Akademisk Råd. Akademisk Råd. Forum. Mødedato 06. december B Sted

Transkript

1 K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET D E T H U M A N I S T I S K E F A K U L T E T Akademisk Råd M Ø D E I N D K A L D E L S E 29. NOVEMBER 2016 Forum Akademisk Råd Mødedato 06. december 2016 Sted 15B.0.07 DIR Bilag Udkast til kortlægning af fakultetets bibliotekers formål og funktioner med tilhørende bilagsmateriale: Marie.Roloff@hum.ku.dk Bilag 1 Fakultetsbiblioteket og institutbibliotekerne en status Bilag 2 Spørgeskema om kerneopgave, funktioner og samlinger Bilag 3 Samlet overblik over samlinger ved institutbibliotekerne ved Det Humanistiske Fakultet Bilag 4 Formål og funktioner ved NFI-bibliotek Bilag 5 Overblik udarbejdet_studiemiljøundersøgelse 2016 samt Tilfredshedsundersøgelse 2014 og 2013 Bilag 6 Mail fra Humrådet på KU Dagsorden Temadrøftelse om biblioteker ved Det Humanistiske Fakultet 1. Drøftelse af udkast til kortlægning af fakultetets bibliotekers formål og funktioner: Rådsmedlemmerne bedes fokusere særligt på eventuelle mangler samt en drøftelse af mulig prioritering af de forskellige funktioner. 2. Drøftelse af modeller for organisering af arbejde, processer og betjening. Julie Sommerlund præsenterer nogle skitser til

2 løsningsforslag: Rådsmedlemmerne bedes fokusere særligt på, om formål og brugerbehov bliver indfriet. SIDE 2 AF 2 Med venlig hilsen Marie Roloff Groth Specialkonsulent

3 Udkast til temadrøftelse ved Akademisk Råd 6/12-16 KOMMISSORIUM OG ARBEJDSGRUPPENS ARBEJDE Arbejdsgruppens primære formål er at identificere besparelser inden for biblioteksområdet i størrelsesordenen 3 millioner DKK frem mod Gruppen bør fokusere på: 1. Kortlægning af fakultetets bibliotekers formål og funktioner 2. Udarbejdelse af modeller for organisering af arbejde, processer og betjening som modsvarer formål og funktioner og samtidig modsvarer sparekravet. Kortlægning af formål og funktioner er udarbejdet på baggrund af nedenstående data, hvor det er angivet hvilket data, der udgør bilagsmateriale til dette notat. Det skal her noteres, at arbejdsgruppen i udarbejdelse af modeller for organisering har arbejdet med runde tal på baggrund af institutbibliotekernes egne indberetninger til budget2016, som er sammenfattet i bilag 1. Bilag 1 Fakultetsbiblioteket og institutbibliotekerne en status Bilag 2 Spørgeskema om kerneopgave, funktioner og samlinger Bilag 3 Samlet overblik over samlinger ved institutbibliotekerne ved Det Humanistiske Fakultet Bilag 4 Formål og funktioner ved NFI-bibliotek Bilag 5 Overblik udarbejdet_studiemiljøundersøgelse 2016 samt Tilfredshedsundersøgelse 2014 og 2013 Bilag 6 Mail fra Humrådet på KU Rapport om KUB-brugertilfredshedsundersøgelse 2015 Analyse af de frie kommentarer fra KUB s bruger tilfredshedsundersøgelse 2015 LibQualundersøgelsen Frie kommentarer Overblik over CURIS-redaktører på HUM. Arbejdsgruppen har til udarbejdelse af løsningsforslag søgt inspiration i organiseringsmodeller ved: EnGeRom: Særligt fokus på m 2 : Oplæg ved Filip Regnér SAMF: Nedlæggelse af institutbiblioteker: Oplæg ved Birgitte Sloth. Gruppens sammensætning og funktion: For at sikre at alle perspektiver bliver inddraget i arbejdet, er arbejdsgruppen sammen sat ud fra følgende funktioner: Formand: Julie Sommerlund, prodekan for omverdensrelationer Samlingsperspektiv: Anne Mette Hansen, viceinstitutleder, NFI Bibliotekarmedarbejder: Søren Rantzau, informationsspecialist, ToRS Institutledelse: Mette Sandby, institutleder, IKK VIP/Akademisk Råd: Nan Dahlkild, lektor, IVA Studerende: Jonathan Jessen suppleant: Gustav Ryberg Smidt (HUMrådet på KU) Københavns Universitets Bibliotek (KUB): Hans Kristian Mikkelsen, leder af Fakultetsbiblioteket HK-repræsentant: Birthe Nygaard Miller, institutbibliotekar, SAXO Sekretær for gruppen: Marie Roloff Groth, specialkonsulent, Strategi og forskningsstøtte. 1

4 Udkast til temadrøftelse ved Akademisk Råd 6/12-16 Proces Arbejdsgruppen planlægger at kunne udarbejde endelig rapport på baggrund af seks arbejdsmøder. Undervejs i processen er det planlagt at drøfte arbejdet i hhv. Akademisk Råd ved temamøde 6/12-16, Fakultetsbiblioteksudvalget hhv. 13/12-16 og 31/1-17 samt Fakultetets Samarbejdsudvalg primo KORTLÆGNING AF FAKULTETETS BIBLIOTEKERS FORMÅL OG FUNKTIONER Organisatorisk ramme Siden 2008 har en række KU-ejede biblioteker og Det Kongelige Biblioteks universitetsbiblioteksområde været samlet under fælles ledelse, men med adskilt økonomi, i KUB. På Søndre Campus har det betydet, at biblioteksleder Hans Kristian Mikkelsen inden for rammerne af KUB Syd varetager den biblioteksfaglige ledelse af institutbibliotekerne og hele ledelsen af fakultetsbiblioteket. Institutbibliotekernes formål og funktioner Bibliotekerne ved institutternes formål er at understøtte pågældende instituts forskning, uddannelse og formidling. Dette gøres dels ved, at det enkelte biblioteks præsenssamling afspejler instituttets aktuelle 2

