Ansvarlig Handling Indhold

Transkript

1 Opgaver i forbindelse med datatræk fra UC Viden til Baseline 2013 og videnregnskabet (Alle skal indtaste nedenstående handlinger i UC Viden) Ansvarlig Handling Indhold Medarbejdere Inddatere Skriftlige produktioner Artikler publiceret i tidsskrifter Bøger og bidrag til bøger publiceret på forlag Lærebøger Artikler publiceret i fagblade og aviser Skriftlige konferencebidrag ( papers, proceedings, abstracts, skriftlige oplæg, posters) Patenter Inddatere Konsulentydelser Evalueringer Inddatere Ikke skriftlig produktion Produkt og systemudviklinger (herunder e læringsmateriale) Inddatere Aktiviteter (Aktive, ikke skriftlige) konferencebidrag 1

2 Når du skal indrapportere til UC Viden, skal du ind på hjemmesiden med adressen: Du kommer ind på siden nedenfor. På listen over institutioner i PURE skal du vælge University College Lillebælt. 2

3 Du vil derefter komme ind på siden nedenfor. For at komme ind i PURE skal du indtaste det brugernavn og den kode, du bruger til at komme på UC Lillebælts netværk. Så kommer du ind på din personlige side. Se et eksempel nedenfor. I øverste højre hjørne finder du den knap, du skal trykke på for at inddatere dine produkter (Tilføj indberetning). Under dit navn finder du adgangen til at redigere dine profiloplysninger (Rediger profil) 3

4 Når du trykker på Tilføj indberetning kommer du til vinduet nedenfor. Herfra skal du vælge mellem de forskellige produktformer på listen i venstre side. Vælger du fx Skriftlig produktion kommer nedenstående gardin frem. Her skal du igen vælge mellem forskellige kategorier. Du fortsætter med at vælge indtil du har fundet en passende kategori (der er typisk 3 step her er blot gengivet bog/rapport i spalte 3), hvorefter du trykker på knappen Vælg. Nu er du klar til at udfylde skabelonen. 4

5 Vigtige ting at huske ved skriftlig produktion: Altid flueben i denne. Der skal være fuld synlighed. Alle felter med * SKAL udfyldes ellers kan du ikke gemme. Det er en god ide at kopiere abstractet ind (så er det synligt på portalen). Er der eksterne relationer (samarbejdspartner eller hvis jobbet er bestilt eksternt, f.eks. Odense Kommune, Undervisningsministeriet eller lign.) skal de skrives ind her. 5

6 Under forfattere og affiliering, når du klikker på tilføj person er det vigtigt at sætte flueben i Forskning og Innovation (ellers tæller I ikke i F&I regnskabet): I dette felt skal du altid klikke på ikonet og skrive Forskning og Innovation. Så kommer dette felt frem (med gult), som du klikker på. Så er tilhørsforhold fuldendt. 6

7 I synlighed skal du altid klikke på: frit tilgængeligt ingen begrænsninger. Så klikker du på status til godkendelse aldrig kladde, med mindre du selv skal ind at rette ved en senere lejlighed inden du sender til godkendelse. Som kladde figurerer din indberetning ikke på de rapporter, der bruges til forskellige former for afrapportering. Du klikker på gem knappen, så er din indrapportering klar til at blive godkendt af en validator. 7

8 Husk når du skal inddatere skriftlige oplæg, posters, abstracts, proceedings ifm. konferencer, så gøres det her: Som ved skriftlig produktion gælder de samme retningslinier for inddatering her. Se side

9 Vigtige ting at huske ved inddatering af projekt: Brug den rigtige skabelon: er det grundforskning, anvendt forskning osv.: 9

10 Altid flueben her. Alt felter med * SKAL udfyldes ellers kan du ikke gemme. Er der eksterne relationer (samarbejdspartner mv.) skal de skrives ind her. Her tilføjes status: er det et projektforslag, er det påbegyndt eller afsluttet. 10

11 Projektdeltagere oprettes (Husk affiliering til Forskning og Innovation). Når personen er oprettet, skal du markere en af følgende titler i feltet rolle : Der klikkes på feltet: Finansiering. Her udfyldes alle felter project ID kan udelades. 11

12 Er der studerende med i projektet, så husk at skrive antal samt uddannelsessted ind. Data bruges ifm. rapportgenerering. I synlighed skal du altid klikke på: frit tilgængeligt ingen begrænsninger. Klik på status til godkendelse aldrig kladde, med mindre du selv skal ind at rette ved en senere lejlighed inden du sender til godkendelse. Som kladde figurerer din indberetning ikke på de rapporter, der bruges til forskellige former for afrapportering. Klik på gem knappen, så er din indrapportering klar til at blive godkendt af en validator. 12

13 Aktiviteter i UC Viden Her inddateres aktiviteter, som du har deltaget aktivt i, f.eks. konferencer og netværk. Her indberettes også dine tillidsposter, redaktionelle opgaver, blogs, wikis og hjemmesider samt foredrag, studieophold og ekstern undervisning. Er du i tvivl om, hvordan du skal inddatere dine aktiviteter, så kontakt undertegnede. Generelt gælder det også her, at alle felter med * skal udfyldes. 13

14 Konsulentydelser i UC Viden Ikke skriftlig produktion Her gælder det som ved øvrige indateringer. Har du spørgsmål, så kontakt undertegnede. Venligst Gitte 14