Åbent referat for 17, stk.4 Lokalhistorisk Udvalg

Transkript

1 Åbent referat for 17, stk.4 Mødedato Tid 16:00 Sted Rådmandshaven 20, mødelokale 5 Medlemmer Ole Pilegaard Hansen Jørgen Andersen Svend C. Dahl Søren Drost Broegaard Lindy Nymark Christensen Mie Andersen Fraværende Svend Dahl ved punkt 9 Gæster Næstved Kommune Rådhuset, Teatergade Næstved Telefon naestved@naestved.dk

2 Indholdsfortegnelse: Punkter på åben dagsorden: 1. Bemærkninger til referat fra mødet den Lokalhistoriske projekter siden sidst Lokalhistoriske projekter fremover s opgaver og sammensætning Præcisering af ansvaret som udvalgsmedlem udpeget af Byrådet Orientering om flytning Sikkerhed og adgangskontrol til arkivet og arkivets samlinger Planlægning af årsmøde den Genoptryk af Svend Dahls: "Næstved - en byvandring" Ansøgninger til Næstved Kommunes Arkivfond Eventuelt Punkter på lukket dagsorden: 17, stk

3 1. Bemærkninger til referat fra mødet den Bemærkninger til referat fra mødet den Ingen bemærkninger. 17, stk

4 2. Lokalhistoriske projekter siden sidst Lokalhistoriske projekter siden sidst. Lokalhistorisk Forening i Fladså har haft foredrag om Lundby Landbrugsskole. Fladså Arkiv og Lokalhistorisk forening i Fladså har udgivet "Vildtbanen", der er første nummer i en ny skriftrække. Lokalhistorisk Forening og Fladså Arkiv arrangerer en bustur til roepigemuseet og Maribo Frilandsmuseum. Fuglebjerg Lokalhistoriske Forening har haft filmaften med lokalhistoriske filmklip. NæstvedArkiverne bidrog med 3 byvandringer ved Næstved Kommunes arrangement ifm. Danmarksindsamlingen. Svend Dahl orienterede om et indsamlingsprojekt, hvor der samles oplysninger om "frihedstræer" i anledning af systemskiftet i Oplysningerne skal indgå i Svends kommende bogprojekt. Historisk Atlas, som er et fælles regionalt formidlingsprojekt med landsdækkende forankring, har afsluttet sin 3-årige bevillingsperiode. Mie sidder med i Styregruppen, der har besluttet at fortsætte med at mødes 1-2 gange årligt for at holde sitet opdateret med nye oplysninger. Der er bl.a. et fælles nationalt tema om Centralskoler, hvor arkivet kan bidrage med lokaliteter fra vores område. 17, stk

5 3. Lokalhistoriske projekter fremover Lokalhistoriske projekter fremover Næstved Hovedbibliotek fylder 100 år. Arkivet bidrager sammen med museet til jubilæet. NæstvedArkiverne digitaliserer 3 spolefilm for Fuglebjerg Lokalhistoriske Forening. Arkivet beholder originalerne og foreningen får en kopi til fremvisningsbrug. Det er film fra 1940'erne, der viser klip fra besættelsen, befrielsen, livet på landet osv. Købmandsindsamlingen er afsluttet, og udvalget besluttede at iværksætte et nyt fælles indsamlingsprojekt om "Vognmandsforretninger". Søren tager en projektplan med til næste udvalgsmøde. Dalum A/S er lukket, og arkivet henter 1. marts omkring 15 hyldemeter arkivalier fra Maglemølle Papirfabrik og Maglemølle afsværtning. 17, stk

6 4. s opgaver og sammensætning s opgaver og sammensætning Udvalget drøftede, hvordan formål og virke kunne organiseres fremover. Udvalget igangsatte en proces, hvor det besluttedes, at Lokalrådene skulle spørges om, hvorvidt de evt. ville være interesserede i at stille med en lokalhistorisk repræsentant. Mie undersøger mulighederne for ændringer i udvalgets sammensætning. Der tages herefter stilling til, hvad udvalget vil anbefale det nye Byråd angående s fremtidige sammensætning. Processen skal være afsluttet inden sommerferien. 17, stk

