Beslutningsreferat fra Årsmøde i UV-rugbyudvalget. Lørdag den 1. juni 2002 kl

Transkript

1 Beslutningsreferat fra Årsmøde i UV-rugbyudvalget Lørdag den 1. juni 2002 kl Mødet blev afholdt i Tudsernes klubhus, Adamsgade 2, 5000 Odense C Dagsorden: 1. Valg af dirigent. Jørn Christoffersen blev valgt som dirigent 2. Formandens beretning blev godkendt. 3. Regnskab blev fremlagt, dikuteret og godkendt, som det tidligere også var blevet det på repræsentantskabsmødet. 4. Der var fremmødt repræsentanter fra følgende 6 klubber. - Politiets Idrætsforenings dykkerafdeling - København - Tudserne - Odense - Aqua Quick - Århus - Flipper København - UV-København København - Rødovre Sportsdykker Klub - Rødovre 5. Behandling af indkomne forslag Forslag 1 A Tilføjelse til (ved 5 hold) UV-rugbyudvalget Blev vedtaget med 4 stemmer for, 1 imod og 1 ikke afgivet. Forslag 1 B Tilføjelse til (ved 6 hold) UV-rugbyudvalget Blev vedtaget med 4 stemmer for, 1 imod og 1 ikke afgivet. Forslag 2 A & B Ændring af 6.2 UV-rugbyudvalget Forslag 2 A blev vedtaget med 5 stemmer for, 0 imod og 1 ikke afgivet. Forslag 2 B blev trukket Forslag 3 Ændring af 10.1 c) UV-rugbyudvalget Forslag 3 blev vedtaget som ændringsforslag med stemmerne 3 for, 0 imod og 3 ikke afgivet. Hvorefter det originale forslag udgik. Forslag 4 Ny 13 UV-rugbyudvalget Forslag 4 blev vedtaget med 5 stemmer for, 0 imod og 1 ikke afgivet. Forslag 5 Ny 7.5 UV-rugbyudvalget Forslag 5 blev vedtaget med 2 stemmer for, 0 imod og 4 ikke afgivet.

2 Forslag 6 Ny 10.1 e) UV-rugbyudvalget Trukket. Forslag 7 Ændring af 9.1 Rødovre Sportsdykker Klub Trukket. Forslag 8 Ny 14.4 UV-rugbyudvalget Forslag 8 blev vedtaget med 5 stemmer for, 0 imod og 1 ikke afgivet. Forslag 9 Ny 7.5 PI Dykkerafdeling Forslag 9 blev ændret fra at være et forslag til at en opfording til uv-rugby udvalget. Ændringstekst indskrevet efter forslag 9 og blev vedtaget med 6 for, 0 imod og 0 ikke afgivet. Forslag 10 Ændring af 10.1, 10.1 b), 10.1 c) PI Dykkerafdeling Forslag 10 blev nedstemt med 2 for, 3 imod og 1 ikke afgivet Forslag 11 Ny 15.5 PI Dykkerafdeling Forslag 11 blev vedtaget med 5 stemmer for, 0 imod og 1 ikke afgivet. Forslag 12 Ændring af 1.3 og 1.4 PI Dykkerafdeling Forslag 12 og ændringsforslag til forslag 12 blev begge nedstemt. Ændringsforslag til punkt 1.3 Til slutspillet om DM medtager holdene halvdelen af points fra samtlige kampe i hovedturneringen blev nedstemt med stemmerne 2 for, 3 imod og 1 ikke afgivet. Originale forslag blev derefter nedstemt med stemmerne 1 for, 4 imod og 1 ikke afgivet. Forslag 13 Ændring af 1.3 og 1.4 Flipper uv-rugby Ændringsforslag til forslag 13 blev vedtaget med stemmerne 3 for, 1 imod, 2 ikke afgivet Forslag 14 Ændring af 6.2 og 6.3 Flipper uv-rugby Forslag 14 blev nedstemt med stemmerne 1 for, 4 imod, 1 ikke afgivet Forslag 15 Ændring af 10.1 a), 10.1 b), 10.1 c) Flipper uv-rugby Trukket.

