Lokalaftale om medindflydelse og medbestemmelse for Fanø Kommune

Transkript

1 Lokalaftale om medindflydelse og medbestemmelse for Fanø Kommune

2 Indhold: Paragraf Titel Side Forord 3 1 Område 4 2 Formål 4 3 Form og struktur 5 4 Kompetence 5 5 Information, drøftelse og forhandling 5 6 Retningslinier 6 7 Hovedudvalget 7 8 Lokaludvalg, personalemøder og sikkerhedsgrupper 8 9 Tillidsrepræsentanter Suppleanter Medarbejderrepræsentanternes vilkår Voldgift vedr Opsigelse Ikrafttræden 15 Bilag 1 Oversigt over MED-struktur Forord: 2

3 Denne lokalaftale om medindflydelse og medbestemmelse for Fanø Kommune er udarbejdet i henhold til rammeaftalen mellem Kommunernes Landsforening og De Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansatte. Lokalaftalen bygger på følgende forudsætninger: At størst mulig medindflydelse og medbestemmelse er medvirkende til at skabe det bedste arbejdsmiljø og den største arbejdsglæde. At der er gensidig respekt mellem parterne. At aftalen skal være et letforståeligt og anvendeligt redskab i det daglige arbejde. At et godt samarbejde mellem ledelse og medarbejdere sikrer, at borgere og brugere får den bedst mulige service. Lokalaftalen beskriver det formelle grundlag for de ansattes medindflydelse og medbestemmelse i arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold i Fanø Kommune. Strukturdelen erstatter den tidligere SU- og sikkerhedsstruktur og skaber helhed mellem arbejdsområderne for tillidsrepræsentanter og sikkerhedsrepræsentanter. Ændringen på Sikkerheds- og sundhedsområdet drejer sig alene om en ændret organisering, der har til hensigt at styrke funktionsvaretagelsen jfr. lokalaftalens formål. Strukturen på de enkelte områder og arbejdspladser skal tage hensyn til kultur, tradition og hensigtsmæssighed fremfor ensartethed områderne imellem. Hovedudvalget evaluerer aftalen hvert andet år. Lokalaftalen er udarbejdet af et forhandlingsudvalg, bestående af følgende repræsentanter for Fanø Kommunes ledelse og Personaleorganisationerne: Poul N. Christensen, kommunaldirektør (leder) Bo Stampe, skoleinspektør (leder) Harry Sørensen, institutionsleder (leder) Dorte Devantier, sygeplejerske (FTF) Else Marie Rotbøl, pædagog (FTF) Nils Thorlund, overlærer (FTF) Hanne Kristensen, ingeniør (AC) Anna Marie Mittag, funktionsleder (LO) Kaja Liboriussen, afdelingsformand (LO) Vibeke Bay, sygehjælper (LO) 3

4 1. Område. Stk. 1. Denne aftale gælder for alle ansatte ved Fanø Kommune. Stk. 2. Aftalen gælder endvidere for selvejende institutioner, som har driftsoverenskomst med Fanø Kommune. 2. Formål. Stk. 1. Denne aftale har som formål at udgøre rammerne og grundlaget for et højt kvalitetsniveau for samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere ved Fanø Kommune samt for udvikling og forbedring af dette samarbejde. Stk. 2. Aftalen skal endvidere sikre, at alle medarbejdere har ret til medindflydelse og medbestemmelse. Stk. 3. Samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere skal sikre, at kommunen yder borgere og brugere den bedst mulige service inden for de givne rammer, herunder lovgivnings- og aftaleforhold samt byrådets beslutninger. Stk. 4. Samarbejdet skal medvirke til at skabe trivsel og udvikling for alle ansatte i kommunen, og der skal på alle niveauer skabes en kultur, hvor der er fuld åbenhed og tryghed under hensyntagen til den enkeltes trivsel, dog undtaget de områder, hvor loven ikke giver mulighed herfor. Stk. 5. Der skal være klare synlige/synliggjorte reelle kompetencer og en klar struktur kendt og forstået af alle. Stk. 6. Parterne har gensidig pligt til at informere om og drøfte alle forhold angående arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, og det skal sikres, at der ikke på noget niveau tages beslutninger, uden at alle parter i sagen er blevet hørt. Stk. 7. Der skal ske en styrkelse af sikkerhedsarbejdet. Stk. 8. Medarbejderne skal have efteruddannelse, der garanterer den enkelte en styrkelse af såvel det faglige som det personlige niveau. For at nå aftalens formål forudsættes det, at alle påtager sig ansvar for samarbejdet og medvirker konstruktivt og engageret i den daglige opgaveløsning og i arbejdspladsens udvikling. 4

