Referat fra generalforsamlingen i AKD mandag den 7. april 2014 kl i Skovdojo en

Transkript

1 Referat fra generalforsamlingen i AKD mandag den 7. april 2014 kl i Skovdojo en Inden generalforsamlingen var der mulighed for at deltage i et Sushi arrangement fra kl Sushi konceptet var velbesøgt og i år var der flere, der mødte op til generalforsamlingen end tidligere år. Nedenstående er udklip af mail fra formanden Michael Rothman. Dagsorden for generalforsamlingen: 1. Valg af dirigent og referent 2. Årsberetning ved bestyrelsesformand Michael Rothman 3. Teknisk årsberetning ved TU-formand Jacques Dupont 4. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab 5. Fastsættelse af kontingent 6. Indkomne forslag 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer 8. Eventuelt AD.7 Følgende er på valg Lene Christensen, Jacques Dupont og Jan Krüger. Nedenfor følger referatet af generalforsamlingen. Ad 1 Thomas Skov Hansen blev valgt som dirigent. Der var ingen andre kandidater. Thomas tog imod hvervet. Søren Egens Petersen blev valgt som referent. Heller ikke andre kandidater. Søren påtog sig også hvervet. Thomas indledte med at konstatere, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt og gav herefter ordet til formanden. Ad 2 Formanden konstaterede, at han i skyndingen desværre havde glemt den skrevne årsberetning. Generalforsamlingen accepterede herefter formandens ønske om at fremlægge beretningen efter bedste hukommelse. Formanden ville efterfølgende fremsende beretningen, som vil indgå i dette referat. Nedenstående følger formandens beretning:

2 Formandens beretning for året Indledning Vi fortsatte med de gode resultater fra årene før. Inden for DKAF fik vi medaljer for at have såvel de bedste inden for Kata Masters og Kata børn, udover at vi vandt masser af medaljer ved DM. Vi har ligeledes fået Sofie og Sherwin på Landsholdet. Vores elite er således stadig på et meget højt niveau. Klubben er fortsat en af de mest vindende SKIF klubber, men det vil stille høje krav til klubben hvis vi skal bevarer denne position i fremtiden. Meeen vi må aldrig glemme bredden da det er dem som bærer klubben, både med hensyn til at spotte nye talenter og kontingenterne. Vi skal således nok prøve fremover at lave flere sociale arrangementer for såvel børn, teenagere og voksne. Vi har også siden sidst fået nye måtter og gulv i opholdsrummet. Dojomaster Søren Thomsen har også her gjort et flot stykke arbejde. Måtterne er væsentligt tykkere end hvad vi havde i forvejen. Det har vist sig at de nye måtter er en smule blødere end hvad vi har været vant til. Vores lokale situation er midlertidigt blevet lidt dårligere. Grunden er, at vi har måtte hjælpe kommunen i forbindelse med påbegyndelsen af Foreningshuset. Vi har således måtte låne vores lokale ud til blandt andet Yoga for kræftramte i dagtimerne mandag til fredag. Til gengæld har vi nu i nogle af ugens dage adgang til stavgængernes lokale. Foreningshuset forventes færdigt ultimo året hvilket vi håber vil give os yderligere muligheder lokalemæssigt. På den sociale side har der blandt andet været afholdt børnelejr og Kurt Sensei arrangerede en Japansk aften. En planlagt Shodan fest måtte desværre aflyses grundet tidspunktet som viste sig at kolliderer med landsholdssamling. Der er stadig plads til mange flere arrangementer, men det kræver at nogle af medlemmerne tager førertrøjen på. Regnskabet 2013 var et godt regnskabsår for AKD. Klubbens indtægter stiger fortsat med et resultat for året på ,03 kr. mod et underskud året før på ca kr. Dette skal blandt andet ses i lyset af, at tilskuddet fra Allerød Kommune er steget grundet tilgangen af nye medlemmer. Det betyder, at vi i dag har en betydelig formue i klubben. Bestyrelsen forventer, at EM og en udvidelse af klubbens faciliteter vil formindske klubbens formue. Den retvisende formue vil ultimo juni være af størrelsesordenen kr. Regnskabet betyder, at vi har frihed til at lave lidt flere aktiviteter. Teknisk Udvalg Vi har i den sidste periode udvidet vores instruktørkorps betydeligt, således har AKD i dag 14 instruktører og 10 hjælpeinstruktører, hvilket betyder at vi i fremtiden er dækket ind. Kumite

