Referat fra Bestyrelsesmøde i VTK

Transkript

1 Referat fra Bestyrelses i VTK Dato Tirsdag d. 07. januar 2014 Indkaldt af Sted Deltagere Fraværende Referent Palle (Sekretær) Hos Christina Christina () Formand Flemming (FL) Næstformand Rasmus (RA) Kasser Palle (PA) Sekretær Tonny () Irene (IR) Thomas (TH) Palle Punkt Beskrivelse Action Deadline Valg af dirigent Dirigent Gennemgang af referatet Rasmus Punkter overført fra sidste referat. OK Kort Der sammensættes en mail der sendes ud til alle medlemmer nyhedsbrev. Januar Ok repræsentant kommer i klubben i forbindelse med aktuelt arrangement, som Christina sørger for at aftale med ham. Ligeledes informeres der bredt om hvorledes kortet oprettes også hvis man allerede har et OK kort. Ok r op til fastelavn og sommerfest Page 1 of 5

2 Klubdragt Der er fundet en klubdragt. Jim afventer endelig prøver på størrelser, men det kommer snarest, så vi forhåbentlig kan nå at få tøjet inden jul Afventer nye prøve størrelser Registrering Hvis der ikke kommer en afgørelse nu findes finder vi en anden mulighed. Fra januar 2014 skal alle udøvere indberettes med bæltegrad, datoer for graduering og hvem der har gradueret til DTaF. rmationerne skal også løbende opdateres. Jim har pt. været ansvarlig for indberetning/opdatering af ovenstående, idet det skulle bruges til kurser samt ved stævner, men det opgaven bør ligge hos chefinstruktøren eller en anden person fra gradueringsudvalget.. indberetter kæmpere og teknikkere Inden årets udgang Chefinstruktøren tager kontakten og indberetter til DTAF inden årets udgang! Træner kursus jan 2014 og 1 marts 2014 To tager kontakt til Annike Tom 31/ feb Januar Page 2 of 5

3 Koder Der er efterhånden rigtig mange koder til meget i klubben. Der er derfor besluttet, at alle koder indsamles til, så de er samlet et sted. Dette er af hensyn til, at koder ikke skal ligge på en enkelt person, men være tilgængelig for formanden og næstformanden i tilfælde af sygdom mv.. Bestyrelsen skal have adgang til relevante koder Christina indsamler koderne. Uge 49 Koderne lægges ind på Google drev Godkendelse af referat Godkend Forrige referat blev godkendt Formanden/ næstformanden har ordet General forsamling Ordinær generalforsamling VTK torsdag, den 13. marts 2014 kl Palle indkalder Bestyrelsen Februar Licenser Nye licenser er under bestilling CN Judo/VB Forlængelse af kontrakt Lån af lokaler hver torsdag morgen CN Aktiviteter Aktivitets udvalg Fastelavn Sommer - afslutning Claus fastelavn Tonny tager kontakt til Claus Sommerafslutning el Claus Uge 3 Page 3 of 5

4 Sommerlejer for monbælter Leje af Balle musik og idræts efterskole haller er en mulighed, hvis klubben ønsker at afholde en MON bælte sommerlejr kontakter Claus Blaabjerg for at finde ud af, om dette kunne være interessant. Sommerlejren skal også være et åbent arrangement for andre klubber Tonny tager fat i Claus for at afstemme datoer Afventer Claus for datoer Uge 3 Lokale udvalg Ny Visevært Ansøgning ny visevært Palle laver udkast til ansøgning Palle Februar Om kodning af Nøgler Der er igen behov for at få nøglerne kodet om kontakt Christina for nærmere info CN Økonomi Gennemgang Ingen kommentarer Alt i skønneste orden Kontingent opkrævning Stadig problemer med betaling/opkrævning af kontingent. Især er højbælte holdet en udfordring, da der er for mange, som trækker deres betaling til flere måneder efter 1. indbetalingsfrist. RA tager fat i de holdansvarlige RA NU! RA sender mail til samtlige instruktører Opfølgning Page 4 of 5

5 Eventuelt Best. Best. Møde Generalforsamling 04. februar Kl , hos Irene Ac Pedersens vej 29, Vejle Tonny mad 13. marts 2014, kl , i klubben 13. marts 2014, kl 20.00, i klubben 04. februar 13. marts Page 5 of 5