5 3. Form og struktur. Stk. 1. Med henblik på at opfylde formålet med denne aftale organiseres medindflydelsen og medbestemmelsen i en sammenhængende struktur, der tillige omfatter sikkerhedsarbejdet i henhold til arbejdsmiljølovgivningen. Stk. 2. Med henblik på at medindflydelsen og medbestemmelsen svarer til ledelseskompetencen på alle niveauer, består systemet af: - Hovedudvalg (se 7). - Lokaludvalg ( se 8). - Personalemøder (se 8). - Sikkerhedsgrupper (se 8), som indgår i lokaludvalgene. 4. Kompetence. Stk. 1. Medindflydelse og medbestemmelse udøves inden for det kompetenceområde, som ledelsen har med hensyn til arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. Hvis der opstår tvivl om rækkevidden af ledelseskompetencen, skal ledelsen klargøre grænserne herfor. 5. Information, drøftelse og forhandling. Stk. 1. Grundlaget for medindflydelse og medbestemmelse er en gensidig pligt til at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold på alle niveauer. Stk. 2. Der er medbestemmelse ved fastlæggelse af retningslinier for tilrettelæggelse af arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold inden for ledelsens ansvars- og kompetenceområde. Stk. 3. Informationen skal gives på et så tidligt tidspunkt, på en sådan måde og i en sådan form, at det giver gode muligheder for en grundig drøftelse, så medarbejdernes/ medarbejderrepræsentanternes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for ledelsens og/eller byrådets beslutninger. Stk. 4. Ledelsen skal regelmæssigt give information om fremkomne forslag og trufne beslutninger i byrådet. Stk. 5. Det påhviler ledelsen specielt at orientere om: - Forslag til budget for det pågældende ledelsesområde. - Større organisationsændringer, rationaliseringsforanstaltninger eller arbejdsomlægninger, herunder overvejelser om udbud og udlicitering af kommunale opgaver. 5

6 - Sikkerheds- og sundhedsarbejdet i overensstemmelse med retningslinierne i arbejdsmiljølovgivningen. Informationen sker gennem møder indenfor rammerne af denne aftale og i det daglige samarbejde mellem ledelse og medarbejderrepræsentanter. Møderne skal på alle niveauer drøfte indhold, omfang og form for informationer, såvel informationer fra ledelse til medarbejderrepræsentanter som til samtlige medarbejdere. Her bør det overvejes: Hvem skal informeres? Hvad skal der informeres om? Hvordan skal informationen gives? Hvornår skal informationen gives? Hvem har adgang til informationen, når den pågældende metode anvendes? Stk. 6. Der er mulighed for forhandling og indgåelse af aftaler. 6. Retningslinier. Stk. 1. Når én af parterne ønsker det, skal der snarest muligt indledes drøftelser med henblik på fastlæggelse af retningslinier. Der skal fra begge parters side udvises positiv forhandlingsvilje og søges opnået enighed. Stk. 2. Alle retningslinier skal udformes skriftligt. Stk. 3. Aftalte retningslinier er bindende for begge parter, som er forpligtet til at forsvare og anvende dem. Retningslinierne skal være aftalt i enighed mellem parterne og i henhold til denne aftales 4. Stk. 4. Hvis der ikke opnås enighed om retningslinier på et givet område, skal ledelsen, hvis medarbejderne fremsætter ønske herom, redegøre skriftlig for, hvorledes man derefter vil forholde sig på pågældende område. Stk. 5. Der skal aftales retningslinier for proceduren for drøftelse af: 1. budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold, 2. kommunens personalepolitik, herunder ligestillingspolitik, 3. de overordnede retningslinier for efter- og videreuddannelse af medarbejdere, herunder generel uddannelsesplanlægning, 4. større rationaliserings- og omstillingsprojekter. Denne type retningslinier drejer sig om fastlæggelse af proceduren for, hvordan og hvornår de nævnte forhold drøftes mellem ledelse og medarbejdere, og der skal vedtages sådanne retningslinier på alle niveauer. Stk. 6. Aftaler om retningslinier kan opsiges med 3 måneders varsel. Inden opsigelse finder sted, skal der søges gennemført ændringer af retningslinierne ved forhandling mellem parter- 6