3 For at sætte yderligere gang i kumite har vi lavet en aftale med Mathilde Klint. Kata Der stort pres på vores Kata hold. Fortsætter presset må vi overveje om vi skal afsætte yderligere ressourcer af til dette område. Udviklingen i eliten På Elitesiden forsætter tilgangen fra andre klubber. Dette grundet vores generelle høje niveau med en stor elite og så selvfølgelig de muligheder vi har for at lave decideret elite træning grundet vores størrelse. Vi er således inde i en rigtig god spiral her. Lokalerne Der er dog et problem som vi skal overveje meget nøje hvordan vi skal løse og det er, at vi snart er nået grænsen for hvor mange vi kan være i klubben med de nuværende lokale faciliteter. Plads til alle Som bekendt er AKD en klub, hvor der skal være plads til alle dvs. børn, unge, voksne, bredde og elite. Da vores ambitionsniveau samtidig er at være blandt landets bedste klubber er der stadig stort pres på de opgaver som teknisk udvalg udfører. Og med 14 instruktører og 10 hjælpeinstruktører tilknyttet er opgaverne mange og uden nogle meget dedikerede instruktører ville klubben ikke hænge sammen. Det kommende år Af udestående punkter som der skal fokuseres på i det kommende år er følgende; 1. Sponsorater som der skal arbejdes intens med det kommende år og fremover. 2. Få endnu bedre klubfaciliteter, hvilket betyder mere plads, ellers må vi desværre overveje at begrænse tilgangen af nye elever. 3. Flere sociale aktiviteter, men det kræver engagement fra medlemmerne. Michael Rothman Formand for Allerød Karate Dojo Der var enkelte afklarende spørgsmål til formandens beretningen. Dirigent spurgte om formandens beretningen kunne vedtages. Generalforsamlingen vedtog formandens beretning med klapsalver. Ad 3.

4 Ligeledes forholdt det sig med TU beretningen. TU formand Jacques Dupont havde fremsendt beretningen til MR. JD fremlagde derfor også TU beretningen for sidste år efter bedste evne og hukommelse. TU beretningen var efter aftale med formanden indskrevet i formandens beretning. Der var spørgsmål til TU beretningen i forhold til om AKD satsede på bredden eller eliten. Der var enighed om begge dele skulle favnes, og der skulle gøres mere for de unge. Der var et ønske om, at der skulle bruges flere penge på sociale aktiviteter og Dojo en fremadrettet. JD fortalte om klubbens nye tiltag mini karate, som Tonny tager sig af hver lørdag morgen fra Oprindelig var det planen, at der skulle være 15 på holdet, men interessen har været enorm med omkring 30 børn i alderen 3-6 år. Ad 4 Regnskabet Kassebeholdningen er i virkeligheden ca kr. Hvilket ikke er meget for en klub af AKD s størrelse. Regnskabskyndige på GF opfordrede til, at BS ikke skulle foreslå en nedsættelse af kontingentet. Aflønning af instruktørerne Det blev drøftet om aflønningsmetoden, hvor instruktører kan vælge at få deres løn udbetalt eller lade den stå i klubben til dækningen af egne udgifter til fx træningsudstyr gi, obi eller lignende. Kurt Christensen mente, at der var gråzoner i aflønningsformen. JD fortalte herefter åbent om aflønningen. Aflønningsformen er fuldt ud lovlig. Der var dog enighed på GF om, at oplysninger om aflønning fremlægges på klubbens intranet eller i dette referat. JD fortalte, at aflønningen er som nedenfor: En instruktørtime aflønnes med 100 kr. En instruktørtime for højtgraduerede brun/sort eller specialhold, som kata/kumite hold aflønnes med 150 kr. Lørdag aflønnes med 500 kr. (Dette begrundes med, at det er vanskeligt at få instruktører om lørdagen). Der var stemning for, at den nye bestyrelse skal forholde sig til det omtalte pointsystem. Budget Der var på GF et ønske om at der fremlægges et budget for næste år. Dirigenten påpegede at forslag skal være BS i hænde rettidigt, da der ellers ikke kan træffes beslutning. GF opfordrede til at BS vil se på udarbejdelse af budget inden næste GF. BS træffer beslutning om dette på et fremtidigt BS møde. Jesper Amdi foreslog, at BS fremlagde regnskab, som en virksomhed. BS vil træffe beslutning om det, når konstitueringen er en realitet. Ad 5

