Talentbåndets møde of 26

Transkript

1 AARHUS UNIVERSITET Talentbåndets møde of 26 Møde den: 5. december 2012 kl Bygning 1431, lokale 015 Møde i Talentbåndet Dagsorden Deltagere: Svend Hylleberg, Per Baltzer Overgaard, Johnny Laursen, Jes Madsen, Lise Wogensen, Jeppe Dørup Olesen og Rebekka Sylvest Gæst: Torben K. Jensen deltager fra kl. 14 under punkt Godkendelse af mødets dagsorden og udkast til referat af mødet 14. november 2012 side 3 Jf. vedlagte udkast til referat af mødet 14. november Forslag til en tenure-track model på Aarhus Universitet side 6 Jf. vedlagte sagsfremstilling og bilag Dato: 29. november 2012 Ref: rsy Side 1/2 3. Den kommende tilfredshedsundersøgelse blandt ph.d.-studerende side 10 Jf. vedlagte sagsfremstilling og bilag 4. Høring af Aarhus Universitets strategi side 14 Jf. vedlagte sagsfremstilling og bilag 5. Drøftelse af postdoc-området side 17 Jf. vedlagte sagsfremstilling 6. Lønforhandlinger med ph.d. er side 18 Jf. vedlagtes sagsfremstilling 7. Orienteringspunkter Status for møde med AUPA 14. november 2012 side 19 Jf. vedlagte sagsfremstilling Status for udvikling nyt kursus i transferable skills Jf. vedlagte sagsfremstilling Science without borders Jf. vedlagte sagsfremstilling AU Strategi Aarhus Universitet Nordre Ringgade Aarhus C Tlf.: strategi@au.dk

2 AARHUS UNIVERSITET Talentbåndets møde of Eventuelt side 27 Side 2/2 9. Næste møder 16. januar 2013 kl februar 2013 kl marts 2013 kl april 2013 kl maj 2013 kl juni 2013 kl

3 AARHUS UNIVERSITET Talentbåndets møde of 26 Møde den: 14. november 2012 REFERAT Møde i Talentbåndet Til stede: Svend Hylleberg, Johnny Laursen, Per Baltzer Overgaard, Jes Madsen, Lise Wogensen, Jeppe Dørup Olesen og Rebekka Sylvest Fraværende: Anne Marie Pahuus AU Strategi 1. Godkendelse af mødets dagsorden og udkast til referat af mødet den 4. oktober 2012 Mødets dagsorden blev godkendt og referatet blev godkendt med en bemærkning om under pkt. 4, at ph.d.-planneren desværre ikke giver mulighed for at trække de ønskede oplysninger. Rebekka Sylvest 421 Dato: 15. november 2012 Ref: rsy Side 1/3 2. Forslag til kvalitetssikringspolitik for ph.d.-uddannelserne ved AU Lise Wogensen orienterede om, det vedlagte udkast til en kvalitetssikringspolitik på ph.d.-området. Det blev nævnt, at kvalitetssikringspolitikken og den internationale evaluering skal sammentænkes. Det blev aftalt, at ph.d.-skolelederne drøfter forslaget til en kvalitetssikringspolitik med relevante aktører og vender tilbage med synspunkter senest 15. februar International evaluering af ph.d.-uddannelserne på AU Det blev aftalt, at der gennemføres en international evaluering af ph.d.-skolerne ved AU efter den foreslåede model med selvevaluering underlagt internationalt review. Selvevalueringen gennemføres i slutningen af 2014 og det er forventningen, at det internationale review vil finde sted i foråret Drøftelse med AUPA AUPA havde til mødet gjort opmærksom på forskelle i rettigheder for henholdsvis ph.d.-studerende på del A og del B i kraft af deres status som enten ansatte eller studerende. AU Strategi Aarhus Universitet Nordre Ringgade Aarhus C Tlf.: strategi@au.dk

