ØSTERBRO LOKALUDVALG. for mødet den , kl. 19:00 i Østerbrohuset, Århusgade 103, 2100 Kbh. Ø

Transkript

1 DAGSORDEN for mødet den , kl. 19:00 i Østerbrohuset, Århusgade 103, 2100 Kbh. Ø 1. Borgernes 20 minutter ( ) 1 2. Godkendelse af dagsorden ( ) 2 3. Meddelelser ( ) 3 4. Forslag til Kommuneplanstrategi 2014 ( ) 5 5. Intern høring om lokalplanforslag for Beauvaisgrunden ( ) 7 6. Fremtidsseminar maj 2014 ( ) 9 7. Nedsættelse af midlertidige fagudvalg ( ) Valg til parkbrugerråd ( ) Årsberetning og regnskab for 2013 fra Miljøpunkt Østerbro ( ) Nedsættelse af kontaktudvalg til Miljøpunkt Østerbro ( ) Lokaludvalgets deltagelse i Miljøfestival 2014 ( ) Nedsættelse af puljeudvalg for 2. ansøgningsrunde 2014 ( ) Fastlæggelse af mødedatoer for resten af 2014 ( ) Eventuelt ( ) 23

2 1. Borgernes 20 minutter ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget afholder 20 minutters åben spørgetid, hvor fremmødte borgere kan stille spørgsmål eller komme med forslag til lokaludvalget. Side 1

3 2. Godkendelse af dagsorden ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget godkender dagsordenen for mødet. Side 2

4 3. Meddelelser ( ) Høring: Udkast til strategi for kommunens strategi for udvikling af indsatsen for børn og unge med handicap og deres familier Sekretariatet er blevet opmærksom på at udkast til kommunens strategi for udvikling af indsats for børn og unge med handicap og deres familier er kommet i høring med frist 25. april Ved en fejl har vi ikke modtaget høringen, men materialet vil snarest muligt blive lagt op på lokaludvalgets hjemmeside. Påbud til udvidet arbejdstid på Metrobyggeplads Østerport Station Center for Miljøbeskyttelse har fremsendt udkast til i høring til omkringboende ved metro byggepladsen ved Østerport. Påbuddet vil give Metroselskabet og deres entreprenører mulighed for at arbejde i udvidet arbejdstid. Hverdage kl. 07:00 22:00 samt lørdage kl. 09:00 15:00. Høringsfristen er den 23. april 2014, kl Relevant baggrundsmateriale kan findes på Det forventes at Indre By Lokaludvalg forholder sig til påbuddet. Mulighed for internetrefusion Lokaludvalget har mulighed for at beslutte at medlemmerne kan modtage refusion for udgifter til internetforbindelse. Niveauet for refusion gældende for BR-medlemmer og kommunens medarbejdere er pt. sat til maks.175 kr. pr. mdr. Da lokaludvalgsmedlemmer ikke har direkte adgang til "arbejdsgivers" systemer (kommunens interne IT-systemer) gælder dog at refusionen skal oplyses til SKAT som multimedieskat. Henvendelse fra Handelsforeningen vedr. deltagelse i stormøde om sikkerhed Østerbro Lokaludvalg har fået en henvendelse fra Østerbro Handelsforening om samarbejde og deltagelse i et stormøde om sikkerhed for de handlende på Østerbro. Mødet er foreløbigt tænkt som en paneldebat, hvor lokaludvalget kan deltage sammen med repræsentanter fra politi, Københavns Erhvervsservice, Østerbro Handelsforening og evt. et sikkerhedsfirma eller lign. Handelsforeningen ser gerne at mødet afholdes allerede i maj. Invitation til indvielse af krydstogtsterminal Østerbro Lokaludvalg medlemmer inviteres til indvielse af krydstogtsterminalen i Nordhavn fredag den 2. maj Der er tilmelding til arrangement senest den 21. april til Copenhagen malmø Port jf. e- mail udsendt fra sekretariatet. Invitation til Smag Verden Som led i Københavns mangfoldighedscharter, som Østerbro Lokaludvalg har underskrevet, inviteres Lokaludvalget til at deltage i Smag Verden, der afholdes den 23. august kl på Prags Boulevard på Amager. Smag Verden afholdes som en festival med boder, koncerter, event, dialogarrangementer mv. Foretræde for Teknik og Miljøudvalget den Axel Thrige Laursen deltager i foretræde, sammen med en beboer på Strandvænget, i anledning af et Projekt Legegade med støjskærm, som beboerne længe har ønsket etableret. Lokaludvalget har støttet gennem mange møder, og nu må vi se at få en løsning som lokalområdet kan leve med. Status Miljøpunkt Østerbro Se vedhæftede bilag Side 3

5 Status Områdefornyelsen i Sankt Kjelds Kvarter Se vedhæftede bilag BILAG Status fra MPØ april 2014 Status fra Områdefornyelsen - april Side 4