7 ne. Retningslinier, der er aftalt i henhold til stk. 5, gælder, indtil der er opnået enighed om ændringer. 7. Hovedudvalget. Stk. 1. Hovedudvalget er Fanø Kommunes øverste udvalg for udøvelse af medindflydelse og medbestemmelse og for varetagelse af sikkerheds- og sundhedsområdet i henhold til arbejdsmiljølovgivningen. Hovedudvalget har i henhold til denne aftales kompetenceområder gyldighed for samtlige ansatte i kommunen. Hovedudvalget sammensættes af borgmesteren, den daglige sikkerhedsleder og 4 andre ledelsesrepræsentanter samt 6 medarbejderrepræsentanter. Stk. 2. Hovedudvalget forhandler og indgår aftaler om udfyldning af generelle rammeaftaler/overenskomster i tilfælde, hvor aftaleretten er delegeret til de lokale repræsentanter. I Hovedudvalget kan der forhandles og indgås aftaler om emner, hvor det af den enkelte aftale fremgår, at man forhandler i fællesskab på medarbejder/organisationssiden, eller hvor de lokale organisationer bliver enige om at forhandle i fællesskab. Parterne i Hovedudvalget bør sammen og hver for sig sikre, at Fanø Kommunes øvrige organisation inddrages i de drøftelser, der foregår i Hovedudvalget. Det gælder både i forhold til forhandlinger om indgåelse af aftaler og i forhold til fastlæggelse af generelle retningslinier for hele Fanø Kommune. Inddragelsen kan ske dels ved, at der i Hovedudvalget fastlægges procedurer herfor, dels ved at hver part (ledelsen og medarbejderrepræsentanterne) holder en tæt kontakt til sit eget "bagland". Stk. 3. Hovedudvalget har på det overordnede niveau endvidere til opgave: 1. gensidigt at informere, drøfte og udarbejde retningslinier vedrørende arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, der har betydning for hele kommunen, 2. at vejlede om udmøntning af den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse, herunder om nedsættelse af udvalg m.v., 3. at fortolke aftalte retningslinier, 4. at fortolke den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse og behandle uoverensstemmelser herom og 5. at indbringe uoverensstemmelser, fortolkningsspørgsmål vedrørende rammeaftalen for de centrale forhandlingsparter jfr. 19. Stk. 4. Oprettelse eller nedlæggelse af lokaludvalg og personalemøder skal godkendes af Hovedudvalget. Derudover orienteres Hovedudvalget om oprettelse eller nedlæggelse af sikkerhedsgrupper. Stk. 5. Hovedudvalget fastlægger og sikrer gennemførelsen af uddannelsen på medindflydelses- og medbestemmelsesområdet. 7

8 Denne uddannelse fastlægges i henhold til de centrale forhandlingsparters til enhver tid gældende principper for uddannelse på medindflydelses- og medbestemmelsesområdet. Stk. 6. Hovedudvalget mødes mindst én gang årligt med Fanø Kommunes økonomiudvalg i forbindelse med budgetbehandlingen. Tidspunktet for dette obligatoriske møde fastsættes af økonomiudvalget i tidsplanen for budgetbehandlingen. Det skal dog afholdes på så tidligt et tidspunkt, at medarbejderrepræsentanternes synspunkter og forslag reelt kan indgå i grundlaget for byrådets beslutninger. På dette møde drøftes budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold i kommunen. Endvidere kan der på mødet efter forudgående enighed i Hovedudvalget drøftes andre arbejds- og personaleforhold, ligesom der kan aftales yderligere møder omkring særlige emner eller større og mere vidtgående ændringer med konsekvenser for arbejds- og personaleforholdene i kommunen. 8. Lokaludvalg, personalemøder og sikkerhedsgrupper. Stk. 1. Lokaludvalgene er de enkelte arbejdsområders udvalg for medindflydelse og medbestemmelse, samt sikkerheds- og sundhedsarbejdet i henhold til arbejdsmiljølovgivningen. Der er lokaludvalg på følgende områder: Rådhuset. Den integrerede ordning. Nordby skole. Se oversigten over den samlede struktur i bilag nr. 1. Stk. 2. Det kan fastlægges, at medindflydelsen og medbestemmelsen, samt sikkerheds- og sundhedsarbejdet i henhold til arbejdsmiljølovgivningen på en arbejdsplads udøves på et personalemøde, hvis hensynet til arbejdspladsens særlige organisering og forhold taler herfor. I sådanne tilfælde skal det på arbejdspladsen aftales, hvor ofte personalemøder afholdes, hvordan dagsordenen udformes, hvem der deltager m.v. for at de kan opnå kompetence i forhold til denne aftale. Der holdes personalemøder på følgende arbejdspladser: "Odden". Fanø Børnehave. Fanø Fritidscenter Materialegården. Dagplejen. Ungdomsskolen. Musikskolen. 8

