Vedtægter for Vores Faaborgegn

Transkript

1 Vedtægter for Vores Faaborgegn 1 Navn Foreningens navn er Vores Faaborgegn. 2 Hjemsted Foreningens hjemsted er Faaborg-Midtfyn Kommune. 3 Formål Foreningen har til formål at understøtte udviklingen af Faaborgegnen, således at det bliver et godt sted at bo, arbejde og drive virksomhed fra. Foreningen vil arbejde for (styrke) et stærkt fællesskab blandt butikker, virksomheder, eventorganisationer og sports- og kulturforeninger. Foreningen vil arbejde for: at være et koordinerende forum, der kan bidrage til at sikre udviklingen i Faaborg, være talerør og styrke samarbejdet mellem de mange aktører i byen og egnen. at udvikle og markedsføre Faaborg som en attraktiv og aktiv by inden for handel, erhverv, kultur og fritidsaktiviteter. at repræsentere medlemmernes fælles interesser og synspunkter overfor borgere, offentlige myndigheder og lignende at fremme forståelsen og samarbejdet mellem foreningens medlemmer, så Faaborg fremstår som en attraktiv by for såvel borgere, handel, erhvervsliv og kultur. at udvikle en fælles strategi for foreningens arbejde 4 Medlem Som medlemmer kan optages virksomheder, foreninger, institutioner og enkeltpersoner mv. med interesse i foreningens formålsparagraf og med udgangspunkt i, at deres aktivitet drives i Faaborg egnen. De to foreninger Shopping Faaborg og Turistforeningen for Midt- og Sydfyn er fødte medlemmer af foreningen. Ansøgning om medlemskab sker ved henvendelse til Foreningens bestyrelse, og Foreningens bestyrelse træffer afgørelse om, hvorvidt en ansøger opfylder betingelserne for medlemskab. Udmeldelse af foreningen finder sted med mindst 14 dages skriftligt varsel til udgangen af et regnskabsår. Eventuelt indbetalt kontingent refunderes ikke.

2 Der oprettes og føres en medlemsfortegnelse. 5 Foreningens ledelse Foreningen ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer. Generalforsamlingen vælger blandt foreningens medlemskreds 5 medlemmer til bestyrelsen, derudover udpeger Shopping Faaborg et medlem til bestyrelsen i lige år og Turistforeningen for Midt- og Sydfyn et medlem i ulige år. Derudover vælges 2 suppleanter. I lige år vælges 3 medlemmer I ulige år vælges 2 medlemmer Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år, dog vil de tre medlemmer der vælges med færrest stemmer på den stiftende generalforsamling alene side frem til næste ordinære generalforsamling. Suppleanter vælges hvert år. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig med - Formand - Næstformand - Kasserer - Sekretær Bestyrelsen udarbejder selv deres forretningsorden og afholder mindst et møde hvert kvartal og ellers efter behov. Bestyrelsen træffer beslutning ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens og i dennes fravær næstformandens stemme udslagsgivende. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 4 bestyrelsesmedlemmer er til stede. Bestyrelsen har ansvaret for ansættelser. Bestyrelsen kan indgå konkrete samarbejdsaftaler med kommunen og andre parter. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol. 6 Daglige ledelse Den daglige ledelse varetages af et forretningsudvalg bestående af formanden og næstformanden.

3 7 Tegningsberettiget Formand og næstformand, henholdsvis formand og 2 bestyrelsesmedlemmer i forening tegner foreningen. 8 Foreningens organisering Bestyrelsen kan nedsætte underudvalg til behandling af særopgaver. Her kan deltage personer og repræsentanter for virksomheder, foreninger, institutioner mv. uden for foreningen. 9 Kontingent og midler til foreningen Foreningens midler tilvejebringes bl.a. ved kontingent fra foreningens medlemmer, driftsstøtte samt tilskud fra private og offentlige virksomheder, fonde mv. Generalforsamlingen fastsætter medlemskategorier og det årlige medlemskontingent. Kontingent består i princippet af et grundkontingent samt et tillægskontingent, som kan være individuel for medlemskategorier, geografisk placering og kan være forskellig indenfor de enkelte medlemskategorier. Bestyrelsen fastsætter nærmere regler for opkrævning af kontingentet. 10 Generalforsamling - myndighed Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Hvert medlem i foreningen har en (een) stemme. Stemmeret fordrer, at medlemmet er indmeldt senest 30 dage før generalforsamlingen og at kontingent er indbetalt senest 14 dage før generalforsamlingen. Stemmeret kan udøves ved fuldmagt, idet dog den befuldmægtigede skal være medlem af foreningen og ingen kan stemme ved fuldmagt for mere end 1 medlem. 11 Generalforsamlingen - indkaldelse Generalforsamling indkaldes ved mail til medlemmer afsendt senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. 12 På den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år i 1. kvartal, behandles følgende emner: 1. Valg af dirigent.

