Systematisk samarbejde mellem. og Jobcenter Slagelse

Transkript

1 Systematisk samarbejde mellem og Jobcenter Slagelse

2 Virksomhedsnavn: Adresse: Tlf.: Hjemmeside: CVR nr: P nr: Jobcenter Slagelse Kalundborgvej 59, 4200 Slagelse Tlf.: partnerskab@slagelse.dk CVR nr: P nr: KONTAKTPERSON, virksomhed Stillingsbetegnelse: Navn: Tlf.: Mobil: 1. KONTAKTPERSON, jobcenter Stillingsbetegnelse: Navn: Tlf.: Mobil: 2. KONTAKTPERSON, virksomhed Stillingsbetegnelse: Navn: Tlf.: Mobil: 2. KONTAKTPERSON, jobcenter Stillingsbetegnelse: Navn: Tlf.: Mobil: Aftalen er gældende fra:

3 7 Punkter Partnerskabsaftalen gælder afmærkede punkter PUNKT 1 Deltagelse i Jobcenter Slagelses Partnerskabsnetværk PUNKT 2 Samarbejde om fastholdelse af sygemeldte medarbejdere PUNKT 3 Annoncering af ledige job på PUNKT 4 Aftale om virksomhedspraktik, løntilskudsansættelse, voksenlærling, mentorordning og kurser for Jobcenter Slagelses målgrupper PUNKT 5 Voksenlærlingeordningen og anden form for opkvalificering af medarbejdere samt jobrotation PUNKT 6 Deltagelse og rekruttering ved Jobmesser PUNKT 7 Andet - Virksomheden og Jobcenter Slagelse aftaler en speciel indsats, som ikke er dækket af Partnerskabsaftalens øvrige 6 punkter. På de efterfølgende sider uddybes de punkter, der er etableret aftale omkring.

4 Formål og Rammer Partnerskabsaftalen er forankret i Jobcenter Slagelses Partnerskabssekretariat Din virksomhed får èn fast Kontaktperson og èn fast 2. Kontaktperson. Vi forpligter os til at yde din virksomhed effektiv service med vægt på kvalitet og professionalisme. Partnerskabssekretariatet koordinerer og administrerer alle Partnerskabsaftalerne. Læs alt om Partnerskabskonceptet på Kontakt Partnerskabssekretariatet på: partnerskab@slagelse.dk, tlf Hvad er formålet? Vi har indgået en Partnerskabsaftale, fordi vi i fællesskab ønsker at opbygge, udvikle og fastholde et gensidigt og forpligtende samarbejde. Samarbejdet har særligt fokus på rekruttering, afklaring, opkvalificering, uddannelse under voksenlærlingeordningen og fastholdelse af virksomhedens medarbejdere. I fællesskab vil vi aktivt arbejde for at fremme et fleksibelt arbejdsmarked, hvor udbud og efterspørgsel af arbejdskraft matcher. Fælles værdisæt for Partnerskabsvirksomhederne og Jobcenter Slagelse Samarbejdet mellem din virksomhed og Jobcenter Slagelse sker i den gode dialog med åbenhed og ærlighed. Kan aftalen opsiges? Ja, det kan den - af begge parter. Partnerskabsaftalen er en gensidig aftale uden juridisk binding. Den kan ændres efter behov - alt efter udviklingen i virksomheden og på arbejdsmarkedet. Partnerskabsaftalen er gældende, indtil den opsiges.

