Billetter Der findes fem typer festivalbilletter, som sælges henholdvis i forsalg og i døren.

Transkript

1

2 ØLFESTIVAL En af Københavns mest folkelige og populære begivenheder er Danske Ølentusiasters Ølfestival som afholdes i historiske omgivelser på LOKOMOTIVVÆRKSTEDET, Otto Busses Vej 5A, 2450 København SV For 15. gang inviterer Danske Ølentusiaster til tre dages fest i København. Ølfestival København er åben for alle, som har lyst til at lære mere om øl, smage nye øl eller blot vil have en hyggelig oplevelse ud over det sædvanlige. Sammen med vore udstillere glæder vi os til at præsentere mange øltyper, hvor fantasien og kreativiteten har været på spil. Smag for eksempel på klosterøl, engelske ales, dessertøl, frugtøl og chokoladeøl. Danske Ølentusiaster forventer at kunne præsentere flere end 1000 forskellige øl fra cirka 70 udstillere, som repræsenterer både danske og udenlandske bryggerier. Billetter Der findes fem typer festivalbilletter, som sælges henholdvis i forsalg og i døren. Billetter i forsalg Billetnet ekskl. gebyr til Billetnet 100 kr.: Inkluderer entré, smageglas og festivalguide. 200 kr.: Inkluderer entré, smageglas, festivalguide og 10 smagsprøver. 300 kr.: Inkluderer entré, smageglas, festivalguide og 20 smagsprøver. Billetter i døren 125 kr.: Inkluderer entré, smageglas og festivalguide. 250 kr.: Inkluderer entré, smageglas, festivalguide og 10 smagsprøver. Yderligere poletter til smagsprøver á 12,50 kr. kan købes på festivalen. Købes billetten i forsalg opnås én ekstra times adgang til festivalen. Hvor: LOKOMOTIVVÆRKSTEDET, Otto Busses Vej 5A, 2450 København SV Læs mere: beerfestival.dk

3 Velkommen til Ølfestival 2015 Vi ser frem til, at både nye og tidligere udstillere har lyst til at deltage på Ølfestivalen 2015 i LOKOMOTIVVÆRKSTEDET. I fællesskab vil vi skabe grobund for en fastholdelse og forankring af den spirende ølkultur i Danmark, herunder vise forbrugerne den utrolige spændvidde i de danske bryggeriers sortiment tillige med de mange spændende importerede øl der udbydes. Åbningstider for Ølfestival 2015 Forsalg Billetter købt i døren Torsdag Fredag Lørdag Standleje Alle priser er anført i danske kroner og eks. moms. Danske Ølentusiaster sørger for opstilling og nedtagning af standvægge, lys samt adgang til strøm. Udstiller skal selv medbringe udstyr til indretning af standen, samt til servering af øl f.eks. fadølsanlæg og køleskabe. Strømudtag, 10A, 2300w er med i standlejen. Der vil ikke være mulighed for lån af borde til indretning af standen. Til stande udendørs på det indhegnede græsareal leveres der KUN adgang til strømudtag. Tilmeldingsfrist Tilmeldingen skal være foretaget på hjemmesiden senest den 1. april Efter tilmeldingen modtager man en kontrakt til underskrivelse og returnering. Man er ikke endeligt tilmeldt før vi har modtaget den underskrevne kontrakt retur. Standstørrelse og type pris pr. m2 Der kan lejes stande fra 10m2 og større.alle med en facade på minimum 5 meter. Standard mål er (m2/facade): 10/5 10/7 (hjørne), 15/5 15/8 (hjørne), 20/9 (hjørne) 20/14 (ende) og en hel åben 36/36. Men specielle ønsker kan imødekommes. Forslag til standoversigt kan ses ved tilmeldingen på hjemmesiden, hvor også ønske om placering kan imødegås. Standene koster kr. 200,- pr. m2 plus kr. 600,- pr. facademeter. Altså en hjørnestand på 15m2 (5m x 3m) med to åbne sider koster kun kr ,-. Alle stande udendørs koster kr. 200,- pr. m2 og ingen tillæg for facademeter. Der leveres ingen standvægge eller lys udendørs, kun strømtilslutning. Alt andet skal selv medbringes.

