Vejledning til ansøgerne om udfyldelse af ESPD European Single Procurement Document vedr. udbud af have- / skovdrift i Slots- og Kulturstyrelsen

Transkript

1 Vejledning til ansøgerne om udfyldelse af ESPD European Single Procurement Document vedr. udbud af have- / skovdrift i Slots- og Kulturstyrelsen Du skal være særligt opmærksom på, at hvis en ansøger i forhold til udvælgelseskriterierne baserer sin økonomiske eller faglige formåen på en underleverandør/-rådgiver, så skal samtlige disse underleverandører/-rådgivere også udfylde en ESPD, som skal vedlægges ansøgningen. Den elektroniske ESPD-skabelon er en xml-fil og virker kun som en ESPD, når ansøgeren importerer den via ESPD-hjemmesiden Filen skal først downloades til egen computer fra Slots- og Kulturstyrelsens hjemmeside, hvor udbudsmaterialet er tilgængeligt: Højreklik og vælg "Gem link som" / "Gem destination som" m.v. alt efter anvendt browser. Filen kan herefter gemmes og anvendes til upload til ESPD-tjenesten, jf. vejledning i Udbudsbetingelserne. Udfyldelse af ESPD For at kunne udfylde en ESPD online via EU-Kommissionens værktøjssystem, skal du følge dette link: Så kommer du ind på denne side Dok nr. Click here to enter text.

2 Side 2 Når du kommer ind på forsiden af ESPD online-skabelonen, skal du allerførst vælge hvilket sprog ESPD en skal udfyldes på. Tjek at der oppe i øverste højre hjørne står Dansk. Klik derefter på da Dansk. Så kommer du ind på denne side

3 Side 3 Under feltet Hvem er De? krydser du af i feltet Jeg er en økonomisk aktør Så åbner et nyt felt Under feltet Hvad ønsker De at gøre? Krydser du af i feltet Importere ESPD Så åbner et nyt felt

4 Side 4 Klik på Gennemse og upload den xml.fil, som ligger sammen med resten af udbudsmaterialet fra Slots- og Kulturstyrelsen her: xml.-filen hedder espd-slks haveudbud 2017.xml Så åbner et nyt felt

5 Side 5 Under feltet Hvor ligger Deres virksomhed? Vælger du Danmark Vælg et land Danmark Klik på Næste. Så kommer du til denne side. I Del I har Slots- og Kulturstyrelsen udfyldt oplysninger om udbudsproceduren og om Slots- og Kulturstyrelsen som ordregivende myndighed. Du skal ikke udfylde nogen felter i Del I. Hvis du scroller længere ned kommer du til Del II: Oplysninger om den økonomiske aktør. Her skal du udfylde alle felterne under Del II, A: Oplysninger om den økonomiske aktør

6 Side 6 Herefter skal du scrolle ned til Del II, B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter Her skal du indsætte oplysninger om, hvem der har ret til at underskrive og indgå aftale på vegne af din virksomhed i forbindelse med Slots- og Kulturstyrelsen udbud af have- / skovdrift.

7 Side 7 Derefter skal du udfylde felterne i Del II, C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. Hvis du ikke er nødt til at anvende referencer fra underleverandører, men selv har referencer til at kunne opfylde udvælgelseskriterierne, skal du krydse af i Nej og gå videre til Del II, D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på. Hvis du derimod for at kunne opfylde udvælgelseskriterierne referencer fra tilsvarende opgaver ikke selv har tilstrækkelige referencer, men er nødt til at anvende referencer fra underleverandører eller søger om prækvalifikation i samarbejde med andre leverandører, skal du krydse af i Ja. Så åbner et felt

8 Side 8 Her skal du så skrive navnet på den virksomhed, hvis referencer, du anvender. Desuden skal du bede denne virksomhed om også at udfylde et ESPD med oplysninger om deres virksomhed. Herefter skal du gå videre til Del II, D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på. Her skal du oplyse, om du forventer at skulle anvende underleverandører til udførelse af de konkrete opgaver.

9 Side 9 Hvis ikke du forventer at anvende underleverandør, skal du krydse af i Nej. Hvis du derimod gerne vil anvende underleverandør til udførelse af de konkrete opgaver, skal du krydse af i Ja. Så åbner et felt Hvis du allerede nu ved, hvilke underleverandører, du skal anvende, skal du så skrive navnet på den eller de underleverandører, som du forventer at benytte i rammeaftalens løbetid. Klik på Næste. Så kommer du til en side, der vedrører både obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde. Udelukkelsesgrunde vedrører diverse strafbare og økonomiske forhold som medfører, at ansøgere skal udelukkes fra udbudsprocessen, hvis de har modtaget endelig dom for overtrædelse af disse forhold. Del III afsnit A vedrører strafbare forhold

10 Side 10 Her skal du så krydse af, om du har modtaget endelig dom for nogle af de nævnte overtrædelser. Del III afsnit B vedrører betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger. Her skal du så krydse af, hvis du ikke har betalt skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger.

