Beretning Hedensted Golfklub 2012/13

Transkript

1 Beretning Hedensted Golfklub /13 Fokusområder 1. Banen 2. Medlemsudvikling 3. Kommercielle aktiviteter 4. Marketing/kommunikation 5. Medlemstrivsel 6. Restaurant/klubhus 7. Pro en 8. Sekretariat 9. Økonomi Ad. 1 Banen Endnu engang lykkedes det at komme igennem en vinter, uden at banen havde taget alvorlig skade, og efter vore observationer stod vi igen med en bane, der var hurtigere spilleklar end det var tilfældet for de omkringliggende klubber. Hans Peter Ingvorsen (HP) var tiltrådt som ny chefgreenkeeper og med masser at nye ideer og gå-på-mod, var der lagt op til en ny sæson med forbedringer af vores bane. Efter sidste års investering i 5 nye maskiner fra John Deere, var der lagt op til et år uden de store investeringer på maskinsiden. HP havde dog forskellige ønsker til køb og udskiftninger, som er blevet gennemført. Største investering har været i en ny traktor, der er stærkere og lettere end den gamle, og samtidig er udstyret med meget brede dæk, så den ikke trykker så hårdt ved arbejdet på banen. Desuden er der investeret i bedre sprøjteudstyr, udskiftet en fairway klipper og ikke mindst er der købt en stor brugt klipper til semiroughen. Klipperen er en såkaldt efterløber og der var lidt skepsis før anskaffelsen, men det har vist sig aldeles ubegrundet. Maskinen køre rigtigt godt og med sine store bredde og mulighed for en rigtig høj klippehastighed, har den været medvirkende til, at HP s ønske om at øge banen bredde på strategiske vigtige steder har kunnet lade sig gøre uden at det har kostet yderligere arbejdskraft.

2 At missionen er lykkedes har bl.a. kunnet ses af at spilletiden for en gennemsnitlig runde er faldet med minutter. Gennem har vi har i store træk fulgt den plejeplan, der blev fastlagt for et par sæsoner siden, dog med en forøgelse af gødskningen, og resultaterne viser sig tydeligt med tættere fairways og stadigt bedre greens. Sølauget har arbejdet hård for at sikre at arealerne omkring banen er blevet godt vedligeholdt både før og i løbet af sæsonen, og søer og vandløb har vist sig fra deres bedste side gennem hele sæsonen. Den høje rough blev klippet et par gange i løbet af sæsonen, og så vidt muligt blev græsset fjernet, så det ikke ligger og gøder i bunden. Vi ønsker os en tynd rough, hvor bolden kan findes, men hvor det fortsat er vanskeligt at spille bolden. Vi kan se at behandlingen, der nu er gentaget i fem sæsoner, begynder at virke, men generelt er der lang vej igen, til vi når vores mål. Rimelig varme og godt med regn jævnt fordelt over sæsonen, var med til at sikre at vores fairways blev rigtigt fine. Væksten var i perioder så kraftig, at det kneb med at følge med klipningen, men ellers var det dejligt at se, at der kan komme græs, også på de huller der traditionelt har været lidt gule at se på. I lange perioder fik vi prøver på, hvor fine greens kan blive, og specielt hen mod klubmesterskaberne fik medlemmerne en fornemmelse af at greens også kan blive rigtigt hurtige. Også hurtigere end alle synes om. Greens var dog fortsat for uens over sæsonen. Gennem sæsonen blev bunkers flere gange nedprioriteret, og her er et stort forbedringspotentiale. Overordnet kan vi dog glæde os over at banen aldrig har været bedre og flottere en sæsonen. Sidst på året gik både greenkeepere og sølauget amok, og plantede 450 nye træer. Blandt andet har vi fået en flot ny alle ned til parkeringspladsen, træer på de lidt kedeligere strækninger ved hul 11 og 13 og en ny parkeringsplads. Fantastisk arbejdsindsats og

