Til boligtagerne. Den 23. april Ordinært afdelingsmøde afholdt mandag den 16. april 2012 kl i Beboerhuset.

Transkript

1 Til boligtagerne. Den 23. april 2012 Afd. 12 Søjlegården. Ordinært afdelingsmøde afholdt mandag den 16. april 2012 kl i Beboerhuset. Referat: 0. Afdelingsbestyrelsesformand Torben Olsen bød velkommen til boligtagerne fra 75 husstande samt til Kim Kjelmann fra hovedbestyrelsen, inspektør Preben Rasmussen og ejendomsfunktionærerne Michael Skytte og Jimmy Larsen samt til Nicolaj Kann Mohr og Jens Rasmussen fra administrationen. 1. Valg af dirigent, stemmetællere og referent. Kim Kjelmann blev valgt til dirigent, ejendomsfunktionærerne valgt til stemmetællere og Jens Rasmussen valgt til referent. 2. Afdelingsbestyrelsens beretning for det forløbne år. Beretningen var omdelt sammen med erindringsskrivelsen. Fra salen blev det bemærket, at der i beretningen var oplyst, at beboerne selv skulle tegne glas- og kummeforsikring. Langt de fleste indboforsikringer dækker glas- og kumme, men det bør den enkelte selv tjekke i sine forsikringsbetingelser eller kontakte sit forsikringsselskab. Beretningen blev herefter godkendt.

2 3. Regnskab for 2011 og budget 2013 med godkendelse af husleje. Regnskab 2011 blev forelagt og taget til efterretning med balance kr ,35 heri overskud kr ,72, hvoraf kr benyttes til afskrivning på forbedringsarbejder og kr overføres til konto 407 resultatkonto. Budget for 2013 blev godkendt med balance på 19,746 mio. kr. og en huslejeforhøjelse på 2,5 % i forhold til Antenneregnskabet blev gennemgået, og budgettet blev godkendt med i alt 40 kr. månedlig i antennebidrag i 2013 for grundpakken. 4. Forslag. a. Etablering af videoovervågningsanlæg. Prisen er ca kr. Finansiering over 5 år, hvilket betyder en huslejestigning på 1,3 %. Forslagsstiller: Bestyrelsen. Det blev oplyst, at politiet endnu ikke har godkendt etableringen af videoovervågning i Søjlegården. Kim Kjelmann, som er medlem af politiets lokalråd i Greve, oplyste, at politiet generelt er meget tilfredse med de allerede etablerede anlæg i Hundige. b. Etablering af overdækninger ved opgangsdørene. Prisen er ca kr. Finansiering ved afskrivning over 10 år og indarbejdes i kommende budgetter. Forslagsstiller: Bestyrelsen. c. Ændring af kollektiv råderet, så kun 60 % af det vedtagne maksimums beløb må anvendes til renovering af køkken. Forslagsstiller: Bestyrelsen. Bilag d. Forslag om tilladelse til at holde 2 hunde. Forslagsstiller: Linda Olsen, nr. 33A, Linda Johansen, nr. 8E og Karin Schweiker, nr. 110B. Forslaget blev ikke vedtaget.

3 e. Ved evt. vedtagelse af videoovervågning foreslås det, at udgifterne deles ligeligt mellem alle beboerne (som ved copydan afgiften). Forslagsstiller: Per Hedlund, nr. 16B. Forslaget kunne ikke tages til afstemning, da det strider mod lovgivningen. f. Lys på stien ved de 2 store græsplæner i midten af bebyggelsen. Forslagsstiller var tilfreds med, at afdelingsbestyrelsen arbejder videre med forslaget, og hvis udgifterne kan holdes indenfor det gældende budget, vil belysningen blive etableret. g. At der laves lufthuller i lofterne i skralde rummene, så dårlig luft og stank kan undgås. Skydedørene til rummene bør justeres, flere af dem kører dårligt. Forslaget kom ikke til afstemning. Lufthuller vil ødelægge brandisoleringen, og der opfordres til, at affald afleveres i lukkede poser samt at holde døren til skralderummet lukket. Inspektøren gennemgår og justerer skydedørene. h. Fjernelse af de 20 til 30 cykler der aldrig bruges. Forslagsstiller: Per Hedlund, nr. 16B. Afdelingsbestyrelsen vil igangsættes en oprydning blandt efterladte cykler. i. Rottekasserne skal mærkes ved det månedlige eftersyn med henholdsvis blå mærkat i lige måneder og rød mærkat i ulige måneder. Det blev aftalt, at inspektøren kontrollerer om det månedlige eftersyn bliver foretaget korrekt.

4 j. Graffiti bør fjernes diverse steder på og ved ejendommene. Forslagsstiller: Per Hedlund, nr. 16B. Prisen for fjernelsen undersøges, og graffitien fjernes, hvis udgiften kan afholdes indenfor gældende budget. k. Eftersyn og genetablering af væltet granitsten ved stien mod stationen. Stenen er fjernet. 5. Valg af formand. Torben Schou Olsen er på valg og modtager genvalg. Torben Schou Olsen blev genvalgt. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Flemming Albrektsen nr. 104 B og Ruth Christensen nr. 47 A blev valgt til bestyrelsesmedlemmer. Birthe Jensen nr. 25 B og Charlotte Schou nr. 103 A blev valgt til h.h.v. første og anden suppleant. Bestyrelsens sammensætning er herefter: Torben Olsen, formand Flemming Albrektsen, bestyrelsesmedlem Olga E. Nielsen, bestyrelsesmedlem Ruth Petersen, bestyrelsesmedlem Ruth Christensen, bestyrelsesmedlem Birthe Jensen, 1. suppleant Charlotte Schou, 2. suppleant 7. Eventuelt. TV2Film er ikke længere i den store tv-pakke, men kan tilkøbes, hvis man har en boks fra YouSee.

5 Afdelingsbestyrelsen planlægger i samarbejde med inspektørkontoret en bedre skiltning i Søjlegården. Opfordring til hundeejerne om at opsamle hundens efterladenskaber. Store problemer med parkerede biler rundt i afdelingen på grund af manglende parkeringsmuligheder ved Hundige Skolen. Der var opfordring om, at kontakte Greve Kommune, når der er problemer med ulovligt parkerede biler. Dirigenten afsluttede mødet, og afdelingsformanden takkede for et godt møde.