3 6. Valg af udvalgsmedlemmer Formand : Søren Neubert, Rødovre blev genvalgt uden modkandidat. Kasserer : Henriette Ørsted Nielsen, UV-København blev genvalgt uden modkandidat Turneringsleder : Dan E. Pedessen, Tudserne blev genvalgt uden modkandidat Sekretær : Ingen kandidat. Ingen ønskede at stille op. Denne post udgår derfor Bestyrelsesmedlem (PR) : Rebekka Museaus, UV-København blev genvalgt uden modkandidat 7. Næste årsmøde er fastlagt til af finde sted d. 31 maj 2003, og skal afholdes i Århus. 8. Der var ingen punkter under eventuelt Med venlig hilsen Søren Neubert, Formand for UV-rugbyudvalget

4 Forslag 1 A : Turneringsplanlægning 5 hold FACTS? er arrangør Uge 41? er arrangør Uge 45? er arrangør Uge 3 BLÅ HVID DOMMER BLÅ HVID DOMMER BLÅ HVID DOMMER A B E B D E E C B C D B C E D B D A A E C A D C A E D C B D B E A B C E D E A A C B A D C? er arrangør Uge 8? er arrangør Uge 11? er arrangør Uge 15 BLÅ HVID DOMMER BLÅ HVID DOMMER BLÅ HVID DOMMER D E C E D A A E C A C E A B D D C E B E A E C B B E D D C B A D C A C B B A D B C E B D A Hold Runde 1 Runde 2 Runde 3 Runde 4 Runde 5 Runde 6 A B,E C,D D,E C,B B,D C,E B A,C D,E D,C E,A A,C D,E C D,B A,E B,E A,D B,E A,D D C,E B,A B,A C,E A,E C,B E A,D B,C A,C B,D C,D A,B Ovenstående er tilføjelse til Retningslinjernes 6.1.1

5 Forslag 1 B: Turneringsplanlægning 6 hold FACTS? er arrangør Uge 40? er arrangør Uge 43? er arrangør Uge 45 BLÅ HVID DOMMER BLÅ HVID DOMMER BLÅ HVID DOMMER A B C B C D C D B C F A A D C B F C D E B E F A E D A C A F B D E C A D B E D C F B E B F D F E E A F F A E? er arrangør Uge 49? er arrangør Uge 3? er arrangør Uge 8 BLÅ HVID DOMMER BLÅ HVID DOMMER BLÅ HVID DOMMER D A B E C D F D E B C D B D E B E F E F C F A B A C D B A F C D F F E B E D A E A C D C A C F E F B A A B C? er arrangør Uge 11? er arrangør Uge 15 BLÅ HVID DOMMER BLÅ HVID DOMMER A E C B D C B C E A F B F D A E C D E C B A D F F B D Hold Runde 1 Runde 2 Runde 3 Runde 4 Runde 5 Runde 6 Runde 7 Runde 8 A B,C D,E F,C B,D E,F B,C D,E F B A,E C,D F,E A,C D,F E,A C,F D C A,F F,B A,D B,F D,E A,D B,E E D F,E A,B E,C A,E B,C C,F A,F B E D,B A,F B,D D,F A,C B,F A,C C F D,C E,C A,B C,E A,B D,E B,D A Ovenstående er tilføjelse til Retningslinjernes 6.1.2

