2. Beretning om afdelingen forhold siden sidste møde

Transkript

1 Referat af Afdelingsmøde d. 23. april Valg af dirigent og referent Valg af dirigent blev Kirsten Hillebrandt (KH), som foreslået af afdelingsbestyrelsen. Valg af referent blev Charlotte Winther Madsen (CWM), som foreslået af afdelingsbestyrelsen. KH erklærede afdelingsmødet rettidigt indkaldt og dermed beslutningsdygtigt. 2. Beretning om afdelingen forhold siden sidste møde Formanden KH fremlagde afdelingens beretning, herunder emnerne: Køkkenregnskab, viceværter, beboer skrivelser, p-vagts ordningen, indbrud, gadelamper, hæk klipning, jubilæumsgave, nyt styresystem i vaskeriet. Spørgsmål og kommentarer til beretningen: Køkkenregnskabet blev gennemgået kort af KH og hvad det er vi i afdelingsbestyrelse sidder og slåser med administration om lige nu. Der blev snakket lidt om vicevært situation og der var enighed om, at vi tager det op på næstkommende beboermøde, når sommeren er over. Der var bred enighed om, at der skulle strammes op på parkeringen i Hegnet. Beboerne blev opfordret til at ringe til P-Danmark på alle tider af døgnet. Nummeret står på skiltet ved indkørelserne, samt vil blive hængt op ved fælleshuset. Beboerne blev orienteret om indhentning af tilbud på ny gadelamper og at vi samtidigt kigger på ny lamper ved gadedørene. Et par beboer havde indvendinger mod, at det ikke må komme til at betyde huslejestigninger. KH oplyste, at når vi på et tidspunkt får sat de ny lamper op, vil det medføre en besparelse på ca kr. i strøm på vores fællesudgifter om året. Beboerne synes det lød som en god ide at vores jubilæums gave kunne blive brugt på nogle fine/smarte skraldespande rundt i de små oaser. Der var ønske om en skraldespand ved den lille legeplads. En beboer ønskede at vide, hvor store problemer der er med det nuværende styresystem i vaskeriet. Der blev oplyst fra flere, som har deres daglige gang i vaskeriet, at der er store problemer. Både med at bruge vaskekortene, samt at administrationen har svært ved at hente oplysningerne ind. Så der skal et nyt styresystem op snart, da det gammel lever på lånt tid. Der er sat penge af i år til et nyt styresystem på henlæggelserne. Afdelingens årsregnskab 2012 til godkendelse

2 KH fremlagde afdelingens årsregnskab for 2012, herunder blev følgende punkter fremhævet: nettokapitaludgifter, ejendomsskat, renovation, forsikring, energi, renholdelse, vedligeholdelse, drift fællesfaciliteter, diverse udgifter, lejeindtægter, renteindtægter, vaskeriindtægter, forsikrindserstatning samt lånet vedr. køkkenudskiftning. Samlet overskud på regnskabet: ca ,- kr. Spørgsmål og kommentarer til regnskabet (før afstemning): Der kom en livlig, men kort snak om køkkenregnskabet, hvor flere beboer var fortørnet over den måde administration har håndteret alt det med køkkenudskiftningen og køkkenregnskabet. KH fortalte hvad hun havde fundet af fejl, som håndværkerne har fået for meget. Det svarer til ca kr. Indtægterne/Udgifterne vedr. fælleshuset og vaskeriet blev vendt, men der kom ikke nogle forslag til, hvordan vi kan vende udvikling i positiv retning. Bestyrelsen anbefaler et nej til regnskabet 2012 pga. køkkenregnskabet. Herefter gik forsamlingen til afstemningen ved håndsoprækning (således at hver husstand fik tildelt to stemmer i dette tilfælde to hænder ). Afstemning: Ja: 0 Nej: 32 Regnskabet blev ikke godkendt. Keld kom med forslag til en fælles arbejdsdag, hvor vi får malet affalds øerne, så vi kan sparre endnu flere penge. Behandling af evt. indkomne forslag Forslag stillet af afdelingsbestyrelsen Fælleshuset 1. Inventaret fra køkkenet er ikke til låns for beboerne 2. Al teknik (Wii/DVD afspiller m.m.) er ikke til udlån. 3. Legetøjet er ikke til udlån 4. Borde og stole fra salen og terrassen kan lånes, hvis har sikret sig, at det ikke skal bruges af en lejer af huset. 5. Denny skal spørges/orienters ved lån 6. Udlånsseddel vil blive ophængt. Afstemning: Forslaget blev vedtaget

