Referat af møde i Udviklingsudvalg for Arbejdsorganisering

Transkript

1 repræsentanter: Christine Bernt Henriksen, formand Helle Ankersen Finn Buch (afbud) Finn Brøndum 3F-repræsentanter: Pia Maul Andersen, næstformand Elise Ansager Morten Christensen Berit Flindt Pedersen Ninna Charlotte Buch (Afbud) Sekretariatet: Henrik Vejen Kristensen, udvalgssekretær Niels Stahl, udvalgssekretær Referat af møde i Udviklingsudvalg for Arbejdsorganisering Onsdag den 10. december 2014 kl Godkendelse af dagsorden (Udvalget byder velkommen til vores nye medlem i udvalget Elise Ansager, 3F) (Beslutningspunkt) 2. Godkendelse af seneste referat Der henvises til bilag 2.1 Referat af møde i Udviklingsudvalg for Arbejdsorganisering 12.juni (Beslutningspunkt) 3. Opfølgning på seneste referat Godkendelse af dagsorden Dagsorden er godkendt Godkendelse af seneste referat Kommentarer: Ingen kommentarer 3.1. Nye partnerskabsaftaler På sidste møde gav udvalgets medlemmer udtryk for, at man havde svært ved at se hvad man egentlig forpligtiger sig til når man indgår i en partnerskabsaftale. Sekretariatet har på den baggrund udarbejdet et forslag til at imødegå de fremførte problemstillinger. Nye partnerskabsaftaler Partnerskaberne er tilpasset inputtet fra udvalget på sidste møde. Der er ikke endnu indgået aftaler med skolerne om partnerskabsaftalen Kommentarer: Partnerskabsaftalen er et udkast Bilag 3.1.1, er et udkast der har været i høring i Region Syddanmark og er søgt revideret i forhold til besluningerne på sidste møde. Det skal nævnes at AMU Syd den 8. december tager initiativ til deres samarbejde i region Syd Danmark. Der udestår dog problemer omkring skolernes holdning til garantikurser. Jobrettede uddannelsespakker og garantikurser og Andet bør indgå som indsatsområde i aftalen. Formulering om skoler, der ikke indgår i aftalen skal afskæres, skal omformuleres til en positiv formulering om inddragelse. Side 1 af 19

2 Udkastet indeholder en udrulningsplan der godtgør hvordan skolerne vil udmønte og styrke aftalen ved at sætte mål for indsatsområderne i partnerskabsaftalen. Bilag er udkast til brev der sendes til de involverede skoler umiddelbart efter vores udvalgsmøde. Arbejdet med at udmønte partnerskabsaftaler har været præget af, at en række af de nøglepersoner som sekretariatet brugte i forbindelse med forhandlingerne om den nye aftale ikke længere er ansat på skolerne. Sekretariatet vil derfor i januar måned afholde møder med skolerne regionsvis for herigennem at sikre og motivere til at indgå i disse forpligtende samarbejder og forsøge at koordinere indsatsen indsatsen for udviklingen fremadrettet. Handlingsplanerne skal ud fra skolernes input tilføjes med IU s handlingsplan at støtte op og markedsføre skolerne. Hvordan skal vi sikre fremdrift frem mod næste møde? - Størstedelen af skolerne skal forpligte sig til aftalen og udmelde frontløberkompetencer. - Alle regioner skal kunne dække primære indsatsområder. - IU gør opmærksom på at vi også vil - Hvis vi medio januar kan se, at vi ikke når i mål med aftalerne, indkaldes til formandsskabsmøde. Sekretariatet skal levere resultater inden udgangen af januar. Udvalget vil ikke præsenteres for for flere udkast. En af problemstillingerne er at vi har forsøgt med en mere håndfast formulering om udbuddet af garantikurser. Aftalen skal lægge op til at vi med baggrund i skolernes tilbagemelding kan matche det op imod de tiltag udvalget så vil bakke op med RKV Bilag er et bilag fra Industrioperatør Test Testsen DEMO Sekretariatet vil vise en model, der arbejdes med i sekretariatet men som endnu ikke er besluttet. RKV Det er aftalt, at der skal laves et udspil til IKVværktøj på lean-kørekortet, der går et spade-stik dybere end blot på en vurdering ud fra tidligere AMU-kurser. Det skal være et overskueligt og enkelt værktøj, der kan anvendes på skolerne og virksomheder. Det skal omfatte tidligere EUD-uddannelser, AMUkurser og kompetencer fra erhvervserfaring. Finn: Man kan evt bruge PUTAU i afklaringsforløbets. Formandskabet står til rådighed for at afklare opgaven med sekretariatet Initiativ fra SELANDIA LUU Jf. opfølgende telefonsamtale med Anette Marie Bak Frederiksen, Uddannelseschef på Selandia Center for Erhvervsrettet Uddannelse er de i dialog med LUU udvalget der skal varetage interesser omkring FKB Initiativ fra SELANDIA LUU Spg: Har vi fået udpeget de nødvendige LUUmedlemmer Svar: Nej, men der ligger en udfordring på skolerne om at få AO på dagsorden i LUU og på skolerne. Formandskabet følger op på skolen. Side 2 af 19