6 4. Forslag til Kommuneplanstrategi 2014 ( ) Østerbro Lokaludvalg skal tage en orientering om forslag til kommuneplanstrategi 2014 til efterretning og drøfte den. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Østerbro Lokaludvalg tager en mundtlig orientering fra Økonomiforvaltningen om forslag til Kommuneplanstrategi 2014 til efterretning 2. at Østerbro Lokaludvalg drøfter forslag til Kommuneplanstrategi 2014 og beslutter hvilke forhold i forslaget, som lokaludvalget skal sætte fokus på i den videre proces. 3. at Østerbro Lokaludvalg tager stilling til borgerinddragelse i forbindelse med kommuneplanstrategi og afsætter midler til gennemførelse heraf 4. at Østerbro Lokaludvalg beslutter hvem der udarbejder udkast til høringssvar for Kommuneplanstrategi 2014 på baggrund af lokaludvalgets drøftelser om fokusområder PROBLEMSTILLING Økonomiudvalget sender udkast til Kommuneplanstrategi 2014 i intern høring i bl.a. kommunens lokaludvalg i perioden 25. marts til 15. maj Den 4-årige planrækkefølge i Københavns Kommune består - først af en kommuneplanstrategi, der lægger nogle hovedlinjer for udviklingen - derpå kommuneplanen der rummer den konkrete arealstyring - og endelig bydelsplanen, der behandler lokale mål og løsninger. I forslaget til "Kommuneplanstrategi 2014 Den sammenhængende by" præsenteres de overordnede mål og indsatser i de kommende års byudvikling i København og pejlemærkerne for udarbejdelsen af Kommuneplan Strategien indeholder 5 temaer: Plads til flere københavnere Bæredygtig udvikling Flere arbejdspladser i København En sammenhængende by Kvalitet i byen Til slut i hvert tema peges på de konkrete retninger kommunen vil udlægge for København og de indsatser, man vil i værksætte. Se Økonomiforvaltningens indstilling til Økonomiudvalget om forslag til Kommuneplanstrategi 2014 og forslaget til kommuneplanstrategi 2014 her: f abb-f /1c88346e-17e3-4f10-85a4-23a5056a46cc.aspx LØSNING I lokaludvalgsmødet vil en medarbejder fra Økonomiforvaltningen mundtligt orientere om forslaget til Kommuneplanstrategi Der afsættes op til 20 minutter af lokaludvalgsmødet til orienteringen Side 5

7 samt spørgsmål og svar. Efter orienteringen drøfter og beslutter lokaludvalget hvilke forhold i forslaget, som lokaludvalget skal sætte fokus på i den videre proces, og hvem der på den baggrund skal udarbejde udkast til høringsvar, som lokaludvalget skal tage stilling til på mødet den 15. maj Østerbro Lokaludvalg går nu ind i sin 3. 4-årsperiode. Det er derfor 3. gang vi deltager i drøftelser om en kommende kommuneplanstrategi og derpå kommuneplan. Samtidig har lokaludvalget været ret aktivt på planlægnings- og projektfronten, hvad der betyder, at der efterhånden er opbygget visse grundholdninger, vi kommer til at berøre på lokaludvalgets kommende fremtidsseminar. VIDERE PROCES Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til høringssvar vedr. forslag til Kommuneplanstrategi 2014 på mødet den 15. maj I juni måned fremlægges sagen med de forskellige høringssvar for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen. Herefter sendes kommuneplanstrategien i offentlig høring i mindst 8 uger. Økonomiforvaltningen vil sikre en bred inddragelse af og dialog med borgerne og bl.a. gennem temamøder med eksterne samarbejdsparter inddrage nye aktører i processen. Økonomiforvaltningen udarbejder en hvidbog, der resumerer den offentlige debat og de indkomne høringssvar. Hvidbogen fremlægges sammen med kommuneplanstrategien for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen i december Kommuneplanstrategien og resultatet af den offentlige høring indgår i grundlaget for revisionen af kommuneplanen. Kommuneplan 2015 vil blive fremlagt til politisk behandling i første halvår af 2015 med offentlig høring og endelig vedtagelse i andet halvår af Side 6

