Afdelingschef, Miljø og Råstoffer til Regional Udvikling i Region Syddanmark.

Transkript

1 Afdelingschef, Miljø og Råstoffer til Regional Udvikling i Region Syddanmark. Stillingen er genopslået på baggrund af, at vi ikke fandt den rette i første omgang. Region Syddanmark har valgt at samarbejde med Lundgaard Konsulenterne i forbindelse med genopslaget. Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Vilkårene Stillingen Ansættelsesvilkårene Region Syddanmark Regional Udvikling Afdelingen for Miljø og Råstoffer... 5 Forventningerne Afdelingschefens ansvar og opgaver Baggrund/ledererfaring... 8 Ansættelsen Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Tidsplan for ansættelsen Efter ansættelsen side 1

2 Vilkårene 1. Stillingen Den hidtidige afdelingschef har efter mange gode år, valgt at prøve noget nyt i sin lederkarriere. Han efterlader en veldrevet organisation. Området Miljø og Råstoffer er en - måske - overraskende succeshistorie for Region Syddanmark. Overraskende fordi afdelingen varetager mange komplicerede sager, der næsten pr. automatik giver bekymring og reaktioner hos/fra borgere og virksomheder. Hvorfor gør man så meget eller hvorfor så lidt? Hvorfor skal grusgraven ligge her, hvor vi har boet altid eller hvorfor gør I ikke noget ved jordforureningen, når I nu har fundet den? Modsætningerne og dilemmaerne er enorme. Et af de mange eksempler herpå er Kærgaard Plantage. En akilleshæl i den Vestjyske miljødebat i mange år, hvor al handling på den ene side kommer for sent og er for lidt, og på den anden side er alt for omfattende og for dyr for dem der skal prioritere indsatsen. En sag man som ansvarlig myndighed næsten kun kan tabe. Men bemærk, hvor smidigt Kærgaard er landet i de senere år. Politikere der har taget ansvar og dygtigt fagligt samarbejde med internationale forskningsmiljøer. Stille og roligt er en af danmarkshistoriens værste forureningssager om ikke løst så kommet markant videre. Kærgaard er bare ét eksempel på, hvorfor afdelingschefstillingen for Miljø og Råstoffer er så spændende. Man møder medarbejdere med stærk faglighed, en veletableret ude-fraog-ind tænkning samt gode relationer og arbejdsdelinger med det politiske niveau. Læg dertil en fin, kollegial stemning i Regional Udvikling, som Miljø og Råstoffer er en del af og en yderst veldrevet organisation, herunder områdechefer der bare har niveau. Vi forventer, at du er en dygtig leder med ledelseserfaring og et uomtvisteligt ledelses talent. Vi forventer også, at du trives med stærke fagligheders med- og modspil, og at du evner at sætte dig nok ind i de sager, du vil få ledelsesansvaret for. Du skal ikke bare evne men have samarbejde som et grundlæggende udgangspunkt, i relation til såvel eksterne som interne samarbejdsparter. Og så forventer vi, at vi oplever dig som et ordentligt menneske med nogle tydelige værdier, som vi kan spejle vores værdier i uden at spejlet knuses er det dig? 2. Ansættelsesvilkårene Stillingen besættes på overenskomstvilkår, efter konkret forhandling, på et niveau, der forventes at ligge i intervallet kroner. Dertil kommer pension (19,16%). side 2

3 3. Region Syddanmark Region Syddanmarks budgetmæssigt langt største opgave er, at drive det syddanske sundhedsvæsen. Regionen tager sig også af specialiserede opgaver på det sociale og psykiatriske område. Endelig skal regionen sikre gode rammer for udvikling og vækst i det syddanske område. Regionen er med til at fastlægge de overordnede linjer og sikre, at kvaliteten er i top helt ned i detaljen. Det gælder lige fra den regionale udviklingsplan, der tegner visionen for regionens udvikling, over den pædagogiske indsats i de sociale tilbud, og til at patienten på sygehuset får sin brækkede arm lagt i gips. Åbenhed, dialog og borgerinddragelse er vigtige pejlemærker i Region Syddanmarks kontakt til borgere, kommuner, erhvervsliv og vidensinstitutioner. Formålet er at skabe løsninger, som alle trives med, og som alle vil arbejde for. Mange af opgaverne løses i et tæt samspil med de 22 kommuner i regionen. Desuden samarbejder regionen på mange områder med erhvervslivet, arbejdsmarkedets parter, de øvrige regioner, staten og uddannelses- og vidensinstitutioner i ind- og udland. Den politiske organisation Den politiske organisation består ud over regionsrådet af 8 politiske udvalg. Afdelingen for Miljø og Råstoffer servicerer Udvalget for Miljø, jordforurening og råstoffer. Afdelingschefen sidder med til de politiske udvalgsmøder og har en aktiv servicerende rolle overfor formand og udvalg. Der er på området skabt en solid og tillidsfuld relation imellem den politiske og administrative organisation. Koncernen Region Syddanmark har i alt ca medarbejdere og består af en smal direktion, hvortil 4 forretningsområder referer: Sundhed, Social- og Specialundervisning, Psykiatri samt Regional Udvikling. Der er i øvrigt en række stabsfunktioner, der servicerer den samlede koncern. En gang årligt mødes de øverst placerede ledere i den samlede organisation til et strategi- og udviklingsseminar. Afdelingschefen for Miljø og Råstoffer deltager naturligt her. Der henvises desuden til Region Syddanmarks hjemmeside og undersiden for Regional Udvikling: side 3