9 Stk. 3. Den enkelte arbejdsplads kan nedsætte en eller flere sikkerhedsgruppe(r) til at varetage sikkerheds- og sundhedsarbejdet i henhold til arbejdsmiljølovgivningen. Stk. 4. På arbejdspladser med lokaludvalg er sikkerhedsgruppen/-grupperne repræsenteret i dette. Stk. 5. Lokaludvalgene sammensættes således, at der er: Mindst lige så mange medarbejderrepræsentanter som ledelsesrepræsentanter og mindst én medarbejder- og én ledelsesrepræsentant fra de(n) til udvalget refererende sikkerhedsgruppe(r) i hver lokaludvalg. Stk. 6. Ledelsen sammensætter selv sin repræsentation i lokaludvalget. Stk. 7. Lederen for et lokaludvalgs område er formand for udvalget. Stk. 8. Næstformanden for lokaludvalget vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne. Stk. 9. Lokaludvalgene kan nedsætte underudvalg. Stk. 10. Medarbejderrepræsentationen i lokaludvalgene skal som udgangspunkt baseres på hovedorganisationerne, afspejle personalesammensætningen og så vidt mulig bestå af tillidsrepræsentanter. Er der færre pladser på medarbejdersiden i et udvalg, end der er tillidsrepræsentanter indenfor området, foretages der valg af og blandt disse. Er der derimod flere pladser i et udvalg, end der er tillidsrepræsentanter indenfor området, vælges der andre medarbejdere som repræsentanter. Disse sidestilles med tillidsrepræsentanterne (Se 9 om afskedigelse af tillidsrepræsentanter m.v.) Stk. 11. Ved personalemøder med MED-status (Med-aftalens 8 stk. 2) er arbejdspladsens leder formand for mødet, og de ansatte vælger af deres midte, jvnf. dog 8 stk. 10, en næstformand. Næstformanden er omfattet af er omfattet af bestemmelserne i aftalens 9 stk. 15. Såfremt der er valgt en tillidsrepræsentant, udfylder denne næstformandsposten. Stk. 12. Medarbejderrepræsentanten kan, når denne skønner et behov derfor, efter aftale med ledelsen afholde forberedelsesmøder til møder i lokaludvalget med personalet. Stk. 13. Lokaludvalgene fastsætter selv deres forretningsorden. Der skal dog som minimum foreligge skriftlige dagsordener og referater fra møderne. Referater fremsendes til Hovedudvalgets formand og næstformand. Stk. 14. Lokaludvalgene og personalemøderne har følgende opgaver: Gensidig informationspligt (se 5) Medbestemmelse ved fastlæggelse af retningslinier (se 6) Planlægning, ledelse og koordination af sundheds- og sikkerhedsarbejdet indenfor udvalgets område, herunder udarbejdelse af retningslinier for nødvendig oplæring og instruktion (jfr. Arbejdstilsynets anvisning nr ). 9