5 Udkast til temadrøftelse ved Akademisk Råd 6/12-16 undervisning og forskning bedst muligt og dels ved servicering af brugerne hhv. forskere, undervisere og studerende 1. Den fælles kerneopgave varetages konkret i en række funktioner: Indkøb, katalogisering Indkøb og katalogisering af materiale, som afspejler aktuel forskning og undervisning, er af afgørende betydning for at sikre tilgængelighed og benyttelse. Herunder valg af abonnementer ud fra indkomne ønsker, budget og bibliotekarernes indstillinger med hensyn til priser og KB s udbud. Betjening af brugere Bibliotekarerne servicerer og vejleder ansatte og studerende vedrørende brug af samlingerne og litteratursøgning generelt, elektronisk og trykt. Ekspedition af bestillinger Hjælp med udlån fra de dertil indrettede samlinger, herunder interurbanlån via KB. Herunder ligger en koordineringsopgave med KB, som driver udlånssystemet, hvilket særlig gælder fjernlån og indlån. Hertil kommer løbende chipning af udlånssamlingerne. Samlingspleje (mærkning af bøger, baserettelser m.m.) At holde samlingerne ajourførte og intakte. At indkøbe og accessionere bøger og tidsskrifter/serier, herunder holde regnskab, plaste/sende til indbinding og sørge for lejlighedsvise omrykninger, magasinflytning, skiltning osv. Hertil kommer den løbende påpladssætning. CURIS Validering, udtræk fra CURIS til fx institutledelse og generel support mv. af VIP i forhold til selve publikationerne og evt. forskerprofiler og aktiviteter. Bibliotekarerne på IKK, NFI, ToRS og EnGeRom har også som led i fakultetets nye publiceringsstrategi fået opgaven med at koordinere/hjælpe i forhold til indmeldinger af forslag/ændringer til de autoritetslister over godkendte forlag og tidsskrifter, som ligger til grund for BFI-modellen. På de andre institutter ligger denne opgave fx i forskningsudvalget. Studiemiljø (oprettelse af semesterhylder, undervisning m.m.) Bibliotekarerne spiller en væsentlig rolle i forhold til at fremme forsknings- og læringsmiljøet. Dette gøres ved at holde introduktioner og kurser til nye studerende og VIP samt at deltage i undervisningsforløb efter behov. Denne funktion varetages også med henblik på om muligt at sænke frafaldsprocenten. Det fysiske studiemiljø Den fysiske tilgængelighed til en studieplads både som et bord og en stol, der matcher aktuelle behov for fx fordybelse, gruppearbejde mv., og et tilhørssted, hvor VIP og studerende ved pågældende fag mødes i dagligdagen. 1 Her skal det noteres, at bibliotekerne ved IVA og INSS har offentligt udlån, dvs. at alle kan låne fra disse biblioteker, på samme måde som fra et folkebibliotek. De andre institutbiblioteker har akademisk udlån (til VIP og studerende ved KU), men udlåner også til andre biblioteker, hvis pågældende bogeksemplar er det eneste tilgængelige i Danmark. Dette gælder dog ikke NFI, som ikke udlåner men gerne tager sig af en digital version (inden for reglerne om CopyDan m.m.) 3

6 Udkast til temadrøftelse ved Akademisk Råd 6/12-16 Samlinger Fakultetet huser et betragteligt antal samlinger (bilag 3). Disse samlinger er centrale for institutternes studie- og forskningsmiljøer, hvor brugerne stiller høje krav til kvalitet og tilgængelighed i dagligdagen og ved eksempelvis besøg af gæsteforskere. Med samlingerne ved NFI og papyrussamlingen ved ToRS følger også bevaringsforpligtelse. Det er VIP, der er ansat ved tilhørende forskningsafdelinger, der varetager vedligeholdelsen. Desuden skal samlingernes internationale betydning fremhæves, eksempelvis er der i Den Arnamagnæanske Samling en lang tradition for at forskere og studerende i håndskriftstudier og norrøn filologi kommer på længere ophold ved afdelingen og har læseplads på biblioteket, som derfor danner rammen om et internationalt studiemiljø (bilag 4). Organisering af institutbibliotekerne De enkelte institutbibliotekers organisering er både historisk og fagligt begrundet. Med udgangspunkt i instituttets fagligheder, er det enkelte biblioteks samlinger opbygget og ajourført af tilknyttet bibliotekarstab, hvis force har været nærhed både fysisk i form af afsatte m 2 på det enkelte institut og tæt samarbejde med bibliotekets brugere. Selvom formål og funktioner mere eller mindre er det samme fra institut til institut, så er det forskelligt, hvem der varetager de enkelte funktioner, og hvordan disse prioriteres ved det enkelte institut (se bilag 2). Arbejdsgruppen ser særligt følgende forskelle: - Hvis materialebudgettet er lavt, så stiger ressourcerne til indkøb, da bibliotekaren må være kreativ for at dække behovet for indkøb bedst muligt. Hvor IVA eksempelvis benytter KUB s materialeklient (udgift ca kr.), så finder andre billigere måder at anskaffe materiale (ved antikvariater etc.). Dette sænker materialeudgiften, men hæver til gengæld timeressourcebrug på indkøb. - Nogle biblioteker har større forpligtelse på udlån end andre, og udlån kræver mange ressourcer. Herunder allerede nævnte INSS og IVA, men eksempelvis har ToRS et stort udlån af arabisksproget litteratur til hele landet, da der ikke er andre biblioteker, der stiller dette til rådighed. - Ved enkelte biblioteker ligger et efterslæb af oprydningsarbejde, som også viser sig i øget ressourcebrug til katalogisering. Desuden er de forskellige samlinger på institutbibliotekerne katalogiseret i forskellige systemer, hvilket reflekterer det enkelte fag, som pågældende samling knytter sig til. Tilfredshedsundersøgelser Tilfredshedsundersøgelse 2013 og 2014 viser, at VIP er tilfredse med den bibliotekstjeneste, de bruger. Scoren ligger begge år på 4,2 ud af 5. KUB s brugertilfredshedsundersøgelse viser også, at brugerne primært er god eller meget tilfredse med den samlede biblioteksservice (bilag 5). Tilfredsheden blandt studerende er dog ifølge Studiemiljøundersøgelse 2016 lidt lavere. Generel tilfredshed med åbningstider (score 4,0), hvor adgang til læsepladser ligger på en gennemsnits score på 3,5. De studerende finder altså ikke altid studiepladser, der passer til deres behov (bilag 5). Hertil skal det også noteres, at de studerende (organiseret i HUMrådet) har afholdt stormøde og blokeret dekanatgangen med udmeldingen: bibliotekerne er universitetets sjæl, hvilket både hænger sammen med den viden der i sagens natur er bundet sammen med bøger. Det hænger også sammen med at vi på humaniora bruger vildt mange timer på universitetet, hvor vi ikke har undervisning. Det fysiske rum 4

