REFERAT FRA BESTYRELSESMØDE I U-LANDSFORENINGEN SVALERNE D. 12. DECEMBER 2010

Transkript

1 REFERAT FRA BESTYRELSESMØDE I U-LANDSFORENINGEN SVALERNE D. 12. DECEMBER 2010 Til stede: (godkendt på bestyrelsesmødet d. 30. januar 2011) Thomas Rugård Poulsen, Kirsten Nielsen, Kirsten Engholm, Romilda Wangari, Frederik Lebech Pepin, Bente Øst Hansen, Annlisa Brimberg, Sanne Dahlbom, Magnus Christensen og Tenna Jensen. Dagsorden 1) Valg af referent, mødeindkalder og mødeleder 2) Godkendelse af dagsorden 3) Godkendelse af referat fra sidste møde 4) Opfølgning på sidste bestyrelsesmøde 5) Nyt fra FU 6) Nyt fra PU 7) Økonomi 8) U-landsarbejdet a) U-landsudvalget b) Bangladeshudvalget c) Indiensudvalget d) Net-to-Right 9) Oplysningsarbejdet 10) Nyt fra: a) Butikken på Østerbrogade b) Kontoret c) Århus d) Odense e) Fredericia f) Nattergalevej 11) Nyt fra eksterne udvalg og fora a) NGO Forum b) 92-Gruppen c) DanWatch 12) Evt.

2 Ad 1. Valg af referent, mødeindkalder og mødeleder Kirsten Engholm blev valgt til referent og mødeindkalder. Thomas blev valgt til mødeleder. Ad 2. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt uden bemærkninger. Ad 3. Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet blev godkendt. Ad 4. Opfølgning på sidste bestyrelsesmøde To-do-liste gennemgået. Ad 5. Nyt fra FU Svalerne er medunderskrivere på en erklæring, udarbejdet af WIDE (Women in Development Europe), der kritiserer de igangværende forhandlinger om indgåelse af en frihandelsaftale mellem EU/Indien. Ad 6. Nyt fra PU - Ad 7. Økonomi Der blev orienteret: - Tenna har fået adgang til flere af foreningens konti. - Der er p.t. et underskud på kr. - men årsresultatet forventes at blive bedre. - Tipsmidlerne er ikke kommet til udbetaling endnu. (Referents tilføjelse: Efter mødet viste det sig, at der lå et brev fra Kulturministeriets Koncerncenter i postkassen med besked om, at vi har modtaget ,19 kr. i ubundne tipsmidler. Den har vi efterfølgende modtaget besked om, at vi har modtaget ,51 kr. i bundne tipsmidler (ansøgning fra januar 2010)). - Næste ansøgningsfrist for bundne Tipsmidler er udsat. - Butiksudvalg skal komme med oplæg til ændring af konti/varegrupper i butiksregnskabet. - Bestyrelsen godkendte de indkomne regnskaber for kompensation ved kontaktrejser.

3 Ad 8. U-landsarbejdet a) U-landsudvalget: Der er intet nyt. Udvalgets næste møde holdes 8. marts b) Bangladeshudvalget: Intet nyt. Birgitte og Susanne rejser til Bangladesh d. 28. dec. på partnerskabsbesøg/kontaktrejse. Det forlyder, at Bangladeshudvalget på kontaktrejsen vil besøge organisationen Gubi, der har ansøgt i Vest Bengalen. Vest Bengalen (Indien) ligger uden for de områder vi normalt arbejder i. Bestyrelsen er som udgangspunkt ikke interesseret i, at vi spreder vores aktiviteter over større geografiske områder. Men vil naturligvis forholde sig til evt. indstilling med uddybende argumentation. c) Indiensudvalget: Kontaktrejsen er gennemført. Rejsen er gået godt, på trods af monsunregn og uheld. Tidspunktet for rejsen var ikke optimalt. Vi har i år haft en rigtig god tolk og håber at samarbejdet kan fortsætte på kommende rejser. De kontaktrejsende fik ikke, som håbet, kontakt med Swallows of India, der er vores første samarbejdspartnere i Indien. De fandt kun et forladt hus. Kontakt sammen med tolk forsøges igen på næste års kontaktrejse. Evt. sættes tolken på opgaven før rejsen. Der blev gjort opmærksom på, at samarbejdet med Swallows of India var lidt problematisk i den sidste del af samarbejdsperioden d) Net-to-Rights Deadline for næste ansøgning er d. 15.december Der arbejdes på en ansøgning, men det bliver svært at nå. Ad 9. Oplysningsarbejdet - Web-version af bestyrelsesmødereferat er ok. Personfølsomme ting samt to-do-listen er fjernet. Den kan nu lægges på nettet - Web-version af rapporter fra kontaktrejserne, bliver tilgængelige, når de er gennemgået for personfølsomme emner. Svalebladet 2011: - De kontaktrejsende i Bangladesh skriver til bladet. - Grethe Lauritsen har sent materiale til en artikel om kvinden Alefa og Thomas vil redigere artiklen. - Ellers intet nyt.

4 Ad 10. Nyt fra: a) Butikken på Østerbrogade Det går godt i butikken. I Fair Trade butikken har omsætningen gennemgående været lidt højere end sidste år, mens det i genbrug har været svært at holde samme omsætning. I genbrugsafdelingen har vi desværre mistet Keld, der har fungeret som bogmand gennem flere år. Keld er død og skal begraves tirsdag. Svalerne sender en krans. De frivillige på Nattergalevej vil blive orienteret. Der er pt. ingen, der har mulighed og interesse i at overtage opgaven og bogafdelingen overvejes derfor nedlagt. Det vil blive besluttet på et personalemøde i butikken. Hvis bogrummet nedlægges, vil det give plads til bedre arkiv- og lager faciliteter. Hvilket der er stort behov for. b) Kontoret Betalingsservice: Mulighederne for at blive koblet på PBS/Betalingsservice er blevet undersøgt. For os, som småbrugere ville det være aktuelt at tilmelde sig PBS-web. PBS-web udsender girokort og medlemmerne skal selv tilmelde sig PBS-ordningen. Kartoteket skal stadig føres, så der vil blive en form for dobbelt kartotekføring. Der spares derfor ikke umiddelbart tid. Fordelen er dog stadig, at der er langt større sandsynlighed for, at medlemmerne husker at betale. Vi har en medlems-struktur, med lokalforeninger, der umiddelbart kan gøre anvendelsen af PBS lidt vanskelig. Der kan evt. laves indbetalinger til hovedforeningen, der kan tilbagebetales til lokalforeninger. Vi kan ikke nå at blive oprettet i PBS web inden medlemsopkrævning i januar og beslutningen stilles i bero pt. Mulighederne - fordele og ulemper - i PBS ordning vil blive undersøgt nærmere. c) Århus - Omsætningen i Fair Trade Gruppen er faldet i forhold til sidste år, men der forventes et overskud på godt kr. - Fair Trade Butik Bazaren forventer samme omsætning som sidste år og et underskud på ca kr.

5 - Fair Trading har haft en meget dårlig omsætning i år og der forventes et underskud i Der er købt A- og B-anparter for over kr. Danmission har herudover tilkendegivet, at de efter årsskiftet vil købe A-anparter for kr., hvilket dog ikke er nok til at afhjælpe de store likviditetsproblemer. Samtidig er der håb om at få flere anpartshavere ind, da en stor del af underskuddet skyldes låneomkostninger. Der er kommet bedre styr på lager og levering samt hjemmeside/regnskabsdel. - Der er fundet lokaliteter til en ny Fair Trade butik i Holstebro og Hanne Jakobsen vil være ansvarlig for butikken. Der mangler startkapital og der vil komme et oplæg snarest. d) Odense - Der er afholdt møde i Odense i sidste uge. - I Odense er de begyndt at rekruttere frivillige gennem Projekt Frivillig (en ordning under socialministeriet for unge på ungdomsuddannelserne). Der udstedes certifikater ved frivilligt arbejde, der overstiger 20 timer. - I Odense er det planlagt at starte et forløb med en person i samfundstjeneste. - 3 nye frivillige er også begyndt. - I samarbejde med Svalerne er det planen, at Studenterklubben i Odense skal vise film af filminstruktøren Tanvir Mokammmel. - Frederik er kontaktperson til formidling af nyheder til elektronisk nyhedsbrev. - Sanne sender opslag til Odense angående tilmelding til Svalernes elektroniske nyhedsbrev. e) Fredericia Der er kommet et regnskab med opgørelse pr Der er et overskud på kr. i Fredericia. f) Nattergalevej - Generelt har omsætningen været lidt lavere end sidste år. - Der mangler ikke kunder, men gode varer. - Omsætningen nærmer sig nu kr. - Der er i øjeblikket 38 frivillige på Nattergalevej. - Begge vores militærnægtere stopper inden for den nærmeste fremtid. Kasper stopper 20. december og Martin stopper i marts Det kan forventes at nægterordningen bliver nedlagt, hvilket betyder at vi skal finde andre løsningsforslag. Et alternativ til Militærnægterordningen kunne være at blive

6 samfundstjenestested. Det undersøges, hvilke myndigheder, der administrerer ordningen i Odense og der vil blive arbejdet videre på sagen. Det undersøges ligeledes, hvad holdningen til idéen er på Nattergalevej. Ad 11. Nyt fra eksterne udvalg og fora a) NGO Forum NGO forum afholder kursus i kapacitetsudvikling i rollen som fortalervirksomhed. Det kunne for os være relevant at se på fortalervirksomhed i relation til Net-to-Rights projektet. Det vedtages, at Sanne kan deltage i kurset, der koster 1000 kr. Kurset indebærer 3-4 kursusdage fordelt på forår og efterår + caseopgave. b) 92-gruppen Sanne deltog ikke i Generalforsamling pga. kontaktrejse til Indien. c) DanWatch Intet nyt. Ad 12. Evt. -