4 AARHUS UNIVERSITET Talentbåndets møde of 26 Problemstillingerne blev drøftet og Talentbåndet lovede at kigge nærmere på det. Det blev aftalt, at AUPA inviteres igen til et kommende møde. Side 2/3 5. Kortlægning af postdoc-området Det blev aftalt, at der i første omgang udarbejdes en oversigt over, hvilke data som allerede er tilgængelige ikke blot om postdoc ansatte, men også om adjunkter og andre yngre forskere, som ikke er fastansatte. 6. Undervisningsforpligtelse for Marie Curie finansierede ph.d.- ere Det blev aftalt, at ph.d.-skolelederne får udarbejdet en oversigt over, hvordan arbejdstidsforpligtelsen anvendes som grundlag for en drøftelse af, om der er behov for en offensiv melding til ministeriet/eu. 7. Møde i AU Forum for Talentudvikling 4. december 2012 På dagsordenen til næste møde i AU Forum for Talentudvikling inviteres AIAS nye direktør til at deltage. AU Strategi vil også blive sat på dagsordenen. 8. FIVUs oplæg til ny ph.d.-bekendtgørelse Arbejdsgruppen vedr. forskeruddannelse skal den 22. november 2012 mødes med FIVU til en drøftelse af forslag til ny ph.d.-bekendtgørelse. Der var enighed om fortsat at støtte de synspunkter, som Danske Universiteter tidligere har fremsendt til ministeriet om Forskningspolitisk Råds forslag til ph.d.-kurser. Ansættelsesbekendtgørelsen forventes også at blive et tema. 9. Orienteringspunkter Ministeriets tilsynsbesøg 5. februar 2013 Orienteringen blev taget til efterretning. Notat fra rigsrevisionen om satsningen på ph.d.-uddannelse Orienteringen blev taget til efterretning. 10. Eventuelt Per Baltzer Overgaard orienterede om, at der har været afholdt et møde med HR om forslaget til en tenure track-model på AU. Der blev på båndmødet uddelt et notat, som lige nu er til kommentering i HR. Det forventes, at der kommer en tilbagemelding inden for den nærmeste fremtid. 11. Næste møder Der er aftalt følgende møder: 5. december kl januar kl

5 AARHUS UNIVERSITET Talentbåndets møde of februar kl marts kl april kl maj juni kl Side 3/3

6 AARHUS UNIVERSITET Talentbåndets møde of 26 Dato: 28. november 2012 Side 1/2 Møde den: 5. december 2012 Møde: Møde i Talentbåndet Punktejer: Per Baltzer Overgaard Sagsfremstilling Drøftelsespunkt (sæt kryds) Orienteringspunkt (sæt kryds) Lukket punkt (sæt kryds) X Emne Forslag til tenure-track model på Aarhus Universitet Indstilling (inkl. videre forløb efter drøftelse/orientering i universitetsledelsen, herunder kommunikation og videreformidling) Det indstilles, at Talentbåndet drøfter vedlagte forslag til en tenure-track model på AU drøfter den videre proces for forslaget, inden forelæggelse for universitetsledelsen til beslutning Resumé Talentbåndet fik på mødet den 14. november 2012 en orientering om, at AU HR var i færd med at kigge på den seneste version af et forslag til en tenure-track model på Aarhus Universitet. AU HR er nu kommet med tilbagemeldinger, som fremgår af vedlagte bilag. Herudover har HR nævnt følgende: Personalejuridisk enhed gør opmærksom på, at udskydelse af tidspunktet for den faglige lektorbedømmelse ikke anses for at være i fuld overensstemmelse med intensionen og den konkrete formulering af stillingsstruktur 2007 for videnskabeligt personale ved universiteter. De nye brede stillinger som adjunkt/forsker/post doc og lektor/seniorforsker kan udmøntes i de varianter, som beskrives i stillingsstrukturen. For stillinger på lektorniveau vil det sige som lektor eller seniorforsker. For stillinger på adjunktniveau vil det sige som adjunkt, forsker eller post doc. Den ansattes stillingsbetegnelse afhænger af, hvilken variant af en samlet stilling, som den pågældende er ansat i. Overgang fra en variant af en stilling til en anden kan ske som følge af en ændring af arbejdsopgaverne, som disse er fordelt af lederen af den pågældende enhed. Det henstilles, at ændringer i sammensætningen af en ansats arbejdsopgaver drøftes mellem den ansatte og dennes leder. Ligeledes bør der ved overgang fra en stillingsvariant til en anden tages hensyn til, at den ansatte bør sikres en opgavesammensætning, som muliggør fortsat faglig udvikling. Overgang fra en variant af en stilling til en anden kræver ikke opslag af stillingen. Eventuel tidsfrist AU Strategi Aarhus Universitet Nordre Ringgade Aarhus C Tlf.: strategi@au.dk