7 Udkast til temadrøftelse ved Akademisk Råd 6/12-16 bibliotekerne/læsesalene bidrager med, har en enorm stor betydning for vores studiemiljø - og forringede læsepladser har på sigt risiko for at øge frafaldet. Sidst men ikke mindst har KUAs egne bibliotekarer en specialiseret viden om ikke bare faglitteratur, men også fag- og studentermiljøet, som vi ikke på nogen måde kan se eksterne bibliotekarer afløse. (Bilag 6) Årsværk og budget (Bilag 1) I budget for 2016 er der afsat 27,25 årsværk til den lokale biblioteksbetjening af Det Humanistiske Fakultet, fordelt med 10,71 til KB/fakultetsbiblioteket og 16,54 til KU/institutbibliotekerne 2. De samlede lønudgifter beløber sig til kr med til KB og til KU. De samlede materialeudgifter er på kr , heraf til KB og til KU. Godt halvdelen af KU-bidraget går til fælles- og suppleringsportefølje for e-ressourcer; resten er institutternes budget til anskaffelse af trykte bøger og tidsskrifter. Af KB s bidrag er kr afsat til e-ressourcer og til trykte ressourcer; hertil kommer generelt-faglige e-ressourcer, betalt af KB inkl. Nationalbiblioteket og ikke anført i budgettet. Øvrige udgifter på kr udgøres primært af IT-omkostninger, herunder især fakultetets betaling for KB s drift af katalogen på kr samt IVA s post på kr der ud over til kompetenceudvikling, til IT også udgøres af til andre udgifter. 2. UDARBEJDELSE AF MODELLER FOR ORGANISERING AF ARBEJDE, PROCESSER OG BETJENING Arbejdsgruppen vurderer på baggrund af kortlægningen, at særligt de fysisk rammer, som institutbibliotekerne stiller til rådighed for studerendes og VIP s arbejde opleves som meget vigtigt. Der peges konkret på studiepladser, præsenssamlinger og fagligt funderede biblioteksmedarbejdere. Arbejdsgruppen har i udarbejdelsen af modeller for organisering fokuseret på tre områder: 1. Muligheder for besparelser på indkøb, licenser og systemer Er det muligt at finde besparelser på særligt licenser og systemer? 2. Muligheder for besparelser på organisering Hvilke funktioner skal opretholdes, hvilken organisering understøtter dette bedst, og hvor meget bemanding kræver dette? 3. Muligheder for besparelse på m 2. Kan vi realisere afgivelser af hele etager/bygninger og finde plads til opmagasinering? 2 Der ses her bort fra det bidrag til biblioteksdriften som ydes af andre: KUB s Afdeling for Informationsressourcer (med ansvar for administration af e-ressourcer, drift og udvikling af bibliotekssystem, katalogisering, indlån, fjernlån, magasin, logistik og udlån); KUB s koordinatorfunktioner (forskerservice, studenterservice, underviserservice); KB s Driftsafdeling (transport) og Det Humanistiske Fakultets Campusservice (transport). 5

8 Københavns Universitetsbibliotek Det Humanistiske Fakultetsbibliotek / Hans Kristian Mikkelsen 6. november 2016 Sagsnr. Fakultetsbiblioteket og institutbibliotekerne en status Baggrund Siden 2008 har en række KU-ejede biblioteker og KB s universitetsbiblioteksområde været samlet under fælles ledelse, men med adskilt økonomi, i KUB (Københavns Universitetsbibliotek). På Søndre Campus har det betydet at undertegnede inden for rammerne af KUB Syd varetager den biblioteksfaglige ledelse af institutbibliotekerne og hele ledelsen af fakultetsbiblioteket. Oprindelig deltog bibliotekerne fra flg. 8 institutter i samarbejdet: Institut for Nordiske Sprog og Sprogvidenskab (INSS), Institut for Medier, Erkendelse og Formidling (MEF), Saxo-Instituttet (Saxo), Institut for Tværkulturelle og Regionale Studier (ToRS), Institut for Engelsk, Germansk og Romansk (ENGEROM), Institut for Kunst- og Kulturvidenskab (IKK), Nordisk Forskningsinstitut (NFI) og Center for Sprogteknologi (CST). I 2010 blev Polarbiblioteket knyttet til samarbejdet ved en associeringsaftale som i praksis giver dette bibliotek samme status som de øvrige KUB-biblioteker. I 2013 kom Det Informationsvidenskabelige Akademis (IVA) bibliotek til, og i 2015 blev CST og NFI samlet i NFI, hvorfor der ikke længere er noget selvstændigt CST-bibliotek som en del af KUB.

9 1 I nærværende notat præsenteres en række faktuelle oplysninger med særligt henblik på de biblioteker der betjener Det Humanistiske Fakultet, dvs. Det Humanistiske Fakultetsbibliotek og de otte nuværende institutbiblioteker. Årsværk og budget Der er i 2016 afsat 27,25 årsværk til den lokale biblioteksbetjening af Det Humanistiske Fakultet, fordelt med 10,71 til KB/fakultetsbiblioteket og 16,54 til KU/institutbibliotekerne. 2 Insourcede/outsourcede årsværk registreres i tabellen under det outsourcende bibliotek. 3 I alt Fakultetsbiblioteket ENGEROM IKK INSS IVA MEF NFI TORS SAXO Årsværk iflg. årsplan 10,71 1,40 1,32 2,60 3,40 2,31 1,00 2,11 2,40 27,25 Chefer 1,00 1,00 2,00 Informationsspecialister 7,32 0,86 1,00 0,40 1,00 1,00 1,00 1,81 0,40 14,79 1 Organisationsdiagrammet nedenfor viser KUB s nuværende organisation. De ni biblioteker der betjener Det Humanistiske Fakultet, indgår i KUB Syd, nemlig Det Humanistiske Fakultetsbibliotek (HUM) og institutbibliotekerne på Engerom, IKK, MEF, INSS, NFI, Saxo, ToRS (incl. Polarbiblioteket) og IVA. Yderligere indgår Juridisk Videncenter (JUR) og IT- Biblioteket (ITB, insourcet fra IT-Universitetet) i KUB Syd. 2 Der ses her bort fra det bidrag til biblioteksdriften som ydes af andre: KUB s Afdeling for Informationsressourcer (med ansvar for administration af e-ressourcer, drift og udvikling af bibliotekssystem, katalogisering, indlån, fjernlån, magasin, logistik og udlån); KUB s koordinatorfunktioner (forskerservice, studenterservice, underviserservice); KB s Driftsafdeling (transport) og Det Humanistiske Fakultets Campusservice (transport). 3 I Struensee-rapporten er disse årsværk slet ikke nævnt. Dertil kommer andre unøjagtigheder, fx at IVA s 3,40 årsværk er anført som 3 og Engeroms 1,4 er blevet til 1. Rapportens sum på 12,6 årsværk for institutbibliotekerne bør derfor korrigeres til 16,54 årsværk! 2

10 HK'ere 1,59 0,54 0,16 1,60 1,00 0,81 1,40 7,10 Andre (betjente mv.) 0,60 0,60 Studentermedhjælpere 0,88 0,16 0,40 0,30 1,74 Ansatte på særlige vilkår 0,05 0,60 0,50 1,15 kontrol 10,84 4 1,40 1,32 2,60 3,40 2,31 1,00 2,11 2,40 27,38 De samlede lønudgifter beløber sig til kr med til KB og til KU. De samlede materialeudgifter er på kr , heraf til KB og til KU. BUDGET 2016 iflg. årsplan Løn Materialer Øvrige udg. Budget i alt Fakultetsbiblioteket og institutbibliotekerne Institutbibliotekerne Fakultetsbiblioteket ENGEROM IKK INSS IVA MEF NFI SAXO ToRS Fakultetet Som det ses af budgettet, går godt halvdelen af KU-bidraget til fælles- og suppleringsportefølje for e-ressourcer; resten er institutternes budget til anskaffelse af trykte bøger og tidsskrifter. Af KB s bidrag er kr afsat til e-ressourcer og til trykte ressourcer; hertil kommer generelt-faglige e-ressourcer, betalt af KB incl. Nationalbiblioteket og ikke anført i budgettet. Budgettet for øvrige udgifter på kr udgøres primært af IT-omkostninger, herunder især fakultetets betaling for KB s drift af katalogen på kr samt IVA s post på kr der ud over til kompetenceudvikling, til IT også udgøres af til andre udgifter. Åbningstid og besøg Fakultetsbiblioteket og institutbibliotekerne har en samlet ugentlig bemandet åbningstid på 292,5 timer, svarende til 32,5 i gennemsnit. Fakultetsbiblioteket har åbent 62 t/uge, mens institutbibliotekerne i gennemsnit har åbent 28,8 t/uge, hvilket dækker over forskelle fra 20 timer på MEF og Saxo til 40 timer på INSS. Ud over den bemandede åbningstid er institutbibliotekerne tilgængelige døgnet rundt med studiekort. ÅBNINGSTID OG BENYTTELSE Åbningstid 2016 Gennemsnitlig åbningstid (2016) Besøg (2015) Henvendelser (2015) Fakultetsbiblioteket og institutbibliotekerne 292,5 32, Institutbibliotekerne 230,5 28, Fakultetsbiblioteket 62, ENGEROM 35,0 IKK 27,5 INSS 40,0 IVA 33, I tallene for fakultetsbiblioteket er der en unøjagtighed på 0,13 årsværk, jf. kontrolsummen på 10,84. 3

