Foreløbig aftaler: Uge 8 i februar 2015 Egeparken 62 Uge 21 i maj 2015 Egeparken 64

Transkript

1 Dagsorden ifølge vedtægterne til ordinært møde i Pårørenderådet i BO & AKTIV. Referat af møde i Pårørenderådet onsdag den 26. november 2014 Tid og sted Altid om onsdagen. Altid fra klokken til Foreløbig aftaler: Uge 8 i februar 2015 Egeparken 62 Uge 21 i maj 2015 Egeparken 64 Tilmelding på dagen og senest klokken Forplejning er kaffe/the og en småkage. Dialog Om- og tilbygning I skrivende stund er det usikkert, men der kan muligvis fremkomme krav vedr. en mindre ombygning i Bofællesskabet Vebo hvis målgruppen udvides. Opfølgning på næste møde i Pårørenderådet. Der fortsat ikke klarhed over ansvarsfordeling og vedligeholdelsespligt vedr. vindfanget i Bofællesskabet Egeparken 2. Nuværende vindfang er finansieret af kommunen men årsagen var et påbud fra Arbejdstilsynet. Et sådant påbud menes at falde tilbage på udlejer. Kim undersøger fortsat sagen. Væsentlig funktionsændring Pegasus har gennem flere år haft vigende belægning og for tiden er der 25 % ledig belægning hvilket gør den økonomiske situation anstrengende. I region Syddanmark har man problemer med at skaffe tilbud til mennesker med autisme og nogle af disse er borgere i Faaborg-Midtfyn Kommune. På Pegasus er der ledig kapacitet så det synes helt naturligt at samarbejde omkring en løsning på dette område. I første omgang i form af dagtilbud og aflastning Det skal selvfølgelig gøres med omtanke hvorfor der skal ske inddragelse af Socialtilsyn Midt for en egentlig godkendelse og hertil en analyse af muligheder/udfordringer vedrørende: De fysiske rammer Kompetence niveau Eventuelle udfordringer i relationen funktionsniveau/diagnoser Ændring i serviceniveau Kostpolitik Nu er det jo ikke et Pårørenderåd der afgør hvad beboerne spiser det bestemmer de selvfølgelig selv. Men der spørges ind til muligheden for om en

2 ansat i fleksjob kunne indgå i madlavningen og om der f.eks. kunne efterlyses frivillige. Umiddelbart er der ikke nogle hindringer for det. Og enighed om at det ville være dejligt med et aktivt køkken, hvor de som kan deltager, duften spreder sig i huset og alt i alt bare almindeligt og hjemligt fremfor færdig retten fra en lokal producent. Tilsynsrapporter Der har været et anmeldt tilsyn på afd. Pegasus og dette tilsyn blev gennemført af Socialtilsyn Midt der har til huse i Silkeborg. Tilsynet observerede beboerne, talte med henholdsvis pårørende, medarbejdere og ledelsen. Der har også været et anmeldt tilsyn i Egeparken 2 & 62 og dette tilsyn blev ligeledes gennemført af Socialtilsyn Midt. Tilsynet talte med henholdsvis beboerne, pårørende, medarbejdere og ledelsen. Der vil blive gennemført et uanmeldt tilsyn på Seniorcenter Egebo. For alle 3 tilsyn bliver der udarbejdet rapporter og når de offentliggøres sendes Kim et link til Pårørenderådet. Fritid / aktiviteter Det er herligt at tage fotografier af alle de aktiviteter der gennemføres og i den tid vi lever i er det uhyre populært at mangfoldiggøre billeder på forskellige sociale medier. Hvis BO & AKTIV ønsker at benytte og offentliggøre billeder hvor beboeren er med kræver det en tilladelse og der er ikke noget klart billede af i hvilket omfang denne formalitet er på plads. Det skal den være. Kim undersøger dette via afdelingslederne Info Budget og regnskab Regnskabet for BO & AKTIV er holdt inden for rammen i 2014 og der er således ikke udsigt til besparelser og stramninger pga. en evt. overskridelse. Rammebesparelsen i Faaborg-Midtfyn Kommune er for 2015 på plads. Hvad der skal findes i 2016 og overslagsårerne vil Pårørenderådet blive orienteret om når tallene er kendt. Der har været ønske om større gennemskuelighed vedr. de penge beboerne opkræves via opholdsbetaling altså til dækning af forplejning, aktiviteter og bus m.m. Det ønske er forsøgt efterkommet, men er blevet forsinket ved udskiftning af økonomikonsulent. Orientering følger. Visitation og venteliste Der pågår for tiden ingen visitationer og 1 person er på venteliste til Seniorcenter Egebo. Arbejde og metode Personaleforhold Der er ansat 2 pædagoger i Egeparken 62.

