Kirstinelund - Afdelingsbestyrelsen Rugvænget 31

Transkript

1 Kirstinelund - Afdelingsbestyrelsen Rugvænget oktober 2014 Referat af ordinært afdelingsmøde i afdeling Kirstinelund torsdag den 25. september 2014 kl i Glassalen på Rugvængets Skole Til stede var Beboere fra 51 lejemål svarende til 102 stemmer Afdelingsbestyrelsen Marie-Louise Scharling, Laila Arlofelt, Freddie Elmelund, Kim Gunnarson, Tom Møller, Torben Ljungkvist samt Jane Maarbjerg Afdelingen Ejendomsmester Johnny Nielsen og ejendomsfunktionær Paul Nielsen Almenbo Per Kloster Andersen, Lisbet Schaltz, Claus Hansen og Lene Terpe (referent) Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde 3. Behandling af indkomne forslag 4. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år 5. Status gavlisolering 6. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter a. Valg af bestyrelsesmedlemmer for 2 år 7. Valg af repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter a. Valg af repræsentantskabsmedlemmer for 1 år 8. Eventuelt ad 1 - Valg af dirigent Formanden Marie-Louise Scharling bød velkommen og foreslog Per Kloster Andersen som dirigent. Per Kloster Andersen blev valgt som dirigent og han konstaterede, at mødet var indkaldt med det lovmæssige varsel

2 ad 2 - Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde Beretningen var udsendt til beboerne forud for mødet. Der var følgende bemærkninger til beretningen: En beboer ønskede at høre yderligere om projektet med støjisolering. Formanden oplyste, at der skal udføres forskellige forsøg for at finde den bedste isolering mod støj. Forsøgene vil blive udført, hvor der har været klager over støj. Dog skal afdelingsmødet først godkende afdelingens budget 2015, hvor arbejdet er indregnet. Herefter blev beretningen godkendt. ad 3 - Behandling af indkomne forslag Dirigenten informerede om, at der var indkommet 6 forslag til afdelingsmødet. Disse var blevet omdelt den 17. september 2014 sammen med det øvrige materiale til afdelingsmødet. Afdelingsbestyrelsen ønskede at trække forslag 6 om udvidet råderet, idet forslaget i stedet ønskes behandlet på et ekstraordinært afdelingsmøde. Forslag 1: Passus om rygning i husordenen Forslagsstiller J. Olsen og B. Blomquist Ikke alle kan finde ud af, at der ikke må ryges i opgange og kældre. Vi foreslår derfor følgende: a. At der indføres en passus om rygning i husordenen. Afdelingsbestyrelsen foreslår, at der i afdelingens leveregler indføjes en passus om rygning på afdelingens område. Det blev besluttet, at der i afdelingens leveregler indføjes en passus om rygning på afdelingens område. Forslag 2: Opsætning af rygeforbud-skilte Forslagsstiller: J. Olsen og B. Blomquist Ikke alle kan finde ud af, at der ikke må ryges i opgange og kældre. Vi foreslår derfor følgende: b. At der opsættes Rygning forbud -klistermærker i alle opgange og på kælderdøre. Afdelingsbestyrelsen oplyste, at det vil betyde en udgift på ca kr. til klistermærker. Forslaget blev vedtaget. Forslag 3: Etablering af dørtelefoner Forslagsstiller: J. Olsen og B. Blomquist Vi har boet i den samme blok i hhv. 8 og 14 år og har i de senere år oplevet en stigning i kriminaliteten i vores blok, herunder hærværk på postkasser, to indbrud til kælderen via vores opgang, et indbrudsforsøg i vores lejlighed samt tyveri af tre cykler fra den aflåste kælder (uafhængigt af indbruddene). Vi foreslår derfor, at boligblokkene sikres bedre mod adgang for uvedkommende ved at: a. etablere dørtelefoner samt elektronisk adgang til opgange og kældre - 2 -