11 MEF 20,0 NFI 25,0 SAXO 20,0 ToRS 30,0 Besøgstallet var i på fakultetsbiblioteket og på IVA. Der indsamles ikke besøgsstatistik på de øvrige institutbiblioteker. Antallet af personlige henvendelser ved skranken var på fakultetsbiblioteket og på IVA Heller ikke her findes der tal for de øvrige institutbiblioteker. Bogbestand I 2010 tilsluttede KU LT sig et principforslag fra universitetsbibliotekaren om fælles adgang for alle KU-ansatte og -studerende til alle trykte litteratursamlinger anskaffet for KU-midler. Undtaget var referencesamlinger, semestersamlinger samt bøger som anvendes i forskningsprojekter. Som følge heraf blev institutterne bedt om at træffe beslutning om hvilke bøger der skulle kunne udlånes til KU-tilknyttede (såkaldt akademisk udlån), og hvilke bøger der ikke skulle kunne udlånes, men kun benyttes på stedet. To institutbiblioteker, IVA og INSS, havde i forvejen samlinger som var til almindeligt offentligt udlån. Således er lige godt halvdelen af IVA s bogsamling til offentligt udlån, resten til brug på stedet, mens det for INSS vedkommende gælder lidt mindre, nemlig at knap 45% er til offentligt udlån og resten til brug på stedet. BOGBESTAND Akademisk lån Kviklån (31, 33) Andre lån Brug på stedet (30) Bestand i alt Heraf til udlån Til udlån Til ak. el. off. udlån Anskaffelser Fakultetsbiblioteket og ,5% 45,2% institutbibliotekerne Institutbibliotekerne ,8% 43,6% Fakultetsbiblioteket ,9% 70,8% ENGEROM ,0% 0,0% 234 IKK ,9% 73,9% 908 INSS ,8% 44,6% 623 IVA ,6% 51,6% 620 MEF ,3% 54,2% NFI ,8% 0,0% 291 SAXO ,0% 35,9% 830 ToRS ,0% 75,9% De øvrige institutbiblioteker bortset fra Engerom har defineret samlinger til akademisk udlån i et omfang mellem 36% (Saxo) og 76% (ToRS). Resten af bøgerne er for nogles (Saxo, ToRS, Engerom, IKK) vedkommende defineret som bøger til brug på stedet med mulighed for udlån i et døgn (kviklån), for andres (INSS, MEF, NFI) som bøger til brug på stedet uden mulighed for udlån. Det samlede antal nyanskaffede trykte bøger til bibliotekerne i 2015 var på titler. Heraf stod institutbibliotekerne for 6.295, med MEF og ToRS som dem der anskaffede flest, hhv og bøger. Fakultetsbiblioteket anskaffede trykte bøger et antal som var for nedadgående i forhold til tidligere som følge af en delvis omlægning til anskaffelse af e-bøger. 5 5 I 2016 er anskaffelsesproceduren yderligere omlagt idet alle indkøb nu er brugerinitierede. Dertil kommer at der kun anskaffes trykte bøger såfremt elektroniske ikke kan tilvejebringes. 4

12 Udlån fra bibliotekernes samlinger I 2015 var der i alt akademiske udlån, svarende til 9% af bestanden på Blandt bøgerne til kviklån var der (1%) udlån, heraf på institutbibliotekerne i forhold til en bestand på Blandt de bøger til offentligt udlån var der 37% udlån et tal der dækker over store forskelle: fra 97% på fakultetsbiblioteket til 16% på institutbibliotekerne i gennemsnit. 6 UDLÅN FRA SAMLINGER Udlån i 2015 Samlingsudnyttelse Fakultetsbiblioteket og institutbibliotekerne Akademisk Kviklån (31, 33) Andre lån I alt Akademisk Kviklån Andre % 1% 37% 12% Institutbibliotekerne % 1% 16% 7% Fakultetsbiblioteket % 639% 97% 98% ENGEROM % 0% 0% 0% IKK % 2% 100% 4% INSS % 0% 4% 3% IVA % 0% 22% 22% MEF % 0% 531% 24% NFI % 0% 0% 0% SAXO % 0% 1600% 1% ToRS % 0% 1482% 10% lån Alle Ser man på samlingsudnyttelsen (lån/bestand) generelt, uden skelen til om bøgerne har status som akademisk udlån, kviklån eller offentligt udlån, viser det sig at udlånet udgør 12% af bestanden. Og igen med store forskelle: fra 98% på fakultetsbiblioteket over 22% på IVA og 24% på MEF til 1%, 3% og 4% for Saxo, INSS og IKK s vedkommende og med ToRS midt imellem disse med 10%. Der føres ikke statistik for den benyttelse der finder sted på stedet, dvs. uden registrering af udlån. Det gælder ikke blot de bøger som er til brug på stedet, men også bøger som kan lånes som akademisk lån, offentligt lån eller kviklån. Udlån afhentet ved bibliotekerne Ud over som ovenfor at se på udlånet fra egne samlinger kan man se på antallet af udlån udleveret til lånerne på de enkelte biblioteker. I alt blev der i 2015 afhentet bøger på fakultetsbiblioteket og institutbibliotekerne, fordelt på via skranke og via lendomater. Heraf stod fakultetsbiblioteket for 77%, MEF for 7%, ToRS for 6%, IVA for 4%, IKK for 2% samt INNS og Saxo med hver 1%. UDLÅN VIA SKRANKER OG LENDOMATER Skranke Lendomat I alt Andel Fakultetsbiblioteket og institutbiblioteket % Institutbibliotekerne % Fakultetsbiblioteket % ENGEROM 0 0% IKK % INSS % IVA % MEF % NFI 0 0% 6 Det bemærkes at nogle institutbiblioteker har udlånsprocenter der er meget større end bestanden (fx 1600%), hvilket dels dækker over meget lave bestandstal, dels må skyldes at man har valgt at udlåne bøger som er defineret som værende til brug på stedet. 5

