LIVEARRANGØRERNES EFTERÅRSSEMINAR SKANDERBORG OKTOBER 2012

Transkript

1

2 FREDAG D. 26. OKTOBER 14:00 Hotel check-in åbner Adresser: Hotel Skanderborghus, Dyrehaven 3, 8660 Skanderborg Skanderborg Kursus- og Konferencecenter, Skovsvinget 10, 8660 Skanderborg Sølund, Dyrehaven 10, 8660 Skanderborg NB! Check-in på FØLA, Birkevej 20. Vandrerhjemmet Danhostel, Kindlersvej 9, 8660 Skanderborg Motellet Skanderborg Syd, Horsensvej 30, 8660 Skanderborg 18:00 Ankomst til seminaret Adresse: Danmarks Smukkeste Festival, FØLA, Birkevej 20, 8660 Skanderborg 19:30 Middag Serveres i FØLA Festlokalet fra 20:30 Gettogether, højt humør og showcase med Ane Trolle på Walthers Musikcafé, Adelgade 125, 8660 Skanderborg 23:30 SmukBus kører fra Walthers Musikcafé Transport til Motellet Skanderborg Syd og Skanderborg Kursus- og Konferencecenter. 2

3 LØRDAG D. 27. OKTOBER 9:30 Velkomst og åbningsdebat Capri, Dyrehaven, Kindlersvej 5, 8660 Skanderborg SmukFest og Dansk Live's bestyrelse byder velkommen Åbningsdebat: Hvordan ser det ud med billetsalget generelt i år og specifikt for festivaler og open airs? Debatten tager udgangspunkt i artikel i Politiken d. 18. juli, 2012: 10:30 Fora Opgave til alle fora: Styr på forankring (arbejdsgruppe, ansvarsperson el.) + skitse for videre ønsker og formål Grejforum v/lars F. og Frank Møller Nielsen, SmukFest Sølund, Blå Lokale Program: 1. Velkommen 2. Bordet rundt. Hvordan gik det i år? Udfordringer på grejsiden? Nye idéer? Prisudviklingen på grej. 3. Status på planlægningsværktøj 4. Standardkontrakt til grejleverandører 5. Forankring af Grejforum (arbejdsgruppe, ansvarsperson e.l.) + de videre ønsker og formål med forummet. 6. Eventuelt. Sikkerhedsforum v/morten Therkildsen, Roskilde Festival Sølund, Hvid Lokale Sikkerhedsforum giver Dansk Lives medlemmer muligheden for at sparre med hinanden og drøfte eventuelle udfordringer med andre sikkerhedsrepræsentanter. Det er medlemmernes forum til at tale frit, og der vil desuden være en kort opdatering på status for Dansk Live s Eventvagt uddannelse. Camping- og affaldsforum v/jan Bechmann, Roskilde Festival Sølund, Lyserød lokale Blandt andet: - Overnatning på festivalerne og udveksling af ideer. - Hvilke krav stiller myndighederne til affaldshåndtering? hvordan imødekommes kravene? er der god dialog med kommunerne? - Dansk Live vil gerne indlede et tværgående samarbejde med kommuner, affaldsselskaber mfl. om en samlet kampagne omkring det stigende affaldsproblem hos festivaler og spillesteder. Vi vil gerne nedsætte en lille arbejdsgruppe omkring dette. Optimeret bardrift v/tomas Gleesen, Gleesen og partners FØLA, Festlokalet "De 4 trin til en perfekt drift - Praktiske erfaringer & effektive løsninger": Koncept & Produkt - Inventar & Indretning - Ressource optimering - Mersalg og service. I en praktisk og ligefrem stil, deler Tomas Gleesen ud af sine erfaringer og værktøjer til hvordan vi kan gå hjem og få mere ud af vores bardrift. 3