5 Det blev besluttet at kontingentet fastholdes. Set i forhold til klubbens økonomi synes der ikke at være plads til at nedsætte kontingentet på sigt. Ad 6 Indkomne forslag: Tilskud til stævnebørn Helle (mor til Nana - nykåret DM og på Kata B holdet) har stillet et skriftlig forslag rettidigt sendt på mail til formanden. Formanden havde desværre ikke modtaget forslaget. Der var enighed på GF om, at forslaget kunne drøftes alligevel med henblik på en senere beslutning af den nyvalgte BS. Helle ønskede, at BS kigger på tilskuddet til stævnebørnene. Der blev drøftet flere idéer omkring et forhøjet kontingent mod, at klubben betalte stævneudgifter og der eventuelt arrangeres fælles kørsel for stævnedeltagerne. Ad 7 Valg af bestyrelsesmedlemmer: Følgende var ikke på valg: Michael Rothman, Helena Kryger, Søren Egens Petersen. Søren Thomsen fortalte, at han havde valgt at trække sig som BS medlem. ST synes han havde taget et stort slæb som Dojomaster, men følte nu at det var tid til, at andre måtte tage slæbet. ST synes endvidere, at bestyrelsen fremadrettet skal bakke op om initiativer i forhold til Dojo en, som kan skabe energi og sociale aktiviteter. Herefter opfordrede dirigenten til, at man gik over til selve valghandlingen. Dirigenten gav de enkelte kandidater lejlighed til at præsentere sig selv. Efter en kort præsentationsrunde af kandidaterne omdelte formanden stemmesedler. Efter optælling af de afgivne stemmer blev resultatet som nedenfor. Følgende blev valgt til BS efter kampvalg: Kurt Christensen, Mads Kold, Magnus Holde-Bygvraa, Mette Garlet Rank, Jacques Dupont, Jan Kryger. Bestyrelsen består nu af 9 personer. GF lykønskede de nyvalgte bestyrelsesmedlemmer med klapsalver. Ad 8 Niclas Holm opfordrede BS til at bruge hans kompetencer i forhold til udendørs tiltag, såsom beplantning, belægning mv. Bestyrelsen tog imod tilbuddet med glæde.

6 Helle (Nanas mor) foreslog, at den nye BS tegner en bestyrelsesforsikring. GF var enige om, at det var en god idé set i forhold til klubbens størrelse og ikke mindst økonomi. BS træffer beslutning om dette på et af de kommende bestyrelsesmøder. Helle fortalte endvidere, at der er firmaer, som for beskedne fees omkring 5000 kr. Sørge for at søge sponsorater for klubben. Bestyrelsen vil meget gerne høre nærmere om dette. Bjørn (træner på violet familie og far til Oscar og Frederik) spurgte til, hvorfor kumite børnene i klubben har det så svært til stævnerne. JD fortalte, at børn topper senere i AKD, som følge af vores strukturerede læringskurve for kihon, kata og kumite. Der var et ønske om, at datoer for arrangementer meldes tidligere ud. Fx AKD Cup. Den gamle BS har lavet en masterkalender, som ligger på hjemmesiden, men den skal bruges mere aktivt. Den nye BS vil drøftet dette på et af de kommende bestyrelsesmøder. Jesper Amdi spurgte om der kunne købes nogle nye blandingsbatterier til bruserne. SEP konstaterede, at en udskiftning af et af blandingsbatterierne ville gavne vandforbruget i klubben. Ved flere lejligheden har bruseren sat sig fast i herrernes omklædningsrum. BS ville kigge på dette og kontakte klubbens VVS ansvarlige Tonny. Dirigenten afsluttede punktet Eventuelt med at spørge om der var flere, som havde noget på hjertet. Det var der ikke, og dirigenten takkede for god ro og orden. GF takkede dirigenten for indsatsen med applaus.