13 SAXO % ToRS % Procesfunktioner Hvad angår indkøb og katalogisering, sker dette for fakultetsbibliotekets, IVA og ToRS vedkommende centralt i KUB s Afdeling for Informationsressourcer (KUB AIR). For de øvrige institutbibliotekers vedkommende sker disse processer lokalt. Til katalogiseringen af materialerne får disse biblioteker støtte i forskelligt omfang fra fakultetsbiblioteket som har afsat 0,6 årsværk hertil. Indlån fra andre biblioteker sker overalt bortset fra IVA via KUB AIR. IVA har valgt selv at foretage indlån når det vurderes at låneren ellers skal vente for længe på en KUB-bog. Når det gælder fjernlån til andre biblioteker, foregår det for alle bibliotekers vedkommende via KUB AIR. På alle institutter bortset fra Saxo står bibliotekerne for validering af forskernes CURISregistreringer. På fakultetsbiblioteket foretages registrering, validering og elektronisk publicering af fakultetets ph.d.-afhandlinger. Generel service i øvrigt Ud over åbningstid, personlig betjening og udlån af trykte materialer som er behandlet ovenfor indgår e-ressourcer, fagsider og brugerundervisning i bibliotekernes generelle servicetilbud. E-ressourcerne er tilgængelige på alle biblioteker såvel som via fjernadgang. Fagsiderne er et fælles anliggende for bibliotekerne. Det samme kan i et vist omfang siges om brugerundervisningen, hvor nogle kurser afholdes af medarbejdere fra fakultetsbiblioteket og institutbibliotekerne i fællesskab, mens andre kun afholdes af fakultetsbiblioteket, hhv. institutbibliotekerne. Forskerservice Fakultetsbiblioteket tilbyder at introducere nyansatte forskere til KUB s services. Dertil kommer udarbejdelse af en årlig bibliometrisk rapport til fakultetet, undervisning i referencehåndteringsprogrammet Zotero og arrangementer der giver fakultetets ph.d.-studerende mulighed for at præsentere deres viden for andre. Studenterservice Alle bibliotekerne bidrager med brugsareal og læsepladser til at fakultetet kan tilbyde et attraktivt og differentieret studiemiljø. Iflg. Struensee-rapporten (s. 138) udgør institutbibliotekernes areal i alt kvm, og heri er ikke medregnet IVA s areal (874 kvm) i det kommende KUA3. Hertil kommer fakultetsbibliotekets brugsareal på kvm, hvilket giver et samlet brugsareal for Humanioras biblioteker på kvm. Fakultetsbiblioteket tilbyder desuden en studyhub, bl.a. som mødested for udenlandske studerende, og et datalab (HUMlab) hvor studerende og ansatte kan mødes i forskellige sammenhænge for at dyrke digital humaniora. Endelig fungerer fakultetsbibliotekets kulturelle platform lit.house som et sted hvor der udvikles nye samarbejdsformer med institutterne. Hans Kristian Mikkelsen, fakultetsbibliotekar 6

14 IVA Biblioteket 2016 NOVEMBER 2016 SPØRGESKEMA TIL KORTLÆGNING AF BIBLIOTEKSOMRÅDET VED HUM-KU Dette skema er udfyldt samlet af Lisbeth Rasmussen for IVA biblioteket. Se Bibliotekets hjemmeside på: Om personalet på: iva.ku.dk/bibliotek/om-iva-biblioteket/personale/ På biblioteket er ansat: Biblioteksleder Lisbeth Rasmussen (fuld tid) Bibliotekar Karen Margrethe Ørnstrup (fuld tid) Biblioteksassistent Jan Idor Jacobsen (fuld tid) studentermedhjælper Asbjørn Dahl 10 timer. Derudover er Bibliotekar Karin Toft projektansat til understøttelse af flytningen frem til Karin er ikke medtaget i opgørelsen af fordelingen af arbejdsopgaver, da de alle knytter sig til projekter i denne forbindelse. Hvad er bibliotekets kerneopgave: Biblioteket er forsknings og fagbibliotek for biblioteksvidenskab, Informationsvidenskab og kulturformidling. Biblioteket er siden 2014 en integreret del af Københavns Universitets bibliotek, KUB. KUBs strategi for biblioteksunderstøttelsen dækker 3 overordnede hovedområder: Informationsforsyningen, Forskerservice og Informationskompetence /lærings- og studiemiljøer. IVAs udmøntning af disse kerneopgaver bygger på en tæt og integreret fagfaglig service for forskernes forskning og undervisning og i relation til de studerendes studie. Biblioteket har derudover qua sin særlige historie og status, som det eneste fagbibliotek i landet på disse fagområder en række eksterne relationer, bl.a. deltagelse i det interurbane lånesamarbejde, samt service for eksterne brugere vedrørende det biblioteksfaglige område. IVA indberetter fuld statistik som fagbibliotek i KUB Se bilag 1 - ( i slutningen af dokumentet) med statistik for (Bemærk denne statistik føres ikke for institutbiblioteker) Skemaet er udfyldt ud fra den fremsendte opdeling af opgaver, samt andre opgaver hvor det har givet mere mening. Opgave LRA KMA JIJ STUD Biblioteksledelse og arbejdsplanlægning udvikling, strategi, budget, 25% regnskab, interne og eksterne relationer. Møder/ kompetenceudvikling, samarbejder og faglige netværk - internt i 10 % 10% 10% biblioteket, på Instituttet/IVA og i KUB Indkøb, katalogisering: IVA anvender KUBs materialevalgsklient. 15% 15% 5% Biblioteket har outsourcet det tekniske aspekt af indkøb og katalogisering til KUB/ AIR. Generelt velfungerende. Udgift ca Tidsskriftadministration delvis outsourcet Materialevalg: Knytter sig tæt til brugerbehov forskning og uddannelse. Indkøb af monografier ca. 600 titler årligt Såfremt det er muligt at indkøbe værker i e-udgaver prioriteres dette. Men stadig er der mange forlag der ikke giver denne biblioteksmulighed. Det biblioteksfaglige fagområde på monografier papir og e - dækkes primært af IVA og ikke af KUB en del af den særlige status. 5% 5% 5% Indkøb af kontor ex: Kontor/VIP/ph.d. eksemplar indkøb varetages af 5% biblioteket. Betjening af brugerne forskere, studerende, andre brugere: 15% 25% 25%