8 5. Intern høring om lokalplanforslag for Beauvaisgrunden ( ) Inden et planforslag fra kommunen lægges i offentlig høring har de relevante lokaludvalg lejlighed til at komme med bemærknnger, der tages med på Teknik og Miljøudvalgets møde, hvor der træffes beslutning om den påfølgende offentlige høring. I den offentlige høringsperiode afholdes borgermøde, gerne i samarbejde med det pågældende lokaludvalg, som så formulerer et høringssvar, der også medtager modtagne indsigelser. Lokaludvalget skal her tage stilling til intern høring om lokalplanforslaget "Beauvaisgrunden II", og til om der skal afsendes høringssvar. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget beslutter at afsende høringssvar til lokalplanforslaget "Beauvaisgrunden II" på baggrund af kommentarer og diskusion fra orienteringsmøde om forslaget. PROBLEMSTILLING Lokaludvalget har fra Teknik- og Miljøforvaltningen, Byens Udvikling, Byplan Nord, modtaget et lokalplanforslag for "Beauvaisgrunden II" i intern høring. Fristen for indsendelse af kommentarer er den 11. april Den gældende lokalplan for området er fra 2009, der fastsætter anvendelsen til boliger og erhverv fordelt på 5 smalle og høje tårnbygninger og en bebyggelsesprocent på 150. Der har været interesserede købere, som dog har peget på, at plangrundlaget var for fast defineret. Det har derfor ikke været muligt at sælge grunden. Som led i Budget 2014 blev det besluttet, at der skal laves nyt plangrundlag og kommuneplantillæg for grunden, for at øge mulighederne for salg. Det blev desuden fastholdt, at salg af grunden skulle bidrage til finansiering af et kulturhus på Østerbro. Midler til kulturhuset er dog bevilget efterfølgende - uafhængigt af Beauvaisgrundens salg. Teknik- og Miljøforvaltningen har i samarbejde med Lundgaard og Tranberg arkitekter udarbejdet en række principper, der skal pege på et mere realistisk skitseforslag til et nyt plangrundlag. Der arbejdes med et bugtet landskab, hvori der planlægges 5 bygninger - et samlet bygningskompleks til erhverv placeres ud mod Lyngbyvejen. Herpå bygges to højhuse hvor den ene bygning kan bygges op til i alt 60 meter i højden (der påtænkes at sætte en minimumshøjde for at bygningen kan matche Kollektivhusets ca. 50 meter) - 3 bygninger til (almene) boliger i henholdsvis 4, 6 og 8 etager placeret på den vestlige del af grunden. Bygningerne er placeret ud fra hensyn til støj fra Lyngbyvej og støj og vibrationer fra banen samt forurening på grunden. Der muliggøres, at 5000 m2 kan bruges til detailhandel for særligt pladskrævende varer (fx bilforhandler). De placeres i givet fald i bygningskomplekset mod Lyngbyvej. Planen vil samlet muliggøre en samlet bebyggelsesprocent på 165 mod 150 i den gældende lokalplan. Side 7

9 LØSNING Den 31. marts blev der i sekretariatet afholdt et orienteringsmøde om lokalplanforslaget, hvor områdechef, Lise Palm, arkitekt, Lotte Linnet (begge Teknik- og Miljøforvaltningen) og Michael Lundgaard (Center for Byudvikling) fortalte om forslaget og var i dialog med de fremmødte lokaludvalgsmedlemmer. På orienteringsmødet fremkom der følgende pointer og synspunkter: - Det er positivt, at der tilrettelægges et grønt landskab, og at de nuværende beboere i Rovsinggade mulighed for at "se igennem" byggeriet. - Det er vigtigt, at området bliver offentligt tilgængeligt. - På grund af de mange butikker i Rovsingsgade og gadens rolle i kommneplanen, må den opretholdes som gennemfartsgade, men det betyder ike, at der ikke kan ske en regulering. - Det fremviste tegningsmateriale fremstår favorabelt for projektet, men overdriver måske den landskabsmæssige rummelighed, der vil blive tale om. Snittegningerne er ikke nemme at forstå for borgerne, og bør formes mere forståeligt. VIDERE PROCES Forslaget forventes at blive politisk behandlet og efterfølgende sat i offentlig høring umiddelbart inden sommerferien med en høringsfrist i september. BILAG Udkast - Høringssvar for lokalplanforslag "Beauvaisgrunden II" Side 8

10 6. Fremtidsseminar maj 2014 ( ) Østerbro Lokaludvalg skal drøfte program for fremtidsseminar og nedsætte et udviklingsudvalg INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg 1. at Lokaludvalget drøfter den foreløbige liste over indhold på fremtidsseminariet 2. at Lokaludvalget nedsætter et udviklingsudvalg, der skal arbejde videre med at tilrettelægge fremtidsseminariet, samle op på de udviklingsperspektiver det giver, samt indhente erfaringer om samarbejdsformer, lokaludvalget vil kunne drage nytte af i vores indsats de næste 4 år. Udviklingsudvalget præsenterer sit oplæg til lokaludvalgets møde i oktober 2014 jf. løsningsafsnittet. 3. at Lokaludvalget vælger en tovholder for udviklingsudvalget PROBLEMSTILLING Det er planlagt, at lokaludvalget tager på fremtidsseminar i weekenden den 3. og 4. maj Seminarit afholdes på Hotel Strandparken i Holbæk fra lørdag morgen til søndag eftermiddag, med overnatning i enkeltværelser. Med hensyn til transport vil der være mulighed for at køre med bus lørdag morgen fra sekretariatet i Randersgade til Holbæk og retur igen søndag eftermiddag. Inden seminariet afholdes skal indholdet på weekenden fastlægges nærmere. LØSNING Den overordnede hensigt med weekenden er, at lokaludvalget får mulighed for at lære hinanden at kende, samt mulighed for at drøfte vision og mål for de kommende fire års lokaludvalgsarbejde. Med det afsæt foreslår formanden her nogle temaer, der kunne drøftes på seminaret: Medlemmernes interesser, tid, kompetencer Vision og strategi for arbejdet, projektoverlevering, behovet for prioritering Udfordringer i bydelen, der ikke er bud på allerede Lidt om arbejdsplan, organisering, borgerinddragelse Hvordan synliggøre lokaludvalget og lokaludvalgets projekter Hvordan få vores projekter og holdninger igennem, budgetproces, samarbejde med forvaltninger og politikere - og lokalt Bistand fra sekretariatet For at indkredse indholdet nærmere, tilrettelægge formen på seminaret og udforme et detaljeret program foreslår formanden, at der nedsættes et udviklingsudvalg bestående af 4-6 lokaludvalgsmedlemmer. Derudover undersøges muligheden for at inddrage en ekstern facilitator, der kan deltage i seminaret om lørdagen. Det foreslås at planlægningen af fremtidsseminaret lægges på 1-2 møder umiddelbart efter påskeferien. Side 9

