2. Projektbeskrivelse

Transkript

1 ANSØGNING 1. Generelle oplysninger Ansøger: Navn (organisation eller person): Morsø Kommune (i samarbejde med Sundby Mors Havneforening) Adresse: Jernbanevej 7 Postnummer og by: 7900 Nykøbing Mors Telefon: , mobil aki@morsoe.dk Projektadresse (hvis det er en anden end ansøgers adresse): Adresse: Sundbyvej 236, 237 Postnummer og by: 7950 Erslev SundbyHavn@gmail.com Kontaktperson på projektet (hvis det er en anden end ansøgers): Navn: Arne Kirk, Morsø Kommune Adresse: Jernbanevej 7 Postnummer og by: 7900 Nykøbing Mors Telefon: , mobil aki@morsoe.dk Side 1/8 Kampagnesekretariatet Borgergade 111, 1300 København K, E: info@byggerietsildsjæle.dk, W: byggerietsildsjæle.dk

2 2. Projektbeskrivelse Hvad er projektets gode idé? Ønsket er at opføre et nyt havnecenter i den nyopførte Sundby Mors Havn. Havnecentret er en del af det store anlægsprojekt for Sundby Havn med opførelse af en helt ny havn med 100 bådpladser og forskellige landanlæg. Havneanlægget blev færdig i december 2012 med stort frivilligt engagement. Havnecentret skal være for alle et multifunktionelt hus, hvor der er sceneskift, når nye aktører er på. Det er vigtigt, at der i en proces med aktiv inddragelse af brugere, borgere m.fl. afklares, hvilke ønsker og ideer, der er til funktioner, indretning og udformning af havnecentret. Tanken er, at et arkitektfirma skal varetage denne proces og herefter udarbejde skitsetegninger samt stå for projektering og udbudsmateriale. Denne del af projektet kalder vi fase 1, mens fase 2 er selve byggefasen. Anlægget af den nyopførte Sundby Mors Havn er gennemført med meget stor hjælp fra ildsjæle og frivillige fra havnen og lokalområdet. De frivllige har i november og december 2012 brugt ca timer på projektet. Hver weekend i de to måneder arbejdede frivillige fra området på havneanlægget. De frivillige kom både fra havneforeningen og lokalområdet. De frivillige er også klar til at bruge en del timer på at opføre det nye havnecenter. Formål Havnene på Mors er en vigtig indgangsportal til øen. For lokalområdets udvikling både erhvervs- og befolkningsmæssigt og for Morsø Kommune er det afgørende og nødvendigt, at ildsjæle/frivillige og kommunen støtter op om de aktiviteter, der sættes i gang. Et havnecenter er derfor vigtigt på grund af: Muligheden for at rumme en bred vifte af aktiviteter for foreninger og borgere (samlingsted for borgere) Muligheden for at støtte op omkring havnen og de aktiviteter, der afvikles derfra (overnattende turister, udøvere af maritime aktiviteter og lokale fiskere) Muligheden for at skabe et vartegn for havnen og Mors Den geografiske placering ved Vilsundbroen og indfaldsvejen A26 til Mors giver mulighed for at tiltrække turister. Der oprettes et informationscenter i samarbejde med Morsø Turistforening, der vil fungere som et oplagt "udstillingsvindue", der kan give en smagsprøve på Mors' mange kvaliteter til lands - og ikke mindst til vands (et formidlingshus for turister) Havnecentret skal: Kunne bruges af alle lokalområdets borgere og brugere af havnen som samlings- og aktivitetssted. Kunne trække turister til Sundby Mors Havn og hele øen Mors. Kunne trække tilflyttere med interesse i søsport til området. Havnecentrets arkitektoniske og funktionelle indretning Havnecentret vil være meget synligt og centralt beliggende i havneområdet og skal være et vartegn for havnen og Mors. Det stiller store krav til arkitektur, form, farver og materialer. Den arkitektoniske formgivning skal indpasses i landskabet og lokaliteten. I dens udformning skal havnecenteret have en symbolværdi for områdets karakter. Som symbolværdi har Limfjorden været i spil fx vandet, østers. Hvem er projektet til gavn for? Først og fremmest vil et nyt havnecenter i Sundby havn gavne beboerne i lokalområdet, havnens brugere og turister og besøgende i området. Der ville kunne skabes mange nye aktiviteter for både unge såvel som ældre med udgangspunkt i de mange aktiviteter, et nyt havnecenter giver mulighed for. Derudover vil havnecenteret skabe gode rammer for erhvervsfiskere i lokalområdet og skabe større muligheder for turisme til gavn for de lokale erhvervsdrivende. Det forventes, at personer med interesse i søsport i højere grad vil bosætte sig i lokalområdet. Hvad er baggrunden for projektet? Havnecentret er en del af det store anlægsprojekt for Sundby Havn, der også omfatter den helt ny havn med 100 bådpladser og forskellige landanlæg, der skal danne rammen for nye aktiviteter i Sundby. Grundet de forholdsvis store og økonomisk tunge anlægsudgifter i projektet er der truffet beslutning om at faseinddele projektet. Havnecenteret er sidste del af de 3 anlægsfaser. Side 2/8