15 IVA Biblioteket 2016 Vi har betjent åbningstid ma- to og fredag (Biblioteket er døgnåbent for IVAs ansatte og studerende) Almindeligvis 1 biblioteksansat, i travle projektperioder 2. I den betjente åbningstid udføres andre opgaver afhængig af hvor travlt der er er. Størstedelen af fremfinding, udlån,- og afleveringsrelaterede opgaver klares her. (Der er elektronisk selvudlån) Ekspedition af bestillinger og returbøger, indlån til primært forskerne, 10% 10% 20% 60% udlån og aflevering og påpladssætning. Årligt udlån ca Samlingspleje mærkning af bøger, baserettelser m.m. Klargøring af 10% 5% 30% indkøbte bøger, kassationsprojekter Formidling: Hjemmeside, KU net, Absalon, Lib Guides (til februar). 5% 10% Informationskompetence: Målrettet undervisning og introduktion til biblioteksbenyttelse til nyansatte VIP, Ph.d., For de studerende målrettet til 10% 5% : a)nye studerende, b) bachelor, c) specialestuderende. Forberedelse og gennemførelse af undervisning Semesterhylder: Både i Aalborg (til sommeren 2018) og i København 10% CURIS og Forskerservice: Biblioteket validerer og vejleder i CURIS 10% registrering, deltager i HUMs netværk. PURE: IVAs afsluttende eksamensopgaver formidles via Pure portal. 5% Bibliotekar hovedansvarlig for databasen. Salg af kompendier, kopi, print, nøgler. (bortfalder ved flytning) 5% 5% Administration af grupperum, specialearbejdspladser 5% (bortfalder ved flytning) Library Building database Bibliotekar redaktør og ansvarlig 5% Biblioteks IT administrative opgaver 5% Samlede opgaver 100% 100% 100% 100% Oversigt over Samlinger på IVA: - Udlånssamlingen ca bind. Opstillet efter Udk klassifikation. Ca. halvdelen på åbne hylder, resten i Magasin. - Tidsskriftssamlingen: Omfattende samling, grundet rolle for tidl. Danmarks biblioteksskole. Til brug på stedet og kopiservice. - Studiesamlingen: Undervisningsrelateret samling for ikke biblioteksfaglige emner. Pt. ikke til offentligt udlån, men KU hjemlån overvejs efter flytningen - Referencesamling: Væsentlige håndbøger og encyklopædier inden for Humaniora - Bibliotekshistorisk Samling: indeholder bl.a. biblioteksfaglig avisudklipssamling fra 1910, småtryk, foto, genstande arkivalier. Adgang og formidling via bibliotekets personale. - Boghistorisk eksempelsamling: Boghistorisk eksempelsamling rummer bøger fra slutningen af 1400-tallet til slutningen af 1900-tallet (gutenbergparantesen). Samlingen er udvalgt blandt 500 års trykte bøger primært danske og den demonstrerer bøgers materialitet og (typo)grafiske kvaliteter i hele perioden.

16 IVA Biblioteket Hoved-og specialeopgaver: fra 1971 og til 2007, fra 2008 elektronisk samling med adgang via PURE studenterportalen. - Bibliografi Samling: Eksempelsamling til undervisningsbrug. Består af danske og udenlandske trykte bibliografier - Børnebogshistorisk samling: Samling af ældre danske børnebøger. Samling af ældre danske børnebøger doneret af fhv. skolebibliotekar Emil Johansson, København til Danmarks Biblioteksskoles Bibliotek i 1995 og Samlingen indeholder ældre børnelitteratur på dansk, incl. oversættelser fra engelsk, tysk og fransk. Mange af værkerne findes i mange forskellige oplag, udgaver og oversættelser. Endvidere findes der titler på norsk, svensk, engelsk og tysk og enkelte andre sprog. I alt ca bind. Samlingen er registreret i Bibliotekskatalogen under placeringsbetegnelsen "HBø" for Historisk Børnebogssamling. Alle oversættere og illustratorer er registreret, også i de tilfælde hvor der er særlige omslagsillustratorer. Endvidere er de mange børnebogsserier registreret. Kan ikke hjemlånes. - Anmeldelsessamling af skønlitteratur: 1950 érne til ca. 2000, samt lektørudtalelser der ikke er e-tilgænglige. - Møllehøjgårdsamlingen: Består af ca bind samlet og udvalgt af civ.ing. Aage Kann Rasmussen, erhvervet til Biblioteksskolen (IVA) i Samlingen har titlen "Den vestlige verdens store bøger", og består af bøger af og til dels om ca. 200 udvalgte forfattere gennem 3000 år. Alle genrer, filosofi, historie, skønlitteratur, naturvidenskab, jura, medicin etc. er repræsenteret. Samlingen kom til Akademiet i Samlingen er beskrevet i en bog med titlen "Den vestlige verdens store bøger". - Plakatsamlingen: Plakater fra Danske Biblioteker. Samlingen består af ca. 750 plakater med relation til biblioteksvirksomhed, fortrinsvis danske fra perioden Samlingen er ordnet i fire grupper: Arrangementsvirksomhed, Litteraturformidling, Børnebiblioteker og Generel PR for biblioteker. - IFLA Samling: DB clearingshouse i 70 erne for faglige præsentationer, samt Preben Kirkegaard IFLA arkiv. Venlig hilsen / Kind regards Lisbeth Rasmussen Biblioteksleder / Head of Library IVA Biblioteket Det Informationsvidenskabelige Akademi / Royal School of Library and Information Science Københavns Universitet / University of Copenhagen Birketinget Copenhagen S Denmark TLF (+45) DIR (+45) lra@hum.ku.dk

17 IVA Biblioteket Bilag 1 : Indberetning til den samlede KB statistisk til Danmarks Statistisk IVA 2015 Faciliteter og arealer Arbejdsstationer i biblioteket til publikumsbrug, antal Arbejdspladser, antal siddepladser Areal, antal netto m heraf publikumsareal, antal netto m heraf lukket magasinareal, antal netto m2 555 Bestand af fysiske enheder 6. Bøger og seriepublikationer i trykt form, antal fysiske enheder Manuskripter, antal fysiske enheder 8. Mikroformer, antal fysiske enheder Dokument, grafisk, antal fysiske enheder Dokument, kartografisk, antal fysiske enheder 11. Musikalier, trykte, antal fysiske enheder 12. Dokument, digitalt (AV), antal fysiske enheder Dokument, digitalt (tekst), antal fysiske enheder Materialer, andre, antal fysiske enheder 15. Materiale, ikke-katalogiseret, antal fysiske enheder 16. Seriepublikationer, trykte, antal abonnementer på tidsskrifter Seriepublikationer, trykte, antal abonnementer på aviser Hyldemeter af fysiske enheder, samlet antal hyldemeter Tilvækst af fysiske enheder 19. Bøger og seriepublikationer i trykt form, antal fysiske enheder Manuskripter, antal fysiske enheder 21. Mikroformer, antal fysiske enheder 22. Dokument, grafisk, antal fysiske enheder 23. Dokument, kartografisk, antal fysiske enheder 24. Musikalier, trykte, antal fysiske enheder 25. Dokument, digitalt (AV), antal fysiske enheder 26. Dokument, digitalt (tekst), antal fysiske enheder 27. Materiale, andre, antal fysiske enheder 28. Materiale, ikke-katalogiseret, antal fysiske enheder Afgang af fysiske enheder 29. Bøger og seriepublikationer i trykt form, antal fysiske enheder Manuskripter, antal fysiske enheder 31. Mikroformer, antal fysiske enheder 32. Dokument, grafisk, antal fysiske enheder 33. Dokument, kartografisk, antal fysiske enheder 34. Musikalier, trykte, antal fysiske enheder 35. Dokument, digitalt (AV), antal fysiske enheder 36. Dokument, digitalt (tekst), antal fysiske enheder 37. Materiale, andre, antal fysiske enheder

