Referat fra Bestyrelsesmøde FTF region Sjælland Mandag den 26. maj Sted: DLF Roskilde, Møllehusvej 8

Transkript

1 Referat FTF Region Sjælland Nykobbelvej Slagelse Referat fra Bestyrelsesmøde FTF region Sjælland Mandag den 26. maj Sted: DLF Roskilde, Møllehusvej 8 Punkt Bilag Der er afbud fra: 1.1 Valg af ordstyrer Per 1.2 Godkendelse af dagsorden OK med tilføjelser fra Bertha og Åse 1.3 Beslutningspunkt TR Topmøder. På det seneste bestyrelsesmøde blev det besluttet, at trække på FTF s kursusafdeling til 3 TR Topmøder i regionen i løbet af efteråret. Lisbeth blev bedt om at finde relevante steder og mulige datoer til forløbene: Det foreslås, at TR topmøderne finder sted således: Dato forslag: 1/10, 2/10, 6/10, 7/10, 8/10, 9/10, 20/10, 21/10, 23/10. Steder forslag: Slagelse: EUC Slagelse, BUPL Slagelse, Vilcon konference hotel Slagelse (generalforsamlinger etc: 175 pr. person) Roskilde: Scandic, Prindsen, Musicon, Roskilde kongres og idrætscenter, DLF?, DS? Vordingborg: BUPL Sydøst, Holberggård, Hjalet, Wiemann Bestyrelsen skal tage stilling til både hvor og hvornår de enkelte arrangementer skal finde sted. Beslutning: Allan kan ikke 7, 9 20, 21 1

2 Roskilde: 2. oktober Åse og Tina. Prøv slagteriskolen, Per har kontakt, Lisbeth kontakter Slagelse: Per Bertha Allan 23. oktober, hotel og restaurant skolen. Per tjjekker. Vordingborg Anne og Nils 9. oktober, Lisbeth tjekker med Claus Farnov Tidsrum Lisbeth tjekker bagkant med Dorthe Lisbeth kontakter kontaktpersonerne og finder godt tidspunkt at lægge på hjemmesiden. Beløbsramme ca pr. arrangement OBS ingen kørselsgodtgørelse 1.4 Beslutningspunkt Med arrangement. Det blev på det seneste bestyrelsesmøde besluttet, at der skal afholdes et enkelt MED arrangement (MED pakken) i løbet af efteråret. Der var forslag om at centrere indsatsen i første omgang mod MED arbejdet i region Sjælland (altså sygehusregionen), det blev ligeledes drøftet om man skulle invitere ledelsen med. Region Sjælland er valgt, fordi arbejdet med en ny MED aftale har vist sig at være en udfordring. Bestyrelsen skal tage stilling til om der fortsat skal arbejdes med at lave et regionalt orienteret MED arrangement, samt tage stilling til både hvor og hvornår arrangementet kan afvikles. Beslutning: God ide at lægge det regionalt. Bertha det kan kobles op mod Tillidsreformen, som skal gøres aktivt helt ude på den enkelte arbejdsplads. Og der er problemer med ytringsfriheden og KL s ledelsesudmeldinger kolliderer også med den helt store Tillid. Måske inddragelse af Martin Dam til. Der kræves meget viden af vore TR for at kunne implementere. Allan blander vi os i en arbejdsliv opgave? Skal man i stedet udvide opgaven i Arbejdsliv. Tina: God ide at starte på regionalt niveau. DLF oplever en stor udfordring vedr TR opgaver som beskrevet af KL. Medarbejder arbejdet er virkelig truet. KL opererer med dobbelte dagsordner. Nils: Arbejdsliv er ikke rigtig kommet i gang, så derfor må der gerne tages over lige nu til arbejdsliv igen er oppe i fulde omdrejninger, men når næppe noget her før sommerferien. Desuden er der OK 15 problematikken, hvor vi ved at KL er på mærkerne. Der vil komme megen negativ fokus på MED i kommunerne. Fælles for alle 2

