Fælles adfærdskodeks og etisk politik

Transkript

1 Fælles adfærdskodeks og etisk politik FÆLLES ADFÆRDSKODEKS OG ETISK POLITIK 1. Indledning Amcor anerkender sit ansvar som global producent af emballagematerialer og -ydelser og har forpligtet sig til at være en samfundsansvarlig virksomhed i overensstemmelse med OECD s retningslinjer for multinationale virksomheder. Amcor tror på, at ikke blot skal virksomheden overholde de nationale love i alle de lande, den opererer i; den skal også drive forretning i overensstemmelse med internationalt vedtaget praksis og vedtagne procedurer. Disse vigtige principper, som Amcors bestyrelse og øverste ledelse har forpligtet sig til at overholde, er afspejlet i Amcors værdier og indgår i den fælles adfærdskodeks og etiske politik. Amcor tror på, at disse principper gælder for alle arbejdere, der producerer eller leverer produkter eller tjenesteydelser for Amcor, uanset om de er medarbejdere i Amcor eller ej. Amcor forventer, at dens leverandører, disses underleverandører, hovedleverandører og licenstagere overholder disse standarder, når de producerer eller distribuerer produkter for Amcor, eller når de leverer tjenesteydelser til Amcor. 2. Virksomhedsintegritet 2.1 Ærlighed, integritet og fairness Amcor anerkender vigtigheden af ærlighed, integritet og fairness i sin forretningsførelse. 2.2 Overholdelse af love og bestemmelser Alle Amcors medarbejdere og alle virksomheder i Amcor-koncernen skal overholde gældende love og bestemmelser i de lande, de opererer i. Amcor Limited

2 2.3 Aktionærer og de finansielle kredse Amcor har forpligtet sig til at øge "shareholder value", samtidig med at den lever op til sit ansvar som en samfundsansvarlig virksomhed. Amcor har forpligtet sig til at offentliggøre ærlige, rettidige og nøjagtige oplysninger, således at aktionærerne er fuldt informeret om Amcorkoncernens faktiske økonomiske status og resultater. 2.4 Insiderhandel Amcor har en aktiehandelspolitik for medarbejdere, som redegør for loven om forbud mod insiderhandel. Denne politik forbyder også bestyrelsesmedlemmer, medarbejdere og visse partnere at handle værdipapirer under nærmere angivne blackout-perioder. 2.4 Interessekonflikter Amcor forbyder alle bestyrelsesmedlemmer og medarbejdere i koncernen at anvende oplysninger eller aktiver i koncernen til personlig vinding eller at konkurrere mod koncernen. Væsentlige interessekonflikter, f.eks. at have en væsentlig interesse i en kundes eller en leverandørs forretning, skal undgås. Hvis en sådan interessekonflikt opstår, skal konflikten anmeldes i henhold til proceduren, der er beskrevet i Amcors "Delegated Authority Policy", og personen/personerne, som konflikten vedrører, må ikke deltage i nogen beslutningsproces, der vedrører de forhold, som giver anledning til konflikten. 2.5 Politisk engagement Amcors virksomheder har lov til at fremsætte deres synspunkter over for regeringer og andre tredjeparter vedrørende forhold, der påvirker deres forretningsinteresser og deres aktionærers, medarbejderes og andre involveredes interesser. Amcors virksomheder må ikke deltage i partipolitik eller foretage betalinger til politiske partier uden forudgående godkendelse af Amcors bestyrelse. Under ingen omstændigheder må Amcor (eller en medarbejder, en funktionær, et bestyrelsesmedlem eller en repræsentant for Amcor) foretage en betaling til et politisk parti, en partifunktionær eller en kandidat til et offentligt embede i den hensigt at hjælpe Side 2/13