3 Vi forestiller os et system á la vaskeriet med vaskebrikken kombineret med kode, hvor den enkelte brik kan spærres ved fraflytning. Låsene til kælderen har ikke været skiftet/omstillet i mere end 14 år, stænk på hvor mange nøgler, der kan være i omløb i dag. Vi ved, at der blev stillet forslag om dørtelefoner af en anden beboer tilbage i 2005, og at forslaget blev nedstemt, men vi mener, at udviklingen i kriminaliteten i området siden da desværre har dannet et godt grundlag for at stemme ja denne gang. Bestyrelsen oplyste, at de fandt forslaget interessant og havde indhentet overslagspriser på elektronisk adgang og at det vil koste mellem 1,8-2,5 mio. kr. plus moms at skifte til dette. Bestyrelsen anbefalede derfor afdelingsmødet at stemme nej til forslaget, men ønskede samtidig at arbejde videre med forslaget og undersøge yderligere muligheder omkring elektronisk adgang. Afdelingsmødet forkastede forslaget, men pålagde bestyrelsen at arbejde videre med forslaget og indkalde beboerne til et informationsmøde omkring elektronisk adgang med efterfølgende urafstemning. Forslag 4: Flytte postkasserne ud Etablering af dørtelefoner Forslagsstiller: J. Olsen og B. Blomquist Vi har boet i den samme blok i hhv. 8 og 14 år og har i de senere år oplevet en stigning i kriminaliteten i vores blok, herunder hærværk på postkasser, to indbrud til kælderen via vores opgang, et indbrudsforsøg i vores lejlighed samt tyveri af tre cykler fra den aflåste kælder (uafhængigt af indbruddene). Vi foreslår derfor, at boligblokkene sikres bedre mod adgang for uvedkommende ved at: b. flytte postkasserne ud af opgangene Således undgås, at postbude, avisbude og lignende normalvis ikke behøver at få adgang til opgangene. Det er endvidere almindelig kendt, at mange mennesker ikke tjekker, hvem de lukker ind via dørtelefoner, så jo færre uvedkommende, der skal lukkes ind, jo bedre. Flytning af postkasserne vil formentlig også mindske hærværk, da de vil være synlige for alle. Bestyrelsen oplyste, at der i budget 2015 under periodisk og planlagt vedligeholdelse er indregnet udskiftning af indgangsdøre og flytning af postkasser, men opfordrede derfor til at stemme nej til forslaget. Forslaget blev afvist. Forslag 5: Etablering af dørtelefoner Forslagsstiller: Lisbet Andersen Jeg mener, at det er på tide, at vi får dørtelefoner i lejlighederne, da det efterhånden er blevet mere utrygt med hjemmerøverier og tricktyve i vores område. Forslaget var identisk med forslag 3 og blev derfor forkastet

4 ad 4 - Godkendelse afdelingens driftsbudget for det kommende år Afdelingens budget for 2015 var omdelt til beboerne den 17. september. Administrationen gennemgik budgettet, der viser en fastholdelse af lejen for Følgende poster markerer sig: De offentlige og andre faste udgifter falder med kr. Dette skyldes primært en kommunal nedsættelse af vandafgiften, idet denne udgift falder med kr. Bidrag til dispositionsfonden stiger til gengæld med kr. Det er ved lov besluttet at dispositionsfonden skal dække tab ved fraflytning for den del af beløbet, der overstiger 316 kr. pr. lejemålsenhed. Modsat nedsættes afdelingens henlæggelser til tab ved fraflytninger, der fremadrettet kun skal dække beløb under 316 kr. pr. lejemålsenhed. Henlæggelser til planlagte og periodiske vedligeholdelse og fornyelser nedsættes med kr. Ekstraordinære udgifter stiger med i alt kr., som er delvist dækket ind af en forbedringslejeforhøjelse samt en nedsættelse på henlæggelser. Der blev spurgt, hvorfor der var afsat kr. i 2015 til udskiftning af opgangsdøre i langtidsbudgettet. Administrationen svarede, at prisen er en overslagspris, men at dørudskiftning påbegyndes i Der er estimeret med kr. pr. opgangsdør, idet dørene skal være af en god og holdbar kvalitet. Der blev spurgt, hvorfor der afsættes så stort et beløb til udskiftning af komfurer i langtidsbudgettet. Administrationen svarede, at prisen er beregnet ud fra en levetid på 10 år og en gennemsnitspris pr. komfur på kr. Afdelingens budget for 2015 blev herefter godkendt. Det endelige antennebudget er endnu ikke udarbejdet, idet der afventes en eventuel varsling på prisstigning fra YouSee. Antennebudgettet varsles i november måned. ad 5 - Status gavlisolering Administrationen oplyste, at tidsplanen holder og arbejdet forventes afsluttet i løbet af november måned. Administrationen har fået flere positive tilbagemeldinger allerede, idet de berørte beboere har bemærket, at temperatursvingningerne er mindre end tidligere. Der blev spurgt, hvornår der opsættes belysning i kælderhalsene. Administrationen svarede, at armaturer er bestilt og de forventes opsat snarest

