Samordningsudvalg planområde midt. Annette E. Christiansen Samordningskonsulent

Transkript

1 Samordningsudvalg planområde midt Annette E. Christiansen Samordningskonsulent + REFERAT Møde i: Samordningsudvalg planområde midt Dato: 30.april 2014 Kl.: Sted: Mødelokale B, Arkaden, Herlev Hospital Deltagere: Pernille Slebsager, Herlev Hospital (formand) Per Antoft, Herlev Kommune Finn Rønholt, Herlev Hospital, med.afd O Hanne Skall, Herlev Hospital, med.afd O (afbud) Annette E. Christiansen, Herlev Hospital (sekretær) Jens Albæk, Herlev Hospital Lene Dunker, Herlev Hospital Birgitte Degenkolv, Gentofte Hospital (afbud) Kirsten Damgaard, Gentofte Hospital, med.afd C Lotte Hede, Gentofte Hospital (afbud) Lotte Rostoft, Gentofte Hospital (afbud) Inge Kristensen, Ballerup Kommune (formand) Erik Pedersen, Egedal Kommune (afbud), Lisa Riiser i stedet. Nicolaj Kjems-Andersen, Furesø Kommune Herle Klifoth, Gladsaxe Kommune (afbud) Helge K. Hansen, Gentofte Kommune Charlotte Bidsted, Lyngby Taarbæk Kommune Mona van Gaever Larsen, Rudersdal Kommune Allan Pedersen, Rødovre Kommune Bjørn Perrild, Gentofte Hospital Kirsten Sander, Herlev Hospital Kaare Rossel, PLO Winnie Brandt, Region H. (afbud) Dorrit Rasmussen, IMT (afbud) Herlev Ringvej 75 DK-2730 Herlev Telefon Direkte Dato: 9. maj 2014

2 Dagsorden (Kl : Besøg i socialpædiatrisk center Herlev Hospital) Kl : Præsentationsrunde, velkommen til nye medlemmer og nyt formandskab Kl : 1. Godkendelse af dagsorden Kl : 2. Oplæg om genindlæggelser af 0-årige Kl Oplæg om den regionale Tværsektorielle Forskningsenhed, herunder ansøgning om Tværspuljen Kl Statusoplæg om forløbsprogram for hjerte-kar Kl Forslag til kommissorium for koordinationsgruppen for forløbsprogrammer Kl Forlængelse af modningsprojektet, herunder status Opfølgning fra sidste møde d. 29.januar 2014: Kl LIS-data- hvad er fokus og hvordan anvender vi dataanalyse Kl Tværsektoriel kompetenceudviklingsmodel Kl Sundhedsaftale 3 Kl Samarbejdskonference 2014 Kl Eventuelt Dagsorden Side 2

3 Den 30. april 2014 Samordningsudvalget planområde midt Ad 1 Godkendelse af dagsorden At samordningsudvalget godkender dagsordenen som grundlag for mødet Godkendt Ad 2 Oplæg om genindlæggelser af 0-årige (Eva Mosfeldt, overlæge børneafdelingen, HEH) Det opleves af kommunerne at genindlæggelser af 0-årige er i stigende omfang, hvilket underbygges af opgørelse fra september 2013 udført af DSR (se bilag). Overlæge Eva Mosfeldt, børneafdelingen, Herlev Hospital giver perspektiver på dette grundlag. Tal udtrukket fra Herlev Hospital har ikke været muligt at fremskaffe til mødet, som tidligere annonceret. At samordningsudvalget drøfter videre initiativer på baggrund af oplægget Afsæt i DSR s analyse, som bl.a. viser at indlæggelsesvarighed generelt er faldet fra 4 3 døgn (gennemsnitligt), sammenholdt med at genindlæggelser af nyfødte steget med 117 %, størst i Region H fordelt på særlige diagnoser, specielt dehydrering. Udfordringer: Registreringsproblemer, da det drejer sig om opgørelser fra 0 1 åriges genindlæggelser. Tilsvarende har det ikke kunnet nås at opgøre lokale tal på samme måde til mødet i dag, som kunne anvendes til direkte sammenligning. Essenser: Opmærksomhed på sundhedsplejerskebesøg senest 5 dage efter fødslen. Lokale overvejelser på Herlev Hospital omkring undersøgelse af ammefrekvens på tidligt fødte børn 7-8 uger for tidligt og dem der er født 4-5 uger for tidligt. Kommentar fra samordningsudvalget: De kommunale udgifter er tilsvarende steget og der efterlyses valide data på området. Herlev Hospital vil gerne forsøge at få fremstillet data for genindlæggelser af 0-årige. Punktet bliver drøftet igen på næste møde. Bilag 2: Dagsorden Side 3

