Kommissorium for projekt Haslev Seminarium

Transkript

1 Kommissorium for projekt Haslev Seminarium Baggrund/formål Her beskrives, hvorfor projektet igangsættes. Der skal pustes nyt liv i Haslev Seminarium, som står tomt. Bygningerne og de smukke omgivelser udgør Haslevs vigtigste bygningsarv. Det har meget høj prioritet, at seminariet ikke forfalder, men anvendes aktivt. Haslev Seminarium fra 1905 er en vigtig del af byens bygningskulturarv og identitet. De historiske bygninger er vigtige i fortællingen om Haslevs udvikling, og har en kulturhistorisk, såvel som en arkitektonisk bevaringsværdi. Det tilhørende parkanlæg har tidligere været lukket for den øvrige by. Der er nu en chance for, at åbne området op med udadvendte funktioner, til gavn for alle i byen. Der er kommunal interesse for, at etablere et kulturhus og ungdomscenter i seminariets bygninger. Offentlige funktioner kan dog ikke alene fylde bygningerne ud. Der skal også andre, udviklingsorienterede aktiviteter ind. Analyseprojektet skal derfor søge at afklare, hvorledes bebyggelsen kan anvendes på en ny måde, der sikrer en forretningsmodel for ejendommen, så aktiviteterne - der kan være mangeartede - er økonomisk bæredygtige. Der lægges derfor vægt på følgende i projektet: At der arbejdes med løsninger, der varetager og genanvender seminariets store og bevaringsværdige bygningskompleks, der er økonomisk bæredygtigt og fastholder de arkitektoniske og kulturmiljømæssige værdier. At de mange ideer til anvendelse af seminaret markedstestes for at fokusere og sikre en bæredygtig forretningsmodel for I den forbindelse afsøges markedet også for virksomheder, der måtte have et behov, som seminariet umiddelbart kunne tænkes at dække, og som vurderes at stemme over ens med kompleksets ønskede udvikling. At bebyggelsen skal åbne sig overfor byen og medvirke til at styrke bymiljøet og skabe byrum, hvilket stiller krav til at processen inddrager lokale interessenter og ildsjæle, men også eksterne, faglige kompetencer i en afklaring af seminarets fremtidige anvendelse. At der trækkes på relevante erfaringer fra andre 1

2 projekter, der kan have relevans, og det sikrer, at analyseprojektet efterfølgende kan bruges som et eksempelprojekt for andre større bygningskomplekser, der ligeledes har behov for at finde ny og bæredygtig anvendelse. Projektejer Hvem er projektejer? Projektleder Hvem skal være projektleder? Holdsammensætning Størrelse og sammensætning af projektgruppen. Faxe Kommune i samarbejde med Realdania Udviklingschef Casper Toftholm Den endelig proces skal afklares. Derfor er den endelige projektorganisering ligeledes ikke afklaret. Det er dog aftalt, at Faxe Kommune varetager sekretariatsfunktionen i En projektorganisering vurderes på nuværende grundlag at se ud som følgende; Styregruppe: - Karen Skou (Realdania) - Niels Benn Sørensen (UCSJ) - Ole Møller (FK) - Benny Agergaard (FK) - Casper Toftholm (FK) - Projektkoordinator Randi Kynde (FK), deltager som sekretær i styregruppens møder. Projektgruppe: - Randi Kynde - Projektkoordinator (FK) - Casper Toftholm (FK) - Anders M. Nielsen (FK) afdelingsleder for planområdet - Repræsentant fra Kultur- og fritid (FK) - Ad hoc udviklingskonsulenter (FK) - Ad hoc repræsentant fra UCSJ - Ekstern(e) konsulent(er) Arbejdsgrupper: Det kan vise sig formålstjenstligt at nedsætte flere arbejdsgrupper, der arbejder med særskilte emner set i forhold til de porteføljer af anvendelser og delopgaver, projektet synes at kunne rumme jf. formålet. I en eller flere af arbejdsgrupperne synes dog naturligt at lokale interessenter og ildsjæle indgår i det direkte arbejde eks. omkring skabelsen af et kulturelt epicenter med 2

