Kommunikationsgruppen i NVF: Seminarier. Vejledning til at bruge seminar-systemet (Booking system) i Lisa-en. Reykjavík januar 2015

Transkript

1 1 Kommunikationsgruppen i NVF: Seminarier Vejledning til at bruge seminar-systemet (Booking system) i Lisa-en Reykjavík januar 2015

2 2 Denne vejledning viser hvordan man sætter op registreringsform, slutresultatet af slik form kan man se her lige under. Hvis et seminar skal holdes kan formen og Booking systemet i Lisa-en bruges til at holde rede på tingene. Selve vejledningen begynder på side 3.

3 3 Man logger som vanlig ind til Lisa-en. Vælger siden Booking system under Modules

4 4 Man kommer ind i systemet. Først er der tom side, men man klikker på NVFseminarier oppe til venstre og så kommer kalenderen op. Derefter klikker man på NEW... (se næste billede).

5 5 Efter at man har klikket på NEW... kommer ADD/Edit allotment vinduet op. Læg mærke til de røde cirklerne, men de felterne skal man bruge, og behøver ikke anvende andre. Næste man gør, er at man fylder ud Date/Time, dvs. tidspunktet for seminariet og hvor længe det skal blive. Man vælger navn på seminariet og fylder ud hvad det handler om, det behøver ikke være langt. Man kan vente med at vælge Active (visible): imens man arbejder på sagen, men når man

6 6 er klar skal man vælge det til at det bliver synligt på NVFs hjemmeside. Man vælger hvornår man kan begynde at registrere og hvornår det slutter. Kontaktperson skal man opgive og også e-post. Det er til den her e-posten oplysninger om de der registrere bliver sent til. Man kan have flere end en kontaktperson som for sent oplysninger. Hvis man ønsker det lægger man ind flere e-post adresser med semikolon imellem. Om Invitasjon: se næste billede.

7 7 Til at komme til Invitasjon må man scrolle lidt ned. Man kan skrive tekst der f. ex. Inbjudan som vises her i den vejledning; eller hvad som helst. Men hvis man vil linke til en inbjudan skal man ind i editoren, det går man ved at klikke på det lille grå felt man kan se under ordet Inbjudan, det er en fejl at man ikke kan se den større end det. Ind i editoren kan man så på vanlig måde lægge ind et link, til en pdf, eller til en intern side i Lisa-en, eller hvad som helst.

8 8 Nu kan man sige OK og hvis man har klikket i bokset Active (visible): kan man se seminariet på NVF hjemmeside. Det ser sådan ud: Man kan se navnet på seminariet, oplysningerne man har skrevet samt andre oplysninger og man kan klikke på Inbjudan (eller hvad man nu har skrevet

9 9 og finde frem til pdf-en). Man kan se hvornår seminariet finder sted og hvornår man kan registrere. Hvis man så klikker på Register kommer det her op:

10 10 Og hvis man behøver ikke andet så er man færdig. Men hvis man vil have andre muligheder ind i registrering formen må man tilbage ind i Lisa-en og finder sit seminar i dagbogen under Booking system og NVF-seminarer og man double-klikker på seminariet og er kommet frem til her: man vælger Attendee Properties.

11 11 og vælger Add eller klikker på det. Op så kommer et nyt vindue hvor man kan lægge ind ekstra ting til registreringsformen:

12 12 Her må man se til nogle ting, ikke alle dog. Der findes flere muligheder men i vejledningen bliver kun de nødvendige og de man har mest brug for omtalt: Man må vælge Name for navn og Caption for det der ses på den anden ende. Man må vælge Property Type der viser de forskellige ting, her er det String, string er en linje en deltager som registrerer, kan fylde ud. Man må vælge Order index og det siger til om hvor i registreringsformen de tingene man lægger ind kommer. Man må begynde med 200 til at det

13 13 kommer under faste formet. Og efter det kan man så vælge 210, 220, 230 eller 300, 400, 500 osv. Når man har sagt OK to ganger, ser det sådan ud:

14 14 Hvis man vælger Text får man en tekst box, hvis man vælger Boolean for man en lille boks hvor man kan krydse i, man må lave et nyt Boolean via Add hver gang. Det kan ses her nedenunder. Hvis man vælger Value list

15 15 for man en liste til at vælge fra. Man bruger semikomme mellem mulighederne. Boolean: Her ses den tredje af tre. Obs. Order indexen.

16 16 Value list

17 17 Når man har lavet det hele vil det se sådan ud, se nedenunder. (Mulighederne er mange og skulle kunne covere det man har brug for). Nu er det hele færdigt og man kan sende ud bud om seminariet, lave en nyhed på NVF hjemmesiden og/eller udsende . Kontaktpersonen for sent når folk registrerer og man kan udskrive excel-ark med alle oplysninger, se her nedenunder.

18 18

19 19 Hvis man klikker på Attendees kan man se alle som har registreret, og hvis man vil kan man få excel-ark med alle oplysninger, man klikker på excellogoet nederst.