3 virksomheden til at opnå eller fastholde en forretning eller kanalisere en forretning, uanset til hvem, med det formål at: øve indflydelse på partiets, embedsmandens eller kandidatens handling eller beslutning i dennes officielle egenskab tilskynde partiet, embedsmanden eller kandidaten til at udføre eller undlade at udføre en handling, hvis dette strider mod den pågældendes lovmæssige pligt opnå en uretmæssig fordel tilskynde partiet, embedsmanden eller kandidaten til at anvende sin indflydelse over for en regering eller på regeringens vegne med det formål at påvirke eller øve indflydelse på regeringens handling eller beslutning eller på regeringens vegne. 2.6 Bestikkelse og korruption Amcors politik om bekæmpelse af bestikkelse og korruption fastlægger Amcors politikker og procedurer i forbindelse med bestikkelse og korruption. Politikken kan ses på Amcors webside, og Amcors medarbejdere, repræsentanter, leverandører og kontrahenter bør gøre sig bekendte med politikken. Amcor forbyder bestikkelse og korruption. Under ingen omstændigheder vil Amcor acceptere tilbud, betalinger, der foretages, anmodes om eller modtages uretmæssigt, eller betaling i naturalier for opnå en forretning eller øve indflydelse på en forretningsbeslutning til fordel for Amcor, eller som har det formål, at en funktion som følge deraf ikke skal udføres korrekt. Tilbud om og betaling af bestikkelse, returkommission, hemmelig provision eller lignende betalinger er strengt forbudt. Sådanne tilbud og betalinger kan endvidere gøre Amcor og de pågældende medarbejdere genstand for retsforfølgelse og alvorlig straf i henhold til det pågældende lands og andre landes love. Forbuddet gælder også for repræsentanter og tredjeparter, som er ansat af Amcor til at varetage dennes interesser. Der skal udøves omhu ved ansættelse af en person i en sådan egenskab, og personens udførelse af jobbet skal overvåges med henblik på at vurdere dennes renommé og egnethed. I følsomme områder eller under følsomme forhold skal Amcors politik og forventninger klart kommunikeres til og accepteres af repræsentanten eller tredjeparten. Der henvises til Amcors politik om bekæmpelse af bestikkelse og korruption for yderligere oplysninger om Amcors holdning til bestikkelse og korruption, information og Side 3/13

4 vejledning til, hvordan man genkender og håndterer bestikkelse og korruption, og hvordan Amcor håndterer og overvåger risici for bestikkelse og korruption. 2.7 Belønning Det er ikke ualmindeligt i nogle lande, at medarbejdere bliver bedt om at betale forholdsvis mindre beløb som en slags erkendtlighed til lavere rangerende funktionærer eller embedsmænd. Disse betalinger (somme tider omtalt som belønninger) er beregnet til at fremskynde rutinetjenester eller administrative handlinger, der leveres eller udøves af disse personer. Amcor er modstander af sådanne betalinger af principielle årsager, og der bør gøres en ihærdig indsats for at undgå dem. Amcor anerkender, at i visse lande er det muligt at give mindre belønninger. I andre lande er bestikkelse af enhver art imidlertid strengt forbudt. Der må ikke gives belønning, uanset beløb, medmindre betalingen er sket i henhold til de procedurer, der er fastlagt i Amcors politik om bekæmpelse af bestikkelse og korruption. Der skal føres tydelige og nøjagtige optegnelser i overensstemmelse med Amcors politik om bekæmpelse af bestikkelse og korruption. 2.8 Gaver Medarbejdere skal udvise forsigtighed i forbindelse med at give og modtage forretningsrelaterede gaver. Lokal skik, gavens pengeværdi og lovkrav skal tages i betragtning for at fastslå, om en gave, der er givet til en medarbejder eller en repræsentant for Amcor, må beholdes, skal overdrages til virksomheden eller returneres. Amcor forbyder gaver i form af penge, præparater eller andre kontrollerede stoffer, rabatter på produkter eller tjenesteydelser, der ikke er tilgængelige for andre medarbejdere, ophold eller transport til privat brug samt betalinger eller lån, der anvendes til køb af private ejendele. Det er heller ikke tilladt medarbejdere og repræsentanter for Amcor at tilbyde, give, anmode om eller tage imod gaver, uanset art, under forhold, der kan anses for at påvirke den involverede part uretmæssigt, skabe en forretningsforpligtelse eller som har til formål, at en funktion ikke skal udøves korrekt. Endvidere bør en medarbejder eller en repræsentant for Amcor ikke opfordre en leverandør, kunde eller anden part, som Amcor handler med, til at give gaver eller yde gæstfrihed. Han/hun bør heller ikke udveksle gaver med repræsentanter for konkurrenter, da dette kan give anledning til en interessekonflikt. Side 4/13