3 Vigtige interessenter Hvem skal direkte involveres og hvem skal orienteres? Ressourceforbrug Anslået tidsforbrug? Medarbejder-ressourcer? Økonomiske ressourcer? offentlig og privat deltagelse. Lokale interessenter og ildsjæle, herunder borgere, erhvervslivet, de handlende, foreninger herunder kulturforeninger mv. Mere eksterne interessenter tænkes også inddraget, hvilket bl.a. kan være virksomheder, som vurderes at have en profil, der stemmer overens med de forslag til anvendelse der opstilles. Realdania og Faxe Kommune stiller begge med kr. til Det tages op til vurdering i slutningen af periode om der måtte være behov for at forlænge projektperioden. Ud af det samlede budget på 1 mio. kr. må Faxe Kommune anvende kr. som bidrag til at løfte projektkoordinatoropgaven. Derudover vil Faxe Kommune stille med 2 planlæggere der også vil indgå i sekretariatet. De vil arbejde med at gøre Bystrategi Haslev til handling, hvor udviklingen af seminariet indgå som en naturlig del af dette i udviklingen og skabelsen af byrum. University College Sjællands indskud til projektet består i, at der indrettes gode kontorfaciliteter i hovedbygning C, som projektsekretariatet frit kan benytte ligesom de dækker forbrug af varme, el og vand i projektets periode. Ligeledes vil andre bygninger kunne anvendes og fremvises i forbindelse med arrangementer knyttet til Projektets samlede timeforbrug er svært at give et overslag på, før processen for projektet er fastlagt. Men ud over ansættelsen af en projektkoordinator, vil Faxe Kommune afsætte en række medarbejderressourcer for at sikre projektet og sikre, at projektet kobler sig naturligt til byens samlede ønskede udvikling jf. Haslev Bystrategi Endelig vil der blive inddraget nogle eksterne konsulenter i arbejdet. Dette kunne eks. tænkes at være: - Hausenberg - Nicolai Carlberg og Søren Møller Christensen - 3PART A/S - Jens Böhme - InSitu Marketing A/S - Arne Kunckel 3

4 Kommunikation Hvad er de vigtigste kanaler for kommunikation i projektet; hjemmeside, publikation, møder mv.? - Berings Tegnestue Peter Bering - Dansk bygningsarv. Det er aftalt at Hausenberg skal udarbejde en projekt- og procesbeskrivelse, der skal udfolde projektets hovedpunkter og mål, herunder medvirke til at sikre en proces der bredt afsøger udviklingsmuligheder, f.eks. anvendelse af projektet til kulturaktiviteter, erhverv, bosætning herunder eks. bofællesskab o.l., foreningslivet mv. Til processen vil der kunne anvendes kr. til ekstern konsulentbistand, hvor Hausenberg må anvende kr. til nævnte beskrivelser. Ligeledes skal processen tænkes sammen med den allerede igangværende proces om at sætte handling bag Bystrategi Haslev , da det vil være mange af de samme interessenter, der bliver aktiveret i begge processer. Det vurderes ligeledes at styrke erfaringsafkastet i projektet, med fordel for lignende projekter i fremtiden. Endelig skal projekt- og procesbeskrivelsen indeholder nogle overvejelser omkring en etapemæssig udvikling af seminariet, hvor nogle af ideerne til anvendelsen af komplekset kan afprøves i praksis i en periode for at styrke markedsprøvningen af ideerne. Pressen skal løbende holdes orienteret om projektet og dets formål. Via medierne, direkte henvendelse og gennem netværk kontaktes, aktiveres og orienteres interessenter om projektet, formål og forløb. Den brede offentlighed med en generaliserbar vinkel for at sikre, at udviklingen i analyseprojektet løbende kan bruges som inspiration og input til lignende projekter. Faxe Kommunes byråd holdes løbende orienteret om Mål og succeskriterier Her beskrives de resultater der ønskes opnået, evt. delresultater. Hvad skal der opnås med det samlede projekt? Hvad er kriterierne for, at projektet er gennemført med succes? At der afklares og udvikles en økonomisk bæredygtigt forretningsmodel for genanvendelsen af seminariets store og bevaringsværdige bygningskompleks ved fastholdelse af de arkitektoniske og kulturmiljømæssige værdier, der efterfølgende skal medvirke til at skabe et "mix" af offentlige og private funktioner, som sikrer en bæredygtig udvikling. 4

5 At der skabes et nyt byrum, der naturligt indgår som en ny farve i byens palet af tilbud og oplevelser. At projektet kan anvendes som et godt eksempelprojekt andre steder i Danmark, hvor der er behov for at finde ny anvendelse til eksisterende større bygningskomplekser. Casper Toftholm 23. februar 2012 V