Organisationsbestyrelsesmøde den 16. april 2013, kl KAB, Studiestræde 38, 3. sal, mødelokale 3

Transkript

1 Dagsorden Møde den 16. april 213 Udsendt den 5. april 213 Organisationsbestyrelsesmøde den 16. april 213, kl. 16. KAB, Studiestræde 38, 3. sal, mødelokale 3 Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af referat Revisionsprotokol... 3 Sager til drøftelse og beslutning: Politik for bestyrelsesmedlemmernes ipad Farum Fjernvarme Farum Midtpunkt Plejecentret frasalg... 5 Sager til orientering: Meddelelser fra formanden Nyt fra Byrådet Beboerklagenævn i Furesø Kommune Startboliger med tilskud orientering Nybyggeri Plejecenter Skovvang status Gældsrådgivning ved køkkenbordet få bedre råd Udlejningsforhold i Aftale om fleksibel udlejning m.v Farum Midtpunkt - Seniorbofællesskab godkendelse af foreløbig procedure for anvisning Farum Midtpunkt PCB status Farum Midtpunkt Miljøsagen status Farum Midtpunkt boligombygninger status Farum Midtpunkt lavtagene status Farum Midtpunkt Innovationsprojektet Farum Midtpunkt forholdene i blokkene Orientering om driftssager Udlejningsstatistik Orientering om beboerklagenævnssager Eventuelt /27

2 Møde den 16. april 213 Udsendt den 5. april 213 Bilagsfortegnelse Bilag 3.1: Politik for nedskrivning af It-udstyr i Ballerup Ejendomsselskab... 4 Bilag 4.1: Mail af 17. marts 213 fra Bjarne Christensen... 4 Bilag 1: Licitationsresultat... 1 Bilag 2: Anlægsbudget, plejeboliger... 1 Bilag 3: Driftsbudget, plejeboliger... 1 Bilag 4: Anlægsbudget, serviceareal... 1 Bilag 5: Driftsbudget, serviceareal... 1 Bilag 6: Anlægsbudget, genoptræning... 1 Bilag 7: Driftsbudget, genoptræning... 1 Bilag 8: Anlægsbudget, familieboliger... 1 Bilag 9: udbudstidsplan... 1 Bilag 1: Risikobehæftede forhold... 1 Bilag 13: Godkendelse af foreløbig procedure for anvisning fra Furesø Kommune Bilag 19: Notat om det boligsociale innovationsprojekt Bilag 23: Oversigt over beboerklagenævnssager /27

3 Møde den 16. april 213 Udsendt den 5. april Godkendelse af referat Referat fra organisationsbestyrelsens møde den 14. februar 213 er fremsendt til organisationsbestyrelsen med anmodning om eventuelle kommentarer. Der er indkommet følgende bemærkninger til referatet fra Gerd Karlsen og Hans Laustsen: Gerd Karlsen: Ad pkt. 8 - Anette deltager også i denne gruppe Ad pkt Partnerskabet med ETB er til "drift" i Furesø Kommune, ikke kun i Boligselskabet. Ad pkt deltagerne i SFI mødet var Anette, Bjarne og Gerd. Hans Laustsen: Under punkt 14 refereres det at Gerd og jeg deltog i SFI-mødet. Det er ikke tilfældet. Undertegnede deltog ikke i mødet. Bliver ovenstående rettelser/ændringer godkendt, tilrettes referatet og underskrives efterfølgende af formanden. - at organisationsbestyrelsen godkender referatet, der efterfølgende underskrives af formanden. 2. Revisionsprotokol I henhold til bestemmelserne i bekendtgørelse af lov om boligbyggeri fremlægges selskabets revisionsprotokol, idet det bemærkes at der ikke siden sidste organisationsbestyrelsesmøde er foretaget indførelse i protokollen. - at organisationsbestyrelsen tager ovenstående til efterretning. 3/27

4 Møde den 16. april 213 Udsendt den 5. april 213 Sager til drøftelse og beslutning: 3. Politik for bestyrelsesmedlemmernes ipad I forbindelse med et par medlemmers ophør i organisationsbestyrelsen i løbet af 212 opstod der ønske om at få fastlagt regler for, om de enkelte ophørende medlemmer kunne købe deres ipad og i givet fald til hvilken pris. De 2 medlemmer, der ophørte i organisationsbestyrelsen fik lov at købe ipaden til 1.5 kr., hvilket så nødvendiggjorde nykøb af ipad til nye medlemmer. Nykøb af ipad beløber sig i 213 til 2.85 kr. pr. stk. Hertil skal lægges et fast årligt administrationsgebyr på 1.75 kr. pr. Ipad. Tabletpakken forudsætter tillige en Brugerpakke til årlig 75 kr. pr. stk. Til inspiration til punktets drøftelse vedlægges som bilag 3.1 Politik for nedskrivning af Itudstyr i Ballerup Ejendomsselskab. Bilag 3.1: Politik for nedskrivning af It-udstyr i Ballerup Ejendomsselskab - at organisationsbestyrelsen drøfter punktet og eventuelt vedtager en It-politik. 4. Farum Fjernvarme Bjarne Christensen har ved mail af 17. marts 213, bilag 4.1 lagt op til organisationsbestyrelsen, at der tales om strategi i forhold til vores rolle i Farum Fjernvarme. Bilag 4.1: Mail af 17. marts 213 fra Bjarne Christensen - at organisationsbestyrelsen drøfter strategi i forhold til s rolle i Farum Fjernvarme. 4/27