3 Aftaler i FMK I BO & AKTIV er der for overordnede aftaler som har fokus på henholdsvis mennesker med autisme og sundhed i hverdagen. Aftaler for indsatser i enkelte afdelinger ligger p.t. i kladde form og venter på et IT system i FMK hvor disse skal indtastes. Årsberetning Ingen de kommer til at ligge i de fælles aftaler/fælles indsatser Rapporter fra AT Ingen Omfanget af magtanvendelser Ingen ulovlige, men som altid, er der for at sikre beboerne, ansøgt om stofseler til bespænding i kørestole og sengeheste m.m. Eventuelt Videoovervågning Der er foreløbig kun trukket de nødvendige kabler og kameraer og lys vil blive monteret i nær fremtid. Hertil skal IT Staben have kapacitet til at lagre optagelserne og når alt er på plads vil pårørende blive orienteret. Der er lovkrav om skiltning når denne type overvågning for at forhindre tyveri sættes i gang. Udvendig vedligeholdelse i Egeparken 62. Pårørende undrer sig over den manglende udvendige vedligeholdelse af vinduer og andet træværk. Afd. leder får denne information og bringer den videre til boligselskabet. Trailer. Der er behov for en trailer i Egeparken men inden evt. indkøb spørges ind til den trailer der står på afd. Pegasus - om den matcher ny lovgivning vedr. vægtgrænser til kørsel med almindeligt kørekort eller skal den sælges og måske byttes til en mindre model alle kan have glæde af. o o Traileren må laste 450 kg. og kan have en totalvægt på 750 kg. Oplysning på bussen vedr. synsfri sammenkobling er en godkendelse til kørsel med trailer m/bremser op til 1725 kg. Traileren på afd. Pegasus bliver således ikke solgt og der skal købes en ny til afdelingerne i Egeparken Hvordan sikres pårørende information om hvad der sker på de enkelt afd.? Pårørende er som altid velkomne og her er der mulighed for at få information om mangt og meget. Ellers er der information på familie møder og der udsendes et Nyhedsbrev 2 x årligt. Måske et opslag/aktivitetskalender for året der kommer, vil give mere overblik? Hvordan træffes afdelingens leder hvis man har brug for en dialog? Lederne har mange opgaver som gør at de ikke er fast på deres kontor og

4 man kan derfor med fordel lave en aftale pr. telefon eller via mail. Nedenstående lidt om træffetider m.m.: Kontakt BO & AKTIV Sekretariatet Pugesøvej Faaborg Tlf.: Forstander/aftaleholder Kim Holm Søby Tlf: Mail: Sekretær/bogholder Anne Diernisse Ulriksen Tlf: Bedst mellem Mail: /souschef Seniorcenter Egebo Inge Vester Tlf: Mail: Bofællesskabet VEBO Annette Find Tlf: Mail: Bofællesskabet NOBO Pia Chahboun Tlf: Mail: Aktivitetscenter DACABO Bodil Juul Tlf: Mail: Støttecenteret Egeparken 2 Bofællesskabet Egeparken 62 Jeanette Haugaard Tlf:

5 Mail: Emner til senere Politik for pårørende i FMK. Samarbejde med pårørende uden at udfordrer retten til selvbestemmelse. Regnskab for opholdsbetaling. Fællesarrangementer for pårørende i BO & AKTIV