11 Side 11 Del III afsnit C vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet. Her skal du så krydse af, hvis du befinder dig i en insolvens eller konkurssituation, interessekonflikt eller afgiver urigtige oplysninger. Klik på Næste. Så kommer du til denne side:

12 Side 12 Denne side vedrører de betingelser du skal opfylde for at blive betragtet som egnet til at løse den konkrete opgave. Du skal udfylde alle felterne under Del IV: Udvælgelseskriterier, Afsnit B: Økonomisk og finansiel formåen. Det betyder, at du skal indsætte oplysninger om sin samlede årsomsætning, soliditetsgrad og erhvervsansvarsforsikring. Hvis dine oplysninger om samlet årsomsætning er tilgængelig i elektronisk form, så klikker du af i Ja, hvorefter der åbner sig nogle felter, hvor du kan indsætte en URL eller anden henvisning til det sted, hvor oplysninger kan findes. Hvis dine oplysninger om soliditetsgrad er tilgængelig i elektronisk form, så klikker du af i Ja, hvorefter der åbner sig nogle felter, hvor du kan indsætte en URL eller anden henvisning til det sted, hvor oplysninger kan findes.

13 Side 13 Hvis dine oplysninger om erhvervsansvarsforsikring er tilgængelig i elektronisk form, så klikker du af i Ja, hvorefter der åbner sig nogle felter, hvor du kan indsætte en URL eller anden henvisning til det sted, hvor oplysninger kan findes. Herefter skal du indsætte oplysninger om din og/eller dine underleverandørers teknisk og faglig formåen. Du skal udfylde alle felterne under Del IV Afsnit C: Teknisk og faglig formåen.

14 Side 14 Hvis dine oplysninger om referencer er tilgængelig i elektronisk form, så klikker du af i Ja, hvorefter der åbner sig nogle felter, hvor du kan indsætte en URL eller anden henvisning til det sted, hvor oplysninger kan findes. Hvis dine oplysninger om uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer er tilgængelig i elektronisk form, så klikker du af i Ja, hvorefter der åbner sig nogle felter, hvor du kan indsætte en URL eller anden henvisning til det sted, hvor oplysninger kan findes.

15 Side 15 Hvis dine oplysninger om årlige gennemsnitlige antal beskæftigede er tilgængelig i elektronisk form, så klikker du af i Ja, hvorefter der åbner sig nogle felter, hvor du kan indsætte en URL eller anden henvisning til det sted, hvor oplysninger kan findes. Derefter skal du oplyse, om og i givet fald hvor stor en andel af den samlede opgave - du agter at anvende underleverandører til udførelse af. Klik på Næste.

16 Side 16 Så kommer du til denne side: Her skal du bekræfte, at du opfylder alle de betingelser, som SLKS har stillet i udbudsbekendtgørelsen og i udbudsbetingelserne og som du har skullet udfylde i ESPD en. Hvis der er anmodet om dokumentation for nogle forhold, så skal du her oplyse, om dokumentationen er gratis tilgængelig for myndighederne fra en EU-medlemsstats database? Hvis du klikker af i Ja, så får du nu mulighed for at indsætte en URL eller anden henvisning til det sted, hvor oplysninger kan findes.

17 Side 17 Som det sidste, inden du afslutter din ESPD, skal du bekræfte, at alle de angivne oplysninger er korrekte og indsætte dato og sted for udfyldelse af ESPD en. Du skal ikke udfylde flere felter, men afslutte og gemme ESPD en ved at gøre følgende: Klik på Oversigt.

18 Side 18 Så vises hele den udfyldte ESPD fra toppen af siden. Scroll ned til bunden af dokumentet og klik på Download i:

19 Side 19 Du kan vælge at gem som XML-fil, PDF-fil eller begge formater (resulterer i en ZIPfil). Klik på Gem som og læg den på dit skrivebord og/eller i din mappe, så du kan vedhæfte den, når du sender din ansøgning om prækvalifikation på mail. Hvis du gerne vil rette i din ESPD, gør du det på følgende måde: Gå ind på hjemmesiden Klik på da Dansk. Så kommer du ind på denne side

20 Side 20 Under feltet Hvem er De? krydser du af i feltet Jeg er en økonomisk aktør Så åbner et nyt felt Her klikker du af i feltet Importere ESPD

21 Side 21 I feltet Upload dokument klikker du på Gennemse og henter din gemte ESPD frem. Den er automatisk navngivet espd-request.xml. Efter du har indsat din espd-request i feltet åbner et nyt felt Under feltet Hvor ligger Deres virksomhed, skal du scrolle ned til Denmark, så får du mulighed for at trykke på Næste og du kan gennemgå og rette i din ESPD.