4 Online tilmelding Tilmelding til Ølfestival København 2015 skal ske online på: udstiller.ale.dk login: festival2015 og password: lokomotiv Efter online tilmelding, fremsendes kontrakt fra Danske Ølentusiaster.Tilmelding kan først betragtes som endelig, når Danske Ølentusiaster har modtaget kontrakten retur i underskrevet stand. Adgang for udstillere og deres personale Vi udleverer op til ét udstillerarmbånd pr. m2 standplads, dog maks. 25 pr. stand. Ekstra udstillerarmbånd kan købes i sekretariatet på festivalen. Udstillernes gæster Det vil være muligt at købe ekstra entrébilletter til festivalen til reduceret pris. Billet med entre, smageglas og festivalguide kr. 60,- eks. moms bestilles på sekretariat@ale.dk inden Ølfestivalen. Afregning af poletter For hver polet der indleveres til Danske Ølentusiaster vil der ske en afregning til den pågældende udstiller. Afregning pr. polet vil afhænge af det samlede besøgstal på festivalen, mindste beløb er kr. 3,50 pr. polet eks. moms. Højeste afregning på kr. 5,- pr. polet ex. moms opnås ved besøgstal på over gæster. Antallet af gæster opgøres ud fra den officielle indgangstæller. Der føres regnskab over det modtagne antal poletter og det samlede beløb vil blive medtaget i den samlede afregning. Slutafregning på Ølfestivalen finder sted senest ultimo juni 2015 Spørgsmål Har I spørgsmål er I meget velkomne til at kontakte Danske Ølentusiasters sekretariat på (mandag - fredag kl. 9-12) eller skriv til undertegnede på festivalchef@ale.dk Højt skum Danske Ølentusiaster, Bo L. Jensen, Festivalchef

5 Afbud Der gælder følgende regler ved afbud: Afbud modtaget senest 1. april 2015 Afbud modtaget fra 1. april - 4. maj 2015 Afbud modtaget efter 4. maj 2015 Ingen opkrævning. Opkrævning på 50 % af standlejen. Fuld opkrævning af standlejen. Afbud skal sendes skriftligt til Danske Ølentusiasters sekretariat. Danske Ølentusiaster har ret til at disponere over standen ved afbud, ligesom der ikke sker refusion af den opkrævede standleje hvis standen genudlejes. Affald Bag LOKOMOTIVVÆRKSTEDET er der opstillet affaldscontainere til opsamling af affald. Herudover bliver der opstillet affaldskurve rundt om på selve udstillingsarealet. Affald sorteres i pap, glas, brandbart og glasemballage hver for sig. Desuden vil der blive opstillet opsamlingscontainere fra Dansk Retursystem. Indtægten fra flasker der er indsamlet i disse containere tilfalder Danske Ølentusiaster. Ankomst Ankomst til LOKOMOTIVVÆRKSTEDET kan ske fra onsdag den 27. maj kl. 17. Henvend jer i Danske Ølentusiasters sekretariat inde i hallen og få anvist jeres standplads. Startpakke udleveres ved henvendelse i Danske Ølentusiasters sekretariat. Pakken indeholder bl.a. festivalarmbånd, forudbestilte parkeringsbilletter, glas, ID-kort, tape mm. Brand- og flugtveje Følgende praktiske regler skal altid overholdes. Brand og flugtveje må ikke spærres. Nøddøre skal holdes frie og ryddelige på både indvendig og udvendig side. Brandfarligt udstyr Der må ikke anvendes åben ild i LOKOMOTIVVÆRKSTEDET, herunder levende lys. Bespisning Det er cateringfirmaet Madkastellet der står for salg af mad og drikke til publikum. Som udstiller kan du bestille spisebilletter og spise sammen med de frivillige eller i cafeén. Dette kommer til at fremgå at udstillerbrev II, der kommer ud til de udstillere der har tilmeldt sig og returneret en kontrakt. Spisebilletterne afregnes i den samlede afregning efter festivalen. Garderobe Der vil i åbningstiden være bemandet garderobe for publikum og udstillere ved indgangen. Gulve Der må anvendes palleløftere, men vi anbefaler sækkevogne og fladvogne med gummihjul. Der stilles en række store fladvogne og sækkevogne til rådighed for udstillerne. Ønskes genstande, som vejer over 500 kg opstillet, SKAL en af vores frivillige kontaktes, som så vil sørge for kontakten til vores tekniske personale.