3 Projektet i Sundby Mors Havn er en del af følgende større kommunale initiativer: - Udviklingsplan Mors 2015 har et særligt fokus på udvikling af øens små havne og lokalsamfund rundt langs kysten. Der er beskrevet en business case: Turismeprojekt i Sundby: Maritimt pitstop på A26. - En del af Branding- og Turismestrategien fokuserer på aktiviteter, som man kan udføre ved og på fjorden. I sommeren 2009 afholdt Foreningen Sundby Mors Havn en række åbne borgermøder for at skabe en samlet vision for havnens udvikling. På møderne deltog: lokale brugere af havnen, erhvervsfolk, fiskere, foreningsliv og interesserede aktivitetsudøvere. Borgermøderne resulterede i en række forskellige projektidéer, der skal udvikle og modernisere Sundby Mors Havn til at blive et større aktiv for borgerne i Sundby og på Mors samt for besøgende og tilflyttere til området. På borgermøderne var der stor tilslutning til, at en udvidelse og modernisering af Sundby Mors Havn skal bidrage til: at gavne beboerne i lokalområdet, brugere af havnen og turister ved at skabe flere aktivitetstilbud i Sundby. at skabe nye aktiviteter for ungdommen inden for det maritime, herunder mulighed for at kunne dyrke fritidsinteresser og evt. skabe fritidsjobs til de unge at tiltrække flere turister, hvilket er til gavn for de lokale erhvervsdrivende, og hele øen Mors. at personer med interesse for søsport i højere grad vil bosætte sig i lokalområdet og dermed give bosætningen på Mors et løft i kraft af de nye rekreative tilbud. at skabe et sundt og frugtbart sammenhold mellem de foreninger og frivillige på tværs af hele øen og Morsø Kommune. at skabe en ikke uvæsentlig indtægtskilde i forbindelse med tiltrækning af turister, herunder skabelse af nye arbejdspladser indenfor turisme og servicefaget. skabe bedre vilkår for, at de lokale efterskoler og Morsø Ungdomsskole kan tiltrække unge til en ungdomsuddannelse. at skabe en øget udnyttelse af frilufts- og naturressourcerne langs hele Mors kystlinje. Udviklingen af Sundby Mors Havn Frem til i dag er der fra Foreningen Sundby Mors Havns side igangsat en række forskellige indledende projekter, hvor havnecentret er tænkt som et bindeled imellem disse: a. Etablering af en Blå Flag badestrand blev realiseret i b. I 2011 startede havneforeningen et netværkssamarbejde imellem foreninger, efterskoler og ungdomsskoler på Mors og i Thy Samarbejdsorganisationen Limfjorden (SOL). Målet er at skabe større fælles aktiviteter/arrangementer, som ikke var muligt at afvikle alene for de enkelte foreninger. Medlemsforeningerne kan nu tilbyde maritime aktiviteter igennem deres egen forening uden selv at have uddannede instruktører og udstyr. c. Der er skabt flere havnepladser for lokale og turister. Etablering af havneanlægget er afsluttet i december 2012 og finansieret via fondsmidler og indtægter fra salg af nye bådpladser og er i størrelsesordenen 10 mio. kr. Hvilke fysiske rammer er genstand for projektet? Det nye havneanlæg i Sundby Mors Havn er netop afsluttet i december Den sidste del af projektet er at opføre et havnecenter til gavn for alle. Morsø Kommune vil som projektholder være ejer af det kommende havnecenter og dermed være økonomisk såvel som juridisk ansvarlig for opførelsen af havnecenteret. Sundby Mors Havn vil stå for den daglige drift og vedligehold af havnecentret, når bygningen er opført. Havneanlægget er ligeledes ejet af Morsø Kommune. Ifølge Kommuneplanen er området ved Sundby Mors Havn udpeget som støttepunkt for friluftslivet i form af landgangssteder, opholdsarealer og primitive overnatningspladser. Der er udarbejdet en lokalplan for Sundby Mors Havn, som blev godkendt den 31. januar 2011, og et havnecenter vil være i overensstemmelse med denne planlægning. Hvilke aktiviteter gennemføres i projektet? Da havnecentret skal være for alle, er det vigtigt at indtænke brugernes og borgernes behov og idéer i udformningen og indretningen af havnecentret. Derfor ønsker vi, at et arkitektfirma i fase 1 er ansvarlige for at undersøge borgernes og brugernes behov og ideer til havnecentret. Med baggrund i dette samarbejde, udarbejder arkitektfirmaet skitse- og løsningsmodeller til endelig beslutning. Arkitektfirmaet er desuden ansvarlige for den efterfølgende projektering og udbud. Side 3/8