5 Møde den 16. april 213 Udsendt den 5. april Farum Midtpunkt Plejecentret frasalg Oplæg til godkendelse af Skema B-ansøgning Ombygning af blok 12 og 13 Omfang Den 27. juni 212 gav Byrådet i Furesø Kommune tilsagn på Skema A for opførelse af et plejecenter, der indeholder 35 plejeboliger, 3 rehabiliteringsboliger, 19 boliger for udviklingshæmmede, servicearealer til boligerne og et genoptræningscenter. Samme dag gav Byrådet i Furesø Kommune også tilsagn på Skema A for ombygning af boliger til et seniorbofællesskab på ca. 17 boliger, familieboliger i varierende størrelser og et opgangsfællesskab for beboere med særlige behov. Opgangsfællesskabet er efterfølgende taget ud af projektet, og arealerne ombygges efter samme princip som seniorbofællesskaber med mindre flerrumsboliger. Organisering af ansøgninger Skema B-ansøgningerne opdeles således i én Skema B-ansøgning for plejeboliger, servicearealer og genoptræningscenter og én Skema B-ansøgning for familieboliger, der indeholder seniorbofællesskabet. Skema B-ansøgningen organiseres i 5 selvstændige skema-ansøgninger. Plejeboliger Servicearealer Genoptræningscenter Familieboliger støttede arbejder Familieboliger ustøttede arbejder 5/27

6 Møde den 16. april 213 Udsendt den 5. april 213 Siden Skema A-tilsagnet er tilvirkningen af det samlede byggeri blevet til i en proces med inddragelse af forskellige interessenter fra både brugere og bygherre. Udviklingsprocesserne er mundet ud i et hovedprojekt, der er sendt i udbud hos en kreds af prækvalificerede hovedentreprenører. Der blev afholdt licitation den 13. marts 213. Tildelingskriteriet ved licitationen er laveste pris. Licitationen Umiddelbart efter afholdelse af licitationen blev der klaget over lavest bydende entreprenør. Klagen drejede sig om, at der ved tilbuddet var taget forbehold, og at der var ændret i tilbudslisten. Klagepunkterne er forelagt og drøftet med Kammeradvokaten, Advokatfirmaet Poul Schmidt. Drøftelserne og risikoanalyserne har medført, at lavestbydende entreprenørs tilbud betragtes som ukonditionsmæssigt, og at opgaven tildeles Hoffmann A/S, som er entreprenøren med laveste konditionsmæssige tilbud. Opgaven er tildelt Hoffmann A/S den 22. marts 213. Efter udmeldelse af licitationsresultatet er der forløbet en stand-still-periode frem til og med den 2. april 213. Der er ikke klaget over udmeldingen og tildelingen af opgaven til Hoffmann A/S. Licitationsresultatet fra den 13. marts 213 vedlægges som bilag 1. Plandokumentation Dokumentationen for etableringerne i blok 12 og 13 er forslag til Lokalplan 15 for plejecenter i Farum Midtpunkt og opmålinger, der er udmøntet i registreringsmeddelelsen om udstykningen med angivelse af ny matrikel med Matr. nr. 15dd Farum By, Farum på m². Organiseringen af de nye- og ombyggede arealer Blok 12 og 13 og arealet mellem blokkene udstykkes på en ny parcel med eget matrikelnummer. Udstykningen opdeles efter ombygningen i 3 ejerlejligheder: plejeboliger (65 plejeboliger og 19 boliger for udviklingshæmmede), som overdrages til en ny og selvstændig afdeling i. 2. Servicearealer inkl. genoptræningscenter (forventes at blive et erhvervslejemål), som overdrages til en ny og selvstændig afdeling i. 3. Familieboligerne, inkl. seniorbofællesskabet. Familieboligerne (inkl. seniorbofællesskab) forbliver som familieboliger i afdeling 416- Farum Midtpunkt. Plejeboliger, servicearealer og familieboliger opdeles i ejerlejligheder på den nye matrikel. Afklaring af ejerlejlighedsopdelingen pågår. 6/27

7 Møde den 16. april 213 Udsendt den 5. april 213 Der oprettes to nye afdelinger i : Afdeling plejeboliger Afdeling servicearealer, inkl. genoptræningscenter Arealstørrelser i nybyggeriet Boligarealerne for plejeboligerne, 84 stk., er meget ens og gennemsnitsarealet svarer til 67 m² inkl. fællesarealer og andel af gangarealer. Samlet boligareal inkl. fællesarealer og andel af gangarealer for 84 plejeboliger er på m². Servicearealet til plejeboligerne er på m² Genoptræningsarealet er på m². Indeksering af rammeøkonomi Budgettet for byggesagens anskaffelsessummer på nybyggeridelen er reguleret med stigningen i maksimumsbeløbet for plejeboliger fra 212 til 213, svarende til 1,67 %. Plejeboliger Den gennemsnitslige boligstørrelse for plejeboligerne er beregnet til 67 m². Dokumentation for en enkelte boligs bruttoareal vil blive beregnet af landinspektøren, inden der indberettes til BBR. Anskaffelsessummen på skema A- niveau var på ca kr. inkl. moms. Ramme for anskaffelsessummen efter indeksering er på ca kr. Anskaffelsessummen efter licitation er på ca kr. Anlægssummen finansieres af 1 % kommunalt bidrag, 2 % beboerindskud og 88 % kreditfinansiering. Kommunalt bidrag (grundkapital) var på skema A-niveau opgjort til ca kr. Efter regulering fra 14 % til 1 % er bidraget på skema B-niveau på ca kr. Det anslås, at huslejeniveauet i plejeboligerne kommer til at blive ca kr./m²/år. Grundkøbesummen er indfrielse af gælden i plejeboliger. Restgælden i plejeboligerne udgør ca kr. pr. 31. december 212. Restgælden afløftes af Landsbyggefonden. I forbindelse med udbud af realkreditbelåningen, i henhold til EU's udbudsregler, vil den endelige kommunale garantiforpligtelse blive fastlagt. Udbuddet igangsættes i forlængelse af nærværende ansøgning. Anlægsbudget med finansiering af plejeboliger vedlægges som bilag 2. Foreløbigt driftsbudget for plejeboliger vedlægges som bilag 3. 7/27