4 - DSR-analyse Genindlæggelser blandt nyfødte Ad 3 Oplæg om den regionale Tværsektorielle Forskningsenhed, herunder ansøgning om Tværspuljen (Carsten Hendriksen, overlæge TFE, BBH) Den nyetablerede regionale Tværsektoriel Forsknings Enhed, som har til huse på Bispebjerg Hospital, administrerer en tværsektoriel forskningspulje. Puljen uddeleler årligt 4 mio. kr. fordelt på 2 x 2 mio. kr. Første ansøgningsfrist er 1. maj Det begrænsede beløb, som stilles til rådighed for ansøgninger, peger på muligheden for, at der foretages en vurdering af mulige ansøgninger fra Planområde Midt med henblik på en strategisk prioritering. Dette synspunkt styrkes af, at puljen prioriterer ansøgninger med en vis tyngde og forskningspotentiale, hvorfor det forventes, at ansøgningerne er af en vis størrelse. Samordningsudvalget beslutter, om der skal foretages en prioritering. Hvis dette er tilfældet, nedsættes en arbejdsgruppe bestående af 1 kommunal og 1 hospitalsrepræsentant. Arbejdsgruppen udarbejder et sæt kriterier, som vedtages af SOU s formandsskab og efterfølgende foretager den ønskede prioritering og anbefaling. Ansøgningsfrister 2 gange årligt 1.maj og 1.november. Tværsektoriel Forsknings Enhed foretager en kort bedømmelse af styrker og svagheder ved indkomne ansøgninger. Koordinationsgruppens bedømmelsesudvalg indstiller relevante projekter til DAS. Kommentar fra samordningsudvalget: Samordningsudvalget kan være et vidensdelingsforum for kommende forskningstiltag, men der er opmærksomhed på at det ikke skal være bureaukratisk tungt og dermed hæmmende for nytænkning. Samordningsudvalget er ikke overdommere ifht. projekter, men vi vil gerne følge tæt med på videndelingsniveau. Det vil være relevant at dele viden om, hvilke projekter, der søges til og at visse projekter evt. har rod i Samordningsudvalget. Bilag 3: - Ansøgningsskema projekt - Ansøgningsskema projektbeskrivelse - Tværspuljen- vejledning projektbeskrivelse - Tværspuljen- vejledning til projekter - SKU-møde 4.april Dagsorden Side 4

5 Ad 4 Statusoplæg om forløbsprogram for hjerte-kar Oplægget vil indeholde en status og udfordringer med implementeringen af forløbsprogrammet. Oplægget er til orientering i samordningsudvalget og til videre drøftelse i implementeringsgruppens møde d.8.maj 2014 Samordningsudvalget tager oplægget til efterretning Oplægget giver afsæt for at udbygge relationer til også de praktiserende speciallæger. Der er fortsat udfordringer ifht. kendskab til hinandens tilbud, samt anvendelsen af GOP kontra REF01. Fortsat udestående problemer med gr.2-sikrede ptt. og deres genoptræningsplan. Mangelfulde epikriser er der ligeledes fortsat mangelfulde ifht. medicinens varighed, samt indhold med 14 dages opfølgningssamtale hos egen læge. Nyt møde i netværksgruppen d.8.maj Anbefaling fra samordningsudvalget er at udfordringerne kan danne afsæt for den kommende revision af forløbsprogrammerne. Kommunerne oplever for mange afbud til deres nuværende tilbud og at der derfor overvejes at samtænke alle forløbsprogrammerne ifht. at kunne danne holdtræning i kommunerne. Formen med, at repræsentanter fra de tre sektorer fremlægger data sammen oplevedes som meget velfungerende. Ad 5 Forslag til kommissorium for koordinationsgruppen for forløbsprogrammer Samordningsudvalget drøftede på mødet i november 2013 et oplæg om organisering af forløbsprogrammer. Det blev besluttet at nedsætte en koordinationsgruppe under samordningsudvalget, der skulle fungere som kontaktudvalg for alle forløbsprogrammer. Der er nu udarbejdet et kommissorium for koordinationsgruppen. At samordningsudvalget godkender kommissoriet med henblik på etablering af koordinationsgruppen Den kommunale repræsentation skal tydeliggøres i kommissoriet, samt indeholde evaluering med inddragelse af patient- og borgerperspektiv. Metodebeskrivelse skal ind- Dagsorden Side 5