4 Kommunikationsforum v/margareta Rusin, Dansk Live's Sekretariat FØLA, Lokale 1. sal På dette års efterårsseminar har vi premiere på et helt nyt forum; et forum for PR og Kommunikation. På dette første møde skal vi afveje om, der er et behov for at have et tværgående kommunikationsforum samt hvilke ønsker, der er til et sådan. Men vi skal også i gang, og udover at tage en rundbordssnak om hvad de enkelte steder gør i dag, skal vi diskutere forskellige eksempler på alternativ markedsføring. Gimle har forsøgt sig med flashmobs, Smukfest har lavet TV, HUSET-KBH fået APP og endelig har Voxhall åbnet en pop-up shop. Det og meget mere vil vi tage pulsen på. Og tag endelig selv en spændende case med under armen til inspirerende deling og diskussion! 12:00 Frokost Serveres på Capri. 13:00 Forum for Publikumsudvikling præsenterer Capri v/jakob Kwedéris, Dorte Hartmann, Theis Petersen, Lars Sloth Oplæg fra Poul Martin Bonde, Smukfest + Jesper Mardahl, Promus + Mads Laier, Radar + Ronnie Hansen, Pumpehuset B.la. - Fremtidens arrangement - Er det alt sammen vejrets eller finanskrisens skyld eller savner vi fornyelse på koncertmarkedet? - Er Publikumsudvikling kun et Buzzword? Hvordan skaber vi $ med Publikumsudvikling? - Hvordan kan vi som branche selv være med til at bestemme indholdet af begrebet 'Publikumsudvikling': - Begrebsafklaring: Hvad betyder 'Publikumsudvikling' i vores kontekst som livearrangør og hvorfor er det nødvendigt? - Hvordan gør vi begrebet 'Publikumsudvikling' brugbart - både i praksis og som paradigme? Der nedsættes en arbejdsgruppe på 10 personer + publikumsudviklingsudvalget, som søndag skal få styr på next step 14:30 Dansk Live s Værdigrundlag Capri Moderator: Kristian Koch Dansk Live's værdigrundlag har på tre medlemsmøder i Århus, Vejle og København været diskuteret og efterprøvet med udgangspunkt i fire spørgsmål: Er værdigrundlaget godt nok? Hvad betyder 'værdiforøgelse' i praksis? Skal Dansk Live være lille med fortrolighed eller stor med styrke? Hvad vil det sige at være 'livekoncertarrangør med et kunstnerisk og ideelt sigte'? Med udgangspunkt i medlemsmødernes holdninger og debat, har vi klargjort et revideret værdigrundlag. Ønsket er at vi på livearrangørernes efterårsseminar slår søm i værdiernes formuleringer om hvem vi er i Dansk Live. Lørdag opsummeres medlemsmødernes inputs. Med udgangspunkt i disse, gennemgås ændringsforslagene, og der bliver mulighed for opklarende spørgsmål og holdningsmarkeringer. 4

5 15:30 Kaffepause Kaffe serveres på Capri. 16:00 Tre grundpiller i Dansk Live s organisation Festivalernes Samarbejdsudvalg FØLA, Festlokalet v/ Lars Charlie Mortensen (Jelling) + Theis Petersen (Grøn Koncert) Kun 2 personer fra hver festival kan deltage Åbningsspørgsmål: Hvordan med økonomien i det enkelte arrangement - hvor går det galt? i ambitionerne for programlægningen, i overkapacitet, for høje priser på teknik/logistik eller...? - Status på forhandlinger med Gramex og KODA - Styr på forankring af Festivalernes Samarbejdsudvalg. Regionale Spillesteders Klub Sølund, Blå lokale v/ Lars Sloth (Gimle) Kun repræsentanter for Regionale Spillesteder kan deltage Åbningsspørgsmål: Skal de 17 Regionale Spillesteder løfte nationale opgaver i fællesskab, i forhold til vækstlag, smalle genrer osv? Hvordan sker det i praksis? - De nye aftaler og afrapporteringen - Status på forhandlinger med Gramex og KODA - Fælles indsats i forhold til TV2 Regionerne og Medieforliget. - Styr på forankring af Regionale Spillesteders Klub Honorarstøttede Spillesteders Klub FØLA, Lokale 1. Sal v/ Per Dragheim (Paletten) Kun repræsentanter for Honorarstøttede Spillesteder kan deltage Åbningsspørgsmål: Hvad er vores drømmescenarie for en fremtidig honorarstøtte? Her må frit tænkes flerårig, opdeling af store/små, kunstneriske forpligtelser, overhead... - Orientering om Dansk Live's dialog med Kunstrådets Musikudvalg om en ny honorarstøtte model. - Status på forhandlinger med Gramex og KODA 18:00 Pause 5