11 Østerbro Lokaludvalg har hidtil ikke indhentet erfaringer udefra om arbejdsmetoder, om kontakten til borgerne, om relationer til mulige samarbejdspartnere og om erfaringer med borgermøder, der vil være af værdi at bruge også på Østerbro. Udviklingsudvalget skal udover planlægning af fremtidsseminaret, være med til at følge op på drøftelserne fra seminariet, samt indhente erfaringer fra Områdefornyelsen, Miljøpunkt Østerbro og de 11 andre lokaludvalg om de arbejds- og samarbejdsformer, lokaludvalget vil kunne drage nytte af i vores indsats de næste 4 år. Udviklingsudvalget skal fremlægge beslutningsforslag for lokaludvalget i det ordinære oktobermøde. Udvalget vil få sekretariatsbistand. Formanden foreslår, at der vælges en tovholder for udvalget, som er ansvarlig for at få indkaldt til møder i udvalget og fungerer som primær kontaktperson. I sammenhæng med dette dagsordenspunkt foreslås i næste dagsordenspunkt en midlertidig fagudvalgsstruktur, frem til drøftelse og beslutning om udviklingsudvalgets anbefalinger. VIDERE PROCES Det endelige program for fremtidsseminariet sendes til alle lokaludvalgsmedlemmer i ugen inden fremtidsseminariet. Side 10

12 7. Nedsættelse af midlertidige fagudvalg ( ) I sammenhæng med forrige punkt på dagsordenen skal Østerbro Lokaludvalg tage stilling til nedsættelse af fagudvalg, ind til lokaludvalget tager stiling til udviklingsudvalgets indstilinger. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget drøfter nedsættelse af fagudvalg 2. at Lokaludvalget tager beslutning om nedsættelse af midlertidige fagudvalg gældende frem til efteråret at Lokaludvalget vælger en formand for hvert af de nedsatte fagudvalg gældende frem til efteråret 2014 PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg kan nedsætte fagudvalg til at forbehandle sager og komme med beslutningsoplæg til Lokaludvalget, herunder tage sig af de løbende sager så som udarbejdelse af udkast til høringssvar mv. Af Forretningsorden for Østerbro Lokaludvalg fremgår det af 3: Der kan nedsættes fagudvalg på forskellige politikområder efter nærmere forslag herom. For hvert fagudvalg vælges en formand, som vælges efter samme regler som lokaludvalgets formand og næstformænd. Fagudvalgene konstituerer sig i øvrigt internt. Fagudvalgene har indstillingsret til lokaludvalget, men kan ikke tillægges selvstændig besluttende kompetence. Fagudvalgene er som udgangspunkt åbne for interesserede og aktive borgere, men der gælder dog særlige retningslinjer for deltagelse i forberedende behandling af ansøgninger om puljemidler. Stk. 2 Formændene for fagudvalgene kan indkaldes til udvidede forretningsudvalgsmøder. LØSNING Formanden indstiller til Lokaludvalget, at man drøfter nedsættelse af fagudvalg, og beslutter om man vil nedsætte fagudvalg og hvilke man ønsker at nedsætte, samt vælger formænd for disse. Mens udviklingsudvalget arbejder vil lokaludvalget skulle varetage en mængde andre opgaver. Det foreslås derfor at lokaludvalget organiserer arbejdet med disse opgaver frem til efteråret 2014, hvor udvalget tager stilling til udviklingsudvalgets anbefalinger. Lokaludvalget beslutter at der tages fornyet stilling til sagen igen i efteråret, når udviklingsudvalget til oktober kommer med et beslutningsoplæg vedr. lokaludvalgets arbejde, og lokaludvalget har besluttet sig for hvilke sager/områder man særligt ønsker at prioritere og på hvilken måde man ønsker at arbejde. Hidtil har vi nedsat fagudvalg, senest 4 fagudvalg - Teknik og miljø, Social og sundhed, Børn og unge samt kultur- og fritid. Det foreslås, at denne struktur videreføres midlertidigt. Østerbro Lokaludvalg har derudover pt. flere arbejds- og projektgrupper, samt pladser i styregrupper og samarbejdsfora som lokaludvalget skal tage stilling til. Formandskabet har drøftet sagen, og besluttet at vente med udpegninger og tilmeldinger til alle de udvalg, grupper mv. der kan vente til Side 11