10 Evt. forhandling og indgåelse af aftaler. 9. Tillidsrepræsentanter. Stk. 1. På enhver institution kan der vælges 1 tillidsrepræsentant pr. overenskomstgruppe, hvis gruppen omfatter mindst 5 medarbejdere. Ved afgørelsen af, om en arbejdsplads kan betragtes som en institution indgår bl.a. en vurdering af, om der i ledelsesfunktionen indgår: Selvstændig ledelsesret, beslutnings- eller indstillingsret på ansættelser og afskedigelser, selvstændigt budget- og regnskabsansvar. Stk. 2. Udgør antallet af medarbejdere i en overenskomstgruppe mindre en 5 på institutionen, kan pågældende gruppe udgøre enten et valgfællesskab med en tilsvarende gruppe på en anden institution i kommunen eller søge bistand hos en tillidsrepræsentant for en anden overenskomstgruppe på institutionen. Stk. 3. To eller flere overenskomstgrupper kan indgå i valgforbund og tilsammen vælge en tillidsrepræsentant, som repræsenterer mindst 5 medarbejdere. Stk. 4. Tillidsrepræsentanten vælges blandt medarbejdere med mindst ½ års tilknytning til kommunen. Elever og lærlinge er ikke valgbare. Valget anmeldes skriftligt af vedkommende organisation overfor kommunen. Kommunen er berettiget til over for organisationen at gøre indsigelse mod valget inden for en frist på 3 uger fra modtagelse af meddelelse fra organisationen. Valget af en tillidsrepræsentant er først gyldigt, når det er godkendt i organisationen, og når organisationen har anmeldt valget overfor kommunen. Den nyvalgte tillidsrepræsentant er dog omfattet af beskyttelsen allerede fra det tidspunkt, hvor kommunen er blevet bekendt med valget. Stk. 5. Med det formål at styrke tillidsrepræsentantens muligheder for at udføre sit tillidsrepræsentantarbejde bedst muligt, bør det tilstræbes, at pågældende vælges for 2 år ad gangen. Stk. 6. Det er tillidsrepræsentantens pligt, såvel overfor sin organisation som overfor kommunen at gøre sit bedste for at fremme og vedligeholde rolige og gode arbejdsforhold. Tilsvarende pligt påhviler kommunes ledelse og dennes repræsentanter. Med rammeaftalen understreges det, at tillidsrepræsentanten er den centrale medarbejderrepræsentant for de(n) pågældende overenskomstgruppe(r). Løsning af tillidsrepræsentantopgaver er en naturlig del af arbejdet i kommunerne, og samarbejdet i henhold til rammeaftalen bygger på tillidsrepræsentantinstitutionen. 10

11 Stk. 7. Tillidsrepræsentanten fungerer som talsmand for de medarbejdere tillidsrepræsentanten er valgt iblandt, og kan overfor ledelsen forelægge forslag, henstillinger og klager fra medarbejdere samt optage forhandling om lokale spørgsmål. Tillidsrepræsentanten har således i henhold til rammeaftalen en række opgaver bl.a. at: Modtage og videregive information til og fra ledelsen, modtage og videregive information til og fra de medarbejdere, den pågældende repræsenterer, modtage og videregive informationer til og fra vedkommendes personaleorganisation, herunder deltage i personaleorganisationens møder for tillidsrepræsentanter, forhandle om lokale spørgsmål for de medarbejdere, tillidsrepræsentanten repræsenterer, forhandle og aftale vilkår for de medarbejdere, den pågældende repræsenterer, i det omfang tillidsrepræsentanten har fået kompetencen hertil, koordinere med andre tillidsrepræsentanter, medvirke til gensidig information med en eventuel fællestillidsrepræsentant, forberede, deltage i og følge op på møder med de medarbejdere, den pågældende repræsenterer, være medlem af medindflydelses- og medbestemmelsesudvalg, m.v., forberede og følge op på møder i medindflydelses- og medbestemmelsesudvalg m.v. Tillidsrepræsentanten skal desuden deltage i den fælles uddannelse på medindflydelses- og medbestemmelsesområdet og har ret til at deltage i den tillidsrepræsentantuddannelse, som udbydes af vedkommendes personaleorganisation. Stk. 8. Tillidsrepræsentanten skal ved forestående ansættelser og afskedigelser indenfor for det område og den gruppe, han/hun repræsenterer, holdes bedst muligt orienteret. At tillidsrepræsentanten skal holdes "bedst muligt orienteret" indebærer, at alle oplysninger af interesse for tillidsrepræsentantens varetagelse af sin funktion i forbindelse med ansættelser og afskedigelser uopfordret skal tilgå tillidsrepræsentanten. Stk. 9. En tillidsrepræsentants afskedigelse skal begrundes i tvingende årsager. Det er overladt til retspraksis at fastlægge indholdet i begrebet tvingende årsager. Arbejdsgiveren har bevisbyrden for, at tvingende årsager foreligger, og der er en almindelig opfattelse af, at der "skal meget til", før der er tale om tvingende årsager. Ved arbejdsmangel, jf. stk. 4, er det ligeledes kommunen, der må kunne dokumentere, at man ikke lige så godt kunne have afskediget en anden medarbejder, som ikke er omfattet af den særlige tillidsrepræsentantbeskyttelse. 11