4 I processen er det centralt, at målgrupperne inddrages, så det bliver et havnecenter for alle. Målgruppen vil være lokale brugere af havnen, lokale beboere i Sundby og på Mors, repræsentanter fra foreningssamarbejdet Samordningen Limfjorden (SOL) samt Turistforeningen. Det er centralt, at havnecentret lever op til brugernes behov, passer ind i det omkringliggende landskab og indtænker havnens og stedets historiske, geografiske og naturmæssige elementer. Huset skal yderligere være energimæssigt neutralt, hvilket også skal indtænkes i udformningen. Aktiviteter i fase 1: 1. Afklaring og udarbejdelse af udbudsmateriale til arkitektfirmaer Morsø Kommune og Havneforeningen i samarbejde. 2. Tilbud fra 2 evt. 3 arkitektfirmaer på foranalyse og proces, skitsetegning af det nye havnecenter, projektering og udbud Det ene arkitektfirma vælges til opgaven 3. Foranalyse og proces a. Optakt og præsentation for borgere, brugere, repræsentanter fra SOL og Turistforeningen b. Afklaring af målgruppernes ønsker og krav fx på workshops hvor alle interesserede inddrages c. Oplæg til beskrivelse af havnecentrets funktioner og krav til indretning og udformning. Præsentation for borgere, brugere m.fl. Efter præsentationen tilrettes oplægget. d. Der udarbejdes skitsetegninger på baggrund af oplægget til funktioner, indretning og udformning. Skitsetegningen præsenteres for borgere, brugere m.fl. på et afsluttende møde. e. Afsluttende skitsering 4. Projektering, udbudsmateriale og udbud af byggeriet. Herefter følger fase 2, hvor Havnecentret skal opføres. Hvordan formidles projektet til omverden? Projektet formidles ud til alle de samarbejdsorganisationer, der planlægger og arbejder med havne og maritime anlæg i Nordjylland. Samtidig vil der ske en formidling via turistorganisationerne og gennem den almene nyhedsformidling. Sluttelig vil der med baggrund i den faglige proces og planlægning åbnes op for en tilbagemelding til eksempelvis Plan Cirkel Nord (fælles planlæggerforum for Nordjylland) og respektive fagblade. Hvordan er projektet organiseret, og hvordan involverer projektet frivillige? Ansøger og projektejer er Morsø Kommune. Sundby Mors Havneforening er den primære samarbejdspart i projektet. Hele projekt-/arbejdsgruppen bag udviklingen af Sundby Mors Havn omfatter følgende foreninger: Morsø Turistforening DGI Nordvest Foreninger: Bedsted Idrætsforening, Bedsted KFUM Volley, Koldby-Hørdum Idrætsforening, Snedsted Gymnastik & Idrætsforening, Sundby Mors Idrætsforening, Nordvestmors Gymnastik & Idrætsforening, Ljørslev-Ørding Idrætsforening, Sundby Thy Idrætsforening, Thisted Ro- & Kajakklub, Vest Vildsund Bådelaug. Skoler og efterskoler: Morsø Ungdomsskole, Rovvig Efterskole, Thyland Idrætsefterskole, Galtrup Efterskole, Sjørringvold Efterskole, Andre lokale foreninger vil også blive inviteret til at deltage i projektgruppen deriblandt spejdere og andre typer af foreninger end ovennævnte. Rollefordeling Morsø Kommune vil som projektholder være ejer af det kommende havnecenter og dermed være økonomisk såvel som juridisk ansvarlig for opførelsen af havnecenteret. Sundby Mors Havn vil stå for den daglige drift og vedligehold af havnecentret, når bygningen er opført. Selve projektfasen foregår i et samarbejde mellem Morsø Kommune, Sundby Mors Havn. I foranalyse og proces, som arkitektfirmaet varetager, vil følgende blive inddraget: Side 4/8