6 Forslag 2 A & B Turneringsplan for Elitedivisionen For at undgå problemer med turneringsplanen foreslår UV-rugbyudvalget at reglerne for udarbejdelsen ændres. Nuværende tekst i retningslinjer for UV-rugby 6.2 Turneringsplanen for elitedivision skal planlægges senest første uge af september. Planen skal sendes til de fire ledere af 1. division, samt kontaktpersonerne fra kredsene Forslag A 6.2 Turneringsplanen for elitedivision skal planlægges og sendes til godkendelse hos turneringsledelsen senest 2. uge af August. Turneringsledelsen kan foretage ændringer i turneringsplanen hvis der er flertal herfor i turneringsledelsen. Turneringsledelsen returnere Turneringsplanen til turneringskoordinatoren som udsender turneringsplanen senest første uge af september. Planen skal sendes til de fire ledere af 1. division, samt kontaktpersonerne fra kredsene. Forslag B 6.2 Turneringsplanen for elitedivision skal planlægges og sendes til godkendelse hos repræsentanterne for de deltagende klubber. Indsigelser skal være turneringskoordinatoren i hænde senest 31. august. Turneringskoordinatoren udarbejder på denne baggrund den endelige spilleplan, som udsendes senest anden uge af september. Planen skal sendes til de fire ledere af 1. division, samt kontaktpersonerne fra kredsene. Spilleplanen kan ændres af Turneringsledelsen jf c efter den er blevet udsendt.

7 Forslag 3 Turneringsledelsens sammensætning Forslaget er stillet af UV-rugbyudvalget Nuværende tekst i Retningslinjerne 10.1 c) Protester afgøres af Turneringsledelsen. Turneringsledelsen består af en repræsentant fra hver af de hold som spillede i den forgående sæsons DM slutspil. Turneringsledelsen sammensættes for et år ad gangen. Hvert hold udpeger senest den 1. september en repræsentant og giver formanden for UV-rugbyudvalget besked herom. Alle klager sendes til Turneringskoordinatoren, der udpeger en sagskoordinator i Turneringsledelsen og sender klagen til denne. Sagskoordinatoren sørger for at orientere de andre medlemmer, indsamle yderligere oplysninger og sammenfatte dette til diskussion og senere godkendelse ved Turneringsledelsens øvrige medlemmer. Afslutningsvist står Sagskoordinatoren for, at sende den endelige afgørelse til Turneringskoordinatoren der sørger for distribution til de implicerede parter. Den samlede behandling af klagen bør normalt ikke overskride 2 uger. Turneringsledelsens afgørelse kan indankes for DSF s Ordens- & Amatørudvalg. Forslag 10.1 c) Protester afgøres af Turneringsledelsen. Turneringsledelsen består af en repræsentant fra hvert af de hold, som spillede i den forgående sæsons DM slutspil, samt turneringskoordinatoren for UV-rugbyudvalget. Turneringsledelsen sammensættes for et år ad gangen. Hvert hold udpeger senest den 1. september en repræsentant og giver formanden for UV-rugbyudvalget besked herom.formanden for UV-rugbyudvalget skal holdes orienteret, men må ikke være en del af behandlingen. Ændringsforslag Alle klager sendes til Turneringskoordinatoren, der udpeger en sagskoordinator i Turneringsledelsen og sender klagen til denne. Sagskoordinatoren sørger for at orientere de andre medlemmer, indsamle yderligere oplysninger og sammenfatte dette til diskussion og senere godkendelse ved Turneringsledelsens øvrige medlemmer. Afslutningsvist står Sagskoordinatoren for, at sende den endelige afgørelse til Turneringskoordinatoren der sørger for distribution til de implicerede parter. Den samlede behandling af klagen bør normalt ikke overskride 2 uger. Turneringsledelsens afgørelse kan indankes for DSF s Ordens- & Amatørudvalg c) Protester afgøres af Turneringsledelsen. Turneringsledelsen består af en repræsentant fra hvert af de hold, som spillede i den forgående sæsons DM slutspil, samt turneringskoordinatoren fra UV-rugbyudvalget, som dog ikke har stemmeret. Turneringsledelsen sammensættes for et år ad gangen. Hvert hold udpeger senest den 1. september en repræsentant og giver formanden for UV-rugbyudvalget besked herom.