3 3.4. Den personlige uddannelses- og jobplan Udvalget ønskede en status på aktiviteten på dette kursus. Kursus nummer Den personlige uddannelses- og jobplan afløste i september måned Den personlige uddannelses- og jobplan der løber fra og frem til Den personlige uddannelses- og jobplan Vi har endnu ikke statistik, der kan vise effekten af ændringer i brugerbetaling og takstændrigner. Grundfos har aftale at bruge målet til afklaring af medarbejdere ifht faglig anerkendelse. På målet er der ikke indberettet aktivitet da der ikke foreligger aktivitetstal for nuværende. På målet 47632: /4 år kurs kurs. Heraf på FKB kurs 57 kurs. Total i perioden kurs. Offentliggørelse af data for 4. kvartal 2014 forventes at ske marts. Kurset kan anvendes som en del af en RKV. Målet indgår i 153 FKBér Aktiviteten fordeler sig på følgende udvalg: Total Bygge-/Anlægsområdet og -Industri Handel, Administration, Kommunikation og Ledelse Individuel kompetencevurdering Industriens Fællesudvalg Køkken-Hotel-Restaurant-Bager-Konditor-Kød Metalindustriens Uddannelsesudvalg ServiceErhvervenes Efteruddannelsesudvalg Transporterhvervets UddannelsesRåd På faglæreruddannelsesforløbet"kompetenceplan" afholdt 13. og 14. november 2014 deltog 24 kursister. De kom fra flg. Skoler: Roskilde Handelsskole Business Centret, Aarhus Købmandsskole Dalum Landbrugsskole UddannelsesCenter Ringkøbing Skjern Køge Handelsskole Hotel og Restaurant skolen Randers Social- og sundhedsskole Køge Handelsskole TUC Dekra Amu Vest IBC Kurser og kompetenceudvikling AMU Syd Erhvervsskolen Nordsjælland Der planlægges med læreruddannelse igen december. Side 3 af 19

4 3.5. Vedr. TUP ansøgningerne Dette punkt ændrede status fra drøftelse og udvalgets anbefaling) til et beslutningspunkt. Udvalget fandt oplægget for tyndt og udviklingsopgaven skulle indholde mere substans i beskrivelsen og handlingsplanen skulle gøres mere handlingsorienteret og anvise hvordan skolerne forholder sig til de rejste problematikker. Vi skal endvidere inddrage de erfaringer man har fra eksempelvis Post Nord. En række praktiske forhold skal afklares, så som har MMV virksomhederne de nødvendige ressourcerne. Udvalget ønsker at oplægget tydeliggøres og kommer til at rumme en beskrivelse af hvordan man via beskrivelsen kan evaluere mål for en højre kvalitet på de gennemførte mål. Der var forlag om at inddrage alle interessenter, som en del af udviklingsarbejdet. Vedr. TUP ansøgningerne Udvalget får en orientering i, når der er afklaring omkring de affødte aktiviteter blandt andet under den særlige pulje for fjernundervisning. Sekretariatet har været til møde med skolerne i region midt og med baggrund i disse har det været nødvendigt stille udviklingsarbejdet i bero. Sekretariatet vil i løbet af sikre, at vi får et nyt udspil der kan kvalificere oplægget på de ønskede punkter. Herunder indragelse af webinar erfaringer som vi først nu er begyndt at kunne inddage strategisk i opgaven. Herunder erfaring fra lærerseminar afholdt i forbindelse med lean køre 3.6. Webinar På udvalgets opfordring har sekretariatet siden sidste møde afsøgt erfaringer og muligheder for at anvende webinar-løsninger i sekretariatets udviklingsarbejde med skolerne samt perspektiver for at bruge webinarløsning i undervisningen på AMU-kurser. Disse fremgår af Bilag om Webinar. Webinar Post Nord nord orienterer, at de nu er i gang med at udvikle webinaret som e-læring, hvor man simulere undervisning i FAQ inden for et bestemt område. Spg: Hvordan er webinar et koblet til TUP-projektet. Svar: Det er sekretariatet målsætning at disse aktiviter skal kobles. Kommentar: Brug webinaret til afdække faglærerressourcerne. I betragtning af lærerdækingssituationen kan det være en mulighed at trække andre lærere ind og undervise disse via Webinar. 4. Status på AMU-aktivitet AMU-aktiviteten er nu opgjort til og med 3. kvartal Aktiviteten beskrevet som kursister. Offentliggørelse af data for 4. kvartal 2014 forventes at ske marts. Status på AMU aktivitet Orientering fra sekretariatet:hvorfor nedlægger/reviderer vi mål der er stigning på?... Kommentar: Vi kan bruge 2014 som baseline inden for de respektive porteføljer (herunder kvalitet), når vi vurderer effekterne af vores revisioner. Side 4 af 19

