Konklusionsreferat af 4. Bestyrelsesmøde 2010 den 12. april, kl. 19:30 22:00.

Transkript

1 Konklusionsreferat af 4. Bestyrelsesmøde 2010 den 12. april, kl. 19:30 22: APR 2010 Indkaldt: Mødt: Afbud: Referent: Mødeleder: Bestyrelsen : Peter Surrow, PS Formand X X X Finn P. Nielsen, FPN Næstformand X X X Erik Hansen, EH X X Heidi Bartelsen, HB X X Hans L. Andersen, HLA X X Jørgen Warming Hansen, X X JWH Mogens Kjær Jensen, X X MKJ Christina Lorentzen, CL kasserer - 1. INDLEDNING. Mødet blev gennemført ved Heidi, så den ny B kunne blive fotograferet til HS. Kim fotograferede B og lagde dem ind på HS. 2. GODKENDELSE AF REFERAT FRA SIDSTE MØDE. Behandling af aktionslisten. Referatet blev godkendt. Alle aktioner blev gennemgået se bemærkningerne, der er anført med fed skrift i den opdaterede aktionsliste. Følgende blev besluttet pba. aktionslisten: Ny aktion vedr. historien bag og digitalisering af LGU s logo. Finn havde udarbejdet et forslag til disposition for møderække med LGU afdelingsledere, der ikke sidder i B. Finn modtog på mødet et tidligere forslag Oplæg til trænere. AKTION: Finn bearbejder de to forslag et endeligt, som behandles og godkendes af B. 3. BESTYRELSEN. Peter bemærkede, at den nye B var fuldtallig. Mogens kan dog ikke deltage i de næste B- møder, da han arbejder i Nyborg frem til AUG Side 1/4

2 LGU vedtægter skal revideres, så de kan fremlægges til godkendelse på næste generalforsamling i Lisbeth kan inddrages i arbejdet for at udnytte hendes kompetencer på området. AKTION: Peter og Finn. 4. ØKONOMI. Peter bemærkede, at alle skulle huske at udarbejde deltagerlister inden for de enkelte afdelinger, så der kan indkræves kontingent via Lene R. i DGI. Peter undersøger ved Lene R., om der er lavet regnskab for gymnastikopvisningen i Ladelund Efterskole. Jørgen afleverer en H-nøgle til klubhuset til Finn. 5. SAGER TIL BESLUTNING. Kurser LGU er sat på venteliste for kursus for nye foreningsledere. Det vides ikke, hvornår næste kursus gennemføres, men Finn holder B orienteret om udviklingen. Indbydelsen til og programmet for kursus for Udvikling af bestyrelser/foreningsledere blev drøftet. Det var generelt holdningen, at kurset lagde beslag på for mange dage. AKTION: Finn taler med Hans Verner, DGI for at undersøge, om der kan gennemføres et mere koncentreret kursus for LGU B i Læborg. 6. UDVALGSRUNDEN. a. Gymnastik. Gymnastikopvisningen den 13 MAR 2010 i Ladelund Efterskole gik rigtig fint med bl.a. 217 betalende tilskuere. Erik vurderede, at der vil være en kr. i overskud. Turbo Kids træner i Vejen Idrætscenter. Udgiften er p.t. ukendt. Peter bemærkede, at udgiften skulle dækkes gennem kontingentet. Der gennemføres kursus på Ollerup Højskole for visse gymnastikledere og gymnaster. Salg af Air-track-reklamer fortsætter. AKTION: Erik. Side 2/4

3 b. Svømning. I.a.b. c. Fodbold, senior. Senior: Turneringen er i gang med svingende resultater. Old Boys: Der bliver forventeligt spillere til 2 hold (7MD). Damer: Holdet er startet med spillere og Karsten Jessen som træner. Dreng søges til fast opkridtning af baner for sæsonen. Peter undersøger. d. Fodbold, junior. Ib Lorentsen er startet med spillere. Børge Jacobsen er hjælpetræner. Micro: Ole Jensen er træner og holdet er kommet godt i gang. Mål til 5 MD-hold mangler og skal stilles til rådighed af Vejen Kommune. AKTION: Peter undersøger. e. Håndbold. Håndbold starter den 13 APR 10 med sommerbold for de små. f. Tennis og petanque. Tennis: Bent Eriks flyer fra sidste år er leveret til Heidi for at opdatere HS. Petanque: I.a.b. g. Motionsløb. Opstartsmøde gennemførtes den 18 MAR 10 med 23 deltagere. Sæsonstart gennemførtes den 25 MAR med 32 løbere. Heraf var nybegynderholdet på ca. 20. Medlemslisten fremsendes til Lene R., DGI medio maj 10, så specielt nybegyndere har tid til at beslutte, om de vil fortsætte i hele sæsonen. h. Øvrigt. I.a.b. Side 3/4