12 Omfattet af den særlige tillidsrepræsentantbeskyttelse er i henhold til denne aftale: Medarbejderrepræsentanter, herunder tillidsrepræsentanter, suppleanter for medarbejderrepræsentanter og sikkerhedsrepræsentanter. Stk. 10. Inden en tillidsrepræsentant afskediges, skal sagen være forhandlet mellem kommunen og den personaleorganisation, som tillidsrepræsentanten er anmeldt af. Kommunen kan kræve forhandlingen afholdt indenfor en frist af 3 uger efter, at organisationen har modtaget meddelelsen om den påtænkte opsigelse. Hvis opsigelsen af en tillidsrepræsentant afgives, uden at der er givet organisationen mulighed for at forhandle den påtænkte afskedigelse, skal afskedigelsesproceduren gå om. Stk. 11. Hvis personaleorganisationen skønner, at den påtænkte afskedigelse ikke er rimeligt begrundet i tillidsrepræsentantens eller kommunens forhold, kan personaleorganisationen inden for en frist på 14 dage efter den i stk. 10 nævnte forhandling over for kommunen skriftligt kræve sagen forhandlet mellem parterne i vedkommende overenskomst/aftale. Kopi af begæring om forhandling sendes til vedkommende kommunale forhandlingsorgan. Forhandling kan kræves afholdt senest 3 uger efter modtagelse af forhandlingsbegæringen. Forhandlingen har opsættende virkning for den påtænkte opsigelse. Begæring om forhandling mellem parterne i vedkommende overenskomst om påtænkt afskedigelse af en tillidsrepræsentant har opsættende virkning. Dette indebærer, at opsigelsen først kan afgives, efter at forhandling mellem overenskomstparterne har været afholdt. Stk. 12. Afskedigelse af en tillidsrepræsentant kan ske med et varsel, der følger af den overenskomst eller aftale, som vedkommende er omfattet af, dog mindst med 5 måneders varsel til udgangen af en måned. Hvis den pågældende tillidsrepræsentant på tidspunktet for opsigelsen har fungeret som tillidsrepræsentant i en sammenhængende periode på mindst 5 år, skal afsked dog ske med mindst 6 måneders varsel til udgangen af en måned. Er afskedigelsen begrundet i arbejdsmangel, kan afskedigelsen af en tillidsrepræsentant ske med et varsel, der følger af den overenskomst eller aftale, som vedkommende er omfattet af, dog ikke under 35 dages varsel til udgangen af en måned. Afskedigelse af en tillidsrepræsentant m.v. kan ikke finde sted med forkortet varsel efter 120 dages sygdom. Stk. 13. I tilfælde, hvor tillidsrepræsentantens adfærd begrunder bortvisning, kan afskedigelse ske uden varsel og uden iagttagelse af bestemmelserne i stk , i sådanne tilfælde skal kommunen snarest muligt tage skridt til at afholde en forhandling med den personaleorganisation, tillidsrepræsentanten er anmeldt af. Hvis personaleorganisationen skønner, at bortvisningen ikke er rimeligt begrundet i tillidsrepræsentantens forhold, skal personaleorganisationen inden en frist på 14 dage efter forhandlingen over for kommunen skriftligt kræve sagen forhandlet mellem parterne i vedkommende overenskomst. 12

