Århus Ungdommens Fællesråd Styrelsesmøde Dagsorden

Transkript

1 Tidspunkt 13. januar kl Århus Ungdommens Fællesråd Styrelsesmøde Dagsorden Sted ÅUF Sankt Nicolaus Gade 2, 8000 Aarhus C Indbudte Afbud Tilstede Ikke til stede Navn Bilag X Cecilie Hansen, formand X Nicoline Bundgaard, næstformand X Hans Henrik Juhl, kasserer X Anders Jørgensen, børne og ungdomskorps X Malene Vinther Christensen, politiske X Katrine Oest, religiøse X Katrine Skovsgaard Jensen, mellemfolkelige og internationale X Henrik Dahlin, øvrige X Henrik Koch, sekretariatsleder X Ida Brems Sørensen, studentermedhjælp kommunikation 3.2 Jobbeskrivelse for løntilskudsmedarbejder 3.4 Udspil til mediepartnerskab med TVAarhus 3.5 Målsætninger for ÅUF 3.6 Arbejdsprogram Høringsbrev 3.9 Høringsbrev 4.1 Budget Formalia 1.1. Godkendelse af dagsorden 2. Orientering 2.1. Orientering: Grupperinger Grupperingsrepræsentanterne fortæller om nyt siden sidst Orientering: Formand/FU

2 Formanden fortæller om nyt siden sidst der relaterer sig til opgaver for formand, næstformand og kasserer; 2.3. Orientering: Sekretariatet Henrik fortæller om nyt siden sidst der relaterer sig til sekretariatet; herunder evalueringsmødet med de unge kandidater og fokusgruppen om kommunalvalgskampagnen, 3. Ledelse 3.1. Beslutning: Årsmøde 2014 Styrelsen orienteres om ideer fra mødet om årsmødet, og træffer eventuelt beslutninger (f.eks. hvis det indebærer at der bruges flere penge) Beslutning: Jobbeskrivelse for løntilskudsmedarbejder Styrelsen diskuterer og godkender Henriks udkast Drøftelse: Samarbejde med de politiske ungdomsforeninger De politiske ungdomsforeninger har oprettet et formandsnetværk i tillæg til det samarbejde der foregår i PUS, hvor ÅUF sidder med. Styrelsen diskuterer om ÅUF kan have interesse i at samarbejde med formandsnetværket Drøftelse: Partnerskab med TVAarhus På styrelsesmødet den 14. oktober drøftede vi om ÅUF skulle ansøge om sendetilladelse, og besluttede ikke at gøre det. Vi besluttede også, at ÅUF har interesse i at bevare tv og videokompetencer i huset, og eventuelt kunne have interesse i at være leverandør til en anden organisation med sendetilladelse. ÅUF modtog før jul et sådant tilbud fra TVAarhus, som Cecilie og Hans valgte at vi skulle reagere på med Styrelsens beslutning in mente (se bilag med konkret udspil). TVAarhus indsendte sin ansøgning om sendetilladelse i starten af januar, og får svar i løbet af februar, og først herefter skal der så eventuelt laves endelige aftaler med TVAarhus om ÅUF s rolle i partnerskabet. Styrelsen drøfter interessen for partnerskabet, herunder muligheden for at bevare tv og videokompetencer i huset samt muligheden for at promovere vores foreninger (de fire koncepter) Beslutning: Målsætninger for ÅUF BILAG Styrelsen diskuterer og godkender dokumentet. NB. at det er muligt at lave ændringer også på februarmødet, som ligger lige før deadline for udsendelse af årsmødebilag Beslutning: Arbejdsprogram 2014 Styrelsen diskuterer og godkender dokumentet. NB. at det er muligt at lave ændringer også på februarmødet, som ligger lige før deadline for udsendelse af årsmødebilag.