18 IVA Biblioteket Materiale, ikke-katalogiseret, antal fysiske enheder Udlån, fornyelser og kopier Direkte lån 39. Lån, antal fysiske enheder Kopi som erstatter lån, antal fysiske enheder Fornyelser (initieret af brugerne), antal fysiske enheder Læsesalslån 42. Lån, antal fysiske enheder Kopi som erstatter lån, antal fysiske enheder 44. Fornyelser (initieret af brugerne), antal fysiske enheder Interurbanudlån til folkebiblioteker i Danmark 45. Lån, antal fysiske enheder Kopi som erstatter lån, antal fysiske enheder 47. Fornyelser (initieret af brugerne), antal fysiske enheder 188 Interurbanudlån til andre offentlige biblioteker i Danmark 48. Lån, antal fysiske enheder Kopi som erstatter lån, antal fysiske enheder 50. Fornyelser (initieret af brugerne), antal fysiske enheder Interurbanudlån til biblioteker i Norden Lån, antal fysiske enheder 52. Kopi som erstatter lån, antal fysiske enheder 53. Fornyelser (initieret af brugerne), antal fysiske enheder Interurbanudlån til biblioteker i øvrige udland Lån, antal fysiske enheder 55. Kopi som erstatter lån, antal fysiske enheder 56. Fornyelser (initieret af brugerne), antal fysiske enheder Interurbanindlån inkl. kopier fra andre biblioteker og informationsleverandører 57. Fra folkebiblioteker i Danmark, antal interurbanindlån 58. Fra andre biblioteker i Danmark, antal interurbanindlån 59. Fra biblioteker i Norden, antal interurbanindlån 60. Fra biblioteker i øvrige udland, antal interurbanindlån Kopier 61. Kopiering foretaget af brugerne, antal kopiark Bibliotekets bestand af elektroniske ressourcer som biblioteket har indkøbt og som stilles til rådighed for brugerne via eksterne leverandørers servere 62. E-tidsskrifter og andre e-serier, antal titler 63. E-bøger, antal titler 64. Andre e-materialer og manuskripter, antal titler 65. E-multimedieoptagelser, antal titler 66. Database, bibliografisk, antal databasetitler 67. Databaser, øvrige, antal databasetitler Bibliotekets bestand af elektroniske ressourcer som biblioteket stiller til rådighed for brugerne fra egne servere 68. E-tidsskrifter og andre e-serier, antal titler 69. E-bøger, antal titler 70. Andre e-materialer og manuskripter, antal titler 71. E-multimedieoptagelser, antal titler 72. Database, antal databasetitler Benyttelse af elektroniske ressourcer som biblioteket har indkøbt, og

19 IVA Biblioteket 2016 som stilles til rådighed for brugerne via eksterne leverandørers servere 73. E-tidsskrifter og andre e-serier, antal download 74. E-bøger, antal download 75. Andre e-materialer og manuskripter, antal download 76. E-multimedieoptagelser, antal download 77. Database, bibliografisk, antal søgninger 78. Databaser, øvrige, antal søgninger Benyttelse af elektroniske ressourcer som biblioteket stiller til rådighed for brugerne fra egne servere 79. E-tidsskrifter og andre e-serier, antal download 80. E-bøger, antal download 81. Andre e-materialer og manuskripter, antal download 82. E-multimedieoptagelser, antal download 83. Databaser, antal søgninger Benyttelse af bibliotekets website 84. Benyttelse af bibliotekets website, antal besøg, virtuelt 85. Benyttelse af bibliotekets website, antal sidehenvisninger Lånere, besøg, arrangementer og brugerundervisning Lånere 86. Lånere, aktive - antal Biblioteksbesøg 87. Besøg, antal Besøgstælling er opgjort ved: Vælg ml. 1) manuel 2) mekanisk/manuel 3) elektronisk 89. Besøgstælling er foretaget som: Vælg ml. 1) løbende totaltælling 2) stikprøve Lånerforespørgsler 90. Lånerforespørgsler, antal Lånerforespørgsler opgørelsesmetode: Vælg ml. 1) løbende totaltælling 2) stikprøve Referencespørgsmål 92. Referencespørgsmål, antal Referencespørgsmål opgørelsesmetode: Vælg ml. 1) løbende totaltælling 2) stikprøve Biblioteksudstillinger og -arrangementer 94. Udstillinger, antal Arrangementer, antal Brugerundervisning 96. Brugerundervisning, antal afviklede undervisningslektioner Brugerundervisning, antal fremmødte deltagere 295 Personale (antal årsværk med én decimal) 98. Forskningsbibliotekarer/videnskabelige medarbejdere, antal årsværk 99. heraf beskæftigelsesordninger m.v., antal årsværk 100. Bibliotekarer, antal årsværk 2, heraf beskæftigelsesordninger m.v., antal årsværk 102. Assistenter m.v., antal årsværk 1, heraf beskæftigelsesordninger m.v., antal årsværk 104. Øvrigt personale, antal årsværk 0, heraf beskæftigelsesordninger m.v., antal årsværk 106. Øvrigt akademisk uddannet personale, antal årsværk

20 IVA Biblioteket 2016 (Skriv ikke tal i denne række) SUM: 3,5 Antal personer 107. Frivillige på biblioteker, antal personer Timer pr. uge 108. Frivillige rådighed på biblioteker, antal timer/uge Økonomi Driftsudgifter, ekskl. moms Løn i hele kr Løn heraf modtaget refusion til ansatte via beskæftigelsesordninger.000 Indkøb af materialer til samlingerne i hele kr Bøger Trykte seriepublikationer E-tidsskrifter og andre e-serier E-bøger, andre e-materialer og manuskripter samt e- multimedieoptagelser 115. Databaser 116. Andre materialer der ikke indgår i spørgsmålene ovenfor Andre udgifter i hele kr Driftsudgifter, øvrige Udgifter til indbinding 9 Særskilt opgjorte udgifter i hele kr Bygningsdrift, udgifter 120. Driftsudgifter, ekstraordinære, samt anlægsudgifter Indtægter, ekskl. moms i hele kr Informationstjenester, salg af Kopiering mv Øvrige indtægter

21 NOVEMBER 2016 SPØRGESKEMA TIL KORTLÆGNING AF BIBLIOTEKSOMRÅDET VED HUM-KU Navn: Jens Stimpel Titel: Biblioteksmedarbejder + Institut medarbejder Institut: MEF Hvor mange timer er du ansat: 37 timer (Flexjob) Hvad er bibliotekets kerneopgave: Betjening af låner, underviser og anskaffelse af bøger Vi har identificeret følgende funktioner: Vi vil bede dig udfylde, hvor meget af din arbejdstid (i procent), du bruger på de forskellige funktioner. Vi er opmærksomme på, at det vil variere alt efter tidspunkt fx semesterstart, eksamensperiode mv., så tag udgangspunkt i et tværsnit henover et kalenderår. Hvis der er funktioner, vi ikke har med, vil vi bede dig fortsætte listen og også angive procentsats. Funktion Indkøb, katalogisering Betjening af lånere Ekspedition af bestillinger Samlingspleje (mærkning af bøger, baserettelser m.m.) Andet (CURIS, oprettelse af semesterhylder, undervisning m.m.) Andet Institutopgaver Procent af tid over et år 0% 15% 30% 5% 0% 50% Desuden er vi i gang med at kortlægge, hvilke samlinger vi har ved Det Humanistiske Fakultet. Vi vil derfor bede dig om at liste de samlinger, der er ved dit institut: Mange tak for din hjælp!