4 2. Bestyrelsens beretning for året. 3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse 4. Fremlæggelse af årets handleplan og budget til orientering 5. Fastsættelse af årets medlemskategorier og kontingent til godkendelse 6. Indkomne forslag. 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen. 8. Valg af suppleanter til bestyrelsen. 9. Valg, blandt medlemmer, af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. Valgperioden er 1 år og genvalgt er muligt. 10. Valg af ekstern revisor 11. Eventuelt. 13 Generalforsamlingen - forslag Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 31. januar. 14 Vedtægtsændringer Til vedtægtsændring kræves, at mindst 2/3 af medlemmerne stemmer for ændringen. Såfremt der ikke er fremmødt det fornødne antal medlemmer og såfremt mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemte for vedtægtsændringen, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling med samme varsel som ved den ordinære generalforsamling. På den ekstraordinære generalforsamling kan vedtægtsændringer vedtages ved simpel stemmeflerhed af de tilstedeværende medlemmer. 15 Generalforsamling - ekstraordinær Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling med samme frist og på samme måde som til ordinær generalforsamling. Bestyrelsen skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling senest 14 dage efter, at 1/3 af medlemmerne har fremsat skriftligt krav herom med angivelse af dagsorden. 16 Generalforsamlingens - ledelse Generalforsamlingen ledes af en generalforsamlingsvalgt dirigent. Skriftlig afstemning foretages, dersom blot een af de stemmeberettigede forlanger dette. De på generalforsamlingen behandlede anliggender afgøres ved simpel stemmeflerhed, med undtagelse af vedtægtsændring og opløsning, jfr. 14 og 19.

5 I tilfælde af stemmelighed i forbindelse med valg, træffes afgørelse ved lodtrækning. 17 Regnskab Kasseren fører foreningens regnskaber i overensstemmelse med god regnskabsskik, således at det giver et retvisende billede af foreningens økonomiske resultat, dens aktiver og passiver. Kassereren forelægger regnskabet og et budget på generalforsamlingen samt besvarer spørgsmål vedrørende regnskabet fra foreningens medlemmer, der herefter tager stilling til godkendelse af regnskab. Kassereren fører endvidere en medlemsliste og sørger for opkrævning af kontingent samt for betaling af foreningens udgifter. Der skal ske revision af regnskabet. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. 18 Hæftelse Foreningen hæfter alene med foreningens formue. Ingen af de deltagende medlemmer i foreningen hæfter personligt for foreningens gæld. 19 Opløsning I tilfælde af foreningens opløsning skal foreningens arkivalier samt eventuelle formue anvendes i overensstemmelse med formålsparagraffen. Til foreningens opløsning kræves mindst 2/3 majoritet af samtlige foreningens medlemmer. Såfremt 2/3 af medlemmerne ikke er tilstede på generalforsamlingen og såfremt mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemte for opløsningen, indkaldes til ny generalforsamling, hvor opløsning kan vedtages når 2/3 af de tilstedeværende medlemmer stemmer herfor.

6 Til information Initiativgruppen betsår af: Jakob Frost, Søren Andersen, Alexander Mygind Andersen, Allan Hansen, Charlotte Stiller, Lars Pedersen, Lars Jensen, Mads Holdgaard og Ole Billum Jensen. Initiativgruppen afholdt Workshopmøde den 4. maj 2017 for drøftelse af formålet med en fælles forening Vores Faaborg. Deltagerne var følgende: Charlotte Stiller, Hotel Faaborg Fjord Lars Bøgelund, Håstrup & NAB VVS Jens-Christian, EY Henrik Konnerup, Konnerup & Co. Signe Pardorf, Outdoor Sydfyn Peter Thor Andersen, Øhavsmuseet Lars Jensen, Bo Godt, Møbler Kasper Thorup, Tømrermester Kasper Thorup Michael Vestergaard, Borch Advokater Simon Rasmussen, Rasmussen & Co. Lisbeth Østergaard, Tidselkroggaard Svend Erik Andersen, Helios Per Tørslev, Geopartner Landinspektør A/S Kasper Boe, Boe Byg Ole Billum Jensen Ditlev Berner, Holstenshuus Martin Birkholm, Sydbank Lisbeth Kaare, Sommergalleriet Torben Kjærulff, Faaborg Camping Søren Andersen, EDC Anders Ø. Engelbreth, Faaborg Bilcenter Jan Klink Andersen, Sparekassen Fyn Camilla Noble, Steensgaard Mads Rye Sletbjerg, Visit Faaborg-Midtfyn Alexander Viking Rubber Allan Hansen, JF Medier Mads Holdgaard, R4 Steffen Bech, Føtex Gitte Blåbjerg, Bøjden Camp One Gertrud Hvidberg-Hansen, Faaborg Museum Suzette Ascot, Frivilling guide