3 3.7. Beslutning: TV2 Østjyllands repræsentantskab En spejdergruppe har peget på en repræsentant. Styrelsen beslutter om vi vil indstille vedkommende eller finde en anden kandidat. De tre øvrige pladser er allerede lovet til Henrik (i sin rolle som sekretariatsleder), Marie Trads (har siddet i TV2 OJ s bestyrelse) og Hans Beslutning: Høring om Folkeskolen ÅUF har fået invitation til høring om implementering af Folkeskolereformen. Henrik fortæller om forslag til inputs om valgfag, foreningsrepræsentanter i skolebestyrelser og samarbejder imellem skoler og foreninger. Styrelsen diskuterer høringsinputs som Henrik og Cecilie arbejder videre med Beslutning: Høring om RULL ÅUF har fået invitation til høring om udmøntning af 161 mio. kr. til RULL (Rum til leg og læring) projekter i Børn og unge. Styrelsen diskuterer høringsinputs som Henrik og Cecilie arbejder videre med. 4. Økonomi 4.1. Beslutning: Budget 2014 Hans fremlægger forslag til budget Styrelsen diskuterer budgettet med særligt fokus på økonomisk prioritering af arbejdsprogrammet og godtgørelse til forretningsudvalg. Styrelsen godkender budgettet som fremlægges til orientering for Årsmødet. 5. Nyt fra diverse 6. Eventuelt Oversigt over kommende datoer: Styrelsesmøde 10. februar kl ÅUF Styrelsemøde 27. februar kl Sct. Anna gade Skole Årsmøde 27. februar kl Sct. Anna gade Skole Styrelsesweekend/opstart 8 9/3 el /3 Pkt. Type Emne Orientering/debat Beslutning Opfølgning 1. Formalia 1.1 Formalia Godkendelse af Dagsordenen er

4 dagsorden Orientering 2.1 Orientering Orientering fra grupperingerne 2.2 Orientering Orientering fra formanden/ forretningsudvalg et 2.3 Orientering Orientering fra sekretariatet Afskedsreception for Johnny med sekretariatet. Reception hos Rabih, som er ny BU rådmand. Kulturby: årige kan byde ind med deres projekt. Der uddeles 25 X kroner. Vi vil gøre foreningerne opmærksomme på det og samtidigt gøre opmærksom på, at man kan låne videoudstyr hos ÅUF (projekterne skal præsenteres i en video). Projekt Frivillig: Informationsmøde om Projekt Frivillig Følgeven d. 24. januar. Samarbejde m. Bakken Bears og Morten Toft: Kontaktet af Morten Toft, som vi samarbejdede med i forbindelse med kommunalvalget. Han samarbejder i øjeblikket med Bakken Bears og en håndboldforening om professionelle spilleres tilgang til foreninger. Målet er at få engageret og motiveret flere unge med anden etnisk baggrund end dansk i foreningsliv (ikke kun sport). Har spurgt om vi vil lægge navn til. Spejdernes lejr: Borgmesterens afdeling har indstillet at man ikke skal byde ind på Spejdernes Lejr, da det vil koste i overkanten af 30 mio. at klargøre en lejrplads. Byrådet besluttede alligevel at beslutte at byde ind med et forslag, som max må koste 10 mio. kr. i alt. godkendt ÅUF siger ja tak til et samarbejde med Morten Toft, Bakken Bears m.fl.

5 Stem Ungt: Er blevet evalueret og resultatet er samlet i en mappe. Kandidaterne har overordnet set været meget tilfredse og glade for at være med. Evalueringerne sendes til medborgerskabspuljen samt DUF, og så er projektet lukket for denne gang. 3. Ledelse 3.1 Beslutning Årsmøde Vi plejer at have en gæstetaler, fx Kulturrådmanden, fmd f. kulturudvalget, Kulturhovedstadsprojektet. Har snakket om at lave nogle stande, hvor man kan få information om og komme med inputs til ÅUF s arbejde. Vi koordinerer en samlet afgang til Eforen, hvor vi også hyrer et band til at spille. Forslag til bands modtages gerne. Overvejer om man kunne finde en dirigent, som flere i Sekretariatet arbejder videre med gæstetaler Henrik kontakter

6 3.2 Beslutning Jobbeskrivelse for løntilskudsmedar bedjer 3.3 Drøftelse Samarbejde med de politiske ungdomsforening er 3.4 Drøftelse Partnerskab med TV Aarhus foreningslivet kender. Niels Christian Selchau Mark og Peder Udengaard er foreslået. Selchau Mark og Udengaard ang. dirigentskab. Henrik har lavet et stillingsopslag med jobbeskrivelse. Godkendt Henrik går videre i Formændene for de lokale ungdomspartier har lavet en form for sammenslutning. Det er lidt uklart, hvor seriøst foretagendet er og om det er noget, ÅUF skal forholde sig til. Henrik blev kontaktet kort før jul af TV Aarhus om, hvorvidt ÅUF kunne tænke sig at være en del af at byde ind på en sendetilladelse. TV Aarhus får først svar i midten af februar på, om de har fået sendetilladelsen. Hans, Cecilie og Henrik har drøftet det og fremlægger nogle forslag til nogle forslag til muligt indhold og finansiering. Der er interesse for partnerskabet. Vi afventer svar på sendetilladelsen. søgeprocessen. Vi lægger en føler ud, men foretager os ellers ikke umiddelbart noget. 3.5 Beslutning Målsætninger for ÅUF Ikke særligt mange ændringer siden sidst. Målsætningsdok umentet omdøbes til idégrundlag. Tages op på årsmødet under indkomne forslag. Inden arbejdsprogrammet.