5 Lovgivningsrammer Jobcenter Slagelse og vores samarbejde i Partnerskabsaftalen er underlagt vilkår i Lov om aktiv beskæftigelsesindsats, Ligebehandlingslovene om ligestilling mellem kvinder og mænd og Lov om forbud mod forskelsbehandling på baggrund af alder, etnicitet, handicap m.v Særlige forhold og aftaler mellem virksomheden og Jobcenter Slagelse vedr. Formål og Rammer:

6 Punkt 1 DELTAGELSE I JOBCENTER SLAGELSES PARTNERSKABSNETVÆRK Formål med deltagelse i Partnerskabsnetværket Det overordnede formål er at videndele og udveksle erfaringer for at fremme vækst og for at tage aktivt og forpligtende del i beskæftigelsesindsatsen. Målet er: At samarbejde om afklaring og opkvalificering af borgere i Slagelse Kommune. At fastholde og opkvalificere virksomhedernes ansatte. At medvirke til at sikre kvalificeret arbejdskraft. Desuden samarbejder Partnerskabsnetværket og Virksomhedsteamet i Jobcenter Slagelse om f.eks: Kampagner. Formidling af "den gode historie" på i Nyhedsbreve, lokale medier m.v Udvikling, afprøvning og evaluering af koncepter, som kvalificerer samarbejdet mellem virksomheder og Jobcenter. Hvem deltager i Partnerskabsnetværket? Det gør repræsentanter fra alle typer af private og offentlige virksomheder. Jobcenter Slagelse deltager med Virksomhedsteamet, som består af Virksomhedskonsulenterne og Partnerskabssekretariatet. Andre Jobcentermedarbejdere og eksterne gæster kan inviteres til at deltage i netværksmøderne eller give oplæg om bestemte temaer. Partnerskabssekretariatet planlægger og administrerer Partnerskabsnetværket og varetager udviklings- og driftsopgaver, som relaterer sig til Partnerskabskonceptet. Sekretariatet kan kontaktes på: partnerskab@slagelse.dk, tlf Hvor tit mødes man? Der afholdes 3 Partnerskabsnetværksmøder årligt og evt. 1 konference og/eller særlige temamøder, events o.l. efter behov. Roller og ansvarsfordeling Virksomhederne og Virksomhedsteamet i Jobcenter Slagelse har ligeværdige men forskellige roller i Partnerskabsnetværket. Partnerskabssekretariatet har ansvar for dagsorden, mødeindkaldelser, referater, aftaler med oplægsholdere o.l. Virksomhederne forpligter sig til aktiv deltagelse på netværksmøderne med 1 repræsentant - og har en backup person.

7 Aktiv deltagelse i netværksmøderne betyder At virksomhederne prioriterer deltagelse i netværksmøderne. At de bidrager i debatter, dialog og videndeling i netværket. At de aktivt medvirker til at kvalitetsudvikle møderne og de aftalte aktiviteter. Er din virksomhed undtagelsesvist forhindret i at deltage i et netværksmøde, meldes der afbud til Partnerskabssekretariatet på partnerskab@slagelse.dk eller tlf Virksomheden deltager i Partnerskabsnetværket: Navn: Stillingsbetegnelse: Tlf.nr.: Virksomhedens backup: Navn: Stillingsbetegnelse: Tlf.nr.: Særlige forhold og aftaler mellem virksomheden og Jobcenter Slagelse vedr. Punkt 1:

8 Punkt 2 SAMARBEJDE OM FASTHOLDELSE AF SYGEMELDTE MEDARBEJDERE Partnerskabsaftalens Punkt 2 gælder kun ansatte, som er borgere i Slagelse Kommune. Formål med samarbejdet er at fremme En hurtig indsats, så medarbejderen hurtigst muligt raskmelder sig, delvist eller fuldt ud. En tidlig og målrettet opfølgning, så virksomheden kan fastholde medarbejderen. En tidlig og målrettet opfølgning, så medarbejderen kan fastholde sin arbejdspladstilknytning. Anmeldelse af sygdom Virksomheden anmelder sygdom og anmoder om refusion digitalt via inden for 4 uger efter første sygedag. Målrettet opfølgning på sygemeldingen En hurtig og effektiv indsats er omkostningsbesparende for virksomheden, og den sygemeldte kan fastholde fodfæste på arbejdsmarkedet. Virksomheden skal inden 4 uger efter medarbejderens første sygedag holde samtale med sygemeldte medarbejder og i samarbejde med medarbejderen udarbejde en plan for fastholdelse. Og holde god kontakt til medarbejderen under sygdomsforløbet. Virksomheden kan anmode om at få en mulighedserklæring fra den sygemeldte. Mulighedserklæringen erstatter ikke hidtidige lægeerklæringer, men kan indhentes separat. Læs mere om fastholdelse og mulighedserklæring på -> Værktøjskassen -> Punkt 2 Jobcenter Slagelse indkalder som hovedregel den sygemeldte til samtale senest i 8. uge efter sygemeldtes første sygedag. Ved visse livstruende sygdomme gælder der andre regler og muligheder. Som hovedregel planlægges det videre forløb med den sygemeldte borger, og Jobcentret informerer om: 1. Muligheder for tilbagevenden til arbejdet. 2. Muligheder for delvis raskmelding Eventuelle støtte- og kompensationsordninger. Virksomhedspraktik.

9 Jobcenter Slagelse kontakter derefter virksomheden og fortæller om muligheder for, at sygemeldte hurtigst muligt helt eller gradvist kan raskmeldes og vende tilbage til arbejdspladsen. Jobcentret fortæller også om muligheder for, at medarbejderen kan komme i virksomhedspraktik inden for et nyt arbejdsområde. Rundbordssamtale som del af opfølgningen Jobcenter Slagelse tilbyder virksomheden at deltage i en rundbordssamtale eller opfølgningssamtale ude på virksomheden sammen med den sygemeldte medarbejder. Andre parter kan også deltage. Formålet er at finde en god løsning på hurtig tilbagevenden til arbejdet. En anden mulighed er, at medarbejderen får optræning/opkvalificering gennem virksomhedspraktik. Det kan være på arbejdspladsen eller i en anden virksomhed. Virksomhedspraktik er en god mulighed Indeholder planen om fastholdelse en aftale om virksomhedspraktik, tilbyder Jobcenter Slagelse, at virksomheden kontaktes af en jobcentermedarbejder. Pågældende aftaler formålet, indholdet og øvrige vilkår i virksomhedspraktikken sammen med virksomheden og medarbejderen. Hvad er rammerne for virksomhedspraktikken? Indholdet i en virksomhedspraktik skal bestå af nye arbejdsopgaver - det vil sige opgaver, som medarbejderen normalt ikke varetager. Praktikperioden kan strække sig fra 1 til 37 timer ugentligt, men vil typisk udgøre 10 timer. Virksomheden forpligter sig til at deltage i alle relevante opfølgningssamtaler, som Jobcenter Slagelse arrangerer. Til gengæld bestræber Jobcentret sig på at afholde samtalerne ude på virksomheden. Særlige regler og opfølgning ved visse livstruende sygdomme Får medarbejderen en diagnose, som er på en såkaldt "stand-by liste" eller "Diagnose-liste" over visse livstruende sygdomme, har hun/han i en periode eller under nærmere omstændigheder ret til at frabede sig kontakt og opfølgning fra Jobcenter Slagelse. Formålet med listen er at sikre, at virksomhedens sygemeldte medarbejder med en alvorlig diagnose får ret til at bestemme, om hun/han ønsker sin sag sat på stand-by, eller om hun/han ønsker hjælp og vejledning fra Jobcentret/Kommunen. Virksomheden har et godt kendskab til medarbejderen og hans/hendes situation og tager et medansvar for vejledning af den sygemeldte medarbejder, så støtte og hjælp bliver så god som muligt. Jobcenter Slagelse står til rådighed for virksomheden med rådgivning og vejledning i forhold til den sygemeldtes muligheder for fortsat fastholdelse til arbejdspladsen. Forebyggelse af sygefravær Der er mulighed for at afholde en forebyggende rundbordssamtale på arbejdspladsen. En forebyggende samtale kan være en rigtig god idé, hvis en medarbejder ikke magter sit arbejde af helbredsmæssige årsager, men som endnu ikke er sygemeldt. Formålet er at undersøge, om der i samarbejde med Jobcenter Slagelse kan iværksættes en ordning, der vil kunne fastholde medarbejderen, så man undgår eller forkorter et sygdomsforløb.