4 4. Regional Udvikling Regional Udvikling er dynamoen i at skabe vækst og udvikling i regionen, og er dermed med til at gøre Syddanmark til et aktivt og dynamisk område. Det kræver et tæt samspil med kommunerne, erhvervslivet, grænseegnens og arbejdsmarkedets parter og uddannelses- og vidensinstitutionerne. Regionen er ved at udfærdige en ny regional vækst- og udviklingsstrategi, der afløser Den Regionale Udviklingsplan, der hidtil har været den politisk-strategiske udviklingsramme. Strategien vil indeholde pejlemærker og mål for udviklingen inden for blandt andet: Erhvervsudvikling Miljø og råstoffer Uddannelse og kultur Grænseoverskridende og internationalt samarbejde Klima og bæredygtig udvikling Byregioner Infrastruktur Regional Udvikling har endvidere opgaven i forhold til regionens kollektive trafik. Dette indebærer et tæt samarbejde med bl.a. Sydtrafik og FynBus. Regional Udvikling har ansvaret for betjening af Syddansk Vækstforum, der fastlægger og udmønter strategien for den regionale erhvervsudvikling i Syddanmark. I vækstforum sidder repræsentanter fra regionsrådet, kommunerne, vidensinstitutionerne, erhvervslivet og erhvervsorganisationerne. Regional Udvikling har 6 afdelinger med i alt 100 medarbejdere og er ledet af en direktør (konstitueret) samt en vicedirektør. Det er planen at stillingen som direktør for Regional Udvikling skal opslås senere i De seks afdelinger er: Miljø og Råstoffer Erhvervsudvikling Vækstforum Erhvervsstrategier og uddannelse Strategi og Analyse Sekretariatet Afdelingschefen for Miljø og Råstoffer samt Sekretariatet referer i det daglige til vicedirektøren, imens direktøren varetager det overordnede ledelsesansvar for de øvrige 4 afdelinger. side 4

5 Afdelingscheferne arbejder tæt sammen i chefgruppen blandt andet med udvikling af de overordnede strategier for området. Der er en god stemning i chefgruppen og en reel tagen ansvar på tværs. Det er vigtigt, at den nye afdelingschefs værdier og personlighed matcher og supplerer organisationen på den rigtige måde. 5. Afdelingen for Miljø og Råstoffer Miljø og Råstoffer har samlet set ca. 55 medarbejdere, og er derfor den klart største afdeling i Regional Udvikling. Ca. 35 af medarbejderne arbejder i Vejle og ca. 10 medarbejdere på begge lokalkontorer i Odense og Ribe. Afdelingen har hovedansvaret for den offentlige indsats over for jordforureninger, samt råstofforvaltningen inden for Region Syddanmarks område og har - som den eneste afdeling i Regional Udvikling drifts- og myndighedsopgaver. Afdelingen har et udpræget godt arbejdsmiljø, hvor fleksibilitet, motivation og trivsel er i fokus. Opgaveløsningen er organiseret i team og projekter. Medarbejderne har en bred faglig uddannelsesbaggrund som f.eks. geologer, biologer, ingeniører, jurister, miljøteknikere og lignende. Hovedparten har stor erfaring, og afdelingen er præget af et højt fagligt niveau og en høj faglig stolthed. I afdelingen arbejdes der meget bevidst med modtagerorienteret sagsbehandling gennem strategisk interessentdialog og brugerundersøgelser. Det er netop denne tilgang der har medvirket til at skabe de faglige successer, der nævnes tidligere i denne jobprofil. Afdelingen er i dag organiseret som skitseret i figuren herunder: side 5