6 Festivalarmbånd Der vil blive udleveret festivalarmbånd til alle udstillere, der sikrer fri adgang under hele festivalen. Disse armbånd vil naturligvis være forskellige fra dem, der anvendes til gæsterne. Se Adgang for udstillere og deres personale. Festivalguide Der produceres en festivalguide, hvor de enkelte udstillere og alle tilmeldte øl kort omtales. Det henstilles til at omtalen af hver enkelt øl begrænses til maks. 300 anslag. Ved mere end 300 anslag pr øl, forbeholder vi os retten til beskæring af teksten. Deadline for indsendelse af festivalmateriale er 20. april. Alt materiale sendes til Ole Madsen, som også svarer på opklarende spørgsmål. Der vil være mulighed for særskilt annoncering i Festivalguiden Der vil være følgende muligheder for annoncering: 1 2 side tværformat (8,8 cm bred x 5,8 cm høj) Pris 900,- kr. eks. moms 1 1 side normalformat (8,8 cm bred x 12,1 cm høj) Pris 1700,- kr. eks. moms 1 1 side til kant (11,2 cm bred x 14,5 cm høj) Pris 1700,- kr. eks. moms Bagside + 100%, der sælges kun 1 1 sides annoncer til bagsiden, side 2 og 3. Indretning af stande Opsætning og nedtagning af stande arrangeres af Danske Ølentusiaster, herunder lys og el. Det påhviler udstillerne selv at sørge for indretningen.vi er naturligvis behjælpelige med opsætning af bannere m.m. som dog skal indleveres til sekretariatet i LOKOMOTIVVÆRK- STEDET ved ankomst og senest torsdag kl.10. Bannere bliver opsat i den rækkefølge der er mest hensigtsmæssigt. Det er kun er tilladt at benytte det dobbeltklæbende tape der udleveres i sekretariatet, til opsætning af plakater, skilte m.m. på standene. Bliver anden tape brugt kan standen bliver beskadiget og skadesgodtgørelse til standfirmaet blive taget med i den samlede afregning. Diske, møbler, skilte, flag og lignende må ikke række ud over gange og åbne arealer. Banner til ophængning i loftet må kun opsættes hvis de ikke er til gene for andre udstillere med hensyn til størrelse, placering og budskab, og det er alene Danske Ølentusiaster der vurdere dette. Det er ikke tilladt at skade gulve, vægge, tagkonstruktion og installationer med køretøjer, søm, skruer, bor, spildevand og lignende. For skader forårsaget af en eller flere af ovennævnte årsager, vil den pågældende udstiller blive gjort ansvarlig. Al medbragt el-udstyr skal være forskriftsmæssigt jordforbundet efter Dansk Standard. Import, pant og retursystem Vi gør opmærksom på, at det påhviler den enkelte udstiller at overholde gældende lovgivning, at have betalt lovpligtige skatter og afgifter, i forbindelse med produktion og import af øl samt at være tilmeldt Danske Retursystem. Kildevandsautomater Der opsættes et antal kildevandsautomater, således at gæster og udstillere har adgang til frisk vand til brug for skylning af glas.