5 ad 6 - Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen og suppleanter a. Valg af bestyrelsesmedlemmer for 2 år Følgende medlemmer var på valg for en 2-årig periode: Kim Gunnarson Jane Maarbjerg Laila Arlofelt Tom Møller (trådt ind for Svend Erik Pedersen) Følgende medlem var på valg for en 1-årig periode: Freddie Elmelund (trådt ind for Maria Nielsen) Torben Lundquist ønskede at træde ud af bestyrelsen. Endvidere ønskede Berit Ryberg at stille op til en post i afdelingsbestyrelsen. Kim Gunnarson, Jane Maarbjerg, Laila Arlofelt, Tom Møller blev valgt til afdelingsbestyrelsesmedlemmer for en 2-årig periode. Freddie Elmelund og Berit Ryberg blev valgt til afdelingsbestyrelsesmedlem for en 1-årig periode. Torben Ljungkvist blev valgt som suppleant til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen består herefter af: Marie-Louise Scharling (2015) Kim Gunnarson (2016) Jane Maarbjerg (2016) Laila Arlofelt (2016) Tom Møller (2016) Freddie Ib Elmelund (2015) Berit Ryberg (2015) Torben Ljungkvist, suppleant. ad 7 Valg af repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter til Boligselskabet Kirstinevang a. Valg af 5 repræsentantskabsmedlemmer for 1 år Følgende blev valgt til repræsentantskabet: Marie-Louise Scharling, Svend Erik Pedersen, Torben Ljungkvist, Kim Gunnarson og Laila Arlofelt blev genvalgt til repræsentantskabet for en 1-årig periode. Maria Nielsen blev valgt som suppleant til repræsentantskabet. ad 8 - Eventuelt Der blev spurgt, om beboerne vil få tilbud om renovering af badeværelset mod en forbedringslejeforhøjelse. Afdelingsbestyrelsen svarede, at bestyrelsen havde drøftet renovering af badeværelser, men at de havde besluttet at vente med at stille forslag om dette til de andre arbejder var overstået

6 Der blev spurgt, hvorfor boligstøtten udbetales direkte til Almenbo. Administrationen svarede, at det er for at sikre huslejen indbetalt til boligselskabet og for at gøre en huslejerestance mindre for de uheldige beboere. Der blev spurgt om der ikke snart forelå en løsning af problemerne med rod i containergården. Bestyrelsen svarede, at de har drøftet problemet i bestyrelsen og arbejder på en løsning, f.eks. ved at gøre skiltningen tydeligere. I mellemtiden appellerede de til beboerne om at gøre sig lidt mere umage, når de afleverer deres affald. Der blev spurgt, om man kan få fast IP-adresse. Afdelingsbestyrelsen svarede, at man kan få en fast IP-adresse ved at rette henvendelse til Dansk Kabel TV. Afdelingsbestyrelsen erindrede om, at fra uge 42 kan man på ejendomskontoret afhente en isoleret blindplade til montering foran brevsprækken på entredøren. Mødet sluttede kl Referent Formand Dirigent Lene Terpe Marie-Louise Scharling Per Kloster Andersen - 6 -