13 Stk. 14. Spørgsmålet om afskedigelsens berettigelse samt om eventuel godtgørelse for uberettiget afskedigelse af en tillidsrepræsentant afgøres af en voldgiftsret nedsat i henhold til 12. Godtgørelsen ydes efter de regler herom, som måtte være indeholdt i den overenskomst, som vedkommende er omfattet af. Voldgiftsrettens afgørelse er endelig. Begæring om voldgiftsbehandling forudsætter, at forhandling efter stk. 10, 11 og 13 har fundet sted. Denne begæring må fremsættes skriftligt senest 3 måneder efter den senest afholdte forhandling. Stk. 15. Stk gælder tilsvarende for andre medarbejderrepræsentanter, der er valgt i henhold til denne aftale. 10. Suppleanter. Bestemmelserne omfatter tillidsrepræsentanter og andre medarbejderrepræsentanter. Stk. 1. Der kan vælges 1 suppleant (stedfortræder) for hver medarbejderrepræsentant, herunder tillidsrepræsentant, efter tilsvarende regler som nævnt i 9 stk. 4 og 5 samt for fællestillidsrepræsentanten. Bestemmelserne om valg og valgbarhed, anmeldelse og indsigelse jfr. denne aftales 9 gælder også for suppleanter. Stk. 2. Suppleanten er omfattet af bestemmelsen i 9, stk Under medarbejderrepræsentantens fravær indtræder suppleanten i medarbejderrepræsentantens øvrige rettigheder og pligter efter nærværende regler. Når medarbejderrepræsentanten er fraværende uanset årsagen hertil, har suppleanten de opgaver og det ansvar, som medarbejderrepræsentanten ville have haft. Suppleanten har hermed ved medarbejderrepræsentantens fravær de rettigheder f.eks. i forhold til vilkår og frihed, og de pligter, som følger af rammeaftalen. En suppleant er altid omfattet af beskyttelsen mod afsked, jfr Medarbejderrepræsentanternes vilkår. Bestemmelserne i denne paragraf omfatter både tillidsrepræsentanter, sikkerhedsrepræsentanter og andre medarbejderrepræsentanter og vedrører både varetagelse af hvervet inden for og uden for arbejdsstedet. Stk. 1. Varetagelsen af hvervet som medarbejderrepræsentant må ikke medføre indtægtstab. 13

14 En medarbejderrepræsentant skal oppebære den indtægt, som pågældende ville have haft ved almindeligt arbejde i det tidsrum, pågældendes arbejdstid er fastlagt. Hvis medarbejderrepræsentanten varetager sit hverv uden for normal arbejdstid, skal dette honoreres med sædvanlig løn inkl. særydelser, tidskompensation m.m. i henhold til overenskomsten på samme måde, som hvis vedkommende havde udført almindeligt arbejde udenfor normal arbejdstid. Medarbejderrepræsentantarbejde udenfor normal arbejdstid kan kun ske efter aftale med ledelsen. Der ydes transportgodtgørelse efter kommunes gældende regler, såfremt der er transportudgifter forbundet med udførelsen af hvervet. Stk. 2. Medarbejderrepræsentanten skal have den fornødne og tilstrækkelige tid til varetagelse af hvervet. Ved tilrettelæggelse af arbejdet på den enkelte arbejdsplads, skal der tages højde for at medarbejderrepræsentanten i videst muligt omfang skal have mulighed for at udføre sit tillidshverv og sine normale arbejdsopgaver indenfor normal arbejdstid. Stk. 3. Mindst 1 gang årligt drøftes tidsanvendelse og særlige vilkår i denne forbindelse mellem medarbejderrepræsentanten og ledelsen. Der udarbejdes en aftale for den enkelte, såfremt der er behov herfor. Medarbejderrepræsentanternes tidsbehov for udførelse af hvervet vil være individuelt afhængig af følgende forhold: antal personer vedkommende repræsenterer antallet og omfanget af tillidshverv geografisk spredning ifht. institutioner/medarbejdere man repræsenterer varierende arbejdstid for medarbejderrepræsentanten og de medarbejdere vedkommende repræsenterer. I aftalerne kan indgå særlige kompensationsaftaler ved varierende arbejdstider for den medarbejdervalgte. 12. Voldgift vedr Stk. 1. Uoverensstemmelser om fortolkning af 9-11 om tillidsrepræsentanter afgøres ved en voldgift, der består af 5 medlemmer. 2 af medlemmerne vælges af de kommunale arbejdsgiverparter og 2 af Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansatte. Stk. 2. Parterne vælger i forening en formand for voldgiftsretten. Såfremt der ikke kan opnås enighed om valget, udpeges voldgiftsrettens formand af Arbejdsretten. Stk. 3. Parterne forpligter sig til at efterkomme voldgiftsrettens kendelse samt til at bære eventuelle ikendte omkostninger. 14