22 NOVEMBER 2016 SPØRGESKEMA TIL KORTLÆGNING AF BIBLIOTEKSOMRÅDET VED HUM-KU Navn: Joan Leschly Larsen Titel: Overassistent Institut: Institut for Medier, erkendelse og Formidling Hvor mange timer er du ansat: 30 Hvad er bibliotekets kerneopgave: At servicere studerende og ansatte med informationsindhentning mm. Vi har identificeret følgende funktioner: Vi vil bede dig udfylde, hvor meget af din arbejdstid (i procent), du bruger på de forskellige funktioner. Vi er opmærksomme på, at det vil variere alt efter tidspunkt fx semesterstart, eksamensperiode mv., så tag udgangspunkt i et tværsnit henover et kalenderår. Hvis der er funktioner, vi ikke har med, vil vi bede dig fortsætte listen og også angive procentsats. Funktion Procent af tid over et år (af 30 timer/uge) Indkøb, katalogisering - Betjening af lånere 30% Ekspedition af bestillinger 5% Samlingspleje (mærkning af bøger, baserettelser m.m.) 20% Andet (CURIS, oprettelse af semesterhylder, undervisning m.m.) 40% Administration i forbindelse med kurser.ku.dk 5% Desuden er vi i gang med at kortlægge, hvilke samlinger vi har ved Det Humanistiske Fakultet. Vi vil derfor bede dig om at liste de samlinger, der er ved dit institut: Film og Medier, Kommunikation, Filosofi, Pædagogik og Retorik Mange tak for din hjælp!

23 NOVEMBER 2016 SPØRGESKEMA TIL KORTLÆGNING AF BIBLIOTEKSOMRÅDET VED HUM-KU Navn: Mads Nybro Risum Titel: Institutbibliotekar Institut: IKK Hvor mange timer er du ansat: 37 t/u Hvad er bibliotekets kerneopgave: IKK Biblioteket øger tilgængeligheden, mindsker fysisk afstand og styrker formidling for centrale biblioteksressourcer for IKKs fag. Afledte effekter er styrkelse af institutidentitet og et attraktivt studiemiljø beriget med relevante studiematerialer. Benyttelse på IKK er fortsat den afgørende funktion også af samlinger til udlån. Udlån er IKKE en vigtig opgave, men en behagelighed for brugerne, som kan accepteres, da det begrænsede omfang og typisk kendskab i de faglige miljøer til, hvem der arbejder med hvad, medfører, at den generelle tilgængelighed ikke svækkes væsentligt. Vi har identificeret følgende funktioner: Vi vil bede dig udfylde, hvor meget af din arbejdstid (i procent), du bruger på de forskellige funktioner. Vi er opmærksomme på, at det vil variere alt efter tidspunkt fx semesterstart, eksamensperiode mv., så tag udgangspunkt i et tværsnit henover et kalenderår. Hvis der er funktioner, vi ikke har med, vil vi bede dig fortsætte listen og også angive procentsats. Funktion Procent af tid over et år Indkøb, katalogisering 30 Betjening af lånere 10 Ekspedition af bestillinger. Herunder ekspedition af returneret materiale, og materiale brugt på stedet Samlingspleje (mærkning af bøger, baserettelser m.m.) Herunder oprydning på hylder, eftersøgning af manglende, markering af bortkomne i basen, flytninger Andet (CURIS, oprettelse af semesterhylder, undervisning m.m.) 40 Desuden er vi i gang med at kortlægge, hvilke samlinger vi har ved Det Humanistiske Fakultet. Vi vil derfor bede dig om at liste de samlinger, der er ved dit institut:

24 5 Fagsamlinger, Reference- og håndbogssamling, Tidsskriftssamling, Av-samling, Nodesamling, Arkivsamlinger af teaterprogrammer, udstillingskataloger, upublicerede og grå undervisningsmaterialer, anmeldelsesklip, mm. Se evt.: Mange tak for din hjælp!

25 NOVEMBER 2016 SPØRGESKEMA TIL KORTLÆGNING AF BIBLIOTEKSOMRÅDET VED HUM-KU Navn: Rune Ytting Helldén (udfyldt af Mads Nybro Risum, institutbibliotekar) Titel: Studentermedhjælp Institut: IKK Hvor mange timer er du ansat: 6 t/u Hvad er bibliotekets kerneopgave: Vi har identificeret følgende funktioner: Vi vil bede dig udfylde, hvor meget af din arbejdstid (i procent), du bruger på de forskellige funktioner. Vi er opmærksomme på, at det vil variere alt efter tidspunkt fx semesterstart, eksamensperiode mv., så tag udgangspunkt i et tværsnit henover et kalenderår. Hvis der er funktioner, vi ikke har med, vil vi bede dig fortsætte listen og også angive procentsats. Funktion Procent af tid over et år Indkøb, katalogisering Betjening af lånere Ekspedition af bestillinger. Herunder ekspedition af returneret materiale, og materiale brugt på stedet Samlingspleje (mærkning af bøger, baserettelser m.m.) Herunder oprydning på hylder, eftersøgning af manglende, markering af bortkomne i basen, flytninger Andet (CURIS, oprettelse af semesterhylder, undervisning m.m.) 0 Desuden er vi i gang med at kortlægge, hvilke samlinger vi har ved Det Humanistiske Fakultet. Vi vil derfor bede dig om at liste de samlinger, der er ved dit institut: Mange tak for din hjælp!

26 NOVEMBER 2016 SPØRGESKEMA TIL KORTLÆGNING AF BIBLIOTEKSOMRÅDET VED HUM-KU Navn: Sven-Erik Hvid (udfyldt af Mads Nybro Risum, institutbibliotekar) Titel: Bibliotekar Institut: IKK Hvor mange timer er du ansat: 8 t/u Hvad er bibliotekets kerneopgave: Vi har identificeret følgende funktioner: Vi vil bede dig udfylde, hvor meget af din arbejdstid (i procent), du bruger på de forskellige funktioner. Vi er opmærksomme på, at det vil variere alt efter tidspunkt fx semesterstart, eksamensperiode mv., så tag udgangspunkt i et tværsnit henover et kalenderår. Hvis der er funktioner, vi ikke har med, vil vi bede dig fortsætte listen og også angive procentsats. Funktion Procent af tid over et år Indkøb, katalogisering Betjening af lånere Ekspedition af bestillinger. Herunder ekspedition af returneret materiale, og materiale brugt på stedet Samlingspleje (mærkning af bøger, baserettelser m.m.) Herunder oprydning på hylder, eftersøgning af manglende, markering af bortkomne i basen, flytninger Andet (CURIS, oprettelse af semesterhylder, undervisning m.m.) 0 Desuden er vi i gang med at kortlægge, hvilke samlinger vi har ved Det Humanistiske Fakultet. Vi vil derfor bede dig om at liste de samlinger, der er ved dit institut: Mange tak for din hjælp!