13 ordinært møde 15. maj (efter fremtidsseminaret), således at lokaludvalget har mulighed for at drøfte prioriteringer, interesser og fokus på fremtidsseminaret først. Side 12

14 8. Valg til parkbrugerråd ( ) Østerbro Lokaludvalg er blevet inviteret til at deltage i Center for Park og Naturs Parkbrugerråd for Amor og Fredenspark samt Parkbrugerråd for de Indre Søer. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget tager stilling til deltagelse i Parkbrugerråd for hhv. Amor og Fredenspark og for de Indre Søer. 2. at såfremt Lokaludvalget vælger at deltage, udpeges et lokaludvalgsmedlem som repræsentant for lokaludvalget i Amor og Fredenspark parkbrugerråd. 3. at såfremt Lokaludvalget vælger at deltage, udpeges et lokaludvalgsmedlem som repræsentant for lokaludvalget i parkbrugerråd for de Indre Søer. PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg har modtaget en invitation fra Teknik- og Miljøforvaltningen til deltagelse i de kommende parkbrugerråd for Amor og Fredenspark og parkbrugerråd for de Indre Søer. Amor og Fredenspark samt de Indre Søer er fredede, og bl.a. derfor skal der udarbejdes en udviklingsplan. I forbindelse med dette arbejde ønsker Københavns Kommune at danne to parkbrugerråd, som kan bidrage til arbejdet med gode ideer og konstruktiv kritik. Parkbrugerrådet sammensættes af høringsberettigede organisationer (i henhold til fredningen), Københavns Kommunes Grønne Råd, repræsentanter for parkens faste brugere, lokaludvalg m.fl. En udviklingsplan afstikker rammerne for udviklingen af parken og fastlægger de overordnede retningslinjer for den fremtidige drift af området. Nytiltag i parken, omlægninger og lignende skal således fremgå af udviklingsplanen for at kunne realiseres. Det forventes, at parkbrugerrådet afholder i alt 3-4 møder, kl.17-ca. 19. Desuden afholdes et offentligt annonceret "parktræf", hvor alle er velkomne til at bidrage med synspunkter. Alle møder forventes afholdt i løbet af første halvel af Første møde i parkbrugerråd for Fredens og Amorpark er afholdt den 2. april, oplysninger om efterfølgende møder følger. Første møde i parkbrugerrådet for de Indre Søer afholdes onsdag d. 30. april kl i Kulturhuset Indre By, Charlotte Ammundsens Plads København K Lokaludvalget har hidtil valgt at deltage i de parkbrugerråd og genplanlægninger af konkrete parker. LØSNING Lokaludvalget tager stilling til deltagelse i parkbrugerråd for hhv. Amor og Fredenspark samt parkbrugerråd for de Indre Søer. Såfremt lokaludvalget vælger at deltage i parkbrugerrådene, udpeges et lokaludvalgsmedlem som Side 13

15 repræsentant for hvert råd. De to repræsentanter skal sikre at lokaludvalgets tanker og projekter får tilslutning i de to parkbrugerråd. VIDERE PROCES Såfremt lokaludvalget vælger at deltage i parkbrugerrådene, meddeler sekretariatet Teknik og Miljøforvaltningen navn og kontaktoplysninger på lokaludvalgets repræsentanter. Side 14

16 9. Årsberetning og regnskab for 2013 fra Miljøpunkt Østerbro ( ) Østerbro Lokaludvalg skal orienteres om årsberetning og regnskab for Miljøpunkt Østerbro for 2013 jf. driftsstøttekontrakt af 29. marts TIDLIGERE BESLUTNINGER Østerbro Lokaludvalg godkendte årsplan og budget for 2013 fra Miljøpunkt Østerbro i ordinært møde den 12. november Årsplanen for 2013 og beslutningen er vedhæftet den elektroniske udgave af dagsordenen på under dagsordner og referater for Østerbro Lokaludvalg. INDSTILLING OG BESLUTNING 1. næstformand indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget tager Miljøpunkt Østerbros årsberetning for 2013 til efterretning 2. at. Lokaludvalget tager Miljøpunkt Østerbros regnskab for 2013 til efterretning PROBLEMSTILLING Borgerrepræsentationen flyttede med budgetaftale 2011 ansvaret for den lokale kommunalt finansierede miljøvaretagelse over til lokaludvalgene. På den baggrund indgik Østerbro Lokaludvalg og Miljøpunkt Østerbro en 3-årig driftsstøtteaftale med udløb som blev godkendt på lokaludvalgets møde den 10. april 2011, og senere forlænget året ud til På den baggrund skal Lokaludvalget derfor til at planlægge en proces for beslutning om hvordan den lokale miljøopgave skal varetages fremover, dvs. om der skal indgås en ny driftsaftale med miljøpunktet eller om lokaludvalget vil hjemtage opgaven. Som del af den nuværende driftsstøtteaftale skal Østerbro Lokaludvalg orienteres om årsberetning og regnskab for 2013 fra Miljøpunkt Østerbro for så vidt angår anvendelsen af det års basis- og aktivitetsmidler. Østerbro Lokaludvalg har ansvaret for varetagelsen af den lokale miljøopgave, også selvom der ydes driftsstøtte til miljøpunktet. Lokaludvalget skal i den sammenhæng sikre sig, at de krav der fremgår af bilag vedr. Lokaludvalgenes miljøopgave vejledning til økonomistyring og opfølgning opfyldes. Lokaludvalget skal, sammen med miljøfonden, sikre at miljøopgaven varetages i overensstemmelse med formuleringen af den lokale miljøopgave i Kommissoriet, som også er skitseret i ovennævnte vejledning. Østerbro Lokaludvalg skal årligt rapportere til Teknik- og Miljøudvalget og Økonomiudvalget om lokaludvalgets brug af midler til lokale miljøaktiviteter i det forgangne år. Denne afrapportering skal også rumme en oversigt over opnåede resultater for det lokale miljøarbejde. Derfor er det nødvendigt at de årlige budgetter, årsplaner, regnskaber og årsberetninger fra miljøpunktet redegør for den konkrete anvendelse af de kommunale støttemidler, ikke bare til administrativ drift af et miljøpunkt men også til konkrete miljøaktiviteter og opnåede resultater. Side 15