5 Amcor fører fortegnelse over gaver og gæstfrihed, der beløber sig til en værdi over USD I Amcors politik om bekæmpelse af bestikkelse og korruption findes der yderligere oplysninger om fortegnelsen samt Amcors politik for gaver og gæstfrihed. 2.9 Konkurrence Amcor støtter principperne om fri konkurrence på markedet i overensstemmelse med gældende konkurrencelovgivning. Konkurrencelovgivningen, der påvirker forretningsaktiviteter, kan imidlertid være forskellig fra land til land, og Amcor har klare politikker om overholdelse af konkurrenceregler, herunder "Trade Association Guidelines" og "Record Management Best Practices". Alle Amcors medarbejdere bør sikre sig, at de forstår disse fælles politikker og handler efter dem eller søger vejledning hos Amcors juridiske rådgivere om nødvendigt Beskyttelse af personlige oplysninger Amcor respekterer personers ret til beskyttelse af deres personlige oplysninger samt lovgivningen på dette felt. Misbrug af fortrolige oplysninger er forbudt. Amcor har en veldefineret politik om beskyttelse af personlige oplysninger, som fastlægger politikken for indsamling og forvaltning af personlige oplysninger Angiveri Amcor har forpligtet sig til at sikre, at medarbejdere i god tro kan fremsætte bekymringer vedrørende ulovlig adfærd eller pligtforsømmelse uden at blive genstand for viktimisering, chikane eller diskriminerende behandling og at sikre, at sådanne bekymringer undersøges behørigt. Amcor anerkender, at indberetning af en sådan adfærd i god tro og i overensstemmelse med Amcors whistleblower-procedure er en vigtig del af alle medarbejderes rolle i koncernen. Amcor har indført en formel whistleblower-politik, som er formidlet til medarbejderne (hvor den lokale lovgivning tillader det), og har oprettet en uafhængig, eksternt ledet whistleblower-tjeneste, således at medarbejdere anonymt kan indberette en potentiel tjenesteforseelse. Side 5/13

6 Whistleblower-tjenesten er tilgængelig globalt på 20 sprog. Medarbejdere kan fortælle om deres bekymringer online eller via gratis opkald til særlige telefonnumre, der er til rådighed i de lande, Amcor opererer i. 3. Arbejdspraksis 3.1 Gensidig respekt Amcor har forpligtet sig til at skabe et arbejdsmiljø, hvor der er gensidig tillid og respekt, og hvor alle føler sig ansvarlige for koncernens resultater og omdømme. 3.2 Ingen diskriminering Amcor anerkender, at alle medarbejdere har ret til en værdig behandling og en arbejdsplads uden chikane og misbrug. Beslutninger om ansættelse, løn, personalegoder, forfremmelse, afskedigelse eller pension er alene baseret på medarbejderens evne til at udføre jobbet. Der må ikke udøves diskriminering på grund af race, tro, handicap, køn, ægteskabelig status eller moderskabsstatus, religiøs eller politisk overbevisning, alder eller seksuel orientering. 3.3 Ingen chikane Amcor har skabt en arbejdskultur, hvor medarbejderne kan arbejde uden at frygte intimidering, repressalier eller chikane, og Amcor vil fortsætte sin indsats for, at denne kultur opretholdes i koncernen. 3.4 Ingen tvungen ansættelse Amcor anvender ikke og vil ikke anvende tvangs- eller fængselsarbejde. Amcor overholder eksisterende ansættelseslove vedrørende tvangsarbejde i alle jurisdiktioner, som koncernen opererer i. Side 6/13