5 Lokale beboere Brugere af Sundby Mors Havn Foreninger i projektgruppen (bl.a. Idrætsforeninger, Morsø Ungdomsskole, Efterskoler, Morsø Turistforening) De frivilliges enagement i projektet I anlægget af selve havnen har frivillige bidraget med timer i november og december Det har været frivillige fra havneforeningen men også i høj grad frivillige fra lokalområdet. Det er altafgørende, at de frivillige, lokal befolkningen, brugere og ildsjæle inddrages aktivt i fase 1 med foranalyse og proces, så de oplever, at det bliver deres havnecenter. Når det nye havnecenter skal opføres, vil frivillige fra lokalområdet igen bidrage med timer for at få et havnecenter, som kan bruges af alle. Hvordan indgår projektet i lokalsamfundet? Sundby Mors Havn er placeret i landsbyen Sundby med udsigt til Vilsundbroen, som forbinder Mors og Thy. Sundby har et aktivt foreningsliv med bl.a. havneforeningen og beboerforeningen. Lokalsamfundet vil blive involveret aktivt i projektets fase 1 foranalyse og proces ved arkitektfirma. Desuden er stemningen i Sundby, at de frivillige i lokalsamfundet har en central rolle i opførelsen af et havnecenter (fase 2). Morsø Kommune er ikke lovgivningsmæssigt forpligtet til at foretage udvikling af havnen i Sundby, men har valgt at overtage administration og ledelse af projektet, idet en anlægsopgave i dette format kan være en vanskelig opgave - administrativt såvel som økonomisk - for en mindre forening (Havneforeningen i Sundby). Al drift og vedligehold af havnen og havnens øvrige aktiviteter foregår via Havneforeningen Sundby Mors Havn og de øvrige foreninger inddraget i projektet. Driften af havnecenteret er selvfinansieret via indtjenening fra salg af bådpladser i havnen. Desuden skal huset opføres som et nul-energi hus. 3. Økonomi og tid Budget Aktiviteter: Kroner: Fase1: Foranalyse og proces Arkitektfirma undersøger borgerne og brugernes ønsker og krav. Arkitektfirma udarbejder oplæg til beskrivelse af havnecentrets funktioner og krav til indretning og udformning. Arkitektfirma udarbejdes skitsetegning Projektering og udbud Revision Fondsafgift 17,5 % Fase 2: Opførelse af et Havnecenter udformet og indrettet efter borgernes og brugernes ønsker og krav. Havnehuset opføres som et nul-energi hus. (budgettet til fase 2 vil afhænge af fase 1 og de endelige skitser til havnecenteret)? Side 5/8