5 For hele IF området i 2014 / 3kvartal kursister heraf på AO området kursister. (en god trediedel af aktiviteten) Bilag Statistik over udviklingen på AO FKB ens mål i perioden i t.o.m. 3.kvartal: Bilag Statistik over procentvise udvikling i alle kurser mellem perioden 1-3.kvatal 2013 og kvartal 2014 Bilag Statistik vist som top 37 Spg: Får vi problemer med vores jobrettede uddannelsespakker, ifht til ændringer af varighed mv.? Svar: Ja det kan bliver et problem, hvis forløbet overstiger 6 uger pga. af en revision. STAR har lagt op til en fleksibitet omkring ændringer af målene. 5. Status på garantikurser Udvalget ønskede en opgørelse over hvordan det er gået med gennemførelsen af garantikurserne og hvor mange deltagere de er gennemført med. Status på garantikurser Bilag 5.1 er en af ministeriet udarbejdet opgørelse til og med 15/ Den gule markering i bilaget markere en udbudsform, der ikke er tiltænkt. Bilag 5.2 er et træk på antal garantikurser på AO området som det fremgik den 24/ Formandsskabet tager den videre med ministeriet, så skolerne får retningslinjerne for, hvordan garantikurser udbydes og ikke udbydes. Opgørelsen viser, at nogle skoler udbyder garantikurser hvor deltagerantallet afviger fra de 5 som minimum for udbud på AO området Hvad lærte vi i 2014 kort fortalt I alt 143 kurser (kernemål) ud af IF s 261 kurser udbydes 2014 med garanti (55%), og mange kurser har været udbudt med garanti mere end en gang. Den igangværende evaluering viser, at selvom der har været udbudt garantikurser inden for alle større FKB-områder, så har der i 2014 været en meget begrænset effekt på kursusaktiviteten. Sekretariatet vurderer, at dette generelt set er forventeligt, da det tager tid at få budskabet omkring garantikurser til at rodfæste sig hos skoler, medarbejdere og virksomheder. Evalueringen viser også, at selv om der har været en god og konstruktiv samarbejdsvilje og dialog med skolerne og at de fleste skoler har affundet sig med garantikurserne og ønsker at få det bedste ud af det, så er der fortsat skoler, som er skeptiske eller modvillige og enkelte skoler optræder ikke med et reel udbud. Der er derfor endnu mange udfordringer, før vi med rette kan sige, at garantikurser er en succes. Side 5 af 19

6 Den igangværende evaluering af vores arbejde med garantikurser viser, at vi med fordel kan blive skarpere på at udbyde garantikurser, hvor brugerne i højere grad er taget i ed. Konkret kan sekretariatet pege på følgende mulige indsatser: Diskussion af behov for garantiudbud via LUUbesøgene Erfa-møder med skolernes opsøgende medarbejdere (og/eller deltagelse på faglærerkurser) Indsigt i hvilke kurser, som brugerne af amukurs.dk udviser interesse for Det har vist sig at have en positiv effekt på seneste LUU-møde i Randers. Det foreslås, at man både sætter garantikurser på LUU-møder (gennem IF) og på bestyrelsesmøder på skolerne (gennem organisationerne) Et mere efterspørgselsdrevet udbud af garantikurser forventes i sig selv at øge afholdelsesfrekvensen for de åbne garantikurser. Men den igangværende evaluering viser også, at der er andre supplerende muligheder. Det aftales, at der arbejdes på at etablere erfa-møder på VEU-centre eller vores partnerskabsskoler sammen med jobcentre og andre relavante interessenter i regionen, så den enkelte skole ikke skal løfte opgaven alene. Der arbejdes med at lave en funktion i AMU-kurs, der hedder favoritkurser, som kan understøtte et efterspørgselsbaseret udbud af garantikurser. Konkret kan sekretariatet pege på følgende mulige indsatser: Udbud af ny-udviklede kurser med garanti Halve virksomhedshold kan fyldes op via garanti Der reserveres 2-4 pladser på virksomhedshold IF og organisationerne bag har i primo 2014 kommunikeret nyheden om garantikurser via forskellige medier, herunder brancherettede fagblade. Det besluttes, at udvalget træffer beslutning om garantiudbud på nye kurser for hvert enkelt mål. Reservation af pladser og opfyldning på halve virksomhedshold ønskes ikke af udvalget. Der efterspørges en funktion i AMUkurs.dk, hvor man kun kan søge garantikurser. Efterfølgende har vi skabt opmærksomhed om garantikurser som koncept (som en ny mulighed) gennem markedsføring kurser i Industriens Uddannelsers nyhedsbrev af 10 udvalgte kurser inden for forskellige områder. Udvalget støtter op om forslagene via IU/IF En række artikler har også været bragt i andre medier. Sekretariatet har for to FKB-områder udarbejdet brochurer med garantikurser, som anvendes af skolerne. Men vi har ikke et samlet indtryk at skolernes markedsføringsindsats. Den igangværende evaluering viser i den sammenhæng, at der inden for mange uddannelsesområder umiddelbart er behov for et styrket Side 6 af 19