10 Kontaktperson i Jobcenter Slagelse om forebyggelsesmuligheder Har virksomheden behov for en rundbordssamtale, eller er der ønske og behov for yderligere information om forebyggelsesmuligheder, kan Beskæftigelsesmedarbejder og Fastholdelseskonsulent Lene Bergholdt kontaktes på leber@slagelse.dk eller på tlf Evt. virksomhedens kontaktperson vedr. rundbordssamtale/kontaktperson til medarbejder: Navn: Stillingsbetegnelse: Tlf.nr.: Særlige forhold og aftaler mellem virksomheden og Jobcenter Slagelse vedr. Punkt 2:

11 Punkt 3 ANNONCERING AF LEDIGE JOB PÅ Virksomheden annoncerer deres ledige job på jobnet.dk uden omkostninger. De følger proceduren for at indlægge og nedlægge jobbene via den elektroniske guide på nettet. Er der tekniske problemer, kan virksomheden ringe til Jobsupporten på tlf Har virksomheden andre spørgsmål om annoncering af job, så kontakt virksomhedens Kontaktpersonen eller Jobcenter Slagelses Jobbutik på tlf Virksomheden kan også annoncere efter udenlandsk arbejdskraft på Jobcenter Slagelse kan ikke kontrollere, om andre jobportaler kopierer de ledige job.derfor kan vi ikke sikre, at der ikke sker henvendelser fra jobsøgere, efter at virksomheden har fjernet jobbet fra Særlige forhold og aftaler mellem virksomheden og Jobcenter Slagelse vedr. Punkt 3:

12 Punkt 4 AFTALE OM VIRKSOMHEDSPRAKTIK, LØNTILSKUDSANSÆTTELSE, VOKSENLÆRLING, MENTORORDNING OG KURSER FOR JOBCENTER SLAGELSES MÅLGRUPPER Målgrupper som er omfattet af Punkt 4 Virksomheden giver tilbud om at stille et antal faste pladser til rådighed til afklaring og opkvalificering af målgrupperne: Dagpenge- og kontanthjælpsmodtagere. Modtagere af sygedagpenge, integrationsydelse, ledighedsydelse. Modtagere af starthjælp. (For)revalidender. Erfaringer viser, at den bedste og mest effektive afklaring og opkvalificering sker ude i virksomhederne, hvor borgerne oplever arbejdspladser og kolleger i faglige og sociale sammenhænge. Formål med pladser til virksomhedspraktik og løntilskudsansættelser Pladser til virksomhedspraktik eller løntilskudsansættelser har til formål at afklare borgernes fremtidige jobområde eller opkvalificere borgerne, så de kommer tættere på at få fast fodfæste på arbejdsmarkedet. Pladser til virksomhedspraktik eller løntilskudsansættelser har samtidigt til formål at kvalificere fremtidens arbejdskraft. Der kan som hovedregel ikke etableres virksomhedspraktik eller løntilskudsansættelse i den virksomhed, hvor borgeren senest har været ansat. Den seneste ansættelse omfatter også løntilskudsansættelse. Dog kan sygedagpengemodtagere komme i virksomhedspraktik i den virksomhed, hvor borgeren senest har været ansat, forudsat at vedkommende er enig i tilbuddet. Medarbejderinddragelse i Partnerskabsaftalen En tillids-/medarbejderrepræsentant inddrages både i etableringen af Partnerskabsaftalen mellem virksomheden og Jobcenter Slagelse og i aftalen om brugen af de enkelte pladser. Inddragelse af en tillids-/medarbejderrepræsentant medvirker også til at styrke ejerskabet til Partnerskabsaftalen i virksomheden. Virksomheden og tillids-/medarbejderrepræsentanten påser i fællesskab, at virksomhedspraktik og løntilskudsansættelser ikke er konkurrenceforvridende eller fortrænger job på ordinære vilkår.