7 5. Præcisering af ansvaret som udvalgsmedlem udpeget af Byrådet Præcisering af ansvaret som udvalgsmedlem udpeget af Byrådet.. Udsættes til næste møde 17, stk

8 6. Orientering om flytning Orientering om flytning. Åbningen af det nye arkiv er udsat til maj. Der sættes glasvægge op til læsesal og ved de frivilliges arbejdsområde i de kommende uger. Det meste af materialet fra Amtsgården er flyttet til Rådmandshaven og resten kommer i uge 9. Flytningen er forløbet planmæssigt. Der har desværre vist sig flere opbevaringsskader i forbindelse med flytningen. Den del af glaspladesamlingen, der har stået op af ydermuren har i en årrække været udsat for fugt og er måske så skadet, at den må kasseres. En del af billederne i galleriet havde mug på rammerne og det opbevarede materiale i garagen var også fugtskadet. Desuden kommer nogle registreringsmæssige udfordringer vedr. Maglemølle registreringen (ca. 30 hyldemeter arkivalier), der alle har fået det samme registreringsnummer, men ingen løbenumre. 17, stk

9 7. Sikkerhed og adgangskontrol til arkivet og arkivets samlinger Sikkerhed og adgangskontrol til arkivet og arkivets samlinger. I kølvandet på tyverisagen fra Rigsarkivet har NæstvedArkiverne besluttet at højne sikkerheden på læsesalen. Der vil opsættes garderobe samt garderobeskabe, og læsesalen vil i åbningstiden være under opsyn af en medarbejder, der samtidig kan yde vejledning til brugerne. Den eksisterende gæstebog erstattes af en anden type adgangskontrol. 17, stk

10 8. Planlægning af årsmøde den Planlægning af årsmøde den Lindy har meldt afbud til årsmødet. Der nedsættes en arbejdsgruppe bestående af Ole, Jørgen og Mie. Arbejdsgruppen mødes snarest og planlægger arrangementet ud fra et arbejdsprogram, der rummer følgende: Ole orienterer om udvalgets arbejde i 2012 og de fremtidige projekter i Mie orienterer om arbejdet på arkivet. Der vises billeder fra den nyligt digitaliserede glaspladesamling. Der udarbejdes presseomtale, Nyt fra Næstved, , stk

11 9. Genoptryk af Svend Dahls: "Næstved - en byvandring" Genoptryk af Svend Dahls: Næstved en byvandring. Sagens bilag Ajourføring af hæfte Tilbud fra npc-tryk Svend Dahl deltog ikke. Udvalget besluttede at give et tilskud på kr. fra Næstved Kommunes arkivfond. Fonden får 70 eksemplarer, og udvalget får 10 eksemplarer. Bilag Ajourføring af hæfte Tilbud fra npc-tryk 17, stk

12 10. Ansøgninger til Næstved Kommunes Arkivfond Ansøgninger til Næstved Kommunes Arkivfond. Sagens bilag Ansøgning fra Fuglebjergegnens lokalhistoriske forening (årsskrift) Ansøgning om midler til digitalisering af diassamlingen (NæstvedArkiverne) Ansøgning om midler til digitalisering af glaspladesamlingen (NæstvedArkiverne) Ansøgning fra Helle Jessen og Rasmus Nielsen (Havnen) Ansøgning fra Jette Johnsen Der var fremsendt endnu en ansøgning efter dagsordenen blev udsendt. Ansøgningen blev behandlet under punktet og vedlægges som bilag til referatet. Udvalget besluttede at støtte Fuglebjergegnens Lokalhistoriske Forenings årsskrift med kr. De øvrige ansøgninger blev drøftet, og det blev konkluderet at arkivfondens midler ikke rækker til at imødekomme alle, så udvalget besluttede at sende en samlet ansøgning til Region Sjælland om tilskud til disse lokalhistoriske projekter. Bilag Ansøgning fra Fuglebjergegnens lokalhistoriske forening Ansøgning fra Helle Jessen og Rasmus Nielsen Ansøgning Jette Johnsen Ansøgning om midler til digitalisering af diassamlingen Ansøgning om midler til digitalisering af glaspladesamlingen 17, stk

13 11. Eventuelt Eventuelt Mie orienterede om, at Holmegaard sagen nu er afsluttet. 17, stk