6 Ledelsen i midten er lederteamet, som består af afdelingschefen og de tre områdechefer. Personaleansvaret er fordelt mellem afdelingschefen og områdecheferne. Fagledelsen af team og projekter er ligeledes fordelt mellem afdelingschefen og de tre områdechefer. Arbejdet i lederteamet er kendetegnet ved dialog, engagement og tillid med afsæt i et helhedssyn og regionens værdier. Råstofområdet er tidligere blevet varetaget af afdelingschefen. Der vil således være et særligt fokus, på den fremtidige organisering omkring varetagelse af råstofområdet - et område med stor politisk bevågenhed. Dette skal ikke oversættes til at den kommende afdelingschef skal være særligt erfaren eller vidende på råstofområdet, men at organisationen skal tilrettes de ledelsesmæssige ressourcer og faglige kompetencer, når det ligger fast, hvem den kommende afdelingschef bliver. Derfor er netop de ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er de vigtigste, når det skal vurderes, hvem der skal være den nye afdelingschef. Forventningerne 6. Afdelingschefens ansvar og opgaver Afdelingschefens opgaver vil primært være tværgående opgaver i afdelingen og overordnede ledelsesmæssige opgaver. Ledelse af afdelingen sker i et lederteam sammen med områdecheferne og i tæt samspil med den øvrige ledelse i Regional Udvikling. Øvrige væsentlige opgaver er blandt andet: Strategisk arbejde fx i forhold til strategisk råstofplan og strategi for jordforureningsområdet Samarbejde, koordinering og aktiv videndeling mellem aktører som kommuner, råstofbranche, vandforsyninger, staten og forskningsinstitutioner med det formål at skabe den fælles bedste opgaveløsning m.m. f.eks. i forhold til grundvandsbeskyttelse Organisationsudvikling Politisk betjening primært i forhold til Udvalget for miljø, jordforurening og råstoffer Overordnet budget- og økonomiansvar Skabe resultater gennem sikker drift Ledelsesmæssigt fokus på at administrative støttefunktioner kontinuerligt optimeres, så de kan understøtte en stabil drift Sikre gode rammevilkår og udviklingsmuligheder for medarbejderne og afdelingens opgaveløsning side 6

7 Et løbende fokusområde vil være udvikling af det i forvejen gode samarbejde med de syddanske kommuner herunder indgåelse af partnerskabsaftaler og indgåelse af proaktive samarbejder på tværs af regioner, kommuner og private aktører. Afdelingschefens opgaver på kortere sigt Afdelingschefen skal på kortere sigt (indenfor det første år) særligt vie sin opmærksomhed til: Videreudvikling af myndighedsrollen vil tænke innovativt - fx i forbindelse med indgåelse af partnerskabsaftaler med kommunerne Færdiggøre udarbejdelse af en ny strategi for jordforureningsindsatsen i tæt dialog med Udvalget for Miljø, jordforurening og råstoffer og med regionens interessenter på området Færdiggøre udarbejdelse af Råstofplan 2016 med udgangspunkt i høringssvar fra for offentlighedsfasen og i tæt dialog med Udvalget for Miljø, jordforurening og råstoffer Medvirke til transformation af tidligere industriområde til attraktivt bolig- og erhvervsudviklingsområde i samarbejde med afdelingen for Strategi og AnalyseFortsat udvikling og konsolidering af regionens nye opgave med at udarbejde råstoftilladelser og føre tilsyn Udvikling af bedre og billigere undersøgelses- og oprensningsteknologier Fortsat udvikling af administrative arbejdsgange Fortsat udvikling af det faglige og administrative grundlag for vurdering af jordforureningers påvirkning af vandløb, søer, fjorde og natur Arbejde for en ekstra indsats for god kommunikation til boligejere på forurenede grunde Internt i afdelingen skal arbejdet med modtagerorienteret sagsbehandling gennem strategisk interessentdialog og brugerundersøgelser fortsættes, og udefra og ind perspektivet skal også organisatorisk slå igennem. Der skal desuden fortsat arbejdes på at styrke samarbejdet mellem de forskellige teams og afdelingens tre kontorer. Ud over ovenstående skal afdelingschefen etablere et tæt og tillidsfuldt samarbejde med chefgruppen i Regional Udvikling og være aktiv i forbindelse med arbejdet med fælles strategier og tværgående opgaver og aktiviteter. Afdelingschefen bliver medlem af den tværregionale chefgruppe på miljø og råstofområdet. En gruppe der varetager en lang række strategiske og koordinerende opgaver med det formål at sætte regionernes fælles opgaveløsning i centrum. Gruppen har ansvaret for en række fælles regionale udviklingsprojekter i tæt samarbejde med Danske Regioner, herunder Regionernes Videncenter for Miljø og Ressourcer. side 7

