølgende blevet aflyst p.g.a. manglende tilmeldinger. Forældrebestyrelsen forholder sig på et kommende møde til, om havedagen fortsat skal være et tilbagevendende arrangement. 8. Branding af forældrebestyrelsen Arbejdsgruppe nedsættes. Hele bestyrelsen afholder arbejdsgruppemøde i nærmeste fremtid uden deltagelse af personale/ledere fra Tofteskovens Børnehuse. 9. Makkerordning Se beskrivelse under nyt fra formanden/forældrebestyrelsen. Drøftes ved ovenstående møde omkring branding af forældrebestyrelsen. 10. Evt.