13 Brugen af de konkrete pladser til virksomhedspraktik og løntilskudsansættelser Udbyttet af plads-tilbuddet afhænger i høj grad af, hvor forberedt borgeren og virksomheden er - at der sker en gensidig forventningsafstemning. Det er derfor vigtigt, at formålet med virksomhedspraktikken eller løntilskudsansættelsen er velkendt for begge parter. Det er også vigtigt, at virksomhedens medarbejdere giver den nye kollega en grundig introduktion og inddrager hende/ham i faglige og kollegiale sammen hænge. Før en borger kan starte i en virksomhedspraktik eller løntilskudsansættelse, skal følgende være på plads: De obligatoriske blanketter skal være udfyldt og godkendt. Der skal være en klar aftale mellem virksomheden, borgeren og borgerens kontaktperson om: Formål Arbejdsopgaver Opstarttidspunkt Opfølgning, herunder eventuel evaluering eller anden form for dokumentation Udslusning Eventuel tilknytning af mentor Eventuelt andre kompensations- og støtteforanstaltninger Er der ikke mulighed for ansættelse i virksomheden efter tilbudsperiodens udløb, er det en stor hjælp for borgeren, hvis hun/han får kontakter til andre virksomheder, f.eks. gennem virksomhedens netværk. Aftale om uddannelsespladser under Voksenlærlingeordningen Borgere har mulighed for at få en uddannelse via voksenlærlingeordningen. Borgeren og virksomheden indgår en uddannelseskontrakt, hvor de nærmere aftaler beskrives, afhængig af den enkelte borgers situation. Uddannelsen skal være inden for et fag på voksenlærlingelisten. Listen og andre oplysninger om ordningen findes på Kun borgere over 25 år har mulighed for at blive uddannet gennem voksenlærlingeordningen. Har borgeren arbejdserfaringer inden for faget, er der mulighed for at opnå merit, så uddannelsen kan gennemføres på kortere tid. Rammerne for indgåelse af uddannelseskontrakt under voksenlærlingeordnin gen findes på -> Værktøjskassen -> Punkt 4. Her er der en "Voksenlærling - tjekliste", hvor man guides igennem ordningen. Aftale om brug af mentorordning Jobcenter Slagelse kan bevilge tilskud til en mentor i forbindelse med virksomhedspraktik, løntilskudsansættelse og kurser. Målet er at fremme borgerens tilknytning til arbejdsmarkedet. Jobcentret kan frikøbe virksomhedens medarbejder til funktionen som mentor, eller Jobcentret kan bevilge støtte til en ekstern konsulent, der varetager funktionen. Hvis virksomheden og Jobcenter Slagelse indgår aftale om mentor i forbindelse med pladser til virksomhedspraktik eller løntilskudsansættelser, skal mentorindsatsen ligge ud over, hvad virksomheden sædvanligvis forventes at varetage over for praktikanten eller medarbejderen i løntilskud. Mentorfunktionen skal også være afgørende for aktiveringstilbuddet.

14 Jobcenter Slagelse kan desuden bevilge uddannelse af mentor for at forbedre mulighederne for at varetage mentorfunktionen. Få flere oplysninger om mentorordningen på: Aftale om kurser Jobcenter Slagelse kan bevilge støtte til borgeres opkvalificering via f.eks. korte, faglige kurser, som kombineres med virksomhedspraktik eller løntilskudsansættelse. Målgrupper med særlig behov for hjælp og støtte Der er grupper af borgere, som har behov for ganske særlig støtte og hjælp, før de kan varetage en almindelig virksomhedspraktik eller fungere i en løntilskudsansættelse eller et job. For at understøtte målgrupperne kan virksomheden og Jobcenter Slagelse indgå særlig aftale om pladser, som målrettes disse borgere. De særlige aftaler beskrives under Punkt 7 i Partnerskabsaftalen. Samlet oversigt over pladser, som virksomheden stiller til rådighed: Se pladsliste (bilag). Særlige forhold og aftaler mellem virksomheden og Jobcenter Slagelse vedr. Punkt 4:

15 Punkt 5 VOKSENLÆRLINGEORDNINGEN OG ANDEN FORM FOR OPKVALIFICERING AF MEDARBEJDERE SAMT JOBROTATION Opkvalificering af medarbejdere under Voksenlærlingeordningen Samarbejdet mellem virksomheden og Jobcenter Slagelse vedr. uddannelse under voksenlærlingeordningen handler om, at virksomheden og en medarbejder kan indgå uddannelseskontrakt. På -> Værktøjskassen -> Punkt 5 findes en "Voksenlærling - tjekliste", hvor man guides igennem ordningen. Uddannelsen skal være inden for et fag på voksenlærlingelisten. Listen og andre oplysninger om ordningen findes på Kun ansatte over 25 år har mulighed for at blive uddannet gennem voksenlærlingeordningen. Har den ansatte arbejdserfaringer inden for faget, er der mulighed for at opnå merit. Det kan betyde, at uddannelsen kan gennemføres på mindre tid. Andre aftaler om opkvalificering og kurser Virksomheden og Jobcenter Slagelse kan aftale anden form for opkvalificering. Der kan f.eks. være tale om kursus til uddannelse af mentor. Jobrotation Virksomheden og Jobcenter Slagelse kan indgå aftale om jobrotation og faglig opkvalificering af Jobcenter Slagelses målgrupper. Aftalen om jobrotation betyder, at virksomheden sender medarbejdere på kursus og samtidigt ansætter ledige til at varetage medarbejdernes opgaver, mens de opkvalificeres. Særlige forhold og aftaler mellem virksomheden og Jobcenter Slagelse vedr. Punkt 5:

16 Punkt 6 DELTAGELSE OG REKRUTTERING VED JOBMESSER Det er en forudsætning for virksomhedens deltagelse i Jobmessen, at man har konkrete job at tilbyde. Formål Virksomheden deltager i Jobmesser med det formål at rekruttere kommende medarbejdere til aktuelle job ved at møde dem ansigt til ansigt. Der kan ske et hurtigt match mellem virksomhedens efterspørgsel og borgerens kvalifikationer og kompetencer, eller der kan aftales et videre forløb før endelig ansættelse. Ved at møde hinanden personligt kan virksomhed og borger også få en god dialog om jobmuligheder på lidt længere sigt, om kvalifikationskrav og eventuelle forhold, der skal afklares, før der bliver tale om en ansættelse. De to parter kan desuden drøfte muligheder for virksomhedspraktik, løntilskudsansættelse eller en uddannelsesplads under voksenlærlingeordningen. Rammer Jobmesser kan være store med deltagelse af mange forskellige virksomheder eller mini- messer, målrettet til f.eks. fleksjob. Jobcenter Slagelse står for det praktiske arrangement. Virksomheden kan deltage med en "stand", afholde et særligt Informationsmøde eller andet som aftales mellem parterne. Særlige forhold og aftaler mellem virksomheden og Jobcenter Slagelse vedr. Punkt 6:

17 :24 Punkt 7 ANDET - VIRKSOMHEDEN OG JOBCENTER SLAGELSE AFTALER EN SPECIEL INDSATS, SOM IKKE ER DÆKKET AF PARTNERSKABSAFTALENS ØVRIGE 6 PUNKTER. Samlet oversigt over pladser, som virksomheden stiller til rådighed: Se pladslisten (bilag). Særlige forhold og aftaler mellem virksomheden og Jobcenter Slagelse vedr. Punkt 7: