Notat Stilling som Skole- og Dagtilbudschef

Transkript

1 Notat Stilling som Skole- og Dagtilbudschef 7. april 2015

2 1. Indledning Ny overordnet organisering Børn og unge-organisationen Struer Kommunes børne- og ungeværdier Ledelsen af skoler og dagtilbud Skoleområdet Folkeskolereformen Dagtilbudsområdet Chefens centrale areaner og opgaver Den efterspurgte profil Erfaring og kvalifikationer Personlige kompetencer Løn- og ansættelsesforhold Tidsplan Om Struer Kommune /14

3 1. Indledning Struer Kommune har besluttet at ændre kommunens administrative organisation og ledelsesstruktur med virkning fra 1. maj 2015 og søger i den forbindelse en skole- og dagtilbudschef. Der er nedsat et ansættelsesudvalg i forbindelse med besættelse af stillingen. Ansættelsesudvalgets opgave er at afgive indstilling til direktøren, der har ansættelseskompetencen. Dette notat er udarbejdet på baggrund af drøftelser i organisationen og er af ansættelsesudvalget vedtaget som grundlag for rekrutterings- og udvælgelsesprocessen. Ansættelsesudvalget består af: Direktør for børn og unge, Kjeld Berthelsen En repræsentant fra Børn- og Familiecentret eller Nordstjernen En repræsentant fra den Kommunale Ungdomsskole eller Struer Skolehjem Afdelingsleder for administrative opgaver for skole og dagtilbud En medarbejder fra den interne stab FTR skolelederne FTR dagtilbudslederne Der kan rettes henvendelse til direktør for børn og unge, Kjeld Berthelsen på telefon for yderligere oplysninger. For nærmere oplysninger om Struer Kommune henvises til hjemmesiden 3/14

4 2. Ny overordnet organisering Figur 1: Ny administrativ organisation Struer Kommune har per marts 2015 ændret sin administrative organisation og ledelsesstruktur, således at direktionen består af kommunaldirektøren og to direktører, der sammen med i alt 9 centrechefer udgør koncernledelsen for Struer Kommune. 4/14

5 3. Børn og unge-organisationen Figur 2: Organisering i centrene Skole & dagtilbud samt Børn & familier 5/14

6 Til understøttelse af den kommende skole- og dagtilbudschef etableres en mindre medarbejderstab, som enten vil være organiseret i en stab direkte under skole- og dagtilbudschefen eller som vil være tilknyttet den interne stab, der tværfagligt understøtter hele Struer Kommune koncernen. Medarbejderstaben: Afdelingslederen for administration for skole og dagtilbud En pædagogisk konsulent for skole og dagtilbud En udviklingskonsulent for skole og dagtilbud 3.1 Struer Kommunes børne- og ungeværdier Ambitionen er at de børn og familier vi tager imod i dagtilbuddet kan forvente sammenhæng i den service de møder i Struer Kommune helt frem til de går ud af skolen i 9. eller 10. klasse og herefter i et tæt samarbejde med Ungdommens Uddannelsesvejledning. Der er fokus på overgange, sammenhængskraft og rettidig indsats her har aktørerne inden for Struer Kommunes børne- og ungeområde en central rolle at spille i forhold til at vedligeholde forpligtende lederteams på tværs af de stærke monofagligheder. Struer Kommunes sammenhængende børne- og ungepolitik Byrådet godkendte den 25. november 2014 Struer Kommunes sammenhængende børne- og ungepolitik. Struer Kommunes børne- og ungeområde kan kendes på følgende: Der er en tidlig, sammenhængende og målrettet tværfaglig indsats omkring børn og unge Vi hylder mangfoldighed og tolerance. Vi sætter en ære i at være direkte, ærlige og klare i vores budskaber. Vi behandler den enkelte forskelligt for derigennem at give alle lige vilkår. Vores læringsmiljøer er præget af professionalisme, dristighed, ansvarlighed, entreprenørskab og nysgerrighed. Vi arbejder evidensbaseret ud fra skriftligt formulerede mål, der løbende evalueres efter fastsat tidsramme. Vi sigter mod, at børn og unge med særlige behov som udgangspunkt kan indgå i nærmiljøets almene tilbud med den rette pædagogiske indsats og støtte. Vi inddrager familie og netværk som en essentiel faktor i at sikre kontinuitet i barnets eller den unges liv. I drøftelser, der omfatter vanskeligheder i barnets/den unges livssituation indgår barnet/den unge, forældre/værger og professionelle som ligeværdige parter, hvor forældre/værger og barnet/den unge anerkendes som eksperter i beskrivelsen af eget liv. 6/14