3 allerede nu uden blade på træerne, fornemmer man hvor flot det vil blive senere på foråret. På trods af den store indsats på og omkring banen, lykkedes det ved en stor indsats greenkeeperstaben, de mange frivillige og tæt opfølgning fra sekretariatet at spare 266 t.kr. i forhold til budgettet, og derved bidrage til at årets resultat ikke blev værre end det er tilfældet. Godt gået Desværre ser det ud til at greens er lidt hårdere ramt af svamp i år, og det kan betyde at greens kommer langsommere i gang end vi havde håbet. Ellers er bestyrelsen så tilfreds med udviklingen på banen i, at det er besluttet at følge HP s anvisninger også for den kommende sæson. Det betyder, at klippemønsteret i det store og hele bibeholdes. Derudover vil der blive givet større attention til bunkers, så de vil kunne fremstå på samme fine niveau som resten af banen. Udviklingsmæssigt vil der blive arbejdet på to store projekter, nemlig en forlængelse af 18. Hulsbanen og en udvidelse af korthulsbanen, så den kan godkendes som en 3. sløjfe. Arbejdet med forlængelse af banen er allerede startet med nedrivning af Bornholmergården, idet det er planen at ændre hul 17 fra et par 3 hul til et par 4 hul med ny green, hvor gården ligger i dag. Omlægningen vil løse flere problemer, idet vi får 17. green ud hvor der er mere lys, vi får banen tilbage i par 72 og transportafstanden til hul 18 bliver væsentligt kortere. I løbet af sæsonen vil flere teesteder desuden blive omlagt. Det er planen at alle arbejder skal være klar til sæsonen 2014, hvor der så umiddelbart før sæsonstarten kan laves en ny rating af banen. Kun dårligt vejr og mangel på penge vil kunne hindre gennemførelse af et rigtigt godt projekt. Det andet store projekt med at få godkendt korthulsbanen til en 9- huls sløjfe vil formegentlig kun være på planlægningsstadiet i Projektet omfatter bl.a. et nyt par 3 hul ind gennem skoven fra nuværende hul 2 til hul 3. Dette vil kræve myndighedsgodkendelser

4 og også en grunddig planlægning og ikke mindst penge til gennemførelsen. I løbet af 2013 vil vi have et bedre overblik over mulighederne og arbejdets omfang, og vi vil formegentlig kunne fremlægge et forslag og en plan for finansieringen på næste generalforsamling. Vores broer på hul 5, 6 og 8 er desværre i en dårlig forfatning og det vil blive nødvendigt at foretage en udbedring eller udskiftning inden længe. Der vil i 2013 blive arbejdet med forskellige løsningmuligheder herunder også en nødvendig finansiering. Sølauget har i løbet af vinteren arbejdet intensivt på at forbedre baneomgivelserne på forni. Det vil føre for vidt at gå i detaljer her, men der venter jer mange positive forbedringer til den nye sæson. HP har frem til i dag arbejdet på ny 5-års plan for banen som han selv kalder Målet bliver forsat kvalitetsforbedring og forlængelse af sæsonen. HP har planen med i dag og interesserede vil kunne se den i pausen eller efter generalforsamlingen. En stor tak til banepersonalet og Sølauget der året igennem har ydet en stor og god indsats. Ad. 2 Medlemsudvikling Der blev i gennemført en række tiltag for at øge antallet af medlemmer. Bl.a. arrangerede vi sammen med DGU Golf Smitter med firmaturnering og Ta med ud og spil. Vi havde stor glæde af aktiviteterne og fik over 100 indmeldelser. Desværre har der også været en del udmeldelser og af klubbens regnskab for fremgår det, at der i har været en positiv medlemsudvikling fra 933 til 956 medlemmer. Disse tal er opgjort pr. 31/12 og tager kun i et vist omfang højde for ud og indmeldinger der typisk sker efter årsskiftet. Den 21. februar 2013 er registreret 946 medlemmer. Der er desværre fortsat en tendens til, at der skiftets fra fuldtidsmedlemskaber til billigere flexmedlemskaber, og indkomstudviklingen er derfor ikke så positiv som medlemsudviklingen.