7 samarbejde med skolerne og evt. andre interessenter omkring markedsføringen af garantikurser. Konkret kan sekretariatet pege på følgende mulige indsatser: Dialog med skoler via LUU-besøgene omkring behov, muligheder og markedsføring af garantikurser Fortsat synliggørelse og kommunikation af eksistensen af garantikurser til brugerne via amukurs.dk samt via IU s og organisationernes medier, fx historier om personer, der har været på garantikursus eller virksomheder, som har haft glæde af muligheden Sommeren 2014 er garantikursus-ikonet blevet implementeret på amukurs.dk (både web- og mobilversionerne). Det betyder, at brugerne hurtigt kan se, hvilke kurser, der er garantikurser, når de søger rundt. Der er kommet garantikursusmarkering og tilhørende forklaring på kalenderen. Brugerne kan nu nemt se, hvor og hvornår de kan tilmelde sig et garantikursus. Industriens lean-kørekort har været udbudt med garanti, og der er inden for AO området generelt en vilje til at udbyde lean kørekortet som kursuspakker med garanti i. Størstedelen af IF s afholdte garantikurser er kurser i åbne værksteder/ læringsmiljøer, hvor et begrænset antal AMU-kursister samkøres med eud-elever (både GF- og HF-elever). Dette gælder dog ikke AO området. Konkret kan sekretariatet pege på følgende mulige indsatser: Faglærerkurser med fokus på tolkning af målbeskrivelser og muligheder for at differentieret undervisning inden for udvalgte kurser/ kursusområder Indsats omkring Digital læring Erfaringerne fra 2014 viser, at forudsætninger og muligheder for at udbyde garantikurser er forskellige for de mange FKB områder. Udvalget støtter brugen af digital læring som blended learning med tilstedeværelsesundervisning Generelt vurderer sekretariatet, at den samlede indsats med garantikurser på AO området har været klart utilfredsstillende. Det er svært at få Side 7 af 19

8 et klart billede af skolernes efaringer med garantikurser. Det er på AO området svært om end umuligt at vurdere hvorvidt udbudet af garantikurser har skabt en positiv effekt på aktivitetsniveau på vores AMU-mål. Indstilling: Udvalget bedes vurderer følgende evalueringsspørgsmål: - Kan vi dokumentere eller argumentere for, at udbuddet af garantikurser inden for AO området øger motivation blandt medarbejdere og virksomheder for at bruge vores AMU-mål? - Er der behov for at ændre i vores aftaler om garantikurser med skolerne? - Kan udvalget pege på initiativer til at styrke indsatsen omkring garantikurser? Udvalget ønsker at gennemgå porteføljen af garantikurser i med implementeringen af nye/reviderede mål inden for AO 6. Om lean kørekort Så er de første kursister til lean-kørekortet uddannet, og det er gået godt! Fine evalueringer og gode udfordringer. Det er bare skønt. Lyder det fra Tanja Thuesen, EUC Syd. Om lean kørekort Sekretariatet fremsender oplysninger om de første udstedelse af beviser til udvalget Grundfos efterspørger om man kan IKV-afklare medarbejdere således at man kan erstatte målet systematisk problemløsning med praktisk problemløsning. Spg: Hvornår skal vi evaluere lean-kørekortet Svar: Når vi har ca 10 hold og erfaringer med IKVafklaring og afkortning Forslag: Vi kan bruge IKV til at markedsføre og booste udstedelse af lean-kørekortet Antal tilmeldte 15 Gennemførte 12 I perioden 1. august nov. har der været 986 hits på siden med Lean kørekort. Ca halvdelen har klikket videre til de 4 kurser på siden: 261 klik på Produktionsoptimering for operatører v.h.a. Lean 259 klik på Lean værktøjsanvendelse for operatører 111 klik på Lean support i produktionen 110 klik på Systematisk problemløsning for operatører Side 8 af 19

9 Der er her gengivet et udpluk af søgeord inden for lean, som er blevet tastet ind i amukurs søgefeltet i samme periode: 28 søgninger på "lean kørekort" 23 søgninger på "47085" 15 søgninger på "lean" 15 søgninger på "lean flow line" Hvor kommer folk fra? TOP 10: 1. amukurs.dk 2. Google 3. industriensuddannelser.dk 4. Direkte trafik 5. iu.amukurs.dk (IUs sider på amukurs) 6. mm.di.dk 7. di.dk 8. bing 9. amunordjylland.dk 10. danskmetal.dk MASKINFABRIKKEN BEMA A/S 2 tilm. 2 bestået HMF GRUPPEN A/S 2 tilm. 1 bestået LODAM ELECTRONICS A/S 1 tilm. 1 bestået OJ ELEKTRONIK A/S 7 tilm. 5 bestået DANFOSS A/S 1 tilm. 1 bestået SERVODAN A/S 1 tilm. 1 bestået Udd. Center Holstebro 1 tilm. 1 bestået Der er udstedt 14 lean kørekort med baggrund i en IKV foretaget for LEGO A/S af EUC Lillebælt i september & oktober måned. Det kommende lærerkurssus i december 2014 er overtegnet :-) med i skrivende stund 27 deltagere. Kurset uddyber baggrund, kunder og indhold i det nye 10 dages kursus: PROGRAM: lean - Kørekort lean kørekort frem til dato Onlineundervisning/ Webinar, som del af uddannelsen Værdistrømsanalyse, som værktøj Fokus på metoder og undervisning Inspiration til undervisning og pædagogiske metoder Værktøjskasse Erfaringsudveksling Side 9 af 19