3 Ændringsforslag til vores Haveregulativ Havelåge ændres fra bredde 100 cm og en højde på 150 cm. til bredde 100 cm og en højde på 180 cm. Nej:0 Forslaget blev vedtaget Forslag til råderetskataloget Forslag nr. 1: Beplatning i vores forhave med eget valg af planter, dog må beplatningen ikke genere naboen. Beplantning må ikke blive højere end 2,5 meter og træers kroner skal holdes nede med en diameter på maks. 2 meter. Forslaget blev vedtaget. Forslag nr. 2: Det skal være tilladt at opsætte maks. 2 små frugttræer eller lignende i vores nyttehaver. De må ikke blive mere end 2,5-3 meter høje og kronen må ikke blive mere end 3 meter i diameteren. Forslaget blev vedtaget. Forslag nr. 3: Det skal være tilladt at etablere træterasse i vores haver. 1. Reetablering ved fraflytning 2. Ved fraflytning overtager afdelingen vedligeholdelse af træterrasserne og dette vil medføre en huslejestigning for den ny beboer på ca. 60,- kr. om mdr. Blank: 0 Forslaget blev vedtaget i forhold til punkt 1. Forslag nr. 4: Det skal være tilladt at opsætte et legehus i plastik Blank: 0 Forslaget blev vedtaget.

4 3. Evt. En beboer vil gerne høre holdningen til trampolinerne. Det blev diskuteret lidt frem og tilbage, men der blev ikke taget nogen endelig beslutning. Nogle beboer syntes, at der skal føres en strammere kontrol med nyttehaverne og haverne. KH erkendte, at p.g.a. køkkenudskiftningen havde der ikke været det store overskud til, at holde øje med især nyttehaverne. Det vil der blive strammet op på. En beboer synes ikke at hækken lags stien ved den ny etape ser særlig pæne ud. Alle var enige om at der skal gøres noget. Men hvad, skal vi have fundet ud af. Det bliver en omkostning, som hele afdelingen kommer til at betale. CWM nævnte, at fart igen er et STORT problem i Hegnet. Afdelingsbestyrelsen kom med denne anmodning til beboerne: Skriv ned hvis I ser nogle, som kører mere end de tilladte 15 km. og aflevere det til bestyrelsen (nummerplade og hvilken hus nr. bilen hører til). Så vil bestyrelsen gå videre med det, som en klagesag til administrationen. Denne løsning afprøves, inden der ofres mange penge på forhindringer. Dirigent Kirsten Hillebrandt Referent Charlotte Winther Madsen

