Generelle betingelser for Sælgers faktura og øvrige bilag ifm. levering af biomasse

Transkript

1 Generelle betingelser for Sælgers faktura og øvrige bilag ifm. levering af biomasse

2 Indhold 1 GENERELT KRAV TIL SÆLGERS FAKTURA LEVERANDØR FAKTURAPERIODE NETTOVÆGT, FAKTURAPERIODE ENERGIMÆNGDE, FAKTURAPERIODE BIOMASSE MED OPRINDELSE FRA SKOVAREAL. GODKENDT DOKUMENTATION IHT. BRANCHEAFTALEN SBP compliant FSC100% FSC Mix Credit X% PEFC Alternativ dokumentation BIOMASSE MED OPRINDELSE FRA SKOVAREAL. IKKE GODKENDT DOKUMENTATION IHT. BRANCHEAFTALEN SBP controlled FSC controlled PEFC controlled Sources Ingen dokumentation eller lignende betegnelse BIOMASSE MED OPRINDELSE FRA IKKE-SKOVAREAL KRAV TIL SÆLGERS FAKTURABILAG KRAV TIL SÆLGERS AFRAPPORTERING I AFTALEPERIODE PRODUKTBENÆVNELSE Wood chips Wood pellets/briquettes Agricultural Pellets PKM Have- og parkaffald Biomasse fra ikke-skovareal TRANSPORTAFSTAND KØBERS FORPLIGTIGELSER FSC PEFC SBP ALTERNATIV DOKUMENTATION... 5 Side 1 af 5

3 1 Generelt Nærværende betingelser omhandler Købers krav til Sælgers informationer på faktura for leverancer af biomasse og krav til Sælgers øvrige afrapportering. Betingelserne omfatter ikke eventuelle krav fra faktureringsbekendtgørelser, Certificeringsordninger såsom FSC, PEFC og SBP m.fl. Angiver Sælger usande eller mangelfulde informationer på faktura, i afrapportering og dokumentation anses dette for misligholdelse af Kontrakten mellem Køber og Sælger. 2 Krav til Sælgers faktura Sælgers faktura skal bestå af en forside med efterfølgende bilag. Faktura skal omfatte én hel sammenhængende måneds leverancer af biomasse. Fakturaforsiden skal indeholde nedenstående informationer. 2.1 Leverandør Firmanavn, adresse og CVR nummer skal oplyses. 2.2 Fakturaperiode Angiver pågældende måned biomassen er indvejet hos Køber. 2.3 Nettovægt, fakturaperiode Samlet nettovægt i fakturaperiode opgjort i kg eller ton på baggrund af registreringer på Købers brovægt. 2.4 Energimængde, fakturaperiode Samlet energimængde i fakturaperiode opgjort i GJ på baggrund af registreringer på Købers brovægt og Købers bestemmelse af vandindhold. 2.5 Biomasse med oprindelse fra skovareal. Godkendt dokumentation iht. Brancheaftalen SBP compliant SBP-certifikatnummer skal oplyses FSC100% FSC-certifikatkode skal oplyses FSC Mix Credit FSC-certifikatkode skal oplyses. Side 2 af 5

4 2.5.4 X% PEFC PEFC-certifikatnummer skal oplyses. Blandingsprocent skal angives. Eks. 70% PEFC svarende til at 70% af biomassemængden i ton er PEFC certificeret og kan indregnes som dokumenteret bæredygtig. 30% af biomassemængden i ton er ikke PEFC-certificeret og kan ikke indregnes som dokumenteret bæredygtig Alternativ dokumentation Bæredygtigheden skal være verificeret af uafhængig 3. part som er akkrediteret til at foretage FSC eller PEFC certificering. Sælger skal oplyse følgende. 3. partens certifikatkode 3. parts erklæring om at leverandørens system for alternativ dokumentation er auditeret og godkendt og udløbsdato herfor. 2.6 Biomasse med oprindelse fra skovareal. Ikke godkendt dokumentation iht. Brancheaftalen SBP controlled FSC controlled PEFC controlled Sources Ingen dokumentation eller lignende betegnelse 2.7 Biomasse med oprindelse fra ikke-skovareal 1 Hvis Sælger med henvisning til at biomassen har sin oprindelse fra ikke-skovareal, ønsker at undgå dokumentation for bæredygtigheden skal denne mængdefremgå af faktura benævnt ikke-skov Sælger skal opbevare fornøden dokumentation herfor. Sælgers dokumentation skal stilles frit til rådighed for Køber eller 3. parts verifikation. 1 Have-og parkaffald, energipil, læhegn mv. regnes for biomasse med oprindelse fra ikke-skovareal. Skovarealer er defineret som arealer større end 0,5 hektar med en minimumsbredde på 20 m bevokset med træer højere end 5 meter med et kronedække på mere end 10 pct. eller med træer, der potentielt er i stand til at nå disse værdier på voksestedet. Definitionen inkluderer ikke arealer domineret af landbrug eller bymæssig anvendelse, herunder sommerhusområder. Dog gælder det, at biomasse fra ethvert areal også i disse områder, der opfylder definitionen for skov skal betragtes som biomasse fra skovareal. Side 3 af 5