10 Oplæg, cases og gruppearbejde Undervisere fra EUC Syd, EUC Lillbælt, VSM konsulent, repræsentant fra Post DK samt IF sekretariatet. KURSUS AFHOLDES: Tid: torsdag den 11. december 2014 kl samt fredag den 12. december 2014 kl Sted: EUC Lillebælt, Teknikervej 2, 7000 Fredericia 7. Status på handlingsplan Bilag Staus på handlingsplanen AO-udvalget har på tidligere møder fået præsenteret en række mål som udvalget indstillede blev inddraget i en revisionsopgave med baggrund i de to analyser udviklingsudvalget fik udarbejdet Sekretariatet indstiller at udvalget med baggrund i status notat samt indstilingsbilag beslutter de enkelte punkter. Status på handlingsplan 2014 Evaluering af lean-kørekort og IKV (herunder skal der laves en overbygning - lean kørekort 2 med forskellige lean-spor/værktøjer). Konceptgørelse (standardisering af værdien og afholdelsen af undervisning) af lean-kørekortet Punktet Operatøruddannelse i kvalitetsværktøjer er beskrevet i bilag Sekretariatet indstiller at udvalget vedtager den nye kvalitetspakke som beskrevet. Udvalget er enige i den grundlæggende struktur for kvalitet. Brugen af operatører i titlen. Udvalget ønsker vi skal forsøge at fastholde vores målgruppefokus, men kan anvende med andre beskrivelser af målgruppen end operatører. Vi skal huske at rette målbeskrivelserne ind efter de nye retninger fra UVM herunder også at lette forståelsen af teksten. Egen og kollegaers adfærd skal omformuleres Bilag opsummerer problemstillingerne og udvalget bedes diskutere disse og beslutte sig for nogle mulige veje, for de foreslåede udviklingsmuligheder. Grundfos vil gerne bibeholde Praktisk problemløsning på 3 dage. Altså arbejdes der videre med model 2. Systematisk problemløsning kan omdøbes til løbende kvalitetsforbedringer. Overvej at tage operatører ud af titlen Side 10 af 19

11 Bilag Punktet Revision af målet Etablering af selvstyrende grupper. Sekretariatet indstiller, at udvalget tager stilling med baggrund i de overvejelser, der ligger til grund for ændringerne. Der arbejdes videre med model 2. Endeligt forslag sendes til høring. Operatøren deltagelse i projekter skal koordi-neres med det nye mål for projektdeltagelse og planlægning. Bilag Punktet Videndeling og læring Sekretariatet indstiller at udvalget tager stilling med baggrund i de overvejelser, der ligger til grund for ændringen og det nye uddannelsesmål og beslutter den foreslåede ændring. Indstilling taget til efterretning. Bilag Personlig Udvikling til Arbejde og Uddannelse (PUTAU) & Medarbejdernes personlige ressourcer (MPR) Det indstilles at udvalget tager stilling med baggrund i de overvejelser, der ligger til grund for ændringen og det nye uddannelsesmål. Herudover anbefaler sekretariatet at udvalget fraviger beslutningen om udfasing af Medarbejdernes personlige ressourcer (MPR). Motiveres af Grundfos. Kommentar til målbeskrivelsen for PUTAU: Målformuleringen skal ned i LIX-tal. Studieteknikker er ikke relevant for målgruppen. Der mangler noget om deltagerens motivation. Udvalget beslutter, at arbejdet med en omfattende revision af målbeskrivelsen indstilles. Sekretariatet ser på muligheden for at lave en let revision (redaktionel ændring). MPR: Ændres til 3 dages kursus Bilag Punktet Uddannelsesplanlægning. Sekretariatet indstiller at udvalget tager stilling med baggrund i de overvejelser, der ligger til grund for ændringerne og beslutter. Udvalget beslutter, at målet afkortes til 2 dage. Der er kommet et ønske fra Procesindustrien 7.2. Ønske fra Procesindustrien UU Procesindustri har med udgangspunkt i resultaterne fra AMU-analysen Kortlægning og analyse af kompetencekrav og efteruddannelsesbehov for faglærte procesoperatører (2014) udviklet udkast til tre nye kurser som man ønsker skal gælde hele industrien og dermed placeres i føælleskataloget. Resultaterne bygger på i alt 7 virksomhedsbesøg i større procesvirksomheder (Cheminova, Royal Unibrew, CP Kelco, Palsgaard, Carlsberg m.fl.) samt 2 workshops med procesoperatører. Operatøren deltagelse i projekter skal koordineres med det nye mål for projektdeltagelse og planlægning. De ønskede kurser fremgår af Bilag Det indstilles at vi udvikler kurser over vores bevilling Der skal kviteres overfor UU Proces for deres indspil. Arbejdsmiljø og Sikkerhed: HUSK at sende udkast til høring til arbejdsmiljøkonsulenterne og formandskabet. Side 11 af 19

