BYG & ANLÆG. Chef for Byg og Anlæg Søren Peter Nielsen. Souschef Charlotte Jakobsen Szöts. Teamleder af Energiafdelingen Kim Jensen

Transkript

1 Chef for Byg og Anlæg Søren Peter Nielsen Souschef Charlotte Jakobsen Szöts Teamleder af Energiafdelingen Kim Jensen

2 Hvad laver de i Byg & Anlæg? Nybygning Renovering samt helhedsplaner Konsulentvirksomhed Skimmelsager Vedligehold af bygningsmassen Energiarbejde Håndtering af råderet

3 Nybygning

4 Renovering Flemming Poul Martin Mona Hans Werner

5 Helhedsplaner Koordination af mange faggrupper: Internt: Økonomi, Udlejningen, Afdelingsservice, Boligsocialt Team, Energiafdelingen Eksternt: Arkitekt (rådgiver) Ingeniør (rådgiver) Kommunen

6 Skimmelteam Ulla Thomas Jens

7 Undersøgelse for skimmel: Sag registreres af syn/områdekontor Sagen håndteres af B&A samt et fast håndværkerteam Støder du på skimmel i din egen bolig, skal du: Ved mindre aftegninger: afvaske med Rodalon eller lign. Ved større, gentagne aftegninger: kontakt Beboerservice på

8 Team Langtidsbudget Line - Torben - Anders Vedligeholdelse af bygningsmassen: Tilstandsvurdering hvert 7. år Markvandring Langtidsbudgetter

9 Hvad er konsekvensen, hvis afdelingsbestyrelsen vil ændre på posterne på langtids- eller driftsbudgettet? Manglende vedligeholdelse kan give store udgifter på langt sigt såsom legionella og skimmelsvamp. Hvis poster fjernes i budgetterne, mangler henlæggelse til senere renovering/fornyelse. Derfor skal man sikre sig, at få talt med de ansvarlige i Byg & Anlæg, inden der ændres i budgetterne.

10 Energiafdelingen Teamleder: Kim Jensen Eivind Carlsen Vakant Keld Pedersen Finn Hansen

11 Hvad laver energiafdelingen? Grønt regnskab EMTsystem/CTS-anlæg Optimerer driften på varme- og ventilationsanlæg Aflæser data på målere Tilstandsvurderinger af tekniske anlæg Renoverer varmeanlæg Bidrager med tekniske løsninger til nybyggeri indenfor varme og ventilation Kontrol af legionella Behandling af varmeklagesager

12 Energiafdelingen skal sikre, at tekniske anlæg som varme, ventilation og el fremstår vel vedligeholdt for optimal drift og lave driftsudgifter. Der udarbejdes hvert år et grønt regnskab indenfor energi for at kunne lave en målrettet indsats for at nedbringe energiforbruget.

13 Individuel råderet Niels og Susanne Råderetten giver lejere, som har lyst til at forbedre eller ændre deres almene bolig, mulighed for det: Større frihed til at bestemme over egen bolig Flere muligheder for at præge boligen efter egne ønsker og behov Delvis godtgørelse ved fraflytning Man bestemmer selv, hvad der skal ændres, og sørger selv for at arbejdet bliver udført og finansieret.

14 Den individuelle råderet kan opdeles i to grupper: Indvendig råderet: f.eks. nyt køkken og bad ikke mange restriktioner Udvendig råderet: f.eks. ny carport, udhus, overdækket terrasse er underlagt råderetskatalog, bygningsreglement og lokalplaner Inden et råderetsarbejde påbegyndes, skal der sendes en ansøgning til Byg & Anlæg. Mere information kan hentes på under råderet

15 Hvor kan jeg se, hvad B&A laver i min afdeling? På Ekstranettet / Afdelingernes projekter kan du se hvilke projekter, der er i gang i de enkelte afdelinger, og hvad status er på projekterne. Byg & Anlæg opdaterer listen den 1. i hver måned. Administration af Udvalget for beboerdemokrati og uddannelse samt projektlisten bliver varetaget af Rikke

16 Hvorfor tager et projekt så lang tid? Henvendelse fra afdelingsbestyrelse med projektønske Udarbejdelse af budget og foreløbig huslejeberegning Beboermøde med godkendelse af igangsætning af projekt Indhentning af tilbud Licitation Eudirektiv og nationale udbudsregler Beboermøde med godkendelse af huslejestigning Godkendelse af låneoptagning fra realkreditinstitut Kommunal godkendelse af huslejestigning Tidsplan fra entreprenør Beboermøde om opstart af projekt praktiske forholdsregler Udførelse

17 Hvorfor skal der betales for B&A s timer? Ydelser fra B&A betales ikke over administrationsbidraget undtagen behandling af langtidsbudgetter. Jf. driftsbekendtgørelsen skal B&A fakturere sin egen løn og må ikke være til last for administrationsbidraget. Vi måler løbende vores ydelser op mod andre benchmarking. - Tilstandsvurderinger Priser på ydelser fra B&A ligger under markedsprisen

18