6 drages.det tilrettede kommissorium sendes ud til høring derefter, mhp etablering af koordinationsgruppen snarest muligt. Bilag 5: - Kommissorium koordinationsgruppen Ad 6 Forlængelse af modningsprojektet, herunder status (Jens Albæk, dgl.leder ETSUF) Oplægget indeholder status for udførte hjemmebesøg efter udskrivelse, samt orientering om videreførelse af projektperioden Samordningsudvalget bedes tage orienteringen til efterretning Der er planlagt opfølgningsmøde til de kommunale kontaktpersoner d.26.maj 2014, og der er planlagt yderligere info til de praktiserende læger. Fortsat fokus på målgruppe og relevans. Forslag om yderligere branding af projektet i praksisnyt. Afventer Lars Rytters roadshow, som kommer på sou-møde 20/8-14. Der er behov for et tydeligt ledelsesfokus på projektet. Der udsendes status til samordningsudvalget mhp at øge fokus på implementeringen i kommunerne. Ad 7 LIS-data- hvad er fokus og hvordan anvender vi dataanalyse Ved sidste møde i samordningsudvalget d.29.januar blev der fremsat ønske om at data kunne anvendes mere udviklingsorienteret og med mulighed for at kunne gerere data med en større detaljereringsgrad. Herlev Hospitals kvalitetsafdeling er kontaktet mhp bistand til dataanalyse. Jens Albæk orienterer om muligheder. Samordningsudvalget beslutter den videre proces ud fra orienteringen Der er stemning for at efterspørge og fokusere specifikke, afgrænsede data. Dagsorden Side 6

7 Samordningsudvalget anbefaler, at der fremover gennemføres afgrænsede uddybende analyser på fokuserende problemområder. Samordningsudvalget tager emnet op fremover med henblik på dialog om og udvælgelse af væsentlige emner, samt hvordan dette arbejde kan faciliteres. Der er foretaget en undersøgelse på Hvidovre Hospital af genindlæggelser, som vil være relevant at inddrage i overvejelserne. Data på området skal valideres. Lars Rytter har deltaget i Hvidovreundersøgelsen. Der vil blive spurgt om rapporten kan udsendes og om han på mødet d. 20/8-14 vil kommentere på den. Ad 8 Tværsektoriel kompetenceudviklingsmodel Afledt af samordningsudvalgets indstilling til regionsgården, er Nicolai Kjems Andersen og Jens Albæk udpeget som repræsentanter i en kommende arbejdsgruppe. Der afventes mødeafholdelse. Kort orienteringspunkt. Samordningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Samordningsudvalget afventer tilbagemelding fra det kommende møde. Ad 9 Sundhedsaftale 3 Den politiske aftaledel er godkendt, men endnu ikke udsendt. Følger snarest muligt. Orientering om den videre proces. Samordningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Den politiske del er sendt i høring, og der arbejdes i øjeblikket på den administrative aftale. De områder, der fra dagens møde kunne være relevante at medtage i den administrative aftale er bl.a.: samarbejdet på børneområdet, herunder vedr. nyfødte samt indsatsen vedr. socialpædiatri, som var blevet forevist. Desuden forløbsprogrammerne, og revision af disse samt overvejelser om der kan etableres en form for porteføljestyring af indsatser vedr. indlæggelser og udskrivninger, da der pågår mange aktiviteter på området. Der tages kontakt til regionen vedr. dette ved formandsskabet Pernille Slebsager Dagsorden Side 7

8 Ad 10 Samarbejdskonference 2014 Tilbagemelding fra 1.planlægningsmøde vedr. årets samarbejdskonference Nye samarbejdsmodeller Samordningsudvalget tager orienteringen til efterretning Sundhedsaftale 3 kunne danne fint afsæt for en kommende konference, afholdelse skubbes derfor ind i det nye år. Målgruppen af ledere er fin og der er umiddelbart tilslutning til en heldagskonference. MHT. sammenfinansiering er der umiddelbart stemning for deltagerbetalt deltagelse. Planlægningsgruppen tilretter på baggrund af de faldne bemærkninger. Eventuelt Opmærksomheden blev henledt på, at der er udmeldt kriterier for Forebyggelsespuljen. Ansøgninger til forebyggelsespuljen har frist 1. oktober Opmærksomheden blev henledt på Sundhedsministeriets pulje vedrørende lighed i sundhed. Med venlig hilsen Formandsskabet for samordningsudvalg midt Næste møde: 20.august 2014 kl Sted: skal aftales! Dagsorden Side 8