5 Fritspilsordningen har også i været en succes. Der blev spillet i alt 9463 runder golf. Vi solgte 210 kort, hvilket er en stigning på næsten 10%, og der blev spillet 2113 runder hos os, hvilket er ny rekord og også en stigning på omkring 10%. Ordningen fortsætter i 2013 og der er allerede godt gang i salget af nye kort Med udgangspunkt i vores erfaringer fra sidste år, har bestyrelsen valgt at fastholde målsætningen om, at øge medlemstallet over det næste 2-3 år, så vi kan komme op omkring medlemmer. I 2013 skal vi gerne have op mod 150 nye medlemmer i gang i klubben. Indsatsen for at få de mange nye medlemmer, bliver øget med yderligere annoncering og synliggørelse af vores tilbud. Vi har også stor tiltro til at vores nye pro, Lars Rysgaard, vil blive et stort aktiv i medlemshvervningen. Vi vil selv fortsætte en del af de aktiviteter der blevet lavet sammen med DGU i. Det betyder at vi i løbet af året vil afholde flere turneringer for ikke golfspillere. Specielt den turnering, hvor vi beder vores medlemmer om at tage ikke

6 golfspillende venner og bekendte med til en turnering på den store bane, viste sig sidste år at være en succes, og vil blive gentaget mindst et par gange i Desuden vil vi i endnu højere grad forsøge at udnytte Korthulsbanen til at tiltrække nye medlemmer i løbet af sæsonen. Øget aktivitet for legegolferne og et nyt aktivt juniorudvalg kommer til at spille en vigtig rolle i at få flere unge mennesker til at komme og spille golf i vores klub. Herom i et senere punkt. Begynderudvalget har en meget aktiv rolle i hvervningen af nye medlemmer, og vi håber at de i lighed med tidligere år, vil stille deres arbejdskraft til rådighed ved åbent-hus arrangementer og lignende. Der er stadig plads til medlemmer, der vil give en hånd med. Tak til begynderudvalget for den store indsats. De samlede indtægter fra kontingenter er budgetteret optimistisk, og vil kræve tilgang af mange nye medlemmer i løbet af sæsonen. Vi vil gerne appellere til alle vores 946 sælgere, om at tage del i hvervningen. Ad 3. Sponsorarbejde & kommercielle aktiviteter På trods af en ihærdig indsats lykkedes det ikke at nå det budgetterede mål for sponsorater på 605 t. kr., idet vi med i alt 546 t. Kr. kom til at mangel en indtægt på 59 t. kr. Tiderne taget i betragtning vidner det trods alt om en fortsat god opbakning fra vores sponsorer. Vi har fået stiftet en erhvervsklub, og der har været afholdt 6 møder i. Er der nogen til stede der endnu ikke har hørt om mulighederne i Erhvervsklubben er de meget velkomne til at kontakte Michael Kongsmark. Indtjening på company-days faldt desværre fra 101 t. kr. i 2011 til 91 t.kr. i. Der har været betydelig nedgang i den type aktiviteter på landsplan, og det mærker vi desværre også.