3 kommuner er at man virkelig presser samarbejdssystemet. Bertha: der er nye toner i forhold til hvad MED arbejdet indebærer, skal vi fokusere på det. Tina er enig. Stor inspiration fra Søren Viemose. Stærkt nødvendigt at leve op til nye krav. Anne: Meget positive vinkler ift Søren Viemose som bærer af en ny måde at levere tillidsarbejde på. OBS startpakker, som skal behandles i Hoved MED Allan: Forskelligt om det er ledelsen eller personalet der er foran/bagud. Åse: Nyttigt at introducere de tre domæner, for medlemmerne er bange og følelsesladede, angste for fyringer osv. Give TR muligheder for at agere i det forum. Det er de lokale dagsordner og arbejdet på tværs FTF kan være med til at faciliteter. Nils: Der lægges op til to arrangementer nemlig regionalt og lokalt. Forskellige tidspunkter og forskelligt indhold. Region Sjælland i det tidlige efterår. Kommunalt efter efterårsferien Anne: Et regionalt MED arrangementet skal ikke kollidere med regionens road-show, hvor den nye aftale præsenteres. Arrangementerne skal skilles ad, så det klart signaleres hvad det forskellige indhold er. Bertha: Det er en opgave for bestyrelsen, mens netværket er en opgave for arbejdsliv. Peger på koras rapport om effektiviseringer, de skal kunne imødegås af MED og TR Politiker som Martin Dam og en børne og kulturchef fra forvaltningen Åse skulle vi invitere kommunaldirektørerne eller evt lave et møde i samarbejde med KKR? Nils: skal vi evt. have LO med? Bertha: det bliver måske for stort. Hjælpe Martin Dam med at lave en succes historie i Kalundborg? Bertha kontakter MD i august. MD inviteres til at deltage i Tina kommunaldirektørerne er til sindelagsmøder i KL. Roskildes kommunaldirektør er formand for kommunaldirektørerne Konklusion. MD skal deltage i herunder skal han kende FTF reg. Sj. Anne, Nils og Åse kommer med et oplæg til mødet til arrangement, som tager 3

4 afsæt i implementeringsplanen. Lisbeth sørger for kontakt mellem Dorte, Nils, Anne og Åse. Datoforslag: 24. og 26. september. 1.5 Beslutningspunkt Dagsordens punkter til mødet Bestyrelsen besluttede på det seneste møde nogle af punkterne til det kommende møde, som afholdes på Bromølle kro. Resten af dagsordens punkterne skal fastlægges på bestyrelsesmødet den 26. maj. Det er allerede besluttet at dagsordenen skal indeholde fgl. punkter: Revision af forretningsorden (på baggrund af kommenteret gennemgang af den eksisterende.) Revision af bestyrelsens strategi FTF 2020, herunder samspillet med LO om beskæftigelsesindsatsen (Jens Kragh deltager) Fokus på arbejdet med beskæftigelsesindsatsen, herunder planlægningen af arbejdet. Planlægning af Årsmødet 2015 Beslutningen Generelt LO og FTF samarbejde skal på. Vi skal have mission og vision på. Kent skal spørges om han kan deltage. Nils det er et spørgsmål om at håndtere, derfor godt med Kent. Måske Anders Bondo? Kent foretrækkes. LO? Måske farnov? Måske HK? Åse: kan man evt have udvalgte med online. Web? Er det på Bromølle? Lisbeth tjekker. Bertha peger på Kent. Lisbeth kontakter Martin Dam skal også på. Bertha kontakter Bertha foreslår at vi i stedet mødes allerede kl.10 førstedagen og fortsætter til 15 på andendagen. Lisbeth kontakter bromølle kro. 1.6 Beslutningspunkt Vinterkonferencen På det seneste bestyrelsesmøde blev det besluttet, at udskyde fastlæggelsen af den økonomiske ramme til Vinterkonferencen. Rammen skal fastlægges. 4