17 For en uddybning henvises til de vedhæftede bilag i den elektroniske udgave af dagsordenen som fremgår af bilagsoversigten. Af disse er det kun 3 der sendes i papirform til lokaludvalgets medlemmer: 1) Lokaludvalgenes miljøopgave vejledning til økonomistyring og opfølgning, 2) Miljøpunkt Østerbro Årsrapport 2013 og 3) Miljøpunkt Østerbro Årsregnskab 2013 LØSNING Østerbro Lokaludvalg tager Miljøpunkt Østerbros årsberetning og regnskab for 2013 til efterretning, tilsendt lokaludvalget i overensstemmelse med driftsstøtteaftalen. Lokaludvalgets hidtidige fremgangsmåde i samarbejdet med Miljøpunkt Østerbro har været, at lokaludvalget på baggrund af miljøpunktets årsplan og budget har overført et årligt driftsstøttebeløb, der har været delt op i et basisbeløb samt et aktivitetsbeløb. Det nærmere samarbejde og beløbsniveauer er beskrevet og reguleret i Aftale mellem Østerbro Lokaludvalg og Fonden Miljøpunkt Østerbro af 29. marts 2011, som er vedhæftet den elektroniske dagsorden. Miljøpunkt Østerbro er på kommunens foranledning nedsat som en privat fond med en fondsbestyrelse og et lille sekretariat. Baggrunden var kommunens forventning om, at denne form ville kunne kanalisere flere private fondsmidler til miljøarbejdet end Kommunen selv kunne forvente at få ind. Årsberetning: Driftsstøttekontrakten specificerer at årsberetningen som minimum skal indeholde: en beskrivelse af gennemførte aktiviteter en status i forhold til årsplanens mål og succeskriterier øvrige aktiviteter der er blevet aftalt med Østerbro Lokaludvalg Miljøpunkt Østerbros årsberetning 2013 er opdelt i en indledning og en hoveddel. Indledningen beskriver dels noget om fundraising, dels en orientering vedr. omprioritering af miljøpunktets aktiviteter i 201 fra kemi i hverdagen til klimatilpasning og Grøn bydel/affaldsområdet, samt en beskrivelse af kommunikation og borgerkontakt. Hoveddelen dækker de i driftsstøttekontrakten aftalte indsatsområder, som prioriteres i kontraktens løbetid fra 2. halvår 2011 til og med (tillægskontrakt godkendt for 2. halvår af 2014), og som har dannet baggrund for kontaktudvalgets løbende dialog. De fire indsatsområder er: 1. Østerbro - en CO²-neutral bydel 2. Projekter, der gør bydelen mere grøn 3. Kemikalier i hverdagen 4. Synliggørelse af den lokale miljøindsats. Miljøpunktets årsplan og dermed beretningen fokuserer på de 3 første som specifikke indsatsområder med tilhørende beskrivelse og budget, hvor det fjerde indgår som en del af alle miljøpunktets aktiviteter og ikke er beskrevet som selvstændigt område. Årsregnskab Årsregnskabet følger kalenderåret og udarbejdes som et samlet regnskab for støttebeløbet og de omkostninger, som er blevet afholdt af støtten i overensstemmelse med lovgivningen og god regnskabsskik. Regnskabet skal revideres af en uafhængig autoriseret revisor. Fordeling af de i 2013 udbetalte driftsstøttemidler fra Østerbro Lokaludvalg: Side 16