8 Alle klager sendes til Turneringskoordinatoren, der udpeger en sagskoordinator i Turneringsledelsen og sender klagen til denne. Sagskoordinatoren sørger for at orientere de andre medlemmer, indsamle yderligere oplysninger og sammenfatte dette til diskussion og senere godkendelse ved Turneringsledelsens øvrige medlemmer. Afslutningsvist står Sagskoordinatoren for, at sende den endelige afgørelse til Turneringskoordinatoren der sørger for distribution til de implicerede parter. Den samlede behandling af klagen bør normalt ikke overskride 2 uger. Turneringsledelsens afgørelse kan indankes for DSF s Ordens- & Amatørudvalg.

9 Forslag 4 Udlån og brug af signal/tidtagningsudstyr Forslaget er stillet af UV-rugbyudvalget Forslag 13 - Det nyindkøbte signaludstyr administreres af UV-rugbyudvalget, og udlånes/udlejes til følgende formål, og i beskrevne prioritering. 1. Internationale mesterskaber hvor Danmark er arrangør (NM, EM, VM og CC). 2. Danske mesterskaber 3. Elitedivisionskampe 4. Kredsmesterskaber (kreds 1, 2,3 og 4) 5. Cups arrangeret af danske klubber under DSF. Til brug ved disse arrangementer betales et depositum på kr. som en slags selvrisiko for evt. skader forårsaget på udstyret. De kr. returneres hvis udstyret kan tilbageleveres i komplet tilstand. Ellers fratækkes evt. skader med reparationsbeløbet, dog op til max kr. Udstyret skal være returneret inden aftalt dato angivet ved lån, men max 5 hverdage efter endt arrangement. CC er blevet tilføjet ved ændringsforslag til det originale forslag, under punkt 1 og godkendt Forslag 5 Brug af signal/tidtagningsudstyr til afvikling af Elitedivisionskampe Forslaget er stillet af UV-rugbyudvalget Forslag om at det indkøbte signaludstyr benyttes ved afvikling af samtlige kampe i elitedivisionen samt slutspillet? Forslag 7.5 Den arrangerende klub har ansvaret for signal/tidtagningsudstyrets tilstedeværelse. Såfremt signaludstyret ikke er i funktionel stand, følges nuværende procedure for backupsystemer. 1. Elektronisk signaludstyr med land og vandhorn. evt. separat tidtagning. 2. Slagstænger såfremt der er nedbrud af signaludstyr i løbet af kampen, så kampen kan færdigspilles.

10 Forslag 6 Forslag til specificering af gældende regler vedrørende klager. Forslaget er stillet af UV-rugbyudvalget Forslag til ny 10 e) Formanden for UV-rugbyudvalget bliver informeret om alle indkomne klager samt afgørelser i forbindelse med turneringsudvalgets beslutninger og udsendelser, samt evt. officielle anker til 'ordens- og amatørudvalget' og DIF (formanden indgår ikke i behandlingen af klager). En klage er kun korrekt indgivet hvis den er indsendt af en klub med underskrift af formanden for den klub som indgiver klagen (kontaktinformation på formanden skal være anført på klagen). Enkeltpersoner kan ikke indgive klager til turneringsledelsen. Betaling for indgivelse af en klage skal stadig indsendes senest 14 efter den hændelse som har forårsaget klagen. Det økonomiske i forbindelse med en klage (500 kr. i depositum) bliver i denne sammenhæng betragtet som afsluttet ved højst ankede instans, dog sluttende ved DIF's ankenævn. Hvis der føres søgsmål over/uden for DIF instansen, regnes disse beslutninger ikke med i afgørelse af evt. tilbagebetaling af depositum for indgivelse af klage. Forslag 7 Rødovre stiller følgende ændringsforslag til behandling på årsmødet. Rødovre vil gerne at antallet af låste førsteholdsspillere ændres fra de nuværende 8 til 6 spillere, for klubber som deltager i Kreds 4. M.v.h. Søren Neubert / Rødovre Sportsdykker Klub Forslag 8 Holdfællesskaber Forslaget er stillet af UV-rugbyudvalget Forslag til ny 14.4 Klubber kan deltage i turneringen gennem indgåelse af holdfællesskaber. For at deltage med holdfællesskaber skal de implicerede klubber have dette tilføjet i deres love. Ny startede holdfællesskaber skal anmeldes til UV-rugbyudvalget senest 1/9.

