Dagsorden. Ad pkt. 72. Pkt. 72. Ad pkt. 73. Pkt. 73. Referat af Menighedsrådsmøde Tirsdag, den 13. maj 2014

Transkript

1 Referat af Menighedsrådsmøde Tirsdag, den 13. maj 2014 Afholdt i Sortebrødreklostret Klosterstræde 7, 4300 Holbæk. Referat af sjette møde i menighedsrådet i kirkeåret Ove Nygaard Madsen (fm), Lis Grove- Rasmussen (nfm), Flemming Erland Christensen (kp), Per Buttenschøn, Henning Petersen, Vilmer Thorsen, Allan Hvid Olsen (ref), Søren Waage-Jensen (kv), Hanne Norre (mrep), Vibeke Beierholm (ks), Vita Yvonne Fischer, Kristine Høffding, Hanne Mejlhede (kbf) Fraværende med afbud: Bjarne Heegaard Albrechtsen (orlov), Nana Schiøtt Hansen (sp), Michael Rosendal (sp), Ole Frank Jørgensen Dagsorden Pkt. 72. Bemærkninger vedr. referatet fra sidste møde 8. april Ad pkt. 72. Ingen bemærkninger til referatet Pkt. 73. Siden sidst Provstiets behandling af ansøgning vedrørende tilskud til etablering af gravsteder på Anemonestien Ad pkt. 73. Provstiet har afslået ansøgningen vedrørende tilskud til etablering af gravsteder på Anemonestien. Der er kommet positiv tilbagemelding på ansøgningerne vedrørende energipuljen. Alle er indbudt til afskedsreception for Jette Graves. MR referat Side 1 af 5

2 Pkt. 74. Sager behandlet i forretningsudvalget den 6. maj 2014: Dagsordenen til Menighedsrådsmøde Telefongodtgørelse Kursusbevillinger Ad pkt. 74. Honorarer for kirkeværge og kontaktperson er reduceret til det normale niveau. Telefongodtgørelse gives til kirkeværge og formanden for kirkegårdsudvalget Kursusbevillinger vedrørende menighedsrådsmedlemmer orienteres om på menighedsrådsmøder. For medarbejdere håndteres kursusbudget af administrationschef. Pkt. 75. Referater fra stående udvalg. Formanden/næstformanden for udvalget anmodes om at uddybe udvalgets beslutninger. Ad pkt. 75. Aktivitetsudvalget har fået kr. yderligere i sponsorgave til påskearrangementet. Der bliver således en mindre udgift end budgetteret. Ros til arrangementerne i påsken, både Skærtorsdag og Langfredag. Pkt. 76. Nyt fra kassereren Ad pkt. 76. Intet at bemærke Nyt fra kirkeværgen Sortebrødreklostret har vandindtrængning i kælderen, som er ved at blive korrigeret. Der skal ske oprydning i kælderen. Der er installeret ny blødgøringsanlæg til opvaskemaskinen. På Margrethe-Kapellet er udskiftet vindueslister, og efterfølgende males vinduerne. CTS-anlægget er på investeringsbudgettet til 2015, så vi skal se på en midlertidig løsning omkring gulvvarme. MR referat Side 2 af 5

3 Ombygning og renovering af kølerum er igangsat. Skydeportene er flyttet, og projektet løber over de næste godt 3 uger. Der opsættes en nødtryksalarm i kølerummene, da dette er et lovkrav. I forhold til bevillinger fra energipuljen er indhentet alternativt tilbud på nyt fyr til mandskabsbygningen. Nyt fra kontaktpersonen Når centralvarmen skal installeres i Kapellan-boligen, skal det koordineres med præsterne, idet det ikke kan undgå at støve og larme. Der er afholdt samarbejdsudvalgsmøde. Der blev drøftet det hensigtsmæssige i at vi har personer i jobtræning, samtidig med at medarbejdere er blevet opsagt. Der er enighed om, at vi tager et socialt ansvar. Der er planlagt en ryste-sammen tur for de ansatte i september måned. Der arbejdes med et oplæg til fælles politik for seniorer og fridage m.v. for alle medarbejdere i organisationen. Der er fra samarbejdsudvalget fremsendt et oplæg til budgetudvalget vedrørende personaleområdet for budget Der er afholdt møde i arbejdsmiljøudvalget. Der arbejdes med muligheder på at få hjælp til løbende opfølgning på arbejdsmiljølovgivningen. Nyt fra medarbejderrepræsentanten. Nyt fra administrationschefen Opgavebeskrivelser for udvalg Der søges midler til tryghedsordning hos Falck i budget Intet at bemærke. De opdaterede beskrivelser for udvalgene gennemgås på næste menighedsrådsmøde, så bedes behandlet i udvalgene inden da. MR referat Side 3 af 5

4 Pkt. 77. Orientering fra præsterne. Ad pkt. 77. Der har været en god dialog med Sofielundsskolen vedrørende konfirmandundervisning. Vi beholder de fire hele dage i kombination med eftermiddagstimer om tirsdagen fra til Samtidig er aftalt øget information omkring minikonfirmander og besøg af skolen til jul. Privatskolerne har konfirmandundervisning tirsdag morgen og fredag morgen. Konfirmationerne er gået godt de to foregående søndage. Mindegudstjenesten den 4. maj var godt besøgt, og der var mange med til modtagelsen hos borgmesteren i den gamle byrådssal. Pkt. 78. Regler for Naturkirkegården udkast til tekst til skilte på kirkegården og til orientering i kirkeblad (vedlagt) Ad pkt. 78. Kirkegårdsudvalget har præciseret de gældende regler. Der er enighed om regelsættet og informationen til kirkebladet. Hanne Mejlhede kommer med et udkast til præsentation af informationen på skilte til kirkegårdsudvalgets møde den 10. juni. Pkt. 79. Olga Sofie Hansens gravsted, indstilling (vedlagt) Ad pkt. 79. Intentionen er, at gravstedet beholdes. Administrationschefen undersøger, om der er alternativer til at erklære gravstedet historisk og vender tilbage med en fornyet indstilling. MR referat Side 4 af 5

5 Pkt. 80. Budget Indstilling til Provstiet vedrørende udskiftning af CTS-anlæg i Margrethe-Kapellet (vedlagt) Indstilling om fælles aktivitet i Provstiet: Afterkonfirmationsaktiviteter (vedlagt) Ad pkt. 80. Menighedsrådet fremsender begge ønsker til provstiet inden den 20. maj. Spørgsmålet om demontering af den gamle krematorieovn blev drøftet. Pkt. 81. Eventuelt. Ad pkt. 81. Omkring omvisninger på naturkirkegården og Margrethe-Kapellet drøfter omviserlavet og medarbejderne de nærmere retningslinjer. Inventarlister er nu færdiggjort til bygningssynet. Administrationschefen undersøger regelgrundlaget og kommer med en tilbagemelding om den fremadrettede proces. Der er ros til menighedsrådet fra Elise Nisbeth omkring påskens arrangementer. Med venlig hilsen Ove Nygaard Madsen Kommende menighedsrådsmøder 2014: Kommende dagsordenspunkter: Tirsdage kl i klosterets store mødesal: 13/5, 17/6, 19/8, 9/9, 7/10, 11/11, 9/12. Diskussion om brug af logo for sognet. Kommunikation i bred forstand. MR referat Side 5 af 5