Hvad er sket i juni-august 2006 Følgende kommuner deltager i projektet: 1. Gentofte 2. Greve 3. Helsingør 4. Herning. De 18 tilmeldte kommuner

Transkript

1 P R O J E K T I T I J O B C E N T R E N Y H E D S B R E V N R. 1 A U G U S T Velkommen til det første nyhedsbrev i forbindelse med Projekt it i jobcentre. Nyhedsbrevene udkommer en gang om måneden til projektet er afsluttet, og tilgår kontaktpersonen hos alle projektdeltagere. Kontaktpersonerne bedes formidle videre til alle relevante personer i egen kommune. Nyhedsbrevet har til formål at holde alle parter og deltagere orienteret om: Projektets status i forhold til tidsplan og mål. Tidligere aktiviteter. Kommende aktiviteter. Projektet har fået en fantastisk tilslutning fra start. 18 kommuner og fire IT-leverandører deltager. De 18 kommuner repræsenterer til sammen mere end en fjerdedel af landets befolkning, og de fire IT-leverandører er de vigtigste leverandører af fagsystemer på området. Dermed er projektet det største fælleskommune ITprojekt nogensinde. Det tegner således til at blive et spændende og normsættende projekt, som vi glæder og meget til at være en del af. Status i hovedtræk 18 kommuner har tilmeldt sig projektet. Udover samtlige pilotkommunerne, deltager København, Gentofte, Ny Horsens og Greve. Fire it-leverandører har tilmeldt sig projektet. Der er nu lukket for yderligere tilmelding. Seks kommunale kompetencegrupper er sammensat. Styregruppen er sammensat. E-konferencen IT i Jobcentre er oprettet i Kommunernes Dialogportal. Alle workshopdatoer er fastlagt. Velkomstseminar og første workshop afvikles 15/9. Den 21. august 2006 Jnr F02 Sagsid Ref ANA ana@kl.dk Dir Weidekampsgade 10 Postboks København S Tlf Fax /6 Hvad er sket i juni-august 2006 Følgende kommuner deltager i projektet: 1. Gentofte 2. Greve 3. Helsingør 4. Herning De 18 tilmeldte kommuner

2 5. Høje-Taastrup 6. København 7. Ny Brønderslev-Dronninglund 8. Ny Esbjerg 9. Ny Holbæk 10. Ny Horsens 11. Ny Næstved 12. Ny Rebild 13. Ny Rudersdal 14. Ny Skanderborg 15. Ny Sønderborg 16. Ny Thisted 17. Ny Vejle 18. Odense Følgende it-leverandører deltager i projektet: 1. EDB Gruppen 2. KMD 3. Medialogic 4. Konsortiet Aktiv Sag v. Vestnet A/S og Schultz Information A/S IT-leverandørerne har vist stor interesse for projektet og understreger, at det er vigtigt med god tid til høring af leverandørerne undervejs i projektet. Fire tilmeldte itleverandører IT-leverandører beder om god tid til høring 2

3 Kommunale kompetencegrupper I forbindelse med afholdelsen af de fem workshops skal de deltagende kommuner bemande workshoppene med kommunale eksperter. De seks kommunale kompetencegrupper På baggrund af kommunernes kompetence-tilbagemeldinger er følgende grupper derfor sammensat (OBS, enkelte kommuner har endnu ikke meldt konkrete navne tilbage til ana@kl.dk): Kompetencegruppe 1: Personer, der er ansvarlige for forretningen i jobcentrene: Gentofte, Greve, Ny Brønderslev-Dronninglund (Lone Becker), Ny Esbjerg (Bente Ørum), Ny Holbæk (Kasper Kyed), Ny Skanderborg, Ny Rebild, Odense (Per Morsing og Mette Dall), Høje-Taastrup. Kompetencegruppe 2: Personer, der har kendskab til de statslige forretningsprocesser: Ny Holbæk (Kasper Kyed), Ny Rebild (Keld Venneberg), Ny Sønderborg (Jørgen Stærmose). Kompetencegruppe 3: Personer med kendskab til tilgrænsende kommunale arbejdsområder: Greve, Ny Esbjerg (Ann Witt), Ny Rebild (Jesper Dahlgaard), Ny Rudersdal (Dorte Fjeldsted). Kompetencegruppe 4: IT-ansvarlige for jobcentrene: Gentofte (Henrik Pedersen), Greve (Anders Larsen), København (Louise Mann og Peter Hove), Ny Esbjerg (Marianne Dakin), Ny Horsens (Flemming Bøge), Ny Skanderborg (Jørn Prætorius). Kompetencegruppe 5: IT-arkitekter: Gentofte (Steen Deth), Herning (Søren Schnack), Ny Esbjerg (Irene Sandager), Ny Horsens (Flemming Bøge), Ny Rudersdal, Odense (Allan Bager). Kompetencegruppe 6: ESDH-ansvarlige: Høje- Taastrup, Ny Brønderslev-Dronninglund (Karen Thirup), Ny Holbæk, Ny Skanderborg, Ny Rudersdal, Odense. Tilsammen dækker de kommuner, der har meldt tilbage, de efterspurgte kompetencer. De resterende kommuner, der ønsker at bidrage med nogle af ovenstående kompetencer, må alligevel meget gerne byde ind. Hvis der er nogen, der føler sig forbigået, eller hvis vi har opfattet nogle ønsker ukorrekt, så skriv til projektkoordinator Anna Allerslev på ana@kl.dk, og det vil blive rettet. Pilotkommunerne vil også få lejlighed til at drøfte evt. spørgsmål med Per Schultz Eeg til pilotnetværksmødet d Styregruppen har ansvaret for, at projektet afvikles inden for projektbeskrivelsens rammer. Styregruppen skal godkende de Styregruppen 3