6 19:00 Gallamiddag Serveres på Capri. Dresscode: Goodlooking! Showcase med Jonas Alaska Showcase i samarbejde med Blix & Co: Jonas Alaska ( 24 årige Jonas Alaska er en fabelagtig tekstforfatter og sangskriver med et særegent udtryk og en stærk stemme. Da hans selvbetitlede debut-album udkom i hjemlandet Norge i slutningen af 2011, var både anmeldere og musikelskere ved at gå bagover af begejstring. Han blev nomineret til hele tre priser ved den norske svar på Grammy (Spellemannprisen) som Årets nye navn, Årets tekstforfatter og Årets mandlige kunstner - han fik dog kun førstnævnte statuette. Debutalbummet lå på top 40 på den norske hitliste i 22 uger med en fin højeste placering som nr. 5. Vi opdagede Jonas Alaska da han spillede sin hidtil eneste danske koncert på årets Spot Festival - og det var et brag af et show, der høstede flotte anmeldelser og mange stjerner. I oktober/november er han tilbage i Danmark med 8 klubjobs - og denne showcase på Livearrangørernes Efterårsseminar! 02:00 SmukBus kører fra Capri Transport til Motellet Skanderborg Syd og Skanderborg Kursus- og Konferencecenter. 6

7 SØNDAG D. 28. OKTOBER 09:30 Dansk Live s værdigrundlag (fortsat) Capri Moderator: Kristian Koch Søndag når vi har summet lidt over den nye tekst og de reaktioner der fulgte, vil forslaget til nyt værdigrundlag blive debatteret, med det klare mål at vi i forlængelse af seminaret kan lægge os fast på det værdigrundlag, som vil blive fremlagt til generalforsamlingens godkendelse til april. 12:00 Frokost Serveres på Capri. 13:00 Fora Opgave til alle fora: Styr på forankring (arbejdsgruppe, ansvarsperson el.) + skitse for videre ønsker og formål Festivalernes Bookingforum Sølund, Orange lokale v/ Lars Charlie Mortensen (Jelling Musikfestival) Kun for festivalernes programansvarlige Bl.a.: - Opsamling på mødet d. 11/9 - Er de store danske navne for meget på landevejen og dermed for tyndslidte til at være deres hyre værd? - Er eksklusivitet en måde at optimere sit arrangement på? - Hvordan får vi de rigtige kunstnere til de rigtige priser? Den sidste halve time mødes med spillestedernes bookingforum, om bl.a.: - Secondary Ticketing - Vi skal i højere og højere grad lægge bud. Er det en ønskelig udvikling? Spillestedernes Bookingforum Sølund, Blå lokale v/ Jesper Jul (Pavillonen) Kun for spillestedernes programansvarlige Bl.a.: - Dynamisk splitdeal - Fællesbookinger - Hvordan får vi de rigtige kunstnere til de rigtige priser? Den sidste halve time mødes med festivalernes bookingforum, om bl.a.: - Secondary Ticketing - Vi skal i højere og højere grad lægge bud. Er det en ønskelig udvikling? 7

8 Livepolitisk Forum Sølund, Hvid lokale v/ Jesper Nordahl (Amager Bio) Debat om Dansk Live's kulturpolitiske rolle bl.a.: - Medieforligets samspil med Musikhandlingsplanen, og dens betydning for livearrangørerne - 'Kompensationspuljen' udløber med Dansk Live på Folkemødet - Vores dialog med Uffe, Mogens og resten af banden. Forum for Publikumsudvikling Sølund, Lyserød lokale v/jakob Kwedéris, Dorte Hartmann, Theis Petersen, Lars Sloth Publikumsudviklingsudvalget + de 10 kloge hoveder, der om lørdagen er nedsat som arbejdsgruppe, skal arbejde med next step i vores publikumsudviklingsstrategi. Livearrangørernes Publikumsstatistik Capri v/communication Research Workshoppen danner ramme som intro og forventningsafstemning til idéen om fælles publikumsstatistik, hvor deltagernes egne erfaringer og idéer bringes i spil og sættes i relation til de statistiske udfordringer og hvilke formål vi har med publikumsundersøgelser, herunder: - Bør vi have en generel billetstatistik fordelt på de enkelte områder, hvor man måske hurtigt kan aflæse tendenser i markedet? - Kunne vi have et aktivt samarbejde med billetudbyderne om at få tolket på publikums koncertvaner -ønsker og -handlinger. 14:30 Tak for denne gang Stående kaffe på Capri. VI SES TIL SEMINAR & 12. & 13. APRIL I HILLERØD - 8