7 Kontaktpersoner Festivalchef Bo L. Jensen, , Pressechef Anne-Mette Meyer Pedersen, , Redaktør Ole Madsen, , , Sekretariat Rie Sørensen, , Lager Lageret i LOKOMOTIVVÆRKSTEDET ligger i den modsatte ende af indgangen. Der er direkte adgang fra hallen og fra parkeringspladsen bag LOKOMOTIVVÆRKSTEDET. Der kan man få opbevaret overskydende øl, der ikke skal anvendes på/er plads til på standen i første omgang. Leveringsadresse er Otto Busses Vej 5A, 2450 København SV. Nedtagning af stande Nedtagning af stande må tidligst påbegyndes efter festivalens officielle afslutning lørdag kl. 23. Udstillere skal være ude af hallen kl. 02 lørdag aften. Søndag morgen åbner vi igen kl. 8 for resterende nedtagning og oprydning. Hallen SKAL være ryddet for ALT søndag den 31. maj 2015 kl. 18. Efterfølgende oprydning vil foregå på udstillerens regning. Opsætning / indretning af stande Opsætningen af stande FOR EKSTERNE standfirmaer foregår tirsdag den 26. maj fra kl. 8. Udstillere har adgang til hallen for indretning af stande onsdag kl. 17 til 22 samt fra torsdag den 28. maj kl. 8. DER ER IKKE ADGANG FOR UDSTILLERE FØR ONSDAG KL. 17. Oprydning Materialer af enhver art, øl, fadølsanlæg, inventar m.m. SKAL være fjernet fra LOKOMOTIV- VÆRKSTEDET senest søndag den 31. maj 2015 kl. 18. Eventuelt ikke afhentede materialer vil blive anbragt uden for LOKOMOTIVVÆRKSTEDET for udstillerens egen regning og risiko. Der er IKKE mulighed for indendørs opbevaring natten til mandag den 1. juni Parkering Der er p-pladser ved LOKOMOTIVVÆRKSTEDET, men alle p-pladser i området er betalingspladser. Der er ingen mulighed for gratis parkering. Europark/APCOA bestyrer området Parkeringskort, dags- og periode kort, kan bestilles ved tilmeldingen. Parkeringskortet skal være synlig i bilen straks efter ankomst.tip: Køb den første time i automaten. Poletter Gæsternes betalingsmiddel for smagsprøver er poletter. Gæsterne køber et antal poletter, der herefter repræsenterer én smagsprøve pr. polet. Poletprisen er i år på kr. 12,50- pr. styk. Rengøring Slutrengøring er inkluderet i standlejen. Frivillige forestår den løbende rengøring under festivalen, dog ikke inde på standene. LOKOMOTIVVÆRKSTEDET står for rengøring m.m. af festivalens toiletter.

8 Røgfri festival Ølfestivalen er røgfri, dette gælder også E-cigaretter. Men der er mulighed for at ryge udenfor, dog kun hvor der forefindes askekummer. Samaritter Der vil være uddannede samaritter til stede i hele festivalens åbningstid. Sekretariat Danske Ølentusiaster har et sekretariat på festivalen, der bistår med løsningen af praktiske problemer under festivalen. Sekretariatet har åbent under hele festivalen, også under opsætning og nedtagning af stande. Smageglas Der udleveres et smageglas til hver gæst. Der udleveres et smageglas til udstillerne pr. forudbestilt kvadratmeter. Smagsprøver Når gæsterne afleverer én polet kan der udleveres en smagsprøve på ca. 10 cl af den valgte øl. Det vil dog være muligt på forhånd at få accept på, at enkelte specialøl kun udskænkes 5 cl. pr. smagsprøve. Prisen for denne smagsprøve vil fortsat være 1 polet. Godkendelse af smagsprøver á 5 cl. hos redaktør Ole Madsen, , redaktoer@ale.dk. Det er tilladt at udlevere smagsprøver på mad efter samme regler som drikkevarer. ALLE smagsprøver skal serveres fra standen og der må ikke foregå servering rundt i hallen. Vi skal indskærpe, at der ikke må udleveres smagsprøver uden at der modtages en polet som betaling. Dette gælder naturligvis for repræsentanter for Danske Ølentusiaster. Der må ikke udskænkes smagsprøver efter festivalens officielle lukketid, hvilket er kl. 23 præcis. Overholdes denne tidsfrist ikke kan det betyde en sanktion mod udstilleren. Tidsfrister Det er uhyre vigtigt for, at de anførte tidsfrister bliver overholdt. Dette gælder både før og under festivalen. Såfremt de anførte tidsfrister ikke overholdes, kan det betyde at vi ikke er i stand til at imødekomme eventuelle forespørgsler. Vagter Der vil i festivalens åbningstid være uddannede vagter til stede.vagterne bærer ID-kort og alle deres anvisninger skal følges såvel af gæster, frivillige som udstillere. Øl og mad Der vil i år være mulighed for salg af smagsprøver på mad på standene. Prisen må højest være 2 poletter. Der må ikke foregå kontant salg af mad på standene.vi gør opmærksom på, at det påhviler den enkelte udstiller at overholde gældende lovgivning om håndtering af fødevarer. Disse betingelser gælder for Ølfestival 2015 og erstatter tidligere betingelser. Læs mere information på udstiller.ale.dk