4 væsentligste resultater undervejs, herunder fælleskommunal forretningsmodel og de samlede krav. Styregruppen består af topchefer/ledere fra de deltagende kommuner. Pilotkommunerne er repræsenteret ved fem repræsentanter til styregruppen, og de øvrige kommuner deltager med én repræsentant hver. Styregruppen mødes in person ved velkomstseminaret og ved en afsluttende drøftelse af projektet resultater. Styregruppen fungerer ved mailhøring og konferencer i mellem disse to møder. Ud fra kommunernes tilbagemeldinger er følgende styregruppe nedsat: Lone Becker (Ny Brønderslev-Dronninglund). Flemming Bøge (Ny Horsens). Dorte Fjeldsted (Ny Rudersdal). Peter Hove (København). Troels Kjærgaard (Herning). Henrik Pedersen (Gentofte). Lau Svendsen-Tune (Høje-Taastrup). Johnny Tvarnø (Greve). NN (Odense). Hvis der er nogen, der føler sig forbigået eller, hvis der er nogen, der ikke ønsker at deltage i styregruppen, så skriv til Anna Allerslev på ana@kl.dk. For at lette og samle alt kommunikation i forbindelse med projektet, har vi oprettet e-konferencen IT i Jobcentre i Kommunernes dialogportal. E-konferencen vil fungere som det fremtidige kommunikationsmiddel mellem kommunerne, itleverandørerne og KL. Dialogportalen Inden for de kommende dage vil I alle modtage en invitation til deltagelse i e-konferencen. E-konferencen er et selvstændigt, lukket forum som kun de tilmeldte har adgang til. Dialogen i e- konferencen foregår via , hvor alle medlemmer modtager og svarer indlæg via denne. Som medlem kan I logge på Dialogportalens web-del for at læse og skrive indlæg derfra. Følgende adresse er tilknyttet e-konferencen: itijobcentre@dialog.kl.dk. Første workshop er inddelt i to moduler. Det første modul er et velkomstseminar og foregår kl Her vil konsulenterne fra KL, it-leverandørerne og kommunerne være repræsenterede. Med henblik på at opnå en fælles forståelse vil projektets formål og deltagernes forventninger blive diskuteret. Som minimum vil det derfor være en god ide, at alle kommuner sender kommunes tovholder på projektet, og at 1. workshop d kl i KL lokale

5 styregruppens medlemmer er tilstede. Andre projektdeltagere er også meget velkomne. Andet modul handler om kortlægning og foregår kl Formålet er at kortlægge forretningsområdet - hovedopgaverne og delopgaverne. Her vil det være hensigtsmæssigt, hvis alle fra kompetencegruppe 1 og 2 samt øvrige eksperter i forretningsprocesser deltager. Dvs. at styregruppe, ITleverandører og andre ikke deltager i andet modul. Tilmelding bedes foretages til Anna Allerslev på ana@kl.dk senest d Workshoppene afvikles som følger med den planlagte deltagerkreds nævnt i parentes. Kompetencegrupperne bedes reservere tidspunkterne allerede nu. Vigtige datoer / workshops Velkomstseminar: kl i KL lokale 1-01 (Styregruppe, IT-leverandører + andre interesserede projektdeltagere) 1. Workshop: kl i KL lokale 1-01 (Alle projektdeltagere / forretningsansvarlige) 2. Workshop: kl i KL lokale s-1+2 (forretningsansvarlige) 3. Workshop: kl i KL lokale 1-01 (forretningsansvarlige og ESDH-sagkyndige) 4. Workshop: kl i KL lokale s-1+2 (ITarkitektur og IT-viden) 5. Workshop: kl i KL lokale s-1+2 (alle kompetencepersoner) Alle workshopdeltager vil få direkte besked pr mail (evt. via kommunes kontaktperson). Planlagte aktiviteter frem til 1. workshop Vi er rigtig glade for det store engagement, vi har mødt ude i kommuner og blandt it-leverandørerne, og vi ser frem til samarbejdet. Tiden frem til 1. workshop vil blive brugt til at indsamle og analysere eksisterende materiale. Har I eksisterende materiale, som I mener det er relevant at forelægge konsulenterne nu, bedes i sende det til ana@kl.dk. Indkaldelse af materiale og analyse af materiale Tiden vil også blive brugt til at drøfte projektet med de kommuner og it-leverandører, som måtte have spørgsmål til projektet. Alle spørgsmål kan rettes til projektkoordinator Anna Allerslev, ana@kl.dk, som vil svare/videreformidle til rette vedkommende 5

6 Desuden vil KL orientere Arbejdsmarkedsstyrelsen og Beskæftigelsesministeriets IT om projektet den 30. august, med henblik på at sikre bedst mulige synergi mellem projektet og statslige/fællesoffentlige initiativer. Særligt vil spørgsmålet om standardisering blive drøftet. Endelig vil konsulenterne forberede workshoppene. Workshopdeltagerne bedes afsætte tid til at læse skriftlige oplæg på ca. 10 sider til hver workshop. Med venlige hilsner Projektleder, chefkonsulent Per Schultz Eeg og projektkoordinator Anna Allerslev 6