8 Møde den 16. april 213 Udsendt den 5. april 213 Servicearealer til plejeboliger Servicearealer til plejeboliger etableres sammen med plejeboligerne. Anlægssummen på skema A-niveau var på ca kr. Rammen for anskaffelsessummen efter indeksering er på ca kr. Anskaffelsessummen for servicearealer efter licitation er på ca kr. inkl. moms. Huslejeniveauet for servicearealerne opgøres til låneydelsen på anskaffelsessummen ekskl. moms på et 3-årigt fastforrentet og et statsligt tilskud svarende til 4. kr. pr. bolig, som er tilknyttet servicearealet. Hertil skal lægges driftsudgifter. Det anslås, at huslejen for servicearealerne bliver ca kr./m²/år inkl. moms, svarende til kr./m²/år ekskl. moms. Anlægsbudget med finansiering af servicearealer til plejeboliger vedlægges som bilag 4. Foreløbigt driftsbudget for servicearealer til plejeboliger vedlægges som bilag 5. Genoptræningscenter Genoptræningscenteret etableres i blok 13 på 1. etage. Anlægssummen på skema A-niveau var på ca kr. Rammen for anskaffelsessummen efter indeksering er på ca kr. Anskaffelsessummen for genoptræningscenteret efter licitation er på ca kr. inkl. moms. Genoptræningscenteret har status som serviceareal. Huslejeniveauet for genoptræningscenteret opgøres til låneydelsen på et 3-årigt fastforrentet annuitetslån på anskaffelsessummen ekskl. moms. Hertil skal lægges driftsudgifter. Det anslås, at huslejen for genoptræningscenteret bliver på ca kr./m²/år inkl. moms, svarende til ca kr./m²/år ekskl. moms. Anlægsbudget med finansiering af genoptræningscenter vedlægges som bilag 6. Foreløbigt driftsbudget for genoptræningscenter vedlægges som bilag 7. Grundkøbesummen er indfrielse af gælden i servicearealerne inkl. genoptræningscenteret. Restgælden i servicearealerne udgør kr. pr. 31. december 212. Restgælden afløftes af Landsbyggefonden. I forbindelse med udbud af realkreditbelåningen, i henhold til EU's udbudsregler, vil den endelige kommunale garantiforpligtelse blive fastlagt. Udbuddet igangsættes i forlængelse af nærværende ansøgning. Ombygning af familieboliger, inkl. seniorbofællesskab Familieboligerne ombygges med renoveringsstøtte og driftsstøtte fra Landsbyggefonden. Det tidligere opgangsfællesskab for beboere med særlige behov er ikke længere en del af projektet. Arealet ombygges til familieboliger. 8/27

9 Møde den 16. april 213 Udsendt den 5. april 213 Seniorbofællesskabet etableres i blok 12 på 3. etage og kommer til at indeholde 17 boliger af varierende størrelser og udformninger til enlige og par samt fælles opholdsarealer. I skema A var forudsætningen, at familieboligerne kunne ombygges for et beløb svarende til ca. 12. kr. pr. m². Det samlede areal for seniorbofællesskabet bliver på ca m² og forventes opbygget for kr./m² svarende til ca kr. inkl. moms. I blok 13 på 3. etage etableres 13 stk. 2-rums boliger og tilhørende fællesarealer til at understøtte det beboersociale liv. Det samlede areal bliver på ca m² og forventes ombygget for kr. /m², svarende til ca kr. inkl. moms. En del af 1. etage i blok 13 ombygges til 8 boliger, 4 stk. 4-rums boliger og 4 stk. 3-rums boliger. Arealet bliver på ca m² og forventes ombygget for ca kr./m² svarende til ca kr. inkl. moms. Afledte udgifter i budgettet for ombygning af familieboliger Huslejetab, opgjort til ca. 11,4 mio. kr., og genhusningsudgifter, opgjort til ca. 3 mio. kr., er indeholdt i anlægssummen for ombygning af familieboliger. Istandsættelsesudgifter til opretning af genhusningsboliger i forbindelse med genhusningerne er på ca. 2 mio. kr. Beløbet er budgetlagt i forhold til tidligere afholdte udgifter ved tilsvarende genhusninger. Huslejedannelse i familieboliger Boligombygningerne gennemføres efter reglerne i 91 i Bekendtgørelse af lov om almene boliger m.v. Huslejen for de ombyggede boliger forventes at svare til det aktuelle huslejeniveau i Farum Midtpunkt med tillæg af forbedringsleje. Husleje for de ombyggede boliger forventes endeligt fastlagt i forbindelse med byggesagens afslutning og efter aftale med Landsbyggefonden om driftsstøtte../. Anlægsbudget med finansiering af ombyggede familieboliger vedlægges som bilag 8. Skema B for ombygninger af familieboliger indarbejdes i den eksisterende renoveringsstøttesag, sagsnr. 1124, i Landsbyggefonden. Tegninger og beskrivelser Hovedprojektet kan findes på sagsnr /27

10 Møde den 16. april 213 Udsendt den 5. april 213 Godkendelsesforløb af skema B Skema B-ansøgningen fremlægges til godkendelse i Bygherrefølgegruppen den 16. april 213 og efterfølgende samme dag til godkendelse i organisationsbestyrelsen for. Boligorganisationens godkendelse af skema B fremsendes til Furesø Kommune snarest efter godkendelsen. Tidsplanen Det forventes, at Skema B-tilsagnet gives af Furesø Kommune og Landsbyggefonden med udgangen af maj 213, og at der umiddelbart efter godkendelsen kan underskrives kontrakt med Hoffmann A/S, der igangsætter byggeriet den primo juni 213. Det forventes, at byggeriet kan afleveres i september 214. Furesø Kommunes indretning og beboernes indflytning aftales i løbet af opførelsesfasen. Udbudstidsplanen for byggerierts gennemførelse vedlægges som bilag 9. Bilag 1: Licitationsresultat Bilag 2: Anlægsbudget, plejeboliger Bilag 3: Driftsbudget, plejeboliger Bilag 4: Anlægsbudget, serviceareal Bilag 5: Driftsbudget, serviceareal Bilag 6: Anlægsbudget, genoptræning Bilag 7: Driftsbudget, genoptræning Bilag 8: Anlægsbudget, familieboliger Bilag 9: udbudstidsplan Bilag 1: Risikobehæftede forhold - at organisationsbestyrelsen godkender: Skema B for plejeboligerne Skema B for servicearealerne Skema B for genoptræningscenteret Skema B for ombygninger af familieboliger 1/27