7 AARHUS UNIVERSITET Talentbåndets møde of 26 Sagsfremstilling Side 2/2 Sagsbehandler Bilag Forslag til tenure-track ved AU fra november 2012

8 8 of 26 Tenure track ved AU: Forslag til principper og generisk model Per Baltzer Overgaard November 2012 Motivering AU overvejer har besluttet at åbne for anvendelse af såkaldte tenure track -stillinger, der er tidsubegrænsede stillinger på juniorforskerniveau(adjunktniveau), hvor den efterfølgende beslutning om overgang til fastansættelse i en stilling på seniorforskerniveau(lektorniveau) udelukkende beror på kandidatens egne resultater og ikke på udfaldet af en konkurrence med andre kandidater (efter opslag af stilling). Formålet med tenure track -stillingerne ved AU er således at øge gennemsigtigheden og sammenhængen i det videnskabelige karriereforløb, at skabe større sikkerhed i ansættelsen og at forbedre universitetets mulighed for at tiltrække de mest talentfulde og motiverede forskere. For at sikre, at AU lever op til sine egne strategiske målsætninger om fremragende forskning og uddannelser i verdensklasse, er det derfor vigtigt dels at præcisere hvad en tenure track -stilling er, dels at udfolde præmisserne for disses anvendelse og dels at klargøre tenure -kriterierne og bedømmelsesprocesserne ifm. tenure track -stillinger. Det er IKKE intentionen med anvendelse af tenure track -stillinger, at disse skal fortrænge alle andre muligheder for ansættelse i tidsbegrænsede stillinger på juniorniveau ved AU. Opslag I forbindelse med tidsubegrænsede tenure track -stillinger på adjunkt/post doc-niveau anvender AU kun åbne, internationale jobopslag i institut- eller fakultetsregi. Af hensyn til den senere overgang til ansættelse på lektorniveau ved et AU-institut bør det initiale opslag af tenure track -stilling ikke være for snævert fagligt. Det skal endvidere fremgå af opslaget, at der er tale om en tidsubegrænset (varig) stilling som adjunkt, hvor den ansatte uden stillingsopslag efter en positiv faglig bedømmelse overgår til en varig stilling på lektorniveau. Endelig vil AU kun anvende opslag af tenure track -stillinger, hvis der er en forhåndsformodning om, at der vil være betydelig konkurrence om stillingen blandt en flerhed af stærke kandidater. Kommentar [DMJ1]: I hvilke tilfælde skal tenure track stillinger anvendes og i hvilke tilfælde skal de ikke anvendes? Kan dette tydeliggøres? Bedømmelse Bedømmelsen af ansøgerne efter opslag af tenure track -stilling foregår efter dels ansættelsesbekendtgørelsen dels efter AUs almindelige regler om bedømmelser på adjunkt/post docniveau. Dette gælder også bedømmelsesudvalgets sammensætning. Betingelser Tenure track -stillingen er en tidsubegrænset ansættelse initialt på adjunkt/post doc-niveau ved et AUinstitut med mulighed for overgang (oprykning) til en varig stilling på lektorniveau såfremt den ansattes resultater inden for forskning og undervisning efter en faglig bedømmelse er tilfredsstillende. Den ansatte vil normalt være ansat ved AU i maksimalt 4-6 år på adjunkt/post doc-niveau, hvorefter han/hun efter en positiv faglig bedømmelse overgår til en varig stilling på lektorniveau oprykkes eller opsiges eller alternativt ved en negativ bedømmelse fratræder sin stilling med overenskomstmæssigt varsel. I et typisk forløb er den ansatte sikret en ansættelse i maksimalt 6 år.kunne den ansatte være sikret ansættelse i en 6-årig periode, hvor der inden udgangen af det 5. år af ansættelsen. Der gennemføres senest inden udgangen af det 5. år af ansættelsen et tenure review (bedømmelse) med henblik på at træffe endelig beslutning om overgang til en varig stilling på lektorniveau. Hvis dette tenure review er