11 Forslag 9 Forslag om oprettelse af Dommerpanel for UV-rugby Stillet til Årsmødet for UV-rugby den 1/ Baggrund: Igennem mange år har dommersituationen i Dansk undervandsrugby bekymret en hel del af de aktive udøver. Der har været et faldende antal aktive dommere både hvad angår de internationalt godkendte, men også hvad angår de nationale dommere. Der har i de sidste adskillige år været udpeget et dommeransvarligt UV-rugbyudvalgsmedlem, hvis opgave bl.a. bestod i, at løse dette problem. Dette har indtil nu ikke ført til nogen brugbare tiltag. Der har været afholdt dommerkurser, men dette kan ikke betegnes andet end det minimalt acceptable aktivitetsniveau. Der skal andre tiltag til, for at løse dette problem effektivt. Motivation: Hvis man skal opbygge en pool af aktive dommere, skal man gøre mere end blot at uddanne dem. Man er nødt til fra officiel side, at interessere sig for deres virke. Dette gælder både dommernes aktivitets niveau, deres dommer kvaliteter såvel som de mere bløde værdier i arbejdet såsom dommernes opfattelse af dommer gerningen og spillernes behandling af dommerne. Dette skal opnås ved at udvalget går ind i organiseringen af dommernes uddannelse i højere grad end nu, deres arbejde og organiseringen af dette samt opfølgning på arbejdet ved regelmæssige møder dommerne imellem. Plan: Der skal oprettes en pool af interesserede dommere. De interesserede dommere skal tilsiges at dømme primært elitedivision, men også lavere divisioner. Dette skal planlægges fra central side, med hensyntagen til dommererfaring, sværhedsgrad af kampen osv.

12 Der skal oprettes en central overvågning og evalueringsenhed, som skal danne baggrund for effektiv og anvendelig evaluering af den enkelte dommer. Der skal afholdes regelmæssige evalueringsmøder med henblik på at ensrette dommerlinien og at videregive erfaringer til de urutinerede dommere. Der skal oprettes og afholdes regelmæssige dommerkurser og videreuddannelses kurser. Resultat: Ovenstående vil resultere i, at de interesserede dommere kommer ud at dømme, at de får deres arbejde evalueret, at de får mulighed for at mødes med andre interesserede dommere i organiserede sammenhænge og at de kan få mulighed for at blive videreuddannet. Slutteligt skal nævnes at dommerne ved ovennævnte plan, i modsætning til nu, får oplevelsen at blive taget seriøst og alvorligt fra officiel side, hvilket uundgåeligt vil højne dommernes selvopfattelse og respekt. Morten Rasmussen, Formand PI Dyk Følgende paragraf ønskes tilføjet de nuværende Retningslinjer: 7.5 Der sammensættes et dommerpanel bestående af aktive dommere. Alle klubber der deltager i Elitedivisionen skal stille med minimum 2 personer til dette panel. Dommerrepræsentanten afholder årligt forsamlinger, hvor panelet mødes for at fremme dommerbestandens virke, ved at arbejde med ovennævnte handlingsplan. Ændringsforslag Det pålægges uv-rugbyudvalget, at arbejde for dommerstandens fremme, udfra ovennævnte forslag.