6 * For at tilføje flere linjer: Sæt markøren yderst til højre for tabellen og tryk Enter. I alt: (+byggeriet af et havnecenter) Finansiering af projekt Finansieringsplanen er en oversigt over, hvordan I planlægger at finansiere projektet. Skriv hvilke bidragydere I har bevilling fra eller har ansøgt/planlægger at ansøge, og hvilket beløb der er tale om for hver bidragyder. Det kan også være, at I har mulighed for at lægge egenfinansiering til projektet. Bidragyder: Bevilget / Ansøges Beløb i kr.: Byggeriets Ildsjæle Real Dania (fase 1) x Se de særlige bemærkninger mht. finansieringen af fase 2 byggeriet af et havnecenter I alt bevilget: * I alt ansøges: kr. Ansøgt støttebeløb fra Byggeriets Ildsjæle (der skal ansøges om et konkret beløb): kr. Redegørelse for momsforhold Er ansøger momsregistreret? Ja x Nej Er de anførte beløb inkl. moms? Ja Nej x Tidsplan for projektet Tidsrum: April 2013 Primo maj Ultimo maj Juni, august Primo september September Aktiviteter: Afklaring og udarbejdelse af udbudsmateriale til arkitektfirmaer. Indhentes tilbud fra 2 arkitektfirmaer på foranalyse og proces, skitsetegning, projektering og udbud. Udvælgelse af arkitektfirma. Processen (optakt, inddragelse af brugere og borgere i lokalområdet, afklaring af ønsker og krav) Oplæg til beskrivelse af havnecentrets funktioner og krav til huset indretning. Præsentation for borgere og brugere. Redigering af oplæg på baggrund af tilbagemeldinger. Udarbejde skitsetegning. Side 6/8

7 Ultimo september Primo oktober Oktober Ultimo oktober medio november 2013 Afsluttende møde med brugere og borgere præsentation af skitsetegninger. Endelig skitse udvælges. Afsluttende skitsering, projektering og udbudsmateriale. Udbud af byggeriet. Særlige bemærkninger Lokale og Anlægsfonden: Der er pt. en dialog med Lokale- og Anlægsfonden. Der er aftalt et møde med Jørn Christoffersen den 14. marts 2013, hvor han kommer på besøg. Beløb eller bevilling er endnu ikke drøftet. Finansieringsplanen for fase 2 byggeriet af havnecentret: Morsø Kommune har et særligt fokus på udviklingen af øens havne. Det forventes, at der i budget 2014 vil blive afsat et beløb til at opføre et havnecenter i Sundby Mors. Budget 2014 vedtages endeligt i oktober Der er allerede nu to bevillinger til byggeriet: Landdistriktsrådet for Morsø Kommune kr. Frøslev-Mollerup Sparekasse kr. I februar 2013 ansøges Fiskeri LAG om kr. til at opføre et havnecenter. Desuden forventer Morsø Kommune at søge Realdania og andre private fonde. 4. Underskrift og bilag Underskrift Dato Navn Arne Kirk, Natur og Miljøchef, Morsø Kommune Bilag (vedlagt i A4-format) Bilag 1: Driftsbudget Bilag 2: Relevante billeder Side 7/8

8 Bilag 1: Driftsbudget Udgifter Aktiviteter: (når havnecentret er bygget og i drift) Årlige udgifter i kr.: Vedligehold af hus og udendørsarealer ca Opvarmning (huset opvarmes med varmepumpe og el hertil dækkes via et 6 KW solcelleanlæg) Ca. 0 Vand ca Renovation ca Varmt vand (bad og sauna) Brugerbetaling Forsikring I alt: Indtægter Aktiviteter: Årlige indtægter i kr.: Medlemskabskontingenter ca Faste bådpladser ca Gæste bådpladser ca I alt: Balance Udgifter indtægter I alt i kr.: (Overskuddet skal dække udgifter til vedligehold af havneanlæg) Side 8/8