12 8. Handlingsplan Handlingsplan Øvrige beslutninger omkring det videre arbejde i fra referatet, tages med her. I IF s nye strategi for lægges der op til at videreføre flere indsatser fra 2014 i to spor: Faglært til fremtiden og Et styrket AMU. Til hver af disse målsætninger, er der formuleret en række indsatser. Dette arbejde skal føre til, at kendskab til IF s erhvervsuddannelser og arbejdsmarkedsuddannelser styrkes i relation til alle aktører på området. Og at dette i sidste ende fører til, at flere lærlinge og kursister vælger en af IF s uddannelser. Diskussionspunkt: Udvalget bedes diskutere indsatsområderne i ovenstående figur, og give forslag til evt. supplerende indsatser. Inputtet fra diskussionen vil give grundlag for en ny handlingsplan for udvalgets arbejde i. 9. Nyt fra LUU 9.1. LUU AMU Syd 1. oktober 2014, afholdt LUU på AMU SYD, Kolding møde. Udvalget blev orienteret om lean kørekortet. Der blev spurgt til hvordan kurset er modtaget blandt kursisterne, også med IT-udfordringen, og skolen oplyste, at kurset er vel modtaget, men IT udgør en udfordring, bl.a. fordi virksomhederne skal stille pc'er tilrådighed på hjemmearbejdsdagen. Der blev spurgt til om alle dage ikke kunne afvikles på skolen og skolen oplyste, at problemet må løses når det opstår. AMU SYD har endnu ikke programsat LEAN-kørekortet. Der blev spurgt til garantikurser på AO området - om der tabes penge på dem? Skolen oplyste, at selv med 5 personer (alene gældende Arbejdets Organisering), tjener skolen ikke noget på kurser med så få kursister. Generelt for skolen gælder at der ikke er den budgetterede indtjening. Skolen har nedskrevet elevugerne med 2110, hvilket er rigtigt meget. Nyt fra LUU Side 12 af 19

13 Skolen håber på at reformerne sætter skub i tingene igen. I Arbejdets Organisering har ledelsen valgt at fastholde budgettet LUU LUU Tradium 26/ Helle Guldhammer oplyste at der er sket en omorganisering på Tradium. Det betyder at området for arbejdets organisering flyttes fra Tradium Erhverv til afdelingen for Produktion og udvikling. Her vil området blive ledet af uddannelsesleder Thomas Kühl. På Tradium er man meget aktiv part i KOMP-AD 1 projektet. Projektet som kører på Tradium har fokus på digitalisering og LEAN og kører kører i 12 virksomheder. Skolen forventer at der skal gøres en særlig indsats i forhold til det nyeste tiltag lean-kørekortet. Tradium vil iværksætte en markedsføringskampagne af lean-kørekortet i forhold til virksomhederne efteråret. Der er gang i LEAN aktiviteter bl.a. på sygehuset i Hobro, på JKF i Hadsund, på KAMF A/S i Hornslet, på havnen i Århus. Derudover arbejder der med opstart af aktiviteter på virksomheder i Hornslet og Langå og Randers. Det ny Auditkursus er nu færdig udviklet og klar til at blive afholdt. Tradium er ansvarlig for udvikling af lærerkursus Referat af LUU Mercantec Tirsdag d. 2. december Rødkærsbro Mejeri, Århusvej 15, Rødkærsbro. Dagsorden: Rundvisning og præsentation af Rødkærsbro Mejeri. Udvalgets sekretær deltog med følgende: Kort om Industriens Uddannelser Information om garantikurser Information om AMU-Kurs 9.4. LUU AO Learnmark Horsens, Vejlevej Den 15. september 2014 hos West Pharmaceutical Services Danmark A/S Med udgangspunkt i virksomhedens strategiske mål 5 år frem har man identificeret kompetencebehovet hos medarbejderne. Kompetencevurdering af samtlige medarbejdere blev gennemført forud for uddannelsesplanlægning. Start med 1 Kommentar Sekretartatet: KOMP-AD projektet gennemfører uddannelse af 250 mindre - & mellemstore virksomheder på landsplan indenfor automatisering og digitalisering. En række erhvervsskoler virker som tovholdere i forhold til at medvirke til at skabe øget vækst i virksomhederne gennem den fornødne kompetenceudvikling. Side 13 af 19

14 spørgeskema ledere vurderer medarbejdernes spørgeskemasvar samtale med erhvervspsykolog, (identificerede og hjalp de medarbejdere der havde problemer med at lave spørgeskemaundersøgelsen på pc) tilbagemelding træning og uddannelse. Dataene blev brugt til at sammensætte grupper, (alle kompetencer repræsenteret i alle grupper). Kompetenceudvikling. Udvælgelse af superbrugere. Gav større forståelse for værdikæden. Man lærer kolleger at kende på tværs af afdelinger. Fik øget kendskab til West, processer, produkter og kunder. Medarbejderne skal igennem følgende kurser: - Forretningsforståelse for produktionsmedarbejdere 3 dage Videndeling og læring for medarbejdere 3 dage - Kvalitetssikring ved industriel produktion/gmp 3 dage 2016 Yderligere har en del medarbejderne været igennem FVU/OBU samt IT opgradering. Der er ansat jobrotationsvikarer i projektet. Udvalget mener: Det er vigtigt at vi får fortalt den gode historie. Horsensalliancen. Fagblade mm. Talentudvikling i produktionsmiljøet blev afsluttet i uge 35. Der har været 6 lokale virksomheder med i projektet. Skolen har udviklet en pakke på 7 dage, som Learnmark afholder som AMU kurser i vinter 2014/15. Innovation og kreativ problemløsning Sekretariatet ser nærmere på kursuspakken henblik på at vurdere om den kunne fungere som national kursus-pakke. En anden kursuspakke er Det velfungerende team 9.5. LUU 26. november 2014 på AMU-Fyn AMU Fyn er lige som andre skoler med i projekt Komp-ad omtalt tidligere. På Fyn er det AMU- Fyn og Tietgenskolen, der er med i projektet. Der undervises på en ny måde om automation og digitalisering. LUU Udvalget var meget begejstret for projektet. Det er virksomhedstilpasset den enkelte virksomhed, og der undervises ude i den aktuelle arbejdssituation. Finn Buch opfordrede til at man får tankegangen indlejret i AMU. Det er et stort opgør med AMU tankegangen. Side 14 af 19