13 Forslag 10 Forslag om nedlæggelse af Turneringsledelsen Stillet til Årsmødet for UV-rugby den 1/ For to år siden besluttedes det på årsmødet at oprette et sanktionsudvalg bestående af en repræsentant fra hver Elitedivisions klub. Dette skulle erstatte det daværende system med en turneringsledelse bestående af tre medlemmer af UV-rugbyudvalget. Formålet med dette skulle være at øge kommunikationen klubberne imellem og herved nedbringe antallet af klagesager og anker. Realiteterne er, at der stadig bliver anket og videreanket en del af de sager Turneringsledelsen behandler. Herved har Turneringsledelsen i sin nuværende organisationsform ikke formået, at gøre det bedre end det "gamle" udvalg. Samtidig har den øvrige del af organisationen ikke kunnet forholde sig til den situation, at UVrugbyudvalgets formand ikke sidder i udvalget. For det tredje, så består udvalget af personer, som sidder i udvalget fordi klubben er forpligtet til at udpege et medlem og ikke af lyst. Dette resulterer i en dårlig kvalitet i arbejdet, hvilket reducerer udvalgets troværdighed. Løsningen er at nedlægge udvalget igen og genindføre den gamle ordning med en turneringsledelse bestående af formanden for UV-rugbyudvalget, turneringskoordinatoren og dommerrepræsentanten. Morten Rasmussen, Formand PI Dyk

14 Følgende paragraffer ønskes ændret: Fremhævet med kursiv Nuværende tekst Eventuelle protester skal indgives skriftligt til Turneringsledelsen på følgende måde : Ændres til 10.1 Eventuelle protester skal indgives skriftligt til formanden for UV-rugbyudvalget på følgende måde : Nuværende tekst 10.1 b) 10.1 b) Senest en uge efter kampens afvikling sendes en skriftlig redegørelse med uddybende kommentarer til Turneringsledelsen. Hvis denne redegørelse ikke fremkommer i rette tid vil protesten blive afvist. Ændres til 10.1 b) Senest en uge efter kampens afvikling sendes en skriftlig redegørelse med uddybende kommentarer til formanden for UV-rugbyudvalget. Hvis denne redegørelse ikke fremkommer i rette tid vil protesten blive afvist. Nuværende tekst 10.1 c) 10.1 c) Protester afgøres af Turneringsledelsen. Turneringsledelsen består af en repræsentant fra hver af de hold som spillede i den forgående sæsons DM slutspil. Turneringsledelsen sammensættes for et år ad gangen. Hvert hold udpeger senest den 1. september en repræsentant og giver formanden for UV-rugbyudvalget besked herom. Alle klager sendes til Turneringskoordinatoren, der udpeger en sagskoordinator i Turneringsledelsen og sender klagen til denne. Sagskoordinatoren sørger for at orientere de andre medlemmer, indsamle yderligere oplysninger og sammenfatte dette til diskussion og senere godkendelse ved Turneringsledelsens øvrige medlemmer. Afslutningsvist står Sagskoordinatoren for, at sende den endelige afgørelse til Turneringskoordinatoren der sørger for distribution til de implicerede parter. Den samlede behandling af klagen bør normalt ikke overskride 2 uger. Turneringsledelsens afgørelse kan indankes for D.S.F. s Ordens- & Amatørudvalg. Ændres til 10.1 c) Protester afgøres af Turneringsledelsen, som består af formanden for UV-rugbyudvalget, Turneringskoordinatoren og dommerrepræsemtanten. Den samlede behandling af klagen bør normalt ikke overskride 2 uger. Afgørelse kan indankes for DSFs Ordens- & Amatørudvalg.