9 9 of 26 positivt, overgår den ansatte til en varig stilling på lektorniveau. Hvis bedømmelsen er negativ, iværksættes en afskedigelse efter regler i overenskomsten,. AU og den ansatte kan dog aftale, at den ansatte forbliver ansat i yderligere ca. 1 år (maks. ansættelsesperiode på adjunktniveau i 6 år) og hvis ikke har den ansatte ca. 1 år til med henbilk på at finde anden beskæftigelse. Ovenstående kan som en del af et sammenhængende videnskabeligt karriereforløb grafisk fremstilles som følger (hvor der evt. mellem PhD og tenure track -ansættelsen kan indskydes et post doc-forløb ved et andet universitet): Proces for tenure review og tenure -kriterier I god tid og senest inden udgangen af det 5. år af ansættelsen indsamler institutlederen for værtsinstituttet materiale om kandidatens forskningsproduktion og undervisningserfaring (inkl. evalueringer). Dette overdrages til en tenure review -komité (et bedømmelsesudvalg) nedsat af institutlederen/dekanen. Bedømmelse. På basis af det indsamlede materiale vurderer en tenure review -komité nedsat efter AUs almindelige regler med AU-eksternt flertal, om kandidaten opfylder kravene til tenure (overgang til varig ansættelse på lektorniveau). Komiteens vurdering tilstilles institulederen, der ved en positiv bedømmelse afgiver indstilling om overgang til lektoransættelse til dekanens godkendelse formodes at følge det faglige udvalgs indstilling. Dekanen godkender endeligt institulederens indstilling. Fastansættelse som lektor er dog naturligvis i den sidste ende betinget af på instituttets/fakultetets almindelige økonomiske situation. Kriterier (eksempel). Evt. oprykning begrundes i tilfredsstillende resultater inden for forskning og undervisning: Undervisning: I år 1-2 er undervisningsforpligtelsen svarende til 50% af en fastansat på lektorniveau; i år 3-4 er forpligtelsen svarende til 75% af en fastansat; i år 5-6 er forpligtelsen svarende til 100% af en fastansat. Kandidaten skal dokumentere evne til selvstændigt at løfte undervisningsopgaver på alle niveauer inden for eget kernefagområde samt dokumentere bredde i undervisningskompetencerne på bachelorniveau. Kandidaten skal endvidere inden tenure review have gennemført AUs universitetspædagogiske kurser for adjunkter (eller lignende kurser). Forskningsoutput: Kvantiteten og kvaliteten af kandidatens forskningsproduktion skal være svarende til tenure -kravene ved stærke europæiske institutter inden for fagområdet. Hvad dette betyder (som det kan forudsiges på ansættelsestidspunktet) kommunikeres tydelig ifm. ansættelsessamtalen og -kontrakten. Kommentar [DMJ2]: Gælder alle ansatte. Kommentar [DMJ3]: Må være adjunktniveau Kommentar [DMJ4]: Bør ikke være en skærpet bedømmelse i forhold til almindelige regler ved øvrige lektorbedømmelser. Inden for de ovenstående rammer er det naturligvis muligt at fremrykke tenure review -processen, hvis institulederen finder dette påkrævet for at holde på særligt talentfulde medarbejdere fast tracking.