5 Beslutning: Der besluttes økonomisk ramme på baggrund af beslutningerne på mødet i arbejdsgruppen. 1.7 Orienteringspunkt Nyt fra udvalgene Arbejdsmiljøudvalget ved Nils + Anne VVB ved Per + Vækstforum Uddannelsesnetværket ved Åse. Nils har ikke hørt fra mange vedrørende medlemmer til arbejdslivsudvalget. Der skal rykkes. Lisbeth rykker den samlede postliste. Forventer møde helt op mod sommerferien. Lige efter grundlovsdag er indmeldelsesdag. 10/6 Per fortæller om den nye bemanding. Og den nye struktur VVB er fastlagt af de personer der sidder i LBR Vækstforum: Indsatsområde fremadrettet Især OPI blev betragtet som attraktivt. Se plancher som rundsendes af Per. Der snakkes om campusmodeller for professionshøjskolerne. Lisbeth finder de to temamøde opslag hos FTF og sender dem rundt. Demokrati i fagbevægelsesn samt en til. Åse er beskrevet Beslutningspunkt Udpegning til uddannelsesudvalgene Udpegningerne til de forskelligeudvalg ser således ud: D bio: Anne Sørensen og Marianne Pedersen Erg: Åse Munk Mortensen og Bente Olsen Kost + ernæring: Ulla Marie Mortensen + Rikke Kristensen Fysioterapeuterne: Lise Hansen DLF: Mogens Larsen, Grethe Funch Pedersen BUPL: Hanne Kragh Jensen DS: Annemette El-azem, Christel Lorentz, Rasmus Hanggaard Balslev DSR: Helle Dirksen, Jeanette Hansen 5

6 Ekstra punkt om løntjek Per og Bertha deltager i møde primo august. Ønsker afklaring af økonomi. Nils efterlyser at man laver det i fællesskab med LO og AC men i stedet gøre det arbejdsplads relateret. Anne: Dbio har ikke gjort noget specifikt ift løntjek, medlemmerne har ikke det store behov, men måske et fælles arrangement. Tina: DLF gør det med jævne mellemrum. Og det nytter faktisk noget på trods af diverse vejledninger Bertha: Stor forskel på hvordan FTF organisationerne gør det. Der ligger endvidere diverse redskaber til at gøre det ud fra. 1.8 Beslutningspunkt Fyraftensmøder Det blev på det seneste bestyrelsesmøde besluttet, at der ud over TR topmøderne og MED pakken i region Sjælland skal gennemføres fyraftensmøder om Sociale medier. Det blev endvidere besluttet, at der skal laves 2 møder om sociale medier. Prisen for Pernille Tangberg er for et forløb. Bestyrelsen skal beslutte datoer for møderne og fastlægge stederne. Det foreslås, at møderne afvikles i oktober (excl. Uge 43), idet både september og november er tæt belagt med diverse møder i organisationerne. Det foreslås endvidere, at der afvikles et møde i øst og et i vest hos hhv. BUPL Slagelse og BUPL Vordingborg, alternativt i hhv. Slagelse og Roskilde Beslutning Nye steder Køge og Holbæk, eller Holbæk og Nykøbing F. Find datoer i november. 11/11 Køge 20/11 Holbæk 1.9 Beslutningspunkt MED arbejdet i rammer. Der er med jævne mellemrum forvirring om udpegningerne til HovedMED og somme 6

7 tider også til mellem niveauer. Vedlagte mailgang illustrerer dette glimrende vis. Det er derfor nødvendigt, at der laves mere klare og faste rammer, herunder at såvel kommunernes HR afdelinger som repræsentanterne i HovedMED er bekendt med arbejdsgangene. Der vedlægges derfor også udkast til breve til hhv. HR afdelingerne og MED repræsentanterne. Bestyrelsen skal beslutte hvordan henvendelsen til hhv. kommuner og repræsentanter skal se ud Orienteringspunkt Nytteaktivering Nytteaktivering har været behandlet på regionalt møde for LBR. Bestyrelsen orienteres om punktet Der skal laves regional folder Eventuelt Der er lavet ansættelseskontrakt med Lisbeth OBS: Næste møde er først i september, hvor der er møde den 10. og 11. september. Der udsendes snarest lille reminder med overblik over emnerne. Invitationen sendes som vanligt også ud til suppleanterne. 7

8 8