BiBop. BogInfo i Bogportalen. Brugervejledning. Boghandelens IT 1

Transkript

1 BiBop BogInfo i Bogportalen Brugervejledning Boghandelens IT 1

2 Log på Du åbner BiBop ved at trykke på ikonet med den grønne ugle på din computers skrivebord. Du logger på med dit password og brugernavn fra Bogportalen.dk. Næste gang du logger på, kan du gøre det automatisk via genvejstasterne Ctrl+Shift+L. Boghandelens IT 2

3 BiBop - brugerfladen Når du er logget på, kommer du ind på en side, der til forveksling ligner Bogportalen.dk BiBop funktionerne finder du i værktøjslinjen øverst i skærmbilledet med de fire dropdownmenuer: BiBop, Bogpind, Links og Økonomisystem. I version 1.1 kan du gøre brug af to hovedfunktioner: Automatisk generering af bogpinde og tapning af data til butikkens økonomisystem. Vil du gøre brug af BiBop funktionerne, skal du altid åbne Bogportalen gennem BiBop. Boghandelens IT 3

4 Bogpinde Når du vil lave en bogpind, skal du stå på bestillingssiden og fremsøge den bog du vil lave en bogpind på. Du laver en bogpind ved at trykke Ctrl+Shift+P. Nu står den i kø. Vil du lave bogpind på flere bøger, skal du søge den næste bog frem og gentage processen. Når du har klargjort alle de bogpinde du skal bruge, printer du bogpindene ved at trykke Ctrl+Alt+P. Vil du lave mere end en bogpind pr. bog kan du bruge dropdownmenuen: Bogpind, Sæt i kø Vælg antal. Boghandelens IT 4

5 Bogpinde Ved at trykke Ctrl+Alt+Shift+P kan du se alle de bogpinde, du har gjort klar til print. Her kan du også slette bogpinde og ændre antal manuelt. Boghandelens IT 5

6 Tapning af ordredata Når du vil danne en ordre, skal du stå på bestillingssiden og skrive hvor mange bøger der skal bestilles. Du danner en ordre ved at trykke F9 eller ved at bruge dropdownmenuen Økonomisystem. Nu ligger den i dit økonomisystem*, og/eller som kommasepareret fil på dit drev, hvis du har valgt det. Det eneste du skal gøre i økonomisystemet er at taste et debitornummer. Du kan danne samme ordre igen ved at trykke Alt+F9. *Eksemplet er vist som det ser ud i BogSof. Bruger du et andet økonomisystem, skal du kontakte din leverandør af økonomisystem. Boghandelens IT 6

7 Tapning af vareinformation Du kan overføre vareinformation fra* Bogportalen.dk til dit økonomisystem. Søg en bog frem på bestillingssiden og tryk Ctrl+F9. Nu ligger bogens vareinformation i dit økonomisystems varekartotek *Eksemplet er vist som det ser ud i BogSof. Bruger du et andet økonomisystem, skal du kontakte din leverandør af økonomisystem. Boghandelens IT 7

8 Søg i BogInfo Ved at åbne dropdownmeuen BogInfo kan du søge på presseinformationer og informationer om Boghandlere, forlag og ekspeditioner Boghandelens IT 8

9 Boghandlere Ved at trykke Ctrl+Shift+B eller ved at bruge adressesøgning i dropdownmenuen BogInfo kan du søge på informationer om Boghandlere. Du kan enten søge bredt, eventuelt på boghandlens navn, eller du kan søge avanceret på adresse, postnummer, by eller tlf./fax nummer Når du har lavet din søgning, skal du klikke på den ønskede boghandler. Så vil der åbne sig et vindue med informationer Boghandelens IT 9

10 Forlag Ved at trykke på Ctrl+Shift+F eller ved at bruge dropdownmenuen kan du søge på informationer om Forlag. Søgefunktionerne er de samme som ved boghandlere. Har du problemer med at finde et forlag kan du prøve at søge på en del af navnet efterfulgt af * Boghandelens IT 10

11 Ekspeditioner Ved at trykke Ctrl+shift+E eller ved at bruge dropdown menuen BogInfo kan du søge kontakt oplysninger på ekspeditioner. Ved at klikke på linket se ekspederede forlag åbnes en liste over forlag. Ved at klikke på et forlag åbnes et nyt vindue med informationer om det valgte forlag. Boghandelens IT 11

12 Presseinformationer Ved at trykke Ctrl+i kan du søge på presse informationer. Du kan også bruge dropdownmenuen. Her kan du søge på en oversigt over: Anmeldelser Foromtaler Interviews Omtaler Uddrag Du kan sortere din søgning på: Artikel type ISBN Udgiver Dato Boghandelens IT 12

13 Presseinformationer Du kan ændre på kolonnernes rækkefølge ved at klikke på en kolonne og trække der hen hvor du vil placere den. Du kan åbne de enkelte mapper ved at klikke på de lille + eller tegn. Boghandelens IT 13

14 Presseinformationer Du kan åbne og lukke mapperne med artikeloversigter ved at bruge + og knappen i højre side af skærmbilledet. Du kan sortere artikeloversigten efter dato eller artikeltype ved at trække de to firkanter med type og dato enten frem eller tilbage. Boghandelens IT 14

15 Dagens anmeldelser Ved at trykke Ctrl+Shift+i åbner du et vindue der automatisk viser en oversigt dagens artikler om bøger. Du kan sortere listen efter dato eller udgiver (medie) ved at rykke rundt på de to firkanter ovenover artikellisten. Boghandelens IT 15

16 Support & Kontakt Tlf.: Boghandelens IT 16