7 Det bliver sendt ud i mappen 14 dage før årsmødet. På årsmødet behandles idégrundlaget punkt for punkt. 3.6 Beslutning Arbejdsprogram 2014 Er mest en opsamling af snakken fra december. Der er tilføjet et punkt om partnerskaber og Den Åbne Skole. Hans foreslår, at deadline for hvert enkelt punkt indføjes i slutningen af hvert punkt. Der indføres nogle koblinger til idégrundlaget. Overskrifterne fra idégrundlaget genbruges. Det indføjes i arbejdsprogram met, at styrelsen vil konkretisere idégrundlaget og opstille målbare mål. Medlemsforenin gerne inddrages i dette arbejde. Cecilie sender doodle ud og der findes en dato, hvor et par styrelsesmedlemmer kan arbejde videre med arbejdsprogram met. 3.7 Beslutning TV2 Østjyllands Henrik, Marie Trads, Hans og Jonas Hundebøll (FDF), De fire indstilles DUF får besked,

8 repræsentantska b 3.8 Beslutning Høring om folkeskolen der har opbakning fra samrådet. Relaterer sig til den åbne skole og det er her ÅUF s interesse kan ligge. Der åbnet bl.a. op for lidt bredere valgfag. Her kunne fx spejderne ( og de religiøse?) muligvis byde ind i samarbejde med ungdomsskolen. Her kunne ÅUF fx foreslå konfirmationsforberedelse som valgfag. I oplægget er det op til den enkelte skole om de vil have foreningsrepræsentanter med i de enkelte skolebestyrelser. Her kunne ÅUF skrive, at vi synes, det er vigtigt, at der er nogle eksterne repræsentanter særligt hvis der skal skabes et øget samarbejde med lokalsamfundet (både forenings og erhvervsliv). til TV2 Østjylland. ÅUF laver et høringssvar, hvor vi kommenterer på valgfag, bestyrelsesarbej de og faciliteter. det er deres pladser. Henrik udarbejder høringssvaret og sender det rundt til styrelsen inden det sendes til kommunen. Det sidste kunne være samarbejde omkring faciliteter. På de tidspunkter, hvor skolerne kan bruge nogle givne faciliteter, er de foreningsaktive typisk på arbejde og i skole. 3.9 Beslutning Høring om RULL (Rum til Leg og Læring) Der sat 1,3 mia. af til at udvikle kommunale institutioner for børn og unge fra 0 18 år. Der er nu 161 mio. tilbage i den pulje og så er der nogle penge fra folkeskolereform osv. Der er lavet et forslag til, hvordan de penge skal bruges. ÅUF laver høringssvar. Henrik udarbejder høringsforslag. Vi kan bl.a. gøre opmærksomme på problemer med lokaler i Vorrevangskolen, hvor der bl.a. er nogle FDF ere der har lokaler.

9 3.10 Beslutning Høring om kommunens kanalstrategi Lægger op til, at man fremover skal kommunikere mere via digital post og mindre via e mail. Ser bl.a. ud til, at man begynder at lave nogle mere fornuftige metoder til indberetninger. Det handler bl.a. om at ÅUF og kommunen må udveksle oplysninger, så indberetninger ikke skal sendes så mange steder hen. ÅUF laver høringssvar med fokus på, at det skal være nemt for foreningerne. Henrik udarbejder høringssvar. ÅUF vil gøre opmærksom på, at det skal være nemt for foreningerne. 4. Økonomi 4.1 Orientering Budget 2014 Hans og Henrik orienterer om budgettet. Der er ingen forslag om ændringer. 5. Nyt fra diverse Der er intet nyt fra diverse. 6. Eventuelt Kommende datoer: Styrelsesmøde 10. februar kl Styrelsemøde 27. februar kl Årsmøde 27. februar kl Styrelsesweekend/opstart 8 9/3 el /3