7 2013 Selv om vi ikke helt nåede budgettet for sponsorater i, har vi valgt at budgettere 2013 på samme niveau som sidste år. Vi har øget vores indsats omkring sponsorater yderligere, og med de sponsorater der allerede er indgået for 2013, er det en realistisk målsætning. Vores langsigtede målsætning om sponsorater på omkring 1 mio. kr. er bibeholdt. Omlægningen af hul 17 og yderligere flytning af 4 tee-steder på 18- hulsbanen er en udfordring for vores økonomi, og vil forsøge at skaffe hjælp fra sponsorer til dette specielle formål i løbet af sæsonen. Sponsorvirksomhedernes medarbejdere vil blive inviteret til gratis deltagelse i Firmaturneringen 2013 Salg af greenfee, specielt til pay & play banen skal intensiveres, og vi skal sikre en bedre kommunikation omkring åbning og lukning af banerne i vinterperioden. Der er planer om at gennemføre en åben turnering med et hidtil uset ambitionsniveau i august og september. Der bliver tale om en turnering med to indledende runder og en finale over 2 dage. Vi har netop indgået aftale med en hovedsponsor, og håber snart at få lidt flere detaljer på plads, så vi kan melde mere ud. Målet er med turneringen at skabe en tradition, der kan være med til at profilere Hedensted Golfklub positivt i det store lokalområde fra Vejle til Horsens, og selvfølgelig også gerne at bidrage med øget trafik i klubben og forhåbentlig lidt penge til den videre udvikling af klubben. Vi vil gerne benytte lejligheden til at takke for den tillid vi har fået fra vore sponsorer, og glæder os til samarbejdet fremover.

8 Ad 4. Marketing/Kommunikation Efter en del hårdt arbejde lykkedes det, at få den nye hjemmeside sat i gang fra maj måned, og selv om ikke alt var på plads fra starten, er der tale om en betydelig forbedring i forhold til den gamle hjemmeside. Vi er også blevet så moderne, at vi har fået oprettet en Facebook gruppe, og aktiviteten her er efter sigende stigende. I et forsøg på at sikre, at bestyrelsen arbejder i samme retning som medlemmerne ønsker det, har vi for første gang med hjælp fra DGU gennemført en medlemsundersøgelse. Der er modtaget ca. 300 besvarelser, og vores opfattelse er at der generelt er stor tilfredshed med forholdene i klubben, men samtidig har der også været en række tilkendegivelser af forhold medlemmerne gerne vil have forbedret, og det vil vi i bestyrelsen bruge i vores fremtidige arbejde med at gøre klubben endnu bedre I 2013 vil vi arbejde på yderligere forbedringer af hjemmesiden. Desuden vil der blive arbejdet med yderligere aktivitet på de såkaldt sociale medier, for at sikre at Hedensted Golfklub får en tilstrækkelig og positiv tilstedeværelse. Al arbejde med kommunikation vil fra sæsonstarten blive indarbejdet i en egentlig kommunikationsplan, hvor vi også vil forsøge at sikre, at der er en sammenhæng mellem vores ambitioner og vores økonomiske muligheder. Ellers vil der i årets løb blive lagt yderligere vægt på arbejdet med at annoncere efter nye medlemmer.

9 Ad 5. Medlemstrivsel Som tidligere nævnt tyder den netop gennemførte medlemsundersøgelse på, at vi har både god trivsel og også en god virkelyst i klubben. Der har være god opbakning til de afholdte arrangementer. Vi afholdt med stor succes en klubfest i forbindelse med fødselsdagsmatchen. Der var super opbakning og alle havde en god aften. Det er bestyrelsens opfattelse, at de mange, der deltager med frivilligt arbejde, udover at hjælpe med til at pleje vores huse og arealerne omkring golfbanen, også med deres indsats og kammeratskab bidrager til det gode sociale miljø i klubben. Der skal lyde en stor tak til de mange frivillige, hvad enten de deltager i de forskellige udvalg, Sølauget, i Husudvalget eller på anden måde. Vores elitehold fik mange gode udfordringer i, men desværre lykkedes det ikke det godt kæmpende hold at rykke op fra 4. Division. Vi håber at de meget unge spillede vil træne hårdt i den nye sæson, så vi måske kan komme tilbage i 3. Division i Vi er i bestyrelsen meget bevidst om at den gode trivsel i klubben ikke er en selvfølge, og at udfordringerne for at opretholde den gode trivsel måske endda er stigende med klubbens alder. Vi vil derfor også fremover gøre alt, hvad vi kan for at formidle og støtte den gode trivsel. Efter medlemsundersøgelsen og en nyligt afholdt visionsdag, hvor klubbens ansatte og 25 frivillige ledere var samlet, føler vi os godt klædt på til at udvikle klubben i de næste år. En af de områder, hvor vi vil gøre en ekstra indsats er omkring indslusningen af nye medlemmer. Vi ved at de nye medlemmer føler sig godt modtaget i begynderudvalget, men vi ved også, at det for nogen er en lidt svær overgang fra man er færdig som begynder og til man efterfølgende får etableret et socialt netværk i klubben. Det skal vi prøve at hjælpe de nye medlemmer med. Med hjælp fra vores nye pro vil vi i 2013 gøre en ekstra indsats for at tiltrække flere unge mennesker til klubben. Unge mennesker er med