15 Jan Petersen oplyste, at vi ikke længere må udlåne faglærere mellem skolerne. De skal ansættes som timelærere det pågældende sted. Det er en problemstilling, som vi skal være opmærksomme på. De pågældende faglærere mister anciennitet og pension ved udlån. Udvalget sender en kraftig indstilling til at få ændret dette. AMU-Fyn sakker bagud inden for arbejdets organisering set i forhold til EUC Lillebælt. Desuden ligger Region Midtjylland for første gang over Region Syddanmark inden for området. Udvalget synes, det er vigtigt, at der etableres samarbejde mellem de løst ansatte lærere. Det kan være givtigt både pædagogisk og personligt. Der blev opfordret til, at der én gang om året afvikles en fælles dag for timelærere. Der afholdes et møde med Ove Dalby 2 om, hvordan fællesmødet med formandskaberne for LUU erne afvikles.det planlægges at afvikle fællessamlingen i januar eller februar. Vi afholder første møde i udvalget inden fællessamlingen. Det blev på mødet med Ove Dalby besluttet, at formænd og næstformænd for LUU erne i januar afholder planlægningsmøde med forstander, bestyrelsesformand og næstformand omkring indhold og forventninger til fællesmødet i 4. kvartal. Ninna Buch orienterede om sin deltagelse i Industriens Fællesudvalgs med meritvurdering som fokusområde. Ninna refererede til eksempel hvor en medarbejder var sendt ud til meritvurdering på 3 forskellige skoler. Hun fik 3 meget forskellige vurderinger. Det spændte lige fra, at hun skulle tage sin uddannelse om til, at hun kunne klare det på 12 uger. Det er tankevækkende, at der er så stor forskel på de forskellige skoler. Giver skolerne en ordentlig meritvurdering? Jan Petersen meddelte, at der er blevet indkaldt til møde mellem de 5 AMU skoler. Der er udsendt en partnerskabsaftale, som bl.a. omhandler garantikurser. Jan mener, at skolerne gik med i ordningen med garantikurserne på betingelse af, at det skulle evalueres, når året var gået. Jan 2 Forstander på AMU Fyn Side 15 af 19

16 savner en evaluering og er derfor betænkelig ved at skrive aftalen under uden denne evaluering. Gennemsnittet for deltagelse på garantikurser inden for arbejdets organisering er på 4,2, hvilket vil give et underskud for skolen. Til orientering 10. Meddelelser Formandskabet Udvalgets medlemmer Sekretariatet Beskæftigelsesministeriet (STAR) har anmodet IF om at få fastlagt sammenhængende og relevante kursusforløb på op til 6 ugers varighed på AMUområdet, som skal indgå på den landsdækkende positivliste over kurser, der kan tages under 6 ugers jobrettet uddannelse. Pakkerne kan ses på vores hjemmeside. Meddelelser Formandskabet Udvalgets medlemmer Sekretariatet 11. Næste møder Dert afholdes ordinært udvalgsmøde i Udviklingsudvalg for arbejdsorganisering: -mandag 9. februar fra kl. 10:00-15:00 Ordinært udvalgsmøde -fredag 22. maj fra kl. 10:00-15:00 Ordinært udvalgsmøde -torsdag 10. september fra kl. 10:00-15:00 Ordninært udvalgsmøde -onsdag 16. december fra kl. 10:00-15:00 Ordinært udvalgsmøde Næste møde Findes ny dato i uge Der udsendes en doodle Der arbejdes med at etablere aftale med Berit om besøg hos Lego 12. Eventuelt Eventuelt Side 16 af 19

17 Opdateret handleplan i skematisk form 2014 Der udarbejdes ny handlingsplan for Status på revision mv. Uddannelsesmål Status Deadline Ny Deadline Lean kørekort i drift Introduktion til LEAN vedligehold Praktisk anvendelse LEAN vedligehold Aftale med privat udbyder skal fornyes i Supply Chain Management Se punkt på dagorden Der skal planlægges en evaluering i Forventet opstart oktober 2014: processen er midlertidigt sat i bero, i det procesområdet har ønske om at udvikle lignede mål. Disse uddannelsesønsker ønsker ligger i koordinering mellem MI og IF og først herefter forventes revisionen, at kunne starte op. Vores udvikler på området har ønsket at vi dropper operatør og giver det et mere præg af et håndværk. Ønsket bunder i at andre grupper end operatørgruppen som deltager i vedligehold ikke kan identificere sig med ordet operatør. Problemstillingen relaterer sig primært til procesindustrien (medico). Undervisningsmateriale modtaget og det nye mål på 2 dage er indsendt til godkendelse. Juni / juli December oktober 30. Marts Nyt mål januar Kunde/leverandørforhold Kvalitetsbevidsthed Kvalitetsstyring Struktur/uddannelsespakke inden for Kvalitet. Operatøruddannelse i kvalitetsværktøjer Selve uddannelsespakken som struktur og med de reviderede mål er færdigudviklet og klar til principiel godkendelse i udvalget. Materialet er ikke færdig udviklet idet skolen har annulleret udviklingskontrakten med baggrund i at den ene af de to udviklere fra EUC Nordvest er fratrådt sin stilling på skolen. Sekretariatet har derfor 1. november indgået en ny aftale med en privat konsulent der vil samle undervisningsmaterialet til brug for undervisning i den foreslåede struktur. Til godkendelse. 31.oktober 30 januar Auditforståelse Materiale til Auditforståelse (2 dage) er færdigudviklet. Udgår af HP Systematisk problemløsning Praktisk problemløsning Der er opstået forskellige problemstillinger i forhold til løsning af denne opgave. Udvalget er tidligere blevet præsenteret for en indstilling om at Systematisk problemløsning erstattes af Løbende kvalitetsforbedringer i virksomheder 30. oktober Marts Side 17 af 19