7 3.2 Ledelsen af skoler og dagtilbud Struer Kommunes ledelsesmodel for skoler og dagtilbud er kendetegnet ved en eksemplarisk organisering af skole- og dagtilbudsområdet med dagtilbudslederen som den person, der varetager ledelsesopgaven i forhold til skolens SFO. Hensigten har været at bringe distrikternes lederteams for skole og dagtilbud tættere sammen, hvilket er lykkedes. Der er hermed opstået et nyt og betydeligt skarpere fokus på overgangen mellem dagtilbud og skole, og dermed en understøttelse af børne- og ungepolitikkens målsætning om et helhedssyn 0-18 år. 3.3 Skoleområdet Struer Kommune har fra og med skoleåret 2015/16: syv folkeskoler 10. klasse på Struer Statsgymnasium og Thyholm Skole en kommunal ungdomsskole Struer Skolehjem - en døgninstitution med skoledel Det fælleskommunale skoleskib Marilyn Anne Struer Kommunes syv skoledistrikter har hver én leder, én bestyrelse og én økonomi. Distrikt Skole Klassetrin Thyholm Thyholm Skole Midtbyen/ Gimsing Skole / 0-9. Gimsing (Østre Skole) Vestbyen Parkskolen Langhøj Langhøjskolen 0.-8.* Humlum Humlum Skole Bremdal Bremdal Skole Hjerm Hjerm Skole *Med baggrund i byrådets Aftale om fremtidens Folkeskole i juni 2014 blev det besluttet at Langhøjskolens 7. og 8. klassetrin senest den 1. august 2018 skal flyttes til en af kommunens overbygningsskoler. 7/14

8 Med beslutningen om at Struer Østre Skole skal lukkes per 1. august 2015 får Midtbyen /Gimsing skoledistrikt per 1. april 2015 én skoleleder for matriklerne Gimsing Skole og Struer Østre Skole. Struer Østre Skoles bygning vil i en periode anvendes til skolegang for eleverne i Midtbyens /Gimsing skoledistrikt indtil der er udbygget der enten er bygget en ny skole i distriktet eller der er skabt plads på Gimsing Skole/Parkskolen. I 2014 igangsattes et projekt for at afklare mulighederne for at bygge en ny skole i Midtbyens skoledistrikt, der kan rumme elever fra både Struer Østre Skole og Gimsing Skole. Afklaringen forventes medio/ultimo Med baggrund i lukningen af Struer Østre Skole skal der primo 2015 igangsættes processer der skal afklare dels den fremtidige placering og organisering af specialklassetilbuddet og dels den fremtidige organisering af modtagetilbuddet i Struer Kommune. Struer Kommunes specialklassetilbud har hidtil været fordelt på Struer Østre Skole og Thyholm Skole. SFOerne er en del af skolerne. Den gennemsnitlige skolestørrelse i Struer Kommune er på 299 elever (skoleår 2014/15) og varierer fra 106 elever på den mindste folkeskole til 493 elever på den største folkeskole. Det kommunale skolevæsen i Struer er således præget af stor variation i skolestørrelse. Dette er på en gang en udfordring, som kræver fokus på rationel ressourceudnyttelse med henblik på ensartet serviceniveau, og en styrke i og med der netop herved findes en skole for alle Folkeskolereformen Struer Kommunes skoler er kommet godt fra start i forhold til folkeskolereformen mange elementer. Arbejdet er forberedt i fællesskabet, men der resterer et arbejde med at tilvejebringe en beskrivelse af og plan for fælleskommunale aftaler og indsatser i reformarbejdet. For så vidt angår kompetenceudvikling gennemføres et storstilet aktionslæringsforløb med understøttelse fra A.P. Møller Fonden, samt en kommunalt besluttet ekstrabevilling. Forløbet har i indeværende år, som er år et af i alt tre år, fokus på inklusionsopgaven. I det videre forløb skal aktionslæring som metode introduceres og aktiveres i forhold til andre temaer i skolernes udviklingsarbejde. På området for kompetenceudvikling forestår en opgave med at udarbejde plan for linjefagsuddannelse frem mod fuld kompetencedækning på kommunens skoler i /14