7 3.5 Børnearbejde Amcor anerkender ethvert barns ret til beskyttelse mod økonomisk udnyttelse og respekterer lovene i alle de lande, som koncernen opererer i, med hensyn til gældende minimumsalder for ansættelse af medarbejdere. Ansættelsen af ungarbejdere under 18 år skal kun ske til ufarligt arbejde, og først når ungarbejderen har nået den juridiske minimumsalder for ansættelse gældende i landet eller efter den skolepligtige alder. I intet tilfælde ansætter Amcor personer, der er under 15 år. 3.6 Løn Amcor yder løn og personalegoder, der er i overensstemmelse med gældende love og bindende kollektive overenskomster, herunder overtidsbetaling og andre aftaler om tillægsordninger. 3.7 Arbejdstid Amcor har forpligtet sig til at sikre, at dens medarbejdere arbejder i overensstemmelse med gældende love og obligatoriske branchestandarder med hensyn til antallet af arbejdstimer og arbejdsdage. 3.8 Fri organisering og kollektiv forhandling Amcor tror på, at åben kommunikation og direkte kontakt mellem arbejdere og ledelse ofte er den mest effektive måde til at løse arbejdsplads- og lønrelaterede spørgsmål på. Amcor respekterer arbejderes ret til, som fastlagt i lokale love, frit at organisere sig, være medlem eller ikke medlem af en fagforening, søge repræsentation i og deltage i samarbejdsudvalg. Arbejdere kan kommunikere åbent med ledelsen vedrørende arbejdsvilkår uden at frygte repressalier, intimidering eller chikane. 3.9 Henvisning af kandidater fra nærtstående parter Ansættelser hos Amcor sker på grundlag af kvalifikationer, og rekruttering følger etiske normer i tilfælde af en eventuel interessekonflikt. Side 7/13

8 Hvis Amcor får henvist potentielle kandidater til stillinger i Amcor Group, og disse er beslægtede eller har nær forbindelse til medarbejdere, kunder, enheder eller leverandører, gælder nedenstående politikker og procedurer. Beslægtede enheder til Amcor Group omfatter Amcor joint ventures og datterselskaber, hvori Amcor har en aktiepost på 20 % eller mere. Amcor vil kun overveje sådanne kandidater og tilbyde dem en stilling, såfremt: der er en ledig stilling, eller der er behov for særlige kompetencer i Amcor. kandidaten opfylder de fastlagte kriterier i Amcors ansættelsespolitik og praksis, har de nødvendige kompetencer til stillingen og er den bedst egnede person til stillingen. kandidaten ansættes i henhold til de ansættelseskrav, der er gældende for stillingen. For eksempel skal aflønningspakken og ansættelsesvilkår være i overensstemmelse med markedets krav og benchmarking til den pågældende stilling samt i overensstemmelse med alle Amcors politikker. kandidaten ikke ansættes i en stilling, der udgør en potentiel interessekonflikt som følge af den tilbudte stillings karakter Indbyrdes relationer Amcor anerkender, at der kan opstå interessekonflikter, hvor medarbejdere, der har en indbyrdes relation, skal rapportere til hinanden, direkte eller indirekte, bl.a. hvis medarbejderne er i familie med hinanden eller har et tæt forhold til hinanden. Medarbejdere, der har et sådant indbyrdes forhold, skal oplyse det til deres lokale HRrepræsentant ved førstkommende lejlighed, så der kan tages foranstaltninger til at sikre, at en eventuel faktisk eller opfattet partiskhed kan undgås. Side 8/13

9 4. Sundhed og sikkerhed 4.1 Arbejdsplads Amcor bekymrer sig om sine medarbejderes sikkerhed og anerkender, at skader påfører medarbejderne og deres familie unødig lidelse. Amcor har forpligtet sig til at skabe et sikkert og sundt arbejdsmiljø for sine medarbejdere, leverandører og besøgende. Amcor anerkender sit ansvar som en førende global producent af emballage og emballagerelaterede produkter, og som sådan stræber efter at opnå "Ingen skader". Virksomheden har forpligtet sig til at skabe en arbejdsplads uden uheld, sygdom og skader for alle medarbejdere, leverandører og besøgende. Det betyder, at vi kan arbejde sikkert, hvor vi tager hensyn til medarbejdernes sundhed og sikkerhed og de lokalsamfund, vi opererer i, samtidig med at vi producerer produkter af høj kvalitet. Denne forpligtelse støttes fuldt ud af ledelsen, og der er udarbejdet omfattende sikkerhedsprogrammer. 4.2 Produkter Amcor har forpligtet sig til at fremstille produkter af høj kvalitet, som er sikre at bruge. Vi forbedrer fortsat vores resultater ved at finde sikrere måder til fremstilling og distribution af vores produkter. 5. Miljø Amcor stræber efter at blive anerkendt som en miljøbevidst virksomhed, der respekterer miljøet og de lokalsamfund, vi opererer i, samtidig med at vi fremstiller produkter og tjenesteydelser af høj kvalitet. Vi tror på, at ved at forpligte os til at drive virksomhed på en miljømæssig forsvarlig måde skaber vi størst mulig værdi for vores virksomhed, vores medarbejdere, vores kunder og lokalsamfundene. Vi har forpligtet os til at undgå og minimere negative miljøpåvirkninger, herunder affald, udledninger og udslip fra vores aktiviteter. Vi stræber efter at minimere det miljømæssige footprint af vores aktiviteter og produkter. Vi reducerer vores miljømæssige footprint ved til stadighed at effektivisere vores forbrug af naturressourcer. Vi anvender Side 9/13