11 Møde den 16. april 213 Udsendt den 5. april 213 Sager til orientering: 6. Meddelelser fra formanden Formanden orienterer om eventuelle aktuelle sager. 7. Nyt fra Byrådet Heidi Storck orienterer om eventuelle aktuelle sager. 8. Beboerklagenævn i Furesø Kommune Valgperioden i Beboerklagenævnet udløber ved årets udgang, og det er aftalt, at Susanne Jensen ophører med hvervet som repræsentant for og udlejerne i Beboerklagenævnet. Den 4-årige periode i beboerklagenævnet udløber ved årets udgang, og der skal vælges/udpeges medlemmer for de næste 4 år. I den forgangne periode har Susanne Krog Jensen fra Farum Midtpunkt repræsenteret udlejer i Furesø Kommune. Susanne Jensen er nu fraflyttet boligselskabet, og det anbefales derfor, at selskabet i god tid drøfter et nyt medlem til indstilling til kommunen, når den tid kommer senere på året. Det kan tilføjes, at der ikke er bopælspligt i kommunen for at blive medlem af beboerklagenævnet. Som nyt indstillet nævnsmedlem, der eventuelt er bosiddende i Farum Midtpunkt, sker godkendelsen under forudsætning af Blokrådets efterfølgende godkendelse. 11/27

12 Møde den 16. april 213 Udsendt den 5. april at organisationsbestyrelsen begynder at drøfte en indstilling af et nyt medlem til Beboerklagenævnet i Furesø Kommune fra 1. januar Startboliger med tilskud orientering Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter har i Lov nr. 518 af den 5. juni 212 om startboliger givet mulighed for, at staten kan yde støtte til etablering og drift af startboliger for unge. Startboliger er almene ungdomsboliger, der er målrettet unge årige, som har særligt behov for en bolig med tilhørende bostøtte. Formålet med startboliger er at sikre unge med forskellige grader af problemer en god start på et liv i egen bolig. Der er tilknyttet voksenstøtte i form af en social vicevært direkte til boligen og bomiljøet. De unge, som tilbuddet om startboliger retter sig imod, er unge, der med en let støtte kan klare at bo for sig selv. Unge med behov for mere massiv faglig støtte er udenfor målgruppen. Umiddelbart er der følgende muligheder for etablering af startboliger: I større afdelinger, eller i nært beliggende afdelinger med ældre små almene familieboliger med lav husleje I ungdomsboliger, eventuelt boliger hvor den kommunale forvaltning allerede anviser unge med særlige behov I afdelinger med særlige lejlighedstyper som tillægsrum, enkeltværelser og hybler uden køkken Det er KAB, der på vegne af boligorganisationen anviser til boligerne. I praksis vil det dog ske i tæt samarbejde med kommunen, hvorfor det er oplagt at tilbyde startboligerne til lokale unge, som skal hjælpes i gang. Økonomien Lovgivningen yder ikke støtte til husleje. Det vurderes derfor, at lejen for en startbolig ikke må overstige ca. 3. kr. om måneden. Der ydes økonomisk støtte til etablering af startboliger, op til 25. kr. pr. bolig, og fuld støtte til ansættelse af en social vicevært. Den sociale vicevært skal kunne yde bostøtte til mellem 12 og 26 unge. Yderligere ydes økonomisk støtte til udgifter ved kontorhold og aktiviteter. Det skal drøftes med kommunerne, i hvilket omfang udgifter til tomgangsleje og misligholdelse kan betales af kommunen. 12/27

13 Møde den 16. april 213 Udsendt den 5. april 213 Startboligerne etableres som nævnt i eksisterende almene boliger. Dog vil der muligvis kunne etableres startboliger i nyopførte ungdomsboligafdelinger. Startboligen skal etableres som et midlertidigt tilbud, der som udgangspunkt senest skal fraflyttes, når den unge fylder 24 år. Tilskuddet på op til 25. kr. pr. bolig skal ikke refunderes, hvis startboligen på grund af ændringer i boligbehov i afdelingen igen indgår i afdelingens almindelige boligudbud senere. Flere boligorganisationer, eventuelt med inddragelse af boligorganisationer uden for KABfællesskabet, vil kunne etablere et samarbejde. Medarbejderne, de sociale viceværter, bør tilknyttes et lokalt boligsocialt sekretariat, hvor dette findes eller til den boligsociale koordinator centralt i KAB. Boligsociale medarbejdere på deltid kan ansættes som sociale viceværter i en splitansættelse, hvor nogle af timerne betales via støtten til startboliger. Ansøgning indsendes til Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter. 1. Nybyggeri Plejecenter Skovvang status Der er senest blevet orienteret om sagen på organisationsbestyrelsesmødet den 14. februar 213. Byggeriet skulle have været afleveret den 2. april 213. Kort før påske anbefalede den tekniske rådgiver imidlertid, at der blev indgået aftale med entreprenøren om, at der i stedet ville finde en overdragelsesforretning sted. Årsagen hertil er, at der fortsat varsles frost i meteorologernes langtidsprognoser. Dermed er der udsigt til, at de sidste udearbejder først kan være afsluttet i juni måned 213. I praksis betyder det, at ansvaret for de færdige arbejder overgår til bygherren den 2. april 213. De færdige arbejder svarer i store træk til selve bygningen, hvor beboerne planmæssigt kan begynde indflytning fra midten af maj 213. Nedskrivning af entreprenørens garantistillelse og igangsætning af ansvarsperioden begynder derimod først, når de sidste udearbejder er udført og afleveret. Den forskudte proces overdragelse af bygning efterfulgt af endelig aflevering for hele byggeriet er i entrepriseretslig henseende en fordel for bygherren, da bygherren på den måde får en lidt længere garantiperiode for bygningen. 13/27

14 Møde den 16. april 213 Udsendt den 5. april 213 Kommunen er nu i gang med at indrette bygningen. Kommunen har planlagt indvielse fredag den 7. juni 213. Dermed vil de første beboere og deres pårørende kunne deltage i arrangementet. 11. Gældsrådgivning ved køkkenbordet få bedre råd Gældsrådgivningsprojektet er nu ved at blive udbredt til samtlige KAB administrerede boligorganisationer, og der er ansat en ekstra gældsrådgiver pr. 1. februar 213. Det er fortsat Ulla Borvang, der betjener. Da projektet nu skal udbredes til en lang række nye kommuner, bruges der en del ressourcer på at få dette samarbejde etableret. Projektets følgegruppe udvides med et par ekstra boligorganisationer og kommuner, som konsekvens af projektets udvidelse. Specialkonsulent Mette Lise Djupdræt er ansat i Marianne Vittrups stilling i direktionssekretariatet pr. 1. maj 213, men har allerede fra 1. april 213 overtaget projektledelsen af gældsrådgivningen. Der afholdes konference den 21. maj 213 med henblik på at formidle projektets metode til kommuner, boligorganisationer og andre relevante parter. I starten af maj 213 går der en hjemmeside i luften, hvor beboere kan hente hjælp og vejledning, og så snart denne er klar, vil også en pjece om projektets tilbud blive distribueret til alle afdelinger. 14/27

15 Møde den 16. april 213 Udsendt den 5. april Udlejningsforhold i Udlejningssituationen afdelingerne Udlejning- og fraflytningsprocenterne for familieboliger i er følgende: 29 % 21 % 211 % 212 % 1 kv % Sportsvænget 4 9,5 6 14,3 2 4,8 5 11,9 Nordvænget I 1 8, ,7 6 5,1 Nordvænget II , , Farum Midtpunkt , , , ,2 64* 4* *Der er i perioden genudlejet 64 boliger heraf 44 genhusninger, det giver en nettoudlejning på 2 boliger svarende til 1,25 %. I samme periode er der fraflyttet 45 boliger svarende til 2,8 %. Fraflyttet dækker over flytninger ud af Farum Midtpunkt såsom dødsboer, fogedudsættelser og almindelige flytninger. Genhusninger og internt i afdelingen er ikke medtaget. Derudover er der pr. 1. marts 213 i alt 15 øvrige tomme boliger i Farum Midtpunkt med lejetab. 15/27

16 Møde den 16. april 213 Udsendt den 5. april 213 Anvisning familieboliger 29 til og med 1. kvartal 213 Afdeling Sportsvænget kv 13 Nordvænget I kv 13 Nordvænget II kv 13 Farum Midtp kv 13 I alt kv 13 Venteliste forsøg Venteliste Beboerfortrinsret Bytte og anden udl Kommunal anvisning /27

17 Møde den 16. april 213 Udsendt den 5. april 213 Udlejningssituationen Farum Midtpunkt Udsættelser Farum Midtpunkt Der er i 212 effektueret 51 udsættelser i Farum Midtpunkt, og i 1. kvartal 213 er der effektueret 8 udsættelser. Genhusning Farum Midtpunkt Genhusning af beboerne i blok 12/13 pågår. Pr. 22. marts 213 udestår der møder/samtaler om genhusning med 3 familier. Det vurderes, at genhusningen for hovedpartens vedkommende er afsluttet 1. april 213. Enkelte husstande flytter i løbet af første halvdel af april 213 og en enkelt familie flytter 1. maj 213 grundet særlige ombygninger i genhusningsboligen. Udlejning af blok 46 i Birkhøjterrasserne Blok 46 med i alt 35 boliger forventes klar til genudlejning fra sommeren 213. Endelig klarmelding af blok 46 afventer kommunal behandling af sagen, der forventes at foreligge ultimo maj 213. Der er genhust 7 familier fra blok 46 på midlertidige kontrakter. Der er taget kontakt til disse familier, og det forventes, at alle 7 ønsker at flytte retur til deres gamle bolig i blok 46. Dermed skal der forventeligt genudlejes 28 boliger. Genudlejning begynder straks, når der foreligger endelig klarmelding af blok 46. Der er en del opnoterede på ventelisten, der har udtrykt ønske om at leje en nyrenoveret bolig i Birkhøjterrasserne. Den forventede sene klarmelding af blok 46 kan betyde, at udlejning af de 28 boliger tidligst kan ske til 1. juli og reelt først til 1. august 213. De 7 familier, der er genhust, kan formentlig flyttes tilbage med overtagelse fra 15. juni 213. Vurdering af udlejningssituationen i Farum Midtpunkt Der har over det tidlige forår 213 været en stigende efterspørgsel på boliger i Farum Midtpunkt og en del har ladet sig skrive op på ventelisten. Fra KAB s side er vi forsigtig optimistiske. - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning 17/27

18 Møde den 16. april 213 Udsendt den 5. april Aftale om fleksibel udlejning m.v. På organisationsbestyrelsesmødet den 14. februar 213 besluttede organisationsbestyrelsen, at den ønskede at fortsætte den nuværende aftale om fleksibel udlejning fra december 28. Furesø Kommune har meddelt, at de i løbet af foråret 213 vender tilbage med ændringsønsker til en ny aftale samt et nyt fælles koncept for aftaler med almene boligorganisationer i kommunen. 14. Farum Midtpunkt - Seniorbofællesskab godkendelse af foreløbig procedure for anvisning I forbindelse med ansøgning om ombygning af blok 12 og 13 i Farum Midtpunkt har kommunen godkendt, at der etableres et seniorbofællesskab på øverste etage i blok 12. Bofællesskabet forbeholdes boligsøgende, der er fyldt 5 år ved indflytningstidspunktet, og som ikke har hjemmeboende børn. Det er erfaringen fra eksisterende almene bofælleskaber, at de fungerer bedst, hvis beboerne selv har indflydelse på nye boligsøgendes optagelse på ventelisten til bofællesskabet, og der lægges op til, at de endelige kriterier for optagelse fastsættes af de kommende beboere. I KAB s øvrige seniorbofællesskaber er der truffet en aftale mellem kommune og boligorganisation om den særlige anvisning. har derfor med Skema A ansøgt om kommunens principielle godkendelse af, at den fremtidige optagelse på venteliste sker ud fra kriterier for anvisning, der svarer til en tilsvarende aftale truffet mellem Egedal Kommune og tre seniorbofællesskaber beliggende i kommunen. Dette har Furesø Kommune godkendt, idet aftalen nærmere skal konkretiseres på et senere tidspunkt. Indtil bofælleskabet er etableret, er der imidlertid behov for, at der nedsættes et midlertidigt botilbudsudvalg og aftales et sæt foreløbige kriterier for bofællesskabets anvisning frem til indflytning. s organisationsbestyrelse har godkendt, at det midlertidige boligtilbudsudvalg frem til indflytning består af 2 repræsentanter for s organisations- 18/27

19 Møde den 16. april 213 Udsendt den 5. april 213 bestyrelse, formanden for s arbejdsgruppe samt en menig repræsentant for de kommende beboere. Organisationsbestyrelsen har endvidere godkendt, at de foreløbige kriterier er: Ansøgeren skal være fyldt 5 år ved indflytningstidspunktet og være uden hjemmeboende børn. Der skal tilstræbes en ligelig fordeling af begge køn. Det tilstræbes, at der ikke bliver anvist bolig til personer, der er i familie med nuværende beboere i bofællesskabet. Det tilstræbes ligeledes, at der tilgodeses en harmonisk beboersammensætning for dermed at sikre bofællesskabets beståen. Den boligsøgende skal såvel ved optagelse på ventelisten, som ved indflytningen, være selvhjulpen. Kriterierne udgør de kriterier, som er principgodkendt ved Skema A, bortset fra enkelte kriterier, som ikke er relevante, før bofællesskabet er indflyttet. Forvaltningen i Furesø Kommune vurderer, at da der er tale om foreløbige og tidsbegrænsede procedurer og kriterier, kan der være gode grunde til at basere den første venteliste på kriterier, som er kopieret fra eksisterende og velfungerende bofællesskaber andre steder. Forvaltningen har derfor ved brev af 15. februar 213 godkendt det ansøgte som en midlertidig løsning frem til indflytning. Bilag 13: Godkendelse af foreløbig procedure for anvisning fra Furesø Kommune 15. Farum Midtpunkt PCB status Umiddelbart før påske blev der sendt henvendelse til Furesø Kommune om tilladelse til at genudleje blok 46. De første måleresultater viste så lave værdier, at der er begrundet formodning om, at også fremtidige målinger vil være under 3 ng/m 3 - altså under Sundhedsstyrelsens aktionsværdier. 19/27

20 Møde den 16. april 213 Udsendt den 5. april 213 Under hele forløbet er der jævnligt taget luftprøver. Efter selve PCB-renoveringen er der blandt andet taget målinger, hvor reetablering næsten var afsluttet. Der manglede stadig noget færdiggørelse som f.eks. indregulering af ventilation, sidste lag maling på vægge og loft m.m. Forholdene var så tæt på boliglignende forhold som muligt på nuværende tidspunkt. Rumtemperaturen var C, og ventilationen var i gang. Værdierne af disse målinger er fra 65 ng/m 3 til 147 ng/m 3 med en middelværdi på 13 ng/m 3. Målingerne vurderes at være repræsentative, fordi arbejdet er udført på samme måde i hele blokken, og der er udført samme grundige tilsyn under hele projektet. Derfor forventes lignende resultater i hele blokken. Når vejret bliver varmere, forventes en stigning i luftindholdet, som det er set under den tidligere målerække. Der forventes ikke en stigning til over 3 ng/m 3, da koncentrationerne i udgangspunktet er så lave. Årsmiddelværdien vil derfor ligge under 3 ng/m 3. Samlet forventes koncentrationen af PCB i indeklimaet at aftage stille og roligt, som det er set i måleserien fra pilotforsøgene, hvor der er en klar faldende tendens. På nuværende tidspunkt forventes det, at blok 46 er klar til indflytning i juli 213 (under forudsætning af myndighedernes godkendelse). Der er fremsendt forlig til entreprenøren, men der er endnu ikke nået til en endelig aftale. Når kommunen har givet tilladelse til genindflytning i blok 46, vil der blive fremsendt Skema A ansøgning til Landsbyggefonden og kommunen angående PCB-renovering af resten af Birkhøjterrasserne. 16. Farum Midtpunkt Miljøsagen status På organisationsbestyrelsesmødet den 14. februar 213 blev organisationsbestyrelsen orienteret om, at miljøprojektet blandt andet udvikles ud fra en uges workshop, som blev afholdt i uge 5. Tiltagene er yderligere konkretiseret og femlagt i følgegruppen til drøftelse og beslutning. Det sættes især fokus på aktivitetspladsen, som også er en del af projektet Farum Midtpunkt åbner sig, der har fået støtte fra Kampagnen Det Gode Boligliv. 2/27

21 Møde den 16. april 213 Udsendt den 5. april 213 Der projekteres i øjeblikket med henblik på at kunne aflevere projektforslag ultimo april 213 I øjeblikket gennemføres en prækvalifikationsproces for at finde de 5 entreprenører, som skal byde på opgaven, der forventes udbudt i juli 213. Den overordnede tidsplan for miljøprojektet er: Skitseringer og projekteringsforløb, februar til maj 213 Myndighedsbehandling og prækvalifikation af entreprenører, juni og juli 213 Udbud af byggearbejder, juli og august 213 Licitation, september 213 Godkendelse af licitation, september 213 Udarbejdelse og fremsendelse af skema B-ansøgning, oktober213 Udførelse fra marts 214 til ultimo Farum Midtpunkt boligombygninger status På forrige bestyrelsesmøde den 14. februar 213 blev organisationsbestyrelsen orienteret om, at projektet vedrørende boligombygninger til nye, mindre og konkurrencedygtige boliger var igangsat. Projektet indeholder 5 forskellige typer for ombygninger, der på forskelligvis vil imødekomme et boligbehov, der retter sig mod mellemstore boliger på mellem 2- og 5-rums boliger mellem 56 m² og 13 m². Projektet blev godkendt på blokrådsmødet den 5. februar 213. Der er siden valgt rådgivere til projektet gennem rammeaftalerne. Opgaven er tildelt Dominia med DOMUS som underrådgivere. Der er i følgegrupperegi sket enkelte justeringer af de oprindelige lejlighedsplaner, som i øjeblikket projekteres frem mod et hovedprojekt til udbud blandt de prækvalificerede entreprenører. Den overordnede tidsplan for ombygningsprojektet er: Skitseringer og projekteringsforløb, april -maj 213 Myndighedsbehandling og prækvalifikation af entreprenører, maj - juni 213 Udbud af byggearbejder, juni juli 213 Licitation, juli 213 Godkendelse af licitation, juli /27

22 Møde den 16. april 213 Udsendt den 5. april 213 Udarbejdelse og fremsendelse af skema B-ansøgning, juli 213 Godkendelse af skema B i Furesø Kommune, September 213 Udførelse fra oktober 213 oktober Farum Midtpunkt lavtagene status Der er ikke sket noget siden sidste organisationsbestyrelsesmøde, hvor punktet var på. Lavtagene er fortsat i udbud. Der er licitation umiddelbart inden dette organisationsbestyrelsesmøde. 19. Farum Midtpunkt Innovationsprojektet Innovationsprojektet startede i oktober 29 og ophører med udgangen af marts 213. Siden starten i 29 har der været gennemført en fraflytnings- og statistisk kvantitativ analyse for at tilvejebringe faktuelle data om beboersammensætningen samt undersøge beboernes fortællinger og forestillinger om livet i Farum Midtpunkt. Undersøgelsen havde til formål at kvalificere og målrette initiativerne i Innovationsprojektet. Der blev endvidere indsamlet data til en planlagt kvalitativ analyse. Selve analysen blev ikke gennemført på grund af et længevarende sygdomsforløb samt en prioritering af at få igangsat projektinitiativer. På baggrund af det foreliggende analytiske materiale har der været planlagt og gennemført fire initiativer: Musik i Midtpunktet, Skoleklasseprojektet, Hjemmesideudvikling og en koncertrække. Bilag 19: Notat om det boligsociale innovationsprojekt 22/27

23 Møde den 16. april 213 Udsendt den 5. april Farum Midtpunkt forholdene i blokkene Der er stadig en del problemer med uvedkommende, der opholder sig i de indre gangstøj. Aldersgruppen er fra år. Der bliver røget hash og udøvet en del hærværk. Blok Blok A (nordenden) samt blok C er mest udsatte, men også andre blokke er udsatte dog i et mindre omfang. Der har i en lang periode været meget uro i blok 11, og forebyggelseskonsulenten er i tæt dialog med blokkens beboere. Når beboerne kontakter forebyggelseskonsulenten, har det ofte et positivt udfald, idet der bliver givet råd og vejledning, og beboerne får en følelse af at blive taget seriøst. De fleste henvendelser går på uvedkommende som larmer og sviner, ryger hash og i nogen tilfælde udviser truende adfærd. I perioden februar 213 er der i Paltholmterasserne og Bybækterrasserne ødelagt 8 dørstationer. Weekenden den marts 213 blev der antændt en madras i blok 13, 1 Molok blev brændt ved blok 11 (vides ikke om den var antændt) samt nogle smadrede ruder og hoveddøre sparket ind. Så generelt set har det været sporadisk med hærværk og uro fordelt over hele Farum Midtpunkt. ETB har i perioden givet enkelte tilkendegivelser efter Ordensbekendtgørelsen. Og det skal bemærkes, at langt de fleste uvedkommende, som tager ophold i de indre gangstrøg, bor andre steder i Furesø Kommune eller omegn, og er altså ikke Farum Midtpunkt beboere. Vores forebyggelseskonsulent ser ikke tegn på, at der p.t. er bandekriminalitet i Farum Midtpunkt. 21. Orientering om driftssager Generelt: Boye Korndal er sygemeldt på ubestemt tid. Ejendomsservicetekniker Emil Zielinski Doukas har valgt at opsige sin stilling som servicemedarbejder i prøveperioden. Afløser Michael Pedersen er blevet fastansat i stedet for. Der er ansat en ny afløser i stedet for Michael Pedersen. Der har været afholdt afdelingsmøder i alle afdelinger. 23/27