15 Forslag 11 Forslag om afholdelse af Forbundsmesterskab for veteran hold Stillet til Årsmødet for UV-rugby den 1/ af PI Sportsdykkerafdeling Følgende paragraf ønskes tilføjet Retningslinjerne: 15.5 Forbundsmesterskab for Veteran hold. Deltagere er: Forslag 12 Klubhold og sammensat hold fra en kreds. En spiller må kun deltage på et hold. Spillere skal være fyldt 36 år inden udgangen af det år der spilles. Indbydelse skal mindst sendes til de klubber, der er tilmeldt turneringen. Forslag om antallet af deltagende hold ved DM slutspil Nuværende tekst i Uanset antallet af hold i Elitedivisionen, går de 5 bedst placerede hold går videre til DM slutspillet. Til slutspillet om DM medtager holdene points fra samtlige kampe i hovedturneringen. Ændres til 1.3 Afhængigt af antal deltagende hold i Elitedivisionen, går de højest placerede hold går videre til DM slutspillet. Ved 5 7 deltagende hold, går 4 hold videre. Ved 8 10 deltagende hold, går 5 hold videre. Til slutspillet om DM medtager holdene points fra samtlige kampe i hovedturneringen. Nuværende tekst i I slutspillet møder de 5 hold hinanden én gang. Slutspillet finder sted den første hele weekend i Maj, dog vigende for VM og EM. Ændres til 1.5 I slutspillet møder de deltagende hold hinanden én gang. Slutspillet finder sted den første weekend i Maj, dog vigende for VM og EM.

16 Forslag 13 Indsendt af Flipper UV-rugby Forslag til ændring af "Retningslinier for afviklingen af danmarksturneringen I UV-rugby Elite og Underliggende Divisioner" Forslag 1 kun 15 spillere må repræsentere en klub ved slutspillet om DM. Eksisterende 1.3 & Uanset antallet af hold i Elitedivisionen, går de 5 bedst placerede hold går videre til DM slutspillet. Til slutspillet om DM medtager holdene points fra samtlige kampe i hovedtur-neringen 1.4 I slutspillet møder de 5 hold hinanden én gang. Slutspillet finder sted den første hele week-end i Maj, dog vigende for VM og EM. Ændres til: 1.3 Uanset antallet af hold i Elitedivisionen, går de 5 bedst placerede hold videre til DM slut-spillet I slutspillet må der kun benyttes de samme 15 spillere. Kampsedlen til holdets første kamp betragtes som tilmelding af spillere til slutspillet Til slutspillet medtager holdene points fra samtlige kampe i hovedturneringen I slutspillet møder de 5 hold hinanden én gang. 1.4 Slutspillet finder sted den første hele weekend i Maj, dog vigende for VM og EM. Ændringsforslag I slutspillet må der kun benyttes de samme 16 spillere. Kampsedlen til holdets første kamp betragtes som tilmelding af spillere til slutspillet. Forslag 14 Forslag 2 ny struktur for planlægningen af Elitedivisionen Eksisterende 6.2 & Turneringsplanen for elitedivision skal planlægges senest første uge af september. Planen skal sendes til de fire ledere af 1. division, samt kontaktpersonerne fra kredsene 6.3 Elitedivisionens turneringsplan bør i fremtiden planlægges af 3 personer, en fra Jylland, en fra Sjælland, og en fra Fyn. Den ene af disse 3 plan-læggere skal desuden være ansvar-lig for den praktiske afvikling. Han indgår således i sektionen som turneringskoordinator for Elitedivisionen. Ændres til: 6.2 Turneringsplanen skal være udsendt senest første september Turneringsledelseren er ansvarlige for turneringsplanen. Det er turneringskordinatoren, der er valgt til UV-Rugby udvalget ved Årsmødet for UV-Rugby, som er ansvarlig for udar-bejdelsen og den praktiske afvikling af Elitedivisionen Inden turneringsplanen udsendes skal den være godkendt af Turneringsledelsen for Elitedivisionen Der er en indsigelses frist på en uge efter at planen er udsendt. Eventuelle indsigelser af-gøres af Turneringsledelsen jvf. $10 Protester Turneringsplanen skal udsendes til holdlederne for de deltagende hold i Elitedivisionen, de fire ledere af 1. division, samt kontaktpersonerne fra kredsene.