10 risikostyringsprocesser til at styre de miljømæssige risici, der er forbundet med vores aktiviteter. 6. Lokalsamfund Amcor stræber efter at være en troværdig, samfundsansvarlig virksomhed og at drive virksomhed på en måde, der fremmer vedvarende, fordelagtige og interaktive relationer med de lokalsamfund, den opererer i. Amcor har forpligtet sig til at anvende sin dybtgående og brede ekspertise og sine produkter til at sikre en ansvarlig emballering til fordel for alle. Amcors globale strategi for investering og engagement i lokalsamfund er i overensstemmelse med denne forpligtelse og kerneforretningen. 7. Overholdelse 7.1 Dokumentation og gennemsigtighed Amcor går ind for princippet om størst mulig gennemsigtighed, så længe det er foreneligt med normal forretningspraksis om fortrolighed. Amcor forpligter sig til at opbevare al den dokumentation, der er nødvendig for at vise, at den fælles adfærdskodeks og etiske politik samt relevante lokale love er overholdt. 7.2 Overtrædelse Fra tid til anden foretager Amcor interne revisioner af, om den fælles adfærdskodeks og etiske politik er overholdt. Hvis Amcor konstaterer, at en medarbejder, leverandør eller kontrahent ikke overholder den fælles adfærdskodeks og etiske politik eller anden gældende Amcor-politik, vil Amcor kræve korrigerende foranstaltninger, eller forretningsforholdet med den pågældende medarbejder, leverandør eller kontrahent vil blive bragt til ophør. 8. Risikostyring Side 10/13

11 Hos Amcor forstår og anerkender vi, at det er vigtigt med en streng risikostyring og udnyttelse af muligheder for at sikre virksomhedens stabilitet og fastholde vores konkurrencedygtige position på markedet og resultater på lang sigt. Amcor anvender principperne for effektiv risikostyring, som fastlagt i den globale standard for risikoledelse ISO Hvor kan man få hjælp? Hvis du mener, at en beslutning eller handling ikke er i overensstemmelse med den fælles adfærdskodeks og etiske politik, eller hvis du er usikker på, hvad du skal gøre i en bestemt situation, bør du straks reagere. Hvis det er muligt, skal du først diskutere det med ledelsen. Ledelsen kan være din nærmeste foresatte, leder eller formanden for det udvalg, du eventuelt er medlem af. Hvis du ikke føler, at du kan dette, er der en række andre måder, du kan reagere på. Du kan kontakte: Det næste ledelsestrin HR-afdelingen, den juridiske repræsentant eller repræsentanten for koncernens interne revision for din Business Group Lederen med ansvar for politikker Whistleblower-tjenesten. Alle tilfælde af faktisk eller potentielt misbrug skal indberettes i overensstemmelse med Amcors politik om bekæmpelse af misbrug. Alle Business Groups opfordres til at indberette alle sager, med undtagelse af misbrugsrelaterede sager, der involverer alvorlige krænkelser eller tilfælde af overtrædelser af den fælles adfærdskodeks og etiske politik, til virksomhedens sekretariat på tidspunktet for deres ASX-certifikat (børscertificering). Ron Delia Chief Executive Officer December 2015 Side 11/13

12 Side 12/13

13 Jeg har læst og forstået Amcor Ltd's fælles adfærdskodeks og etiske politik. Jeg er indforstået med at skulle overholde denne politik. Navn (MED BLOKBOGSTAVER): Stilling: Underskrift: Dato: Side 13/13