18 (se kvalitetsområdet) og at vi bibeholder praktisk problemløsning. Problemstillingerne fremgår af bilag IT og produktionsstyring Revideres på varighed, indhold samt metode. Opgaven er stadig på standby da ingen af udbyderne har budt reelt ind på opgaven. 2. halvår Anvendelse af standardiseret arbejde for operatører. Opdatering på indhold. Målet har været til høring og revisionen sættes i bero. Det eksisterende mål er stadig relevant og varigheden ligeledes. Udsættes på ubestemt tid. Udgår af H P Etablering af selvstyrende grupper Revision af målet ud fra input seminar. Selvledelse, projektdeltagelse og planlægning er i fokus. 31. oktober 30. marts Videndeling og læring Nøglekompetence: Lære-fra-sig. Indarbejde læringselementet. 31. oktober 30. januar Personlig Udvikling til Arbejde og Uddannelse (PUTAU) Medarbejdernes personlige ressourcer (MPR) - udfases december Revision ud fra dækning af elementer fra MPR. Særlige forhold er, at målets revision skal koordineres med 8 andre uddannelsesudvalg som har tilkoblet målet deres FKB er. Det har tidligere været foreslået at udfase Medarbejdernes personlige ressourcer (MPR). Det foreslås at vi fraviger denne beslutning da bl.a. Grundfos er meget glade for dette mål. Januar PUTAU udsættes og tages med over i 2. halvår. MPR 30. marts Innovationsegnede produktionsområder Vi søger tilkobling af HAKL mål fra fælleskataloget. Nøglekompetence: Deltagelse i kreative og innovative processer. November marts Uddannelsesplanlægning. Revision ud fra sammenhæng til nyt mål Den personlige uddannelses- og jobplan. Oktober januar Håndtering af EGA Endnu ingen aftale. Opdatering på indhold 30. marts Udvikling af sikkerhedskultur Sikker adfærd i produktionsvirksomheder Sikkerhedsmål: Med udkast til arbejdsmiljømålene på plads, (se nedenfor) forventer sekretariatet at udarbejde et udkast til reviderede sikkerhedsmål i januar. Målene udarbejdes efter input fra DI/3F arbejdsmiljøkonsulenter og i koordination med arbejdsmiljømålene. Vi forventer at udsende et udkast til høring blandt DI/3F arbejdsmiljøkonsulenter ultimo januar. Afhængig af høringsperioden forventes disse at være klar til godkendelse i februar/marts sammen med arbejdsmiljømålene. Februar/ marts Side 18 af 19

19 Psykisk arbejdsmiljø i faglærte og ufaglærte job Arbejdsmiljø inden for faglærte og ufaglærte job Revision af arbejdsmiljø og sikkerhedsmål Sekretariatet har sat gang i revisionen af vores arbejdsmiljø og sikkerhedsmål. Der er indgået aftale med eksterne udviklere (Celf og Learnmark) om at revidere arbejdsmiljømålene. Sekretariatet forventer selv at revidere sikkerhedsmålene. Arbejdsmiljømål: Sekretariatet har netop modtaget 1. udkast til 2 reviderede arbejdsmiljømål. Målene er beskrevet med udgangspunkt i input fra organisationernes arbejdsmiljøkonsulenter. Udkastet udleveres til orientering på mødet. Vi har en række kommentarer og forslag til ændringer af udkastet. Når dette er indarbejdet af vores eksterne udviklere, vil vi sende målene til en høring blandt organisationernes arbejdsmiljøkonsulenter. Opstarten af udviklingsopgaven blev forsinket ca. 1½ måned pga. udfordringer med at koordinere opstartsmødet med udviklere og organisationernes arbejdsmiljøkonsulenter. Derfra har processen kørt som planlagt, og udviklerne har afleveret efter aftale. Målene forventes færdige til godkendelse i februar/marts afhængig af høringsprocessen og den endelige tilpasning af målene. Sikkerhedsmål: Med udkast til arbejdsmiljømålene på plads, forventer sekretariatet forventer at udarbejde et udkast til reviderede sikkerhedsmål i januar. Målene udarbejdes efter input fra DI/3F arbejdsmiljøkonsulenter og i koordination med arbejdsmiljømålene. Vi forventer at udsende et udkast til høring blandt DI/3F arbejdsmiljøkonsulenter ultimo januar. Afhængig af høringsperioden forventes disse at være klar til godkendelse i februar/marts sammen med arbejdsmiljømålene. Februar Side 19 af 19