10 til at give liv i klubben, og vi ved fra DGU s undersøgelser, at de også tager deres forældre med, så der er megen god mening i den indsats. Alle sektions har haft god tilslutning fra medlemmerne i. Vi takker bestyrelserne for deres store arbejde, og håber deres aktiviteter kan udbygges yderligere i 2013 til glæde for klubbens medlemmer. Ad 6. Klubhus og restaurant Restauranten er et stort aktiv for golfklubben. God mad og hyggelige omgivelser, er en perfekt ramme om en god dag på golfbanen. Vi indgik i en ny forpagteraftale med Henrik Andersen. Samarbejdet har generelt fungeret godt, men nogen knaster til forbedring i 2013 har der også været. Enkelte medlemmer har følt at de ikke har fået den service de har forventet og Henrik synes ikke han har kunnet tjene de penge, der står mål med indsatsen. Jeg tror at alle der har prøvet at drive forretning ved, at det første år kan være svært, og vi er blevet enige med Henrik om at lave forskellige forandringer, i håb om, at vi i næste sæson kan gøre det lidt bedre for alle parter. I slutningen af har vi fået etableret det jordvarmeanlæg der blev besluttet på sidste generalforsamling. Desværre har der været flere komplikationer, og anlægget er ikke kommet i drift i uge 50, som planlagt, men først i uge 9 i De økonomiske konsekvenser af forsinkelsen diskuteres aktuelt med leverandøren. Med hjælp fra frivillige er det lykkedes, at få klublokalerne sat i stand med maling og gulvafslibning til den nye sæson.

11 2013 Efter ønske fra medlemmerne har Henrik lavet et nyt menukort til den nye sæson, hvor der vil være mulighed for at vælge mellem flere retter til forholdsvis lave priser. Ud fra det oplæg vi har set i bestyrelsen, tror vi det rammer det behov vores medlemmer har givet udtryk for, og vi glæder os til samarbejdet i den nye sæson. Med tiltag omkring arrangementer og Company Days vil Golfklubben forsøge at støtte restauranten, og vi håber at I som medlemmer vil gøre det samme. Ad 7. Pro en Bestyrelsen har i flere år modtaget henvendelse fra medlemmer, der ønskede en mere synlig indsats fra Mark Mahaffy. Både som træner og som indehaver af proshoppen. De sidste tre år har bestyrelsen forsøgt at hjælpe Mark til en bedre performance på dette område, og i har Bo Hviid været mentor for Mark. Indsatsen har hjulpet på de initiativer, der er blevet gennemført, men midt i besluttede bestyrelsen, at en fortsat udvikling af golfklubben bedre ville kunne understøttes af nye kræfter på området. Samarbejdet med Mark er derfor blevet opsagt i efteråret Vi har brugt efteråret til at søge en ny kapacitet på trænerområdet. Vi har fået over 20 henvendelser fra meget kvalificerede trænere, heriblandt flere med landstrænerbaggrund, men efter at have gennemført en større ansættelsesrunde, var vi ikke i tvivl om at Lars Rysgaard, der hidtil har været træner i Give, havde lige den profil vi ledte efter. Lars har været et stort aktiv for Give Golfklub, og vi er sikre på at hans initiativer og hans positive væsen vil komme både eksisterende og nye medlemmer til gode.