4 7. SPORTSFESTEN. Peter nævnte, at musikken til fredag aften havde trukket sig, da de havde ændres spillestil. AKTION: Jørgen undersøger visse muligheder, idet kopimusikgenren foretrækkes. Næste møde i sportsfestudvalget er den 12 MAJ EVENTUELT. Sponsorkontrakten med Brørup Sparekasse, der er hovedsponsor for LGU, udløber den 31 DEC AKTION: Peter. Indkøb af idrætstøj blev drøftet. Det blev besluttet, at alle afdelinger opgør det årlige behov for idrætstøj som grundlag for en fremtidig forhandling med en forretning i nærområdet som fast samarbejdspartner. AKTION: Alle. Alle undersøger, om der skal aftales en klubaften, hvor der kan købes sportsudstyr til favorable priser. AKTION: Alle. Jørgen styrer LGU liste for udlån af nøgler. Multihusets GF gennemføres TOR den 15 APR 10. Næste møde 10 MAJ 10, kl i klubhuset. FINN referent Side 4/4

5 Bilag til referat fra Læborg Gymnastik- og Ungdomsforenings bestyrelsesmøder. 26 APR rettelse LGU BESTYRELSES AKTIONSLISTE 2010 LBNR EMNE/HANDLING/AKTION ANSVAR TIDSFRIST/ PERIODE STATUS REF. BEMÆRKNINGER 1 Udvikling af LGU hjemmeside. Heidi MAJ 10 I 2. møde LGU hjemmeside skal kunne anvendes som en attraktiv vidensplatform fremover. Input drøftes fremover. Heidi laver en simpel handlingsplan. 2 Hjælpere til gymnastikopvisning. Erik Primo MAR 2010 A 1. møde 2010 Erik fremfører behovet for hjælpere fremover. 3 Procedurer for enkeltdiscipliner udarbejdes og afleveres. Alle udvalgsformænd. Løbende i 2010 I 2. møde 4 Udvikling af LGU kontoplan. Peter JAN 10 A 3. møde Status på fremtidige møder. Peter har modtaget kontoplanen fra Lene R., DGI. 5 Fastlæggelse af procedurer for uddannelse og anvendelse af CONVENTUS. Peter Primo 10 I 3. møde TIL TJENESTEBRUG Punkt til beslutning fremover. Peter orienterer om status på næste møde. Peter skaffer et økonomisk overslag fra DGI vedr. overgang til COVENTUS. Afventer endelig beslutning. 6 Indtægtsplan for Airtrack Plus. Erik 09 NOV 09 A 5. møde 09 Erik arbejder videre med at anvende Airtracken ifm. reklameindtægter og gymnastikopvisninger. Yderligere indtægter anses for begrænsede. 1

6 LBNR EMNE/HANDLING/AKTION ANSVAR TIDSFRIST/ PERIODE STATUS REF. BEMÆRKNINGER 7 Opdatering af Bestyrelsen på LGU hjemmeside. Alle APR 2010 A 6. møde 09 Afventer nu generalforsamlingen den 22 FEB Fotografering gennemføres på næste møde den 12 APR. 8 Offentliggørelse af referater fra LGU bestyrelsesmøder. Finn og Heidi APR 2010 A 7. møde 09 Det skal besluttes om referater fra LGU bestyrelsesmøder skal offentliggøres på LGU hjemmeside. Drøftes/beslutning på næste møde den 12 APR. LGU referater fra B-møder tilbage fra 1 JAN 2010 offentliggøres. Finn sender referaterne til Heidi, der lægger dem på LGU HS. 9 Fordeling af LGU bestemmelser for dispositionsret. 10 Evt. nedlæggelse af 7. bestyrelsesmedlem. Alle FEB 10 A 7. møde 09 Det bør besluttes, hvilken proces, der skal gennemføres inden bestemmelserne fordeles, så alle i LGU (ledere og medlemmer) er orienteret om formålet med bestemmelserne, inden de træder i kraft. Bestyrelsesmedlemmerne fordeler bestemmelserne til udvalgene. Bestyrelsen JAN 11 EI 2. møde 10 Iværksættes af bestyrelsen Revision af LGU vedtægter. Peter og Finn JAN 11 I 2. møde 10 Iværksættes af bestyrelsen Peter og Finn sætter sig sammen og laver forslag til nye vedtægter for LGU. Forslaget behandles efterfølgende i B for at blive godkendt på generalforsamlingen i

7 LBNR EMNE/HANDLING/AKTION ANSVAR TIDSFRIST/ PERIODE STATUS REF. BEMÆRKNINGER 12 Historien bag og digitalisering af LGU logo. 13 Nyforhandling af kontrakt med hovedsponsor. 14 Opgørelse af det årlige behov for idrætstøj i LGU. Hans MAJ 10 I 3. møde 10 Hans undersøger, hvilken historie der ligger bag LGU nuværende logo og finder en mulighed for at få logoet digitaliseret for at skabe en bedre kvalitet af tryk m.m. Peter SEP 10 EI 3. møde 10 Sponsorkontrakten med Brørup Sparekasse udløber pr. 31 DEC Alle JUN 10 I 3. møde 10 Afdelingerne opgør deres årlige behov for idrætstøj som grundlag for en fremtidig samarbejdsaftale med en forretning i nærområdet. Signaturforklaring: EI: Ej iværksat. I: Iværksat. P: Pågår. A: Afsluttet. 3