9 3.4 Dagtilbudsområdet Dagtilbudsområdet i Struer Kommune består af otte pasningsdistrikter med hver én leder, én bestyrelse og én økonomi. Fra 1. januar 2016 reduceres distrikterne med en idet Gimsing og Midtbyen bliver til ét pasningsdistrikt. Distrikt Dagtilbud Antal matrikler Thyholm Thyholm Dagtilbud 1 Midtbyen Midtbyen Dagtilbud 2 Gimsing Gimsing Dagtilbud 1* Vestbyen Vestbyen Dagtilbud 2 Langhøj Langhøj Dagtilbud 1 Humlum Humlum Dagtilbud 1 Bremdal Bremdal Dagtilbud 1 Hjerm Hjerm Dagtilbud 1 *per 1. maj 2017 I alle pasningsdistrikter på nær Vestbyen tilbydes dagpleje, vuggestue og børnehave. Vestbyen Dagtilbud tilbyder endnu ikke vuggestuepladser. Der er afsat midler til renovering og udbygning af vuggestue i Vestbyen - medio Dagplejen er organiseret decentralt i alle pasningsdistrikter med reference til den pågældende dagtilbudsleder. Struer Kommunes specialdagtilbud er beliggende i Midtbyens dagtilbud. Dagtilbudslederne har som udgangspunkt en pædagogisk leder på hver matrikel I Struer kommunes dagtilbud skaber vi rammerne for et sammenhængende børneliv, hvor der er fokus på udvikling, trivsel og læring. Vi arbejder målrettet og systematisk med at planlægge, igangsætte og følge op på pædagogiske aktiviteter i hverdagen. God trivsel og læring har betydning for barnets fremtidige skolegang. Vi arbejder derfor bevidst med de færdigheder, der giver mening for barnets kommende udfordringer og som understøtter en glidende overgang mellem dagtilbud og skole. Det gælder både barnets almene, sociale og sproglige udvikling. De pædagogiske aktiviteters indhold tilrettelægges ud fra de seks læreplanstemaer, som alle dagtilbud ifølge dagtilbudsloven skal arbejde med. Vi benytter kompetencehjulet som dokumentation for barnets udvikling, kompetencer og progression. Kompetencehjulet benyttes desuden i alle overgange, som et redskab til at understøtte barnets udvikling i den nye kontekst. På dagtilbudsområdet arbejder vi med de politisk udmeldte indsatsområder: Lydens by Inklusion med fokus på forældreansvar Inddragelse af civilsamfundet Sundhed Faglighed med fokus på forældreansvar 9/14

10 4. Chefens centrale areaner og opgaver Skole- og dagtilbudschefen refererer til direktøren for skoler og dagtilbud og er overfor denne ansvarlig for alle forhold inden for ansvarsområdet. Struer Kommune ønsker en skole- og dagtilbudschef, der kan skabe et sammenhængende børne- og ungeområde med samtidig fokus på mål og resultatopfølgning. Du skal arbejde helhedstænkende og på tværs. Du skal brænde for børne- og ungeområdet. Ledelsesopgaven skal foregå i et tæt samspil med ledere og medarbejdere, men også med en pondus til at kunne udfordre de fagprofessionelle. Du kan skabe sammenhæng i opgaveløsningen for alle 0-18 årige børn og unge. Det er derfor forventningen, at du har solid ledelseserfaring med ledelse af ledere i politisk styret organisationer samt en viden og indsigt i læring. Du skal evne at se nye muligheder, at tænke og samarbejde på tværs herunder med børne- og familiechefen. Du skal mestre den strategiske faglighed og at skabe følgeskab. Dit lederskab går udefra og ind du har borgerperspektivet og barnet/den unge er i centrum for opgaveløsningen. Du skal sikre en understøttelse af den faglige og kvalitative udvikling i både dagtilbud og skoler og at tilbuddene - og overgangene mellem dem - opleves at hænge naturligt sammen. Du skal kunne se dig ind i Struer Kommunes værdier og ledelsesværdier. 5. Den efterspurgte profil 5.1 Erfaring og kvalifikationer Stor erfaring med skole og dagtilbudsområdet Længerevarende videregående uddannelse Ledelseserfaring på strategisk niveau Have politisk tæft god politisk forståelse og kunne skelne mellem hvad der er politik og hver der er administration. Erfaring med tværfagligt samarbejde Lederuddannelse 5.2 Personlige kompetencer De efterspurgte personlige og ledelsesmæssige kompetencer er især: En visionær person med ideer og lyst til at påvirke mål og retning En udpræget samarbejdsorienteret lederstil, der kan samarbejde med mange faggrupper og persontyper, men også være i stand til at afslutte dialogen og træffe de nødvendige beslutninger, når dialogen ikke bibiringer mere konstruktivt. Evne konflikthåndtering på en anerkendende måde. En uddelegerende lederstil, der inddrager, engagerer og samler mange interesser og fagligheder om et fælles mål Gode analytiske evner der skaber overblik Evner og mod til at prioritere og udpege indsatsområder samt sikre, at tingene gøres færdige og bliver afsluttet 10/14