10 AARHUS UNIVERSITET Talentbåndets møde of 26 Dato: 28. november 2012 Side 1/2 Møde den: 5. december 2012 Møde: Møde i Talentbåndet Punktejer: Svend Hylleberg Sagsfremstilling Drøftelsespunkt (sæt kryds) Orienteringspunkt (sæt kryds) Lukket punkt (sæt kryds) X Emne Den kommende tilfredshedsundersøgelse blandt ph.d.-studerende Indstilling Det indstilles, at Talentbåndet drøfter forventninger og idéer til den kommende tilfredshedsundersøgelse finansieret af universitetsledelsens strategiske midler, herunder evt. en fremtidig kobling til studiemiljøundersøgelserne, APV en og til båndets diskussioner om kvalitetssikring af ph.d.- uddannelsen. Torben K. Jensen fra Center for Undervisningsmidler og digitale medier er inviteret til at deltage i drøftelsen. Resumé Universitetsledelsen har på baggrund af en indstilling fra Talentbåndet afsat kr. til udarbejdelse af en tilfredshedsundersøgelse blandt ph.d.-studerende på Aarhus Universitet. Undersøgelsen skal gennemføres i et samspil ml. Center for Undervisningsudvikling og digitale medier og Center for Læring og Uddannelse efter model fra en tilsvarende undersøgelse tidligere foretaget på Health. Undersøgelsen igangsættes i 2012 og afsluttes i Det overordnede tema i undersøgelsen er tilfredshed med ph.d.-vejledningen og der er forslag om, at undersøgelsen skal omfatte alle ph.d.-studerende, et udsnit af færdige ph.d.-kandidater, evt. kommende ph.d.-studerende, alle nuværende vejledere og øvrige videnskabelige medarbejdere. Eventuel tidsfrist Sagsbehandler AU Strategi Aarhus Universitet Nordre Ringgade Aarhus C Tlf.: strategi@au.dk

11 AARHUS UNIVERSITET Talentbåndets møde of 26 RSY/TKJ Sagsfremstilling Side 2/2 Bilag Forslag til universitetsledelsen om tilfredshedsundersøgelse blandt ph.d.-studerende om ph.dvejledningen

12 12 of 26 Forslag B: Tilfredshedsundersøgelse blandt ph.d.-studerende om ph.d.-vejledningen Projekttitel Tilfredshedsundersøgelse blandt ph.d.-studerende om ph.d.vejledningen Projektbeskrivelse Talentbåndet foreslår, at der gennemføres en tilfredshedsundersøgelse for ph.d.-studerende på universitetets ph.d.-skoler. Kvalitetssikring af ph.d.-uddannelserne er et af Talentbåndets centrale indsatsområder. Det er båndets ønske, at Aarhus Universitet får etableret et kvalitetssikringssystem, der sikrer, at ph.d.-uddannelser løbende udvikles og justeres for at opfylde målsætningen om, at kvaliteten af ph.d.-uddannelserne kan måle sig med de bedste i verden. Et af de centrale emner i kvalitetssikringen er ph.d.-vejledningen. Center for Undervisningsudvikling og digitale medier har i 2011 gennemført en tilfredshedsundersøgelse for ph.d.-studerende tilknyttet ph.d.-skolen på Health. Undersøgelsen har været med til at afdække ph.d.- studerendes erfaringer og tilfredshed med ph.d.-vejledningen under ph.d.-forløbet og har været meget brugbar på Health. Undersøgelsen omfatter: Alle ph.d.-studerende på alle fakulteter: o Rekruttering, motivation, arbejdsforhold, forskningsforhold, ph.d.-ordning, forventninger til og vurderinger af vejledning: fokus, model, magtrelationer osv. osv. Et udsnit færdige ph.d.-kandidater o Vurdering af forløb (som ovenfor) på afstand af forløbet, videre karriereforløb og forventninger Evt. kommende ph.d.-studerende: o Rekruttering og motivation og image blandt potentielle ansøgere Alle nuværende vejledere (hoved- og bi-vejledere) o Alle øvrige VIP ere: Rekruttering, motivation, arbejdsforhold, forskningsforhold, ph.d.-ordning, forventninger til og vurderinger af vejledning: fokus, model, magtrelationer osv. osv. o Hvor mange VIP ere vejledere ph.d.-ere. Hvor meget fylder opgaven? Hvor gerne gør de det? Osv. Undersøgelsen vil således involvere ca ph.d.-studerende, xxx antal færdige ph.d.-studerende og ca videnskabelige medarbejdere (lektorer og professorer). Undersøgelsen vil ressorucemæssigt være af samme omfang som Studiemiljøundersøgelserne og de psykiske APV er, der har et højt forskningsfagligt niveau. Projektets organisering Hovedansvarlig: Center for Undervisningsudvikling og digitale medier / Center for Læring og Uddannelse (oplægget er lavet i samarbejde med Torben K. og Gitte Wichmann) Projektbudget kr. Projektets milepæle Projektet igangsættes i 2012 og afsluttes i 2013 Projektets hovedleverancer og produkter Undersøgelsen resulterer i en samlet rapport om ph.d.-vejledningen på AU i 2013.