18 kr. i basismidler (p/l reguleret overførsel fra TMF til ØKF) kr. i faste projektmidler kr. I alt i driftsstøttemidler Der er modtaget fra Miljøpunkt Østerbro et almindelig årsregnskab med revisorpåtegning og godkendt af miljøpunktets bestyrelse som specificeret i driftsstøttekontrakten. Denne er delt op i hhv. en ledelsesberetning, en resultatopgørelse, et driftsregnskab og projektregnskaber. I Driftsstøtteaftalen af 29. marts 2011 fremgår at der overføres pr. år i basis midler (svarende til det beløb der overføres til lokaludvalgene til det lokale miljøarbejde) og pr. år i faste projektmidler. Basismidlerne skal sikre miljøpunktets fortsatte arbejde med borgerdialog og netværksdannelse i bydelen omkring miljørelevante problemstillinger, og de faste projektmidler er afsat til prioriterede opgaver som fremgår af de enkelte årsplaner og ud fra de overordnede temaer i aftalen, de 4 ovennævnte indsatsområder. For 2014 er driftsstøtteaftalen forlænget med en tillægskontrakt, hvori fremgår at der overføres anslået ca kr. i basismidler og kr. svarende til det første halvårs faste projektmidler. ØKONOMI Østerbro Lokaludvalg udbetalte i budgetåret kr. i basismidler (p/l reguleret overførsel fra TMF til ØKF) i sekretariatsmidler kr. i faste projektmidler i 2013-puljemidler kr. I alt i udbetalt i 2013-midler BILAG Den lokale miljøopgave - vejledning til økonomistyring og opfølgning Lokaluvalgets godkendelse af årsplan og budget 2013 MPØ Årsplan og budget MPØ 2013 Årsrapport MPØ 2013 Årsregnskab MPØ 2013 Driftsstøtteaftale af 29. marts 2011 Tillæg til driftsstøtteaftale af 23. januar 2014 Side 17

19 10. Nedsættelse af kontaktudvalg til Miljøpunkt Østerbro ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget vælger 2-3 lokaludvalgsmedlemmer til at repræsentere lokaludvalget i kontaktudvalget med Miljøpunkt Østerbro PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg og Miljøpunkt Østerbro har en driftsstøtteaftale om varetagelse af den lokale kommunale miljøopgave. Af aftalen fremgår om samarbejdsformen bl.a. at der nedsættes et kontaktudvalg bestående af 2-3 repræsentanter fra hver af parterne, som løbende kan drøfte udviklingen i det lokale miljøarbejde. Kontaktudvalget holder som udgangspunkt 2-4 møder om året, og kan indkaldes ad hoc efter en af parternes ønske. Se i øvrigt Aftale mellem Østerbro Lokaludvalg og Fonden Miljøpunkt Østerbro, vedhæftet den elektroniske dagsorden under møder og referater på LØSNING Østerbro Lokaludvalg vælger 2-3 lokaludvalgsmedlemmer til at repræsentere lokaludvalget i kontaktudvalget mellem miljøpunkt og lokaludvalg. Kontaktudvalget vil fungere frem til driftsstøtteaftalen ophører den BILAG Driftsstøtteaftale af 29. marts 2011 Side 18

20 11. Lokaludvalgets deltagelse i Miljøfestival 2014 ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Østerbro Lokalduvalg, 1. at lokaludvalget vælger, i samarbejde med Miljøpunkt Østerbro, at deltage i Miljøfestivalen 2014 med temaet "guidede ture". 2. at lokaludvalget afsætter kr. af 2014-puljemidler til 2-3 guidede ture lokalt i bydelen og ansøger Teknik- og Miljøforvaltningen om medfinansiering på projektet, også med kr. PROBLEMSTILLING Lokaludvalget har fået en henvendelse fra Teknik- og Miljøforvaltningen om, at Teknik- og Miljøudvalg gerne vil have lokaludvalgenes hjælp til at skabe lokal forankring gennem arrangementer i bydelene igen i år, når København afholder miljøfestival. I 2014 er København Europas grønne hovedstad og omdrejningspunktet er formuleret i notatet Sharing Copenhagen at dele byens gode løsninger med hinanden og med omverden. Dette er også udgangspunktet for årets miljøfestival. Ligesom tidligere år knytter hovedeventen an til et eksisterende, stort arrangement i byen. I år er det Euroscience Open Forum-konferencen, der er en tilbagevendende international konference for verdens førende forskere. Den afvikles i år i København. I juni måned vil forvaltningen arrangere guidede ture, og det er forvaltningens håb, at lokaludvalgene også vil være interesserede i at arrangere lokale ture i perioden, som sætter fokus på lokale bæredygtige løsninger, tiltag og områder. Turene skal målrettes, men også have en bred appel og fremvise eksisterende eller kommende bæredygtige løsninger, som bydelene gerne vil sætte fokus på. Rundvisningerne kan bruges som afsæt til en lokal debat om fremtidige bæredygtige løsninger i København. Lokaludvalgene må meget gerne tænke i engagerende indhold og i turer målrettet specifikke målgrupper, som f.eks. børnefamilier, singler, instagrammere, udlændinge bosat i København, hundeejere, motionister, studerende osv. LØSNING Lokaludvalget har truffet aftale med Miljøpunkt Østerbro, som en del af årsplanen for 2014, at Miljøpunkt kommer med inputs til og arrangerer en aktivitet i forbindelse med årets Miljøfestival. Miljøpunkt Østerbro har udarbejdet et ideoplæg til en række guidede ture, der kan afholdes lokalt på Østerbro i anledning af Miljøfestivalen. Der kan vælges 2-3 guidede ture: Tur til Andelsforeningen Søpassagen Besøg hos Boligforeningen Østerfælled Taasinge Plads i Klimakvarter Miljøcentret i Nordhavn Bunkerhaven på Carl Nielsens alle Se vedhæftede idéoplæg for yderligere information om turene. Side 19