11 En god kommunikator, der kan oversætte, formidle og sælge Et ordentligt menneske med stor personlig integritet. 6. Løn- og ansættelsesforhold Stillingen besættes på overenskomstmæssige vilkår på cheflønsaftale. 7. Tidsplan Aktivitet Annoncering / sourcing Ansøgningsfrist Udvælgelse af kandidater til indledende samtaler Indledende samtaler Test, personvurdering og referencetagning Rapportering og anden samtalerunde Forhandling og ansættelse Tiltrædelse Tidsangivelse Efter 1. samtalerne Efter 2. samtalerne 8. Om Struer Kommune Struer Kommune er en vestjysk naturperle med Limfjorden som nærmeste nabo. Byen Struer strækker sig helt ned til vandet, og området rummer både idylliske landskaber, nære kulturoplevelser og højteknologiske virksomheder. Med en kystlinje på 136 kilometer er Struer Kommune et oplagt sted til alle former strandliv, sejlads og lystfiskeri. Men også til naturoplevelser med fast grund under fødderne i et landskab præget af Limfjordslandets bugter og bakker - til glæde for både turister og fastboende. Den kystnære beliggenhed gør Struer Kommune attraktiv som bosætningskommune. Huse og grunde med fjordudsigt er fortsat til at opdrive til rimelige priser Boligselskaber og private investorer i fuld gang med at bygge moderne boliger og seniorboliger, og nye udstykninger kan dække behovet langt ind i fremtiden. Struer og Thyholm kommuner slog sig sammen i 2007 og blev til Struer Kommune. Kommunen har i dag stadig en størrelse, der giver mulighed for nærhed i service, omsorg og livskvalitet. En vigtig del af visionerne om kommunens fremtid for mennesker, teknologi og natur. Struer Kommune vil kendes som Lydens By, der skal være med til at skabe vækst, skaffe nye arbejdspladser og få flere til at flytte til vores kommune. Lydens By skal skabe nye spændende oplevelser, stimulere lydvirksomhederne i byen og sætte lyd på velfærden - til glæde og gavn for alle Struers indbyggere. 11/14