13 13 of 26

14 AARHUS UNIVERSITET Talentbåndets møde of 26 Dato: 28. november 2012 Side 1/2 Møde den: 5. december 2012 Møde: Møde i Talentbåndet Punktejer: Svend Hylleberg Sagsfremstilling Drøftelsespunkt (sæt kryds) Orienteringspunkt (sæt kryds) Lukket punkt (sæt kryds) X Emne Høring af Aarhus Universitets strategi Indstilling Det indstilles, at Talentbåndet drøfter udkast til strategi , herunder tilbagemeldinger til strategien fra møde i AU Forum for Talentudvikling 4. december Resumé Universitetsledelsen har sendt udkast til strategi for Aarhus Universitet i høring i akademiske råd, tværgående fora, hovedsamarbejdsudvalg mv. Udkastet er primært udarbejdet på grundlag af de hidtidige strategidrøftelser på institutter, hovedområder og i de tværgående bånd. På talentområdet er der fastsat to strategiske målsætninger: Tilbyde talentudvikling på højeste internationale niveau Rekruttere, udvikle og fastholde fremragende forskertalenter Der er høringsfrist 14. december 2012 og det er forventet, at bestyrelsen tager endelig stilling til strategien 27. februar Eventuel tidsfrist 14. december 2012 Sagsbehandler AU Strategi Aarhus Universitet Nordre Ringgade Aarhus C Tlf.: strategi@au.dk

15 AARHUS UNIVERSITET Talentbåndets møde of 26 RSY Sagsfremstilling Side 2/2 Bilag Høringsbrev fra den 15. november 2012 Udkast til Aarhus Universitets strategi

16 AARHUS UNIVERSITET Talentbåndets møde of 26 Akademiske Råd Tværgående fora Hovedsamarbejdsudvalget Studenterrådet Frit Forum Konservative Studenter Grønt AU Dekanerne Høring vedr. Aarhus Universitets Strategi Udkast til Aarhus Universitets strategi sendes hermed i høring, så strategiens indhold kan blive diskuteret i relevante udvalg, råd og fora. Universitetsledelsen ønsker derved at brede strategidiskussionen ud på universitetet. Efter høringen vil strategien blive revideret og fremlagt for Aarhus Universitets bestyrelse den 27. februar Den nuværende strategi for Aarhus Universitet udløber ved udgangen af Derfor har universitetsledelsen igangsat en proces med henblik på udarbejdelse og vedtagelse af en strategi for 2013 til Det vedlagte udkast til strategi er en fokusering og skærpelse af den igangværende kurs. Grundlaget for udkastet er således det omfattende strategiarbejde på institutter, hovedområder og i de tværgående kerneaktiviteter for forskning, uddannelse, talentudvikling og videnudveksling. Lauritz B. Holm-Nielsen Rektor Dato: 15. november 2012 Direkte tlf.: rektor@au.dk Web: au.dk/rektor@au.dk Afs. CVR-nr.: Reference: gtl Side 1/1 Frist for indsendelse af høringsvar er den 14. december 2012 og skal sendes til rektor@au.dk. Vær venligst opmærksom på, at udkast til strategi i en engelsksproget version eftersendes i næste uge. Eventuelle spørgsmål vedr. strategiprocessen og - indholdet kan rettes til prorektor Søren E. Frandsen på sef@adm.au.dk eller Med venlig hilsen Lauritz B. Holm-Nielsen Rektor Universitetsledelsen Aarhus Universitet Nordre Ringgade Aarhus C Tlf.: Fax: rektor@au.dk sitetsledelsen/

17 17 of 26

18 18 of 26

19 19 of 26

20 20 of 26

21 21 of 26

22 22 of 26

23 23 of 26

24 24 of 26

25 25 of 26

26 26 of 26