21 ØKONOMI Der vil igen i år være mulighed for at søge om medfinansiering til de lokale projekter hos Teknik- og miljøforvaltningen, som vil bidrage med det samme beløb, som lokaludvalget selv lægger i projektet op til ca kr. Lokaludvalget har allerede afsat kr. til dækning af Miljøpunkt Østerbros udgifter i forbindelse med at arrangere de guidede ture. Det foreslås, at der afsættes yderligere kr. af 2014-puljemidler til projektet jf. nedenstående budget. Aktivitet Miljøpunkt egen finansiering Lokaludvalg/TMF 2-3 ture, planlægning, gennemførelse Annoncering kr. Layout af folder kr. Materialer kr. Uforudset kr. I alt kr kr. Projektets samlede budget vil således være kr. Oversigt puljemidler Østerbro Lokaludvalg 2014 Budget Bevilget Udbetalt Østerbropuljen *Ansøgteprojekter *Egne projekter *Miljøpunkt I alt Resterende til disposition pr. 4. april 2014 Kr BILAG Oplæg fra Miljøpunkt Østerbro om Miljøfestival 2014 Side 20

22 12. Nedsættelse af puljeudvalg for 2. ansøgningsrunde 2014 ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget nedsætter et puljeudvalg til forbehandling af indkomne ansøgninger til Østerbropuljens 2. ansøgningsrunde. 2. at Lokaludvalget udpeger minimum 4-5 personer til at deltage i puljeudvalget til forbehandling af ansøgningerne. PROBLEMSTILLING Til Østerbropuljens 2. ansøgningsrunde er der ansøgningsfrist den 11. april 2014 kl.12. De rettidigt indkomne ansøgninger er planlagt til behandling på lokaludvalgets møde den 22. maj Proceduren har hidtil været, at indkomne ansøgninger blev forbehandlet i fagudvalgene (fordelt efter ansøgningernes temaer og målgrupper), hvor fagudvalgene har lavet indstillinger til lokaludvalget. Presset har ligget på især fagudvalget for kultur og fritid. Da lokaludvalget på nuværende tidspunkt ikke har truffet beslutning om organisering af lokaludvalgets fremtidige arbejde, og der vil være et vist tidspres, lægges der her op til at nedsætte en arbejdsgruppe på samme måde, som det afgåede lokaludvalg valgte at gøre det i det.s seneste puljebehandlingsrunde, som i øvrigt forløb udmærket. 2. ansøgningsrunde er sædvanligvis den runde, hvor der kommer flest ansøgninger, oftest omkring stykker. Der ligger desuden 4 ansøgninger til behandling, som er sendt videre fra det foregående lokaludvalg. LØSNING Formanden foreslår derfor, at der til behandling af puljeansøgningerne for 2. ansøgningsrunde nedsættes en puljebehandlingsgruppe, som skal stå for forbehandling af de indkomne ansøgninger forud for lokaludvalgsmødet den 22. maj Det vil være en fordel for forbehandlingen, at puljebehandlingsudvalget repræsenterer en så bred og forskelligartet gruppe som muligt. Af hensyn til sagsbehandlingstiden vil ansøgningerne tidligst kunne ligge klar til forbehandling i uge 19 og mødet kan senest ligge primo uge 20. Mødedato og tidspunkt aftales mellem deltagerne og koordineres af sekretariatet. Sekretariatet vil deltage i forbehandlingen af ansøgningerne i forhold til opklarende spørgsmål omkring ansøgningerne, og for at notere puljeudvalgets indstillinger til lokaludvalget. Side 21

23 13. Fastlæggelse af mødedatoer for resten af 2014 ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget fastlægger og godkender mødedatoer for lokaludvalgets ordinære møder i resten af PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg skal jf. 8 i Regulativ for Østerbro Lokaludvalg træffe beslutning om hvor og hvornår de ordinære møder i Østerbro Lokaludvalg skal afholdes. LØSNING Formanden har i samarbejde med sekretariatet forsøgt at udarbejde en mødeplan for 2014, der så vidt muligt tager højde for helligdage og afholdelse af de primære ferier. Møderækken følger den gældende kadence med møder afholdt om torsdagen, og primært midt eller slutningen af måneden. Som det fremgår af forslag til mødeplan 2014, vil der som udgangspunkt være min. et lokaludvalgsmøde i hver måned, bortset fra juli måned, der er sommerferiemåned. De resterende møder ligger i den ovennævnte hidtidige kadence. Det foregående lokaludvalg har tidligere godkendt mødedatoerne, så der kunne reserveres lokale, men det nuværende lokaludvalg skal beslutte dato, tid og sted for de ordinære møder resten af året. BILAG Mødedatoer for 2014 Østerbro Lokaludvalg Side 22

24 14. Eventuelt ( ) Side 23