12 I løbet af de første par måneder er shoppen blevet renoveret, og fremstår nu som en moderne forretning med et bredt udvalg af udstyr og beklædning, og der vil om kort tid blive udsendt tilbud om træningsaktiviteter for hele sæsonen. Der er i øvrigt arrangeret en lille åbningshøjtidelighed i shoppen fredag den, hvor I skal være mere end velkomne til at komme og hilse på Lars og se hans nye forretning. Lars har desuden investeret i en Trackman der koster omkring 150 t. kr.. Den skal bruges så tilpasning af udstyr og træning i almindelighed, kan komme op på det højeste niveau på markedet. Det blive måske spændende at få sit sving sammenlignet med Tigers?? Vi glæder os til et aktivt samarbejde med Lars i årene fremover, og håber I vil tage godt imod ham. Ad 8. Sekretariat For første gang har vi i hele sæsonen haft en dobbelt bemanding i sekretariatet. Vurderet ud fra medlemmernes respons til bestyrelsen og den tilbagemelding vi har fået fra medlemstilfredshedsundersøgelsen har det været en rigtig beslutning. Der har været meget stor tilfredshed med den service der ydes fra sekretariatet, og med weekend åbning i den travleste tid på året, tror vi også, at vi har fået lidt flere nye medlemmer. Målet har udover en god service også været, at vores salgsaktiviteter har skulle intensiveres. Mange nye aktiviteter for at skaffe nye medlemmer førte til over 100 indmeldelser, hvilket må siges at være en succes. På sponsorsiden og salget af companydays er vi ikke helt lykkedes så godt som vi havde håbet, men retfærdigvis må det siges, at det har været vanskelige tider at arbejde i. En anden for fordel af den øgede bemanding er, at vores økonomiske styring nu er blevet væsentlig forbedret. Hvor vi tidligere fik rapportering hver kvartal, får vi nu rapportering hver måned, og kan således meget hurtigere reagere, hvis noget udvikler sig anderledes end vi havde troet.

13 2013 Bestyrelsen har beslutte at fortsætte med samme bemanding som i, og vi håber at den yderligere erfaring omkring samarbejdet kan føre til at indsatsen både omkring service for medlemmerne og salgsindsatsen kan forbedres yderligere i den nye sæson. Salgsarbejdet rettet mod sponsorer og salg af company days skal fortsat intensiveres, og frem for alt, skal der gøres en endnu større indsats for at tiltrække af nye medlemmer. Hedensted Golf Klub er en lille arbejdsplads, og det er vigtigt at der skabes en ånd, hvor alle løfter i samlet flok. Ad. 9 Økonomi Samlet har vi haft et underskud på 68 t. kr. Vi havde frem mod årsafslutningen regnet med et tilfredsstillende resultat på omkring 0, Men opsigelsen af samarbejdet med Mark Mahaffy gav os noget overraskende en omkostning på lidt over 70 t. kr. til feriepenge. Bankgælden er i år øget med 635 t. kr., hvoraf de 538 t. kr. er lånt til det nye jordvarmeanlæg. Driften har i sig selv givet et likviditetsoverskud på 285 t.kr.. Vi har i slutningen af året omlagt vores langsigte finansiering til lavere forrentede lån, der alene i 2013 vil give en likviditetsbesparelse på omkring 130 t. kr Der er for budgetteret med et overskud på 73 t.kr.. Det er målet at fastholde gælden på det nuværende niveau. Regnskabet og budgettet gennemgås mere detaljeret under generalforsamlingens punkt 3 og 4. PK/