12 Planstrategi for Struer Kommune Planstrategien, som Struer Byråd har valgt at kalde en udviklingsstrategi, udgør første etape i kommuneplanprocessen, der leder frem til udarbejdelse af Struer Kommuneplan Struer Byråd har besluttet, at det overordnede tema for planstrategien er bosætning. Øget bosætning ses som den overordnede udfordring med henblik på at fastholde og styrke mulighederne for udvikling og vækst i Struer Kommune. Struer Kommunes overordnede grundlag MISSION Struer Kommune er: Er den overskuelige kommune med nærhed og åbenhed mellem kommune og borgere. Giver borgerne god service, retssikkerhed og smidig sagsbehandling. Arbejder aktivt for områdets interesser på regionalt plan. Tager initiativer og koordinerer strategiske udviklingsprocesser til gavn for lokalområdet. IDENTITET Vores identitet har sit udgangspunkt i vestjysk handlekraft. Det vil sige: Vi vil at ting skal lykkes. Vi ved, at vi selv skal agere og handle, hvis der skal ske noget. Vi er ikke større end at individet kan gøre en forskel. Identiteten er kendetegnet ved iværksætterånd og innovation Tryghed i lokalmiljøet Samspil med omverdenen Aktiviteter omkring Limfjorden VISION En stærk, driftig og dristig kommune præget af entreprenørånd, stærk kultur og medborgerskab som giver styrker og kompetencer. Struer skaber forudsætninger for vækst, velstand og velfærd for borgere, samarbejdspartnere, der vil naturen, vandet og den grønne by VÆRDIER Borgere, virksomheder og andre partnere skal opleve følgende værdier i kontakten med Struer Kommune: Nærhed Gennemsigtighed Ordentlighed Tolerance Fleksibilitet SLOGAN Tæt på mennesker, teknologi og natur Struer Kommunes ledelsesgrundlag Struer Kommune vedtog i 2007 et fælles ledelsesgrundlag for alle ledere i den kommunale organisation: TÆNK INDAD Du skal påtage dig opgaven som leder ved at du: 1. skaber rammerne og tager ansvaret for dine medarbejderes faglige udvikling 12/14

13 2. skaber rammerne for et godt arbejdsmiljø 3. værdsætter dine medarbejdere og inddrager dem 4. sikrer klare mål- og jobbeskrivelser 5. giver medarbejderne udfoldelsesmuligheder og ansvar 6. giver medarbejderne indflydelse på egen arbejdssituation 7. sikrer videndeling og dialog 8. viser ansvarlighed over for den kommunale helhed 9. formidler og implementerer politiske og ledelsesmæssige beslutninger, så de får god mening TÆNK UDAD Som leder skal du have fokus på kommunens borgere og den helhed arbejdspladsen indgår i. Derfor skal du sørge for, at du selv og dine medarbejdere: 1. er lydhøre og indfølende over for borgerne 2. sørger for høj faglighed og dokumenteret kvalitet i indsatsen. 3. hjælper borgerne til at tage ansvar 4. sørger for, at den offentlige sektor fremstår som en helhed over for borgerne 5. påtager jer ansvaret for budgetoverholdelse, god anvendelse af ressourcer og løbende effektivisering 6. er loyale og fører politiske mål og beslutninger ud i livet 7. er glade for og stolte af jeres virksomhed, og dermed bidrage til at højne respekten for den offentlige sektor. TÆNK FREMAD Som leder skal du have fokus på udvikling og strategi ved at du: 1. er velorienteret og forandringsparat 2. optræder som ambassadør for din virksomhed og Struer Kommune 3. udarbejder planer for kompetenceudvikling 4. er opdagelsesrejsende og henter ny inspiration med hjem 5. indgår i netværk lokalt, regionalt, nationalt og internationalt 6. eksperimenterer og sætter projekter i gang, gør resultaterne op og sætter læringen i system 7. skaber øget udvikling, kvalitet og ressourceudnyttelse gennem bl.a. partnerskaber og forpligtende Ledere på alle niveauer forventes ide- og holdningsmæssigt at kunne tilslutte sig grundlaget og at realisere det i praksis i den daglige ledelse. Tal & fakta om Struer Kommune Struer er den kommune i landet, hvor absolut flest er beskæftiget i it-branchen (26,4 % af borgere i beskæftigelse)* Struer Kommune er udråbt af Sund By Netværket som Danmarks bedste til tobaksforebyggelse Struer Kommunes 136 km kyststrækning giver 6 meter kyst til hver borger Lystbådehaven i Struer er den største i hele Limfjorden Struer by er landets yngste købstad (1917) Struer Kommune er landets 15. mindste kommune ( indbyggere pr. 1. januar 2015) 15 % af tilflytterne er udlændinge og at kommunen rummer 70 nationaliteter En færgeoverfart til Venø tager 2 minutter (266 m fra kaj til kaj) Der er 12 byer i kommunen med et indbyggertal på over ,7 % af kommunens borgere bor i landdistrikterne 13/14

14 TÆT PÅ MENNESKER TEKNOLOGI OG NATUR 14/14