5 3 Krav til Sælgers fakturabilag Bilag skal angive mængde i kg eller ton samt leveringsdato for de enkelte biomasseleverancer (vogntog). Certificeringsstatus for den konkrete biomasseleverance (vogntog) skal fremgå af bilaget. Sælger, der kører SBP, PEFC eller FSC kreditsystem, er undtaget herfor. Oprindelse fra ikke-skovareal for den konkrete biomasseleverance (vogntog) skal altid fremgå af bilaget. 4 Krav til Sælgers afrapportering i aftaleperiode Afrapportering af oplysninger for én hel aftaleperiode, typisk 12 måneder, skal indeholde efterfølgende oplysninger. Sammen med Sælgers afrapporterede oplysninger skal medfølge en erklæring om bekræftelse af opgørelsesprincipper udsted af en uafhængig 3. part, som er akkrediteret til at foretage FSC eller PEFC certificering. Sælger med gyldigt SBP certifikat er undtaget herfor. Sælger skal opbevare fornøden dokumentation for afrapporterede oplysninger til brug for uafhængig 3. part verifikation. Køber kan forlange, at Sælger demonstrer sin forståelse og evne til at levere disse oplysninger i forbindelse med den første faktura i aftaleperioden. 4.1 Produktbenævnelse Biomassemængden kategoriseres efter én af følgende benævnelser iflg. Biograce-II ( gældende biomassebekendtgørelse m.fl. Den leverede biomasse skal summeres med angivelse af ton for hver nedenstående kategorier Wood chips A. Wood chips from forestry residues B. Wood chips from industry residues C. Wood chips from Eucalyptus short rotation coppice D. Wood chips from Poplar short rotation coppice (herunder energipil) E. Wood chips from stemwood Wood pellets/briquettes A. Wood pellets/briquettes from forestry residues B. Wood pellets/briquettes from industry residues C. Wood pellets/briquettes Eucalyptus short rotation coppice D. Wood pellets/briquettes Poplar short rotation coppice E. Wood pellets/briquettes from stemwood Agricultural A. Agricultural residues Pellets A. Pellets from straw Side 4 af 5

6 B. Pellets from bagasse PKM A. Palm kernel meal Have- og parkaffald 2 A. Have- og parkaffald knust og sorteret B. Have- og parkflis Biomasse fra ikke-skovareal 3 A. Biomasse fra ikke-skov 4.2 Transportafstand Aktuel transportafstand mellem produktionssted og aftagerværk skal oplyses for hver enkelt leverance(vogntog). Alternativt vælges en af følgende transportafstande, der dækker over den maksimale transportafstand. A km B km C km D. Over km 5 Købers forpligtigelser 5.1 FSC Køber skal mindst én gang årligt kontrollere gyldighed og udløbsdato for den pågældende Sælgers certifikat på FSC s hjemmeside ( 5.2 PEFC Køber skal opbevare en kopi af Sælgers originale PEFC certifikat ( / ( og mindst en gang årligt udskifte denne med seneste version. 5.3 SBP Køber skal mindst én gang årligt kontrollere gyldighed og udløbsdato for den pågældende Sælgers angivne certifikat på SBP s hjemme side ( 5.4 Alternativ dokumentation Køber skal opbevare en kopi af Sælgers originale certifikat for Alternativ dokumentation og mindst en gang årligt udskifte dette med seneste version. 2 Opgøres I Biograce-II som Wood chips from forestry residues 3 Opgøres I Biograce-II som Wood chips from forestry residues Side 5 af 5