8 7. Baggrund/ledererfaring Der forventes en god uddannelsesmæssig baggrund men uddannelsesretningen er ikke så væsentlig. Du må derudover gerne have udvist uddannelsesmæssig nysgerrighed på måder, der kvalificerer din udvikling som leder. Du skal have bevist dine ledelsesmæssige evner, hvor det er talentet og de resultater der er skabt, der er det afgørende. Vi har det fint med at ansøgere, der er ambitiøse og ikke nødvendigvis ser dette som en slutstilling. Vi forventer dog, at du lægger mindst 4 år i organisationen. Det er vigtigt at understrege, at vi med denne udmelding ikke tænker, at det nødvendigvis er der alle ansøgerne er i deres karrieretænkning. Det er en fordel at have et vist kendskab til en del af det faglige område. Også viden om planlægning vil være en fordel, da det er et redskab der går på tværs af det samlede forretningsområde. Vi vil ikke udelukke den mulighed, at man kommer med en mere generel baggrund, men lysten til at arbejde på netop dette område, skal være der. Kandidaterne til denne stilling skal ideelt set fremvise en evne til at forstå - og spille sammen med - det politiske niveau. Det kan man have erhvervet på mange måder og ikke nødvendigvis i region, stat eller i en kommune. Det er vigtigt at tilføje, at man i det daglige samspil med vicedirektøren får erfaren sparring på dette felt, lige som man sidder sammen med hende i de politiske udvalgsmøder Der er ideelt set en god portion naturlig udadvendthed hos kandidaterne. Der er brug for gode kommunikative redskaber såvel indadtil som udadtil, og samtidig er det en fordel, hvis man ejer evnen til at gå i andre folk med træsko på at man er et tilgængeligt menneske for mange forskellige typer medarbejdere og samarbejdspartnere. Person-/lederprofil Ingen ansøgere kan det hele men ansættelsesudvalget vil derudover kigge efter om man: Evner at være såvel strategisk som resultatorienteret. Der er en god blanding af det langsigtede blik og den mere kortsigtede landing af sager og projekter. Kan udfordre og udvikle en afdeling med høj faglighed og stor erfaring Er god til at løse interessekonflikter mellem forskellige interessenter I forlængelse af dette, kan tage konflikterne der opstår uden at være konfliktgenererende Har lyst til at lede og lykkes gennem andre Har ordentlighed som en helt naturlig del af sin væremåde Er empatisk og evner at mærke, hvem du er iblandt Har humor gerne koblet med en god portion selvironi Er robust side 8

9 Har en god portion analytisk kapacitet Kan arbejde både i detaljen og med det store helikopterperspektiv Ansættelsen 8. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til Direktør Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne, tlf Eller Vicedirektør i Regional Udvikling Anita Bisgaard, tlf / For at få så meget som muligt ud af tiden, der er afsat til samtalerne, opfordrer vi til, at evt. spørgsmål afklares ved henvendelse til Jakob Lundgaard eller Anita Bisgaard på forhånd. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, har mulighed for, at aftale et møde med vicedirektør Anita Bisgaard, for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. 9. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Bedømmelsesudvalget er sammensat af: Vicedirektør Anita Bisgaard (formand) Afdelingschef Anna Marie Rasmussen, Regional Udvikling Områdechef Trine Korsgaard, Miljø og Råstoffer Civilingeniør Jørn K. Pedersen, Miljø og Råstoffer (medarbejderrepræsentant) Jurist Lise-Lotte Sperling, Miljø og Råstoffer (medarbejderrepræsentant) Ansættelsesudvalget vil naturligvis sikre fortrolighed i ansættelsesprocessen. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. side 9

10 Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste 2-3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde Et skriftligt resumé af en dialogtest afholdt af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. Resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde Et skriftligt resumé af 3-4 referencer, der indhentes telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren. Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde. 10. Tidsplan for ansættelsen Hos Lundgaard Konsulenternes sekretariat er det Mette Kaarup Andersen, tlf , der er tovholder på ansættelsen. Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest den 2. september, klokken Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 4. september træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked pr. mail samme dag. 1. samtalerunde afvikles med op til seks ansøgere 8. september i tidsrummet Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde afvikles den 9. september i Kolding. Testen tager ca. 2½ timer. 2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 17. september i tidsrummet Ansøgeren forventes at tiltræde den 1. november. side 10

11 11. Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring omkring, hvordan den nye afdelingschef kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye afdelingschef tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med afdelingschefen samt vicedirektøren for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. August 2015 Jakob Lundgaard Konsulent på ansættelsessagen side 11