24 Møde den 16. april 213 Udsendt den 5. april 213 Sportsvænget: Projekt med udskiftning af hoveddøre, indgangspartier, opgangsvinduer, kælderdøre samt kældervinduer blev på afdelingsmødet den 21. marts 213 enstemmigt godkendt. Projektet bliver afleveret til Byggesupportafdelingen til videre behandling. Der udover pågår kun almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejder. Nordvænget I: Stigestrengsprojekt: Udbudsmaterialet til udskiftningen af brugsvand, afløbsinstallationer samt entre- og kælderdøre er nu udarbejdet. Licitation afholdes den 9. april 213. Arbejdet forventes igangsat i starten af maj 213. Der udover pågår kun almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejder. Nordvænget II: Udskiftning at tætningslister i alle vinduerne i Blok D opstartes i uge 14. Herefter vil der blive indhentet tilbud på udskiftning af tætningslister i de resterende blokke. Der udover pågår kun almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejder. Farum Midtpunkt: Betonrenovering: Der er udført gennemgang af betonfacaderne samt det katodiske system i vestblokken, Birkhøjterrasserne samt Nygårdterrasserne. Entreprenøren er valgt, og arbejdet er startet i Vestblokken i tæt samarbejde med udskiftning af asfaltfugerne. Tidsplan Blok A: august/september 213: afsluttet Blok B: september/oktober 213: afsluttet Blok C: september/oktober 213: afsluttet Blok: oktober/november 213: afsluttet Der pågår p.t. ekstraarbejder i sikringsrummene under vestblokken. Arbejderne har ligget stille pga. den hårde frost men forventes at kunne afsluttes i løbet af april måned 213. Blok: 46: april/maj 213, - afventer opstartstilladelser fra PCB styregruppen. Blok: 41-45: oktober/november 212 (er i option og kan tidligst forventes at påbegynde i oktober 212 efter nærmere aftale). Må forventes først at komme til udførelse i april-juni 213. Afventer opstartstilladelser fra PCB styregruppen. Arbejderne skal være fuldstændig afsluttede inklusiv mangelafhjælpning i uge 26, /27

25 Møde den 16. april 213 Udsendt den 5. april 213 Sagen kører fint, men omfanget af skader er større end først antaget, hvilket har påvirket tidsplanen for flere af de enkelte områder. Den overordnede tidsplan forventes dog stadigvæk at kunne overholdes. Plantekasser: Den nye type plantekasser, som er valgt, er sat i EU-udbud til levering i foråret 213. Der er modtaget tilbud fra 3 leverandører. En af leverandørerne er blevet dømt ukonditionsmæssig, og den leverede prøve er derfor ikke opsat til funktionsafprøvning. De to resterende leverandørers prøver er opsat og funktionsafprøves over den kommende måned. Efterfølgende er udbuddet aflyst, da det forventes, at der vil blive brug for et væsentligt større antal plantekasser i forbindelse med det kommende lavtagsprojekt, og da der samtidigt blev klaget fra en af de bydende leverandør over, at der er andre stoffer i vinderprojektet end anført i udbuddet. Belært af de meget ringe indkomne løsningsforslag, og da der reelt kun var den vindende plantekasse, som opfyldte kravene til kvalitet og udseende, er udbudsbeskrivelsen ændret, så der åbnes op for flere løsningsmodeller i håb om at skærpe konkurrencen og kvaliteten og eventuelt modtage flere kompetente forslag til plantekasser. Den vindende plantekasse vil blive vurderet i henhold til de udbudte betingelser og vil herefter blive præsenteret for friarealudvalget (FAU), som så må vurdere, om kassen ligger indenfor de rammer, der er stillet i blokrådssagen, eller om det kræver en ny blokrådssag, før der skrives kontrakt. Da den vindende plantekasse er af træ og skiller sig meget ud fra den oprindelige blokrådssag, er der af FAU i samarbejde med driften lavet en ny blokrådssag svarende til den vindende plantekasse. Der bliver af PCB-entreprenøren udskiftet linoleum på trappereposen til den nye belægningstype, som også benyttes på gangstrøgene. Belægningen bliver udført i de oprindelige kvarters farver. Ovenstående financieres af driftsmidler, da der tidligere i budgettet er afsat midler til at udskifte linoleumsbelægningen i Birkhøj. Det forventes, at arbejdet også udføres i forbindelse med den kommende PCB renovering i de resterende blokke i Birkhøj via midler fra driftsbudgettet. Der bruges en del ressourcer på genhusning af de resterende beboere i blok 12/13. Derudover pågår kun almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejder. Skovvangen: Der arbejdes med at kode låsesystemer, overtage driften af de tekniske anlæg, indgå vagt- og serviceaftaler. 25/27

26 Møde den 16. april 213 Udsendt den 5. april Udlejningsstatistik Den aktuelle venteliste over opnoterede boligsøgende i er som nedenstående. Ventetiderne er opgjort for de boliger, der er anvist af KAB, og som ikke er omfattet af anvisningsaftalen mellem og Furesø Kommune. Ventelisterne Fleksibel udlejning Farum Midtpunkt * 1 værelse ca. 3-8 mdr. ca. 1-3 mdr. * 2 værelser bliver kun udlejet til beboere, kendes ikke som bor i i forvejen. * 3 værelser på 97 m² ca. 8-1 år kendes ikke * 3 værelser fra ca m² bliver kun udlejet kendes ikke til beboere, som bor i i forvejen. * 4 værelser - et plan ingen venteliste ingen venteliste * 4 værelser - to plan ingen venteliste ingen venteliste Sportsvænget * 1 værelse ca. 5-1 år kendes ikke * 2 værelser ca. 2 år 2-3 år * 3-4 værelser ca. 15 år under 5-8 år Nordvængerne * 1 værelse ca år kendes ikke * 2 værelser ca. 2 år kendes ikke * 3-4 værelser ca. 15 år under 5 år for 3 værelser 4 værelser til beboerne 26/27

27 Møde den 16. april 213 Udsendt den 5. april Orientering om beboerklagenævnssager Til organisationsbestyrelsens orientering vedlægges oversigt over verserende og afsluttede beboerklagenævnssager i for perioden Bilag 23: Oversigt over beboerklagenævnssager 24. Eventuelt a) Møder 213: Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsesmøde Repræsentantskabsmøde , kl. 16. i KAB , kl. 16. i KAB , kl. 16. i KAB , kl. 16. i Farum , kl i Farum b) Organisationsbestyrelsen har modtaget et takkekort fra Ove Boh, der har valgt at gå på pension, hvor han takker for opmærksomheden fra Furesø Boligselskab. 27/27