15 13. Opsigelse. Stk. 1. Den lokale aftale kan opsiges skriftligt med 9 måneders varsel til udgangen af september i ulige år. Ved aftalens opsigelse optages forhandling om indgåelse af en ny aftale. En lokal aftale kan genforhandles uden forinden at være opsagt. Opsigelse kan kun ske inden den 31. december i lige årstal til 30. september året efter. Opsigelse eller ændring af den lokale aftale, skal ske gennem kommunens Hovedudvalg. Stk. 2. Det skal fremgå af den lokale aftale, hvilke konsekvenser en opsigelse vil få i forhold til tillidsrepræsentanter, samarbejde og samarbejdsudvalg samt sikkerhedsorganisationen. Stk. 3. Ved indgivelse af opsigelse af aftalen nedsættes inden 5 uger et nyt forhandlingsorgan med henblik på at udarbejde en ny lokal aftale til ikrafttræden ved udløbet af den opsagte. Stk. 4. Hver part udpeger selv sine forhandlere. Stk. 5. Hvis lokalaftalen opsiges, og der ikke kan opnås enighed om en ny lokalaftale inden udløbet af 9-måneders fristen, kan parterne aftale, at lokalaftalen løber videre indtil en nærmere angivet frist. Stk. 6. I tilfælde af, at der ikke kan opnås enighed om forlængelse af den gældende aftale, eller der efter en forlængelse ikke kan opnås enighed om en ny aftale, anvendes den sammenskrevne aftale om tillidsrepræsentanter, samarbejde og samarbejdsudvalg sammen med arbejdsmiljølovgivningens bestemmelser om sikkerhedsorganisationen, idet det er forudsat, at der efter opsigelse af den lokale aftale fortsat skal være bestemmelser for samarbejde og tillidsrepræsentanter, ligesom det fremgår af arbejdsmiljølovgivningen, at sikkerheds- og sundhedsarbejdet til enhver tid skal være organiseret. 14. Ikrafttræden. Denne aftale træder i kraft den 13. november 1998 og erstatter "Aftale om sikkerhedsrepræsentanter, samarbejde og samarbejdsudvalg i (amts-)kommuner tilsluttet Amtsrådsforeningen i Danmark og Kommunernes Landsforening". Fanø, den 30. september 1998 For ledelsen: For medarbejderne: 15

16 Poul N. Christensen Dorte Devantier (FTF) Bo Stampe Else Marie Rotbøl (FTF) Harry Sørensen Nils Thorlund (FTF) Hanne Kristensen (AC) Anna Marie Mittag (LO) Kaja Liboriussen (LO) Vibeke Bay (LO) 16

17 Bilag 1 ṀED-struktur Fanø Kommune Hovedudvalget 6 ledelsesrepræsentanter - heraf 1 daglig sikkerhedsleder 6 medarbejderrepræsentanter Rådhuset Lokaludvalg Sikkerhedsgruppe Nordby Skole Lokaludvalg 2 Sikkerhedsgrupper Materielgården * Personalemøde Sikkerhedsgruppe Integreret ordning ** Lokaludvalg 2 Sikkerhedsgrupper Børnepasningsområdet Fællesmedarbejderrepræsentant Fanø Musikskole *** Personalemøde Fanø Ungdomsskole*** Personalemøde Dagplejen Personalemøde Sikkerhedsgruppe Odden Personalemøde Sikkerhedsgruppe Fanø Fritidscenter Personalemøde Sikkerhedsgruppe Fanø Børnehave Personalemøde Sikkerhedsgruppe * Materialegården er fra 1. oktober 1999 repræsenteret i HU via sikkerhedsrepræsentanten. ** Integreret ordning er repræsenteret i HU med 2 medarbejdervalgte. Den ene skal være sikkerhedsrepræsentant. ***Informeres via rådhuset.

18 18