17 Forslag 15 Forslag 3 ny struktur for turneringsledelsen Eksisterende Eventuelle protester skal indgives skriftligt til Turneringsledelsen på følgende måde : a) Dommerjournaler påføres en kort beskrivelse af årsagen til protesten. Senest en uge efter kampens afvikling sende s en skriftlig redegørelse med uddybende kommentarer til Turneringsledelsen. Hvis denne redegørelse ikke fremkommer i rette tid vil protesten blive afvist. b) Protester afgøres af Turneringsledelsen. Turneringsledelsen består af en repræsentant fra hver af de hold som spillede i den forgåen-de sæsons DM slutspil. Turneringsledelsen sammensættes for et år ad gangen. Hvert hold udpeger senest den 1. september en repr æ-sentant og giver for-manden for UV-rugbyudvalget besked herom.. Alle klager sendes til Turneringskoordinatoren, der udpeger en sagskoordinator i Turneringsledelsen og sender klagen til denne. Sagskoordinatoren sørger for at orientere de andre medlemmer, indsamle yderligere oplysninger og sammenfatte dette til diskussion og senere godkendelse ved Turneringsledelsens øvrige medlemmer. Afslutningsvist står Sagskoordinatoren for, at sende den endelige afgørelse til Turneringskoordinatoren der sørger for distribution til de impli-cerede parter. Den samlede behandling af klagen bør normalt ikke overskride 2 uger. Turneringsledelsens afgørelse kan indankes for DSF s Ordens- & Amatørudvalg. c) Der skal betales gebyr ved indgivelse af protester. Gebyret skal være indbetalt til UVrugbyudvalgets formand senest en uge efter kampens afvikling. Gebyrets størrelse ved ind-givelse af klage skal være 500 kr. Hvis protesten helt eller delvis tages til efterretning re-turneres gebyret, ellers skal pengene indgå i en pulje som dedikeres til forbedring af vilk å-rene for dommerstanden i Danmark. Ændres til: 10.1 Protester afgøres af Turneringsledelsen Turneringsledelsen består af fem medlemmer, en repræsentant fra hver af de hold, som spillede i den forgående sæsons DM slutspil Turneringsledelsen sammensættes for et år ad gangen. Hvert hold udpeger senest den 1. september en repræsentant og giver formanden for UV-rugbyudvalget besked herom Turneringskordinatoren, der er valgt til UV-Rugby udvalget ved Årsmødet for UV-Rugby, skal indgå i turneringsledelsen Turneringskordinatoren er repræsentant for en klub. Klubben som turneringskordinatoren repræsentere, skal ikke udpege et medlem til turneringsledelsen Hvis turneringskordinatoren ikke er fra et af slutspils holdene, repræsentere turneringskordinatoren, den klub, der er forsvarende Danmarksmestre Alle klager sendes til Turneringskoordinatoren Dommerjournaler påføres en kort beskrivelse af årsagen til protesten Senest en uge efter kampens afvikling sendes en skriftlig redegørelse med uddybende kommentarer til Turneringsledelsen. Hvis denne redegørelse ikke fremkommer i rette tid vil protesten blive afvist Der skal betales gebyr ved indgivelse af protester. Gebyret skal være indbetalt til UVrugbyudvalgets formand senest en uge efter kampens afvikling. Gebyrets størrelse ved ind-givelse af klage skal være 500 kr. Hvis protesten helt eller delvis tages til efterretning re-turneres gebyret, ellers skal pengene indgå i en pulje som dedikeres til forbedring af vilk å-rene for dommerstanden i Danmark Turneringskordinatoren udpeger en sagskoordinator i Turneringsledelsen og sender klagen

18 til denne. Sagskoordinatoren sørger for at orientere de andre medlemmer, indsamle yderligere oplysninger og sammenfatte dette til diskussion og senere godkendelse ved Turne-ringsledelsens øvrige medlemmer. Afslutningsvis står Sagskoordinatoren for, at sende den endelige afgørelse til Turneringskoordinatoren der sørger for distribution til de implicerede parter. Den samlede behandling af klagen bør normalt ikke overskride 2 uger. Turneringsledelsens afgørelse kan indankes for DSF. s Ordens- & Amatørudvalg Turneringskoordinatoren skal orientere formanden for UV-Udvalget om alle igangværende sager og afgørelse.