5 Bestyrelsens Beretning d. 23. april Køkkenregnskab Siden sidste møde i september har jeg brugt timer og atter timer, på først at få lov til at få regnskabet, derefter på at gennemgå regnskabet for vores køkkenudskiftning. Det har væ-ret et langt sejt træk. Men min belønning har været, at mine formodninger var rigtige og jeg har fundet så man-ge fejl i dette regnskab. For ikke at kede jer, vil jeg ikke gå ned i detaljer. Men jeg har fundet beboere, som har be-talt for naboens valg. Jeg har fundet direkte skrivefejl. Jeg har fundet overfakturering fra håndværkernes side. Tilbage står nu kampen for at få Boligkontoret til at anerkende mine rettelser. Jeg vil for-tælle lidt mere under gennemgangen af regnskabet, men hvis mine rettelser accepteres, vil det betyde en nedsættelse af huslejen med fra 4,50 krone til kr. 40 kroner pr. måned for den enkelte beboer. Viceværter Under denne regnskabsproces har jeg også måttet kæmpe for vores vicevært tildeling. Vi havde lige fået det, som ville have det med en vicevært på fuld tid i sommer-halvåret og Denny alene i vintermånederne. Så bliver dette taget fra os, og vi bliver tildelt en vice vært på halvtid hele året. Vi protesterede selvfølgelig kraftigt, men trods deres forståelse for vores argumenter, stod deres beslutning ikke til at ændre. Vi truede med at fjerne den halve vice-vært ved et ek-straordinært beboermøde, men da Denny faktisk var vores halve vice-vært på det tids-punkt, lod vi det være. Men diskussionen tages op igen med jer til september på beboer-mødet. 3 beboer skrivelser Trods beskæftigelse med alt dette er det også lykkedes bestyrelsen at få revideret og moderniseret vores haveregulativ. Et nyt råderetskatalog har set lyset. Vores beboermappe har fået samme tur. Disse tre skrivelser vil blive omdelt igen til alle beboere efter dette beboermøde. Vi har ventet på de nye ting fra i aften. P- vagt Aftalen med P-Danmark skulle nu være i hus og fungere igen. De påstår de er her tit og har skrevet enkelte bøder ud. Da bestyrelsen ikke er af samme mening opfordrer vi alle beboe-re til, at ringe til P-vagten, hvis man finder biler, der parkerer forkert. Indbrudstyve Vi har desværre været hårdt ramt af indbrudstyve i den forgangne tid. Det er specielt de la-ve huse, som er nemme og attraktive at besøge. Vi er nogle få, som har fået sat alarm op. Nye døre og vinduer Derfor er det også vigtigt, at vi foruden vedligeholdelsesfrie og energibesparende nye døre og vinduer, også ser på deres tyverisikring, hvis en sådan findes. Bestyrelsen er begyndt at undersøge markedet, selvom boligkontoret siger, at de ikke vil indgå i dette på så tidligt et tidspunkt.

6 Gadelamper Vores gadebelysning er blevet noget søvnig, hvorfor vi har indhentet tilbud på nye lampe-hoveder. Under denne proces har vi erfaret, at man kan få tilsvarende nye hoveder til den halve pris med LED pærer. Med disse monteret kan vi foruden spare en anseelig sum pen-ge på vores fælles elregning. Samme model er ved at blive undersøgt for vores belysning ved hoveddørene. Hæk klipning Inden sæsonen for hæk klipning starter, vil vi orientere om bestyrelsens beslutning om, at hækkene langs med Mårslet Byvej og hækkene langs med boldbanen nu er underlagt vores viceværter. Jubilæumsgave Vi har lidt forsinket modtaget en jubilæumsgave fra Boligkontoret Aarhus på kr Bestyrelsen har foreløbig snakket om, at indkøbe et par gode solide affaldsspande til vores nye terrasser i de grønne oaser. Nyt styresystem Vi skal i indeværende år have nyt styresystem til vaskeriet. Bestyrelsen vil besøge Miele i Vejle for at se på deres udstilling og få en god snak om dette. Anden runde køkkenudskiftning Tilbage er bare forberedelserne til den næste køkkenudskiftning. Men det kan også kom-me til at trække tænder ud, endnu en gang. Vi skal have fundet ud af, under hvilke beting-elser, denne udskiftning skal foregå. Måske skal vi slås med Administrationen endnu en gang? Elforbrug En lille positiv ting. Markus i nr. 24 har tjekket sit elforbrug før og efter sit køkkenskift. Han har konstateret en nedgang i elforbruget til næsten det halve. Så vi har virkelig valgt el - besparende hårde hvidevarer Afdelingsbestyrelsen v. Kirsten Hillebrandt