RISK MANGEMENT OG CSR I AMBU Ved CFO Anders Arvai

Transkript

1 RISK MANGEMENT OG CSR I AMBU Ved CFO Anders Arvai 1

2 AGENDA Generel introduktion til Ambu Risk Management processen og hvor er vi i dag CSR processen og status hvor er vi i dag Spørgsmål 2

3 To save lives and Optimize workflow Innovative solutions improve patient care Reduce cost 3

4 Ambu kort fortalt Ambu har ca ansatte: 300 i Danmark i udlandet Etableret i 1937 Ambu har hovedkontor i Ballerup 98% af Ambus produkter eksporteres Knapt 85% af produkterne produceres i Asien 2009/10 omsætningen forventes at blive 925 mio. kr. Noteret på NASDAQ OMX Copenhagen A/S Ejerforhold: Tre A-aktionærer og ca B-aktionærer Et af de største smallcap selskaber op NASDAQ OMX 1. Halvår 2009/10 +7% Omsætning på 448 mio. kr. +26% EBIT på 51 mio. kr. 11,4% EBIT-margin +33% Resultat før skat 4

5 FORRETNINGSOMRÅDER Ambu udvikler, producerer og markedsfører udstyr til hospitaler og ambulancetjenester Airway Management Larynxmasker og ansigtsmasker til kunstig ventilering samt videoskoper til intubering Brugere: Hospitaler og ambulancetjenester Patient Monitoring & Diagnostics Elektroder til at måle hjerterytme og diagnosticere sygdomme i nerver og muskler samt sensorer til søvnstudier Brugere: Hospitaler, ambulancetjenester og søvnlaboratorier Emergency Care Ventilationsposer, halskraver og dukker til træning i førstehjælp Brugere: Hospitaler, ambulancetjenester, hjælpeorganisationer og forsvaret 5

6 Ambu globalt Direkte salg: USA, Tyskland, Frankrig, Storbritannien, Italien, Spanien, Danmark, Holland, Kina og Australien Distributører: 77 lande Produktion: Danmark, Kina og Malaysia 6

7 VEJEN TIL ET STÆRKERE AMBU FIRE GPS-KOORDINATER GPS1 PRODUCTS GPS2 MARKETS GPS3 EFFICIENCY GPS4 ACQUISITIONS 7

8 RISK MANAGEMENT I AMBU

9 Hvorfor Risk Management Fordi det kan betale sig Fordi det giver større tryghed hos ledelse, bestyrelse og aktionærer Fordi vi skal overholde loven 9

10 Processen Keep it simple! Satte os ind i emnet faglitteratur, div. præsentationer Fandt proces konsulenter Willis På basis af eksterne data til rådighed gennemgås alle risici for relevans for Ambu. Workshop 1: På baggrund af nettolisten udarbejdes hypoteser, som diskuteres og afgrænses. Spørgeskema udarbejdes og globalt management team besvarer Willis og Ambu bearbejder input fra spørgeskema, og prioriterer på baggrund af risikofaktor (konsekvens og sandsynlighed) Workshop 2: Diskussion og beslutning om top 5 risici samt udarbejdelse af handlingsplaner for disse. Input fra det globale ledelsesteam 10

11 Risk management i Ambu - politik Mål Risiko villighed Risiko vurdering Risiko rapportering Risk map Ansvarsfordeling 11

12 Risk management - MÅL Risikovurdering skal være en naturlig del af beslutningsprocessen for alle medarbejdere i Ambu. Risikovurdering relaterer sig til alle beslutningsprocesser Udarbejdelse af et risk register med periodisk opdatering og rapportering til EMT 12

13 Risk management RISIKO VILLIGHED Risiko villigheden i Ambu afhænger af den enkelte beslutning. Ambu er parat til at tage risici men KUN kalkulerede risici! Vigtigt at forarbejdet i forbindelse med risikovurderingen er grundig, således at vi har et overblik over væsentlige risici og muligheden for eventuel afdækning af disse ved forsikring eller ændring i processen eller forudsætninger for beslutningen. 13

14 Risk management RISIKO VURDERING Er det en beslutning som vil have tværorganisatorisk effekt? Hvis ja. Involvere de relevante funktioner før væsentlige beslutninger tages. Specificere fordele og risks Prioritere fordele og risks Lav en plan for at minimere væsentlige risks TAG EN BESLUTNING 14

15 Risk management RISIKO RAPPORTERING Hvert år udarbejde Risk map Udarbejdes på basis af opdateret risiko register Globalt team for at sikre både lokalt og globalt perspektiv. Top 5 risk findes og action plans præsenteres for EMT. 15

16 Risk management ANSVARSFORDELING Daglig risk management Alle Månedsrapportering i FLASH report Global management team Opdatere risiko register Corporate accounting Reportering til EMT Corporate accounting Årlig workshop risk map Corporate accounting 16

17 CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY 17 17

18 CSR what is this? Corporate Social Responsibility CSR is a concept whereby companies integrate social and environmental concerns in their business operations and in their interaction with their stakeholders on a voluntary basis. 18

19 Processen Keep it simple! Etablerede en gruppe bestående af to meget velstrukturerede og effektivt arbejdende kvindelige medarbejdere fra henholdsvis marketing og accounting Satte os ind i emnet Læste lovgivning, faglitteratur, div. præsentationer fra konsulenter og netværk Drøftelse med bestyrelsen om ambitionsniveau, ikke blot en regnskabsmæssig øvelse men et forretningsmæssigt projekt. Interessenter blev identificeret og spørgeskema blev udarbejdet på baggrund af FN Global Compact. Gennemførelse af interview med udvalgte funktionsområder samt eksterne kunder Identificere gabs mellem det vi allerede havde i Ambu og det vi gerne vil have Præsentation af oplæg til CSR i Ambu Udarbejdelse af politik Implementering og opfølgning 19

20 FNs Global compact Human rights Labour Environment Anti-corruption 20

21 The process: CSR in Ambu Why Increase in demand from customers Request from Board of directors Legal requirement financial statements The process: Analysis interviews Ambu CSR values ( today and tomorrow ) GAPS Implementation and communication (Board meeting in August 2010) Follow up 21

22 CSR-values in Ambu Human rights Ambu supports education Labour rights In Ambu we respect all individuals, cultures, religions, etc. Environment To provide our customers with innovative solutions that optimize workflow, reduce cost and improve patient care in respect of the environment Anti-corruption We follow international guidelines 22

23 Step 1 Human rights Ambu supports education Support local education in China and Malaysia Trainees in Ambu Support accredited education of doctors Labour rights In Ambu we respect all individuals, cultures, religions, etc. Education of managers in Ambu values Global senior policy Environment To provide our customers with innovative solutions that optimize workflow, reduce cost and improve patient care in respect of the environment A global environmental policy Anti-corruption We follow international guidelines. Global guidelines for Ambu 23

24 What s next Internal communication Electronically to all employees Part of Intro-program External communication Company profile brochure Web Catalogue text 24